Código: GL-

PROCEDIMIENTO AVALUOS DE BIENES DMI-PR-03

INMUEBLES DEL PROCESO DISEÑO Y Versión:01
MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA FISICA
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1. OBJETIVO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Realizar los AVALUOS DE BIENES INMUEBLES de propiedad de la

entidad, con el objeto de obtener un conocimiento pleno sobre el patrimonio
con que cuenta la entidad.

Efectuar los conceptos técnicos de los inmuebles a tomar en arrendamiento

o compra para que se escoja el más acertado, así como ejecutar el avalúo
correspondiente para el funcionamiento de las diferentes dependencias de la
entidad u oficinas de registro, con el objeto de conocer el valor mas acertado
para el pago de la compra del inmueble o del canon respectivo por parte de
la entidad.

Los campos de aplicación del presente procedimiento están enmarcados

dentro de los procesos que requieran el manejo de la información de los
bienes inmuebles propiedad de la Entidad y de los tomados en arriendo.

1.1 ALCANCE:

Inicia: Vencimiento de los avalúos de inmuebles propiedad de la entidad,

adquisición de un bien inmueble sea por compra, arrendamiento o cualquier
tipo de tenencia.

¿Qué hace?: Identificar la necesidad del avalúo de los inmuebles propiedad

de la entidad, así mismo identificar la necesidad de arrendamiento o compra
de los inmuebles y efectuar las gestiones correspondientes.

Termina: Entrega de los avalúos y con el arrendamiento o compra de los

bienes inmuebles

2. RESPONSABLES:

2.1. Responsable estratégico: Coordinador de Grupo de Infraestructura.

2.2. Responsable operativo: Profesionales Universitarios, técnicos y

auxiliares administrativos.

3. DEFINICIONES:

Arrendamiento: Ceder por cierto tiempo un bien inmueble mediante pago de

una renta.
Avalúo: Es la valoración económica del costo comercial de un bien mueble o
inmueble.
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Cartera: Conjunto de cuentas por cobrar de la entidad.

Certificado de Tradición: Documento expedido por las Oficinas de Registro
de Instrumentos Públicos, que corresponde a la hoja de vida del inmueble.
Enajenación: Acción de pasar o transmitir a otro el dominio de una cosa.
Ente avaluador: Firma que tiene por objetivo, realizar avalúos.
Escritura Pública: Documento público autorizado por el Notario, donde se
especifica la información general de un inmueble.
Supervisor de contrato: Profesional designado por el ordenador del gasto
de la entidad.

3.1 Control estadístico del procedimiento: Información condensada sobre

los avalúos efectuados, los arrendamientos y compras de nuevos inmuebles.

3.1.1. Hojas de cálculo: Con las cuales se elaboran, cuadros y tablas para
las bases de datos y condensar la información.

3.2. PHVA

Planear: Se programa la ejecución de los avalúos de acuerdo a la vigencia

de los mismos por cada inmueble propiedad de la Superintendencia, así
mismo, se realiza la planificación de las actividades y programación de
recursos para los inmuebles que se van a adquirir y se verifica la necesidad
de aquellos que se requieren trasladar de acuerdo a diferentes solicitudes.

Hacer: Elaborar un proyecto para la contratación de avalúos.

Requerir ofertas de inmuebles, realizar la evaluación técnica para los
inmuebles, elaborar los estudios previos para la contratación de los avalúos
de los inmuebles que serán tomados en arriendo o compra y supervisar su
ejecución. Elaboración de estudios previos para compra o arrendamiento

Verificar: Se verifica el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas

para suplir las necesidades referentes a la actualización de los avalúos y de
la compra o arriendo de inmuebles para el buen funcionamiento de la SNR.
Se remiten los documentos a la dependencia respectiva.

Actuar: Se revisa el cumplimiento de las actividades y se plantean acciones

de modo que se pueda cumplir con la totalidad de necesidades.
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4. CONTENIDO O DESARROLLO: se describe la actividad y se

establecen los link con formatos, documentos, instructivos,
protocolos, normas, actas.

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN. ¿CÓMO?

