INSTRUCTIVO PARA EL PROCES

1. INSTRUCTIVO DEL FORMAT

No. de
Dependencia y servidor identificación
Bienes muebles asignados del Fecha de adquisición
público responsable bien

Los bienes muebles son aquellos

que pueden trasladarse De acuerdo al
fácilmente de un lugar a otro, Secretarias, gerencias, sistema que se Fecha en la cual se
manteniendo su integridad. Concejo/Asamblea/Desce tenga en la compró el bien.
Por ejemplo: sillas, escritorios, ntralizadas. Administración
muebles de oficina, vehículos, para inventariar.
obras de arte, otros, etc.

2. INSTRUCTIVO DEL FORMATO INVENTARIO DE BIENES

No. Matrícula
Identificación Nombre o Alias Estado inmobiliaria

Arrendamiento,
comodato,
transferencia,
Se refiere a los bienes raíces Nombre como se Es la identificación del
invadido,
como: edificios, casas, lotes, reconoce el bien inmueble fecha y
servidumbre,
oficinas o bodegas, etc. inmueble. venta, uso propio, ubicación.
ocupado por un
tercero.
INSTRUCTIVO PARA EL PROCESO DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO
1. INSTRUCTIVO DEL FORMATO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES
Precio de compra
Valor de compra del bien.
RMATO INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES
Cédula catastaral
Conjunto de número o
caracteres que identifican a
cada inmueble incorporado
en el censo predial y que a
su vez lo geo-referencia. Lo
da el catastro.
Descripción Ubicación Estado
Indique dónde está
Dar un pequeño ubicado el bien, puede En uso o
detalle del artículo. ser en las oficinas o en Almacenado.
otro lugar.
Reporte de información y
Dirección Usuario y claves
manuales
El mandatario saliente
debe entregar copia del
Dónde se ubica el Indicar el usuario
último reporte de
inmueble, si tiene la actual y la clave
información al SIGA y el
dirección exacta para acceder al
manual para el
incluirla sistema SIGA.
diligenciamiento del
mismo.
 Mecanismo de
control de
Mantenimiento Póliza de seguro Inventarios de
bienes consumibles
y suministros

Informar cuál es el
Informar si está mecanismo con el
Dado de baja, al vigente o cual se hace control
día, en mora. vencida y el tipo de inventarios de los
de póliza. bienes muebles.
 PREGUNTAS ESTRATÉGICAS BIENES MUEBLES E INMUEBLES

Responda cada una de las siguientes preguntas:

PREGUNTAS RESPUESTAS
CONTINUAR CON EL MANTENIMIENTO DE LAS SEDES EN TRANTANDO
INTERÉS CULTURAL Y PATRIMONIAL
1. ¿Qué aspectos considera que debe
tener en cuenta el mandatario electo en
el corto plazo (100 primero+C12:E16s
días), respecto a la tenencia de los
muebles e inmuebles?

POR EL TIEMPO DE CONTRATACIÓN LOS CONTRATOS SALEN PARA EJE

2. ¿Cuáles considera que fueron los
aspectos positivos y negativos een la
administración de los muebles e
inmuebles?
TIEMPO CORTO LO QUE OBLIGA A ALMACENAR TEMPORALMENTE E
GARANTIZAR LA CONTINUIDAD EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. CON
INMUEBLES DEBIDO DE LA ANTIGÜEDAD DE LA SEDE PRINCIPAL ES NE
DESTINAR RECURSOS SUFICIENTES PARA SU MANTENIMIENTO Y DEP
ACTIVIDADES MISIONALES DE LA ENTIDAD LA SEDE ES INSUFICIENTE
LOS FUNCIONARIOS QUE LAS QUE EJECUTAN.

ANÁLISIS Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS POR TIPO DE INVENTARIO PA

3. ¿ Qué considera usted que debería
continuar respecto a los inventarios de
los muebles e inmuebles?
DECISIONES. MANTENER LAS HOJAS DE VIDA DE LOS EQUIPOS PARA
ÚTIL DE LOS BIENES Y DETERMINAR SU RENOVACIÓN CON BASE EN D
INFORMACIÓN. CON RELACIÓN A LOS MUEBLES SE HA GARANTIZAD
Y SE CUENTA CON LOS NECESARIOS PARA DESARROLLAR LAS FUNCIO
RELACIÓN A LOS INMUEBLES SE BUSCA CONTAR CON RECURSOS SUF
GARANTIZAR EL MANTENIMIENTO LOCATIVO COMO TAMBIÉN EL US
PARA QUE EL RECURSO HUMANO ESTE INSTALADO EN CONDICIONE
CALIDAD Y ERGONOMÍA DE ACUERDO A LAS NORMAS LABORALES.

