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HOJAS DE CÁLCULO

Excel Básico

Excel
1
Índice
• Técnicas generales de resolución de
problemas.
• Fundamentos de Ingeniería aplicables.
• Procedimientos de solución matemática.
• Papel de las hojas de cálculo.
• Introducción a Excel.

Introducción a Excel 2
Técnicas generales de
resolución de problemas (I)
• El análisis de ingeniería es un proceso
sistemático para analizar y comprender los
problemas que se encuentran en los diversos
campos de la ingeniería.
• Para llevar a cabo este proceso de manera
satisfactoria se debe estar familiarizado con
técnicas generales de resolución de
problemas.

Introducción a Excel 3
Técnicas generales de
resolución de problemas (II)
• Pensar sobre el problema antes de intentar
resolverlo.
• Dibujar un esquema del problema antes de
empezar a resolverlo.
• Identificar el propósito general y los puntos
clave.
• Identificar la información conocida (datos de
entrada) y la información a calcularse (datos de
salida).
• Identificar los principios de ingeniería básicos
que pueden aplicarse.
Introducción a Excel 4
Técnicas generales de
resolución de problemas (III)

• Pensar en la manera de resolver el problema antes


de empezar la solución.
• Desarrollar la solución de manera ordenada y
lógica.
• Después de obtener la solución, pensar en ella.
Tiene sentido? →Validación de resultados
• Asegurarse que la solución es clara y completa.

Introducción a Excel 5
Fundamentos de Ingeniería
aplicables
• Equilibrio: La mayoría de problemas de estado
estable (problemas en los que las cosas
permanecen constantes respecto al tiempo) se
basan en algún tipo de equilibrio. Ejm: Equilibrio
de fuerzas, Equilibrio de flujo, Equilibrio químico
• Leyes de Conservación: Las más comunes
son la conservación de masa y energía.
• Fenómenos de cambio: Tienen la forma de un
potencial que cambia un flujo. Ejm: ley de Ohm,
ley de Fourier.
Introducción a Excel 6
Procedimientos de solución
matemática (I)
• Técnicas de análisis de datos. Técnicas
estadísticas que permiten obtener conclusiones
útiles sobre la información que está escondida en
un conjunto de datos.
• Técnicas de ajuste de curvas. Trata de pasar una
curva que aproxime un conjunto de datos.
• Técnicas de interpolación. Permiten obtener
valores precisos de una variable dependiente para
un conjunto de datos tabulados independientes.
• Técnicas de solución de ecuaciones algebraicas
simples.
Introducción a Excel 7
Procedimientos de solución
matemática (II)
• Técnicas de solución de ecuaciones algebraicas
lineales simultáneas. Muchos problemas de
ingeniería se pueden representar como un conjunto
de ecuaciones algebraicas lineales simultáneas.
• Técnicas para evaluar integrales. En ingeniería se
requiere calcular promedios o determinar el efecto
acumulativo de algún proceso.
• Técnicas para realizar el análisis económico de
ingeniería. Selección económica de alternativas.
• Técnicas de optimización. Seleccionar la mejor
alternativa entre varias con un criterio óptimo.
Introducción a Excel 8
Procedimientos de solución
matemática (III)
• Simbólicos: soluciones que se expresan en
términos algebraicos.
– Mapple
– Mathematica
– Matlab (Symbolic toolbox)
– MathCad
• Numéricos: soluciones expresadas en términos de
números (o grafos).
– Hojas de cálculo
– Matlab
– Lenguajes de programación
Introducción a Excel 9
Papel de las hojas de cálculo
• Antes del uso de los ordenadores se utilizaban reglas de cálculo,
tablas tabuladas y calculadoras mecánicas.

• Antes del uso de los ordenadores personales (1980s) la solución


de los problemas de ingeniería requería el uso de grandes
ordenadores programados de manera específica a través de un
lenguaje de programación (p.e. Fortran, Pascal, C).
• En la actualidad, las hojas de cálculo se han convertido en la
herramienta principal del ingeniero debido a la facilidad para
resolver problemas numéricos y su representación gráfica.

Introducción a Excel 10
Introducción a la hojas de cálculo
• En 1979 Dan Bricklin (alumno de la Harvard
Business School) crea una aplicación informática
(VisiCalc) que simulaba una hoja de balance.
• Otras hojas: Multiplan, SuperCalc, Lotus 1-2-3,
PlanPerfect, Quattro, Calc, Excel, etc.
• Las hojas de cálculo se componen de celdas
dispuestas en filas y columnas que pueden
contener valores numéricos, alfanuméricos o
relaciones entre sí. También permiten graficar los
valores de las celdas.
• Excel forma parte del paquete Microsoft Office.
Introducción a Excel 11
Iniciar Excel
• MS XP: Botón Inicio → Todos los programas →
Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

• Haciendo doble click sobre el icono de acceso


directo a Microsoft Office Excel 2007
Introducción a Excel 12
Cerrar Excel
• Botón Cerrar que se encuentra en la parte superior
derecha de la venta de Excel
• Botón Office → Cerrar

• Pulsando teclas Alt + F4


Introducción a Excel 13
Nuevo, Abrir, Guardar hojas
• Botón Office → Nuevo
Abrir
Guardar

Introducción a Excel 14
Ventana de Excel

Introducción a Excel 15
Componentes de la ventana 1
• Barra de título

– Minimizar
– Restaurar
– Cerrar
• Barra de acceso rápido
– Guardar
– Deshacer
– Rehacer
– Personalizar Banda de opciones de acceso rápido

Introducción a Excel 16
Componentes de la ventana 2
• Cinta de Opciones

– Pulsando tecla ALT (modo de acceso por teclado)

Introducción a Excel 17
Componentes de la ventana 3
• Botón Office

• Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda


activa

Introducción a Excel 18
Componentes de la ventana 4
• Hoja de cálculo: contiene celdas identificadas por
la columna (letra) y fila (número)

Introducción a Excel 19
Componentes de la ventana 5
• Barra de etiquetas: movernos por las distintas hojas

• Barras de desplazamiento: movernos a lo largo y


ancho de la hoja

• Barra de estado (configurable)

• Barra de visualización
• Ayuda
– Tecla F1
Introducción a Excel 20
Fundamentos de Excel 1
• Un libro de trabajo es el archivo que creamos con
Excel.
• Un libro de trabajo está formado por varias hojas
de trabajo (inicialmente 3).
• La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de
hojas que puede contener un libro de trabajo. Es
como una gran hoja cuadriculada formada por
16384 columnas y 1.048.576 filas.
• Los elementos individuales (intersección de una
columna y una fila) dentro de una hoja de cálculo
se llaman celdas.
Introducción a Excel 21
Fundamentos de Excel 1
• Un rango de celdas es un bloque rectangular de
una o más celdas que Excel trata como una unidad.
• Una celda puede contener dos tipos diferentes de
datos:
– una constante numérica (un número) o
– una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).
• Cada celda se referencia o llama por su columna
(normalmente una letra) y el número de fila. Ejm:
B3 referencia la celda en la columna B y fila 3.

Introducción a Excel 22
Fundamentos de Excel 2
• Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
• Si una celda contiene un valor numérico, el
número puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluación de una fórmula.
• Una fórmula expresa interdependencias entre
celdas. Ejm: el valor numérico en la celda C7 es
generado por la fórmula =(C3+C4+C5).
• Esta importante característica permite análisis del
tipo qué pasa si (what-if).

Introducción a Excel 23
Fundamentos de Excel (I)
• Una hoja de cálculo es una tabla que contiene
valores numéricos y/o alfanuméricos.
• Los elementos individuales dentro de una hoja de
cálculo se llaman celdas.
• Una celda puede contener dos tipos diferentes de
datos:
– una constante numérica (un número) o
– una constante de texto (etiqueta o cadena de caracteres).
• Cada celda se referencia o llama por su columna
(normalmente una letra) y el número de fila. Ejm:
B3 referencia la celda en la columna B y fila 3.
Introducción a Excel 24
Fundamentos de Excel (II)
• Un conjunto de celdas forman una hoja de trabajo.
• Si una celda contiene un valor numérico, el
número puede haberse escrito directamente o ser el
resultado de la evaluación de una fórmula.
• Una fórmula expresa interdependencias entre
celdas. Ejm: el valor numérico en la celda C7 es
generado por la fórmula =(C3+C4+C5). Por tanto
el valor numérico en la celda C7 se obtiene
sumando los valores en las celdas C3, C4 y C5.
• Esta importante característica permite análisis del
tipo qué pasa si (what-if).
Introducción a Excel 25
Movimiento en la hoja 1
• La celda activa en curso se identifica con un
rectángulo alrededor de ella.
• El puntero del ratón se indica por un cursor en cruz
que indica la posición del ratón.
• Para moverse por la hoja de cálculo se puede usar:
– Ratón
– Teclas
– Barra de desplazamiento
– Barra de fórmulas
– Opción: Inicio → Buscar y seleccionar → Ir a…
(F5)

Introducción a Excel 26
Movimiento en la hoja 2
• Las teclas o combinación de ellas para moverse
rápidamente por la hoja de cálculo son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo / Celda Arriba FLECHA ABAJO / FLECHA ARRIBA
Celda Derecha / Celda Izquierda FLECHADERECHA / FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo / Pantalla Arriba AVPAG / REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN + FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN + FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN + FLECHA IZQUIERDA
Última celda de la fila activa FIN + FLECHA DERECHA
Última fila de la hoja CTRL + FLECHA ABAJO
Última columna de la hoja CTRL + FLECHA DERECHA

Introducción a Excel 27
Movimiento en el libro
• En un libro de trabajo existen varias hojas de
cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo
aunque el número podría cambiarse.
• Para seleccionar una hoja activa se usa la barra de
etiquetas.

• Opcionalmente con teclas


MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+ AVPAG
Hoja Anterior CTRL+ REPAG

Introducción a Excel 28
Trabajando con las hojas 1
• Buenas costumbres o etapas para crear una hoja de
cálculo:
– Introducir rótulos (texto), datos y fórmulas.
– Realizar pruebas con grupos de datos para comprobar
que las fórmulas realizan los cálculos correctamente.
– Dar formatos adecuados que faciliten la lectura y
comprensión de la hoja de cálculo.
• Lo que vemos en las celdas no siempre coincide
con lo que se ha tecleado en ellas.
– Si contiene una fórmula lo que vemos es el resultado de
la fórmula.
– Otras veces la diferencia se debe al formato de la celda.

Introducción a Excel 29
Trabajando con las hojas 2
• Para ver el contenido real de una celda
seleccionamos la celda y miramos en la Barra de
fórmulas.

Introducción a Excel 30
Escritura de etiquetas o rótulos
• Para facilitar la comprensión de las hojas de cálculo,
conviene introducir etiquetas o rótulos en una hoja .
Generalmente es un texto.
• Para introducir un rótulo o etiqueta en una celda:
– Seleccionar la celda.
– Escribir el texto del rótulo (máximo 255 caracteres).
– Pulsar Entrar (↵) o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor o pulsando el
botón de aceptación en la barra de fórmulas.
– Si el texto es largo se puede cambiar el ancho de la
columna o desde el menú Inicio → Formato → Ancho de
Columna.
Introducción a Excel 31
Eliminar o borrar el contenido
• Si se está escribiendo los datos se puede usar la
tecla de Retroceso, o se puede reescribir el dato.
El nuevo dato reemplazará al antiguo una vez que
se pulsa Entrar.
• Se puede borrar una celda activa pulsando la tecla
Supr o desde Edición→Borrar →
Todo/Contenido.
• Empleando el icono Cancelar de la barra de
edición de celda.

Introducción a Excel 32
Inserción de formas e imágenes 1
• Para introducir figuras, esquemas, letras artísticas e
imágenes se selecciona:
– Formas: Insertar → Ilustraciones → Formas.
– Esquemas: Insertar → Ilustraciones → SamrtArt.
– Figuras: Insertar → Ilustraciones → Imágenes
prediseñadas.
– Imágenes: Insertar → Ilustraciones → Imagen.
– Letras: Insertar → Texto → WordArt.
– Cuadros de Texto: Insertar → Texto → Cuadro de texto

Introducción a Excel 33
Inserción de formas e imágenes 2

Introducción a Excel 34
Datos
• Dato es cualquier información que se puede utilizar
en una fórmula.
• Los pasos para introducir datos son los mismos que
para introducir rótulos:
– Seleccionar la celda.
– Escribir el dato.
– Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor.
• También se puede usar los iconos en la barra de
fórmula para ingresar/modificar los datos.

Introducción a Excel 35
Datos numéricos
• Son los más frecuentes en las hojas de cálculo. Se
debe tener en cuenta que Excel:
– Alinea a la derecha con formato general.
– Dispone de gran variedad de formatos.
– Utiliza la notación científica cuando no cabe en la celda.
– Para fracciones se escribe la parte entera, se deja un
espacio en blanco y a continuación la fracción.
– Para introducir porcentajes se teclea el número seguido
del símbolo %.
– Cuando un número no cabe llena la celda con #######
• Ejercicio: Introducir 12345,6789 ; 7,25% y 2 3/5
Introducción a Excel 36
Ingresando etiquetas o rótulos
• Para facilitar la comprensión de las hojas de cálculo,
conviene etiquetar el contenido de las celdas.
• Para introducir un rótulo o etiqueta en una celda:
– Seleccionar la celda.
– Escribir el texto del rótulo.
– Pulsar Entrar o seleccionar otra celda haciendo clic
sobre ella o pulsando las teclas del cursor.
– Si el texto es largo se puede cambiar el ancho de la
columna o desde el menú Formato-Columna-Ancho.

Introducción a Excel 37
Formato L1C1 para celdas
• El formato por defecto de las hojas de cálculo es
A1, es decir, columna-fila.
• Hay otro formato para hacer referencia a celdas
que es fila-columa y es llamado L1C1.
• Para ello se selecciona Herramientas→Opciones
→ General → Estilo de referencia L1C1.
• Este estilo usa números para identificar las filas y
columnas. Ejemplo: L(1)C(2) hace referencia
abasoluta a la fila 1, columna 2.

Introducción a Excel 38
Fórmulas
• El éxito de las hojas de cálculo se debe a la
potencia de sus fórmulas.
• Para introducir una fórmula:
– Seleccionar la celda
– Escribir el signo igual (=)
– Escribir la fórmula: operandos y operadores
– Pulsar Entrar
• Las fórmulas empiezan con el signo igual (=).
• Lo que muestra en la celda es el valor del resultado
de la fórmula.
• Los operandos de fórmulas pueden ser referencias
a celdas que contienen los datos. Las celdas de
referencia pueden estar en otras hojas o libros.
Introducción a Excel 39
Ejemplo de fórmula
• Ejercicio: Calcular el equivalente en pesetas de
123,45 €.
• Como calculadora manual.

