Plan de Emergencias Modificación Hot Tap Morrocoycito - Rev

PLAN DE EMERGENCIA CONTRATO DE ADECUACIÓN DE REGISTRO (HOT
TAP) MORROCOYCITO
Versión: 1 Código: PSI-PPE-XXXX Estado: Vigente
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Osvaldo Marrugo Ahumada Osvaldo Marrugo Ahumada: Orlando Escorcia V
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Política de Colombia; Decisión Andina 351 de 1993; Código Civil, Artículo 671; Ley 23 de 1982; Ley 44 de 1993; Ley 599 de 2000
(Código Penal Colombiano), Título VIII; Ley 603 de 2000; Decreto 1360 de 1989; Decreto 460 de 1995; Decreto 162 de 1996.
1. OBJETO
Disponer de una estructura ante emergencias que se puedan presentar; que permita
dar respuesta a condiciones que puedan afectar la seguridad a los colaboradores,
mejorar el nivel de seguridad empresarial, proteger bienes y activos, el medio
ambiente, las comunidades y al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
2. ALCANCE
Este Plan de emergencia aplica para todo el personal de Promisol y del Subcontratistas
Nexxo Caribe que laboren en la adecuación del registro (Hot Tap) Morrocoycito.
3. DEFINICIONES
 Alarma: Aviso o señal preestablecida que alerta sobre la ocurrencia de un evento

e implica ejecutar una evacuación.
 Alerta: Aviso o señal que indica sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento o

advierte sobre la existencia de un peligro.
 Brigadas de emergencias: Es un grupo de personas debidamente organizadas,

capacitadas, entrenadas y dotadas para: prevenir, controlar y reaccionar en situaciones
peligrosas con el objetivo de reducir pérdidas humanas y/o materiales.
 Emergencia: Toda perturbación parcial o total de un sistema que requiera

recursos parciales o totales para su atención y que pueda poner en peligro la vida de
las personas, instalaciones y ambiente.
 Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

personas amenazadas por un evento (Incendio, Escape de Gases, Explosiones, Sismos,
etc.) protejan su vida e integridad física, mediante su desplazamiento hasta y a través
de lugares de menor riesgo.
 El plan de emergencia: Contiene la información adecuada para actuar de forma

segura y ordenada durante una situación de emergencia o de desastre, con la finalidad
de reducir al mínimo las posibles consecuencias sobre la comunidad, las instalaciones y
© Promigas S.A. E.S.P. 1 de 22

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sus equipos, las operaciones, las finanzas e imagen de la empresa, y sobre el medio
ambiente.
 Líder de evacuación: Su objetivo es guiar al personal comprometido en una

emergencia, hacia las zonas de seguridad preestablecidas y en el menor tiempo
posible.
 MEDEVAC: Hace referencia al plan de respuesta ante situaciones de emergencia

médica y deriva del inglés Medical Evacuation. Movilización de todos los recursos
disponibles (propios o de terceros) para lograr que los pacientes con alto riesgo de
mortalidad/morbilidad y discapacidad, accedan a la mejor atención médica disponible
en el menor tiempo posible
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.
 Punto de reunión: Es un lugar de reunión adonde tienen que dirigirse las

personas que evacuan con el fin de permanecer hasta el final de la emergencia.
 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

exposición(es) peligro(s), y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser
causada por el(los) evento(s) o exposición(es).
 Salida: Parte de un medio de evacuación, separada de los demás espacios de la

edificación que proporcionan una vía de recorrido protegida hasta las descargas de
salida.
 Simulacros: Simulación de un posible hecho futuro, cómo un sismo, incendio o

cualquier tipo de situación grave que necesite evacuar a personas localizadas
dentro de un espacio cerrado que represente peligro y sean llevadas a puntos
estratégicos para evitar posibles peligros para las personas.
4. CONDICIONES GENERALES
 Promisol S.A.S., en su condición de contratista se acoge a los planes de emergencia

establecidos por Promigas. En áreas de oficinas se acoge al plan del sitio donde se
encuentra la oficina administrativa bien sea del Cliente, subcontratistas u otras.
El siguiente es un listado de los planes de emergencias a los que nos acogemos:
o GLE-601 - Plan de Contingencia del Sistema de Transporte de Gas Natural

Operado por Promigas

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o PPE-999 - Procedimiento de Operación Normalizado y Atención de

Emergencias en Sistema de Transporte y Red distribución de Gas Natural; para
la atención de emergencias grado 2 y 3 en la infraestructura de transporte y
distribución de gas natural.
o También se listan el plan de emergencia de Nexxo caribe.
 Los simulacros y capacitaciones se realizaran de acuerdo a las fechas programadas.
 Los Técnicos y demás colaboradores asignados a una tarea deben conocer los
procedimientos de emergencia aplicables; cuando se requiera asistirán a las
inducciones y reinducciones de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
 La empresa subcontratista debe incluir en su plan de capacitación el tema de