ANÁLISIS Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS POR TIPO DE INVENTARIO PA

4. ¿ Cuáles son las lecciones aprendidas DECISIONES.
en el manejo de estos bienes (muebles e
inmuebles)?

ES NECESARIO ACTUALIZAR LOS APLICATIVOS TECNOLÓGICOS PARA E

5. ¿ Cuáles son las dificultades que se
presentaron en el amnejo de estos
bienes (muebles e inmuebles)?
INVENTARIOS. LOS FUNCIONARIOS QUE MANEJAN LAS BIBLIOTECAS D
PLANTA PARA EVITAR ROTACIÓN EN ESTA FUNCIÓN. CON RELACIÓN A
POR SER ADMINISTRADOS LA CONSECUCIÓN DE PERMISOS ANTE AU
PATRIMONIO CULTURAL PARA REALIZAR LOS MANTENIMIENTOS GEN
EL INICIO DE LAS ADECUACIONES.
NMUEBLES

ESTAS
S SEDES EN TRANTANDOSE DE BIENES DE

TRATOS SALEN PARA EJECUCIÓN EN

NAR TEMPORALMENTE ELEMENTOS PARA
ÓN INSTITUCIONAL. CON RELACIÓN A LOS
LA SEDE PRINCIPAL ES NECESARIO
MANTENIMIENTO Y DEPENDIENDO DE LAS
A SEDE ES INSUFICIENTE PARA ALBERGAR A
.

TIPO DE INVENTARIO PARA TOMA DE

A DE LOS EQUIPOS PARA REVISAR LA VIDA
OVACIÓN CON BASE EN DICHA
LES SE HA GARANTIZADO LA AUSTERIDAD
SARROLLAR LAS FUNCIONES. CON
TAR CON RECURSOS SUFICIENTES PARA
COMO TAMBIÉN EL USO DE ESPACIOS
ALADO EN CONDICIONES ADECUADAS DE
NORMAS LABORALES.

TIPO DE INVENTARIO PARA TOMA DE

S TECNOLÓGICOS PARA EL MANEJO DE

NEJAN LAS BIBLIOTECAS DEBERÍAN SER DE
NCIÓN. CON RELACIÓN A LOS INMUEBLES
DE PERMISOS ANTE AUTORIDADES DE
MANTENIMIENTOS GENERAR DEMORA EN
 FORMATO

Bienes muebles asignados Dependencia y servidor público responsable No. de identificación del bien Fecha de adquisición

Terrenos N.A.
S.C.R.D.
Dependencias Secretaría de Cultura, Recreación y
Deporte Es de aclarar que estas edificaciones son en
Edificaciones comodato.
19 edificaciones de las Bibliotecas Públicas de Bogotá
Construcciones en curso N.A.

Maquinaria y equipo

Equipo de transporte, tracción y elevación

Equipos de comunicación y computación Ver archivo adjunto - Inventario General Devolutivos
con corte a Octubre 30 de 2015
Muebles, enseres y equipo de oficina
Bienes muebles en bodega
Redes, líneas y cables
Plantas, ductos y túneles

Ver archivo adjunto denominado Activos de la

Otros conceptos ( Activos de Información ) Información a 30 de octubre de 2015)

2. INVENTARIO DE BIENES INMUEBLES

Identificación Nombre o Alias Estado No. Matrícula inmobiliaria

CASA Casa Comuneros I, Casa Comuneros II, Casa Inglesa COMODATO 50C-1772466
OFICINAS Sede Calle 12 ARRIENDO
OFICINAS BODEGAS Sede Calle 9 Comodato
BODEGAS SEDE ARCHIVO CENTRAL Y DE GESTIÓN ARRIENDO
 FORMATO RECURSOS FÍSICOS E INVENTARIOS

1. INVENTARIO DE BIENES MUEBLES

Precio de compra Descripción Ubicación Estado Mantenimiento

$ 89,520,476.00

$ 169,814,293.00 Calle 9 No. 9-63 / Carrera 8 No. 9-83

Ver archivo adjunto denominado Ubicación

Bibliotecas

LOS ELEMENTOS SE ENCUENTRAN EN

$ 100,986,236.00 BUEN ESTADO ALGUNOS CON VARIOS
AÑOS DE USO
$ 134,540,000.00
$ 6,302,351,027.79
$ 3,654,457,100.61
$ 132,582,897.00
$ 14,284,043.00
$ 241,127,387.81

TARIO DE BIENES INMUEBLES

Cédula catastral Dirección Reporte de información y manuales Usuario y claves

AAA0221TXJZ CARRERA 8 No. 8 79
AAA0032FLDE Calle 12 No 8-11 Piso 2
NO APLICA NO APLICA
AAA0030LZMR Calle 9 No 9-63
 Mecanismo de control de inventarios
Póliza de seguro
de bienes consumibles y suministros

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TRASLADOS Y BAJAS