MANUAL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSO HUMANO GOLIAT HOJA Nº 1 DE 15

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INDICE DE CONTENIDOS

SISTEMA DE RECURSO HUMANO GOLIAT Y GOLIAT PLUS

INDICE DE CONTENIDOS.................................................................................................. 1
SISTEMA DE RECURSO HUMANO GOLIAT Y GOLIAT PLUS.................................... 1
1.- DESCRIPCIÓN.-.............................................................................................................................. 2
2.- CARACTERÍSTICAS.-.................................................................................................................... 2
3.- MÓDULO DE INGRESO DE DATOS............................................................................................ 3
4.- DEFINICION DE EMPRESAS........................................................................................................ 3
5.- SELECCIÓN DE EMPRESAS......................................................................................................... 4
6.- USUARIOS....................................................................................................................................... 4
7.- PARAMETROS Y DEFINICION DE DATOS INICIALES........................................................... 4
8.- EMISION DE CONTRATOS........................................................................................................... 5
Ficha de personal............................................................................................................................ 6
Ingreso de personal a Centro de Costo........................................................................................... 6
Emisión de contrato individual....................................................................................................... 7
Emisión de contratos colectivos......................................................................................................8
9.- ENTREGA DE ANTICIPOS............................................................................................................ 9
10.- CALCULO DE LIQUIDACIONES................................................................................................9
Ingreso de Movimiento Mensual.................................................................................................... 9
Emisión de liquidaciones.............................................................................................................. 10
11. -CALCULO Y EMISION DE FINIQUITOS................................................................................10
12.- PRESTAMOS............................................................................................................................... 11
13.- PLANILLAS DE A.F.P.................................................................................................................12
14.- PLANILLAS DE MUTUALES – ISAPRES – INP......................................................................12
14.- LIBRO DE REMUNERACIONES POR CENTRO DE COSTO Y LIBRO SII..........................12
15.- MODULO DE INFORMES.......................................................................................................... 13
16.- MENU DE MANTENCION......................................................................................................... 14

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NOMBRE : SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RECURSO HUMANO GOLIAT

VERSIÓN : 2.02.88
VOLUMEN : SLFN-0305

1.- DESCRIPCIÓN.-

GOLIAT es un sistema diseñado en ambiente Windows para el manejo del

personal en forma integral, pensado para ser utilizado por cualquier empresa
productiva, un contador o una oficina contable, que deseen un control efectivo y
detallado de la administración del personal .

El proceso completo que genera el movimiento del personal de la empresa, se ha

separado en cuatro módulos básicos, módulos que tienen una alimentación y
funcionamiento independiente, pero que están interrelacionados internamente
para la obtención de los informes en general y los particulares .

Los módulos que componen este sistema y que generan el movimiento de la

empresa se separan en:
Módulo de Ingreso de datos y definición de parámetros
Módulo de personal
Módulo de liquidaciones
Módulo de informes
Módulo de Otros informes

Además de estos módulos, se incorporan dos módulos propios de funcionalidad del

sistema, que permiten modificar las propiedades de la pantalla y nos entrega
información de la configuración.

Lo fundamental en un sistema de administración de personal es la información

que este proporciona, y que es la base de la toma de decisiones de la empresa.

El módulo de informes tiene implementada la posibilidad de ver por pantalla antes

de imprimir cada una de las opciones elegidas, a modo de consultas, lo que
permite eliminar procesos, ya que no toda la información que se obtiene por
pantalla es necesaria de imprimir.

2.- CARACTERÍSTICAS.-

Las características principales de GOLIAT son: la solidez, flexibilidad, facilidad y

amigabilidad de su ambiente de trabajo, su característica principal de ser
multiusuario y multiempresa, además de las bondades que a continuación se
detallan.

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- Es un sistema sólido ya que permite controlar todo el proceso de recurso humano

de la empresa..
- Es un sistema flexible, ya que permite adicionar nuevos centros de costos , A.F.P.
, MUTUALES , ISAPRES, o parámetros de control, personalizar informes,
acoplarse a nuevos programas, etc.

- Facilidad de uso, esta es una de las principales características de este sistema,

ya que cualquier persona con una preparación mínima puede usarlo. En cada
proceso existen teclas de ayuda rápida que le permiten al usuario determinar el
paso siguiente a seguir.

- Otra de las características de este sistema, es que puede ser utilizado en varios
puntos de la red por diferentes usuarios, los que pueden interactuar en forma
paralela en una misma función, sin entorpecerse, obteniendo la información
actualizada ON-Line.

- También tiene la posibilidad de ser multiempresas o sucursales, es decir, se

puede implementar y controlar varias sucursales a la vez.

3.- MÓDULO DE INGRESO DE DATOS

Para efectos de definir los parámetros que marcaran el desarrollo y funcionamiento

de la empresa, se incorpora un módulo inicial de definición e ingreso de datos, este
módulo permite el funcionamiento del sistema, definiendo las variables en tablas y
archivos maestros, dando cobertura a futuras variables o parámetros que se
deseen implementar en el futuro sin necesidad de modificar el programa a
posterior, todo lo cual se define a continuación:

4.- DEFINICION DE EMPRESAS

Para iniciar este sistema, definido como multiempresa, se debe primero definir la o
las empresas o personas que actuarán como titular de la contabilidad y de las
transacciones que se realicen a futuro, para ello se debe activar la barra en el
menú de INGRESO DE DATOS y posteriormente se debe hacer click sobre el icono
agregar en la pantalla que aparece una ves que se ha activado esta selección, luego
se debe comenzar a alimentar con los datos que se van solicitando.

Una vez que los datos están completos, se procede a guardar la información
presionando el icono del disquete.

Si se quiere cambiar algún dato de una empresa existente, se debe hacer click
sobre el icono EDITAR, y se procede a realizar las modificaciones para
posteriormente grabar de acuerdo a lo detallado anteriormente.

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5.- SELECCIÓN DE EMPRESAS

GOLIAT está ideado para ser utilizado como multiempresa (varias empresas
pueden convivir dentro del mismo sistema), este módulo permite seleccionar la
empresa con la cual se va a trabajar, para ello se debe activar la barra del menú
INGRESO DE DATOS, SELECCIONAR EMPRESA, y luego haciendo doble click
directamente sobre el nombre de la empresa o posicionando el cursor sobre el
nombre de la empresa y luego haciendo click en el icono Aceptar
Por defecto el sistema cuando arranca, carga los datos de la empresa definida con
el número uno

6.- USUARIOS

Dentro de toda organización existen escalas jerárquicas, los que tienen acceso a
determinados procesos o información. En este diseño se consideró tal
requerimiento, y es así que el usuario principal o administrador del sistema es
quien determina las posibilidades de uso de los recursos de los usuarios,
otorgándole una clave de acceso y restringiendo a cada usuario a lo que solo
necesita saber o procesar ( atributos del sistema).

Se debe definir además, quien o quienes tendrán acceso a este sistema, es decir,
los usuarios que interactuarán con él, ingresando o extrayendo información.

Para tal efecto, en la barra del menú INGRESO DE DATOS, se debe activar la
opción USUARIOS, y en el módulo de usuarios se debe hacer click sobre el icono
AGREGAR, en ese lugar se debe asignar un nombre al usuario y una clave de
acceso, las cuales deben ser únicas para cada usuario, esta clave puede ser una
combinación de letras y números, que en total sean más de seis dígitos.

A cada usuario se le deben definir en el mismo módulo las atribuciones que éste
tendrá, por ejemplo: solo el ingreso de información o la emisión de informes. El
único usuario que tendrá acceso a todas las opciones de este programa será el que
tenga las características de SUPERVISOR. La habilitación o deshabilitación de
cada atribución se obtiene haciendo click en cada recuadro correspondiente a la
opción en el módulo usuarios, si un recuadro está marcado con una x , eso
indica que el usuario podrá ejecutar esa acción o actividad cuando acceda al
programa

7.- PARAMETROS Y DEFINICION DE DATOS INICIALES

Los parámetros y datos adicionales iniciales del sistema , lo constituyen los

documentos y acciones que el sistema requiere para su operación, es así que en

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este módulo encontramos la definición básica de lo que se requiere par su

funcionamiento.

Para usar esta operación, se debe activar en la barra del menú, con lo que se
despliegan todos los parámetros del sistema, los que se ingresan, modifican o
definen de acuerdo a lo requerido en cada caso:

GOLIAT en su diseño contempla la estructuración de sueldos en tres niveles distintos :

Nivel superior o universitario con titulo

Nivel medio o administrativo
Trabajadores con oficio y sin titulo

Cada nivel tiene su escala de sueldos diferenciada el cual se le asigna al trabajador en el momento de
su ingreso al centro de costo

8.- EMISION DE CONTRATOS

Para poder emitir un contrato de trabajo , es necesario realizar los siguientes pasos
1.- Ingresar la ficha del trabajador
2.- Incorporar al trabajador a un centro de costo
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3.- Emitir físicamente el contrato

Ficha de personal

En este formulario se deben registrar todos los datos del trabajador , el sistema pasará solo por :
DATOS PERSONALES
DATOS LABORALES
OTROS DATOS
Que son las pestañas superiores del formulario y que deben completarse de forma obligatoria

Ingreso de personal a Centro de Costo

Este procedimiento es para asignarle al trabajador el lugar en donde se desempeñara , y al cual será
cargado su costo correspondiente a su sueldo y demás regalías, aquí se debe definir el tipo de
contrato que tendrá , el tipo de sueldo , los haberes y descuentos a que estar sometido ( variable en la
versión GOLIAT PLUS ).

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Emisión de contrato individual

Esta opción permite emitir un solo contrato a la vez , y se utiliza cuando hay pocos trabajadores
contratado en un mismo periodo o en etapas distintas, por lo que no se requiere la impresión en forma
general del todo el personal
Solo se podrá imprimir un contrato una vez que el trabajador este ingresado con su ficha y
posteriormente se haya asignado a un centro de costo.

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Emisión de contratos colectivos

Esta opción , a diferencia de la anterior , permite imprimir de una vez varios contratos , y se le puede
indicar el Nº de copias , etc.
Solo se podrán imprimir los contratos una vez que el trabajador este ingresado con su ficha y
posteriormente se haya asignado a un centro de costo.

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9.- ENTREGA DE ANTICIPOS

Para la entrega de anticipos , se debe seleccionar la opción desde el menú principal , luego se debe
definir el centro de costo ( F1), y luego simplemente se digitan los montos que se van a anticipos
cada trabajador , una vez ingresado esto tiene la opción de imprimir o solo grabar

10.- CALCULO DE LIQUIDACIONES

Para realizar el calculo e impresión de las liquidaciones de sueldos , se deben realizar los siguientes
procedimientos :
Verificar el ingreso de los anticipos entregados
Verificar los prestamos otorgados
Ingresar el movimiento mensual de él o los trabajadores
Emitir o imprimir las liquidaciones en forma individual o colectiva

Ingreso de Movimiento Mensual

En el menú de Liquidaciones , se debe seleccionar la opción de INGRESO DE MOVIMIENTO
MENSUAL , y posteriormente , se debe llenar el formulario que se despliega en la pantalla. Es

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importante destacar que este no se debe realizar si no se ha actualizado los valores de los parámetros
correspondientes a sueldos mínimos, valores de UF o de UTM, descuenbtos por cada AFP, etc.

Emisión de liquidaciones
Una vez que están todos los movimientos ingresados , se procede a imprimir las liquidaciones por
centro de costo , estas pueden ser masivas o individuales , según sea el caso . Para ello , se selecciona
la opción de impresión desde el menú principal.

11. -CALCULO Y EMISION DE FINIQUITOS

Para efectos de generar un finiquito , se debe proceder de la siguiente manera :

- Ingresar la fecha de finiquito de la persona
- Ingresar en la misma grilla , la causal de termino de contrato
- Ingresar el movimiento de la persona colocando el código de movimiento = 2

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Al realizar estos pasos , se activa al costado derecho de la pantalla los datos de la contratación y la
fecha de finiquito , y para el calculo de feriado proporcional , se libera el recuadro correspondiente
para que se pueda ingresar el valor exacto.

12.- PRESTAMOS

Goliat , en sus dos versiones permite manejar variados tipos de prestamos , tales como prestamos
entregados por la caja de compensación , por la empresa , en una cuota , o en varias cuotas.
Para ingresar un crédito , se debe ingresar al módulo respectivo en el menú de PERSONAL , activar
la sección de Ingreso de préstamo y completar los casilleros que allí se despliegan

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13.- PLANILLAS DE A.F.P.

Goliat entrega también todas las planillas de las A.F.P. que han tenido movimiento, para el pago de
imposiciones , sean estas por el total de la empresa o por cada centro de costo por separado.
Para obtener el informe por cada centro de costo , se selecciona presionando F1. Si se desean todas
los centros de costos , solo basta dar ENTER una vez de y se seleccionaran todas los centros de
costos que tengan movimiento en el período.
También permite la emisión masiva de todas las AFP en forma conjunta dando un ENTER en donde
pregunta por la AFP, caso contrario , se selecciona con F1.

Al final consulta por el tipo de informe , ya que emite planillas para declaración y para pago de las
imposiciones.

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14.- PLANILLAS DE MUTUALES – ISAPRES – INP

Este proceso es similar a lo descrito en el punto anterior , solo que cambia la identificación de la
entidad a la cual hay que cancelar.

En ambos casos se puede prever las planillas antes de su impresión y poseen campos especificos de
llenado con los datos del pago.

14.- LIBRO DE REMUNERACIONES POR CENTRO DE COSTO Y LIBRO S.I.I.

Este informe se emite en hoja de oficio y permite la impresión de los datos de las liquidaciones por
cada mes y/o por cada centro de costo de acuerdo a la legislación laboral vigente.
Este libro se puede imprimir en hojas foliadas , hojas que se pueden foliar desde el mismo GOLIAT.

15.- MODULO DE INFORMES

Esta parte del sistema esta pensado para que la persona que administra el recurso humano pueda tener
una visión completa del personal , es así que los informes están pensado para la toma de decisiones y
la planificación de la empresa.

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Los informes que se pueden obtener son los siguientes :

1.- Licencias medicas
2.- Feriados proporcionales
3.-Atrasos por trabajador
4.- Informe de contratos por vencer
5.- Personas por sindicato
6.- Sueldos históricos y contrataciones por persona ( RUT)
7.- Resumen general de sueldos de la empresa
8.- Informe de gastos de colación y movilización
9.- Total de días trabajados por mes o por año
10.- Detalle de billetes para canje de sencillo

En cada uno de estos informes , solo basta ingresar y llenar los campos que se presentan a fin de
obtener la información requerida.

Para el llenado de los campos que tienen información del sistema , existe la tecla de ayuda rápida F1 ,
que desplegará un pool de alternativas para elegir, según sea el caso.

16.- MENU DE MANTENCION

El menú de mantención es un panel que permite realizar labores de configuración , ordenamiento y

respaldo de la información , de acuerdo a lo siguiente :

1.- Compactar Base de Datos : esta opción realiza un ordenamiento interno de la base de datos para
que el sistema sea mas ágil en el proceso , es recomendable realizar una compactación mensual a lo
menos

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2.- Respaldar la información del sistema : esta opción permite guardar las bases de datos en el mismo
PC , en otro o en un disco duro distinto dentro de la misma unidad de red. Es recomendable que este
proceso se realice a lo menos cada vez que se ingrese movimiento.

3.- Estado de la base de datos : con esta opción , se visualiza la ubicación de la base de datos activa ,
( en que PC o lugar se encuentra ) , y la cantidad de registros que hay en ella.

4.- Cierre del mes de proceso: Con este proceso se produce un bloqueo en las bases de datos , de
forma tal que se puede acceder a ellos ( movimiento mensual anterior por ejemplo ), solo en
modalidad de lectura.

5.- Cambio de Usuario: esta alternativa permite cambiar de usuario y atributos sin tener que salir de
la aplicación.

6.- Cambio de clave de acceso: Con esta opción , un usuario puede cambiar su clave de acceso sin
tener que recurrir al administrador del sistema.

7.- Configurar impresoras : Con esta opción , se puede configurar la impresión de acuerdo a las
impresoras que haya en red o en forma local.

8.- Bloquear el sistema: permite desactivar momentáneamente el sistema con la misma clave de
usuario , sin tener que salir de el si se esta realizando algún proceso.

9.- Generación de errores : Permite generar un archivo con los posibles errores de digitación , de
sistema o de instalación para ser enviados a Sutter-Line S.A. para su análisis

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