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SUCURSALES:
También se define como una unidad organizada dentro de una organización mayor
llamada Casa Central y que jurídicamente forman una empresa.
CARACTERISTICAS:
Si las actividades de venta en la zona llegan a un nivel que necesita mayor atención
por parte del vendedor tales como mantener un inventario, pagar pequeños gastos,
ordenar pedidos, entre otros; es decir, un incremento en las actividades del negocio
traería como consecuencia la creación de una Sucursal.
Otras veces la decisión de abrir una Sucursal la toma la Casa Central después de
hacer un estudio del mercado en el área que le indique la posibilidad de incrementar sus
ventas mediante este procedimiento.
Cuando las operaciones de una empresa se extienden fuera de las fronteras del país
en el que están domiciliadas puede ser oportuna la creación de sucursales como medida
de exploración del área y posteriormente la constitución de una empresa subsidiaria.
Entre los diferentes tipos de sucursales encontramos que pueden ser de compras y
no de ventas, de servicios al cliente y no efectuar ventas, entre otras.
a) Por el Efectivo, Mercancías, Muebles, etc., que la Casa Central remite a la sucursal.
b) Por los pagos a terceros que la Casa Central haga por cuenta de la Sucursal.
c) Por las Utilidades Netas habidas en la Sucursal.
Lo normal es que esta cuenta de saldo Deudor, representa la inversión neta que la Casa
Central tiene en la Sucursal, aumentada por la utilidad o disminuida por la perdida obtenida
al terminar el ejercicio económico.
a) Por todas las remesas en efectivo, mercancías, etc., que la Sucursal envié a la Casa
Central.
b) Por los pagos que se hagan a terceros por orden y cuenta de la Casa Central.
c) Por las Perdidas habidas en la Sucursal.
a) Por el Dinero, Mercancías, Muebles, etc., que la Casa Central envía a la Sucursal.
b) Por los pagos a terceros que la Casa Central haga por cuenta de la Sucursal.
c) Por las Utilidades Netas habidas en la Sucursal.
Lo normal es que esta cuenta de saldo Acreedor, representa lo que la Principal tiene
invertido en la Sucursal, aumentado o disminuido por los resultados del ejercicio
económico (La Cuenta Casa Central representa a la Cuenta Capital).
Estos asientos van a depender del método de Inventario que utilice la Casa Central:
En las operaciones de una Casa Central con más de una Sucursal, sucede que en algunas
oportunidades es necesario enviar mercancías de una sucursal a otra. El origen de estas
transferencias pude ser de diferente índole y ocurrir en los siguientes casos:
1) La Casa Central envía mercancía por error a una sucursal cuando debió hacerlo a
otra.
2) Por decisión de la Casa Central la mercancía que esta había enviado a una sucursal
decide posteriormente transferirla a otra por cualquier motivo que no sea
responsabilidad de la Sucursal que hace dicha transferencia.
3) Cuando la mercancía es solicitada originalmente por una Sucursal y está por no
poder venderla solicita a la Casa Central que se transfiera la Mercancía.
4) Cuando una Sucursal por su propio interés solicita a otra Sucursal la transferencia
de cierta mercancía.
Por ejemplo, si el activo fijo se contabiliza en los libros de la casa central, los
asientos relativos a la depreciación se anotaran también en esos libros. Después de
contabilizar las utilidades tal como las expone la sucursal, la casa central debe hacer un
asiento en sus libros cargando a la utilidad o pérdida neta de la sucursal y acreditando
gastos por depreciación.
Ó
-X- -X-
Sucursal “X” 5.000.000,00 Gastos de Depreciación 5.000.000,00
Dep. Acum. Mob. 5.000.000,00 Casa Central 5.000.000,00
Ó
-X- -X-
Pérdida o Utilidad Suc.”X” 5.000.000,00 No se realiza asiento
Dep. Acum. Mob. 5.000.000,00
Ó
-X- -X-
Pérdida o Utilidad Suc “X” 5.000.000,00 No se realiza asiento
Dep. Acum. Mob. 5.000.000,00
e. El Activo Fijo lo compra, lo registra y carga a sus propias cuentas los Gastos de
Depreciación
1) La Mega, C.A. con sede en Barcelona decide abrir en el mes de Diciembre una
Sucursal en la Ciudad de Maturín, con la cual realiza las siguientes operaciones:
a) La Casa Central le envía Bs. 5.000.000,00 en efectivo a la Sucursal
b) La Casa Central le envía Bs. 85.000.000,00 en mercancías a la Sucursal
c) La Sucursal adquirió mercancías a crédito por Bs. 25.000.000,00
d) La Sucursal efectuó ventas al contado por Bs. 80.000.000,00 y a crédito por Bs.
50.000.000,00.
e) La Sucursal efectuó cobros por Bs. 25.000.000,00
f) La Sucursal efectuó pagos por Bs. 12.000.000,00
g) La Sucursal efectuó pagos de Gastos Generales por Bs. 30.000.000,00
h) La Sucursal remitió efectivo a la Casa Central por Bs. 50.000.000,00.
Información adicional:
La Casa Central utiliza un Sistema de Inventario Periódico.
El Inventario final de la Sucursal es de Bs. 12.000.000,00.
El Inventario final de Casa Central es de Bs. 150.000.000,00.
Se determino mediante los registros contables de la Casa Central que las Compras
ascendieron a Bs. 280.000.000,00; las ventas en Bs. 520.000.000,00 y el Inventario Inicial
del año en Bs. 100.000.000,00.
Se pide:
Realizar los asientos de diario y cierre tanto en la Sucursal como en la Casa Central.
2) COMPAÑIA ESCORPIÓN, C.A.
BALANCE DE COMPROBACIÓN
AL 01/01/11.
490.000,00 490.000,00
OPERACIONES DURANTE EL AÑO 2011:
1) LA COMPAÑÍA ESCORPIÓN ABRE UNA SUCURSAL EN LA CIUDAD DE BARCELONA,
LA CUAL TENDRA AUTONOMÍA PARA CONCEDER CREDITO Y COBRARLOS.
SE REQUIERE:
ASIENTOS DE DIARIO Y CIERRE DE LA SUCURSAL.
ASIENTOS DE DIARIO Y CIERRE DE LA CASA CENTRAL
EDOS. FINANCIEROS COMBINADOS.
3) A CONTINUACIÓN SE LE DAN LOS BALANCES DE COMPROBACION AL 31/12/2011 DE LA
SUCURSAL ARAGUA DE MATURIN Y DE LA CASA CENTRAL UBICADA EN LA CIUDAD DE
MATURIN, PARA QUE REALICE LOS ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS QUE MUESTRE LA
SITUACION DE AMBOS DESPUES DE LOS ASIENTOS DE CIERRES:
SE PIDE:
ASIENTOS DE DIARIO Y CIERRE DE LA SUCURSAL.
ASIENTOS DE DIARIO Y CIERRE DE LA CASA CENTRAL
HOJA DE TRABAJO CON LOS ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS
6) EL 01/01/2011, LA CASA MATRIZ INSUPLAS, C.A.; INICIA SUS OPERACIONES CON LOS
SIGUIENTES SALDOS:
SE PIDE:
a. OPERACIONES DE DIARIO Y CIERRE PARA LA MATRIZ Y SUCURSAL, TOMANDO EN
CUENTA QUE SU CICLO ECONÓMICO CULMINA TODOS LOS 31/07.
b. HOJA DE TRABAJO PARA OBTENER LOS ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS.
SE PIDE:
a. OPERACIONES DE DIARIO Y CIERRE PARA LA MATRIZ Y SUCURSAL, TOMANDO EN
CUENTA QUE SU CICLO ECONÓMICO CULMINA TODOS LOS 31/12.
b. HOJA DE TRABAJO PARA OBTENER LOS ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS.