TERMINOS DE REFERENCIA PARA PROCESOS DE SELECCION

 Se aclara que el Proponente debe manifestar y dejar claridad, por escrito, de su intención de
conformación de Consorcio o Unión Temporal, indicando las empresas que lo constituirían
junto con su porcentaje de participación. Además, deberá dejarse claridad de la empresa que
liderará o representará el Consorcio o Unión Temporal dentro la plataforma de negociaciones
ante la Compañía, mediante la cartelera de aclaraciones durante el periodo de preguntas de la
negociación.

 Cada una de las empresas que conformen el Consorcio o Unión Temporal deberán cargar
Documentación HSEQ en la plataforma, durante la negociación.

 En caso de Adjudicación, se deberá remitir el documento privado de conformación del

Consorcio o Unión Temporal con su respectivo RUT previo a la suscripción del Contrato, lo
cual deberá ser entregado a la Compañía en los siguientes cinco (5) días hábiles a partir de la
fecha de entrega del Contrato.

1.8 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

La presentación de la propuesta deberá contener la siguiente información en los formatos y orden aquí
requerido:

1.8.1. Documentación Jurídica

1. Carta de Confirmación Anexo No. 1/ Carta de Declinación Anexo No. 2

2. Certificado de Existencia y Representación Legal, menor a 30 días
3. Declaración Origen de Fondos. Diligenciar Anexo No. 3.
4. Declaración de Prevención del Lavado de Activos y de la Financiación del
Terrorismo. Diligenciar Anexo No. 4.
5. Certificación de aplicación de normas de prevención del Lavado de Activos y
Financiamiento del Terrorismo. Diligenciar Anexo No. 5.
6. Póliza de seriedad de la oferta. Les sugerimos gestionar la garantía a través de
CORRECOL S.A., con el objetivo de hacer más ágil el trámite para su constitución.
Para tal efecto, por favor contactarse al correo cumplimientopgc@correcol.com y al
número de teléfono 5300053 Ext. 2123, 2113, 2122, 211 Celular 321 370 36 34 en
donde se estará dispuesto para atender cualquier requerimiento e inquietud.

1.8.2. Documentación HSEQ

1. Certificado ARL -que describa el Índice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo de

los últimos cinco años.
2. Certificado ARL que describa la Tasa de incidencia de Enfermedades profesional de
los últimos cinco años.
3. Anexo No. 6 Formato FHSEQ-345 Tabla para cálculo de indicadores de
accidentalidad, debe ser debidamente diligenciado con la información de los últimos
cinco (5) años.
4. Certificado OHSAS 18001 o RUC (puntaje >= 90) o subsanables (se indican en la
*Nota 1 abajo)
5. Certificado ISO 9001 o subsanables (se indican en la *Nota 2 abajo)
6. Certificado ISO 14001 o subsanables (se indican en la *Nota 3 abajo)

FCOM-13 PROCESO: GESTIÓN COMPRAS Y CONTRATOS VERSION 1 (09/06/2015) Página 6 de 13

 TERMINOS DE REFERENCIA PARA PROCESOS DE SELECCION

*Nota 1. Si el ofertante no cuenta con el Certificado OHSAS 18001 o RUC - deberá

presentar los siguientes registros:

 Políticas en HSEQ
 Identificación de peligros y valoración de riesgos.
 Matriz de Requisitos Legales de acuerdo a la actividad económica.
 Objetivos, Metas e Indicadores de gestión HSEQ del año en curso
 Programas de Gestión para riesgos prioritarios en Seguridad, Salud y Medio
Ambiente, con Objetivos, Metas e Indicadores.
 Procedimiento de evaluaciones médicas ocupacionales (Exámenes de ingreso,
egreso y periódicos) y matriz de exámenes médicos ocupacionales por cargos
(profesiograma)
 Programa de capacitación y competencia por cargos del personal.
 Procedimiento de investigación de incidentes, acciones correctivas y
preventivas
 Plan de Respuesta a Emergencias. Incluye Medevac
 Procedimientos de trabajo seguro
 Plan Estratégico de Seguridad Vial/ programa de seguridad vial

*Nota 2. Si el ofertante no cuenta con el Certificado ISO 9001 - deberá presentar

los siguientes registros:

 Plan de calidad de la empresa Proponente.

 Plan de inspección y ensayo
 Hojas de vida de la competencia del personal que va a realizar la actividad
 Certificados de Calibración de equipos

*Nota 3. Si el ofertante no cuenta con el Certificado ISO 14001 - deberá presentar

los siguientes registros:

 Política de protección de medio ambiente

 Matriz de requisitos legales ambientales acordes al proyecto.
 Matriz de aspectos e impactos ambientales acordes al proyecto.
 Programa de Manejo de residuos sólidos.
 Programa de Manejo y captación de agua o uso eficiente de agua.
 Programa para el Manejo de vertimientos domésticos e industriales.
 Programa de Manejo de emisiones atmosféricas y ruido.
 Programa de Manejo de sustancias peligrosas.
 Programa de mantenimiento preventivo de equipos que generen emisiones o
ruido.
 Programa de capacitaciones ambientales, entrenamiento, Motivación e
incentivos.
 Programa Manejo y manipulación de combustible y sustancias químicas.
 Plan de Contingencia (si los proyectos incluyen transporte residuos peligrosos
se debe adjuntar el acto administrativo que apruebe el PDC ante la autoridad
ambiental en donde se carguen los productos de la compañía).

1.8.3. Documentación Técnica

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