Primeros auxilios y contraincendio y tener conformadas sus brigadas de
emergencia.
 Cuando se presente cualquier eventualidad, esta debe comunicarse a Promisol a

través de los profesionales del Proyecto para informar la situación de acuerdo a lo
establecido en el contrato.
 Se debe realizar la charla HSE dictada por el contratante.
4.1. MARCO LEGAL
 Declaración Universal de los Derechos Humanos (ONU 10 de diciembre de 1948),

Articulo 3. “Todo Individuo tiene derecho a la vida, a la libertad y a la seguridad de
su persona.
Ley 9ª de 1979 (24 de enero):
o Artículo 80, literal e. “Proteger a los trabajadores y a la población de los

riesgos para la salud provenientes de la producción, almacenamiento,
transporte, uso o disposición de sustancias peligrosas para la salud pública”.
o Artículo 96. “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número

suficiente y de características apropiadas para facilitar a evacuación del
personal en caso de emergencia o desastre, las cuales no podrán
mantenerse obstruidas o con seguro durante las jornadas de trabajo. Las
vías de acceso a las salidas de emergencia estarán claramente señalizadas”.

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o Artículo 114. “En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal

adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para la
prevención y extinción de incendios”.
 La Resolución 2400 de 1979 establece las disposiciones sobre vivienda, higiene y

seguridad en los establecimientos de trabajo. Dedica el Título VI a la Prevención y
Extinción de Incendios (artículos 205 a 234).
 La Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y

Salud, reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de
Salud Ocupacional que deben desarrollar los patrones y empleadores de todo el
país y en su Artículo 18 dice: “Organizar y desarrollar un Plan de Emergencia
teniendo en cuenta las siguientes normas:
o Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre

combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad económica de la Institución.
o Rama pasiva o estructural: Diseño y construcción de edificaciones con
materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la
evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de
trabajadores.
o Rama activa o de control de emergencia: Conformación y organización de
brigadas (selección, capacitación, planes de emergencia y evacuación),
sistemas de detección, alarma, comunicación, selección y distribución de
equipos de control fijos o portátiles (manuales o automáticos), inspección,
señalización y mantenimiento de los sistemas de control”.
 El Decreto 0256 de 2014 Por medio de la cual se reglamente la conformación,

capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores
energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia
 Decreto 1072 de 2015:
o Artículo 2.2.4.6.8., numeral 9 “El empleador debe garantizar la capacitación

de los trabajadores en los aspectos de seguridad y salud en el trabajo de
acuerdo con las características de la empresa, la identificación de peligros, la
evaluación y valoración de riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las
disposiciones relativas a las situaciones de emergencia, dentro de la jornada
laboral de los trabajadores directos o en el desarrollo de la prestación del
servicio de los contratistas”.

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o Artículo 2.2.4.6.12., numeral 12. “La identificación de las amenazas junto con
la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias”.
o Artículo 2.2.4.6.20. numeral 10. La existencia de un plan para prevención y

atención de emergencias en la organización
o Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El

empleador o contratante debe implementar y mantener las disposiciones
necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos
los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación,
incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes.
4.2. SEGURIDAD Y CONDICIONES AMBIENTALES
Se especifican las normas de seguridad y ambientales que deben ser observadas

durante la ejecución de un procedimiento para asegurar el cumplimiento de los
requerimientos de seguridad, salud en el trabajo y ambiental. Las normas a aplicar son
las que contemplen los procedimientos específicos.
o Antes de ingresar a una zona afectada por fuga de gas, se debe hacer detección
de presencia de gas.
o Si el área fue afectada por AMIT, se debe hacer una revisión para detectar
explosivos o trampas, por parte de las instituciones militares y estás son las que
deben dar la autorización para el ingreso a la zona.
o Toda el área de afectación debe estar aislada.
o Si se va a trabajar en horario nocturno, se debe hacer relevo de personal para
evitar accidentes por fatiga.
o Si el área del evento es zona de orden público, la coordinación de seguridad
física, debe coordinar la presencia de ejército o infantería de marina, para
asegurar la zona.
o Si hay contaminación de la zona por elementos químicos, se debe hacer control
de los mismos.
o Los residuos se deben disponer según el procedimiento de Gestión integral de
residuos PPE-383 del cliente Promigas y en el Plan HSE, Gestión de residuos de
Promisol en el numeral 10.5.
4.3. LUGARES DE TRABAJO

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El desarrollo de las actividades del contrato de adecuación de Registro (Hot Tap) se

desarrollara en Morrocoycito a 26 kilómetros de Sahagún en el departamento de
Córdoba (Distrito Sahagún).
4.4. ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.
Con el objeto de afrontar adecuadamente las emergencias que ocurran y reducir o

minimizar de esta manera las pérdidas que se pudiesen presentar, Promisol, se ha
organizado de acuerdo con la estructura y funciones que se presentan a continuación:
4.4.1. Puesto de mando de unificado (PMU)
El puesto de coordinación del PMU se establece en los puntos de encuentro, de

acuerdo a los centros de trabajo. El PMU de Promisol, contrato de adecuación de
Registro (Hot Tap) en Morrocoycito toma decisiones limitadas en relación al origen de
emergencias relacionadas con el gasoducto, se toman decisiones frente al personal que
se tiene en cada una de las tareas de la obra (ubicación, evacuación, estado, etc.).
El PMU de Promisol, Contrato marco de mantenimiento está conformado por personas

de la empresa quienes, en el plan de emergencias, están distribuidos como aparece en
el organigrama.
4.4.2. Organigrama del Comité de Emergencias
Coordinador de
Emergencias
Cargo: Director de
mantenimiento
Coordinador de Coordinador de Coordinador de Apoyo

