Departamento : Gestión de las Personas, Administración y Finanzas. Subdepartamento : Administración. Sección : Servicios Generales. Superior directo : Jefe/a Sección Servicios Generales. Categoría : Profesional.
I. Objetivo de cargo:
Controlar, coordinar y apoyar a la jefatura directa en que se responda
correctamente a los diferentes requerimientos que llegan a la sección y que están en la planificación de la sección.
II. Funciones y responsabilidades Principales de cargo:
Controlan y coordinan la ejecución de tareas a cargo del equipo de trabajo,
procurando el correcto cumplimiento de todos los requerimientos del nivel central (RM y R.VI) Coordinar y planificar la realización de viajes en automóviles a cargo de la sección, supervisando el buen estado de las mantenciones mecánicas y la gestión anual de los correspondientes permisos de circulación. Custodiar y administrar tres Fondos fijos a cargo de la sección, uno propio para los gastos menores del Nivel Central, otro para la movilización de funcionarios en Santiago y el tercero para el pago de peajes y estacionamientos realizado por los conductores a cargo de cada automóvil. Gestionar diferentes procesos de compras solicitadas por su jefatura y supervisar el cumplimiento de contrato de empresas externas. Llevar a cabo el pago de diferentes servicios básicos tanto a nivel nacional como central. Encargado de administrar el stock de insumos, materiales y muebles resguardados en las bodegas pertenecientes al Fondo y a cago de la sección.
III. Funciones y Responsabilidades Ocasionales, esporádicas y
extraordinarias del cargo.
Apoyar el trabajo del otro Asesor del equipo de trabajo.
Fecha emisión: 28-12-2015
PERFIL DE CARGO Versión: 00
Fecha versión: 28-12-2015
IV. Requisito del cargo.
Educación Formal mínima requerida Profesional Técnico / Universitario del
área Matemática y/o Logística Especialización, Capacitación y/o Conocimiento de Herramienta Conocimientos especiales requeridos Computacionales, tal como Excel. Conocimiento en Cálculo de Costos. Conocimiento de Ley de Compras. Experiencia Laboral Experiencia en Administración Logística, en el sector público y/o privado. Disponibilidad para Viajar Si requiere.
Internos Externos Todos los NO Todos los Empresas Departamentos del Departamentos del Contratistas. Fondo Nacional de Fondo Nacional de Salud. Salud. Sección de Recursos Físicos. Sección de Compras y Abastecimiento. Sección Oficina de Partes.