NORMATIVIDAD ADMINISTRATIVA

El inicio y la sobre vivencia de las empresas pequeñas y medianas de nuestro país depende de
una variedad de factores, pero definitivamente solo aquellos que sean capaces de asimilar los
bruscos cambios que se producen en el entorno y que adicionalmente administren sus
recursos de manera adecuada desde un principio, no solamente serán los que habrán de
sobrevivir, sino los que estarán en posibilidad de crecer.

La administración efectiva implica la coordinación de los recursos humanos y materiales

hacia el logro de los objetivos y, por supuesto, el manejo de una relación positiva en el
entorno; por ello la plantación administrativa consiste en adelantarnos o preparar dicha
coordinación de recursos para el logro de nuestro reto.

EL PROCESO DE LA PLANTACIÓN ADMINISTRATIVA

Este se inicia cuando el emprendedor identifica las áreas básicas de la empresa que piensa
crear, las clasifica, describe las actividades de cada función, las agrupa, distribuye
responsabilidades y autoridad, hace un diagrama de la organización y, finalmente, elabora un
manual de la empresa. Este proceso se base en el hecho de que el emprendedor ya fijo su reto,
la alternativa como va a lograrlo, hizo la investigación de mercado y obtiene el prototipo.

Identificación de áreas básicas

Este proceso es sencillo si se toma en cuenta que para este paso se debe utilizar el diagrama
de proceso de desarrollo en el capítulo del diseño del prototipo. Lo que debe hacer es
identificar en el diagrama de proceso que detalla todos los procedimientos de su empresa
cuáles de esos quehaceres son los determinantes y cuáles son los accesorios o adicionales; de
esta forma trabajara con los realmente necesarios y dejara de lado los accesorios. Verifique el
diagrama de proceso de diseño e identifique las áreas básicas del mismo.
Clasificación de las áreas básicas

La clasificación de las áreas básicas obedece a si la tarea que se está delineando corresponde al
desempeño de funciones que contribuyen directamente al logro de los objetivos primarios, o si
se trata de funciones que proporcionan apoyo o servicio a las mencionadas.

Agrupación de actividades

Una vez que las actividades de la organización se han clasificado y se han hecho descripciones
de puestos, surge la necesidad de organizar el trabajo a mayor escala, de tal forma que se
combinen los puestos en unidades de trabajo, que pueden ser divisiones o departamentos. A
esta fase de estructura se le conoce como departa mentalización.

Delegación de responsabilidad y autoridad

La delegación es el proceso de toma de decisiones emprendido por el alto ejecutivo para

definir el trabajo que se le ha asignado, de tal manera que se reserve para su propia ejecución
la parte que únicamente él (hablando también del departamento) pueda desempeñar
efectivamente, y para que distribuya las demás responsabilidades entre otras personas o
departamentos, asegurándose de que las desempeñen de acuerdo con los lineamientos en él
les señale. Mientras tanto, la responsabilidad es el trabajo asignado a una posición; son las
actividades físicas y/o mentales que deben desarrollarse para cumplir con una tarea u
obligación.

Diagrama de la organización

Una vez diseñado el nivel de autoridad y con ello la jerarquía de las funciones, se procede a
realizar un diagrama que representa la departa mentalización de la empresa, así como el nivel
de autoridad; a este tipo de diagramas se le conoce como organigrama.

NORMAS ADMINISTRATIVAS

Algunas normas administrativas son:

 Velar por una adecuada coordinación interna.

 Dirección competente y firme.

 Acciones y esfuerzos coordinados y complementarios

 Decisiones claras, adecuadas y correctas.

 Estimulo a las iniciativas.

 Remuneración competitiva.

 Respeto ala disciplina.

 Sanciones a las infracciones.

OBJETIVOS

 Instruir al personal

 Precisar funciones y relaciones

 Servir como medio de integración y orientación

 Proporcionar información básica

 Permitir conocer el funcionamiento interno

 Servir para el análisis de un sistema

IMPORTANCIA

Las normas administrativas son importantes debido a que son considerados uno de los
elementos mas eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que
facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción
humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa,
fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución.