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Proyecto Oxxo PDF
Proyecto Oxxo PDF
LUIS POTOSI
INGENIERIA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES
INTEGRANTES:
1
Introducción.
Cada vez que una tienda OXXO abre, las ganancias de las tiendas de abarrotes
cercanas a éstas tienden a bajar y en consecuencia muchas de las conocidas “tienditas”
cierran. Lo importante de esto es ver cómo la tienda OXXO tiene un gran ventaja sobre los
establecimientos menores empezando por las ganancias y por los servicios que ofrecen, que
superan ampliamente a las tienditas.
El concepto comercial de OXXO está diseñado para satisfacer las necesidades de los
consumidores, ofreciéndoles una serie de “ventajas” como cercanía, horario de 24 horas en
muchos de los casos, fácil acceso, rapidez y comodidad de compra haciendo de su
estrategia la venta de productos a la rápida vida cotidiana de las personas. Con esta
estrategia es más difícil para las tienditas de abarrotes mantenerse en el mercado.
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Antecedentes.
La historia de OXXO inició hace más de 30 años, con la idea de satisfacer las
necesidades diarias y habituales de los consumidores. A lo largo de los años, se ha buscado
ofrecer una serie de conveniencias como la cercanía, horario flexible y una amplia gama de
productos y servicios a su disposición, siempre atendidos de manera amable por personal
responsable y preocupado por brindar el mejor servicio.
1970 - 1979
Se abren las primeras tiendas en 1978 en la ciudad de Monterrey, desde ese
momento se volvió necesario contar con el concepto de OXXO. Al año siguiente ya se
tenían operaciones en Chihuahua, Hermosillo y Mexicali.
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1980 - 1989
Con la intención de generar una contribución social para permitir que mucha gente
pudiera desarrollar una carrera comercial y que sus hijos también lo pudieran realizar, se
crea en 1982, el modelo de los Comisionistas Mercantiles y se comienza a concesionar las
tiendas OXXO a un equipo de trabajo encabezado por un jefe de familia y los miembros de
la misma.
1990 - 1999
En 1994, OXXO se consolida como una unidad de negocio independiente de Cervecería
Cuauhtémoc Moctezuma y se define la estrategia de expansión para acelerar el
crecimiento de la empresa.
En febrero de 1999 se inaugura la tienda OXXO 1000. Ese mismo año se abren 270
tiendas en todo la República Mexicana y la gran familia OXXO comenzó a crecer.
OXXO en la actualidad
Gracias a la ejecución cimentada en procesos, cultura, desarrollo del negocio,
tecnología de información y la colaboración de la gente, se cuenta con más de 9,000 tiendas
en más de 350 ciudades, las cuales atendemos desde 10 Centros de Distribución ubicados
estratégicamente en:
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1. Chihuahua, Chihuahua
2. Guadalajara, Jalisco
3. León, Guanajuato
4. Mérida, Yucatán
5. Mexicali, Baja California
6. México, D.F.
7. Monterrey, Nuevo León
8. Ciudad Obregón, Sonora
9. Puebla, Puebla
10. Reynosa, Tamaulipas.
5
Misión
“Satisfacer las necesidades cotidianas de nuestro cliente de una manera amable,
rápida, práctica y confiable; creando Valor Económico y Humano en la Sociedad
(Consumidores, Colaboradores, Proveedores y Accionistas), desarrollando redes replicables
de negocios de comercio al detalle, en formatos pequeños, que apoyen a nuestros negocios
de bebidas”.
Visión
Continuar siendo la tiendas de conveniencia con mayor número de establecimientos
en América Latina.
Valores OXXO
En OXXO basamos nuestra labor diaria y crecimiento en los valores que guían a
quienes formamos FEMSA:
VALORES VALORES DE
CENTRALES NEGOCIO FEMCO
FEMCO
Integridad Pasión por el
Respeto a las servicio
personas Renovación
Sencillez Orientación al
Trabajo en oficio
equipo Liderazgo
Sobriedad
6
En OXXO nos gusta estar cerca de nuestros clientes, por eso procuramos entender
sus necesidades diarias y habituales, y las atendemos con productos y servicios de manera
rápida, dinámica, confiable y responsable.
Uno de los problemas más comunes en la vida cotidiana es la lejanía de las tiendas
comerciales y las empresas que ofrecen servicios como agua, luz y teléfono, lo cual se trata
de disminuir con una tienda de conveniencia como lo es Oxxo, como bien se tiene sabido,
Oxxo ofrece varios artículos que se utilizan diariamente y ofrece el pago de servicios como
los que antes se mencionaron, aparte de que un Oxxo se puede encontrar en cualquier
esquina y atiende las 24 horas del día.
Justificación.
Objetivos.
Objetivo General
Se intenta abracar un mercado cercano y dar la comodidad a este, con una cercanía de
instalaciones, buen servicio, productos de calidad y pagos de servicios comunes.
Objetivos Específicos.
A corto plazo: obtener una gran parte del mercado que se encuentra en su alrededor.
A largo plazo: abarcar todo el mercado cercano y mantenerse durante mucho tiempo dentro
de este.
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Alcances.
Como antes se menciono el alcance de esta sucursal será todo el mercado cercano y las
personas que pasan cerca del negocio, ya que Oxxo ofrece buen servicio.
Limitaciones.
Los negocios que se encuentran cerca son una gran limitación, ya que estos ya tienen una
clientela segura.
El tiempo en que se tarde en construir esta sucursal también mostrara una limitación.
Marco Teórico.
8
economía, ya que el valor de sus facturas ampara el 39% del total del PIB. También tienen
una importancia social, por el número de empleos que generan todos los años y el sustento
representado para millones de familias mexicanas.
Sin embargo, al ser OXXO una tienda de conveniencia recibió mucha demanda por
otros productos y servicios. OXXO es una tienda de conveniencia por su tamaño inferior a
los 500 m2, por que labora en un horario superior a las 18 horas de servicio (llegando a
trabajar las 24 horas) y porque ofrece una gran cantidad de productos a un precio
ligeramente superior de lo que se encuentra en el mercado.
OXXO es la tercera franquicia comercial con mayores ventas precedida sólo por
Wal-Mart y Comercial Mexicana; sus ventas mayores son los productos Coca Cola y
cervezas, de hecho OXXO adquiere anualmente el 13% del volumen nacional de cerveza
mexicana.
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OXXO es una franquicia que no está a la venta. Las personas que cuentan con
terrenos o casas con potencial para ventas pueden arrendarlos y administrar la tienda, es
decir, convertirse en líderes de tienda que son como administradores y gerentes. Deben
contar con un grupo de seis personas con cualidades enfocadas al servicio, atención al
cliente y disposición de trabajar en un horario amplio todos los días del año.
Responsabilidad social
Este principio sirve de guía moral y funcional para quienes hoy forman parte de
OXXO. Por ello se le da un especial valor a la relación con las comunidades en las que se
encuentran presentes: trabajamos para servirlas, ya que estamos convencidos de que nuestro
crecimiento sólo puede darse en un marco de desarrollo mutuo.
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equipo, las comunidades que nos acogen, los más necesitados y la naturaleza misma. Como
una forma de retribuir el apoyo que recibimos a diario, hemos instituido varios programas,
entre los que destacan:
PRO Redondeo
PRO Ecología
PRO Alimentos
PRO Inclusión Laboral
Tanto en OXXO como en las demás unidades de negocio de FEMSA creemos que
todos tenemos derecho a trabajar y a tener la oportunidad de demostrar nuestro verdadero
potencial.
OXXO Plaza Cancún, al cierre del 2010 cuenta con 57 personas integradas en
tiendas (29 personas con discapacidad y 28 adulos mayores), la cual recibió reconocimiento
por ser la plaza con mayor cantidad de personas ingresadas.
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Censo por centro de trabajo
Unidad
Adultos Madres Padres
de Discapacitados
Mayores Solteras Solteros
Negocio
OXXO
25 5 52 0
Gas
BARA 5 44 238 0
CEDIS 17 20 14 4
IMMEX 0 0 27 0
OS 2 0 0 0
Acumulado al 2010
Unidad
Adultos Madres Padres
de Discapacitados
Mayores Solteras Solteros
Negocio
FEMSA
456 460 4115 132
Comercio
Inclusión en el 2010
Unidad
Adultos Madres Padres
de Discapacitados
Mayores Solteras Solteros
Negocio
FEMSA
61 60 990 67
Comercio
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Viabilidad técnica
Viabilidad financiera
Oxxo es muy viable en tema financiero, puesto que la empresa se encarga de ponerte todo
el edificio con mobiliario, así que no se pone nada de inversión, solo se le da un porcentaje
de la ganancia mensual, así que un Oxxo te puede redituar mucho.
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Estudio de mercado
Definición del mercado
Nuestro mercado meta son los transeúntes que pasen cerca del lugar donde se va a colocar.
Características psicográficas:
o Consumistas
o Ocupados / Falta de tiempo
o Poca accesibilidad a las tienditas
Aunque el mercado meta son principalmente los estudiantes, también se encuentra dentro
de nuestro mercado potencial, todas las personas que vivan, estudien o trabajen en los
alrededores del negocio.
Análisis de la competencia
Otras tiendas de autoservicio. Pues pueden ganar clientes por precios o por ofertas
que propongan.
Abarrotes cercanos. Estos son una amenaza pues tienen precios mas cortos.
Estrategia de precios
Como en todas las tiendas Oxxo se mantienen los precios fijos y las ofertas también, como
nuestro principal comprador serán estudiantes, tendremos ofertas en comidas y bebidas
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Paquete vikingo
o Contiene:
1 Vikingo
1 Coca-cola
1 Papas de 600 grs.
Paquete burrero
o Contiene:
Paquete Futbolero
o Contiene:
1 Sabritones
Paquete Mix
o Contiene:
1 Bolsa de hielos
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Promoción y publicidad
Se pretende imprimir lonas para colgar al exterior en la tienda y se les solicitará a los
cajeros que proporcionen la información que los clientes necesiten, además se entregaran
volantes antes de tener la tienda completa, para que se pueda dar la publicidad necesaria.
Distribución
Se pretende abarcar el mercado cercano del negocio, dando una gran retribución hacia él.
Marcas
Café Andatti
Café estilo americano que combina una mezcla de granos arábicos con un tueste
tipo francés, para hacerlo un café fresco y delicioso. Andatti es elaborado con
granos de las mejores regiones cafetaleras que a la vez son seleccionados
cuidadosamente para lograr un sabor y aroma distintivos. Café andatti es una de las
marcas exclusivas de OXXO que ofrece un café para llevar de la más alta calidad y
a un precio accesible.
Vikingo
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Encuesta
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Resultados
Encuesta realizada a 50 personas
Preguntas Respuestas Graficas
1. ¿Usted compra productos en Sí =38= 76%
OXXO?
a
Sí =38= 76%
b
No me gusta el servicio=
1= 8%
4. ¿Qué es lo que le gusta de La cercanía a su
comprar en un OXXO? casa=10=20%
Qué siempre encuentra lo
q necesita =8= 16%
Que está abierto las a
24hrs=20= 40% b
c
No compra en d
OXXO=12= 24%
5. ¿Está de acuerdo con los Sí= 34= 68%
precios que maneja OXXO? No=18= 32%
a
b
a
Es más barato que en
b
otros establecimientos=
8=24%
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7. Si su respuesta fue no, ¿por qué Maneja precios
no está de acuerdo? elevados=15= 83%
a
No maneja promociones
b
en artículos de primera
necesidad=3=17%
Conclusiones
Como antes se menciono, se pretende abarcar todo el mercado cercano al negocio puesto que con
nuestras ofertas y nuestra publicidad se dará a conocer la tienda y se ganara clientela.
El objetivo principal es dar un servicio para estos clientes y que se dé con buena calidad.
Las encuestas nos arrojaron unos resultados interesantes, ya que mucha de la gente entrevistada
compra en Oxxo por la cercanía de las tiendas, pues se sabe que los Oxxos se encuentran en casi
todas las esquinas y es lo más rápido para hacer las compras, y poner un Oxxo es importante pues
existen productos que las personas necesitan, pero también se pueden pagar servicios.
Por lo tanto, en cuanto a oferta y demanda nos queda claro, que la demanda es potencialmente
mayor que la oferta y es redituable el poner una tienda Oxxo.
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Estudio Técnico
Como bien sabemos las tiendas Oxxo se encuentran a orillas de carretera, en las
gasolineras, en las zonas turísticas, en las esquinas de cualquier calle y como tiene mucho
alcance ya forma parte de la vida cotidiana de las familias mexicanas.
Dado que Oxxo es una empresa de venta de productos, la materia prima serian estos que se
encuentran a la venta, por ejemplo los artículos líquidos de cualquier marca que se obtienen
de un proveedor, el precio de tal seria nuestro costo de materia prima.
