¿Quién da la legalidad al acta constitutiva de la sociedad? En principio y por regla general, las Cámaras de Comercio son las entidades encargadas de efectuar y llevar el registro de los actos de comercio y de los comerciantes en general. ¿Ante qué entidad se registra el acta constitutiva? Ante la Cámara de Comercio, registran el acta constitutiva ¿Qué libros de comercio deben tener para estar de conformidad con las normas contables? Todas las Sociedades Mercantiles deben llevar: Libros Contables obligatorios: Libro diario Libro de inventarios y Cuentas anuales Libros Mercantiles obligatorios: Libro o libros de actas Libro registro de socios Libros Fiscales obligatorios: Libros de IVA (si corresponde) ¿Cuáles son las normas que deben observar en los libros destinados a registrar los actos mercantiles? Los comerciantes están obligados a registrar, en su propio interés y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley señala, tales como: Constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y cancelación de establecimiento de comercio, contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros, sucesiones, entre otros. ¿Cuáles son las sanciones a las que se ven expuestos si no dan cumplimiento al registro y qué entidad impondría dichas sanciones? El no cumplir con el requisito del registro ocasiona multas impuestas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Debe tenerse en cuenta que los libros de comercio no registrados carecen de valor probatorio. Art. 37: “La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de 17 salarios mínimos legales mensuales, que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio, sin perjuicio de las demás sanciones legales. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio.” Ejercicio 2: VINOS & QUESOS SAS ¿Qué tipo de garantías para el otorgamiento de un crédito existe sobre un establecimiento de comercio? Sobre el particular resultan pertinentes los siguientes comentarios bajo la hipótesis que el crédito otorgado como la garantía que eventualmente lo respalde se efectúe a favor de una institución bajo la inspección control y vigilancia de esta Superintendencia, así como también que dicha operación crediticia se sujete a las normas previstas para tales agentes en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero -en adelante EOSF-, y demás disposiciones concordantes como acaece con el Decreto 2360 de 1993 y los instructivos de obligatorio cumplimiento para los vigilados proferido por este Organismo. En punto al interrogante consultado debe señalarse que para calificar una garantía como admisible y/o idónea, habrá de examinarse las características y particularidades de la misma en cada caso y compararse frente a las exigencias y requisitos que tanto el Decreto 2360 de 1993 y la Circular 11 de 2002 de esta Entidad (hoy incorporada al Capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995 - Circular Básica Contable y Financiera-, contemplan para calificar o tipificar tales seguridades en admisibles para efectos de los cupos de crédito, en el primer caso, e idóneas, en este caso con el propósito cuantificar las provisiones que sean necesarias constituir producto de la evaluación del riesgo crediticio de la cartera. Es así como para efectos de determinar los cupos o límites de crédito habrá de recurrirse a lo señalado por el Decreto 2360 de 1993 en punto a cuándo una seguridad se considera admisible, para cuyo propósito la existencia de una garantía de tal característica tiene la virtud de ampliar dicho límite crediticio. Al respecto, el artículo 3º y 4º de dicha normatividad señalan: "Artículo 3°. Garantías admisibles. Para los propósitos del artículo anterior, se considerarán garantías o seguridades admisibles para garantizar obligaciones que en conjunto excedan del diez por ciento (10%) del patrimonio técnico aquellas garantías o seguridades que cumplan las siguientes condiciones: a) Que la garantía o seguridad constituida tenga un valor, establecido con base en criterios técnicos y objetivos, que sea suficiente para cubrir el monto de la obligación, y b) Que la garantía o seguridad ofrezca un respaldo jurídicamente eficaz al pago de la obligación garantizada al otorgar al acreedor una preferencia o mejor derecho para obtener el pago de la obligación. Teniendo en cuenta su contrato de arrendamiento y no incurrir en subarriendo, ¿puede constituir una prenda o es preferible la anticresis? Cualquiera de las dos son válida como lo confirma el Artículo 533: Los establecimientos de comercio podrán ser objeto de contrato de arrendamiento, usufructo, anticresis y cualesquiera operaciones que transfieran, limiten o modifiquen su propiedad o el derecho a administrarlos con los requisitos y bajo las sanciones que se indican en el artículo 526. ¿Qué derechos tiene como arrendatario después de haber ocupado el predio desde el 2003 de manera cumplida? Artículo 518: El empresario que a título de arrendamiento haya ocupado no menos de dos años consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio, tendrá derecho a la renovación del contrato al vencimiento del mismo, salvo los siguientes casos: 1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato. 2. Cuando el propietario necesite el inmueble para su propia habitación o para un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente distinta a la que tuviere el arrendatario. 3. Cuando el inmueble deba ser reconstruido o reparado son obras necesarias que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupación, o demolición por su estado de ruina o para la construcción de una obra nueva. El derecho de renovación no limita a la propiedad sobre el inmueble, simplemente establece una restricción especial a la ejecución del derecho de disposición que posee el propietario. ¿Puede el arrendador pedir en restitución el inmueble en cualquier tiempo? No, La ley establece que para poder solicitar la entrega del inmueble, ya sea porque el propietario necesite el predio para su propia habitación o para un establecimiento de comercio de actividad diversa a la existente o porque el inmueble requiera ser reparada, reconstruido o demolido sin que pueda hacerse sin la entrega o desocupación del mismo, se debe requerir su entrega con no menos de 6 meses de antelación a la fecha de terminación del contrato, Si desea vender su establecimiento de comercio, ¿puede conservar el nombre de su establecimiento? Creo que no porque en este caso, la razón social al ser un elemento del establecimiento de comercio hace parte del negocio por lo tanto es incluida dentro de la venta Tomado de: pdf unidad 1 Establecimiento de Comercio Registro Mercantil, Cámara de Comercio y Libros de Comercio https://cuentica.com/asesoria/libros-obligatorios-sociedad-mercantil/ https://www.superfinanciera.gov.co/jsp/Publicaciones/publicaciones/loadCo ntenidoPublicacion/id/18750/dPrint/1/c/00