ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PRESENTADO POR

Miller Clavijo ID 674454

Mayra Katherine Rodríguez Guerrero ID 678136

Yuleidy Zuleta Enciso ID 601137

Rafael Antonio Niño Mondragón ID 599494

DOCENTE

PEDRO AGUSTIN CASTAÑEDA

FACATATIVA

ADMINISTRACION SALUD OCUPACIONAL

COORPORACION MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO VIRTUAL Y DISTANCIA

2019
 INTRODUCCIÓN

La importancia de esta asignatura radica en que con la formación proporcionada el estudiante

va a adquirir el conocimiento y desarrollar las habilidades para dirigir y administrar las

principales áreas funcionales de la empresa y los aspectos más directamente relacionados con el

desarrollo de la empresa como organización.

Organizaciones Jerárquicas

Está formada normalmente por un grupo singular y de poder en la parte superior con los niveles
posteriores por debajo de ellos. Este es el modo dominante de organización entre las grandes
organizaciones; mayoría de las empresas, los gobiernos y las religiones organizadas son las
organizaciones jerárquicas, con diferentes niveles de gestión, poder o autoridad.

Los miembros de las organizaciones con estructuras jerárquicas, principalmente se comunican

con su superior inmediato y con sus subordinados inmediatos. La estructuración de las
organizaciones de este modo es útil en parte porque puede reducir la sobrecarga de
comunicación, limitando el flujo de información, lo que es también su principal limitación.

Una jerarquía suele visualizarse como una pirámide, donde la altura de la clasificación o persona
representa su estado de energía y la anchura de ese nivel representa cuántas personas o divisiones
de negocio están en ese nivel en relación con el todo (en la parte alta hay muy pocos de ellos, la
base puede incluir a miles de personas que no tienen subordinados). Estas jerarquías son
normalmente representadas con un árbol o un diagrama del triángulo y la creación de un
organigrama. Los más cercanos a la parte superior tienen más poder que los más cercanos a la
parte baja. Como resultado, los superiores de una jerarquía en general, tienen un estatus superior.
VENTAJAS DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UNA EMPRESA

 AUTORIDAD
Esta estructura no deja lugar a dudas. A medida que se va estrechando la pirámide, los
responsables de la empresa van apareciendo con sus funciones claras y bien definidas,
y todo el personal de la organización conoce quién supervisa el trabajo de cada nivel y
sobre quién recae la responsabilidad de las decisiones empresariales. En la cúspide, el
gerente o máximo representante de la empresa responde por todos los empleados.
 ESPECIALIZACIÓN
En organizaciones más grandes, es difícil que unas pocas personas puedan controlar
todas las áreas en las que se ve implicada la compañía, por eso la estructura jerárquica
de una empresa permite dividir el trabajo en grandes departamentos en los que se
vuelve a establecer la estructura piramidal para seguir aprovechando los beneficios de
su orden.
 PROMOCIÓN
Los trabajadores que forman parte de la estructura jerárquica de una empresa saben
perfectamente cuál es el siguiente rango a alcanzar en la organización, con lo que es
más fácil mantener alta la motivación del personal.
 SE CENTRA EN OFRECER VALOR AL CLIENTE
La estructura jerárquica, propia de las organizaciones funcionales, agrupa a los
individuos por especialidades, por ejemplo: área de sistemas o área contable. Estás
áreas tienen indicadores, los cuales a pesar de que sean cumplidos, en muchas
ocasiones pueden no tener una relación con el valor entregado al cliente.
  NO DEPENDES DE UNA PERSONA
Seguramente te ha tocado trabajar con una persona que con el tiempo se ha hecho
indispensable, o tal vez tú eres esa persona, aquel con el que se puede contar para
resolver un problema de la oficina.
Cuando está persona cambia de trabajo, el vacío inmediatamente se siente ya que
había acaparado varias tareas que sólo él sabía cómo realizar. Otro problema lo vive la
misma persona, ya que se pueden presentar oportunidades para ser promovido y no
podrá acceder a ellas, precisamente porque no puede dejar ese vacío.