ESENCIAL
Avalúos de Descripción de actividades:
bienes
inmuebles 1. Condensar la información de los avalúos de los
propiedad de inmuebles propiedad de la entidad en formatos Excel.
la entidad. 2. Solicitar cotización de avaluos
3. Solicitar los recursos para la ejecución de avalúos, a
través del proyecto de inversión, el cual debe ser
aprobado por el Departamento Nacional de Planeación.
4. Elaborar los estudios previos
5. Supervisión de los contratos suscritos.
6. Actualizar la información

Responsable: Profesionales Universitarios/técnicos.

Conocimiento: Personal capacitado y calificado.
Valor agregado: Prontitud y veracidad de la información.
Normatividad: Decreto 422 de 2000 y Decreto 1420 de 1998,
ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012.
Herramientas de control: Comparativos de información con
otras dependencias
Frecuencia: Según la vigencia de los avalúos.
Tecnología (M. A. S): Sistematizada.

Concepto Descripción de actividades:

técnico y
avalúos de 1. Recepción de solicitudes y requerimientos de ORIP y
bienes Nivel Central.
inmuebles 2. Estudio de viabilidad de las ofertas presentadas
para tomar en mediante visita técnica efectuada por funcionarios del
arrendamiento Grupo y remisión de concepto técnico al Ordenador del
Gasto.
3. Solicitud de cotización de los avalúos de renta
4. Realización de Estudios Previos para la contratación de
los avalúos de renta.
5. Supervisión del Contrato, según corresponda
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6. Aceptación de oferta de arrendamiento por parte de la

ordenadora del gasto si es aprobado.
7. Elaboración y remisión de estudios previos para tomar en
arrendamiento el inmueble.
8. Remisión de la información a la respectiva dependencia

Responsable: Profesionales Universitarios/técnicos.

Conocimiento: Personal capacitado y calificado.
Valor agregado: Prontitud y veracidad de la información.
Normatividad: Decreto 422 de 2000 y Decreto 1420 de
1998, ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012.
Herramientas de control: Comparativos de información con
otras dependencias
Frecuencia: Según necesidad.
Tecnología (M. A. S): Sistematizada.

Concepto Descripción de actividades:

técnico y
avalúos de 1. Recepción de solicitudes y requerimientos de ORIP y
bienes Nivel Central.
inmuebles 2. Elaborar proyecto de inversión e inscribirlo ante el
para la Departamento Nacional de Planeación.
compra 3. Con recursos aprobados se efectúa la búsqueda de
inmuebles
4. Se efectúa visita técnica y se conceptúa técnicamente
sobre la viabilidad de los inmuebles, remitida al
Ordenador del Gasto.
5. Se realizan los Estudios Previos para la ejecución de
los avalúos de los inmuebles aprobados.
6. En caso de ser aceptada la oferta por la entidad y de
acuerdo con el avalúo se remite oficio de aceptación
de oferta al propietario del inmueble.
7. Se efectúan los estudios previos para compra
8. Supervisión del Contrato, según corresponda
9. Se remite la información a la respectiva Dependencia

Responsable: Profesional Universitario/técnicos.

Conocimiento: Personal capacitado y calificado.
Valor agregado: Prontitud y veracidad de la información.
Normatividad: Ley 80 de 1993, Decreto 734 de 2012.
Herramientas de control: Visitas a los inmuebles ofertados y
supervisión de los contratos.
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Frecuencia: Según las necesidades y requerimientos de las

ORIP y SNR.
Tecnología (M. A. S): Sistematizada.

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

5.1. Documentos asociados:

 Norma NTC-GP: 1000-2009. Sistema de gestión pública de la
calidad.
 Manual de calidad.
 Política de calidad.
 Plan para el logro de objetivos de calidad.
 Mapa de riesgos de los procesos (paso 6)

5.2 Requisitos aplicables:

Legales y reglamentarios: Decreto 422 de 2000 y Decreto 1420 de 1998, Ley

80 de 1993, Decreto 734 de 2012.

6. NOTAS DE CAMBIO. REGISTROS

VERSIÓN NATURALEZA DEL CAMBIO

7. ANEXOS: Formatos (tienen link con la descripción de actividades)

Código Nombre
GL-DMI-PR-03-FR-01 Formato de avalúos de bienes inmuebles

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Claudia Rodriguez Daza Yurley Diaz Garcia Maria Emma Orozco
Coordinadora Grupo Oficina Asesora de Secretaria General
Infraestructura Planeación
Fecha: Fecha: Fecha:
17 de agosto de 2012 17 de agosto de 2012 17 de agosto de 2012
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