CRECIMIENTO ECONÓMICO DE LAS

TIENDAS DE AUTOPARTES EN ORIZABA

MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DEL
SOFTWARE “PUNTO DE VENTA”

Bautista Galindo Dante Zenón

Objetivos
◦ Lograr por medio del software “Punto de
Venta”, el crecimiento económico de las
tiendas de autopartes y refacciones mediante
la digitalización de sus inventarios y así
mantener un control sobre mercancía, evitar
pérdidas y agilizar las ventas.
Objetivos específicos
1. Tener en cuenta y abastecer los requerimientos informáticos mínimos para la instalación apropiada del software “Punto de Venta
2. Realizar una instalación adecuada del “Punto de Venta” siguiendo los pasos que señalan las ventanas iniciales, para evitar fallas técnicas
futuras
3. Crear perfiles de usuario personales para los miembros que darán uso del “Punto de Venta
4. Instruir y capacitar a empleados y encargados del uso correcto del software “Punto de Venta”
5. Crear departamentos para las piezas y refacciones, canalizar los inventarios físicos al software
6. Alcanzar el control absoluto de materiales con el cual se cuenta
7. Disminuir el tiempo de demora hacia las ventas de los clientes
8. Reducir al mínimo las pérdidas y mermas de materiales
9. Agilizar los cortes diarios, desglosando:
◦ • Entradas y salidas
◦ • pagos a proveedores
◦ • Cantidad de ventas por departamento
◦ • Ganancias del día
IMPACTOS
Impacto Económico

◦ El impacto económico que se tendrá al

implementar el software es que también
incluyen la posibilidad de aceptar fácilmente
diversos tipos de pagos, incluidas tarjetas con
chip y pagos de billetera móvil como Apple
Pay, Android Pay y Samsung Pay. Al permitir
que tus clientes utilicen diferentes tipos de
pago, puede aumentar los ingresos y la
satisfacción del cliente
Impacto Social

◦ El impacto social que tendrá el punto de venta

al implementarse en las tiendas es que ofrece
un proceso de compra más rápido que las
cajas registradoras, especialmente si están
utilizando un escáner de código de barras para
poner en marcha los productos. Pueden
reducir el costo de hacer negocios al mismo
tiempo que aumentan la productividad y
mejoran loa resultados, teniendo como
resultado un rápido retorno de la inversión.
Impacto Tecnológico

◦ El impacto tecnológico que obtendremos por

el sistema de punto de venta pone toda la
información que tus empleados de ventas y
cajeros necesitan al alcance de tus manos. La
tecnología de punto de venta mejora la
precisión en toda la operación, con datos en
tiempo real, eliminando la necesidad de cargar
o ingresar datos en los sistemas de back-
office, minimizando el riesgo de error
humano.
Impacto Ecológico

◦ El software “punto de venta” incluye bases de

datos para saber cuánto se vendió, incluso se
pueden resguardar otros datos como el nombre
del vendedor o del cliente teniendo un registro
integral de la tienda de auto partes, así
disminuyendo en un 80% el uso de papel y
teniendo un impacto ecológico favorable
reduciendo la contaminación.
Impacto Ético

◦ El software “punto de venta” tuvo como

impacto ético dentro de la tienda de auto
partes, que, al lograr tener un manejo de
entradas y salidas, se logrará evitar faltantes
y/o pérdidas mal intencionadas. Contando con
personas con valores corporativos, mejorando
la calidad y confianza entre quienes están
involucrados y conseguir un comportamiento
ético dentro de la misma fundamental.
Viabilidad

