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PLAN DE
TRABAJO
AREA
FINANCIERA
INFOGAS
Documento elaborado por:
Mariela Sanchez Ormeño
Cristian Martinez Agama
Documento revisado por:
Bruno Flores Miranda
INDICE
INDICE DE TABLAS
INDICE DE ILUSTRACION
Potenciales beneficios: Ahorro en tiempos, Ahorro en horas / hombre, mayor orden y registro
de constancias de abonos realizados por los participantes.
Presentación y resultados: 15/05
Las conciliaciones permiten a las financieras poder obtener a tiempo bajo el plazo de 48 horas
sus recaudos correspondientes a los créditos realizados a sus clientes.
Las estaciones de servicio sirven como nexo entre las financieras y los clientes al cobrar un
proporcional por cada tanqueado realizado en el grifo.
1.1. Diagnóstico
Se cuenta con las siguientes herramientas que permiten agilizar el proceso de conciliación.
Del Excel de glosas se cuenta con información de estaciones, concepto y oficina que
corresponde a abonos históricos donde se puede extraer información para realizar el abono
correspondiente.
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Fuente: Gassolutions
De la figura N° 1 se visualiza que las glosas realizadas por los responsables de los abonos de
las Estaciones de servicios son de diferente comentario lo que refleja que se demore en la
conciliación debido a que las referencias como ingreso en efectivo la pueden utilizar de 3 a
más estaciones de servicios para realizar sus depósitos.
Por lo tanto, del diagnóstico podemos concluir que por cada conciliación que no está
registrado de manera correcta se genera un incremento en el tiempo de la conciliación
pasando de 3 minutos a más dependiendo si los montos son los correctos.
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Fuente: Gassolutions
De la ilustración 3 se refleja que las estaciones registran con sus conceptos que son
identificables al recaudo que les corresponde tal es el caso de Estación Espinoza que tiene
como concepto R20100111838Grifos Espinoza y el importe del recaudo es igual al monto
abonado.
Otra manera de poder identificar si el abono le corresponde a ese recaudo es mediante el
concepto de RUC que se describe en la siguiente ilustración.
Fuente: Gassolutions
De la ilustración 4 se refleja que la estación H & A registra su concepto bajo el RUC
20493089570 que hace referencia a que le corresponde ese abono con el recaudo.
Otra manera de realizar el proceso de conciliación es a través de la opción conciliación
tolerancia +/- 01 que permite visualizar los abonos realizados con sobrantes o faltantes
mayores o menores al recaudo en +/- 0.10 céntimos.
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Fuente: Gassolutions
De la ilustración 5 se refleja que la estación de servicio la marina tiene como concepto en su
abono la glosa A/TRANSFER MANUEL IGREDA que hace referencia a que le corresponde.
1.5. Resultados
Del total de estaciones de servicios se han
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