Brigadas de Emergencia comunicaciones y Cargo: Asistente
Cargo: Profesional QHSE recursos en planta Administrativa
Cargo: Profesional líder
de Zona

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El subcontratista (Nexxo caribe) posee sus brigadistas y sus estructura de manejo de

emergencias las cuales se consignan en sus respectivos planes de Emergencia y serán
de apoyo para Promisol en caso de emergencias.
4.4.3. Funciones del comité
 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias

asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico.
 Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias en fases de pre planeamiento, entrenamiento y situaciones de
emergencia.
 Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de
preparación para emergencias, velando porque se realice por lo menos un
simulacro anual del plan de emergencias con la participación de todos los
niveles de la organización.
 Informar a la Gerencia de Comunicaciones Corporativas de Promigas S.A., sobre
la información relacionada con la emergencia para que esta lo maneje con los
medios de comunicación pública.
 Reportar toda emergencia al Director de mantenimiento de Promisol y al
Profesional de Seguridad Industrial de Promigas (Back Office).
 Diseñar y elaborar la documentación soporte para el manejo de las
emergencias, o en su defecto coordinar con terceros su realización.
 Conformar, estructurar y controlar la Brigada de Emergencias de acuerdo con
las características de la empresa.
 Distribuir los recursos de acuerdo a las necesidades de la emergencia.
4.4.4. Brigadas de emergencia (Componente Operativo).
Con el objeto de afrontar las diferentes emergencias que se puedan presentar en los
centros de Trabajo de Promisol, el subcontratista cuenta con brigadistas de emergencia
capacitados en: primeros auxilios y contra incendio, dotados de sus elementos de
protección personal.
4.5. RECURSOS
4.5.1. Sistema de alarmas.
La activación del plan emergencia en la obra se hará de viva voz o con silbatos.
4.5.2. Puntos de Encuentro y Rutas de evacuación.

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 De acuerdo a la Ficha Ambiental 823-1 Señalización, se identifican las rutas de

evacuación y punto de encuentro en caso de emergencia, y son socializadas con
el personal que labora en la obra.
4.5.3. Simulacros
Los simulacros se realizan de acuerdo al programa de actividades HSE de Promisol y de

sus subcontratistas.
4.5.4.Inspecciones
Se verifica el funcionamiento óptimo de los equipos para el control de emergencias, de

acuerdo con el programa de inspección y planes de mantenimiento de la empresa.
4.5.5. Equipos para Atención de Emergencias
En la obra se cuenta con un botiquín de primeros auxilios propio y camilla y equipos

contraincendios, además de los recursos de la empresa cliente. Los vehículos de las
cuadrillas disponen de botiquines, extintor y Kit de Emergencia ambiental (derrames).
4.5.6. Sistema de Comunicación Interno:
La comunicación se desarrolla por vía telefónica a través de celulares corporativos y

líneas telefónicas por extensiones.
Dependencia Fijo / Extensión Teléfonos móviles

Dirección de Mantenimiento (5) 371-3405 3107373170
Promisol
Profesional QHSE Promisol 3187349556
Profesional de Recursos 3113534917

Humanos Promisol
Centro de Información y (5) 371-3371.
Seguridad Promigas
Profesional líder de Zona 3175125369
(Distrito Sahagún)
Profesional de Comunidades (5) 371-3591 3226777134
Grupos de apoyo externos

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Los grupos externos a Promisol, que entran a apoyar o tomar control en caso de
emergencia, se listan en la tabla siguiente:
Entidad Teléfono / Extensión

CIS (5) 371-3371.
Línea de emergencia 123
Bomberos 119 - 6630135
Cruz Roja 132
Defensa Civil 144
Centro Toxicológico 018000916012
Cisproquim
Policía Nacional 112
5. CONTENIDO
5.1 PROCEDIMIENTO GENERAL DE EMERGENCIA
5.1.1. Activar plan de emergencia: El funcionario del subcontratista que identifique

una emergencia en el área de trabajo debe comunicarse con el profesional líder de
Zona de Promisol, identificarse e informar sobre la clase y sitio de la emergencia para
activar el Plan de Emergencia de Promigas cuando la emergencia esté asociada al
gasoducto; Promisol Informará al Centro de Información de Seguridad (CIS).
5.1.2. Ejecución del Plan de Emergencia: Al activarse el Plan de Emergencia la empresa

subcontratista, esperará instrucciones de Promigas por intermedio de Promisol cuando
el gasoducto se encuentre comprometido. Se debe mantener informado a Promisol
sobre los eventos.
En caso que la emergencia sea exclusiva de las labores de Promisol y su subcontratista

se actuará acorde a los protocolos normalizados del presente documento.
5.1.3. Control de la emergencia: Se debe controlar la emergencia que se presente de

acuerdo al grado de capacitación que se tenga. Si es necesario se debe esperar a los
brigadistas de Promigas u organismos de apoyo.
Para el manejo de emergencias Médicas se debe seguir el procedimiento GPE- 532 del
cliente Promigas.

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5.1.4. Plan de Evacuación: Una vez identificada el tipo de emergencia y la activación

del plan de emergencia, verificar la dirección del viento y sitio de la emergencia para
establecer la ruta de evacuación adecuada. Tener en cuenta las señalizaciones.
5.1.5. Establecer acciones posteriores a la emergencia: En caso tal que la emergencia

se haya controlado se espera el aviso del coordinador de emergencia para reiniciar los
trabajos suspendidos.
5.1.6. Atención a medios de comunicación: El Coordinador de Comunicaciones en

apoyo con la Gerencia de Comunicaciones Corporativas de Promigas, definirá las
personas para entregar información sobre la emergencia a los medios de comunicación
de ser necesario.
5.1.7. Evaluación del plan de emergencias: La evaluación del Plan de Emergencias se

realiza a través de simulacros programados y se debe registrar en el FE-984 -Informe de
Simulacro Estaciones, Sede y Oficinas. De estas evaluaciones se establecen planes de
acción para la mejora.
5.1.8. Investigación de la emergencia: Esta actividad será liderada por el Profesional

QHSE, el COPASST y el Back office HSE de Promigas, orientada a establecer las causas
de la emergencia para evitar la repetición de eventos similares, o para minimizar su
impacto sobre las personas, sistemas o instalaciones. La información será recopilada
por el Profesional QHSE en el PSI-FE-1186 Investigación de emergencias.
Los procedimientos y estrategias descritos en el presente documento aplican para las

actividades de mantenimiento en la infraestructura del sistema de transporte y
distribución de gas natural; una vez evaluado el tipo de emergencia e identificada su
ubicación se procederá conforme a los siguientes lineamientos, los cuales no tienen un
orden secuencial, por lo que mucha de las actividades son realizadas de manera
simultánea e independiente.
5.2. PLAN OPERATIVO NORMALIZADO.
5.2.1 Protocolo en caso de Incendios.

Objetivo Establecer estándar de operación en caso de conatos de incendio e
incendios incipientes en el área de trabajo.
Acciones En caso de incendio se deben adelantar las acciones consignadas en
generales este protocolo siempre ajustándose al plan de emergencia de
durante la Promigas que aplique.
emergencia
Si usted detecta o se ve involucrado en un incendio, debe:

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 Mantener la calma
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla.
 Notificar al profesional líder de Zona de Promisol.
 Si está capacitado, tomar el medio de extinción apropiado y
controlar el conato; caso contrario, aléjese del área, espere la
llegada de los grupos de apoyo y siga sus instrucciones.
 Si existen víctimas y usted no tiene entrenamiento en primeros
auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de
apoyo.
 Si el incendio está fuera de control, aléjese del área y prepárese
para una evacuación.
 En caso de evacuación no debe devolverse por ningún motivo.
 Si el humo le impide ver, desplácese a gatas.
 Esté atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
Acciones  Determinar la clase de fuego y su magnitud.
específicas  Inicia acciones específicas de ataque contraincendios
durante la  Cortar suministros de energía y combustibles en maquinaria y
emergencia equipos afectados.
 Actuar en combate contraincendios asegurando el área
 Usar extintor apropiado de acuerdo a la clase de incendio
 Estabilizar pacientes. Uso de botiquín de primeros auxilios.
 Espera la llegada de los grupos de apoyo e informar avances del
evento.
 Para la atención de emergencias grado 2 y 3 en la
infraestructura de transporte y distribución de gas natural seguir
el PPE-999 - Procedimiento de Operación Normalizado y
Atención de Emergencias en Sistema de Transporte y Red
distribución de Gas Natural numeral 5.1.2.
5.2.2 Protocolo en caso de Explosión.

Objetivo Establecer estándar de operación en caso explosión en los sitios de
trabajo o sus alrededores.
Acciones En caso de una explosión se deben adelantar las acciones
generales consignadas en este protocolo siempre ajustándose al plan de
durante la emergencia de Promigas que aplique.
emergencia Si usted detecta o se ve involucrado en una explosión, debe:
 Verifique las condiciones del lugar, solo en caso estrictamente
necesario salga del lugar de acuerdo al plan de Evacuación.

