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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO BARINAS
“JOSÉ FÉLIX RIBAS”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN SISTEMAS E
INFORMÁTICA.
Tutor/es: Autores:
Cordero Leonardo
C.I. 25.450.749
Alonzo Montilla
C.I. 25.838.187
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APROBACION DEL TUTOR
iii
INDICE GENERAL
RESUMEN……………………………………………………………………. v
CAPÍTULO I EL PROBLEMA
Contextualización del Problema………………………………………………. 1
Objetivos de la investigación………………………………………………….. 6
Importancia y justificación de la investigación……………………………….. 7
Bases Legales…………………………………………………………………. 23
Resultados……………………………………………………………………. 35
iv
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN
UNIVERSITARIA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO
BARINAS
“JOSÉ FÉLIX RIBAS”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN SISTEMAS E
INFORMÁTICA.
RESUMEN
La presente investigación corresponde a una propuesta titulada Sistema Web de
gestión académico-administrativo del Programa Nacional en Sistemas e
Informática (PNFSI) de la universidad politécnica territorial “José Félix Ribas”,
este sujeto de estudio presentaba la necesidad de un sistema WEB de Gestión
Académico automatizado de datos con la información exacta de la asignación
docente y certificación, se evidenciaba la inexistencia de dicho sistema y
acarreaba una serie de inconvenientes, generando problemas de información
fidedigna y actualizada. Se formuló como objetivo general Desarrollar un
Sistema Web de Gestión Académico en la Coordinación del Programa Nacional
de Formación en Sistema e Informática (PNFSI) de la Universidad Politécnica
territorial “José Félix Ribas”. Avenida Industrial, Municipio Barinas, Estado
Barinas, respecto a la metodología esta se enmarca en una modalidad de proyecto
factible de tipo descriptivo y siguiendo las fases de la metodología Watch Como
conclusión, se acota que positivamente se realizó la propuesta desarrollada por el
investigador, se cumplieron todos los objetivos formulados.
v
CAPÍTULO I
EL PROBLEMA
1
físicos de las oficinas y por ende de las instituciones tanto públicas como
privadas.
2
fundamentales para llevar a cabo las diferentes actividades productivas de forma
rápida y eficaz. La informática y la globalización han permitido que las grandes
instituciones a nivel mundial tengan acceso a todas las operaciones realizadas en
diferentes sedes, gracias a la creación de los sistemas de gestión de bases de datos
o sistemas automatizados, los cuales permiten obtener toda la información
deseada en tiempo real.
3
operativo, así como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin
distribuir e instalar software a miles de usuarios potenciales.
4
casa de estudio, la cual de igual manera afecta a cada uno de los docentes
pertenecientes al PNFSI, por dicho motivo se necesita contar con una aplicación o
programa que permita obtener la información necesariaal personal docente.
Permitiendo de esta manera un control exacto de datos. La presente investigación
pretende propiciar el intercambio de saberes y el desarrollo de este proyecto de
cooperación entre la UPT “José Félix Ribas y los sujetos involucrados con la
finalidad de cumplir con los lineamientos claves de la casa de estudio.
5
Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Objetivos Específicos.
6
Importancia y justificación de la investigación
7
mejores desempeños de estos, sino el acceso a la información y las tecnologías
relacionadas para con los ciudadanos. No obstante, su instrumentación en
Venezuela no ha alcanzado aún el impacto esperado. Por ello, se plantea la
necesidad de definir nuevas estrategias o propuestas que posibiliten potenciar
pertinentemente su implementación, en función de los procesos específicos de
gestión que los organismos públicos pueden ofrecer al ciudadano.
8
Alcances y limitaciones de la investigación
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CAPÍTULO II
MARCO TEORICO-TECNOLOGICO
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Desde el punto de vista metodológico, el tipo de investigación trata de un estudio
de campo tipo descriptivo bajo la modalidad de proyecto factible y utilizando la
metodología tecnológica Jeffrey Whitten. La población estuvo conformada por
12 personas y se seleccionócomo muestra la totalidad de la población, se
recolectaron los datos a través de un cuestionario y el lenguaje de programación
empleado fue PHP. Como conclusiones se pudo constatar que se requiere el
sistema en la institución, minimizando los errores de duplicación de datos y a su
vez resguardando toda la información generada.
