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Modulo # 2
I. Datos Generales
Nombre de la Asignatura: TOMA DE DECISIONES Código: TDE-0916
Unidades valorativas: 4 Duración del Modulo: 10 días
Objetivos Específicos:
1. Determinar las situaciones en la resolución de los problemas.
2. Enumerar los aspectos claves que se deben contemplar en el planteamiento de la
situación.
3. Identificar las trampas que presenta en el planteamiento de la situación.
4. Identificar las directrices de acción recomendadas para realizar el planteamiento
de la situación.
Competencias a alcanzar:
En el desarrollo del Módulo II, el alumno tendrá la capacidad de determinar, con
precisión, cuál es la situación que se enfrenta cuando se suscitan los problemas,
así como las causas, orígenes, características, matices y consecuencias, que se
presentan en el planteamiento de la situación. (Soriano Soriano, 2008)
Es siempre válida la conocida expresión que afirma que “una situación bien analizada
constituye la mitad de la solución”.
A pesar de que no existe una fórmula mágica para la realización del planteamiento
de la situación, para enfrentarla con mayores probabilidades de éxito los directivos y
ejecutivos deben centrar su atención en cuatro áreas básicas: (a) Los aspectos que
debe contemplar la definición. (b) Los problemas que presenta el planteamiento de
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una situación. (c) Las directrices de acción que permiten elevar los niveles de eficacia
del planteamiento. (d) El instrumento con el que se pueden auxiliar los directivos y
ejecutivos para realizar el planteamiento de la situación. (Soriano Soriano, 2008)
Pregunta: ¿Cómo debemos proceder para plantear con mayor eficacia las
situaciones que se afrontan en la gestión de una empresa?
2. Identificar las trampas más usuales que se surgen cuando se está considerando el
planteamiento de la situación.
1. DEFINIR LA SITUACIÓN
Cuando se debe afrontar una situación que requiere una decisión, la primera
responsabilidad de los directivos y ejecutivos es realizar un planteamiento o
definición clara y precisa de la situación bajo estudio.
Sin embargo, existen cuatro áreas en las que usted debe centrar su atención para
realizar, con mayor eficacia, el planteamiento o definición de una situación, nos
referimos a:
Los aspectos que se deben contemplar.
Las trampas que presenta el planteamiento de una situación.
Las directrices de acción que permiten elevar los niveles de eficacia del
planteamiento.
El instrumento básico con el que se pueden auxiliar los directivos y
ejecutivos para realizar el planteamiento. (Soriano Soriano, 2008)
Tal y como señalamos antes, "no existe una fórmula mágica para la definición
precisa de una situación".
Las siguientes directrices pueden resultar muy útiles para definir las situaciones que
requieren atención y decisión. Veamos, pues, en qué consisten las cinco directrices o
pautas de acción que recomendamos para la definición de una situación.
Primero: Considere y evalúe TODA la información disponible sobre la situación
bajo análisis.
Segundo: Mientras considera y evalúa la información disponible, anote los
problemas que vaya detectando.
Tercero: Antes de continuar, revise y refine toda la información reunida.
Cuarto: Plantee la situación en términos concisos y fáciles de comprender.
Quinto: Clasifique los problemas detectados.
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LOS OBJETIVOS
LAS DECISIONES
Una decisión no es más que la selección que se hace entre distintas opciones con el
fin de asegurarnos de que hemos elegido la mejor forma de alcanzar un objetivo; es
decir, una determinada situación o un resultado deseado.
Para que sean, en realidad, útiles y eficaces, los objetivos que se establezcan en un
proceso de toma de decisiones deben reunir, por lo menos, las siguientes cuatro
condiciones clave:
Establecidos de tal forma que fijen un resultado clave: cada objetivo debe
indicar una situación o un resultado que se pretende alcanzar; si un objetivo fija
resultados o situaciones múltiples, se corre el peligro de dispersar el proceso de
toma de la decisión.
Y es que, los objetivos surgen del propio análisis de la situación. Recuérdese que
"siempre es válida la conocida expresión que afirma que una situación bien
analizada constituye la mitad de la solución".
En este sentido:
Los criterios establecen cuáles son las condiciones que deberán ser
satisfechas por la mejor decisión.
Claridad: los criterios deben ser expresados con total claridad; en caso contrario
no serían útiles como puntos de referencia o como parámetros para comparación
y evaluación.
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Si esto se logra, los criterios ayudan a encontrar la decisión más acertada ya que
proporcionan una perspectiva clara de cuál es la solución final que se debe procurar.
Si los objetivos han sido definidos cumpliendo con las condiciones de utilidad, es muy
posible que los criterios queden implícitamente expresados en el establecimiento de
los propios objetivos. Así, si nos fijamos en los objetivos que mostramos como
enunciados útiles y prácticos. (Soriano Soriano, 2008)
Esos criterios nos indican que las decisiones que tomemos deben ser capaces de
crear las condiciones que permitan alcanzar esos objetivos concretos. En un caso así,
si la opción que proponemos no cumple esos criterios, quiere decir que la
decisión no es la adecuada.
En este sentido, en todo proceso de decisión existen dos tipos de criterios: los
criterios obligatorios y los criterios deseables.
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Así, como el ejemplo que mostramos, podremos señalar que uno de los posibles
objetivos es el de "lograr un incremento de un cinco por ciento mensual acumulativo
en las ventas totales como resultado del lanzamiento de dos nuevos productos de la
línea A". En este caso, el cinco por ciento de aumento en las ventas totales
constituye el criterio obligatorio. (Soriano Soriano, 2008)
Si, desde un punto de vista razonable, la decisión propuesta no permite lograr ese
incremento, debe ser descartada. Nótese que, a pesar de que nos hemos referido a
un ejemplo que plantea un único objetivo obligatorio, en la práctica una decisión
puede implicar que se establezcan múltiples criterios obligatorios.
Por su parte:
Así, es muy posible que, además de lograr el incremento en ventas del cinco por
ciento antes señalado, se desee que la decisión sea tal que, por ejemplo:
Impida que los productos nuevos "canibalicen" los productos ya existentes en la
línea A.
Impida que el incremento en ventas se concentre en unas pocas zonas de venta.
Permita que los nuevos productos se conviertan en líderes en sus respectivos
segmentos en un plazo de dos años.
LA DECISIÓN IDEAL
Primero: Establecer un "gran objetivo ideal" que guíe todo el proceso de búsqueda
de la decisión final.
Si no se parte de "miras tan altas", es muy posible que el proceso se inicie con un
objetivo muy modesto, lo que va a limitar, innecesariamente, la imaginación y
creatividad de quienes intervienen en el proceso. Además, establecer una decisión
ideal suficientemente alta obliga a quienes participen en el proceso a hacerse
continuamente la pregunta: ¿y por qué no podemos aspirar a algo más?
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CRITERIOS
- Deseables.
DECISIÓN IDEAL
Bibliografía