DESVENTAJAS DE LA ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UNA EMPRESA

 RIGIDEZ
Adaptarse a nuevas necesidades puede ser un proceso lento en las empresas con
estructuras jerárquicas. Y es que cuando todas las decisiones recaen sobre una persona
o un equipo muy reducido, la agilidad se pierde. Esta rigidez hace que algunas
medidas de cambio se demoren y puede provocar que la empresa quede marginada en
el frenético mercado actual.
 COMUNICACIÓN
Dividir el trabajo en departamentos hace que la comunicación entre los miembros de
la empresa no sea del todo fluida y provoca que las preocupaciones de unos sean
ajenas a otros y al contrario.
 DESUNIÓN
Formar grandes departamentos con nuevas estructuras piramidales internas puede
hacer que los trabajadores pierdan la conexión con la empresa y empiecen a trabajar
buscando el éxito del propio departamento que, en ocasiones, puede no compartir las
mismas metas de la organización.
 LA FALTA DE UNIDAD ORGANIZATIVA
En teoría, las organizaciones que persiguen un objetivo o los objetivos como un
equipo unificado. El departmentalizing de clientes potenciales de especialización, en
algunos casos, las opciones de hecho para el beneficio de un departamento en lugar de
los objetivos de la organización.
 BARRERAS A LA COMUNICACIÓN
El éxito de una organización a menudo depende de la calidad de la comunicación
interna en el interior. Cómo las estructuras organizativas jerárquicas tienden a
canalizar la comunicación vertical, comunicación interdepartamental o
interinstitucional sufre. Especialización departamental puede conducir a barreras de
comunicación cuando no hay jerga compartida que permite a los miembros de
diferentes departamentos se comuniquen en el mismo nivel. En los peores escenarios,
departamentos retener deliberadamente información entre sí.
Estructura y planeación organizacional jerárquica

 La organización jerárquica de una empresa es la forma en la que ésta se configura,

conteniendo dentro de sí su línea de comando, que va desde un tope, donde se
centraliza el poder, hacia la base. La gerencia mayor toma las decisiones, que luego se
pasan como órdenes a los niveles inferiores.

En una organización jerárquica los empleados se clasifican en diferentes niveles,

estando cada uno encima del otro en sentido descendente. En cada nivel de la
jerarquía, una persona tiene un número determinado de trabajadores a su cargo, todos
bajo su rango de control.
Este tipo de jerarquía opera bien en empresas que se enfocan en un puñado de
productos que son vendidos en grandes cantidades, ya que permite mantener un
control directo en la calidad y las fases de producción y distribución de los mismos.

¿Cuál es la articulación de una estructura organizacional y la planeación?

La articulación radica en que a mayor estructura organizacional, mayor planeación.

Podemos definir estructura organizacional como la manera en que una empresa
asumirá la división de sus estructuras internas, su coordinación, el flujo de
 información que manejará, la delegación de responsabilidades y la supervisión de sus
actividades.
La relación radica en que en cuanto mayor sea el tamaño y giro de la empresa, mayor
deberá ser el diseño y LA ESRUCTURA organizacional.
Toda organización, ya sea a nivel regional, nacional y/o internacional se enfrenta a que
debe poseer una estructura organizacional para poder tomar sus decisiones.
Los niveles de toma de decisiones, sin importar el nivel empresarial, los podemos
reflejar en 3 niveles, siendo así:
 Nivel Alto-Nivel Estratégico: Es el nivel donde se determinan los objetivos de
la empresa, en donde se proyecta el desenvolvimiento de la organización.
 Nivel Medio-Nivel Administrativo: Es el nivel donde los gerentes, por
ejemplos de departamentos, toman las decisiones en base a lo manifestado por
la alta gerencia.
 Nivel Bajo-Nivel Operativo: Es el nivel donde las personas del bajo escalafón
toman decisiones, y las mismas deben guiarse por lo dictado por el nivel
medio, estas decisiones por lo general se refieren a las operaciones diarias de la
organización.

