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COPASST
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GT-003
COPASST - VIGIA
Versión – 001
CONFORMACION Ene. 2015
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DE LA EMPRESA ASESORADA
EMPRESA:
REVISADO POR:
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Recibido por
Entregado por
EMPRESA XXXXXX
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CONTENIDO
1. EL COPASST.............................................................................................................................................3
2. ALCANCE...................................................................................................................................................4
3. ELECCION COMITÉ PARITARIO DE SST...........................................................................................5
4. OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES.......................................................................................6
5. OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES.....................................................................................6
6. FUNCIONES DEL COPASST.................................................................................................................7
6.1. Funciones del Presidente del Comité...............................................................................................8
6.2. Funciones del Secretario.....................................................................................................................8
6.3. Otros Integrantes del COPASST........................................................................................................8
ANEXOS PARA CONFORMACION DE COPASST O VIGIA OCUPACIONAL.....................................9
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1. EL COPASST
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo (COPASST). El artículo 35 del
Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la
obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.
Debe estar conformado por igual número de representantes por parte de la administración
e igual número de representantes por parte de los trabajadores. El empleador debe
nombrar sus representantes y los trabajadores elegirán los suyos mediante votación libre.
El Vigía Ocupacional es elegido por el empleador, no requiere proceso de votación. El
período de vigencia de los miembros del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser
reelegidos.
Debe reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y en horas de trabajo y mantener
un archivo de las actas de reunión.
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2. ALCANCE
Funciones del comité tales como: proponer actividades de impacto en Seguridad y salud
en el Trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas, auditar el desarrollo de las
mismas.
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5. Diligencie y envíe una copia del acta de conformación del comité a la gerencia para su
revisión
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Proporcionar los medios y el tiempo necesario a los miembros del COPASST, así
como el de presupuestar en el Plan de Desarrollo de la empresa los recursos
necesarios para el cabal desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo.
ANEXO 1
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa :____________________________________________
Período :_____________________________________________
Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________
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ANEXO 2
FORMATO PARA VOTOS
Candidato 1
Candidato 2
Candidato 3
Candidato 4
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ANEXO 3
EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______ de ______, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de _________ de _______ a
_______ de _________.
ANEXO 4
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA _________________________________________________________
ANEXO 5
EMPRESA ___________________________________________
PERIODO _____________________
Siendo las _______ del día ______________ de _______, se dio por finalizado el
proceso de votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO para el período que va de _________ de
_________ a ________ de ___________.
ANEXO 6
CATEGORÍA
NOMBRE OFICIO SECCIÓN PRINCIPAL SUPLENTE
ANEXO 7
EMPRESA ________________________________________________________
PERIODO ________________________________________________________
_____________________________________________
Nombre y Firma del Coordinador de la mesa de votación
_____________________________________________
Nombre y Firma del Colaborador de la mesa de votación
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ANEXO 8
NOMBRE EMPRESA
ACTA REUNION
FECHA: ________
ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________
INVITADOS:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
OBSERVACIONES:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________________________
FIRMA ASISTENTES:
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
__________________________ __________________________
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FECHA DE
TEMAS TRATADOS PLAN DE ACCION RESPONSABLE SEGUIMIENTO OBSERVACIONES
EJECUCIÓN
CONVENCIONES DE SEGUIMIENTO:
EJECUTADO
PARCIAL
PENDIENTE