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auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de

apoyo teniendo en cuenta condiciones seguras.
 En caso de evacuación no debe devolverse y debe cerrar sin
seguro cada puerta cuando aplique.
 Esté atento a las instrucciones de evacuación, de la brigada de
emergencias y/o de grupos de apoyo.
Acciones  Determinar acciones específicas de ataque ofensivo o defensivo
específicas contra incendios en caso que Promigas solicite apoyo o que el
durante la incendio sea en área de trabajo.
emergencia  Establecer prioridades de acción y necesidades para el control
de incendios, colapso de estructuras y de otros riesgos
identificados.
 Realizar evacuación o resguardo del personal en un área segura.
 Verificar la salida y condiciones de los evacuados.
 Realizar clasificación de heridos.
 Prestan primeros auxilios a las víctimas.
 Evaluar personal que no presenta aparentes lesiones.
 Verificar condiciones de operación y si es necesario interrumpir
suministro eléctrico a equipos, maquinaría y suspender el
suministro de combustibles.
 Evaluar con Promigas la operatividad de los equipos afectados y
el modo de operación e instrucciones a seguir. De igual manera
debe reportar al profesional líder de Zona de Promisol.
 Para la atención de emergencias grado 2 y 3 en la
infraestructura de transporte y distribución de gas natural seguir
el PPE-999 - Procedimiento de Operación Normalizado y
Atención de Emergencias en Sistema de Transporte y Red
distribución de Gas Natural numeral 5.1.2.
5.2.3 Protocolo en caso de inundaciones

Objetivo Establecer estándar de operación en caso de Inundaciones en los sitios
de trabajo
Acciones En caso de inundación se deben adelantar las acciones consignadas en
generales este protocolo siempre ajustándose al plan de emergencia de Promigas
durante la que aplique o las oficinas.
emergencia
Si usted detecta una condición de inundación, debe:
 Desplazarse a zonas más altas fuera del alcance del agua.
auxilios, acompañe a la víctima mientras llegan los grupos de apoyo.

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 En caso de evacuación no debe devolverse al sitio afectado para

reducir la probabilidad de arrastre por la fuerza de las aguas, evitar
contacto con escombros y animales peligrosos.
 Esté atento a las instrucciones de los grupos de apoyo.
Acciones  Llevar a cabo acciones específicas de evacuación con los medios
específicas apropiados (flotadores, rutas seguras, etc.)
durante la  Apoyar la evacuación de las aguas residuales y/o la instalación con
emergencia motobombas.
evento.
 Cortar suministros de energía y combustibles en maquinaria y
equipos.
 Evaluar la operatividad de los equipos afectados y el modo de
operación e instrucciones a seguir. De igual manera debe reportar al
profesional líder de Zona de Promisol.
 Notificar al CIS de Promigas.
 Para la atención de emergencias grado 2 y 3 en la infraestructura de
transporte y distribución de gas natural seguir el PPE-999 -
Procedimiento de Operación Normalizado y Atención de
Emergencias en Sistema de Transporte y Red distribución de Gas
Natural numeral 5.1.4.
5.2.4 Protocolo en caso de fugas.

Objetivo Describir las acciones a desarrollar en caso que se presente una
emergencia por escape de productos químicos (Incluye Gas Natural)
Acciones Durante una emergencia por escape de un producto químico se debe
generales proceder de la siguiente forma para evitar las pérdidas humanas y
durante la materiales que se puedan producir como consecuencia del evento; se
emergencia deben adelantar las acciones consignadas en este protocolo siempre
ajustándose al plan de emergencia de Promigas que aplique:
 Notificar a funcionario de Promigas en caso de encontrarse en
estaciones.
 De ser posible utilice Protección respiratoria adecuada (protectores
respiratorios deben ser con filtros multipropósitos o específicos).
 Si existe afectación de mucosa ocular utilice protección visual
adecuada.
 Evacuar el área.
 Ventilar el área.

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 No manipule interruptores ni equipos; evitar generar chispas.

Acciones  Identificar la fuente y tipo de producto químico.
específicas  Monitorear el área con Medidor de gases.
durante la  Llevar a cabo acciones específicas de evacuación
emergencia  Estabilizar pacientes.
evento.
 Utilizar equipo de protección respiratoria y visual al momento de
presentarse la emergencia.
 Evitar concentraciones del producto químico en lugares (Ventilar)
 Si la fuga es en los equipos del subcontratista, cerrar válvulas de
paso para evitar que siga escapando el producto químico.
equipos.
 Evaluar la operatividad de los equipos afectados y el modo de
operación e instrucciones a seguir. De igual manera debe reportar
al profesional líder de Zona de Promisol.
 Para la atención de emergencias grado 2 y 3 en la infraestructura
de transporte y distribución de gas natural seguir el PPE-999 -
5.2.5 Protocolo en caso de emergencia Sísmica.

emergencia sísmica
Acciones Durante una emergencia sísmica se debe proceder de la siguiente
generales forma para evitar o reducir las pérdidas humanas y materiales que se
durante la puedan producir como consecuencia del evento:
emergencia  Mantener la calma
 Salir de zanjas o excavaciones de inmediato.
 Si está trabajando en alturas descienda inmediatamente usando
los equipos de protección contra caídas.
 Evalué su entorno y busque los sitios que puedan ofrecerle mayor
protección. Es posible que durante el movimiento sísmico no
alcance a evacuar y se torne más riesgoso intentar hacerlo.
 Si al evaluar los riesgos decide quedarse en su lugar de trabajo y
existe riesgo de caída de objetos, busque estructuras o material
que brinde resistencia, cubriéndose la cabeza con los brazos,
posterior al movimiento sísmico evacue rápidamente hacia el
punto de encuentro más cercano. Si decide evacuar haga un

TAP) MORROCOYCITO
análisis de las posibles rutas de salidas, tenga en cuenta que estén

libres de obstáculos e intente transitar sin correr por el centro de la
ruta.
Acciones  Llevar a cabo acciones específicas de evacuación
específicas  Esperar la llegada de los grupos de apoyo e informar avances del
durante la evento.
emergencia  Apoya a las brigadas de la empresa contratante
equipos.
evento.
 Evaluar con el cliente la operatividad de los equipos afectados y el
modo de operación e instrucciones a seguir. De igual manera debe
reportar al Profesional líder de zona de Promisol.
5.2.6 Protocolo en caso de Derrame (aceite y otros productos químicos).

emergencia por derrame accidental de aceites y otros productos
químicos.
Acciones Durante una emergencia por derrame de aceites o productos químicos
generales se debe proceder de la siguiente forma para evitar afectaciones al
durante la medio ambiente y a la salud de la personas que se puedan producir
emergencia como consecuencia del evento:
 Observar los lugares por donde se debe transitar evitando pisar

donde exista el producto.
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla en el
lugar del evento.
 De ser necesario utilice Protección respiratoria (protectores
respiratorios con filtros multipropósitos o específicos).
adecuada.
 Evacuar el área del evento.
Acciones  Identificar la fuente de derrame.
específicas  Señalizar el área del evento.
durante la  Llevar a cabo acciones específicas de evacuación
emergencia  Estabilizar pacientes en caso de incidentes.
evento.
 Bloquear causes de aceite u otro producto químico que pueda
afectar fuentes de agua o flora y fauna mediante los elementos del

TAP) MORROCOYCITO
Kit para manejo de emergencia por derrames.

 Apoyar labores de aseo del área.
 Utilizar su equipo de protección personal, incluyendo respiratoria si
lo amerita el evento.
 Evitar concentraciones del producto químico en lugares (Ventilar)
 Si es en equipos o herramientas del subcontratista cerrar válvulas
de paso para evitar que siga escapando el producto químico.
 Suministrar punto de acopio de material para recolectar el aceite o
producto químico.
 Rotular el envase para acopio de productos químicos (Identificar)
 Disponer y Suministrar las hojas de seguridad del producto
químico.
 Reportar al profesional líder de Zona.
5.2.7 Protocolo en caso de Actos Mal Intencionados de Terceros (AMIT) y eventos de

de origen social bloqueo de vías de acceso
emergencia por AMIT y eventos de origen social bloqueo de vías de
acceso.
Acciones Durante una emergencia por AMIT y eventos de origen social bloqueo
generales de vías de acceso se debe proceder de la siguiente forma para evitar
durante la afectaciones a la salud de la personas que se puedan producir como
emergencia consecuencia del evento:
 Mantener la calma.
 Mantener relaciones cordiales con las autoridades competentes y
la comunidad en general.
 Parar proceso, máquina o equipos.
 No tocar o mover paquetes sospechosos.
 Realice control de todo el personal que ingresa a los sitios de
labores.
 Identificar y/o establecer punto de encuentro dentro en los centros
de trabajo o lugares específicos informando al jefe inmediato y
contratante.
 Antes de salir de estaciones o centros de trabajo solicite
información al Centro de Información de Seguridad sobre el estado
de las vías (5) 371-3371.
Acciones  En caso de estar bloqueada la vía, manténgase dentro del centro de
específicas trabajo.
durante la  Al observar personal, autos o paquetes sospechosos, dar aviso
emergencia inmediato al jefe de seguridad o autoridades competentes.
 Ordenar la evacuación del sector que pueda ser afectado o de

TAP) MORROCOYCITO
todas las instalaciones.

 Solicitar al personal usuario del transporte, informar cualquier
anomalía de los vehículos y sus conductores.
 Alejar a todas las personas e impedir su acercamiento (Acordonar
zona).
 Informar a autoridades competentes (Bomberos, Policía, etc.).
 Antes de salir solicite información al Centro de Información de
Seguridad sobre el estado de las vías y cual deberá tomar.
 Si el bloqueo de la vía puede causar daños a las instalaciones
desplácese hasta un sitio apartado de la entrada principal donde
pueda estar refugiado o protegido de piedras u otros elementos
que puedan lanzar o afectarlo.
 Mantenga la calma y no intente salir del centro de trabajo por la
fuerza.
 Solo retírese del centro de trabajo cuando el Centro Información de
Seguridad (CIS) le indique que es segura la salida.
 Para la atención de emergencias grado 2 y 3 en la infraestructura de
transporte y distribución de gas natural seguir el PPE-999 -
5.2.8 Protocolo en caso de derrumbes, deslizamientos o inestabilidad de terrenos

emergencia por derrumbes, deslizamientos o inestabilidad del terreno.
Acciones Durante una emergencia por derrumbes, deslizamientos o
generales inestabilidad del terreno se debe proceder de la siguiente forma para
durante la evitar las pérdidas humanas y materiales que se puedan producir
emergencia como consecuencia del evento; se deben adelantar las acciones
consignadas en este protocolo siempre ajustándose al plan de
emergencia de Promigas que aplique.
 Nunca corra hacia la zona derrumbada en caso de sepultamiento
de compañero ya que el lugar es inestable y puede desmoronarse
de nuevo causando nuevas víctimas.
 Suspender inmediatamente las actividades que desarrolla y si se
encuentra en el área retírese.
 Notificar a funcionario de Promigas responsable del área.
 De ser posible utilice Protección respiratoria adecuada

TAP) MORROCOYCITO
adecuada.
 No manipule elementos que puedan generar chispas.
Acciones  Monitorear el área con Medidor de gases.
específicas  Verifican dentro de la obra si hay otras condiciones de peligro.
durante la  Ubicar victimas sepultadas.
emergencia  Delimitar el área.
 Estabilizar el terreno.
 Se procede con la evacuación y/o rescate de la persona afectada,
llevándola a un sitio seguro en el que no peligre su vida y la de los
rescatistas.
 Se realizará la valoración del incidente y se motivará a mantener la
calma.
 Se atenderá en sitio si las condiciones lo permiten, utilizando los
elementos de emergencia y salvamento, estabilizando al lesionado.
 Se trasladará con medios de transporte seguros para sacarlo de la
zona de peligro en la excavación.
 Tomar medidas correspondientes para el traslado al centro
asistencial más cercano.
 Llevar a cabo acciones específicas de evacuación
 Estabilizar pacientes.
evento.
 Evaluar con el cliente la operatividad de los equipos afectados y el
modo de operación e instrucciones a seguir. De igual manera debe
reportar al profesional líder de Zona de Promisol.
 Informar al CIS.
 Para la atención de emergencias grado 2 y 3 por inestabilidad del
derecho de vía en la infraestructura de transporte y distribución de
gas natural seguir el PPE-999 - Procedimiento de Operación
Normalizado y Atención de Emergencias en Sistema de Transporte
y Red distribución de Gas Natural numeral 5.1.3.
5.3. MEDEVAC
El equipo de trabajo (cuadrilla) cuenta con Botiquín para prestar primeros auxilios.
Para evacuar a una persona herida o enferma, Promisol y sus contratistas lo realizarán
mediante el uso de los vehículos de transporte.
5.4. PROCEDIMIENTO DE RESCATE EN ALTURAS.

TAP) MORROCOYCITO
El procedimiento general de rescate en altura se define en el Manual de Seguridad

Industrial - PME- 1682 numeral 5.12.6.
5.4.1. Procedimiento específico de rescate
5.4.1.1. Rescate en excavación y en recinto del hot tap con acceso por
sistema de terraceo
5.4.1.1.1. Prerrequisito:
 Se va a efectuar una excavación con terrazas cada 1.5 metros de profundidad y

y una rampa para que la salida sea más fácil, además tendrá escalera metálica
extensiva en los costados.
 No se efectuará ingreso por la tapa del Hot Tap. El corte o demolición de la

parte de la pared para comunicar el registro y el acceso se realizará de afuera
hacia adentro con la ayuda de un compresor, martillo neumático y/o eléctrico,
pulidora, mona y cincel.
 La excavación que se necesita es de 7.40 de largo, altura inicial de 1 metros y

altura final de 4.00 metros; a partir de 2.00 metros se iniciará una excavación en
forma escalonada para reducir la presión ocasionada por el peso del terreno. El
material resultante de la excavación se colocará como mínimo a más de 1 metro
de los bordes laterales.
 Se cuenta con una camilla ubicada a 20.00 metros de la excavación

aproximadamente.
 La apertura del muro (demolición) tiene 1.00 metro de ancho x 2.00 metros de
altura libre y la excavación va a tener 1.5 metros de ancho en el fondo, esto
daría el espacio para ejecutar el giro para la camilla, de ser necesario.
 Se dará cumplimiento a los demás requerimientos solicitados por la

Interventoría.

TAP) MORROCOYCITO
Figura 1. Vista Lateral de la Adecuación al Hot Tap Morrocoycito
Figura 2. Vista Superior de la Adecuación al Hot Tap Morrocoycito

TAP) MORROCOYCITO
5.4.1.1.1. Cuando se presente emergencia con persona que requiera rescate a un

nivel inferior en la excavación o en el recinto del hot tap, se realizará de acuerdo a la
siguiente secuencia:
Todo trabajo que se realice requiere el previo diligenciamiento del FTM-090
 Se cuenta con camilla en el campamento de la obra y señalizada según ficha

ambiental FE-823-1, numeral 8.2.
 Realizar evaluación de los riesgos, lo que incluye la medición de atmosferas

con equipo con calibración vigente.
 Rescatista (s) procede (n) a realizar acceso al lugar bajando hasta el nivel
inferior, donde se encuentra la víctima.
 Prestar primeros auxilios.
 Empaquetar en camilla a la víctima
 Camillaje: Trasladar a la víctima subiendo los niveles del recinto hasta salir a la
superficie.
 Aplicar los estipulado en el numeral 5.3 del presente documento.
5.5. RECURSOS
5.5.1. Extintores o Gabinetes
El campamento cuenta con el siguiente recurso:
 2 extintores multipropósitos ABC de 20 lbs.
5.5.2. Elementos de rescate
 1 Cuerda estática

TAP) MORROCOYCITO
5.5.3. Otros Recursos
TIPO CLASE SEDE EXISTE OBSERVACIÓN

Morrocoycito Botiquín móvil en el
Botiquín Portátil 1
campamento
Camilla tipo tabla plástica
Camilla Rígida Morrocoycito 1
ubicada en el campamento
Como alternativa para

sistema de alarma de
emergencia se cuenta con 1
Pitos Evacuación Morrocoycito 1
silbato que estará ubicado
dentro del Botiquín de
Primeros Auxilios.
Ingeniero Residente,
Celulares Comunicaciones Morrocoycito 3 Supervisor HSE,
Coordinador del Proyecto
6. ANEXOS
No aplica
7. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica

Plan de Emergencias Modificación Hot Tap Morrocoycito - Rev

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PLAN DE EMERGENCIA CONTRATO DE ADECUACIÓN DE REGISTRO (HOT

 Alarma: Aviso o señal preestablecida que alerta sobre la ocurrencia de un evento

 Alerta: Aviso o señal que indica sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento o

 Brigadas de emergencias: Es un grupo de personas debidamente organizadas,

 Emergencia: Toda perturbación parcial o total de un sistema que requiera

 Evacuación: Conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que las

 El plan de emergencia: Contiene la información adecuada para actuar de forma

© Promigas S.A. E.S.P. 1 de 22

 Líder de evacuación: Su objetivo es guiar al personal comprometido en una

 MEDEVAC: Hace referencia al plan de respuesta ante situaciones de emergencia

 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de

 Punto de reunión: Es un lugar de reunión adonde tienen que dirigirse las

 Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o

 Salida: Parte de un medio de evacuación, separada de los demás espacios de la

 Simulacros: Simulación de un posible hecho futuro, cómo un sismo, incendio o

 Promisol S.A.S., en su condición de contratista se acoge a los planes de emergencia

o GLE-601 - Plan de Contingencia del Sistema de Transporte de Gas Natural

© Promigas S.A. E.S.P. 2 de 22

o PPE-999 - Procedimiento de Operación Normalizado y Atención de

 Los simulacros y capacitaciones se realizaran de acuerdo a las fechas programadas.

 La empresa subcontratista debe incluir en su plan de capacitación el tema de

 Cuando se presente cualquier eventualidad, esta debe comunicarse a Promisol a

 Se debe realizar la charla HSE dictada por el contratante.

4.1. MARCO LEGAL

 Declaración Universal de los Derechos Humanos (ONU 10 de diciembre de 1948),

Ley 9ª de 1979 (24 de enero):

o Artículo 80, literal e. “Proteger a los trabajadores y a la población de los

o Artículo 96. “Todos los locales de trabajo tendrán puertas en número

© Promigas S.A. E.S.P. 3 de 22

o Artículo 114. “En todo lugar de trabajo deberá disponerse de personal

 La Resolución 2400 de 1979 establece las disposiciones sobre vivienda, higiene y

 La Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Seguridad Social y

o Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre

 El Decreto 0256 de 2014 Por medio de la cual se reglamente la conformación,

 Decreto 1072 de 2015:

o Artículo 2.2.4.6.8., numeral 9 “El empleador debe garantizar la capacitación

© Promigas S.A. E.S.P. 4 de 22

o Artículo 2.2.4.6.20. numeral 10. La existencia de un plan para prevención y

o Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias. El

4.2. SEGURIDAD Y CONDICIONES AMBIENTALES

Se especifican las normas de seguridad y ambientales que deben ser observadas

4.3. LUGARES DE TRABAJO

© Promigas S.A. E.S.P. 5 de 22

El desarrollo de las actividades del contrato de adecuación de Registro (Hot Tap) se

4.4. ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS.

Con el objeto de afrontar adecuadamente las emergencias que ocurran y reducir o

4.4.1. Puesto de mando de unificado (PMU)

El puesto de coordinación del PMU se establece en los puntos de encuentro, de

El PMU de Promisol, Contrato marco de mantenimiento está conformado por personas

4.4.2. Organigrama del Comité de Emergencias

Coordinador de Coordinador de Coordinador de Apoyo

© Promigas S.A. E.S.P. 6 de 22

El subcontratista (Nexxo caribe) posee sus brigadistas y sus estructura de manejo de

4.4.3. Funciones del comité

 Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias

4.4.4. Brigadas de emergencia (Componente Operativo).

4.5.1. Sistema de alarmas.

4.5.2. Puntos de Encuentro y Rutas de evacuación.

© Promigas S.A. E.S.P. 7 de 22

 De acuerdo a la Ficha Ambiental 823-1 Señalización, se identifican las rutas de

Los simulacros se realizan de acuerdo al programa de actividades HSE de Promisol y de

Se verifica el funcionamiento óptimo de los equipos para el control de emergencias, de

4.5.5. Equipos para Atención de Emergencias

En la obra se cuenta con un botiquín de primeros auxilios propio y camilla y equipos