CÓDIGO: SG-ACP

VERSIÓN: 01
ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS FECHA: AGOSTO DE 2018

Tipo de Acción: ✘ Acción Correctiva Acción Preventiva

1. Datos de hallazgo

Fecha de diligenciamiento: 30-0ct-18 Clasificación del Hallazgo: ✘ No Conformidad Oportunidad de Mejora

Sede del hallazgo: Todas las sedes Fecha del Hallazgo: 10/17/2018 Cargo: Profesional ARL

Nombre de quien identificó

el hallazgo:
ARL COLPATRIA Estado del Hallazgo: Abierto Cerrado ✘ En proceso

El hallazgo afecta a: La Persona El ambiente ✘ El Proceso Insumos o materiales

1.1 Descripción del Hallazgo
La organización no cuenta con un sistema de archivo o retención documental de los registros normativos de la implementación del SGSST

2. CORRECCIÓN
2.1 Corrección propuesta si aplica (Accion inmediata que subsana el hallazgo)

1. Diseñar un medio digital para verificar los registros y documentos de las sedes de Cali, Bogotá y Medellín

2.3 ACCIÓN CORRECTIVA

1. Implementar un sistema de información en la nube para consulta y verificación documental de las sedes Cali,Bogotá y Medellín para actualización continua del SGSST

3. Cambios Documentales
3.1¿Requiere Cambios en la Documentación? SI ✘ NO
Si requiere cambios en la documentación de algún proceso, descríbalo brevemente.

Firma del profesional o auditor

✘ Firma del responsable del proceso
Nombre: ERIKA IVON DUARTE CASTAÑEDA Nombre: Alexandra López

Cargo: Profesional en Salud Ocupacional Cargo: Contadora / Responsable SGSST