DEPARTAMENTO COLEGIO LA CONCEPCION

MARACAY
ADMINISTRACION

AREA, y/o PROCEDIMIENTO:

APLICACIÓN NORMAS Y OBLIGACIONES IVSS;

Área de Dificultad y/o Dificultades Encontradas

PROCESO DE PAGO REPOSOS Y PERMISOS PERSONAL DIRECTIVO, DOCENTE ADMINISTRATIVO Y
OBRERO

OBSERVACION: Los casos observados fueron: pago indebido de los permisos, Recepción de reposos
superiores a 3 días NO VALIDADOS por el IVSS, personal con reposos superior a 52 semanas sin
suspensión de Cestaticket, Pago errado con duplicidad débito bancario factura IVSS, personal con
rectificación de datos, personal con discapacidad según evaluación INSAPSEL con falta valoración de
IVSS, Personal con salida intempestiva del puesto de trabajo.

RECOMENDACIONES:
 Pago indebido de los Permisos: De acuerdo LOTTT Artículo 104. Se entiende por salario la
remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo,
siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda al trabajador o
trabajadora por la prestación de su servicio… Mientras que el Art. 79 literal F LOTTT Serán
causas justificadas de despido, los siguientes hechos del trabajador o trabajadora: …
f) Inasistencia injustificada al trabajo durante tres días hábiles en el período de un mes, el cual se
computará a partir de la primera inasistencia.

La enfermedad del trabajador o trabajadora se considerará causa justificada de inasistencia al trabajo.

El trabajador o trabajadora deberá, siempre que no existan circunstancias que lo impida, notificar al
patrono o a la patrona la causa que lo imposibilite para asistir al trabajo…

 Reposos mayores a 3 días: DEBEN VALIDARSE a través del IVSS; para ello, debe estar
registrado en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), presentar Original y copia
de la cédula de identidad, cuenta personal(individual) del Seguro Social
http://www.ivss.gob.ve:28083/CuentaIndividualIntranet/ hoja impresa con correo electrónico
paciente, correo electrónico y rif patrono, Informe médico legible y detallado impreso donde se
visualice el nombre y la dirección del centro de salud, con su firma y sello húmedo.. Si el
paciente no puede ir, se envía a un equipo de trabajadores sociales para que visite a la persona
en su domicilio o en el centro de salud donde esté ingresado, para comprobar la información
suministrada. (anexo 1)

No se aceptan reposos después de 72 horas de haber sido emitido. Es importante que recuerde
que de acuerdo Art.37 Reglamento LOT Parágrafo Único: Con el objeto de enervar eventuales
medidas disciplinarias, el trabajador o trabajadora deberá notificar a su patrono o patrona, dentro de
los dos (2) días hábiles siguientes, la causa que justificare su inasistencia al trabajo.

(Reposos mayor a tres (3) días no validado, se considera falta justificada NO Remunerada)

 Reposos superiores a 52 semanas (1 año): se suspende el pago del Cestaticket Socialista;

de acuerdo decreto 2.066 de fecha 23/10/2015; Artículo 6°: Cuando el otorgamiento del
cestaticket socialista se haya implementado a través de las modalidades previstas en los
numerales 1, 2, 3 y 4 del artículo 4° de este Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley, mientras
el trabajador o trabajadora se encuentre disfrutando de su derecho a vacaciones, descanso pre y
post natal, permiso o licencia de paternidad o en caso de incapacidad por enfermedad o
accidente que no exceda de doce (12) meses, el beneficio se pagará mediante la provisión de
cupones, tickets o tarjetas electrónicas de alimentación, o mediante dinero en efectivo o su
equivalente, mientras dure la situación que impida al trabajador o trabajadora cumplir con la
 efectiva prestación del servicio.

 Pago errado con duplicidad débito bancario factura IVSS: Elaboración oficio, uno para el
banco y otro para el seguro a in de determinar cuál de las dos instituciones dispone del dinero
por pago errado. (se dejó modelo elaborado).
 Rectificación de Datos: para estos casos de debe realizar carta exposición de motivos con
soportes anexos, dirigida al departamento de Afiliación IVSS (se dejó modelo elaborado)
 Personal con discapacidad ante insapsel: Solicitud de evaluación médica ocupacional por
parte del médico de la institución (Colegio La Concepción Maracay), con dicho resultado, y una
vez que ya le ha sido reubicado en nuevo puesto de trabajo, de acuerdo a sugerencia y solicitud
del INSAPSEL, se elabora informe solicitando nueva evaluación médica con porcentaje de
incapacidad al INSAPSEL, y evaluación estado de salud IVSS (anexo2), una vez que estos
coincidan en discapacidad, y se gestione la misma, una vez que se obtenga resolución, se
procede a desincorporación del trabajador con Indemnización SOLO SI una vez que la lesión sea
por causa imputable a la labor desempeñada.
 Personal con salida intempestiva del puesto de trabajo: toda aquella persona que salga de su
puesto de trabajo sin notificación alguna se considera según Art. 79 literal A LOTTT:Se
entiende por abandono del trabajo:
a) La salida intempestiva e injustificada del trabajador o trabajadora durante las horas laborales del
sitio trabajo, sin permiso del patrono o de la patrona o de quien a éste represente.

Por lo que se podrá proceder a calificación de despido (anexo 3)

Otras Orientaciones:

REPOSOS POR MATERNIDAD: es una contingencia amparada por la seguridad social, así que siempre y
cuando la empresa este registrada ante el IVSS y se mantenga solvente, corresponderá al IVSS realizar
el pago de la prestación dineraria correspondiente a los reposos por maternidad, entiéndase el 100% de
la remuneración de la trabajadora. En cuanto al beneficio de alimentación si corresponde el pago
íntegro por parte de la empresa (ES DECIR, SOLO CORRESPONDE A LA EMPRESA EL PAGO DEL BONO
DE ALIMENTACION).

PERMISO POR LACTANCIA MATERNA: Si la entidad de trabajo NO cuenta con Centro de educación inicial
o sala de lactancia en sus instalaciones: La madre tendrá derecho a dos descansos diarios de una hora
y media cada uno. (3 horas diarias). La duración de los descansos por lactancia son hasta que el niño
cumpla un año (1) de edad.

INAMOBILIDAD LABORAL: La madre trabajadora tiene inamovilidad laboral hasta que el hijo o hija
cumpla dos años de nacido. (Excepciones contratos por tiempo determinado comprobables). También
tiene inamovilidad la madre y padre de hijos con discapacidad.

REPOSO MEDICO POR UN FAMILIAR: Es una práctica común y aceptada por el IVSS de emitir reposos y
convalidar los reposos médicos en caso de enfermedad de un hijo de un trabajador. (Forma 15-30B)
Esto tiene su sustento en las disposiciones Constitucionales de los artículos 76 y 78, y de Protección a
los niños, niñas y adolescentes artículo 25 de la LOPNNA. Con lo cual se hace una “extensión” de la
enfermedad del hijo al padre o madre, así que al presentar el trabajador el reposo validado por el IVSS,
se aplicará la misma consecuencia establecida en el art. 73 de la LOTTT para los casos establecidos en
el literal “a” y “b” de la LOTTT:

“En los casos de los literales a) y b) del artículo anterior, el patrono o la patrona pagará al trabajador o
trabajadora la diferencia entre su salario y lo que pague el ente con competencia en materia de
seguridad social. En caso que el trabajador o trabajadora no se encuentre afiliado a la seguridad social
por responsabilidad del patrono o de la patrona, éste o ésta pagará la totalidad del salario.”

Así que si la trabajadora presentó su reposo debidamente validado, se deberá pagar el 33,33% del
salario, en el entendido de que la trabajadora tramitará sus prestaciones dineraria ante el IVSS para
obtener el 66% restante. (Pagados a partir del 4to día).

