ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados y

constituidos por el empresario o comerciante en un sitio determinado, para el
desempeo de sus actividades econmicas. Una misma persona podr tener
varios establecimientos de comercio y, a su vez, un solo establecimiento de
comercio podr pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de
diversas actividades comerciales. El establecimiento de comercio debe
matricularse dentro del mes siguiente a la fecha en que inici actividades, la
solicitud de matrcula se debe presentar en la cmara de comercio con jurisdiccin
en el lugar donde va a funcionar el establecimiento.

ELEMENTOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

Los elementos que conforman un establecimiento de comercio son los siguientes:
1. La ensea o el nombre comercial y las marcas de productos y servicios.
2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones
industriales o artsticas que se utilicen en las actividades del
establecimiento.
3. Las mercancas en almacn o en proceso de elaboracin, los crditos y los
dems valores similares.
4. El mobiliario y las instalaciones.
5. Los contratos de arrendamiento y, en caso de enajenacin, el derecho al
arrendamiento de los locales en que funciona si son de propiedad del
empresario, y las indemnizaciones que, conforme a la ley, tenga el
arrendatario.
6. El derecho a impedir la desviacin de la clientela y a la proteccin de la
fama comercial.
7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades
propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos
celebrados exclusivamente en consideracin al titular de dicho
establecimiento.
DERECHO DE RENOVACION DEL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO.

El empresario que a ttulo de arrendamiento haya ocupado no menos de dos
aos consecutivos un inmueble con un mismo establecimiento de comercio,
tendr derecho a la renovacin del contrato al vencimiento del mismo, salvo en
los siguientes casos:

1. Cuando el arrendatario haya incumplido el contrato.

2. Cuando el propietario necesite los inmuebles para su propia habitacin o para
un establecimiento suyo destinado a una empresa sustancialmente distinta de
la que tuviere el arrendatario.

3. Cuando el inmueble deba ser reconstruido, o reparado con obras necesarias
que no puedan ejecutarse sin la entrega o desocupacin, o demolido por su
estado de ruina o para la construccin de una obra nueva.

Resulta evidente que si bien el propietario del local o inmueble est obligado a
renovar el contrato de arrendamiento, conserva el derecho de negociar nuevas
condiciones en el contrato, y si las nuevas condiciones al arrendatario le
parecieran injustas o abusivas, puede este ltimo recurrir ante el juez para dirimir
las diferencias como lo contempla el artculo 519 del cdigo de comercio, de
modo que el arrendatario est protegido del posible abuso en que pueda incurrir
el arrendador con el fin de obligar al arrendatario a no renovar el contrato de
arrendamiento. Las diferencias que ocurran entre las partes en el momento de la
renovacin del contrato de arrendamiento se decidirn por el procedimiento
verbal, con intervencin de peritos.


OPERACIONES SOBRE ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

La enajenacin de un establecimiento de comercio a cualquier ttulo se presume
hecha en bloque o como unidad econmica sin necesidad de especificar
detalladamente los elementos que lo integran. Esta se har constar en escritura
pblica o en documento privado reconocido por los otorgantes ante funcionario
competente para que produzca efectos entre las partes, seguido de un balance
general acompaado de una relacin discriminada del pasivo, certificado por un
contador pblico.

El enajenante y el adquirente del establecimiento respondern solidariamente de
todas las obligaciones que se hayan contrado hasta el momento de la
enajenacin en desarrollo de las actividades a que se encuentre destinado el
establecimiento, y que consten en los libros obligatorios de contabilidad.

La responsabilidad del enajenante cesar trascurridos dos meses desde la fecha
de la inscripcin de la enajenacin en el registro mercantil siempre que se hayan
cumplido los siguientes requisitos:

1. Que se haya dado aviso de la enajenacin a los acreedores por medio de
radiograma o cualquier otra prueba escrita.

2. Que se haya dado aviso de la transferencia en general a los acreedores en
un diario de la capital de la Repblica y en uno local si lo hubiere ambos de
amplia circulacin.

3. Que dentro del trmino indicado en el inciso primero no se hayan opuesto
los acreedores a aceptar al adquirente como su deudor.

