CAPÍTULO 3

3. Oficina virtual

3.1. Definición

Una oficina virtual se puede referir a un lugar virtual e intangible en el cual se llevan a
cabo tareas de negocios similares a las que se realizan en una oficina física. Especialmente
las oficinas virtuales marchan orientadas a prestar servicios a los clientes, es decir que
estas pueden ofrecer productos y servicios sin hacer uso de los medios tradicionales, lo
cual logra llegar a ser más eficiente, puesto que los clientes acceden a la información o
servicios las 24 horas del día desde la comodidad de cada uno de ellos (casa, lugar de
vacaciones, etc.).

(Oficinas Virtuales, 2014)

3.2. Teletrabajo

3.2.1. Definición

El teletrabajo puede presentarse como una forma de “trabajo a distancia”. Consiste,

básicamente, en el desarrollo de una actividad laboral mediante el uso de herramientas
telemáticas, en cualquier momento y lugar, fuera del emplazamiento usual del trabajo.
También se puede definir el teletrabajo, como una forma flexible de organización del
trabajo, que consiste en el desempeño de la actividad profesional sin la presencia física
del teletrabajador durante una parte importante de su horario laboral.
(Josefina Del Prado, Business School, 2013)
3.2.2. Aplicación del proyecto
ECODEF.XLS implementó el teletrabajo como una forma de hacer que las actividades se
vuelvan amenas y mejor de realizar, la empresa implementó a tres teletrabajadores en dos
áreas funcionales mediante la herramienta de Workana con el fin de que se maneje mejor
el proceso que se realiza en estas, dos teletrabajadores irán al área de ventas y marketing
y un teletrabajador ira al área financiera contable.
Plataforma de teletrabajo ECODEF.XLS (Workana)

Ilustración 38. CREACIÓN ECODEF.XLS

Esta herramienta nos permitirá publicar nuestro proyecto seguro, confiable y sencillo,
donde nuestros clientes recibirán nuestra propuesta, el objetivo es que la propuesta que
vayamos a enviar mediante WORKANA a nuestros clientes sea bien redactada para que
el cliente esté dispuesto a comprarnos, a continuación, los pasos que realizaremos para
utilizar esta herramienta y nuestra propuesta:

 Creamos un perfil en Workana (elegimos una categoría, detallamos nuestras

habilidades, y mostramos nuestro porfolio).
 Comenzamos a enviar nuestras propuestas.
 El cliente recibirá la propuesta y elige al candidato.
 En ese mismo momento, realiza un pago que Workana retiene como depósito en
garantía.
 Juntos desarrollan el trabajo requerido intercambiando todo el material que sea
necesario a través de la plataforma, tanto mensajes como archivos. De este modo,
Workana realiza un seguimiento completo del proceso asegurándonos la garantía
de cumplimiento para ambas partes.
 Una vez entregado el producto, el cliente autoriza a Workana a liberar el pago y
así completar el proyecto, obteniendo posteriormente cada una calificación
acorde.
 1. Teletrabajador en el Departamento de Manufactura y Producción.

Nombre del teletrabajador(a): Ronald B.

Número de horas por día: 8 horas

Número de días trabajados: 30 días.

Valor por hora: $3

Pago mensual: $480

Ilustración 39. PUBLICACIÓN WORKANA

2. Teletrabajador en el Departamento de Gerencia.

Nombre del teletrabajador(a): Valeria P.U.

Número de horas por día: 8 horas

Número de días trabajados: 30 días

Valor por hora: $7

Pago mensual: $1120

Ilustración 40. PUBLICACIÓN WORKANA

3. Teletrabajador en el Departamento de Recursos Humanos

Nombre del teletrabajador(a): Julieta M.

Número de horas por día: 8 horas

Número de días trabajados: 30 días

Valor por hora: $10

Pago mensual: $1600

Ilustración 41. PUBLICACIÓN WORKANA

3.3. Portal web

3.3.1. Definición

Sitio web conjunto de archivos electrónicos y páginas web relacionadas a un tema en

particular, que incluye una página inicial de bienvenida, que por lo general se denomina
home page, bajo un nombre de dominio y dirección en Internet específicos. El www., o
simplemente Web como se denomina frecuentemente, está integrado por sitios web y
éstos a su vez por páginas web. Los sitios web son empleados por las instituciones
públicas y/o privadas, organizaciones e individuos para relacionarse con el mundo entero.
En cuánto tiene que ver con las empresas, este mensaje tiene que ver con la oferta de sus
bienes y servicios a través de Internet.

(Milenium, 2018)

3.3.2. Aplicación al proyecto (página web)

ECODEF.XLS para que posea una mayor acogida en el mercado tanto de proveedores,
inversionistas y consumidores ha desarrollado una herramienta la cual tiene el objetivo
de facilitar la adquisición de los productos que ofrece la empresa, creando un instrumento
de apoyo como es el portal web. La página web el cual es un lugar en el que el consumidor
tendrá la comodidad y fácil acceso a productos que ofrece ECODEF.XLS.

Ilustración 42. CREACIÓN ECODEF.XLS

 3.3.2.1.Carrito de compras

El carrito de compras es un apoyo que ofrece el sitio web de ECODEF.XLS, ya que

con este medio se puede efectuar la compra de una manera fácil, entendible, cómoda
lo que permitirá que el consumidor pueda acumular la compra de varios productos y

Ilustración 43. CREACIÓN ECODEF.XLS

adquirirlos de una manera segura.

3.4. Software Sococo.

3.4.1. Aplicación al proyecto

ECODEF.XLS, una empresa la cual ha intentado el desenvolvimiento y desarrollo de

técnicas y herramientas que faciliten el trabajo ha innovado de forma espectacular la
división de sus servicios para que estos resulten más factibles y con gran actividad laboral,
trasladando sus departamentos a una oficina virtual la cual tiene el objetivo de que el
trabajo en progreso se entienda de una manera efectiva, eficaz y con una mayor eficacia
por parte de los que forman ECODEF.XLS.

Videoconferencia: https://www.youtube.com/watch?v=SW1twVlNA2w
 Ilustración 14. CREACIÓN ECODEF.XLS

Ilustración 45 CREACIÓN ECODEF.XLS

Ilustración 46 CREACIÓN ECODEF.XLS

Ilustración 47 CREACIÓN ECODEF.XLS

Ilustración 48 CREACIÓN ECODEF.XLS