¿Cuáles son factores que determinan la estructura en una organización?

Existen varios factores que influyen en la estructura organizacional, que pueden ser de índole
interno o externo. Entre ellos:

 El grado de autonomía que se puede conceder

 El tamaño de la empresa
 Cultura, misión y visión empresarial
 Las prioridades corporativas
 Capacidad para adaptarse a los cambios
 Planes de carrera y capacitación.
 Veamos ciertas generalidades de cada uno de ellos:

Grado de autonomía

Aunque todas las estructuras organizacionales reporta a distintos niveles de jerarquía, existen
algunas figuras más simples que otras.

Pocos niveles de jerarquía implican una estructura plana, simple, flexible. Por el contrario
muchos niveles de jerarquía determinan una estructura piramidal, pesada, rígida.

Una estructura organizacional flexible podrá ser desburocratizada, con una autonomía que
concederá responsabilidades de rigor entre uno o a lo sumo dos niveles jerárquicos.
Por el contrario, una estructura burocratizada, de varios niveles jerárquicos concederá poco
margen de maniobra y delegará escasa autonomía a las distintas áreas.

Tamaño

Muy determinante en la estructura organizacional de una empresa.

Empresas pequeñas tendrán estructuras sumamente simples, donde las funciones principales se
reparten entre tres o a lo sumo cuatro áreas medulares que reportan a una dirección o gerencia
general, en su mayoría representada por el dueño.

Empresas grandes con un importante número de empleados, no pueden mantener una estructura
tan simple. Requiere de una mayor separación de funciones y operaciones tan especializadas
como el tamaño del negocio lo amerite.

Cultura, misión y visión empresaria

Una estructura organizacional debe estar diseñada para alinearse en torno a la declaración de la
misión y visión corporativa.

Una declaración de la misión y la visión, son algo más que un par de lemas de mercadeo en los
folletos corporativos; éstas deben resumir las creencias de la empresa, sus planes macro de futuro
y el cómo quiere la organización que sus clientes, empleados y proveedores la perciban.

Debemos valorar muy bien la misión y visión, de modo que puedan ser entendidas y puestas en
práctica por todos los miembros de la empresa.

Alentar a los gerentes y ejecutivos a que las refuercen cada día. Una empresa que está unificada
bajo una única visión se coordina mejor para mantener fuerte su estructura organizacional.

Disposición a los cambios internos y externos.

La estructura organizacional debe ser flexible, capaz de adaptarse a los dinamismos que
caracterizan los tiempos actuales. Una estructura organizacional de redes o equipos de trabajo
asimila mejor los constantes cambios del entorno que una estructura matricial o burocratizada.
Puede ser difícil de implementar una estructura organizacional eficaz cuando hay alta rotación de
empleados o cuando se les mueve muy rápidamente de un departamento a otro.
Bibliografía

http://www.proyectum.lat/2018/04/05/5-ventajas-de-las-estructuras-organizacionales-basadas-
en-procesos/
http://es.alpha-nouvelles.com/article/cules-son-las-ventajas-y-desventajas-de-la-estructura-
jerrquica
https://www.lexington.es/blog/que-es-estructura-jerarquica-empresa-ventajas-desventajas/
https://www.enciclopediafinanciera.com/organizaciondeempresas/estructura-
organizacion/organizaciones-jerarquicas.htm
https://www.google.com/search?q=estructura+organizacional+jerarquica&source=lnms&tbm
=isch&sa=X&ved=0ahUKEwi9x4vau4DiAhVxdt8KHZ57C1QQ_AUIDigB&biw=1366&bih=6
57#imgrc=5EwPxg5fB4zjWM:
https://www.cuidatudinero.com/13117250/que-es-una-estructura-organizativa-jerarquica
https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-organizacion-organigramas/
https://brainly.lat/tarea/8127760