Oxxo maneja dos marcas, que serian las antes mencionadas en el estudio de mercado, asi
que ahí manejaríamos la materia prima como es por ejemplo en el café andatti que maneja
agua y café como materia prima.
Al ser Oxxo una tienda de conveniencia recibe mucha demanda por otros productos y
servicios. Oxxo es una tienda de conveniencia por su tamaño inferior a los 500 m2, por que
labora en un horario superior a las 18 horas de servicio (llegando a trabajar las 24 horas) y
porque ofrece una gran cantidad de productos a un precio ligeramente superior de lo que se
encuentra en el mercado.
Oxxo es la tercera franquicia comercial con mayores ventas precedida sólo por Wal-Mart y
Comercial Mexicana; sus ventas mayores son los productos Coca Cola y cervezas, de hecho
Oxxo adquiere anualmente el 13% del volumen nacional de cerveza mexicana.
Por lo tanto la empresa es una mediana empresa porque es líder en su mercado, es una
pequeña empresa porque tiene ventas mayores a ocho millones de pesos, pero también una
micro empresa porque en ella laboran menos de 10 personas.
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Estudio de ingeniería
¿Cómo opera?
Todas nuestras tiendas operan con un Líder de Tienda como primer responsable.
Año con año nos hemos convertido en parte del estilo de vida de muchas personas, ya que
OXXO se preocupa por brindar una amplia oferta de productos y servicios que les sean
útiles y prácticos para su vida diaria.
Somos la cadena de tiendas de conveniencia más grande de México y América Latina, con
más de 30 años de experiencia y más de 9,000 establecimientos ubicados a lo largo de la
República Mexicana y 5 tiendas en Bogotá, Colombia.
Formamos parte del Grupo FEMSA, empresa creada por mexicanos, cuyo origen se
remonta a 1890. FEMSA es una empresa líder que participa en la industria de bebidas, a
través de Coca-Cola FEMSA, el embotellador independiente más grande de productos
Coca-Cola en el mundo en términos de volumen de venta; en comercio al detalle a través de
OXXO, la cadena de tiendas de conveniencia más grande y de mayor crecimiento en
América Latina; y en cerveza siendo el segundo inversionista más importante de Heineken,
una de las cerveceras líderes en el mundo con presencia en más de 70 países.
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Interacción Administrador de Oxxo – Empleados
El cliente entra a la tienda y escoge los artículos que necesita comprar, después el empleado
recibe los artículos y ofrece los servicios que existen en la tienda (recargas para celular,
pagos de servicios, etcétera), pasa los artículos y lo cobra, despues el cliente paga sus
artículos.
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Interacción Proveedor – Empleado
Los proveedores se encargan de transportar todos los artículos que se venden en Oxxo, los
empleados se encargan de recibir esos artículos y almacenarlos, se encarga de pagar a los
proveedores y los artículos se encargan de recibir el pago.
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Estrategias de Oxxo
Sabemos que nuestro compromiso social va más allá de nuestro sentido comercial y nos
impulsa a transformar el mundo que nos rodea; por lo cual nos llena de orgullo aportar el
Programa de Responsabilidad OXXO (PRO), el cual busca apoyar iniciativas orientadas a
mejorar la calidad de vida en las localidades que nos reciben.
Gracias a este esfuerzo, que entregamos a nombre de nuestros clientes, las instituciones que
atienden y apoyan principalmente a niños, jóvenes y adultos mayores que viven en
situación de vulnerabilidad, ya sea por enfermedad, discapacidad, pobreza, maltrato y/o
abandono, han podido continuar con sus diversos programas.
A la fecha, ya son 1,067 instituciones, en más de 60 ciudades de México, las que se han
beneficiado con el programa recibiendo más de $406 millones, lo que les ha permitido
continuar con su importante labor de asistencia social.
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Proveedores
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CERVEZA /HABANERO COLCHONES
TECATE CHICARRÓN DECERDO NEGRITO
CERVEZA TOSTACHOS PANQUE
NOCHE ROLES DE CANELA/GLASEADOS
BUENA GANSITO
VIÑA REAL CHOCO ROLES
(VARIOS PINGÜINOS
SABORES) SUBMARINOS
CARIBE BRAN FRUT
COOLER
SKY (VARIOS
SABORES)
JACK
DANIELS
PREPARADO
PRESIDEN
COLA
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6. AGUAS CATEGORÍA DE PRODUCTO TABACO
GÓNDOLA PROFUNDIDAD DE
BONAFONT GALLETAS GAMESA CAMEL
LEVITE MARLBORO
NARANJA ARCOÍRIS DELICADOS
EPURA EMPERADOR SHOTS
CIEL MAMUT BENSON
CIEL SALADITAS
(VARIOS CREMAX DE NIEVE
SABORES) MARÍAS
LEVITE CHOKIS TARJETAS TELCEL DE
(VARIOS DIFERENTES DENOMINACIÓN
SABORES)
Y RECARGAS ELECTRÓNICAS
TELCEL Y MOVISTAR
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Estudio financiero
Costos del Proyecto
El sistema punto de venta: $ 3,345.00 renta mensual (incluye: préstamo equipo de computo,
programas, soporte y actualizaciones), esto será proporcionado por la misma empresa
donde adquirimos la franquicia.
Licencias y permisos:
Declaración de apertura
Licencia de funcionamiento
Registro federal de contribuyentes
Registro empresarial ante IMSS
Licencia de anuncio
Etc.
Equipo
Cafeteras
Horno microondas
Refrigeradores
Etc.
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Mobiliario
Todo esto será proporcionado por la empresa pero con otra inversión adicional. El
inventario inicial también será proporcionado por la empresa de acuerdo con los tratos con
sus proveedores, después el abastecimiento corre a cargo del propietario de la franquicia
siempre respetando los acuerdos con los proveedores
Hay que considerar capital de trabajo adicional para cubrir sueldos, pago de servicios y
gastos operativos de un mes de operación. El capital de trabajo es el dinero circulante
que facilitará la operatividad normal de la infraestructura productiva del proyecto y que
es aproximadamente el 15% de la inversión.
Equipo $45,000.00
Mobiliario $38,000.00
Remodelación del local bajo estándares de la franquicia $8,000.00
Capital de trabajo $19,125.00
Inventario inicial (1 mes) $87,500.00
Gastos preopeartivos $18,500.00
Contratos iniciales (luz, agua,teléfono) $3,500.00
Licencias y permisos $3,000.00
Publicidad inicial e inaugural $3,000.00
Total $ 225,625.00
Nuestra inversión inicial seria entonces de $ 1,321,370. Claro teniendo en cuenta que
nosotros vamos a construir el terreno y edificar el local, si tenemos pensado en solo rentar
seria una inversión inicial seria menor.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
P. E. = C.F. / (1-(C.V./V.T)
Donde:
FLUJO DE EFECTIVO
FLUJO ANUAL
AÑO 1 AÑO2 AÑO 3
De la tabla anterior se estima un incremento del 7% anual tanto en ventas como en clientes.
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Flujo anual año 2
Mes Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Ingresos 269640 269640 269640 269640 269640 269640
Costo de venta 215712 215712 215712 215712 215712 215712
Gastos operativos 19950 19950 19950 19950 19950 19950
Egresos 23566217 23566217 23566217 23566217 23566217 23566217
Flujo anual 33999 33999 33999 33999 33999 33999
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SALARIOS Y PRESTACIONES
Oxxo hace aquí dos distinciones: al líder se le considera un socio y como tal forma una
relación diferente a los otros empleados que lo son por parte del socio (líder). Cada uno de
ellos tiene diferentes obligaciones y beneficios y, jurídicamente y laboralmente se manejan
de diferentes formas. Las prestaciones y sueldos varían para unos y otros al igual que las
obligaciones.
Cuadro 1
$1,500 salario
4% IMSS
De $231,000 a $265 Sindicato $80.00 Incentivos Ayuda de gastos
variables funerarios
$15,000
Incentivo de
merma1%
(Com. variable)
…. Despacho contable De 0 a .59% Fondo de ahorro
$ 580.00 $2.500
….. Salarios a trabajadores De .60 a.99%
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Cuadro 2
AGUINALDO
(una quincena)
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Evaluación económica
La franquicia será desarrollada bajo un enfoque económico de crecimiento a corto plazo,
esto establecido por su posicionamiento y alcance, trayendo como resultado el éxito
comercial de los inversionistas y el posicionamiento local de las marcas asociadas al
corporativo.
El presente estudio se basa en una estimación de los egresos e ingresos antes del inicio de
operaciones del servicio, posteriormente durante su ejecución inicial y final estabilizada,
todo esto en un periodo de uno a tres años.
La estimación de las cantidades mostradas en el presente estudio para los egresos se detalla
en tres puntos que son:
1.- Costos de análisis: se realiza en base a los estudios anteriormente realizados para su
desarrollo, tomando en cuenta los aspectos legales necesarios para consolidar una
franquicia OXXO, así como acuerdos legales con empresas asociadas, publicitarias y en
general del ramo principalmente comercial abarrotero.
3.- Costo de mantenimiento: Se realiza en base a los costos de mantenibilidad del servicio
como lo es la actualización de spots y propaganda en general, cambio de productos,
contratación de personal, acondicionamiento del lugar, etc.
La estimación de las cantidades mostradas en el presente estudio para los ingresos se detalla
en tres puntos:
1.- Ingreso por ejecución. Se realiza en base a los resultados que se esperan obtener con la
ejecución del servicio en un inicio.
2.- Ingreso por estabilidad: Se realiza en base a los resultados esperados que arrojará la
ejecución del servicio en el tercer año.
Los ingresos totales incrementaron 10.0% alcanzando 38,808 millones de pesos en el 4T10
en comparación al mismo periodo del 2009, principalmente por el crecimiento de 15.6% en
los ingresos totales de Oxxo, en comparación al 4T09. Para el año 2010, los ingresos totales
aumentaron 8.4% comparados con el 2009, alcanzando 147,556 millones de pesos, debido
al crecimiento en todas las franquicias.
La utilidad bruta creció 11.0% a 18,207 millones de pesos en el 4T10, a pesar de una
presión en el costo de materias primas en operaciones relacionadas con bebidas. La
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expansión compensó por completo la disminución del margen bruto trayendo como
resultado una mejora de 40 puntos base en comparación al 4T09, alcanzando 46.9% como
porcentaje de los ingresos totales en el 4T10.
Para el año 2010, la utilidad bruta incrementó 8.0% en comparación al mismo periodo de
2009, alcanzando 67,755 millones de pesos.
La utilidad de operación en el 4T10 creció 22.0% con respecto al mismo periodo del año
anterior, registrando 5,797 millones de pesos en el 4T10, lo que resultó una expansión del
margen de operación de 140 puntos base a 14.9% de los ingresos totales.
Para el año 2010, la utilidad de operación fue de 19,569 millones de pesos, registrando un
incremento de 6.0% en comparación al 2009. El margen de operación consolidado
disminuyó 30 puntos base en comparación al 2009, a 13.3% como porcentaje de los
ingresos totales, reflejando principalmente una presión en el margen bruto.
Para el año 2010, la utilidad neta incrementó 21.1% a 11,936 millones de pesos,
principalmente debido al crecimiento en la utilidad de operación y a un cambio en la
fluctuación cambiaria de pérdidas en el 2009, a ganancias en el 2010.
37
Método de Valor Presente Neto.- Para llevar a cabo este método, se obtiene el valor
presente de los flujos netos de efectivo que se esperan de una inversión, descontados al
costo de capital, y se resta el costo inicial de desembolso del proyecto. Si el valor
presente neto es positivo, el proyecto debe ser positivo de lo contrario debe rechazarse.
Vpn= 789667.84
38
Estudio administrativo y legal
MANUAL DE ORGANIZACIÓN,
1. INTRODUCCIÓN
Objetivo general
Objetivos especificos
39
3.- Principios del negocio
4. Estructura orgánica
40
las expectativas de estabilidad deseada, grado de crecimiento, costo-
beneficio de las acciones, potencial humano, etc. Determinando la
metodología básica de acción que asegure el cumplimiento de los programas
anuales.
3. Analizando el entorno para ver oportunidades; desarrollando y transformando la
estructura organizacional, el personal, el estilo de liderazgo y facilitando el
establecimiento de los sistemas de control.