Se puede dar otra situación, en la que la trabajadora NO VALIDO el reposo por ante el IVSS, sino que
simplemente acudió a un médico privado quien emitió reposo al hijo. En este caso, el empleador no
está obligado a pagar salario alguno por los días de permiso, ni siquiera los 3 primeros días. (salvo
Convenio AVEC 14/2012). Es importante señalar que la no convalidación de los reposos del hijo, madre
y/o padre por ante el IVSS, no es causal para considerar las faltas como injustificadas. En todo caso
serán faltas justificadas, NO REMUNERADAS.

CÁLCULO Y PAGO DE UTILIDADES A PERSONAL CON REPOSOS: El art. 131 de la LOTTT, establece que
cuando el trabajador no hubiese trabajado durante todo el año, sus utilidades se reducirán a la parte
proporcional a los meses completos trabajados.

Ahora cuando hablamos de la suspensión de la relación de trabajo por causa de la maternidad (reposos
pre y post natal), se debe hacer una interpretación restrictiva del art. 131 de la LOTTT, de manera de
garantizar la protección integral de la maternidad de conformidad con el Art. 76 de la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela y en aplicación de los convenios internacionales suscritos y
ratificados por Venezuela, debiendo entonces generarse el pago de las utilidades a las trabajadoras
durante el tiempo que dure su reposo pre y post natal.

¿Por qué?

Si lo que se quiere es garantizar la “protección integral de la maternidad” y que la trabajadora cuente

con el descanso laboral necesario para cuidar de su estado de salud y del bebé antes y después del
nacimiento, se debe garantizar la “tranquilidad económica” a fin de que la madre cuente con los
recursos necesarios para la manutención de su familia, para que la trabajadora no se vea obligada a
elegir entre el descanso o volver al trabajo para recibir sus prestaciones sociales o utilidades de forma
completa, para poder mantener a su familia.

Ahora si se trata de un reposo médico común el pago de las utilidades se realizará de forma
proporcional o fraccionada por los meses completos trabajados.

CÁLCULO Y PAGO PRESTACIONES SOCIALES DURANTE UN REPOSO DIFERENTE DE PRE Y POST NATAL:
suspensión de la relación de trabajo, durante los cuales de acuerdo con el art. 73 de la LOTTT, se
computará para la antigüedad del trabajador. Ahora ello no quiere decir que se generen prestaciones
sociales ya que no se está prestando el servicio y no se está percibiendo salario, SALVO EL 33,33% DEL
MISMO.

MARCO Legal Ley del Seguro Social (G.O. n.º 39.912 del 30/04/2012)
“Artículo 9
Los asegurados y aseguradas tienen derecho en caso de incapacidad temporal para el trabajo
debido a enfermedad o accidente, a una indemnización diaria desde el cuarto día de incapacidad.
La duración y atribución de las indemnizaciones diarias no podrán exceder de cincuenta y dos
semanas para un mismo caso.”
“Artículo 10
Cuando el asegurado o asegurada, sometido o sometida a tratamiento médico por una larga
enfermedad, agotare el lapso de prestaciones médicas y de prestaciones en dinero por
incapacidad temporal, tendrá derecho a continuar recibiendo esas prestaciones siempre que
haya dictamen médico favorable a su recuperación.”
“Artículo 11
Los asegurados y aseguradas tienen derecho a la prestación médica que se requiera con ocasión
de su maternidad y a una indemnización diaria, durante los permisos de maternidad y por
adopción establecidos legalmente, la cual no podrá ser inferior al salario normal devengado por
la beneficiaria en el mes inmediatamente anterior a la iniciación de los permisos o a la fecha en
que éstos debieron otorgarse de conformidad con esta Ley.”
Reglamento General de la Ley del Seguro Social (G.O. n.º 39.912 del 30/04/2012).
“Artículo 141
En caso de enfermedad o accidente que le incapacite para el trabajo, el asegurado tendrá
derecho desde el cuarto (4º) día de incapacidad y hasta por cincuenta y dos (52) semanas
consecutivas, a una indemnización diaria equivalente a los dos tercios (2/3) del promedio diario
de salario, la cual se pagará por períodos vencidos. (…)”

Ley Orgánica del Trabajo, Trabajadoras y Trabajadores

Reglamento Ley Orgánica del trabajo
LOPNNA
LOPCYMAT
Principalmente CONTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA