TEMA: DISEÑO DE LA BASES DE DATOS PARA LA EMPRESA ALTIPAL

PRESENTADO POR:

PAOLA NATALI PATIÑO CARVAJAL

EDITH PAOLA AGUDELO ROBLES

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

ADMINISTRACION INDUSTRIAL

DUITAMA- BOYACA

2019

BASES DE DATOS
TEMA: DISEÑO DE LA BASES DE DATOS PARA LA EMPRESA ALTIPAL

PRESENTADO POR:

PAOLA NATALI PATIÑO CARVAJAL

EDITH PAOLA AGUDELO ROBLES

PRESENTADO A:

ING: MARIA LUZ PEREZ LANCHEROS

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

ADMINISTRACION INDUSTRIAL

DUITAMA- BOYACA

2019
 INTRODUCCION
El presente proyecto comprende el estudio y la evolución, al implementar una base de datos
que contenga información de Altipal como son sus productos y servicios cuales puede
mostrar a sus clientes, donde se maneje la información más ágil y rápida, buscamos
minimizar tiempos administrativos y de entrega, mejor atención a sus clientes internos y
externos; donde podamos llevar un inventario detallado para así llevar una contabilidad mas
clara, con esto Altipal puede ahorrar tiempos en papeleo y aprovechar esto para conseguir
más clientes potenciales y extenderse a otro lugares y así crecer como empresa.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Desarrollar la totalidad de los productos y servicios que ofrece Altipal en una base de datos
para crecer como empresa a nivel regional y nacional.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
 Diseñar e implementar la base de datos con ciertos productos como los son aseo y
hogar, canasta familiar, licores, no perecederos, minimizando tiempos.
 Diseñar tablas y formularios para la empresa Altipal.

JUSTIFICACION
Se hace necesario tener una base de datos clara y concisa acerca de la situación de la
empresa ALTIPAL, para poder definir cada ciclo que se maneja dentro de esta, Para esto
es necesario diseñar una base de datos que permita registrar los productos, clientes,
vendedores, transportadores, despacho, y así poder llevar un mayor control. Este sistema
funcionará de manera administrador servidor, instalado en el equipo requerido, con una
base de datos local que permita ser actualizada cada que sea necesario.
En este caso se utilizará la herramienta que brinda Microsoft office, ya que otorga un
programa llamado Microsoft Access que este es especializado en guardar cantidad de
información ordenada y correctamente para estos casos en especial ya sea con plantillas o
nuevos documentos en blanco.
MARCO TEORICO
BASE DE DATOS: Es un conjunto de datos que están organizados para uso determinado
y el conjunto de los programas que permiten gestionar estos datos es lo que se denomina
Sistema Gestor de Base de Datos. Las bases de datos de ACCESS tienen la extensión
.ACCDB, son bases de datos relacionales, los datos se organizan en Tablas.
TABLAS DE DATOS: Es un objeto que se define y se usa para almacenar los datos. Una
tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular; las tablas contienen
campos que almacenan los diferentes datos como el código de cliente, nombre del cliente,
dirección, etc. Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se denomina registro
o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, los datos de otro cliente forman
otro registro.

DESARROLLO

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA LA ELABORACIÓN

DE LA BASES DE DATOS

ALTIPAL
Altipal nace en 1960 en la ciudad de Apartadó, departamento de Antioquia, como iniciativa
de los hermanos Alfonso y Tiberio Palacio quienes rápidamente convirtieron la compañía
en el proveedor preferido de las fincas bananeras y las pequeñas tiendas de la época,
evidenciando una clara vocación de servicio al cliente y a los proveedores.
Durante las tres décadas siguientes, Altipal se extiende por los departamentos de Antioquia
y norte del Chocó, con la apertura de nuevas sedes en Medellín y Turbo.
Desde 1990, con el inicio de operaciones en Bogotá, y gracias a la estrategia focalizada en
pocos distribuidores y alta distribución, varios de ellos apoyan la expansión de Altipal a otros
departamentos de Colombia. Hoy en día nuestra compañía es reconocida por su seriedad,
alto desempeño, tecnología y obsesión por el buen servicio.

MISION
Altipal es una organización dedicada a la comercialización de productos y servicios,
comprometida en satisfacer las necesidades de proveedores, clientes y consumidores,
generando valor a los socios y contribuyendo al crecimiento de los empleados y la
comunidad.
VISION
Ser la organización preferida para la comercialización de productos y servicios en Colombia

PROCESO PRODCUTIVO

ALTIPAL S.A.S
Los productos que comercializa Altipal pueden agruparse en cuatro categorías entre las
cuales tenemos:

 Productos de aseo y hogar

 Alimentos no perecederos
 Licores
 Rancho y galletería

DESCRIPCIÓN DEL PERSONAL

 Jefes de bodega: De los cuales son dos personas encargadas de la revisión de los
pedidos a enviar, despacho de la mercancía y la ubicación de los productos.
 Auxiliar de Bodega: Personal encargado del descargue de contenedores,
almacenamiento de la bodega y despacho de los productos. Actualmente está
conformado por un grupo de 9 trabajadores.
 Transportadores: son contratados por medio de la empresa Cordiandina Ltda. los
cuales se encargan de suministrar los pedidos asignados por los vendedores para
llevarlos a cada cliente.
 Asesores comerciales: tienen como función realizar los pedidos en cada ciudad
que opera la empresa dentro del departamento de Boyacá.
PROCESOS DENTRO DEL ÁREA DE BODEGA

 PROCESO DE RECEPCIÓN DE PRODUCTOS:

El proceso de recepción de los productos inicia cuando la mercancía llega a la distribuidora

Altipal por medio de camiones, los cuales ingresan por la entrada principal, de forma que la
parte trasera del automotor quede y permanezca dentro de la bodega mientras se procede
al descargue de la mercancía por parte de personas externas denominas cuadrillas
contratadas con antelación. Una vez la mercancía este en las cantidades estipuladas y en
concordancia con la factura, el jefe de Bodega se encarga de darle el recibido y el visto
bueno para quedarse con una copia.

 PROCESO DE ALMACENAMIENTO DEL LOS PRODUCTOS:

Este proceso comienza cuando los auxiliares de bodega se disponen a organizar la

mercancía dentro de la estantería de la empresa, después de haber sido descargada por
parte de la cuadrilla. Para comenzar uno o varios auxiliares transportan la mercancía ya
sea por medio de carretillas o manualmente. De igual forma se hace uso de un montacargas
para transportar mayores volúmenes de productos que generan mayor peso, Los productos
son almacenados en los espacios disponibles que presente la bodega en el momento, por
lo cual dicho almacenamiento puede variar constantemente. La mercancía es colocada
sobre pallets, los cuales ayudan a la fácil movilidad de grandes volúmenes que se disponen
a despachar o almacenar. Para esto se usa el transpaleta la cual encaja en los pallets o
estibas para luego ser movilizados por fuerza mecánica generada por los auxiliares del
almacén.

 DESPACHO DE PEDIDOS:

El despacho inicia cuando facturación emite las facturas de los pedidos que fueron recibidos
por parte de servicio al cliente y vendedores. Dichas facturas pasan a manos del jefe de
bodega quien se encarga de acumularlas y hacer un resumen de estas, Posterior a esto se
procede a acumular todos los productos generados en el resumen por parte de los auxiliares
de bodega en la entrada del almacén, para que de esta manera se proceda a cargar la
mercancía dentro del camión. La empresa cuenta con automotores según la demanda de
los pedidos, utilizados para el despacho de mercancía intermunicipal. Los productos serán
cargados de acuerdo a la ruta que llevara el vehículo, es decir se toma en cuenta las
direcciones de los clientes generados en las facturas con el fin de cargar primero los
productos que hacen parte del último lugar que será despachado y cargar en último lugar
la primera parte que se va a despachar por razones de logística y comodidad.

 PROCESO DE DEVOLUCIONES DE PEDIDO:

Este proceso consiste en aquellas devoluciones que hacen los clientes frente a los
despachos de los pedidos ya sea por equivocación en el producto entregado, referencia
diferente o por entregarlo fuera del tiempo estipulado. El proceso de devolución se lleva a
cabo dentro de la empresa a través del jefe de bodega quien se encargará de monitorear
los productos que fueron traídos de vuelta por parte de los conductores para ingresarlos al
almacén.
 MODELOS ENTIDAD RELACION

NORMALIZACION

CLIENTE
CAMIONES

DESPACHO
PRODUCTO

COMPRAS

CASAS_COMERCIALES
FACTURA_VENTA

TRANSPORTADOR

VENDEDOR

CONSULTAS
 CASOS DE USO

LENGUAJE DE MODELADO
CASOS DE USOS - UML