El acreedor del enajenante que no acepte al adquirente como su deudor deber
inscribir la oposicin en el registro mercantil dentro un trmino establecido y
tendrn derecho a exigir las garantas o seguridades del caso para el pago de sus
crditos y si stas no se prestan oportunamente, sern exigibles an las
obligaciones a plazo. Este derecho slo podr ejercitarse dentro de los dos
meses siguientes a la fecha del registro de la enajenacin del establecimiento.

Las obligaciones que no consten en los libros de contabilidad o en documento de
enajenacin continuar a cargo del enajenante del establecimiento, pero si el
adquirente no de muestra buena fe exenta de culpa, responder solidariamente
con aqul de dichas obligaciones.

Si la enajenacin se hiciere con base en los libros de contabilidad y en stos
resultaren inexactitudes que impliquen un menor valor del establecimiento
enajenado, el enajenante deber restituir al adquirente la diferencia del valor
proveniente de tales inexactitudes, sin perjuicio de la indemnizacin a que haya
lugar. La regulacin de la diferencia de valor y de los perjuicios se har por
peritos. Esta accin prescribe en seis meses.






MATRICES, SUBORDINADAS Y SUCURSALES

SUCURSALES

Son sucursales los establecimientos de comercio abiertos por una sociedad,
dentro o fuera de su domicilio para el desarrollo de los negocios sociales o de
parte de ellos, administrados por mandatarios con facultades para representar a la
sociedad. Cuando en los estatutos no se determine las facultades de los
administradores de las sucursales, deber otorgrseles un poder por escritura
pblica o documento legalmente reconocido que se inscribir en el Registro
Mercantil. A falta de dicho poder, se presumir que tendrn las mismas
atribuciones de los administradores de la principal.

MATRICULA DE UNA SUCURSAL.

Oportunidad de la matrcula de la sucursal: Debe efectuarse dentro del mes
siguiente a la fecha de su apertura.
Lugar de Registro: La solicitud de matrcula y de registro de documentos en la
Cmara de Comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sucursal va a
desarrollar su actividad.
Requisitos para el Registro: Antes de asignarle nombre a la sucursal, verifique
nombre igual o similar. Diligencie el formulario de matrcula de sucursales impreso
por la cmara de comercio. Remita copia autentica del documento donde consta la
decisin del rgano competente que orden la apertura de la sucursal.
Si la sociedad abre la sucursal en un lugar que corresponda a una jurisdiccin
diferente de aquella a la cual corresponde el domicilio principal de la sociedad, se
adjuntan los siguientes documentos:
1. Copia de la escritura de Constitucin.
2. Copia de las escrituras de reformas.
3. Copia del permiso de funcionamiento si se trata de una sociedad vigilada.
Luego se enva el documento que contenga la facultad del administrador de la
sucursal, en caso de que las mismas no consten en los estatutos sociales, por
escritura pblica o documento reconocido ante el juez o notario. Anexe el
nombramiento de administrador si no consta en el documento anterior.

ASPECTOS CONTABLES

La contabilidad de una sucursal consiste en llevar un juego completo de libros en
el cual anota las mercancas recibidas por la casa principal y las adquiridas de
otras entidades, las ventas, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y los
gastos. El mayor contiene una cuenta corriente denominada Casa Principal, a la
cual se acredita todo aquello que se recibe de la casa principal y se debita de lo
que se enva a la misma. La cuenta corriente casa principal es, pues, una cuenta
de capital que indica la inversin hecha por la casa principal en la sucursal.
Cuando esta ltima cierra sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta de
prdidas y ganancias a la de cuenta corriente casa principal, como un aumento de
su responsabilidad ante la casa principal, mientras existiera una prdida neta, esta
se cerrara contra la cuenta corriente casa principal.
La diferencia principal entre la contabilidad de la sucursal y la de una compaa
verdaderamente independiente consiste en que la primera no lleva las cuentas de
patrimonio. Una sucursal no la inician los propietarios individuales, sino ms bien
la oficina principal, y por tanto la nica cuenta de patrimonio que lleva una sucursal
algo as como Oficina principal por pagar, por cuanto los activos netos de la
sucursal son de propiedad de la compaa misma, la oficina principal igualmente
en s llevara una cuenta reciproca llamada sucursal por cobrar. La oficina
principal lleva esta cuenta como un activo y siempre debe ser igual a la cuenta
recproca oficina principal por pagar, que es llevada en los libros de la sucursal.
Otra diferencia radica en que no paga o retiene ningn tipo de impuesto nacional,
lo que al final del periodo al hacer la consolidacin se traspasan a la casa principal
o matriz.



