MANUAL DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS VERSIÓN:2

Auxiliar Contable CODIGO: MF-050

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar Contable
Ocupante del cargo: Leydy Angelica Hernandez
Área: Contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Coordinador Contable

2. EDUCACIÓN
Técnico o tecnólogo en contabilidad o finanzas, o estudiante de primeros
semestres de contaduría pública.

3. FORMACIÓN
Conocimientos en: Paquete office, Manejo de sistema contable HELISA, normas
contables, normas y leyes sobre aplicación y liquidación de impuestos.

4. EXPERIENCIA
Como mínimo 1 año en cargos contables.

5. REQUISITOS ESPECIALES

6. COMPETENCIAS DE GESTIÓN
Atención al detalle: Manejo eficaz y prolongado de información NIVEL
detallada.
MEDIO
Aprendizaje: Asimilar nueva información y aplicarla eficazmente
MEDIO
Integridad: Actuar conforme a las normas éticas y sociales en las
actividades relacionadas con el trabajo. ALTO

ELABORÓ: Xiomara Gamboa REVISÓ: Alejandro Cuadros APROBÓ: Mercedes Ferrer

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7. INDICADORES CONDUCTUALES
ATENCIÓN AL DETALLE
a. Ser riguroso en el manejo de datos.
b. Profundizar en el estudio de las diferentes herramientas que están a nuestro
alcance.
c. Crear rutinas de estudio personal y de grupo de las diferentes fuentes de
información

APRENDIZAJE
a. Aprender a aplicar tecnologías que se usen en la organización.
b. Modificar la propia conducta despues de cometer errores.
c. Asimilar nueva información y aplicarla correctamente.
d. Llevar a la práctica correctamente instrucciones impartidas.

INTEGRIDAD
a. Actuar conforme a las normas y a los estándares éticos establecidos.
b. No responsabilizar a otros de las propias decisiones erróneas.
c. Responsabilizarse de las consecuencias negativas de la propia actuación.
d. Mostrar coherencia entre lo que dice y lo que hace.
e. No apropiarse de exitos ajenos.
8. SUPLENCIA
Contador

ELABORÓ: Xiomara Gamboa REVISÓ: Alejandro Cuadros APROBÓ: Mercedes Ferrer

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1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Auxiliar Contable
Ocupante del cargo: Leydy Angelica Hernandez
Área: Contabilidad
Cargo del jefe inmediato: Contador

2. OBJETIVO MISIONAL

¿Qué hace? Ejecutar

¿Sobre que proceso? Las actividades contables a su cargo

De acuerdo con los planes, politicas y procedimientos

¿De acuerdo con que directriz? establecidos para el cargo

Lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos para su

¿Resultado? cargo.

3. UBICACIÓN DEL CARGO

4. DIMENSIONES
Número de subordinados directos e indirectos que dependen jerarquicamente
del cargo 0

Variables económicas (presupuesto, gasto, ventas, etc.) sobre las que el cargo
incide directa o indirectamente. Referidas a un ejercicio anual en millones de
pesos. N/A

ELABORÓ: Xiomara Gamboa REVISÓ: Alejandro Cuadros APROBÓ: Mercedes Ferrer

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5. RESPONSABILIDADES
5.1 PLANEACIÓN
¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
N/A N/A N/A

5.2 EJECUCIÓN
¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
Realizar los registro contables rutinarios Causar los movimientos contables de No aplica
(recuados de clientes, pago de Quasfar en el Software Helisa
proveedores, contabilizacion de la
nomina etc.)

Crear clientes y proveedores y venta, Para contabilizarlos en el sistema No aplica

ingresos, egresos, impuestos, y recibos contable HELISA.
de caja

Realizar el archivo fisíco y digital con: Para dar soporte de los movimientos Ver procedimiento de
documentos contables, cartas, Facturas, contables que se reportan control de documentos
Comprobantes de Egreso y de Ingreso, Y
notas contables.

Elaborar los certificados de retención en Para entregarselos a los que soliciten No aplica
la fuente, impuesto a las ventas, e estos documentos
Industria y Comercio

5.3 VERIFICACIÓN Y CONTROL

¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
N/A N/A N/A

5.4 MEJORA
¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
Detectar e implementar las Para lograr el mejoramiento continuo Ver procedimiento de
oportunidades de mejora en los de los procesos a su cargo acciones preventivas PA-
procesos a su cargo 015 y correctivas PA-014

6. RELACIONES DEL CARGO

6.1 RELACIONES INTERNAS
¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?

ELABORÓ: Xiomara Gamboa REVISÓ: Alejandro Cuadros APROBÓ: Mercedes Ferrer

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N/A N/A N/A

6.2 RELACIONES EXTERNAS

¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
N/A N/A N/A

7. ATRIBUCIONES
¿QUÉ HACE? ¿QUÉ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
N/A N/A N/A

8 INDICADORES DE GESTIÓN DEL CARGO

¿QUÉ MIDE? ¿QUÈ RESULTADO DEBE OBTENER? ¿CÓMO LO HACE?
Cumplimiento de los objetivos del cargo Medir el grado de cumplimiento de los Actividades
planes asigandos al cargo Cumplidas�/Actividades
planeadas

ELABORÓ: Xiomara Gamboa REVISÓ: Alejandro Cuadros APROBÓ: Mercedes Ferrer

FECHA: _________________ FECHA: _________________ FECHA: _________________
antiguo
 Gerente Administrativo y Financiero

Contador (1)

Auxiliar Contable (1)

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