4. Realizar convenios y acuerdos de colaboración, contratos y actos jurídicos que sean
indispensables para el cumplimiento de los objetivos con proveedores y
comercializadores
5. Realizar las negociaciones directas con los proveedores
6. Revisar, analizar y aprobar presupuestos, correspondiente al ejercicio
7. Definir y vigilar la implementación de los cambios estructurales de organización y
de operación del negocio
8. Efectuar el control estratégico de los procesos operativos internos para la ejecución
del programa general
9. Cerciorándose de la correcta aplicación de la normatividad federal y estatal en
materia de comercio en los procesos de permisos
10. Presentar a los inversionistas los programas anuales de inversión, proyectos,
planes de trabajo, presupuesto e informes y estados financieros que reflejen la
situación y funcionalidad del la empresa
11. Formular e instrumentar alternativas de acción que solucionen la
problemática presentada conjuntamente con el cuerpo administrativo
12. Evaluar la operatividad cotidiana del negocio y el cumplimiento del programa
anual . Valorando los factores externos que influyen en el logro de los
objetivos. Analizando los resultados en todos los ámbitos: posición financiera,
sistemas de control, capacidades y desarrollo de los empleados, desarrollo de
los programas y servicios, reformas reglamentarias y legales.
41
6. Coordinar, supervisar y revisar la firma de los contratos derivados de cualquier
procedimiento de adquisición, así como sus respectivas órdenes de compra y
recabar las fianzas de cumplimiento correspondientes.
7. Control de la documentación que ampara las compras efectuadas de mobiliario,
productos.
8. Y equipo, como son: órdenes de compra, anexos de los contratos de compra-
venta y guías de equipamiento.
9. Elaborar cierre mensual con corte al último de cada mes.
10. Aplicar las incidencias de altas, bajas y modificaciones de salario de los
empleados.
11. Recibir y separar cheques, pólizas de diario, ingresos y egresos
12. Ir a los diferentes bancos para cualquier movimiento bancario
13. Dar seguimiento de las acciones administrativas.
14. Mantener actualizada y difundir a todos los niveles la estructura su reglamento,
15. Coordinar la integración del proyecto de presupuesto anual del gasto operativo
y presentarlo a aprobación de los inversionistas.
16. Recibiendo y atendiendo a los proveedores personalmente o vía telefónica,
proporcionando la información solicitada, canalizando a los mismos a las
áreas involucradas o investigando información solicitada.
17. Llevar ingresos bancarios.
18. Realizar los reportes diarios.
19. Archivar.
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6. Elaborar y presentar las declaraciones de impuestos provisionales y
anuales ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.
7. Atender y dar contestación y seguimiento a cualquier tipo de auditoría practicada
al área de contabilidad por parte de los diferentes órganos verificadores.
8. Asegurar que los registros contables que amparan la operación del organismo se
realicen dentro del marco de la legalidad y transparencia.
9. Revisar los estados financieros para analizar los registros contables.
10. Controlar el movimiento de fondos por parte de Caja y su correcta
contabilización. Revisando todos los movimientos por inversiones registrados
por las cajeras contra los comprobantes que emite el banco.
11. Interpretar las disposiciones legales tributarias vigentes y asegurar su
correcta aplicación, supervisando la determinación y pago oportuno de los
impuestos a cargo de la entidad.
12. Generar nómina, elaborar disco con el archivo que contiene la información
referente a las cuentas bancarias.
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proveedores, entregas a planteles educativos, devoluciones de producto y
controles de entradas y salidas del almacén.
10. Emitiendo los reportes correspondientes del sistema computacional,
analizando la información y verificando sea la correcta. Entregándolos a su jefe
inmediato en el tiempo y forma solicitados, para su revisión y aprobación.
11. Atendiendo a los proveedores, recibiendo facturas, aclarando deferencias en
las sanciones, errores en el sistema, como agregando las visitas operativas
y liberando mobiliario.
12. Recibir las órdenes de compra y contratos por parte del jefe inmediato,
verificando que los datos en le entrada, la factura y la orden de compra sean los
mismos, capturando los datos contenidos en los mismos como son el proveedor,
las partidas asignadas, los precios unitarios, los lugares y fechas de
entrega, el número de requisición, etc., imprimiendo un reporte de control. A
fin de tener un control.
44
Nombre puesto: conserje
1. Limpieza de la oficina.
2. Trasladar papelería.
3. Mensajería.
4. Todas las demás labores propias de su cargo.
45
ORGANIGRAMA
DIRECCTOR GENERAL
ADMINISTRADOR
ENCARGADO TURNO
OPERARIO CAJA
MANTENIMIENTO
46
Bibliografía
http://www.oxxo.com/
http://www.femsa.com/es/
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