DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

I. Identificación
Nombre del puesto: Ejecutivo de Cuenta
Unidad o departamento: Producción Dirección: Operaciones No. Plazas:

II. Organización
Puesto del jefe inmediato: Gerente de Producción

Puestos que supervisa: N/A

III. Objetivo del Puesto

Apoyar la organización y gestion administrativa del recurso humano asignado en los centro de trabajo del cliente.Coordinar y ejecutar las actividades
relacionadas con el cálculo del proceso de nóminas, asegurando que se registren correctamente salarios, comisiones, préstamos, descuentos,
impuestos e incidencias, para asegurar que los empleados reciban lo que les corresponde en tiempo y forma.

IV. Perfil del Puesto

Estudios Licenciatura, Técnico Superior Universitario, Carrera Técnica Titulado: Si No
Especialidad: Contabilidad, Administración, Recursos Humanos

Básico Intermedio Avanzado

Idiomas No requerido
Computación: Excel
Sistemas de nóminas (NomiPaq, SICOSS, ADAMS, HumanSite)

Experiencia laboral (años): 1 año en elaboración de nóminas Edad de: 24 a 45

Sexo: Femenino Masculino Indistinto

Estado Civil: Casado Soltero Indistinto
Disponibilidad para viajar: Si No Indistinto

Requiere manejar: Sí No Tipo de transmisión vehicular:

Automático
Estándar
Ambos
El puesto requiere el uso de:
Si No Si No

Laptop Correo Electrónico

Telefono Móvil Internet

Automóvil
Otro:
 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

V. Descripción Especifica
Responsabilidades (consiste en determinar los alcances y Actividades (consiste en determinar las funciones de la persona que ocupa el
obligaciones en la función del puesto) puesto)
1. Elaboración de la nómina de los clientes asignados, registrando 1. Dar de alta a los nuevos empleados de los clientes, en los sistemas de Grupo
las incidencias, descuentos o préstamos para calcular TDS, asegurándose que estén los expedientes de los empleados firmados y
correctamente el pago de los empleados en tiempo y forma. completos, para garantizar que la base de datos permita el procesamiento de la
2. Generar los recibos de nómina de los clientes asignados, nómina del cliente.
garantizando que el 100% de los empleados los firmen, y de esta 2. Calcular los finiquitos solicitados por los clientes, asegurando su autorización y
manera evitar demandas laborares y salvaguardar los pasivos preparando la documentación correspondiente del proceso de baja de los
laborales de Grupo TDS. empleados (expediente, autorización de cliente y formato de renuncia/finiquito).
3. Atender los requerimientos de los clientes (solicitud de 3. Control y orden de expedientes completos que correspondan a los
documentos laborales, constancias, etc.), canalizando las trabajadores activos e inactivos.
necesidades a las áreas de Grupo TDS y dando el seguimiento
oportuno para dar respuesta rápida y eficaz a los clientes.
4. Comunicar al gerente de produccion las restricciones que
limiten la ejecución de los procesos a su cargo, buscando
alternativas de solución y mejora continua de los mismos.
5. Entrega en tiempo y forma liquidaciones los reportes de
impuesto a pagar a los clientes para su debido cumplimiento.

VI. Relaciones
¿Con qué personas de la empresa o ajenas a la misma tiene relación por motivos de trabajo y para qué?
Internas
Área y/o departamento Finalidad

Seguimiento y retroalimentación de las necesidades operativas por parte de los

Departamento de Atención a Clientes
clientes.

Solicitud y segumiento de movimientos de altas y bajas de personal en los

Departamento IMSS diferentes registros patronales. Así como el debido registro o suspensión de
créditos INFONAVIT
Generación o registro de cuentas y Entrega de soportes de nómina para
Departamento Tesoreria
programación de pago.
Peticiones especiales de clientes en materia de impuestos con las diferentes
Departamento Contabilidad
autoridades.
Solicitud y seguimiento a los trámites ante caja de ahorro (ingresos o prestamos).
Departamento Caja de Ahorro e INFONACOT
Aplicación y registro de los créditos INFONACOT requeridos por la autoridad.
Departamento Jurídico Atención de cierres laborales ante la autoridad correspondiente.

Departamento Migracion Segumiento y Retroalimentación de registro de extranjeros en expediente básico.

Externas
Finalidad

Cliente Aclaración de dudas y peticiones especiales.

Trabajador Aclaración de dudas y peticiones de cartas.

VII. Conocimientos
Procesamiento de nóminas esquema tradicional Conocimiento en legislacion laboral (LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR)
Procesamiento de nóminas esquema outsourcing Timbrado de nóminas
Calculo de impuestos

VIII. Habilidades
Trabajo en equipo Comunicación verbal y escrita
Trabajo bajo presión Empatía
Capacidad de análisis Manejo de conflictos
Toma de decisiones
Organización
IX. Autorizaciones

Dirección Jefe Inmediato Recursos Humanos

http://www.ula.ve/personal/cargos_unicos/analista_de_nomina.htm