• Como hoja de cálculo.

Introducción a Excel 40
Operadores (I)
• Excel incluye operadores aritméticos, de texto, de
comparación y de referencia.
• Operadores aritméticos
Operador aritmético Significado Ejemplo
+ (signo más) Suma 3+3
– (signo menos) Resta 3–1
Negación –1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3 | =A1+B1-C2*A4/A2
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Introducción a Excel 41
Operadores (II)
• Operadores de comparación: el resultado es un
valor lógico, VERDADERO o FALSO
Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1 = B1


> (signo mayor que) Mayor que A1 > B1

< (signo menor que) Menor que A1 < B1


>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1 >= B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1 <= B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1 <> B1

Introducción a Excel 42
Operadores (III)
• Operador de texto o concatenación (&): une o
concatena una o varias cadenas de texto con el fin
de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos ("Viento"&"norte")


valores para generar un valor
de texto continuo

Introducción a Excel 43
Operadores (IV)
• Operadores de referencia: combina rangos de
celdas para los cálculos con los siguientes
operadores.
Operador de Significado Ejemplo
referencia
: (dos puntos) Operador de rango, que genera una B5:B15
referencia a todas las celdas entre dos
referencias, éstas incluidas.
; (punto y coma) Operador de unión, que combina SUMA(B5:B15;D5:D15)
varias referencias en una sola
(espacio) Operador de intersección, que genera B7:D7 C6:C8
una referencia a las celdas comunes a
las dos referencias

Introducción a Excel 44
Operadores (Precedencia)
Orden de prioridad Operador Descripción
1 − Negación
2 % Porcentaje
3 ^ Exponente
4 * / Multiplicación y división
5 + − Suma y resta
6 & Concatenación
7 = < > <= >= <> Comparación
• Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad se evaluará de izquierda a derecha.
• Para cambiar el orden de evaluación usar
paréntesis.
Introducción a Excel 45
Ejemplos
• Una hoja de cálculo simple (Ejemplo1.xls)

• Asignando nombres a las celdas

Introducción a Excel 46
Ejemplo de operadores

Introducción a Excel 47
Fórmulas con datos en más de
una hoja
• Excel permite crear fórmulas que operan con datos
almacenados en más de una hoja de un mismo libro.
• Ejercicio: Se desea calcular los totales de ingresos y
gastos del primer trimestre.
– Barra de etiquetas → Insertar hoja de cálculo
– Vista → Nueva Ventana | Organizar todo

Introducción a Excel 48
Fórmulas con datos en más de
un libro
• Excel permite crear fórmulas que operan con datos
almacenados en más de un libro.
• Ejercicio: El grupo G1 tiene dos empresas A y B.
Cada una entrega un libro a G1 para consolidar.

Introducción a Excel 49
Formato de celdas (I)
• Excel presenta el valor de una celda según el formato asignado.
• El formato no afecta al contenido
de la celda, sólo a su presentación.
• Si se cambia el formato de la
celda, el mismo valor puede
significar cosas diferentes.
• También se puede cambiar la
apariencia de una celda: tipo de
fuente, tamaño, alineación, color,
etc.
• Ejemplo: Formato_celdas.xls
• Ventana Formato de celdas: Inicio → Celdas → Formato →
Formato de celdas ó Celda → Botón derecho
Introducción a Excel 50
Formato de celdas (II)
• Formato de números.
– General: El contenido se presenta como se ha
introducido.
– Número: Adecuado para representar números. Se
especifica el número de decimales, separador de miles y
números negativos
– Moneda: Se usa para cantidades monetarias. Se
especifica el número de decimales, la moneda y formato
de negativos.
– Contabilidad: Igual que el formato moneda, la
diferencia es que alinea los números por la coma
decimal y el símbolo de moneda.
Introducción a Excel 51
Formato de celdas (III)
• Ejercicio: Introducir en la celda A2 el valor
12345,6789 y en las celdas D2:D5 las fórmulas
adecuadas para que tengan igual valor que la celda
A2. Dale a cada celda del rango D2:D5 el formato
que se indica.

Introducción a Excel 52
Formato de celdas (IV)
• Fecha-Hora
– Fecha: número (parte decimal cero) que indica los días
transcurridos desde el 1/01/1900 hasta la fecha indicada.
– Hora: fracción decimal (parte entera cero) que tiene
como unidad el día (1 equivale a 24 horas).

Introducción a Excel 53
Formato de celdas (V)
• Ejercicio: Rellena los datos de tu nacimiento (fecha, hora
y fecha-hora) en introduce en las celdas C2:C4 las fórmulas
adecuadas para que su valor sea igual al de las celdas
B2:B4. Después dale al rango C2:C4 el formato número
con tres posiciones decimales y separador de miles.

Introducción a Excel 54
Formato de celdas (VI)
• Otros Formatos:
– Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y
añade el símbolo porcentual (%).
– Fracción: Muestra los números en forma de fracción.
– Científica: Parte entera y decimal seguido de la letra E
y de un entero que indica el exponente de 10.
– Texto: Se presenta tal como se introduce el texto.
– Especial: Se usa para números que representan
determinados datos (código postal y teléfono).
– Personalizada: Se escribe el formato que se ajusta a
nuestra necesidades adaptando los códigos predefinidos.
Códigos #, 0, ?

Introducción a Excel 55
Formato de celdas (VII)

Introducción a Excel 56
Formato de celdas (VI)
• Alineación, permite modificar la alineación del
texto, orientación, control y dirección del texto.
• Fuente, permite modificar aspectos del tipo de
fuente, estilo, tamaño, subrayado, color y efectos.
• Bordes, permite aplicar diferentes tipos de bordes a
cada lado de los bordes de una celda.
• Relleno, permite dar a las celdas distintos tipos de
color de fondo y de sombreado.
• Proteger, permite bloquear y ocultar celdas.
Requiere activar la opción Revisar → Cambios →
Proteger hoja.
Introducción a Excel 57
Otras opciones de Formato
• Copiar formato, permite copiar el formato de una
celda a otras celdas. Se usa el botón
• Formato condicional, permite modificar el formato
de la celda dependiendo de su valor.
• Autoformato, es un formato prediseñado que puede
aplicarse rápidamente a un rango de celdas.
• Para ajustar el ancho de una columna (fila):
– Método 1: colocar el cursor en el extremo derecho del
encabezado de la columna (fila). El puntero cambia a una
cruz. Después con el ratón se arrastra .
– Método 2: usar comando Formato→Columna/Ancho.
Introducción a Excel 58
Operaciones en bloque de celdas
• Muchas operaciones se realizan sobre un bloque o
conjunto de celdas.
• Selección de un bloque de celdas:
– Ratón: clic sobre una celda esquina del bloque y
arrastrar o manteniendo pulsada la tecla Shift
hasta la esquina opuesta.
– Si el bloque no es contiguo pulsar la tecla Ctrl.
– Toda la hoja: Pulsar en el botón de la esquina
superior izquierda.
• Borrar un bloque de celdas:
– Primero se selecciona el bloque de celdas y
luego se pulsa la tecla Supr.

Introducción a Excel 59
Operaciones en bloque de celdas
• Selección de filas (columnas) enteras:
– Hacer clic sobre el número (letra) que identifica
la fila (columna).
– Para seleccionar filas (columnas) contiguas se
selecciona la primera y se arrastra el ratón sobre
los identificadores de fila (columna).
– También se hace clic sobre el primer
identificador y manteneniendo pulsada la tecla
Shift se hace clic sobre el último identificador.
– Si los bloques no son contiguos mantener
pulsada la tecla Ctrl.

Introducción a Excel 60
Nombres de celdas (I)
• Excel permite asignar nombres (propios) a celdas o
bloques de celdas, así como constantes y fórmulas.
• Los nombres se pueden pueden usar en fórmulas.
• El nombre es válido en todo el libro, por tanto no
se puede dar el mismo nombre a dos celdas,
rangos, constantes o fómulas diferentes, pero sí se
puede dar nombres diferentes.
• La sintaxis de los nombres es similar a las
variables de un lenguaje de programación (p.e.
Fortran)

Introducción a Excel 61
Nombres de celdas (II)
• Para asignar un nombre a una celda o bloque:
– Seleccionar la celda o rango.
– Clic en el interior del Cuadro de nombres.
– Tecleamos el nombre.
– Pulsamos la tecla Entrar (Intro). ← No olvidar!

Introducción a Excel 62
Nombres de constantes o fórmulas
• Para asignar un nombre a una constante o
fórmula:

Introducción a Excel 63
Copiar
• Método I – Copiar y Pegar
– Seleccionar el bloque de celdas.
– Seleccionar Copiar en el menú Portapapeles.
– Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicación.
– Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el menú
Portapapeles. .
• Método II – con el ratón
– Seleccionar el bloque de celdas.
– Mover el puntero a cualquier borde de las celdas
seleccionadas.
– Pulsar la tecla Ctrl y el botón izquierdo del ratón y
arrastrar el bloque a la nueva ubicación.
– Soltar el botón del ratón.
Introducción a Excel 64
Mover
• Método I – Cortar y Pegar
– Seleccionar el bloque de celdas.
– Seleccionar Cortar en el menú Portapapeles.
– Mover el puntero a la esquina superior izquierda de la
nueva ubicación.
– Pulsar Enter o seleccionar Pegar en el menú
Portapapeles.
• Método II – con el ratón
– Seleccionar el bloque de celdas.
– Mover el puntero a cualquier borde de las celdas
seleccionadas.
– Pulsar el botón izquierdo del ratón y arrastrar el bloque
a la nueva ubicación.
– Soltar el botón del ratón.
Introducción a Excel 65
Insertar
• Celdas
– Seleccionar la celda o bloque de celdas donde se
desea insertar.
– Ejecutar Inicio → Celdas → Insertar. Se abre
la ventana Insertar celdas.
– Seleccionar la opción que interesa. Pulsar
Aceptar.
• Filas (columnas)
– Seleccionar la fila(s) (columna(s)) donde se
desea insertar.
– Ejecutar Insertar → Filas (Columnas).
Introducción a Excel 66
Eliminar - Deshacer
• Usar el comando Inicio → Celdas → Eliminar
– Seleccionar la celda o bloque de celdas que se desea
eliminar.
– Ejecutar Edición → Eliminar. Se abre la ventana
Eliminar celdas.
– Seleccionar la opción que interesa. Pulsar Aceptar.
– En el caso de seleccionar filas (columnas) se elimina
directamente la selección.
• Para deshacer los cambios
– Seleccionar Deshacer en el menú Edición.
– O el icono Deshacer en la barra estándar.

Introducción a Excel 67
Introducir datos repetidos
• Escribir el mismo dato en varias celdas de
una hoja:
– Seleccionar las celdas.
– Introducir el dato.
– Pulsar simultáneamente las teclas Ctrl - Entrar.
• Escribir el mismo dato en varias hojas de un
libro:
– Seleccionar las hojas del libro (clic sobre su
etiqueta y mantener pulsada la tecla Ctrl sobre el
resto de etiquetas).
– Teclear los datos sobre una de ellas.
Introducción a Excel 68
Serie de datos o fechas
• Series de datos consecutivos mediante el
controlador de relleno
– Introducir el primer dato de la serie en una celda y situar
el cursor sobre el controlador de relleno de la celda.
Cuando adopte la forma + hacer clic con el botón
izquierdo del ratón y arrastrar en la dirección vertical u
horizontal que interesa.
– Situar el puntero sobre el cuadro y hacer clic para
desplegar el cuadro de opciones.
– Hacer clic sobre la opción que interesa.

Introducción a Excel 69
Listas personalizadas
• Se puede configurar con el comando Botón
Microsoft Office → Opciones de Excel
→Más frecuentes → Modificar listas
personalizadas.

Introducción a Excel 70
Series de datos lineales
• Con el controlador de relleno
– Introducir los dos primeros datos de la serie en dos
celdas contiguas de una fila (o columna).
– Seleccionar dichas celdas.
– Arrastrar el controlador de relleno horizontalmete
(o verticalmente).
• Con el comando Edición→Rellenar→Series…

Introducción a Excel 71
Referencias de celda (I)
• Cuando se crea una fórmula se puede utilizar tres tipos de
referencia a celdas y a rangos de celdas:
– Referencias relativas, cuando al copiar la fórmula cambia la fila y
la columna.
– Referencias absolutas, cuando al copiar la fórmula no cambia la
fila ni la columna.
– Referencias mixtas, cuando al copiar la fórmula cambia la fila
(columna) y permanece fija la columna (fila).
• Referencias relativas
– Son las más frecuentes y son las que se usa por defecto.
– Cuando se copia una fórmula, Excel actualiza automáticamente la
fila y la columna ajustándolas a las de la celda en la que se ha hecho
la copia.
– Si en C1 hay una fórmula = A1+B1 y se copia en la celda C2, en la
celda C2 la formula cambia automáticamente a: = A2+B2.

Introducción a Excel 72
Referencias de celda (II)
• Referencias absolutas
– Se requieren cuando se necesita que una referencia a celda o rango
no cambie al copiar la fórmula.
– Para indicar referencia absoluta se antepone un signo dólar ($) a la
letra que indica la columna y otro signo dólar ($) al número que
indica la fila.
– Ejemplo: Si en C1 hay una fórmula = $A$1+$B$1 y se copia en la
celda C2, en la celda C2 la fórmula no cambia.
• Referencias mixtas
– Se requieren cuando al copiar la fórmula no cambie la fila o
columna.
– Tienen una parte de referencia absoluta, que no cambia al copiar, y
otra parte de la referencia relativa, que sí cambia al copiar.
– Se antepone el signo dólar ($) a la parte absoluta (fija).
– Se puede usar la tecla F4 para introducir las referencias absolutas.

Introducción a Excel 73
Validación de datos (I)
• La protección de celdas es útil para impedir que el
usuario modifique fórmulas, rótulos, etc.
• Para controlar la entrada de datos es útil la
validación de datos. Así se restringe el tipo de
datos, fija límites, establece valores de una lista,
utiliza una fórmula, visualiza un mensaje al
seleccionar una celda y un mensaje de error al
introducir un dato erróneo.
• Para establecer un criterio de validación de datos:
– Seleccionar una celda o rango.
– Ejecutar comando Datos→Validación…

Introducción a Excel 74
Validación de datos (II)

• Ejemplo: validacion_datos.xls.

Introducción a Excel 75
Otras opciones de Edición
• Guardar la hoja de cálculo
– Hay varias formas. La más común es pulsar el icono
Guardar en la barra de herramientas estándar.
• Recuperar la hoja de cálculo
– Seleccionar Abrir en la ventana obtenida obtenida al
pulsar en el Botón de Office.
• Impresión de la hoja de cálculo
– Para imprimir toda la hoja seleccionar Imprimir en la
ventana obtenida obtenida al pulsar en el Botón de
Office. Luego seleccionar la opción Hojas activas.
– Para imprimir una parte se debe seleccionar el bloque de
celdas previamente y escoger Selección.

