FORMATO PARA LA DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

UNIDAD DE POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL

DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO HUMANO Y ORGANIZACIÓN DE LA APF

Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C., I.B.D.

A. DATOS GENERALES
CÓDIGO DEL PUESTO G0N07-032
DENOMINACIÓN DEL PUESTO Director de Adquisiciones y Servicios
CARACTERISTICA OCUPACIONAL X

B. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN Banco Nacional de Comercio Exterior, S.N.C., I.B.D.
RAMA DE CARGO Recursos Materiales y Servicios Generales
TIPO DE PUESTO Superiores y Mandos Medios TIPO DE FUNCIONES Administrativa
PUESTO DEL SUPERIOR
Director General Adjunto de Administración y Finanzas
JERÁRQUICO
UNIDAD ADMINISTRATIVA Dirección General Adjunta de Administración y Finanzas
NOMBRE DEL ÁREA Dirección de Adquisiciones y Servicios

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

Representa la finalidad o razón sustantiva del puesto. Da cuenta del por qué ese puesto existe y cuál es el resultado o impacto
que aporta para la consecución de la misión y objetivos institucionales. Debe ser específico para el puesto, medible, alcanzable,
realista y congruente con las funciones y el perfil del puesto.

VERBO DE ACCION + INDICADOR DE DESEMPEÑO + SUJETO DE ACCION U OBJETO DE CONTRIBUCIÓN

Dirigir la administración de las adquisiciones; comercialización de bienes adjudicados; prestación del servicio de avalúos; control
de activos; coordinación del servicio de aviación comercial y ejecutiva; servicios generales; operación y mantenimiento de
inmuebles; y, el archivo institucional; para asegurar el uso racional y óptimo aprovechamiento de los recursos en apego a la
normatividad en la materia, así como planear las estrategias en materia de seguridad y vigilancia, para salvaguardar la integridad
física del personal que labora en la Institución, los bienes y el patrimonio de la misma, a fin de contribuir al funcionamiento y logro
de objetivos de las áreas de Banco Nacional de Comercio Exterior.
III. FUNCIONES

Dirigir la instrumentación del procedimiento aplicable para las adquisiciones de bienes y la contratación de servicios con base en
la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y normatividad aplicable, promoviendo
los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal en materia de adquisiciones y servicios, a fin de cumplir con la
normatividad establecida, obteniendo las mejores condiciones de calidad, oportunidad y precio.

Dirigir, definir y autorizar las estrategias de comercialización de bienes adjudicados que aseguren la recuperación de la cartera,
sometiendo a consideración del Comité de Crédito las proposiciones de compra y/o donación, a fin de minimizar pérdidas y en su
caso, generar ingresos para la Institución.

Administrar los inmuebles del Banco mediante el diseño de estrategias para el uso de espacios, las adecuaciones con base en
los estándares institucionales y normatividad establecida, así como autorizar los proyectos inmobiliarios, a fin de dar
cumplimiento a los niveles de servicio y satisfacer las necesidades con oportunidad y calidad que demandan las Unidades de
Negocio y diferentes áreas de la Institución.

Planear y dirigir las estrategias para la administración de prestación de los servicios inmobiliarios (mantenimiento), de avalúos;
servicios generales, transportación terrestre, aérea ejecutiva y comercial, oficialía de partes institucional, maniobras y mudanzas
para garantizar la adecuada operación de las áreas de la Institución, coadyuvando al funcionamiento y logro de objetivos de las
áreas de la Institución.

Dirigir las estrategias de seguridad, vigilancia y protección civil a fin de salvaguardar la integridad del personal y de los activos de
la institución, para la adecuada operación de las áreas, coadyuvando al funcionamiento y logro de objetivos institucionales.

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Administrar la asignación y control de bienes muebles propiedad de la Institución para su uso eficiente en apego a la
normatividad vigente, sí como la desincorporación de los bienes muebles, sobre la afectación, baja y destino final de los mismos,
con el fin de eficientar el control de inventarios.

Dirigir la instrumentación de acciones que permitan el cumplimiento de la normatividad y la eficiencia en la administración de

archivos de la Institución.

Dirigir el diseño, instrumentación y desarrollo en Coordinación con la Dirección de Informática de sistemas computacionales que
coadyuven a la automatización y eficiencia de los procesos de la Dirección de Adquisiciones y Servicios.

Gestionar el Riesgo Operacional a fin de prevenir la futura ocurrencia de eventos o amenazas que puedan afectar de manera
adversa la consecución de los objetivos de la Institución. Así como las demás funciones inherentes al puesto y realizar los actos
que correspondan por suplencia, y aquellos otros que dentro de su ámbito de competencia le instruya el Director General Adjunto
de Administración y Finanzas.

IV. RELACIONES INTERNAS Y/O EXTERNAS.

TIPO DE RELACIÓN: Ambas

Explicar brevemente con que áreas o puestos tiene relación y ¿para qué?.

INTERNAS:
Las adquisiciones de bienes, contrataciones de servicios y la prestación de los servicios se realiza a nivel nacional por lo que se
tiene relación con todas las áreas de la Institución.

EXTERNAS:
Se mantiene relación con las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de la Función Pública, así como con otras
dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, de igual forma se mantiene relación con diversas entidades de la
Banca de Desarrollo para procesos normativos, atendiendo requerimientos externos de entidades fiscalizadoras y del IFAI

Elija en dónde tiene impacto la información que maneja el puesto

LA INFORMACIÓN QUE SE MANEJA REPERCUTE HACIA EL INTERIOR DE LA

Característica de la información:
DEPENDENCIA

V. ASPECTOS RELEVANTES DEL PUESTO

Aspectos Relevantes Explicar brevemente la elección de los aspectos

La Dirección de Adquisiciones y Servicios tiene actos de autoridad de

Actos de autoridad específicos del puesto.
acuerdo a los poderes y facultades que le son conferidos para la
formalización de contratos, autorización de contrataciones y
representatividad institucional en diversas instancias. De igual manera,
para el desarrollo correcto y oportuno de las diversas funciones a cargo de
la Dirección y áreas que la integran, se requiere coordinar y supervisar
que se efectúen en apego a los diversos niveles de servicio establecidos.

Los niveles de reporte y adscripción están en función a la estructura

Puestos subordinados.
vigente.

Es su responsabilidad el uso eficiente y racional de los recursos bajo su

Presupuesto bajo su responsabilidad. administración, a fin de lograr las mejores condiciones de calidad,
oportunidad y precio en la contratación y prestación de servicios.

Cumplimiento a la normatividad en cuanto a presupuestos de inversión,

Retos y complejidad en el desempeño del puesto.
adquisiciones, entre otros.

Debe declarar situación patrimonial. SI

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 C. PERFIL DEL PUESTO
I. ESCOLARIDAD Y ÁREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL ACADÉMICO: Licenciatura Titulado más Estudios mínimos 350 hrs o Especialidad
GRADO DE AVANCE: Titulado
Administración, Economía, Finanzas, Contabilidad Financiera, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales

II. EXPERIENCIA LABORAL

MÍNIMO DE AÑOS DE EXPERIENCIA: 5

Administración inventarios
Administración de presupuestos
Coordinación de instalaciones a nivel nacional
Coordinación, seguimiento y control de servicios de seguridad
Coordinación, seguimiento y control de proyectos
Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Bienes Adjudicados
Planeación Estratégica
Contratos
Administración de Proyectos

III. REQUERIMIENTOS O CONDICIONES ESPECÍFICAS

CAMBIO DE
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR: SI FRECUENCIA: EN OCASIONES NO
RESIDENCIA:

PERIODOS ESPECIALES DE
HORARIO DE TRABAJO : HORARIO DIURNO SI
TRABAJO:
CONDICIONES ESPECÍFICAS DE TRABAJO:
No aplica
ESPECIFICACIONES ERGONÓMICAS: ACCIÓN, ATRIBUTO O ELEMENTO DE LA TAREA, EQUIPO O AMBIENTE DE
TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE LOS ANTERIORES, QUE DETERMINA UN AUMENTO EN LA PROBABILIDAD DE
DESARROLLAR ALGUNA ENFERMEDAD O LESIÓN.
No aplica

IV. COMPETENCIAS O CAPACIDADES

Nivel de dominio COMPETENCIAS
4 Formular Soluciones - Innovación y Creatividad (INC)
3 Formular Soluciones - Visión Estratégica (VIS)
4 Autogestión - Adaptabilidad al Cambio (ADA)
4 Autogestión - Compromiso (CO)
4 Definición de Metas - Enfoque a Resultados (ER)
4 Definición de Metas - Proactividad (PRO)
4 Definición de Metas - Orientación al Cliente (OC)
4 Manejo del Contexto Organizacional - Trabajo en Equipo (TRA)
4 Manejo del Contexto Organizacional - Normatividad (NOR)
4 Manejo del Contexto Organizacional - Entendimiento Organizacional (EO)
3 Gestión de Otros - Liderazgo de Equipos (LID)
3 Gestión de Otros - Desarrollo de Personas (DES)

ÉTICA PROFESIONAL
Actuar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las buenas costumbres y prácticas profesionales,
respetando las políticas organizacionales.

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OBSERVACIONES

HABILIDADES, CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y/O ACTITUDES

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público
Normatividad Gubernamental
Ley del Buen Gobierno Corporativo
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Administración Pública
Ley General de Bienes Nacionales
Ley de Transparencia y Rendición de Cuentas
Ley del Servicio de Enajenación y Administración de Bienes
Office
Inglés
NOMBRE Y FIRMA

Paulina Moreno García

Jefe Inmediato

Elizabeth Amira Majay Negrete

Director de Recursos Humanos y Calidad

Leonardo Durante Ovando

Subdirector de Organización, Compensaciones y Desarrollo

Deysi Noemí Martínez Dimas Norma Angélica Ríos Cortés

Especialista de Organización y Compensaciones Gerente de Desarrollo Organizacional

Fecha de aprobación 01/10/2021

día/mes/año.

El presente documento sustituye al anterior, quedando éste vigente a partir de su fecha de firma.

* Clasificación en términos de las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos,
emitidas en el Diario Oficial de la Federación, el 12 de julio de 2010 (Capítulo V, numeral 17), así como al Catálogo de Puestos y
Tabulador de Sueldos y Salarios para los Servidores Públicos de Mando y Personal Operativo de Base

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