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Historia
a. Misión
b. Visión
c. Valores
d. Análisis Foda
Organigrama
Descripción de puestos
Sistema Legal
Nombre del despacho de auditoría
Historia
Organigrama
Curriculum Vitae
Carta propuesta de servicios de auditoría
a. Costo
b. Cronograma
Arqueo de caja
a. Texto
b. Papeles de trabajo
c. Cedulas
d. Pólizas apertura de caja
e. Pólizas de ajustes
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Servicios de Auditoría HERVARAN
Durante quince años la labor de nuestros auditores va más allá de emitir una opinión
razonable de la situación financiera de las empresas. Contribuimos con ellas para asesorarles
el seguimiento, corrección y cumplimiento adecuado de las normas de información financiera.
Auditoría Fiscal
Este servicio se realiza para aquellas empresas que opten o estén obligados a
dictaminar sus estados financieros de acuerdo al Código Fiscal de la Federación.
Auditoría Financiera
Auditoría Operacional
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Historia
PAMALA S.A. de C.V. Es una empresa Mexicana con diez años de presencia en el mercado de
venta de equipo y accesorios de cómputo.
Inicia operaciones en Atotonilco de tula en el año 2009 con tres socios y un solo
establecimiento en la zona, hoy en día cuenta con cinco sucursales en el estado de Hidalgo, y
seis más en el interior de la república y más de cien empleados convirtiendo su primer
sucursal en la Matriz Corporativa.
PAMALA S.A. de C.V. Da inicio a sus operaciones con la venta de computadoras de escritorio
en la zona, posteriormente incrementa sus almacenes con accesorios que complementan los
equipos de cómputo, en la actualidad PAMALA S.A. de C.V. es el distribuidor líder local de
computadoras, laptops, impresoras, y demás accesorios complementarios, teniendo como
clientes potenciales a escuelas, organismos gubernamentales, y empresas privadas.
Misión
PAMALA S.A. de C.V. Tiene la misión brindar equipos y accesorios de cómputo de calidad que
satisfagan las necesidades y requerimientos del cliente.
Visión
Política de calidad
Valores
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Oficina Matriz PAMALA:
Sucursal Tula
Calle Leandro valle No. 109, Col. Centro Tula de Allende, Hidalgo.
Av. Melchor Ocampo No. 10, Col. Centro Tepeji del Río, Hidalgo.
Sucursal Pachuca
Calle. Mariano Abasolo No. 511, Col. Centro Pachuca de Soto, Hidalgo.
Sucursal Actopan
Calle Genaro Guzmán Mayer No. 62, Col. Centro Actopan, Hidalgo.
Sucursal Zimapan
Productos
Laptos
Computadoras de escritorio
Impresoras y multifuncionales
Tintas y Toners
Memorias y discos duros
Tablets
Proyectores
Terminal para tarjetas
Accesorios de computo (adaptadores, aire comprimido, teclados y mouse, bocinas,
etc.)
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Estadísticas de venta
% DE
PRODUCTOS REPRESENTACION
DE VENTAS
Laptos 27%
Computadoras de escritorio 9%
Impresoras y multifuncionales 16%
Tintas y Toners 22%
Memorias y discos duros 13%
Tablets 6%
Proyectores 1%
Terminal para tarjetas 2%
Accesorios de computo (adaptadores, aire comprimido,
teclados y mouse, bocinas, etc) 4%
100%
Análisis Foda
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
•Venta de equipos de ultima •Creciente demanda en
tecnología servicios tecnologicos.
•Ubicacion estrategica de •Poblacion alta en jovenes
cada una de las sucursales estudiantes.
•Personal con alto •Implementacion
conocimiento y experiencia impredesible de la
•Productos con garantía tecnologia en el día a día.
•Bajo porcentaje de
competencia.
DEBILIDADES AMENAZAS
•Poco capital de inversion. •Competencia con tiendas
•Demora en disponibilidad departamentales de las
de equipos. zonas aledañas.
•Alza de impuestos.
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Organigrama
Director General
Alfredo Granados Rosas
Capacitacion y
Publicidad Ventas Contabilidad Tesorería Recluamiento Almacen
desarollo
Norma Hernandez Omar Caballero Angelica Zamudo Ruth Aranda Mario Pantaleon Adriana Rico Fermin Perez
Responsable de
Vendedor Chofer
Caja
Isis Marin Jose Gutierrez Magaly Mendoza
Cajero
Lidia Martinez
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Descripción de puestos
Sistema Legal
Misión HERVARAN
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Visión HERVARAN
En el 2019 consolidarnos como la firma líder estratégica del estado de Hidalgo en brindar
servicios profesionales de auditoria, contabilidad, consultoría a empresas, contribuyendo al
mejoramiento y crecimiento económico y humano de las organizaciones.
Política de calidad
Valores HERVARAN
Honestidad
Confidencialidad
Responsabilidad
Integridad
Independencia
Excelencia
FODA HERVARAN
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FORTALEZAS OPORTUNIDADES
•Experiencia •Proximidad al clientes
•Disponibilidad •Entrar a nuevos
•Responsabilidad mercados y
•Trabajo en equipo segnmentos
•Ampliacion de la
cartera de servicios.
DEBILIDADES AMENAZAS
•Estructura limitada •Numerosa legislacion
•Recursos limitados y normatividad
•Atraso en •Entrada de nuevos
Investigacion y competidores
desarrollo •Crecimiento lento del
mercado
Organigrama HERVARAN
Director General
Gerente General
Auxiliar de
Auditoría
Ana Laura Hernandez
Martinez
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Descripción de puestos
Puesto Funciones
Director General Es representante legal de la sociedad.
Ejecuta los acuerdos tomados en la asamblea de
socios.
Rinde informe anual a los socios.
Vigila el desarrollo general y profesional de la firma.
Gerente General Actúa en desarrollo de la sociedad en ausencia del
Director General.
Lleva a cabo la planeación táctica.
Ejecuta la planeación ordinaria de la oficina.
Gerente de auditoría Evalúa el cumplimiento de los propósitos de las
auditorías.
Contribuir a la mejora de los procesos de gestión y
control interno, y propiciar la productividad del
personal para alcanzar la eficacia y eficiencia en los
resultados de los trabajos asignados.
Jefe del departamento de Fórmula propuesta de trabajo de auditoria.
Auditoría Planear, dirigir y supervisar las labores de la
Auditoría.
Realiza auditoria a estados financieros.
Reparar y analizar los programas de auditoría para la
ejecución de revisiones, evaluaciones o auditorías,
definiendo los procedimientos de auditoría a aplicar.
Entrega informes a los clientes de su departamento
Jefe del departamento Jurídico Asesoría fiscal.
Elaboración y trámites de medios de defensa.
Asesoría fiscal a la firma
Jefe del departamento Registro y elaboración de estados financieros.
Contable Cálculo y declaración de impuestos.
Entrega de información a cliente de su
departamento.
Facturación electrónica de todos los ingresos de la
firma.
Auxiliar de Auditoría Elaboración de informes, manejo y preparación de
los papeles de trabajo.
Verificación del cumplimiento de los procedimientos
y disposiciones legales.
Verificar las conciliaciones bancarias, cuentas de
ingresos y egresos.
Informes sobre los procesos de auditoría en curso.
Auxiliar Jurídico Dar soporte administrativo en manejo de información
de las actividades del área presta servicio secretarial
a los profesionales de la Gerencia Jurídica.
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Visitar Juzgados.
Retirar Demandas, oficios, despachos comisorios,
documentos, pagar desgloses, aportar copias y
memoriales todo lo relacionado con la función de
Dependiente Judicial.
Auxiliar Contable Efectuar el registro correspondiente de pólizas
contables. (Recibe, examina, clasifica y registra).
Archivar y mantener actualizado los archivos de las
pólizas contables y sus comprobantes,
remuneraciones, donativos y archivos
administrativos complementarios.
Efectuar el cierre contable mensual.
Realizar las conciliaciones bancarias y contables.
Elaboración de papeles de trabajo básicos para la
elaboración de impuestos.
Presentación de declaraciones.
Emisión de Comprobantes Fiscales
Curriculum Vitae
En relación con la auditoría de los estados financieros de PAMALA S.A. DE C.V.. al O2 DE MAYO DE
2019 y por el año que terminará en esa fecha, que desean ustedes que llevemos a cabo, por
medio de la presente tenemos el gusto de confirmarles nuestra aceptación y entendimiento de las
bases sobre las que se desarrollará nuestro trabajo, así como los servicios que habrán de recibir de
nuestra parte.
Nuestra auditoría se llevará a cabo de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas
emitidas por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos,
A.C. y, por lo tanto, incluirá pruebas de los registros de contabilidad y otros procedimientos de
auditoría que consideremos necesarios en las circunstancias. Los funcionarios de la Compañía no
deberán limitar el alcance de nuestros procedimientos.
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Para formar nuestra opinión sobre los estados financieros efectuaremos las pruebas necesarias
para obtener seguridad razonable en cuanto a que la información que contienen los registros
contables principales y otra documentación fuente, es confiable y suficiente para ser utilizada
como base de preparación de los estados financieros. También decidiremos si la información está
adecuadamente presentada y revelada en los estadosfinancieros.
Como resultado de la auditoría que practiquemos, emitiremos un dictamen sobre los estados
financieros de la Compañía. Como consecuencia del estudio y evaluación del sistema de
control interno contable mencionado con anterioridad y del resultado de la aplicación de
nuestros procedimientos de auditoría, podríamos determinar debilidades importantes en dicho
sistema, las cuales serían comunicadas a ustedes en carta por separado.
Nuestros honorarios están basados en el tiempo que hemos estimado para llevar a cabo el
trabajo, más los gastos que incurramos por su cuenta, los cuales ascenderán a $ 44,162..07
(Cuarenta y cuatro mil ciento sesenta y dos pesos 07/100)
Esperamos que el contenido de esta carta merezca su aprobación y, de ser así, le rogamos
devolvernos una copia firmada de conformidad.
Le agradecemos la confianza que nos dispensan y quedamos a sus órdenes para cualquier
aclaración al contenido de la presente.
ATENTAMENTE
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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Arqueo de caja
Objetivo: Mantener el fondo fijo con recursos suficientes para cubrir los requerimientos
inmediatos de efectivo, al mismo tiempo que se controlan los gastos realizados por medio de
caja chica.
Unidades Involucradas
Políticas Generales:
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9. Las facturas que sustenten un gasto con cargo al fondo de caja chica deben cumplir
los requisitos establecidos por el SAT, además deben presentarse sin tachaduras,
enmendaduras y/o modificaciones.
10. En caso de que se asigna un sustituto del custodio de fondo de caja chica se debe
realizar un arqueo de caja y un acta de entrega (con al menos un testigo), e informar a
la gerencia con copia a auditoria interna.
11. El responsable de fondo de caja chica (coordinadores o jefes de departamento) serán
los encargados de efectuar las reposiciones cuando se haya agotado el 70% del fondo,
con previa notificación del custodio.
12. De forma periódica se realizaran arqueos de los fondos de caja chica para constatar el
manejo adecuado de la misma.
13. Las solicitudes de pago que soportan el formato reposición de caja chica debe
contener fecha correspondiente entre la última reposición y la que se esté solicitando,
por consiguiente no se aceptaran recibos de pago con fechas anteriores ni posterior a
la del periodo de reposición.
14. El fondo de caja chica no deberá ser utilizado para efectuar pagos de viáticos, cambiar
cheques, préstamos personales, regalos u obsequios.
15. Los fondos de caja chica no se utilizaran para realizar pagos a proveedores con los que
PAMALA tiene crédito autorizado, se debe hacer la consulta previamente con el área de
contabilidad.
16. El custodio de fondo de caja chica deberá realizar diariamente el cuadre de fondo y
anexar respectivos soportes.
17. El beneficiario del avance de efectivo tendrá hasta tres días para entregar al custodio
de fondo de caja de chica, el soporte que sustente el avance efectivo.
18. La apertura de fondo de caja chica debe realizarse en el mes de enero, previa
exposición de motivo emitida a la dirección.
19. El cierre de fondo de caja chica se realizara en el cierre del ejercicio económico.
20. La solicitud de reposición del fondo de caja chica debe estar acompañada de: formato
de reposición de caja chica, formato de recibo de pago, y soportes del respectivo pago
(facturas originales).
21. El número máximo permitido de reposiciones mensuales es de dos.
22. Los montos no utilizados en el mes, que no formen parte de la rendición podrán ser
utilizados mientras se repone la caja chica y ser rendidos en la próxima solicitud.
23. Los gastos permitidos a través de este fondo serán los siguientes:
Refrigerios, previa justificación de la unidad solicitante, agua potable, cafetería,
alimentos y bebidas, (Solo en casos que hayan Jornadas Especiales, talleres y
reuniones).
Adquisición de papel para empacar o envolver, papel higiénico y servilletas. (Solo en
casos que hayan Jornadas Especiales, talleres y reuniones)
Adquisición de papel para oficina, libretas para notas, carpetas, cintas de papel para
máquinas, formularios. Solo en casos que hayan Jornadas Especiales, talleres y
reuniones).
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Suministro de prensa, revista técnicas, publicaciones oficiales interés en el área
respectiva.
Compra de aceites, pinturas, lacas, tóner, previa justificación de la Unidad Solicitante.
Medicina para Primeros Auxilios.
Gasolina y Lubricantes (vehículos de propiedad de la PAMALA).
Artículos de ferretería, siempre y cuando no existan en el stock de inventario de
PAMALA.
Materiales de limpieza, cuando no se tengan en el almacén de PAMALA.
Útiles de escritorio. (Solo en casos que hayan Jornadas Especiales, talleres y
reuniones).
Materiales de equipos de computación, cintas de impresora, cartuchos, tóner,
memorias, disco compactos.
Materiales eléctricos, cables, bombillos, interruptores, tubos fluorescentes, reflectores.
Pago por servicio de gas para el comedor.
Pago de telefonía.
Pago por servicio de tv por cable e internet u otro medio de comunicación.
Servicio de Estacionamiento (vehículos propiedad de PAMALA).
Pago de Peajes (vehículos propiedad de PAMALA).
Copias de planos, documentos e Impresiones, cuando existan fallas en la operación de
los equipos para fotocopiado.
Pago de servicios por hoteles, restaurantes y homenajes cuando se amerité el caso.
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INFORME DE AUDITORIA ARQUEO FONDO CAJA PAMALA S.A. DE C.V.
1. Cheque No. 150 fechado el 17 de diciembre del 2018 del Gerente Ing. Eduardo
Hernández por retiro de $1,000.00
2. U$S 1,000 en billetes, el costo fue de $19.06 por unidad
3. Un cheque del cajero de fecha 25-12-2018 Banco Banorte por $800.00 a nombre de
Oscar Rodríguez Mendoza por pago de equipo de cómputo.
4. 22 billetes de $100.00
5. 12 billetes de $50.00
6. Un cheque del Sr. Carlos Domínguez Torres, deudor de la empresa con fecha del 20 de
diciembre del 2018 por pago de un saldo en cuenta corriente c/Banco HSBC por
$5,000.00
7. Recibo por papelería de $180.00 del 06 de diciembre del 2018.
8. Vale de paquetería firmado por el chofer del Gerente del 20 de diciembre del 2018 por
$500.00
9. Recibo por adelanto de sueldo al Sr. José Juan Loza Morelos, autorizado por el jefe de
personal del 14 de diciembre del 2018 por $500.00
10. 40 billetes de $20.00
11. Cheque No. 987 del banco Santander por $4,000.00 correspondiente al pago del
cliente Beatriz Vega Zuñiga de fecha 27 de diciembre del 2018., rechazado por falta de
fondos suficientes en cuenta bancaria.
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12. Cheque con banco BBVA Bancomer del 06 de enero del 2019 por venta de mercancía
al cliente Martin Rosales Yañez de $4,800.00
13. Boleta de depósito del BBVA del 28 de diciembre del 2018 por $7,800.00
14. Comprobante de viático pagado al empleado Agustín Carrasco Vega, autorizado por el
Gerente, correspondiente al ejercicio de fecha 12 de diciembre del 2018 por
$1.000,00 pendiente de rendición.
15. Recibo por pago de alquiler de $1,500.00 abonado el 25 de diciembre del 2018,
correspondiente al mes de enero de 2019.
16. El saldo de la caja según los registros contables al 31-12-2018 es de $31,054.50
17. La cotización Dólar tipo comprador a la fecha de cierre es de $ 3,04 por unidad.
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El arqueo de fondo de caja auxiliar se realizó conforme a la política número doce de uso y
manejo de caja chica, se realizó el arqueo de la caja principal y caja auxiliar para cumplir con
su política número once, la cual indica que se efectuara la reposición cuando se haya agotado
el 70% del fondo y la numero cinco, que establece que el fondo fijo de caja auxiliar se crea con
un importe de $1,000.00 que se utilizara para gastos menores.
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Comprobantes por compra de artículos de limpieza $850.00
Bono contribución de $50.00
Factura por lámparas eléctricas $45.00
Dinero en efectivo $50.00
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a. Papeles de trabajo
b. Cedulas
c. Pólizas apertura de caja
d. Pólizas de ajustes
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