Introducción a Excel 76
Más opciones
• Mostrar fórmulas de las celdas
– Seleccionar Herramientas→Opciones y en la pestaña
Ver seleccionar Fórmulas.
• Creación y ejecución de Macros
– Una macro es una serie de acciones consecutivas de
teclas y/o ratón que se guarda para una ejecución
posterior. Permite la automatización de una serie de
instrucciones.
– Cada macro se guarda con un nombre y tiene una
combinación de teclas.
– Para grabar una macro seleccionar
Herramientas→Macro→Grabar nueva macro.
Después Detener.
– Las macros se guardan en programas VBA.

Introducción a Excel 77
Funciones

Excel
78
Funciones (I)
• Las funciones son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculos utilizando valores específicos
(argumentos).
• Características de las funciones:
– Estructura: Una función comienza por el nombre de la
función, seguido de un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por comas y un
paréntesis de cierre. Ejm: SUMA(C1,C2,C3)
– Argumentos: Los argumentos pueden obligatorios u
opcionales. Pueden ser constantes, fórmulas u otras
funciones Los tipos de dato pueden ser números, texto,
valores lógicos, valores de error (p.e. #N/A), fechas o
referencias de celda.

Introducción a Excel 79
Introducción de Funciones (II)
• Directamente, cuando se conoce la sintaxis de la
función.
• Asistente para funciones, seleccionar
Insertar→Función en la barra de herramientas
estándar o en la barra de fórmulas.

Introducción a Excel 80
Funciones (II)
• La opción Ayuda sobre esta función ofrece una
explicación, sintaxis, observaciones y ejemplos de
cada función.

Introducción a Excel 81
Más sobre Funciones (III)
• Se puede introducir funciones anidadas con el
asistente para funciones.
• Las funciones Suma, Promedio, Cuenta, Máx y
Mín se usan con mucha frecuencia y por ello están
disponibles en el botón Autosuma de la pestaña
Fórmulas.

Introducción a Excel 82
Ejemplos
• Notas de alumnos (Ejemplo2.xls)

Introducción a Excel 83
Funciones Lógicas
• SI comprueba si se cumple una condición y
devuelve un valor si se evalúa como
VERDADERO y otro valor si se evalúa como
FALSO.

Permiten crear funciones lógicas:


• Y
• O
• NO

Introducción a Excel 84
Funciones Fecha y Hora
• Excel representa los días mediante números
enteros secuenciales llamados números de serie
de fecha.
• Para representar la hora usa la parte decimal del
número de serie. Excel usa las fechas como
números en fórmulas y funciones.
• HOY, AHORA
• DIA, MES, AÑO
• DIASEM, FECHA, DIAS360
• HORA, MINUTO, SEGUNDO
• NSHORA, FECHA.MES
Introducción a Excel 85
Funciones Búsqueda y Referencia
• Las funciones de búsqueda permiten localizar un
valor en una lista y extraer información de una
tabla o matriz de datos.
• BUSCARV, BUSCARH , BUSCAR
• COINCIDIR, INDICE
• TRANSPONER (operación matricial)

Introducción a Excel 86
Funciones Financieras
• Excel incorpora funciones que permiten resolver la
mayoría de problemas financieros de las empresas
y de evaluación de proyectos.
• PAGO, PAGOINT, PAGOPRIN
• VA, VF, NPER, TASA
• VNA, TIR

Introducción a Excel 87
Funciones Matemáticas y
trigonométricas
• Excel ofrece un repertorio de funciones matemáticas y
trigonométricas amplio.
• PI, SUMA, PRODUCTO, POTENCIA, RESIDUO,
ABS, SIGNO, RAIZ, NUMERO.ROMANO,
SUMAR.SI, SUMAPRODUCTO, REDONDEAR,
TRUNCAR, ENTERO, COMBINAT, M.C.D., M.C.M.
• EXP, LN, LOG, LOG10, ALEATORIO
• ACOS, ASENO, ACOSH, ASENOH, ATAN, ATAN2,
ATANH, COS, COSH, GRADOS, RADIANES, SENO,
SENOH, TAN, TANH
• MDETERM, MINVERSA, MMULT

Introducción a Excel 88
Funciones Estadísticas
• Excel ofrece un repertorio de funciones estadísticas
amplio.
• CONTAR, CONTAR.BLANCO, CONTARA,
CONTAR.SI, FRECUENCIA, MIN, MAX,
MEDIANA, MODA, PROMEDIO.
• PENDIENTE, INTERSECCION.EJE,
ESTIMACION.LINEAL, COEF.DE.CORREL
• DESVEST, DISTR.BINOM, DISTR.NORMAL,
PRUEBA.F, VAR

Introducción a Excel 89
Funciones Información y Texto
• Las funciones de información permiten comprobar
el tipo de dato de un valor o de una referencia.
Útiles para comprobar el tipo de resultado que se
ha obtenido de un cálculo. Normalmente se usan
combinadas con la función SI.
• Las funciones de texto permite realizar operaciones
sobre el texto.
• ESBLANCO, ESERROR, ESNUMERO,
ESTEXTO, TIPO.
• CONCATENAR, DECIMAL, MONEDA,
TEXTO, MAYUS, MINUSC, NOMPROPIO,
VALOR.
Introducción a Excel 90
Funciones de Ingeniería
• Las funciones de ingeniería incluyen funciones
propias de cálculos de ingeniería.
• BESSELI, BESSELJ, BESSELK, BESSELY
• BIN.A.DEC, BIN.A.HEX, DEC.A.BIN,
DEC.A.HEX
• COMPLEJO, IM.ABS, IM.ANGULO,
IM.CONJUGADA, IM.DIV, IM.EXP, IM.LN,
IM.PRODUCT, IM.POT, IM.RAIZ2, IM.SUM,
IM.SUSTR, IMAGINARIO

Introducción a Excel 91
Gráficos

Excel
92
Gráficos de datos
• La obtención de gráficos de datos es la tarea más
común realizada con una hoja de cálculo.
• Excel dispone de un asistente para gráficos para
crear con facilidad gráficos que muestran la
información de modo claro y atractivo.
• Conceptos para crear gráficos:
– Cada dato en la hoja se representa en el gráfico
mediante un marcador de dato.
– Cada conjunto de datos constituye una serie de datos.
– Cada componente de una serie de datos constituye una
categoría.
Introducción a Excel 93
Gráficos de datos (II)
• Datos + Selección del gráfico

Introducción a Excel 94
Elementos de los gráficos
1. El área del gráfico.
2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie
de datos que se trazan en el
gráfico.
4. Los ejes horizontal (categorías)
y vertical (valores) en los que se
trazan los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que
puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede
usar para identificar los detalles
de un punto de datos de una
serie de datos.
Introducción a Excel 95
Hojas de gráfico y Gráfico Incrustado
• Hoja de gráfico, es una hoja de cálculo que
contiene únicamente un gráfico.
• Gráfico incrustado, se considera como un objeto
gráfico situado en la hoja.

Introducción a Excel 96
Tipos de gráfico (I)
• Tipos estándar:
– Columna y Barra, adecuados para comparar categorías.
– Línea, apropiado para mostrar la tendencia de una serie
de valores medidos a intervalos regulares de tiempo.
– Circular, usados para representar las distintas partes que
componen un total.
– Área, iguales a los de líneas, pero rellenan los espacios
comprendidos entre las líneas que representan los valores.
– XY (dispersión), adecuado para representar pares de
valores.

Introducción a Excel 97
Tipos de gráfico (II)
• Tipos estándar:
– Cotizaciones, gráficos específicos para representra
cotizaciones de valores bursátiles.
– Superficie, crea superficies 3D o curvas de nivel en
superficies.
– Anillos, equivalente al gráfico circular, pero adaptado
para representar varias series de datos.
– Burbujas, similar al de dispersión pero con un valor
adicional para tamaño del marcador.
– Radial, radial con marcadores en cada valor de datos.

Introducción a Excel 98
Subtipos de gráfico (I)
Columna

Línea
Circular

Barra

Área
XY (dispersión)
Introducción a Excel 99
Subtipos de gráfico (II)
Cotizaciones

Superficie

Anillos

Burbuja

Radial

Introducción a Excel 100


Ejemplos de gráficos de datos
• Gráfico de barras (Ejemplo1.xls).
• Gráfico X-Y (Graficos.xls)
El voltaje en un condensador varía con el
tiempo según la fórmula V= 10 e-0.5t
donde: V representa el voltaje y
t el tiempo en segundos.
– Mostrar los datos con una precisión de tres
decimales.
– Preparar un gráfico para el rango de 0 a 10
segundos.
– Etiquetar el gráfico para que sea legible.
Introducción a Excel 101
Ejemplos de gráficos de datos
• Gráfico Semilog X-Y (Graficos.xls)
– Hacer doble click sobre el eje o pulsar botón
derecho del ratón y seleccionar Formato de ejes.
– En la pestaña Escala seleccionar Escala
logarítmica.

Introducción a Excel 102


Ejemplos de gráficos de datos
• Gráfico Log-Log X-Y (Graficos.xls)
– Construir una hoja para calcular el área
(A=4πr2) y volumen de una esfera (V=4/3 πr3)
para r = rango de 1-10 en incrementos de 1.
– Graficar el área y volumen en gráficos tipo X-Y
y log-log

Introducción a Excel 103


Gráficos– Ejes múltiples
• Problema: Graficar varias series de datos con
diferentes ordenes de magnitud.
• Ejemplo: Ejes_multiples.xls
• Una opción es usar un eje secundario. Para ello
seleccionar la serie y con el botón derecho del
ratón seleccionar Formato de serie de datos. En la
pestaña Eje seleccionar Eje secundario.
• Otra opción puede ser pasar los datos a escala
similar multiplicando (o dividiendo) por un factor
de escala (múltiplo de 10).

Introducción a Excel 104


Gráficos– Ejes múltiples
• Como Excel sólo admite un eje secundario,
una opción adicional es crear un eje falso.
• Para crear el eje falso se mantiene una de las
coordenadas constante. Es necesario editar
manualmente los valores de Y.
• Se puede añadir elementos gráficos (flechas)
y texto a partir de la barra de dibujo en el
gráfico.

Introducción a Excel 105


Gráficos– Ejes múltiples

Introducción a Excel 106


Gráficos– tipo radial
• Problema: A partir de un gráfico creado cambiarlo
sin partir de cero.
• Ejemplo: Ejes_multiples.xls
• Seleccionar el gráfico con el botón derecho del
ratón y cambar el tipo de gráfico a Radial.
• El tipo Radial exige que los datos de X estén
espaciados uniformemente. El espacio entre las
líneas de división siempre es uniforme y habrá
tantos como datos.
• Modificar el Formato de líneas de división para
representar adecuadamente los valores.

Introducción a Excel 107


Gráficos– tipo radial

Introducción a Excel 108


Gráficos– Superficies 3D
• Problema: Crear un gráfico de superficie 3D para
mostrar los resultados de un estudio de
optimización multidimensional o mostrar datos
topográficos.
• Ejemplo: Ejes_multiples.xls
• Se utilizará el tipo de gráfico Superficie.
• Se requiere que los datos X e Y estén espaciados
uniformemente. Se puede agregar una leyenda con
un rango de colores apropiado para el usuario.
• Se puede representar el gráfico como malla de
alambres o colores. Excel permite cambiar el punto
de vista 3D.

Introducción a Excel 109


Gráficos– Superficies 3D

• Ejemplo: gráfico de la función Z = 1 − cos( x 2
+ y 2
)
 2 2
 ⋅ k
para k=1.25  x +y 

Introducción a Excel 110


Gráficos– Contorno
• Problema: Crear un gráfico tipo contorno (curvas
de nivel) para un mapa con la elevación del
terreno, un mapa de presiones u otra variable
distribuída en una cuadrícula espaciada
uniformemente.
• Ejemplo: Ejes_multiples.xls
• Se utilizará el tipo de gráfico Superficie, opción
Contorno.
• Se recomienda mostrar la leyenda y usar una escala
apropiada para mostrar los datos de interés.

Introducción a Excel 111


Gráficos– Contorno
• Contorno con dos escalas

Introducción a Excel 112


Gráficos– Combinar tipos
• Problema: Mostrar distintas series de datos
en el mismo gráfico con diferentes estilos.
• Ejemplo: Ejes_multiples.xls
• Se fija el estilo de gráfico de cada serie por
separado. Para ello se selecciona la serie con
el botón derecho del ratón y se selecciona el
tipo de gráfico adecuado.

Introducción a Excel 113


Gráficos– Combinar tipos

Introducción a Excel 114


Gráficos– Anotaciones
• Problema: Crear anotaciones y adornos en
los gráficos para añadir información.
• Ejemplo: Ejes_multiples.xls
• Se utiliza las herramientas de dibujo
disponibles en Ver→Barras de Herramientas
→ Dibujo colocando los elementos gráficos
sobre el gráfico y se les da el formato
adecuado. También se puede usar sobre la
hoja de cálculo.
Introducción a Excel 115
Gráficos– Anotaciones

Introducción a Excel 116


Análisis estadístico de
datos

Excel
117
Análisis estadístico de datos
• Excel dispone de un amplio conjunto de funciones
estadísticas predeterminadas para ser usadas en las
hojas de cálculo.
• El complemento Herramientas para Análisis
también cuenta con varias herramientas estadísticas
más, que permiten visualizar los datos y hacer que
Excel sea adecuado para determinados análisis.
• En la ayuda de Excel hay descripciones y sintaxis
para todas las funciones estadísticas.
• Este apartado muestra el uso de Excel para realizar
cálculos estadísticos estándar, sin entrar en la
teoría del análisis.
Introducción a Excel 118
Análisis estadístico – Resumen
• Problema: Calcular un resumen de estadísticas
(medidas de tendencia general y dispersión) de una
serie de datos.
• Ejemplo: Analisis_estadistico_datos.xls
• Una opción es usar las funciones estadísticas de
Excel, tales como: PROMEDIO, MEDIANA,
MODA, MIN, MAX, VAR (Varianza), DESVEST
(Desviación estándard)
• Otra opción es usar los complementos de Análisis
de datos →Estadística descriptiva

Introducción a Excel 119


Análisis estadístico -Ejemplo

• Ejemplo: Se tiene una serie de datos de muestra de


un control de calidad, calcular la Mediana,
Promedio, Moda, Mínimo, Máximo, Desviación
Estándar y Varianza de la serie.
• Usar funciones estadísticas y la opción de
Estadística descriptiva del Análisis de Datos.

Introducción a Excel 120


Análisis estadístico – Resumen

Introducción a Excel 121


Análisis estadístico – Resumen

Introducción a Excel 122


Análisis estadístico – Histograma
• Problema: Crear un histograma (gráfico de
frecuencia) de un conjunto de datos.
• Ejemplo: Analisis_estadistico_datos.xls
• Una opción es usar la función
FRECUENCIA, para calcular la frecuencia
de incidencia de cada punto de referencia y
después graficarla.
• Otra opción es usar los complementos de
Análisis de datos →Histograma.
Introducción a Excel 123
Análisis estadístico - Frecuencia
• Se debe establecer un rango de valores (bin)
• Para calcular las frecuencias de cada clase se
selecciona el rango de salida y se aplica la
función matricial (pulsar Control-Mayús-
Intro después de introducir la función)
FRECUENCIA poniendo el rango de los
datos y el rango de clases.
• Ejm: ={FRECUENCIA(DATA,RANGE)}

Introducción a Excel 124


Análisis estadístico - Frecuencia

Introducción a Excel 125


Análisis estadístico - Frecuencia

Introducción a Excel 126


Análisis de datos - Histograma
• Otra opción para obtener el histograma de un
conjunto de datos es utilizar Análisis de datos →
Histograma
• En el rango de entrada se selecciona el rango de
celdas que contienen el DataSet de entrada. En el
campo Rango de Clases se introduce o selecciona
el rango de celdas que contienen los valores de
clases.
• En las opciones de salida, se selecciona la
ubicación de salida de los resultados. Se puede
seleccionar la opción de Porcentaje acumulado y
Crear gráfico.
Introducción a Excel 127
Análisis de datos - Histograma

Introducción a Excel 128


Análisis estadístico – ANOVA
• Problema: Realizar un análisis de varianza
(ANOVA).
• Ejemplo: Analisis_estadistico_datos.xls
• En las Análisis de datos se ofrecen tres clases de
ANOVA: de un factor, de dos factores con una
sola muestra por grupo y de dos factores con varias
muestras por grupo.
• Para el ejemplo, se realiza un ANOVA para dos o
más grupos por lo que se usa ANOVA de un factor
para probar la hipótesis de que no hay diferencia
entre las medias de esos grupos.

Introducción a Excel 129


Análisis estadístico – ANOVA
• Se selecciona Análisis de datos → Análisis de
varianza de un factor
• En el rango de entrada se selecciona el rango de los
datos (dataset) que deben estar en columnas
contiguas. Si se incluye los rótulos de la columna,
marcar la opción Rótulos en la primera fila.
• Se deja el parámetro Alfa en 0.05, pero se puede
modificar.
• Se selecciona la opción de salida y Aceptar.
• Para el ejemplo, como P < Alfa proporcionado y F
> F crítico implica que se debería rechazar la
hipótesis nula de que no hay diferencias
significativas entre las medias de los grupos.
Introducción a Excel 130
Análisis de datos - ANOVA

Introducción a Excel 131


Análisis de datos - ANOVA

>

< α = 0.05

Introducción a Excel 132


Análisis estadístico – Aleatorios
• Problema: Calcular números aleatorios entre
límites superiores e inferiores específicos.
• Ejemplo: Analisis_estadistico_datos.xls.
• Usar la función ALEATORIO de Excel, que
genera un número aleatorio entre 0 y 1.
• Se puede crear una serie de números aleatorios
seleccionando las celdas, poniendo la función
ALEATORIO y pulsando Ctrl-Mayús-Enter.
• Si se quiere un número aleatorio que no cambie
cada vez que se calcula la hoja, pulsar F9 después
de introducir la fórmula.

Introducción a Excel 133


Análisis estadístico – Aleatorios
• Para calcular un número (serie) aleatorio
entre dos valores específicos utilizar la
fórmula
{=ALEATORIO()*(MaxVal-MinVal)+MaxVal}
• Se puede redondear lo anterior.
• Se puede usar también la fórmula
ALEATORIO.ENTRE

Introducción a Excel 134


Análisis de datos - Aleatorios

Introducción a Excel 135


Ajuste de ecuaciones a
datos

Excel
136
Ajuste de ecuaciones a datos
• Es muy común en ingeniería intentar hallar la
ecuación (curva) que mejor aproxime un conjunto
de datos.
• Datos: pares de puntos P1=(x1,y1)… Pn=(xn,yn) o
tuplas de variables independientes y dependientes.
• Se trata de pasar una curva a través del conjunto de
datos. Cuando los resultados se usan para hacer
nuevas predicciones de variables dependientes, se
conoce como regresión.
• Se usa el método de mínimos cuadrados: se
fundamenta en la minimización del error
ei = yi – f(xi) obtenido para cada punto.
• Ejemplos: Ajuste_curvas.xls
Introducción a Excel 137
Ajuste lineal por MMC a datos (1)
• Si la función de ajuste es una línea recta
y = mx + b entonces el MMC permite
deducir los coeficientes a y b a partir de la
resolución de las siguientes ecuaciones:
n n n n n
m∑ xi + bn = ∑ yi m∑ x + b∑ x = ∑ x y 2
i i i i
i =1 i =1 i =1 i =1 i =1

• Bondad de ajuste (coef. Correlación):


2 SSE positiva 1 o negativa -1
r = 1−
SST
n n
SSE = ∑ [ yi − f ( xi )] 2
SST = ∑ [ yi − y ]2
i =1 i =1

Introducción a Excel 138


Ajuste lineal por MMC a datos (1)
Ajuste mediante MMC de una serie

2.0

1.5

1.0

0.5
Y
0.0
estimado
-3.0 -2.0 -1.0 0.0 1.0 2.0 3.0
-0.5

-1.0

-1.5

-2.0

Introducción a Excel 139


Ajuste lineal por MMC a datos(2)
• Otro método rápido de obtener un ajuste lineal (y de otro
tipo) a un conjunto tabulado en columnas de datos x
(variable independiente) e y (variable dependiente) es:
• Graficar los datos como tipo de gráfico X-Y (dispersión)
como puntos.
• Pulsar en uno de los puntos dato para seleccionar como
objeto activo el conjunto de datos y pulsar el botón derecho
del ratón para obtener el menú Gráfico.
• Seleccionar Añadir Línea de Tendencia en el menú Gráfico.
Especificar el tipo de curva (Lineal) y llenar las opciones
correspondientes. Conviene seleccionar en Opciones
Presentar ecuación en el gráfico y el valor R (coeficiente de
correlación). Es posible realizar extrapolación.

Introducción a Excel 140


Ajuste lineal por MMC a datos(2)

Introducción a Excel 141


Ajuste lineal por MMC a datos(2)
Fuerza ejercida por un resorte y = 0.5147x + 1.2794
2
R = 0.9577
12

10

8
Fuerza, N

0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Desplazamiento desde la posición de equilibrio, cm

Introducción a Excel 142


Ajuste lineal por MMC a datos(2)
Par vs. Desviación (grados) y = 0.8087x + 0.0074
2
R = 0.9985
2.0

1.5

1.0

0.5
Desviación (grados)

0.0
Lineal (Desviación
-3.0 -2.0 -1.0 0.0 1.0 2.0 3.0 (grados))
-0.5

-1.0

-1.5

-2.0

Introducción a Excel 143


Ajuste lineal de datos(3)
• Otro método rápido de obtener un ajuste lineal es
utilizar la función ESTIMACION.LINEAL a un
conjunto tabulado en columnas de datos x (variable
independiente) e y (variables dependientes).
• La sintaxis de la función corresponde a una
fórmula matriz (hay que pulsar Ctrl-Mayus-Entrar)
cuando se introduce la fórmula. Ejemplo:
{=ESTIMACION.LINEAL(C5:C13, A5:A13, VERDADERO, VERDADERO)}

Y X Para que calcule la


intersección y las
estadísticas ampliadas

Introducción a Excel 144


Ajuste lineal de datos(3)

Introducción a Excel 145


Ajuste multilineal de datos(4)
• Para hacer un ajuste lineal múltiple del tipo
y = m1x1 + m2x2 + m3x3 + … mnxn + b
también se puede utilizar la función
ESTIMACION.LINEAL a un conjunto tabulado
en columnas de datos x (variables independientes)
e y (variables dependientes).
• Es necesario seleccionar una cuadrícula de celdas
de tamaño n+1 columnas, donde n es el número de
variables independientes (x) y 5 filas.
• La sintaxis de la función es de tipo matriz (hay que
pulsar Ctrl-Mayus-Entrar) cuando se introduce la
fórmula. Ejemplo:
{=ESTIMACION.LINEAL(B12:B27,C12:H27,VERDADERO,VERDADERO)}

Introducción a Excel 146


Ajuste multilineal de datos(4)
72000

70000

68000

66000

64000 y
62000 y-est

60000

58000

56000

54000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Introducción a Excel 147


Regresión
• Un método adicional para obtener un análisis completo
(lista de residuos) de regresión es usando la opción de
Regresión en Análisis de datos. Se procede de manera
similar que para la obtención de histogramas.
• Ejemplo

Introducción a Excel 148


Regresión

Introducción a Excel 149


Otros tipos de ajuste
• Exponencial
• Potencial
• Polinómico: es necesario dar el orden del polinomio
– Ejemplos

Introducción a Excel 150


Selección de la mejor curva de
ajuste a un conjunto de datos
• Método de prueba y error. Primero se grafican los datos como
una línea recta.
• Si no se obtiene un buen ajuste, intentar diferentes tipos de
curvas, usando evaluación visual ayudado por los resultados de
la suma de cuadrados de los errores y el coeficiente de
correlación (r2).
• Si no se obtienen resultados satisfactorios, intentar graficar los
datos de otra manera (y – 1/x, 1/y-x, etc.)
• En algunos casos se consiguen mejores ajustes escalando los
datos (datos de x e y del mismo orden de magnitud).
• Cambio de escala (se obtiene una recta) para el paso 2:
– Exponencial y = a ebx log y vs. x (semi-log)
– Logarítmico y = a ln x + b y vs. log x (semi-log)
– Potencial y = a xb log y vs. log x (log – log)

Introducción a Excel 151


Ajuste exponencial de datos

Tasa de descarga de un condensador y = 10e-0.5x Tasa de descarga de un condensador y = 10e-0.5x


R2 = 1 R2 = 1
12 10

10

8
1
Voltios

0 2 4 6 8 10 12

Voltios
6

4
0
2

0
0 2 4 6 8 10 12 0
Tiempo, segundos Tiempo, segundos

Introducción a Excel 152


Ajuste logarítmico de datos

y = 2.9941Ln(x) + 28.036 Temperatura vs. y = 2.9941Ln(x) + 28.036


Temperatura vs.
R2 = 1 R2 = 1
profundidad en un reactor profundidad en un reactor

55 55

50 50
45

Temperatura ºC
45
Temperatura ºC

40 40

35 35

30 30

25 25

20 20
0 500 1000 1500 2000 2500 0.1 1 10 100 1000 10000
Distancia cm. Distancia cm.

Introducción a Excel 153


Ajuste potencial de datos

Tasa Reacción vs Concentración y = 0.0018x1.599 Tasa Reacción vs Concentración y = 0.0018x1.599


R2 = 1 R2 = 1
3.5 10.0
3.0

2.5 1.0
TR, moles/sec

TR, moles/sec
1 10 100
2.0

1.5 0.1

1.0
0.0
0.5

0.0
0 20 40 60 80 100 0.0

C, moles/cu ft C, moles/cu ft

Introducción a Excel 154


Ajuste polinomial de datos
Tiempo de aceleración vs Veloc.Max.
y = 1E-08x5 - 5E-06x4 + 0.0008x3 - 0.0525x2 + 1.777x - 20.958
R 2 = 0.9998
50
45
40
35
Tiempo, seg

30
25
20
15
10
5
0
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Velocidad máx. Km/h

Introducción a Excel 155


Análisis de series de tiempo
• El análisis de series de tiempo es un campo
de estudio amplio con aplicaciones en
ingeniería, economía, ciencias sociales, etc.
• Excel dispone de funciones y herramientas
para realizar tales análisis, así como
facilidades de visualización de resultados y
realizar predicciones.
• Ejemplos: Ajuste_curvas.xls

Introducción a Excel 156


Análisis de series de tiempo -
Visualización
• Problema: Graficar un grupo de datos de
series de tiempo para análisis posteriores.
• Se utiliza el asistente para gráficos.

Introducción a Excel 157


Análisis de series de tiempo -
Visualización
Temperatura anual (Los Angeles)

69.0
68.5
68.0
67.5
Temperatura ºF

67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010
Año

Introducción a Excel 158


Análisis de series de tiempo -
tendencia
• Problema: Agregar una línea de tendencia a
una serie de tiempo.
• Se puede utilizar la opción de Agregar línea
de tendencia cuando se crea un gráfico.

Introducción a Excel 159


Análisis de series de tiempo -
tendencia
Temperatura anual (Los Angeles) y = -0.0105x + 87.231
R2 = 0.0498
69.0
68.5
68.0
67.5
Temperatura ºF

67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010
Año

Introducción a Excel 160


Análisis de series de tiempo -
tendencia
Temperatura anual (Los Angeles) y = 0.0011x2 - 4.2275x + 4231
R2 = 0.219
69.0
68.5
68.0
67.5
Temperatura ºF

67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010
Año

Introducción a Excel 161


Análisis de series de tiempo –
medias móviles
• Problema: Suavizar una serie de tiempo
mediante medias móviles.
• Se puede calcular medias móviles de varias
formas: usando la función de gráficos Media
móvil de la línea de tendencia o usando la
función Media móvil de las
Herramientas→Análisis de datos.

Introducción a Excel 162


Análisis de series de tiempo –
medias móviles línea de tendencia
• Para la Línea de tendencia, se selecciona la
serie de datos y haciendo clic con el botón
derecho del ratón se selecciona Agregar
línea de tendencia.
• Se selecciona Media móvil y el período
deseado (3). En opciones se puede escribir
un nombre para esta nueva línea de
tendencia.
• Es sencillo pero no genera datos numéricos.
Introducción a Excel 163
Análisis de series de tiempo -
medias móviles
Temperatura anual (Los Angeles)

69.0
68.5
68.0
67.5
Temperatura ºF

67.0
66.5
66.0
65.5
65.0
64.5
64.0
1920 1930 1940 1950 1960 1970 1980 1990 2000 2010
Año

Temperatura anual media Media móvil de 3 años

Introducción a Excel 164


Análisis de series de tiempo –
medias móviles Análisis de datos
• En Herramientas→Análisis de datos hay una
opción que es Media móvil.
• La ventaja es que genera datos numéricos para la
serie de media móvil.
• En la ventana de diálogo se selecciona el rango de
las celdas que contiene la serie de datos.
• Se introduce el intervalo (3) sobre el que se desea
calcular las medias.
• Introducir la celda donde se desea colocar los
resultados.

Introducción a Excel 165


Análisis de series de tiempo -
medias móviles Análisis de datos
Media móvil

70.0
69.0
68.0
67.0 Real
Valor

66.0
65.0 Pronóstico
64.0
63.0
62.0
1 6 11 16 21 26 31 36 41 46 51 56 61 66
Punto de datos

Introducción a Excel 166


Análisis de series de tiempo –
índices estacionales
• Problema: calcular los índices estacionales de una
serie de tiempo que muestra variaciones
estacionales.
• Hay varios métodos para calcular el índice
estacional de una serie. Aquí se muestra el método
promedio-porcentaje.
• Primero se calcula el promedio de la variable cada
año.
• Despúes se calcula el porcentaje de cada mes
respecto al promedio anual.
• Finalmente se calcula el promedio de los
porcentajes de cada mes para todos los años. Para
comprobar el promedio de los índices debe ser 1.
Introducción a Excel 167
Análisis de series de tiempo -
índices estacionales
1996 1997 1998 1999
Ene 49.1 49.2 53.5 54.0
Feb 53.0 53.9 53.6 57.9
Mar 54.7 63.8 58.1 58.6
Abr 64.5 62.2 64.7 70.9
May 76.7 72.4 77.0 73.7
Jun 79.1 78.7 83.5 79.9
Jul 82.2 83.1 85.5 82.2
Ago 80.2 81.3 83.8 85.0
Sep 75.8 78.4 80.5 75.8
Oct 66.9 67.1 70.0 66.7 Indices Estacionales
Nov 58.9 55.1 61.5 59.7
Dic 54.2 49.2 53.5 51.0
Average: 66.3 66.2 68.8 68.0
Indice Estacional
1996 1997 1998 1999 Indice
Ene 0.74 0.74 0.78 0.79 0.76
Feb 0.80 0.81 0.78 0.85 0.81
Mar 0.83 0.96 0.84 0.86 0.87
Abr 0.97 0.94 0.94 1.04 0.97
May 1.16 1.09 1.12 1.08 1.11
Jun 1.19 1.19 1.21 1.18 1.19
Jul 1.24 1.26 1.24 1.21 1.24
Ago 1.21 1.23 1.22 1.25 1.23
Sep 1.14 1.18 1.17 1.12 1.15
Oct 1.01 1.01 1.02 0.98 1.01
Nov 0.89 0.83 0.89 0.88 0.87
Dic 0.82 0.74 0.78 0.75 0.77
Sum: 12.00
Average: 1.00

Introducción a Excel 168


Análisis de series de tiempo –
Transformada discreta de Fourier
• Problema: usar la transformada discreta de Fourier
para analizar un conjunto de datos.
• En Herramientas→Análisis de datos hay una
opción que es Análisis de Fourier que permite
realizar transformaciones discretas de Fourier
(DFT) y transformaciones inversas.
• El tamaño de la serie debe ser potencia de 2 con
un tamaño máximo de 2^12 = 4096.
• Cálculo de la frecuencia f i = i (ns ) en Hz donde i
es el número de la muestra, n el número de
muestras y s el intervalo de muestra.

Introducción a Excel 169


Análisis de series de tiempo –
Transformada discreta de Fourier
• Cálculo de la frecuencia f i = i n en ciclos por
muestra donde i es el número de la muestra, n el
número de muestras y s el intervalo de muestra.
• La DFT se obtiene seleccionando el rango de las
celdas que contienen la serie.
• Los resultados de la DFT son números complejos
que se escriben como texto. Para manipularlos
Excel dispone de funciones para ellos.
• Cálculo de la potencia en cada banda de
frecuencia hasta la frecuencia de Nyquist (0.5
ciclos/muestra). IM.ABS(DFT)^2/n^2

Introducción a Excel 170


Análisis de series de tiempo –
Transformada discreta de Fourier
• Se puede filtrar los datos en el campo de la
frecuencia para aislar un determinado
componente.
• Se construye un filtro adecuado.
EXP(-((ABS(frec cs) – fo)/sig)^2))
• Se aplica el filtro a la DFT multiplicándolo (usar
funciones de números complejos).
• Se calcula DFT inversa y se obtiene la serie
numérica utilizando funciones de números
complejos. IM.REAL(InversaDFT)
Introducción a Excel 171
Análisis de series de tiempo -
Transformada discreta de Fourier
1.5

0.5

0
0 0.5 1 1.5 2 2.5 3 3.5 4 4.5 5
-0.5

-1

-1.5

-2

Y(t) Filtrada

Introducción a Excel 172


Resolviendo ecuaciones

Excel
173
Resolviendo ecuaciones
• En ingeniería es frecuente la tarea de
resolver ecuaciones algebraicas complicadas
o sistemas de ecuaciones no lineales.
• Hay métodos manuales y computarizados
para resolver tal problema, como son el
método de Newton y la eliminación
gaussiana.
• Excel dispone de funciones y herramientas
para ayudar a cumplir esa tarea.
• Ejemplos: Resolviendo_ecuaciones.xls
Introducción a Excel 174
Resolviendo ecuaciones
• La raíz de una ecuación algebraica es el valor de la variable
independiente que satisface la ecuación.
• Las ecuaciones pueden ser lineales o no lineales.
• Las ecuaciones no lineales se pueden resolver de forma
gráfica o numérica y pueden tener múltiples raíces reales o
complejas.
• Las ecuaciones polinómicas son un caso especial de
ecuaciones no lineales muy frecuentes en ingeniería con las
siguientes características:
– Un polinomio de grado n no puede tener más de n raíces reales.
– Si el grado de un polinomio es impar, siempre tendrá al menos una
raíz real.
– Las raíces complejas siempre existen en pares de conjugadas
complejas.

Introducción a Excel 175


Resolviendo ecuaciones
método gráfico
• El procedimiento es escribir la ecuación en la
forma f(x) = 0 y graficas f(x) vs. x.
• El punto donde f(x) cruza el eje x (valor de x
que causa que f(x) sea 0) son las raíces reales
de la ecuación.
• La solución se puede leer directamente del
gráfico o interpolar entre los valores
tabulados para hallar el punto donde f(x) = 0.

Introducción a Excel 176


Resolviendo ecuaciones
método gráfico
x f(x)
0 -5.00 Raíz real de un polinomio
0.1 -5.03
0.2 -5.12
10.00
0.3 -5.27
0.4 -5.46 8.00
0.5 -5.69
0.6 -5.92 6.00
0.7 -6.13 4.00
0.8 -6.26
0.9 -6.25 2.00
f(x)

1 -6.00
1.1 -5.41 0.00
1.2 -4.34 1.00 1.10 1.20 1.30 1.40 1.50 1.60
-2.00
1.3 -2.64
1.4 -0.12 -4.00
1.5 3.44
-6.00
1.6 8.29
1.7 14.73 -8.00
1.8 23.07
X
1.9 33.69
2 47.00

Introducción a Excel 177


Resolviendo ecuaciones
método gráfico
Raíces de un polinomio cúbico

0
-1 -0.8 -0.6 -0.4 -0.2 0 0.2 0.4 0.6 0.8 1 1.2 1.4 1.6 1.8 2
-2

-4
Y

-6

-8

-10

-12
X

Introducción a Excel 178


Resolviendo ecuaciones
usando Buscar objetivo
• Se puede obtener una solución rápida de ecuaciones
algebraicas simples usando la opción Buscar Objetivo en
el menú Herramientas.
• Para ello se sigue:
– Escribir un valor inicial de x en una celda.
– Escribir la fórmula de la ecuación en la forma f(x)=0 en
otra celda. Escribir la variable x como referencia a la
celda que contiene el valor inicial.
– Seleccionar Buscar Objetivo en el menú
Herramientas.
– En el diálogo escribir la dirección de la celda que
contiene la fórmula, el valor 0 en Valor y la dirección de
la celda que contiene el valor inicial. Pulsar Aceptar.

Introducción a Excel 179


Resolviendo ecuaciones
usando Buscar objetivo
• Ejemplo: f(x) = 2*x5 – 3* x2 – 5 = 0

x= 1.40408295

Introducción a Excel 180


Resolviendo ecuaciones
usando Solver
• Solver se usa para resolver problemas de más complejidad
y se puede configurar el método y visualización de
solución.
• Instalar Solver desde Complementos en el menú
Herramientas.
• Para ello se sigue:
– Escribir un valor inicial de la variable x en una celda
– Escribir la fórmula de la ecuación en la forma f(x)=0 en otra celda.
Escribir la variable x como referencia a la celda que contiene el
valor inicial.
– Seleccionar Solver en el menú Herramientas.
– En el diálogo escribir la dirección de la celda que contiene la
fórmula, el valor 0 en Valor y la dirección de la celda que contiene
el valor inicial.
– Si se desea restringir el rango de x, pulsar en Agregar.
– Pulsar Resolver. Se puede configurar con Opciones.

Introducción a Excel 181


Resolviendo ecuaciones
usando Solver
• Ejemplo: f(x) = 2*x5 – 3* x2 – 5 = 0

x= 1.40408619

Introducción a Excel 182


Resolviendo sistemas de
ecuaciones
• Las ecuaciones algebraicas simultáneas se
presentan habitualmente en problemas de
ingeniería.
• Los sistemas de ecuaciones pueden ser lineales o
no lineales.
• Las técnicas para resolver sistemas de ecuaciones
lineales son diferentes que las usadas para las no
lineales.
• Para sistemas lineales se usa la notación matricial:
[A][x] = [b] donde [A] es una matriz nxn y x y
b son vectores de n elementos.
Introducción a Excel 183
Operaciones matriciales en Excel
• En Excel las matrices se representan como arrays.
Un array es un bloque de celdas que se referencian
colectivamente.
• Cualquier operación que se realiza sobre un array
producirá lo mismo para todas las celdas dentro del
array. Un array se puede especificar como un
argumento simple de una función.
• Un array se especifica como un bloque de celdas
encerradas entre llaves ({}). Las llaves son
añadidas automáticamente por Excel y NO deben
escribirse.
Introducción a Excel 184
Operaciones matriciales en Excel
• Para especificar una operación con array:
– Seleccionar el bloque que forma el array. Mover el
cursor hasta la celda superior izquierda dentro del
bloque.
– Escribir una fórmula con el array. Se puede incluir
rangos de celdas dentro de la celda.
– Pulsar Ctrl-Mayús-Enter para que la fórmula aparezca
entre llaves.
• Operaciones habituales con matrices:
– Suma, Resta, Transpuesta (TRANSPONER)
– Multiplicación matricial (MMULT)
– Determinante, Inversa (MDETER, MINVERSA)

Introducción a Excel 185


Operaciones matriciales en Excel
[M] = 1 4 3
5 2 6
2 3 -4
[A] = 3 -1 -2 7 12
4 -7 -6 [N] = 11 8
9 10
Det[A] = 82
[M][N] = 78 74
-0.09756098 0.56097561 -0.12195122
111 136
Inverse [A] = 0.12195122 0.04878049 -0.09756098
-0.20731707 0.31707317 -0.13414634
1.90243902 3.56097561 -4.12195122
A + Trans[A] = 3.12195122 -0.95121951 -2.09756098
2 3 4
3.79268293 -6.68292683 -6.13414634
Transpose [A] = 3 -1 -7
-4 -2 -6 0 0 -8
A - Trans[A] = 0 0 5
8 -5 0

Introducción a Excel 186


Operaciones matriciales en Excel
• Problema: calcular la inversa de una matriz
compleja.
• Sea una matriz compleja X + jY cuya
inversa es U + jV. Por definición de la
inversa y el producto de una matriz y su
inversa: XU − YV = I y YU + XV = 0 de
donde se obtiene: V = (− Y-1 X− X-1 Y) -1 X-1
U = − Y-1 XV

Introducción a Excel 187


Operaciones matriciales en Excel
Inversa de una Matriz Compleja
X Real Imgy Y
2 0.6 0.4 0.5
0.6 3 0.15 0.2

X INV Y INV YINV * X X INV * Y


0.53191489 -0.10638298 40 -100 20 -276 0.19680851 0.24468085
-0.10638298 0.35460993 -30 80 -12 222 0.0106383 0.0177305

-1 -1
(Y INV * X + X INV * Y) (Y INV * X + X INV * Y) V = -(Y INV * X + X INV * Y) * X INV
20.1968085 -275.755319 0.18848297 0.23410374 0.07535224 0.06296413
-11.9893617 222.01773 0.01017842 0.01714617 0.00358999 0.00499739
U = - YINV * X * V
-0.51620653 0.11999762 -0.07535224 -0.06296413
0.10724825 -0.35385149 -0.00358999 -0.00499739
Comprobación
0.51620653 -0.11999762
-0.10724825 0.35385149 X*U Y*V X*U - Y*V
-0.96806411 0.02768435 0.03193589 0.02768435 1 -3.6776E-16
0.01202084 -0.9895559 0.01202084 0.0104441 -5.2389E-16 1

Y*U X*V Y*U+X*V


-0.15285849 -0.1289267 0.15285849 0.1289267 0 0
-0.05598133 -0.05277066 0.05598133 0.05277066 0 0

Introducción a Excel 188


Solución de sistema lineal
mediante matrices
• Un método para resolver un sistema de ecuaciones
lineales simultáneas [A][x] = [b] es mediante
métodos matriciales [x] = [A]-1 [ b]
• Para resolver en Excel:
– Escribir los elementos de la matriz A.
– Escribir los elementos del vector b.
– Seleccionar las celdas para la inversa A-1. Escribir la
fórmula en la celda superior izquierda =MINVERSA() y
seleccionar las celdas de A. Pulsar Ctrl-Mayus-Enter
simultáneamente.
– Seleccionar las celdas donde se desea aparezca el vector
x. Escribir la fórmula en la celda superior =MMULT() y
seleccionar las celdas de A-1 y B . Pulsar Ctrl-Mayus-
Enter simultáneamente.

Introducción a Excel 189


Solución de sistema lineal
mediante matrices
Solución de Ecuaciones Simultáneas mediante inversión matricial
[A][x] = [b]

9.375 3.042 -2.437


[A] = 3.042 6.183 1.216
-2.437 1.216 8.443

9.233
[b] = 8.205
3.934

0.148 -0.084 0.055


Inv[A] = -0.084 0.214 -0.055
0.055 -0.055 0.142

0.896
[x] = Inv[A] [b] = 0.765
0.614

Comprob. [A][x] = [b]


9.2333
8.2049
3.9339

Introducción a Excel 190


Solución de ec. simultáneas
usando Solver (I)
• Solver ofrece un enfoque diferente para resolver sistemas
ecuaciones simultáneas lineales o no lineales.
• Suponiendo que se tiene un sistema de n ecuaciones y n
incógnitas representados mediante las ecuaciones:
f1 ( x1 , x2 , … , xn ) = 0
f 2 ( x1 , x2 , … , xn ) = 0

f n ( x1 , x2 ,… , xn ) = 0
• Se desea hallar los valores de x1, x2 …, xn que produce que
cada ecuación sea cero. Una forma para hacer esto es forzar
a que la función (varianza residual):
y =f12 + f22 + …+ fn2 sea cero.