MATRICES Y SUBSIDIARIAS
Una sociedad ser subordinada o controlada cuando su poder de decisin se
encuentre sometido a la voluntad de otra u otras personas que sern su matriz o
controlante, bien sea directamente, caso en el cual aqulla se denominara filial o
con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz, en cuyo caso
se llamara subsidiaria.
Matriz o controlante: Es la entidad que dirige o controla econmica, financiera,
administrativamente o en cualquier otra forma, a otra u otras entidades que sern
sus subordinadas.
Subordinadas: Se consideran sociedades subordinadas las filiales o subsidiarias.
Ser subordinada una sociedad cuando se encuentre en uno o ms de los
siguientes casos:
1. Cuando ms del 50% del capital pertenezca a la Matriz, directamente o por
intermedio o con el concurso de sus subordinadas de stas. Para tal efecto
no se computarn las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a
voto.
2. Cuando la Matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el
derecho de emitir los votos constitutivos de la mayora mnima decisoria en
la Junta de Socios o en la asamblea, o tengan el nmero de votos
necesarios para elegir la mayora de miembros de la Junta Directiva, si la
hubiere.
3. Cuando la Matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las
subordinadas, en razn de un acto o negocio con la sociedad controlada o
con sus socios, ejerza influencia dominante en las decisiones de los
rganos de administracin de la sociedad.
Igualmente habr subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control
conforme a los supuestos previstos en el presente artculo, sea ejercido por una o
varias personas naturales o jurdicas de naturaleza no societaria, bien sea
directamente o por intermedio o con el concurso de entidades en las cuales stas
posean ms del 50% del capital o configure mayora mnima para la toma de
decisiones o ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de
la entidad.
As mismo, una sociedad se considera subordinada cuando el control sea ejercido
por otra sociedad, por intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las
entidades mencionadas en el pargrafo anterior.
Grupo empresarial: Habr grupo empresarial cuando adems del vnculo de
subordinacin, exista entre las entidades unidad de propsito y direccin.
Corresponder a la Superintendencia de Sociedades, o en su caso a la de Valores
o bancaria, determinar la existencia del grupo empresarial cuando exista
discrepancia sobre los supuestos que lo originan.
Estados financieros consolidados: Son estados financieros consolidados
aquellos que presentan la situacin financiera, los resultados de las operaciones,
los cambios en el patrimonio y en la situacin financiera, as como los flujos de
efectivo, de un ente matriz y su subordinados, o un ente dominante y los
dominados, como si fuesen los de una sola empresa.
Consolidacin: La consolidacin es un proceso contable que, partiendo de los
estados financieros individuales de las distintas sociedades del grupo, los agrega,
previa homogeneizacin de criterios y ajuste de operaciones eliminando todos los
componentes ficticios bajo la perspectiva del grupo, a fin de elaborar unos estados
financieros consolidados representativos del grupo en su conjunto. Bsicamente
pues, la consolidacin se ocupa de la elaboracin y presentacin de la informacin
contable de los conjuntos de empresas constitutivos de grupo.
WEBGRAFA

http://www.gerencie.com/la-renovacion-del-contrato-de-arrendamiento-de-
un-local-comercial-no-impide-cambiar-las-condiciones-del-contrato.html
http://www.gerencie.com/establecimientos-de-comercio.html
http://incp.org.co/Site/productosyservicios/legislativa/410/l3410.htm
http://www.oocities.org/espanol/audiconsystem/matrices.htm