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XAPMPPversión1.7.7 ,Netbeams 8.0 y Apache 2.2.21 utilizando como lenguaje
MySQL...1, Java 2 y JasperReports. Las conclusiones del estudio arrojaron que
el diseño del sistema procedió a la creación de interfaces, además, se
establecieron como se realizaron cada uno de los procesos, así como la estructura
del sistema de información, se realizaron las pruebas pertinentes para corroborar
la efectividad y evaluar su funcionamiento. Por último se recomienda la
implementación del sistema.
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cualquier universidad nacional, dentro de este proyecto arquitectónico se cuenta
con un primer edificación con 32 aulas y 4 laboratorios como primera etapa, y se
aspira desarrollar una espectacular edificación para la sede del rectorado con un
impresionante edificio de locales comerciales, una pasarela que atravesará la
avenida que tiene en su frente para la comunicación con lo que era la segunda
etapa donde se contara entre otras cosas, con canchas deportivas, aulas de clases,
estacionamiento y una impresionante aula magna digna de cualquier universidad
pública.
Visión
Misión
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conjunto de conocimiento confiable” (p.123).Además, en esta sección de la
investigación, se trata de definir conceptos y ampliar los datos e informaciones
sobre la problemática abordada y los factores que la constituyen. De allí, que a
continuación se presentan las bases teóricas del estudio.
Aunque todo el proceso comienza con el análisis de las tareas que se desean
automatizar, este curso no incluye el estudio de las bases fundamentales para la
realización de esta etapa. Vimos cómo modelar datos, las herramientas que se
utilizan en la etapa de modelación y algunos lenguajes que poseen los analistas
para expresar de alguna forma las demandas planteadas por los usuarios. Ahora
veremos las bases en las que se sienta la obtención de un buen diseño. Antes de
decir qué se entiende por un buen diseño expondremos un ejemplo de por qué un
esquema relacional puede ser inadecuado.
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Redundancia: La dirección del suministrador dado es repetida en cada una de las
filas en la que aparece suministrando un nuevo producto.
Lo anterior fue un ejemplo de mal diseño y de los problemas que éste ocasiona.
Antes de exponer la teoría para la obtención de un buen diseño, expondremos
algunos conceptos básicos para trabajar con la misma.
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Sobre las relaciones que existen entre cada una de las entidades que
intervienen en el fenómeno que se desea automatizar y sobre los atributos de cada
una de ellas se establecen algunas restricciones, que en ocasiones dependen de la
semántica de los elementos del dominio en el cual toman valores los atributos y en
otras dependen de la igualdad o desigualdad de dichos valores.
Por ejemplo, carecen de sentido hablar de una edad o una talla negativa,
como también carece de sentido hablar de una fecha de inicio de un evento ya
ocurrido que sea mayor, que la fecha en que nos encontramos actualmente. En el
caso de la fecha, se dice que una fecha es menor (mayor) que otra si tiene lugar
antes (después) que la fecha que se toma como patrón de comparación. Luego, se
denomina dependencia funcional a una correspondencia que se establece entre
determinados conjuntos de atributos de una relación.
Sistema Web
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Proporciona la información necesaria para la toma de decisiones de las
organizaciones.
Eficiencia y eficacia en el manejo de los datos y la información
Gestión
La gestión juega un papel de vital importancia en el sector de la educación
superior, para mejorar los índices de eficiencia y eficacia, como aporte al
mejoramiento de la calidad de la educación. Por tanto, una de las ventajas
competitiva de las organizaciones exitosas, no sólo radica en los modelos de
gestión de calidad que estén implementando, sino en la calidad de su gestión, la
cual involucra además de la gestión de la calidad, la de sus áreas clave: Talento
humano, financiera, comercial y tecnológica entre otras.
Gestión académica
Así pues, como puede verse, la gestión académica es un proceso que incluye,
a su vez, otros procesos que, de acuerdo con el Reglamento de Gestión
Académica de cada Universidad, son:
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e. Evaluación de carreras, programas, cursos, materiales didácticos y de la
gestión académica.
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También puede nombrarse la noción de sistema informático, muy común en
las comunidades modernas. Este tipo de procedimientos denominan al conjunto de
hardware, software y soporte humano que forman parte de una empresa u
organización. Incluyen ordenadores con los programas necesarios para tratar datos
y las personas encargadas de su uso.
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Figura 1 Arquitectura de un Sistema de Base de Datos
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El método Watch
El método WATCH está orientado al desarrollo de un tipo particular de Comentario [P1]: IDENTIFICA EN TU
PROPUESTA POR MEDIO DE QUÉ MÉTOD
software denominado aplicación empresarial. Una aplicación empresarial es TEÓRICO VAS A FUNDAMENTAR TU
DISEÑO.
aplicación distribuida que apoya la ejecución de procesos de negocios en una
OJO: NO ES ESTE SOLO LO HE SOMBREA
PARA QUE OBSERVES DE QUE TRATA.
empresa. Las aplicaciones de comercio electrónico y los sistemas de información
web (SIW) son dos tipos particulares de aplicaciones empresariales. Tanto las
aplicaciones web como los SIW dan soporte a un conjunto de uno o más procesos
de negocios, mediante una interfaz web que permite el intercambio de datos e
información a través de una red Intranet, Extranet o Internet.
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Fase 1 Fase 2 Fase 3
Modelado del Ingenieria de Diseño
negocio requisitos arquitectonico
Fase 7 Fase 8
Pruebas de la Entrega de la
aplicación aplicación.
Sistema de Variables
Una variable esunapropiedad que puede variar (adquirir diversos valores) y cuya
variación essusceptibledemedirse.Las variables adquieren valor para la
investigación científica cuando pueden ser relacionadas con otras (formar parte de
una hipótesis o una teoría). En este caso se les suele denominar “constructos o
construcciones hipotéticas” (Sampieri
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Según su función se clasifican en “Independientes: son las causas que generan y
explican los cambios en la variable dependiente. Dependientes, son aquellas que
se modifican por acción de la variable independiente. Constituyen los efectos o
consecuencias que se miden y que dan origen a los resultados de la investigación”.
(Arias, 2006, p.59)
Variable Dependiente
Gestión Académico
Variable Independiente
Sistema Web
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Artículo 102. La educación es un derecho humano y un deber social fundamental,
es democrática, gratuita y obligatoria. El Estado la asumirá como función
indeclinable y de máximo interés en todos sus niveles y modalidades, y como
instrumento del conocimiento científico, humanístico y tecnológico al servicio de
la sociedad. La educación es un servicio público y está fundamentada en el
respeto a todas las corrientes del pensamiento, con la finalidad de desarrollar el
potencial creativo de cada ser humano y el pleno ejercicio de su personalidad en
una sociedad democrática basada en la valoración ética del trabajo y en la
participación activa, consciente y solidaria en los procesos de transformación
social consustanciados con los valores de la identidad nacional, y con una visión
latinoamericana y universal. El Estado, con la participación de las familias y la
sociedad, promoverá el proceso de educación ciudadana de acuerdo con los
principios contenidos de esta Constitución y en la ley.
Objetivos nacionales
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independencia y la soberanía económica. Esta iniciativa estará orientada hacia el
aprovechamiento de las potencialidades y capacidades nacionales, de tal forma
que reconozca los diferentes actores, formas de organización y dinámicas en el
proceso de generación de conocimiento, contribuyendo así a la construcción del
Modelo Productivo Socialista, el fortalecimiento de la Ética Socialista y la
satisfacción efectiva de las necesidades del pueblo venezolano.
25
1.5.1.3. Garantizar el acceso oportuno y uso adecuado de las telecomunicaciones y
tecnologías de información, mediante el desarrollo de la infraestructura necesaria,
así como de las aplicaciones informáticas con sentido crítico y atendiendo a
necesidades sociales y la difusión. Se generarán contenidos basados en valores
nacionales, multiétnicos y pluriculturales de nuestros pueblos, a la vez que se
fomentarán los principios inherentes al Socialismo Bolivariano.
Según el artículo 2 del decreto Nº 7.567 del 16 de julio de 2010, “La Universidad
Politécnica Territorial del estado Barinas „José Félix Ribas‟ tiene como encargo
social contribuir activamente al desarrollo endógeno integral y sustentable en su
área de influencia territorial, con la participación activa y permanente del poder
popular, abarcando múltiples campos de estudio, bajo enfoques inter y
transdisciplinarios, para abordar los problemas y retos de su contexto territorial,
de acuerdo con las necesidades del pueblo, a partir de las realidades geohistoricas,
culturales, sociales y productivas, ayudando a conformar una nueva geopolítica
nacional.”
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potencia en lo social, lo económico y lo político dentro de la Gran Potencia
Naciente de América Latina y el Caribe.
Esta ley tiene por objeto establecer los principios, bases y lineamientos que
regirán el uso de las tecnologías de información en el Poder Público, con el fin de
mejorar la gestión pública y los servicios que se prestan a las ciudadanas y los
ciudadanos; fomentar la transparencia del sector público; la participación
ciudadana y el ejercicio pleno del derecho de soberanía por parte del Poder
Popular; así como, promover el desarrollo de las tecnologías de información libres
en el Estado; garantizar la independencia tecnológica; la apropiación social del
conocimiento; la seguridad y defensa de la Nación.
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CAPÍTULO III
MARCO METODOLOGICO
Modalidad de la investigación
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sociales; puede referirse a la formulación de políticas, programas, tecnologías,
métodos o procesos. Este debe tener apoyo en una investigación de tipo
documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades”. (p.14)
Tipo de Investigación
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objetivos del trabajo e identificar información relevante en el ámbito específico de
interés.
Toda esta exploración previa sirvió como base para emprender una
investigación descriptiva que permite aprovisionar información más detallada,
mediante la aplicación de un cuestionario a las personas involucradas de la
institución y de la revisión de sus medios de información e interacción por medios
electrónicos o manuales.
Procedimientos
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En general, se refiere a una evaluación preliminar para conocer el estado del
manejo de los datos de los docentes adscritos a la Coordinación del PNFSI, de la
Universidad Politécnica territorial “José Félix Ribas”. Igualmente, se revisaron
diferentes bibliografías de investigaciones relacionadas, así como la exploración
de diversos autores para tener una fundamentación teórica, las cuales serán
analizadas e interpretadas con la finalidad de vincularlas al estudio y de esta forma
enriquecer los fundamentos teóricos-tecnológicos. Por consiguiente esta primera
etapa está considerada como el diagnóstico de la investigación.
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investigador con su director de tesis y sus evaluadores, para la aceptación del
proyecto. También será una herramienta para la evaluación final del proyecto de
investigación” (p. 26). El propósito de la misma será en este caso Desarrollar un
Sistema Web de Gestión Académico en la Coordinación del PNFSI, de la
Universidad Politécnica territorial “José Félix Ribas”. Avenida Industrial,
Municipio Barinas, Estado Barinas. Donde todos los alumnos sean involucrados a
fin de lograr satisfacer las necesidades de la institución. La elaboración de la
propuesta se llevará a cabo de acuerdo con lo planteado por Cerda (2008), cuando
considera que el desarrollo de las acciones investigativas “es un proceso
dinámico, coherente, continuo y orientado a la ejecución de programas y planes
donde se refleje la justificación del mismo, contenidos a tratar, tiempo, lugar,
recursos y objetivos previamente planteados”. (p. 56).
32
ensamblaje de componentes que fueron adquiridos, adaptados, suscritos o
desarrollados en la quinta fase (anteriormente mencionada)
Como se puede observar claramente que cada una de las fases recientemente
mencionadas hace referencia precisa a cada una de las alternativas propuestas para
la solución de la problemática, teniendo muy en cuenta que dicha solución se
adapte a las necesidades recolectadas en fases anteriores.
Población y Muestra
Población
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La población de esta investigación estuvo conformada por todo el personal
adscrito a la Coordinación del PNFSI, que consta de los profesores del programa
quienes llevan a cabo actividades académico-administrativas, al respecto la
población del estudio es equivalente a once (11) profesores.
Muestra
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CAPITULO IV
PROPUESTA TECNOLÓGICA
RESULTADOS
Fase I Diagnóstico
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identificar los focos problemáticos mientras otros ítems permitieron definir las
premisas básicas para la formulación de la propuesta.
Procesos de Gestión y de Soporte
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Fase II: Alternativa de solución o factibilidad
Factibilidad Operativa
La visión del personal del PNFSI y los profesores que forman parte ha
permitido que se desarrollen planes cuyo fin es el de usar y explotar la tecnología
informática con la cual cuenta la universidad para mejorarlos procedimientos
administrativos, docencia, investigación y servicios. El desarrollo de un sistema
web busca de mejorar la infraestructura computacional y de comunicaciones, con
el fin de liderar los servicios de Internet, y gestión virtual institucional; objetiva
que fueron declarados por este proyecto. La búsqueda de estos objetivos llevó a
desarrollar actividades para dar soporte tecnológico que permita abrir las puertas
hacia la aplicación y desarrollo de nuevas tecnologías, la reestructuración de las
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funciones del personal de informática, estableciendo como una de sus actividades
el garantizar la conexión para el acceso a bases de datos a los profesores quienes a
través de conocimientos y habilidades básicas de informática podrán adoptar,
fomentar y publicar el uso de estándares informáticos, que aseguren la
recopilación de información segura y fidedigna.