Introducción a Excel 191


Solución de ec. simultáneas
usando Solver (II)
• Procedimiento:
– Escribir un valor inicial para cada variable independiente x1, x2 …,
xn en celdas diferentes
– Escribir las ecuaciones f1 , f2 , …, fn e y en celdas diferentes
expresadas como fórmulas dependientes de las celdas donde están
las variables x1, x2 …, xn
– Seleccionar Solver de la Barra de herramientas. Dar la dirección de
la celda que contiene la fórmula de y para Celda Objetivo.
Seleccionar Valores de 0. En Cambiando las celdas dar el rango de
las celdas que contienen los valores iniciales de las variables x1, x2
…, xn.
– Se puede restringir opcionalmente el rango de los valores de las
variables independientes pulsando Agregar.
– Se puede seleccionar la opción de generar Resultados en otra hoja.

Introducción a Excel 192


Solución de ec. simultáneas
usando Solver (III)
• Ejemplo 1 (lineal): x1 = 0.999999357
x2 = 2.000000069
3 x1 + 2 x2 – 2 x3 = 4 x3 = 2.999999083
2 x1 – x2 + x3 = 3
f(x1,x2,x3) = -8.75401E-07
x1 + x2 – 2 x3 = – 3 g(x1,x2,x3) = -2.27238E-06
h(x1,x2,x3) = 1.25909E-06
f = 3 x1 + 2 x2 – 2 x3 – 4 = 0
y= 7.51534E-12
g = 2 x1 – x2 + x3 – 3 = 0
h = x1 + x2 – 2 x3 + 3 = 0

y = f2 + g2 + h2

Introducción a Excel 193


Solución de ec. simultáneas
usando Solver (IV)
• Ejemplo 2 (no lineal):
x12 + 2 x22 – 5 x1 + 7 x2 = 40
3 x12 – x22 + 4 x1 + 2 x2 = 28

f (x1, x2) = x12 + 2 x22 – 5 x1 + 7 x2 – 40 = 0


g (x1, x2) = 3 x12 – x22 + 4 x1 + 2 x2 – 28 = 0
Ecuaciones No Lineales Simultáneas
y (x1, x2) = f2 + g2
x1 = 3.206598
x2 = 5.083364

f(x1, x2) = -0.000447


f(x1, x2) = -0.000654

y= 6.28E-07

Introducción a Excel 194


Solución de ec. simultáneas
usando Solver (V)
• Ejemplo 3 (no lineal):
0.5

y = 1 − e− x 9y^2+4x^2=1
0.4
y=1-e^(-x)

2 2 0.3
9 y + 4x = 1 0.2

0.1

0
-0.5 -0.4 -0.3 -0.2 -0.1 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5
-0.1

x 0.30671241 x -0.25279654 -0.2


y 0.26329549 y -0.28767525
-0.3
f(x) = 0 -0.00084231 f(x) = 0 -5.3977E-05
g(x) = 0 0.00021064 g(x) = 0 0.00043784 -0.4

7.5386E-07 1.9462E-07
-0.5

Introducción a Excel 195


Evaluación de Integrales

Excel
196
Evaluación de Integrales
• Muchos problemas de ingeniería requieren la evaluación de
integrales. Para ello se usan métodos analíticos y
numéricos.
• Suponiendo que se da una función continua y=f(x) definida
en el intervalo a ≤ x ≤ b, entonces la integral
b b
I = ∫ f ( x) dx = ∫ y dx
a a
se interpreta como el área bajo la curva.
• La integración numérica trata de aproximar el resultado de
una integral aplicando las fórmulas de integración Newton-
Cotes, cuadratura gaussiana o Monte Carlo.
• Ejemplo: Integrales1.xls
Introducción a Excel 197
Evaluación de Integrales
método trapezoidal
• Regla trapezoidal (datos espaciados uniformes):
– Datos: n pares de puntos equiespaciados (x1,y1),
(x2,y2),… (xn,yn) donde x1 = a y x2 = b
– Los puntos definen n-2 intervalos rectangulares con un
ancho igual a ∆x
– La altura de cada intervalo se expresa como: yi = yi + yi +1
2
– Por tanto la integral se aproxima como:
 ( y1 + yn ) n −1 
b
I = ∫ y dx =  + ∑ y i  ∆x
a  2 i=2 

Introducción a Excel 198


Evaluación de Integrales
método trapezoidal
• Ejemplo:
– La presión media de una gas cuando la temperatura del
gas varía en el tiempo se calcula por:
100

∫ (300 + 12t )dt − 3.592


−4
P = 8.571x10
0

Para hallar la integral, se obtiene 21 puntos igualmente


espaciados y se aplica la trapezoidal, de donde se
obtiene que la presión es:
P = (8.571x10 −4 )(9 x10 4 ) − 3.592 = 73.547

Introducción a Excel 199


Evaluación de Integrales
método trapezoidal
Integración numérica usando la regla trapezoidal con datos espaciados uniformemente

tiempo Temperatura
0 300
5 360 360
10 420 420
15 480 480
20 540 540
25 600 600
30 660 660
35 720 720
40 780 780
45 840 840
50 900 900
55 960 960
60 1020 1020
65 1080 1080
70 1140 1140
75 1200 1200
80 1260 1260
85 1320 1320
90 1380 1380
95 1440 1440
100 1500
Suma = 17100 Integral = 90000 Presión = 73.547

Introducción a Excel 200


Evaluación de Integrales
método trapezoidal
• Regla trapezoidal (datos espaciados no uniformes):
– Datos: n pares de puntos (x1,y1), (x2,y2),… (xn,yn) donde
x1 = a y x2 = b
– Estos puntos definen n-1 intervalos rectangulares con un
ancho para el i-ésimo intervalo ∆xi = xi+1 – xi
yi + yi +1
– La altura de cada intervalo se expresa como: i y =
2
– Por tanto la integral se aproxima como:
b
1 n −1
I = ∫ y dx = ∑ ( yi +1 + yi )( xi +1 − xi )
a
2 i =1

Introducción a Excel 201


Evaluación de Integrales
método trapezoidal
• Ejemplo:
– La corriente por una inductancia se puede obtener con la fórmula
t
1
i = ∫ vdt
L0
donde: i = corriente (amperios), L = inductancia (henrios),
v = voltaje (voltios) y t=tiempo (seg).
Se induce una corriente de 2.15 amperios por un periodo de 500
milisegundos. La variación del voltaje con el tiempo en este periodo
se muestra en la siguiente tabla:
t (msec) v (volts) t v t v t v
0 0 40 45 90 45 180 27
5 12 50 49 100 42 230 21
10 19 60 50 120 36 280 16
20 30 70 49 140 33 380 9
30 38 80 47 160 30 500 4
Hallar la inductancia evaluando integral por medio de la regla
trapezoidal
Introducción a Excel 202
Evaluación de Integrales
método trapezoidal
Integración numérica usando la regla trapezoidal con datos espaciados no uniformes

t (mseg) v (volts) deltat (seg) vbar area


0 0 0.005 6 0.03
5 12 0.005 15.5 0.0775 Voltaje vs. Tiempo
10 19 0.01 24.5 0.245 60
20 30 0.01 34 0.34
30 38 0.01 41.5 0.415
50
40 45 0.01 47 0.47
50 49 0.01 49.5 0.495
40
60 50 0.01 49.5 0.495
70 49 0.01 48 0.48 s
io
tl 30
80 47 0.01 46 0.46 o
90 45 0.01 43.5 0.435 V
100 42 0.02 39 0.78 20
120 36 0.02 34.5 0.69
140 33 0.02 31.5 0.63 10
160 30 0.02 28.5 0.57
180 27 0.05 24 1.2 0
230 21 0.05 18.5 0.925 0 100 200 300 400 500 600
280 16 0.1 12.5 1.25 Tiempo, mseg
380 9 0.12 6.5 0.78
500 4
Total = 10.7675

Introducción a Excel 203


Evaluación de Integrales
método Simpson
• Regla de Simpson (número de datos impar –
número de subintervalos par):
– En lugar de considerar rectángulos entre los puntos, se
pasa un polinomio de segundo orden (parábola) a través
de tres puntos adyacentes igualmente espaciados.
– Por tanto la integral se aproxima como:
b
1
I = ∫ y dx = ( y1 + 4 y2 + 2 y3 + 4 y4 + 2 y5 +  + 2 yn − 2 + 4 yn −1 + yn ) ∆x
a
3 1
• Ejemplo: Evaluar la integral I = ∫e − x2
dx
0

en el rango de 0 a 1 con un ∆=0.1 entre puntos.

Introducción a Excel 204


Evaluación de Integrales
método trapezoidal
Integración numérica usando la regla de Simpson 1

x y
I = ∫e − x2
dx
0.0 1.0000 1.0000 0
0.1 0.9900 3.9602
0.2 0.9608 1.9216 Funcion Exp(-x^2)
Y
0.3 0.9139 3.6557
1.2000
0.4 0.8521 1.7043
0.5 0.7788 3.1152 1.0000
0.6 0.6977 1.3954
0.8000
0.7 0.6126 2.4505
0.8 0.5273 1.0546 0.6000
0.9 0.4449 1.7794
1.0 0.3679 0.3679 0.4000

0.2000
SUMA = 22.4047
0.0000 X
INTEGRAL = 0.7468 0.0 0.2 0.4 0.6 0.8 1.0 1.2

Introducción a Excel 205


Cálculo del centro de área
mediante Integrales
• Problema: calcular el área y centro del área de una
función dada como tabla.
• Se aplica una técnica de integración numérica para
el cálculo del área y el primer momento para el
centroide.
• El centro de un área se calcula tomando el primer
momento del área calculado con:
M x = ∫ ydA = ∫ yxdy M y = ∫ xdA = ∫ xydx
My Mx
• De donde se obtiene el centro: xc = yc =
A A
Introducción a Excel 206
Cálculo del segundo momento
de un área
• Problema: calcular el segundo momento de un área
(momento de inercia).
• Se usa la misma técnica que la sección anterior para el
primer momento, pero usando x2 e y en lugar de x e y. Es
decir para el eje y:
I y = ∫ x 2 dA = ∫ x 2 ydx
• El momento de inercia para un eje que pasa por el centro de
un área se calcula aplicando el teorema del eje paralelo,
2
I na = I y − Ad
donde Ina es el momento de inercia del área sobre el eje
paralelo a y que pasa por el centroide, A es el área y d es la
distancia al eje y.
Introducción a Excel 207
Cálculo del centro y segundo
momento de un área
Cálculo del Centro y Momento de Inercia de un Area usando integración numérica

x y Coef.Simpson
0.000 0.100 1
0.200 0.300 4 1.200
0.400 0.600 2
0.600 0.900 4 1.000
0.800 1.050 2
1.000 1.000 4
1.200 0.700 2 0.800
1.400 0.400 4
1.600 0.200 2 0.600
1.800 0.100 4
2.000 0.050 1
0.400
s= 0.2
0.200
Area = 1.070
Centro del Area
xc = 0.869
yc = 0.382 0.000
0.000 0.500 1.000 1.500 2.000
Iy = 0.97013333
Iyc = 0.16297404

Introducción a Excel 208


Cálculo de Integrales dobles
• Problema: se requiere integrar numéricamente una
integral doble para calcular, por ejemplo, un
volumen bajo una superficie.
• La técnica propuesta es dividir una integral
múltiple en sucesivas integrales sencillas y aplicar
las técnicas de integración numérica mostradas
antes.
• Así para calcular el volumen bajo una superficie se
calculan las áreas de las secciones transversales al
eje y y después integrarlas para el eje x.

Introducción a Excel 209


Cálculo del volumen bajo una
superficie
Cálculo de Volumen mediante Integrales dobles
sx = 0.1
sy = 0.1
y
Coeficientes x 0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1
0.5 0 1.000 0.990 0.961 0.914 0.852 0.779 0.698 0.613 0.527 0.445 0.368
1 0.1 0.990 0.980 0.951 0.905 0.844 0.771 0.691 0.607 0.522 0.440 0.364
1 0.2 0.961 0.951 0.923 0.878 0.819 0.748 0.670 0.589 0.507 0.427 0.353
1 0.3 0.914 0.905 0.878 0.835 0.779 0.712 0.638 0.560 0.482 0.407 0.336
1 0.4 0.852 0.844 0.819 0.779 0.726 0.664 0.595 0.522 0.449 0.379 0.313
1 0.5 0.779 0.771 0.748 0.712 0.664 0.607 0.543 0.477 0.411 0.346 0.287
1 0.6 0.698 0.691 0.670 0.638 0.595 0.543 0.487 0.427 0.368 0.310 0.257
1 0.7 0.613 0.607 0.589 0.560 0.522 0.477 0.427 0.375 0.323 0.273 0.225
1 0.8 0.527 0.522 0.507 0.482 0.449 0.411 0.368 0.323 0.278 0.235 0.194
1 0.9 0.445 0.440 0.427 0.407 0.379 0.346 0.310 0.273 0.235 0.198 0.164
0.5 1 0.368 0.364 0.353 0.336 0.313 0.287 0.257 0.225 0.194 0.164 0.135
Areas: 0.746 0.739 0.717 0.682 0.636 0.581 0.521 0.457 0.393 0.332 0.275
Coeficientes: 0.5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0.5

Volumen = 0.55683

Curva de Areas
1.000
0.900 0.800
0.800 0.900-1.000 0.700
0.700 0.800-0.900
0.600
0.700-0.800
0.600
0.600-0.700 0.500
z 0.500

Area
0.500-0.600
0.400
0.400 0.400-0.500
0.300 0.300-0.400
0.300
0.200 0.200-0.300 0.200
0 0.100-0.200
0.100 0.100
0.000 0.4 0.000-0.100
x 0.000
0
0.1

0.8
0.2

0 0.1 0.2 0.3 0.4 0.5 0.6 0.7 0.8 0.9 1


0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
0.8

y
0.9

Y
1

Introducción a Excel 210


Optimización

Excel
211
Optimización
• Los problemas de ingeniería se modelan mediante sistemas
de ecuaciones para su análisis.
• Muchos problemas de ingeniería requieren la optimización
de un criterio, como el costo, ganancia, peso, etc, al que se
llama función objetivo.
• Adicionalmente hay una serie de condiciones, tales como
leyes de conservación, restricciones de capacidad u otra
restricción técnica, que deben ser satisfechas. Estas
condiciones se llaman restricciones.
• El objetivo de una solución óptima es determinar una
solución que produce que la función objetivo sea
maximizada o minimizada cumpliendo todas las
restricciones.
• Los problemas de este tipo se conocen como problemas de
optimización.

Introducción a Excel 212


Optimización - Formalización
• Un problema de optimización se puede escribir como:
Determinar los valores de la variables x1, x2, …. , xn que
maximice o minimice la función objetivo:

y = f ( x1 , x2 ,  , xn )
Sujeto a las siguientes restricciones j = 1, 2, …, m:
g j ( x1 , x2 ,  , xn ) = 0
o g j ( x1 , x2 ,  , xn ) ≤ 0
o g j ( x1 , x2 ,  , xn ) ≥ 0
a

además, es común restringir xi ≥0 i = 1, 2, …, n


• Ejemplos: Optimización 1
Introducción a Excel 213
Optimización usando Solver
• Procedimiento:
– Escribir un valor inicial para cada variable independiente
x1, x2 …, xn en celdas diferentes.
– Escribir la función objetivo como fórmula Excel en una celda.
– Escribir las ecuaciones de cada restricción como fórmulas Excel.
– Seleccionar Herramientas→Solver. Dar la dirección de la celda que
contiene la función objetivo para Celda objetivo. Seleccionar
Máximo o Mínimo en Valor de la celda objetivo. Dar el rango de
las celdas que contienen los valores iniciales de las variables
x1, x2 …, xn en Cambiando las celdas.
– Escribir las celdas que contienen cada restricción, el tipo de
restricción y el valor del lado derecho usando Agregar.
– Si la función objetivo y las restricciones son lineales, pulsar en el
botón Opciones y seleccionar Adoptar Modelo Lineal.
– Pulsar Aceptar y después Resolver. Se puede seleccionar la opción
de generar Resultados en otra hoja.

Introducción a Excel 214


Programación lineal clásica
• Maximizar f(x1, x2) = 29 x1 + 45 x2
Sujeto a las restricciones:
2x1 + 8x2 ≤ 60
4x1 + 4x2 ≤ 50
x1, x2 ≥ 0

Introducción a Excel 215


Programación lineal clásica
Solución (Solver) de problema de programación lineal clásico

x1 = 6.6667
x2 = 5.8333
f(x1, x2) = 455.8333 ? Función Objectivo

Valor Límite
Restricción 1 60 60
Restricción 2 50 50

Introducción a Excel 216


Programación lineal clásica
14
x2
12
R2

Región de soluciones
10
factibles
8
R1
Recta de la Función
6
Objetivo para 455.833
4

0
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20

x1

Restricción 1 Restricción 2 Recta FObj

Introducción a Excel 217


Optimización de producción
• Problema de asignación lineal:
Maximizar y = 60 x1 + 44 x2

Sujeto a las restricciones:


x1 + x2 ≥ 1000
5x1 +3 x2 ≤ 8000
x1, x2 ≥ 0

Introducción a Excel 218


Optimización de producción
Optimización de la producción

Unidades de A /mes: 0
Unidades de B /mes: 2666.66667

Ganacia (y) = 117333.333

Producción mínima requerida (g1): 2666.66667


Disponibilidad mano de obra (g2): 8000

Introducción a Excel 219


Optimización no lineal
• Minimizar y = 10 + (x1 – 0.5)2 + (x2 – 0.5)2
(problema no lineal)

Sujeto a las restricciones:


π (x12 + x22 ) ≥ 10
x1 ≤ 1.25 x2
x1, x2 ≥ 0

Nota: Excel No indica si la solución es una


solución local o global.
Introducción a Excel 220
Optimización no lineal
Optimización no lineal

x1 = 1.39316687
x2 = 1.1145335

y = 13.4044655

g1 = 9.99999997
g2 = 0

Introducción a Excel 221


Optimización no lineal
• La solución de problemas de optimización no
lineales pueden depender de los valores iniciales
supuestos, con lo que se pueden obtener soluciones
óptimas locales y no hallar la solución óptima
global.
• Una opción es graficar la función objetivo para ver
su comportamiento en problemas sencillos, sino se
puede usar técnicas de Monte Carlo (aleatorio).
• Ej: Minimizar  cos( x 2 + y 2 ) 
-3 ≤ x1, x2 ≤ 3 z = 1 − 2 2
 ⋅1.25
 ( x + y + 0.5) 
Introducción a Excel 222
Optimización no lineal

Gráfica de la función para x=0


2
2
1.5

1 1.5

0.5 1

0 0.5

-0.5
0
3
-1 -3 -2 -1 0 1 2 3
1
-0.5
-1.5 -1
-3
-2.25

-1
-1.5
-0.75

-3
0
0.75

1.5

2.25

-1.5

Introducción a Excel 223


Evaluación económica

Excel
224
Evaluación económica de
alternativas
• Una parte importante en la evaluación de proyectos
es la evaluación económica.
• Se basa en el valor del dinero en el tiempo. La
terminología empleada es el principal para indicar
la cantidad prestada y el interés que es el pago
adicional por el uso del dinero.
• Los cálculos de interés se basan en la tasa de
interés i.
• Los cálculos económicos se basan en el uso del
interés compuesto. Así para n períodos de interés,
la cantidad total de dinero acumulado al final del
último período de interés es: F = Fn = P(1 + i)n
• Ejemplos: Comparacion_Economica1.xls
Introducción a Excel 225
Cálculos financieros básicos
• Problema: Calcular el capital acumulado
para un depósito a un interés y período dado.
Interés compuesto Cantidad acumulada
Final de año F Interés del
Acumulación horario 5436.55
= compuesto
interés
0 2000.00
P= 2000
1 2100.00
2 2205.00 6000.00
i (anual) = 0.05 3 2315.25
4 2431.01 5000.00

Total acumulado
5 2552.56
n= 20 6 2680.19 4000.00
7 2814.20
3000.00
8 2954.91
9 3102.66
2000.00
10 3257.79
11 3420.68
1000.00
12 3591.71
13 3771.30
0.00
14 3959.86
0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
15 4157.86
16 4365.75 Final de Año
17 4584.04
18 4813.24
19 5053.90
20 5306.60

Introducción a Excel 226


Cálculos financieros básicos
• Problema: Calcular el capital acumulado
para un depósito a un interés y período dado
con capitalización menores al año.
m = períodos de capitalizacion
n = número total de períodos de capitalizacion = mxnúmero de años

F = Fn = P(1 + i/m)n
Interés compuesto: Variación de la frecuencia del interés

Interés anual = 5306.60

Interés cuatrimetral = 5402.97

Interés mensual = 5425.28

Interés diario = 5436.19

Introducción a Excel 227


Valor presente de un flujo de caja
• Una alternativa económica realista incluye normalmente un
período de inversión inicial seguida de una serie de flujos
de caja.
A

0 1 2 3 n-1 n

• Un flujo de caja típico para un préstamo consiste en una


inversión inicial seguido de una serie de n pagos uniformes.
En ese caso las cuotas se calculan como:
 (i / m) (1 + i / m) n 
A = P n 
 (1 + i / m ) − 1 
Introducción a Excel 228
Pago uniforme
• Problema: Calcular el pago uniforme
(amortización) para devolver una cantidad
inicial P. Excel tiene una función Pago
Pago uniforme de una inversión

A= -140,000.00 €

i= 0.08

n= 12

P= 1055050.92

Introducción a Excel 229


Valor presente
• Problema: Calcular el valor actual de un
pago uniforme A. Excel tiene una función
VA.
Valor presente de una inversión

A= 140000

i= 0.08

n= 12

P= -1,055,050.92 €

Introducción a Excel 230


Valor futuro
• Problema: Calcular el valor futuro de un
pago uniforme A. Excel tiene una función
VF.
Valor futuro de un pago

A= 140000

i= 0.08

n= 12

F= 2,656,797.70 €

Introducción a Excel 231


Flujos de caja no uniformes
• Problema: Calcular el valor presente neto de
un flujo de caja no uniforme en periodos
uniformes. Excel tiene una función VNA.
Valor Presente de una inversión

i= 0.08

Final año Flujo de Caja


0 -10000000 Fujo de Caja
1 -8000000
2 0 8000000
3 1000000 6000000
4 2000000 4000000
5 3000000 2000000
Cantidad (€)

6 4000000 0
7 5000000 -2000000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
8 6000000 -4000000
9 5000000
-6000000
10 4000000
-8000000
11 3000000
-10000000
12 2000000
13 1000000 -12000000
Final Año
VPN = 2,380,570.73

Introducción a Excel 232


Comparación de Alternativas
Flujos de caja no uniformes
• Problema: Comparar varias alternativas de
flujos de caja. Se selecciona la de mayor
Valor Presente Neto.
Comparación de dos oportunidades de inversión

i= 0.1

Flujo de Caja Flujo de Caja


Final año Alternativa A Alternativa B
0 -3500000 -3500000
1 1200000 600000
2 1200000 900000
3 1200000 1100000
4 1200000 1300000
5 1200000 1500000
6 1200000 1800000

VPN = 1,726,312.84 1,451,055.03

Introducción a Excel 233


Comparación de Alternativas
Tasa interna de retorno (TIR)
• El método de la Tasa Interna de Retorno (TIR) es otro
criterio muy usado para comparar varias alternativas de
inversión. A diferencia del método del Valor Presente no
hay necesidad de especificar una tasa de interés.
• Si dibujamos el valor presente de un flujo de caja en
función de la tasa de interés, la TIR es el punto de cruce, es
decir, el valor de la tasa de interés al cual el valor presente
neto se hace cero.
• Durante la comparación de alternativas mediante la TIR se
escogerá aquella alternativa que tenga la mayor tasa interna
de retorno.
• Excel tiene la función TIR que calcula la tasa interna de
retorno directamente.

Introducción a Excel 234


VPN - TIR
Valor Presente en función de la Tasa de Interés

Final año Flujo Caja


0 -100000 Valor Presente Neto vs Tasa de de Interés
1 15000
2 20000 70,000
3 25000
60,000
4 30000
5 35000 50,000
6 40000 40,000
30,000
VPN

i VPN 20,000 TIR


0 65,000
10,000
0.03 46,639
0.06 31,057 0
0.09 17,751 -10,000 0 0.05 0.1 0.15 0.2 0.25
0.12 6,322 -20,000
0.15 -3,549
0.18 -12,119 Tasa de Interés
0.21 -19,597

Introducción a Excel 235


Comparación de Alternativas
Tasa interna de retorno (TIR)
Comparación de dos oportunidades de inversión

i= 0.1

Flujo de Caja Flujo de Caja


Final año Alternativa A Alternativa B
0 -3500000 -3500000
1 1200000 600000
2 1200000 900000
3 1200000 1100000
4 1200000 1300000
5 1200000 1500000
6 1200000 1800000

VPN = 1,726,312.84 1,451,055.03

TIR = 26% 21%


Introducción a Excel 236
Conversión de Unidades

Excel
237
Conversión de Unidades
• En ingeniería es frecuente la necesidad de
conversión de unidades entre diferentes
sistemas de unidades.
• La forma usual de realizar esta tarea es
mediante equivalencias de unidades que se
obtienen a partir de factores de conversión
tabulados.
• Las hojas de cálculo también se pueden usar
con este propósito eliminando la necesidad
de realizar cálculos manuales.
Introducción a Excel 238
Conversión de Unidades
• Los sistemas de unidades más comunes son:
– Sistema Internacional de Unidades
– Sistema Anglosajón de Unidades
– Sistema métrico decimal
– Sistema Cegesimal de Unidades o cgs
– Sistema Técnico de Unidades o mks
• Con Excel se pueden realizar conversiones
simples y complejas de unidades.

Introducción a Excel 239


Conversiones simples
• Una conversión simple incluye sólo
unidades de la misma dimensión, p.e. pies a
metros (longitud).
• Excel ofrece la función de Ingeniería
CONVERTIR (instalar Herramientas→
Complementos→Herramientas para análisis).
• En las conversiones simples se multiplica la
cantidad original por el factor de
equivalencia unitario apropiado.
Introducción a Excel 240
Conversiones simples
• Ejemplo manual: Conversión simple de
pies a metros
Convertir 2.5 pies a su número equivalente
en metros, usando el factor de conversión
1 pie = 0.3048 m.
0.3048 m
La conversión es: L = 2.5 ft × = 0.762 m
1 ft

Introducción a Excel 241


Conversiones simples en Excel
• En Excel se usa la función CONVERTIR.
• Sintaxis:
CONVERTIR(número, de_unidad, a_unidad)
número es el número a convertir.
de_unidad abreviación de la unidad original.
a_unidad abreviación de la unidad final.
• Ejemplo:
=CONVERTIR(1.0, "lbm“, "kg")
Convierte 1 libra masa a kilogramos (0,453592).
Introducción a Excel 242
Abreviaciones de Unidades
• Las abreviaciones de unidad se escriben entre
comillas dobles y se distinguen entre mayúsculas y
minúsculas (Ver ayuda).
• Ejemplos:
=CONVERTIR(68, "F“, "C")
Convierte 68 grados Fahrenheit a Celsius (20).

=CONVERTIR(2,5, "ft“, "sec")


Los tipos de datos no son iguales, por tanto se devuelve un
error (#N/A).

Introducción a Excel 243


Conversiones complejas
• Se refieren a conversiones donde intervienen
varias unidades.
• Ejemplo: Convertir 6.3 lb/sq-inch (psi) a newtons
/m2 (Pa) donde 1 lbf/in2 = 6894.8 N/m2.
6894.8 ( N / m 2 )
2 2
P = 6.3 (lb f / in ) × = 43437 N / m
1(lb f / in 2 )
2
6.3 lb f 4.44822 N  39.37 in 
P= × ×   = 43437 N / m 2
in 2 1lb f  1m 

Introducción a Excel 244


Ejemplo de
Conversiones complejas
• =CONVERTIR(6.3,”lbf”,”N”)*CONVERTI
R(1, “m",“in")^2
Convierte 6.3 libras a newtons y se
multiplica por la conversión de metros a
pulgadas.

Introducción a Excel 245


Transferencia de datos

Excel
246
Transferencia de datos - Lectura
• Algunas aplicaciones requieren que sean leídos o
importados ficheros diferentes de Excel.
• Para leer ficheros tipo texto se siguen los
siguientes pasos:
– Asegurarse que el fichero es un fichero texto (extensión
típica .txt, .csv, o .prn).
– En Excel seleccionar Archivo→Abrir. Cuando aparece
la ventana de diálogo seleccionar Archivos de texto.
Seleccionar el archivo.
– Aparece el Asistente. Es necesario seleccionar si el
fichero tiene delimitadores entre campos o si son de
ancho fijo.
– Si hay delimitadores, seleccionar el tipo de separador.
– Finalmente se selecciona el formato.
Introducción a Excel 247
Transferencia de datos - Lectura

Introducción a Excel 248


Importando datos desde
páginas Web
• Es posible importar datos desde una
página Web.
– La forma más fácil es utilizar Datos >
Obtener datos externos > Nueva Consulta
Web. Aparece un navegador donde se
puede colocar la URL deseada.
(Ejm:http://physics.nist.gov/cgi-
bin/Compositions/stand_alone.pl?ele=&ascii=html&isotype=some )

– Se seleccionan los datos y se da en el


botón Importar.
Introducción a Excel 249
Transferencia de datos - Lectura

Introducción a Excel 250


Transferencia de datos - Escritura
• Para exportar datos a un fichero tipo texto.
– En Excel seleccionar Archivo→Guardar como...
– Si se desea que los datos de cada línea se
separen por tabuladores, seleccionar Texto
(delimitado por tabulaciones). Se añade
automáticamente el sufijo .txt al fichero.
– Si se desea que los datos de cada línea se
separen por comas, seleccionar CSV
(delimitado por comas). Se añade
automáticamente el sufijo .csv al fichero.

Introducción a Excel 251


Transferencia de datos - Escritura

Introducción a Excel 252


Organización de datos

Excel
253
Organización de datos - Listas
• Creación de listas en Excel.
– Introducir los datos (pueden tener encabezado).
– Para introducir un nuevo registro se puede usar
la opción Formulario del menú Datos.
– Ejemplo: Provincias_España.xls.

Introducción a Excel 254


Organización de datos - Listas

Introducción a Excel 255


Organización de datos - Ordenación
• Ordenación de datos en Excel.
– Una lista puede ser ordenada seleccionando el
rango de datos y pulsando sobre el icono de
ordenar ascendente o descente en la barra de
herramientas.
– También se puede seleccionar en el menú Datos
la opción Ordenar.

Introducción a Excel 256


Organización de datos - Ordenación

Introducción a Excel 257


Organización de datos - Filtrado
• Filtrado de datos en Excel.
– Excel dispone de operaciones similares a las
bases de datos como es la recuperación de la
información que satisface ciertas condiciones.
– El filtrado de listas permite seleccionar registros
que satisfacen determinados criterios.
– Se usará la sub-opción Autofiltro de la opción
Filtro en el menú Datos.

Introducción a Excel 258


Organización de datos - Filtrado
• Ejercicios (Provincias_España.xls):
– Las 10 provincias que tienen mayor densidad de
población.
– Qué provincias tienen superficies que exceden
15,000 km2.
– Qué provincias tienen poblaciones entre 500000
y 1 millón de habitantes.

Introducción a Excel 259


Organización de datos - Filtrado
• Las 10 provincias que tienen mayor densidad de
población:
– Seleccionar una celda arbitraria dentro de la lista.
– Seleccionar Filtro/Autofiltro en el menú Datos.
– Aparecen flechas hacia abajo en el encabezado.
– Pulsar sobre la flecha en el encabezado de densidad de
población y se selecciona los 10 mejores. Aparecen una
ventana de diálogo en la que se puede modificar la
selección.
– Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se selecciona
Todas.

Introducción a Excel 260


Organización de datos - Filtrado
• Qué provincias tienen areas que exceden
15,000 km2:
– Se pulsa sobre la flecha en el encabezado
Superficie y se selecciona Personalizar.
– En el cuadro de diálogo que aparece seleccionar
es mayor que y colocar 15000 en el siguiente
campo. Pulsar el botón Aceptar.
– Aparecen los resultados en el mismo orden que
los originales.
– Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se
selecciona Todas.
Introducción a Excel 261
Organización de datos - Filtrado
• Qué provincias tienen poblaciones entre 500000 y
1 millón:
– Se pulsa sobre la flecha en el encabezado Total y se
selecciona Personalizar.
– En el cuadro de diálogo que aparece seleccionar es
mayor o igual que y colocar 500000 en el siguiente
campo y seleccionar es menor o igual que y colocar
1000000 en el siguiente campo. Pulsar el botón Aceptar.
– Aparecen los resultados en el mismo orden que los
originales.
– Cuando se termina, se pulsa en la flecha y se selecciona
Todas.
Introducción a Excel 262
Organización de datos - Filtrado

Introducción a Excel 263


Búsqueda en tablas
• Problema: Realizar búsquedas de valores en
una tabla de datos tabulares para utilizarlos
en otros cálculos.
• Excel dispone de las funciones BUSCAR ,
BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR e
INDICE para acceder a datos tabulares o
tablas.
• Ejemplo: Busqueda_tablas.xls

Introducción a Excel 264


Búsqueda en tablas - BUSCAR
• La función BUSCAR devuelve un valor
procedente de un rango de una fila o columna o de
una matriz.
• Tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.
• La forma vectorial de BUSCAR busca en un rango
de una fila o de una columna un valor (vector) y
devuelve un valor desde la misma posición en un
segundo rango de una fila o de una columna.
• Sintaxis:
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)
• El vector_de_comparación debe estar ordenado en
orden ascendente.
Introducción a Excel 265
Búsqueda en tablas - BUSCAR
Longitud Factor de diseño
ft m Acero Aluminio
10 3.05 10 4
20 6.10 15 7
40 12.19 20 10
80 24.38 30 15
160 48.77 35 17

Longitud dada = 20
Unidades = ft
Material = Acero
Factor de diseño = 15

Introducción a Excel 266


Búsqueda en tablas - BUSCARV
• La función BUSCARV busca un valor en la
primera columna de un rango de celdas y
devuelve el valor en la columna
especificada. Opcionalmente se puede
indicar el criterio de búsqueda.
• Sintaxis:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscaren;ind_columnas;ordenado)

Introducción a Excel 267


Búsqueda en tablas - BUSCARV
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Temperatura (C) Densidad (kg/m3)Energía Interna (kJ/kg) Entalpía (kJ/kg) Entropía (J/g*K) Cv (J/g*K) Cp (J/g*K) Veloc.sonido (m/s) Viscosidad (Pa*s)
10 999.7 42.018 42.119 0.15108 4.1906 4.1952 1447.3 0.0013059
20 998.21 83.906 84.007 0.29646 4.1567 4.1841 1482.3 0.0010016
30 995.65 125.72 125.82 0.43673 4.1172 4.1798 1509.2 0.00079735
40 992.22 167.51 167.62 0.57237 4.0734 4.1794 1528.9 0.00065298
50 988.04 209.32 209.42 0.70377 4.0262 4.1813 1542.6 0.00054685
60 983.2 251.15 251.25 0.83125 3.9765 4.185 1551 0.0004664
70 977.76 293.02 293.12 0.95509 3.9251 4.1901 1554.7 0.00040389
80 971.79 334.95 335.06 1.0755 3.8728 4.1968 1554.4 0.00035435
90 965.31 376.96 377.06 1.1928 3.8203 4.2052 1550.5 0.00031441

Temperatura (C) 40 <-- Introduce Temperatura


Densidad (kg/m3) 992.22
Energía Interna (kJ/kg) 167.51
Entalpía (kJ/kg) 167.62
Entropía (J/g*K) 0.57237
Cv (J/g*K) 4.0734
Cp (J/g*K) 4.1794
Veloc.sonido (m/s) 1528.9
Viscosidad (Pa*s) 0.00065298

Introducción a Excel 268


Búsqueda en tablas - BUSCARH
• La función BUSCARH busca un valor en la
primera fila de un rango de celdas y
devuelve el valor en la fila especificada.
Opcionalmente se puede indicar el criterio
de búsqueda.
• Sintaxis:
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscaren;ind_filas;ordenado)

Introducción a Excel 269


Búsqueda en tablas - BUSCARH
1 Temperatura (C) 10 20 30 40 50 60 70 80 90
2 Densidad (kg/m3) 999.7 998.21 995.65 992.22 988.04 983.2 977.76 971.79 965.31
3 Energía Interna (kJ/kg) 42.018 83.906 125.72 167.51 209.32 251.15 293.02 334.95 376.96
4 Entalpía (kJ/kg) 42.119 84.007 125.82 167.62 209.42 251.25 293.12 335.06 377.06
5 Entropía (J/g*K) 0.15108 0.29646 0.43673 0.57237 0.70377 0.83125 0.95509 1.0755 1.1928
6 Cv (J/g*K) 4.1906 4.1567 4.1172 4.0734 4.0262 3.9765 3.9251 3.8728 3.8203
7 Cp (J/g*K) 4.1952 4.1841 4.1798 4.1794 4.1813 4.185 4.1901 4.1968 4.2052
8 Veloc.sonido (m/s) 1447.3 1482.3 1509.2 1528.9 1542.6 1551 1554.7 1554.4 1550.5
9 Viscosidad (Pa*s) 0.001306 0.001002 0.000797 0.000653 0.000547 0.000466 0.000404 0.000354 0.000314

Temperatura (C) 30 <-- Introduce Temperatura


Densidad (kg/m3) 995.65
Energía Interna (kJ/kg) 125.72
Entalpía (kJ/kg) 125.82
Entropía (J/g*K) 0.43673
Cv (J/g*K) 4.1172
Cp (J/g*K) 4.1798
Veloc.sonido (m/s) 1509.2
Viscosidad (Pa*s) 0.000797

Introducción a Excel 270


Búsqueda en tablas -
COINCIDIR
• La función COINCIDIR devuelve la
posición de un elemento en una matriz.
Sintaxis:
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscaren;tipo_coincidencia)
1 Temperatura (C) 10 20 30 40 50 60 70 80 90
2 Densidad (kg/m3) 999.7 998.21 995.65 992.22 988.04 983.2 977.76 971.79 965.31
3 Energía Interna (kJ/kg) 42.018 83.906 125.72 167.51 209.32 251.15 293.02 334.95 376.96
4 Entalpía (kJ/kg) 42.119 84.007 125.82 167.62 209.42 251.25 293.12 335.06 377.06
5 Entropía (J/g*K) 0.15108 0.29646 0.43673 0.57237 0.70377 0.83125 0.95509 1.0755 1.1928
6 Cv (J/g*K) 4.1906 4.1567 4.1172 4.0734 4.0262 3.9765 3.9251 3.8728 3.8203
7 Cp (J/g*K) 4.1952 4.1841 4.1798 4.1794 4.1813 4.185 4.1901 4.1968 4.2052
8 Veloc.sonido (m/s) 1447.3 1482.3 1509.2 1528.9 1542.6 1551 1554.7 1554.4 1550.5
9 Viscosidad (Pa*s) 0.001306 0.001002 0.000797 0.000653 0.000547 0.000466 0.000404 0.000354 0.000314

Temperatura (C) 10 <-- Introduce Temperatura


Veloc.sonido (m/s) 1447.3

Introducción a Excel 271


Búsqueda en tablas - INDICE
• La función INDICE resulta útil para extraer
un valor de una tabla dada la posición del
valor en la tabla.
• Sintaxis: INDICE(matriz; num_fila; num_columna)
Datos:
0.02451 0.93331 0.84756
0.08995 0.03905 0.32620
0.94215 0.49682 0.62290
0.67168 0.60431 0.84449

Elemento 2,2 = 0.0390457

Fila 1 = 0.0245112 0.9333076 0.847564

Columna 2 = 0.9333076
0.0390457
0.4968178
0.6043112

Introducción a Excel 272


Tablas pivot o dinámicas
• Las listas normalmente se organizan de
manera lineal, es decir, en columnas
adyacentes.
• Algunas listas se pueden organizar de
manera bidimensional para mostrar una
mejor interrelación entre los datos.
• Las listas bidimensionales reestructuradas se
conocen como tablas pivot o dinámicas.

Introducción a Excel 273


Tablas pivot o dinámicas
• Ejemplo: (datos_pobl_usa.xls)
– Primero asegurarse que la lista está formada por
bloques de celdas contiguas con un encabezado
en cada columna.
– Se selecciona cualquier celda dentro de la lista y
seleccionar en el menú Datos la opción Informe
de tablas y gráficos dinámicos.
– Aparece el Asistente con una lista seleccionada
y la opción tabla dinámica como resultado.
– Pulsar en el botón Siguiente.
Introducción a Excel 274
Tablas pivot o dinámicas
– Aparece de manera automática el rango de datos
incluyendo los encabezados. Se puede modificar si se
desea. Pulsar Siguiente.
– Aparece una ventana para seleccionar la ubicación de la
tabla dinámica. Seleccionar Hoja de cálculo nueva.
Pulsar el botón Finalizar.
– Aparece una hoja de trabajo que incluye una ventana de
Lista de campos de tabla dinámica, una plantilla de tabla
y una barra de tabla dinámica.
– Arrastrar el campo Región de la Lista de campos de
tabla dinámica a la parte Coloque campos de fila aquí.

Introducción a Excel 275


Tablas pivot o dinámicas
– Arrastrar el campo Estado de la Lista de campos de
tabla dinámica a la misma que Region.
– Arrastrar el campo Año de la Lista de campos de tabla
dinámica a la parte Coloque campos de columna aquí.
– Finalmente, arrastrar el campo Población de la Lista de
campos de tabla dinámica a la parte Coloque datos aquí.
– Se puede reordenar arrastrando los encabezados de una
ubicación a otra.
– Se puede crear un gráfico dinámico pulsando sobre el
icono en la barra de Tabla dinámica.

Introducción a Excel 276


Tablas pivot o dinámicas

Introducción a Excel 277


Tablas pivot o dinámicas

Introducción a Excel 278


Tablas pivot o dinámicas
Suma de Población Año
Region Estado 1970 1980 1990 2000 Total general
Midwest Missouri 4677623 4916762 5117073 5595211 20306669
North Dakota 617792 652717 638800 642200 2551509
Total Midwest 5295415 5569479 5755873 6237411 22858178
Northeast New York 18241391 17558165 17990455 18976457 72766468
Penssylvania 11800766 11864720 11881643 12281054 47828183
Rhode Island 949723 947154 1003464 1048391 3948732
Total Northeast 30991880 30370039 30875562 32305902 124543383
Northwest Alaska 302583 401851 550043 626932 1881409
Washington 3413244 4132353 4866692 5894121 18306410
Total Northwest 3715827 4534204 5416735 6521053 20187819
South Florida 6791418 9746961 12937926 15982378 45458683
North Carolina 5084411 5800415 6628637 8049313 25562776
Virginia 4651448 5346797 6187358 7078515 23264118
Total South 16527277 20894173 25753921 31110206 94285577
Southwest California 19971069 23667764 29760021 33871648 107270502
Colorado 2209596 2889735 3294394 4301261 12694986
Texas 11198655 14225513 16986510 20851820 63262498
Total Southwest 33379320 40783012 50040925 59024729 183227986
Total general 89909719 102150907 117843016 135199301 445102943
Introducción a Excel 279
Tablas pivot o dinámicas

Introducción a Excel 280

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