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La propuesta de un sistema web de gestión académica para el PNFSI busca el
mejoramiento del control delaCoordinación en cuanto a los procedimientos de
carga académica y administrativa de los profesores, está orientada al propósito de
aumentar el nivel de control del área administrativa de la universidad para cubrir
las necesidades de deficiencia y descontrol de los procesos que allí se manejan y
así obtener resultados de satisfacción a nivel gerencial.
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
Objetivos Específicos
Crear un sistema que permita llevar el control de los procesos internos del PNFSI
año 2017.
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Fuente: CorderoL., Montilla A. (2017)
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Diccionario de Datos
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Pantallas principales del sistema
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Menú Principal del Sistema (Administrador)
Agregar
Consultar
43
Menú Principal del Sistema (Profesor)
Agregar
Consulta
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CAPÍTULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
45
prototipo de Sistema de Gestión Académico y Administrativo de los docentes del
PNFSI.
Recomendaciones
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y esquemas) para de esta manera registrar, almacenar y manejar los datos con
poco margen de error.
Anexos
Manual de Usuario.
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Conocer el alcance de toda información por medio de una explicación
detallada e ilustrada de cada una de las utilidades que la conforman.
Los conocimientos mínimos que debe tener todo aquel que desee manejar el
Sistema web de gestión académico-administrativo del programa nacional de
formación en sistema e informática son:
Especificaciones técnicas:
Después de ser registrado el Usuario, este podrá acceder al respectivo menú que le
corresponde el cual cuenta con las opciones de.
Agregar:
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Asignación de Carga Administrativa.
Declaración de Carga Académica-Administrativa
Horarios de Permanencia
Plan de Actividades Académicas
Plan de Evaluación de Actividades Académicas
Consultar:
Modificar:
49
Manual de Programador.
Registra al Usuario
Si la Cedula esta
guardada en la BDD
no registra al usuario
Tanto el Administrador
Usuario En caso de algún
como el usuario pueden
inconveniente por
consultar:
factores externos
Asignación de Carga
Docente, Inscripción de
Proyectos de Creación
Intelectual, Inscripción de
El usuario puede registrar su El usuario puede modificar su
Proyectos Socio-
Carga Administrativa, Carga Administrativa,
Comunitarios, Asignación de
Declaración de Carga Declaración de Carga
Carga Administrativa,
Académica-administrativa, Académica-administrativa,
Declaración de Carga
Horarios de Permanencia, Horarios de Permanencia,
Académica-Administrativa,
Plan de Actividades Plan de Actividades
Certificación de Carga
Académicas, y Plan de Académicas, y Plan de
Docente, Horarios de
Evaluación de Actividades Evaluación de Actividades
Permanencia, Plan de
Académicas Académicas
Actividades Académicas,
Plan de Evaluación de
Actividades Académicas
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Diccionario de Datos.
51
Encuesta.
Ítem 2.- ¿Cuáles son las necesidades dentro del PNFSI para la carga académica y
administrativa de los profesores?
Ítem 4.- ¿Qué expectativas posee acerca de un sistema web que mejore los
procedimientos de carga académica y administrativa de los profesores?
Ítem 5.- ¿Cuáles aportes crees necesarios para la implementación del sistema
web gestionarías la carga académica y administrativa de los profesores dentro
del PNFSI?
52
Referencias bibliográficas
53
Guzmán, U (2009). Sistema de gestión y control administrativo de los servicios
de soporte técnicos a usuarios de la universidad de oriente, Núcleo
Monagas. Universidad de Oriente Núcleo Monagas.
54
Rincón (2014) Desarrollo de un sistema de información automatizado para el
control del proceso de facturación de la empresa FERRE-IMPERCON C.A.
Trabajo presentado como requisito para optar el grado académico de
Ingeniero en Computación. Universidad Rafael Urdaneta.
Sitios de Información:
http://www.monografias.com/trabajos56/sistemas-bases-de-datos/sistemas-bases-
de-datos2.shtml
http://www.monografias.com/trabajos80/sistemas-gestion-bases-datos/sistemas-
gestion-bases-datos2.shtml
55
Seguridad de un Sistema Automatizado [Documento en línea].
Disponible:http://www.monografias.com/trabajos28/sistema-inscripcion/sistema-
inscripcion.shtml#teorico#ixzz3rHC4NI7E
https://www.ecured.cu/Sistemas_operativos_web
56