◦ Con el software de “Punto de Venta” se logrará llevar a cabo el registro de todo lo que se encuentra en stock, obteniendo los
inventarios al día, evitado perdidas y logrando ofrecer un buen servicio.
◦ Con el objetivo de mantener un control de las salidas y entradas en tiempos reales, el cual facilitara elaborar las órdenes de
compra.
MANUAL DE PROCESOS
DEL SOFTWARE “PUNTO
DE VENTA”
Requerimientos
◦ Cualquiera de los siguientes sistemas operativos de Windows: XP, Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows 10 (por
cuestiones técnicas el programa debe operar con permisos de Administrador)
◦ Procesador de 500 Mhz o superior
◦ 500 Mb de memoria RAM o superior
◦ 2 GB de espacio libre en disco duro (para tener espacio suficiente para que crezca la base de datos y otros programas)
◦ Acceso a Internet (solo si requieres emitir facturas electrónicas, vender recargas electrónicas, cobrar recibos de servicios o
usar el módulo de notificaciones por correo electrónico)
De forma opcional, se podrá contar con los siguientes dispositivos para agilizar las operaciones de venta
 Lector de código de barras
 Impresora de Tickets
 Cajón de Dinero
 Impresora de tickets
 Bascula con conexión a computadora
Instalación Inicial
◦ Al abrir cualquier instalador de un programa,
Windows solicitará confirmación para permitir
que dicho programa haga cambios a la
computadora, es decir que copie y guarde
archivos al disco duro de la misma para que
pueda ser instalado correctamente.
◦ Una vez que el instalador haya concluido la
instalación, solo será necesario hacer clic en
Finalizar para concluir la instalación. Una vez
cierre la ventana, se podrá acceder a Punto de
Venta haciendo clic en el respectivo ícono del
mismo nombre que estará en el "Escritorio"
del ordenador.
 Asistente de bienvenida

◦ Al abrir Punto de Venta por vez primera,

aparecerá el asistente de bienvenida y de
configuración, donde se podrá definir algunos
aspectos de cómo se desea que funcione
sistema
Claves de acceso y usuarios
◦ En esta pantalla se podrá personalizar la clave
del usuario principal (admin) que por defecto es
12345, adicional a esto los empleados o cajeros
podrán crear usuarios para cada uno: nombre,
usuario y clave que podrá ser usada de manera
personal.

◦ Una vez dentro en el apartado de "Configuración

> General > Cajeros" se podrá asignar los
permisos específicos para cada cajero, y así
limitar el acceso a las pantallas y funciones que
requieran no ser modificadas
◦ Una vez se haya concluido con estas pantallas
se habrá terminado de configurar lo básico y
se podrá dar acto seguido a la utilización del
software.
Accediendo a Punto de Venta
◦ Cada vez que se acceda al punto de venta al
comenzar el día, el programa solicitará el
usuario y contraseña de acceso
◦ Cabe señalar que el usuario "admin" siempre
existirá y no podrá ser eliminado, este usuario
especial siempre tendrá acceso a todas las
pantallas y configuración del programa.
Después de introducir los datos de acceso aparecerá un recuadro para capturar el dinero
en caja con el que iniciará el turno del cajero. Esta pantalla aparece solo una vez al
inicio de cada nuevo turno y dicha cantidad se reflejará en el apartado de "Fondo de
caja" del corte del turno actual
menú de configuración
◦ En esta pestaña se indicará los dispositivos
que se desee conectar, configurar cuentas de
servicios integrados, aspectos del
comportamiento de sistema, así como proteger
tu información de base de datos
Creación de usuarios

◦ Para entrar administrar los cajeros se deberá ingresar a

"Configuración > Cajeros". Una vez en la pantalla de
administración de cajeros, aparecerá la sección en
donde se podrá crear, modificar y/o eliminar el acceso y
permisos de un cajero.

◦ En la pantalla de configuración de cajeros, del lado

izquierdo aparece la lista de cajeros que se encuentren
creados y del lado derecho las propiedades y permisos
del cajero que tengan seleccionados.
Permisos
Disponible

Existen 5 secciones para

asignar permisos y privilegios a
los cajeros. Para asignarlos, se
deberá seleccionar el cajero que
se desea configurar y activa
solo los permisos que requiera
otorgar para el uso del
programa
Crear un
producto

Al ingresar la mercancía se solicitarán varios

campos, la mayoría de ellos necesarios para
crear un nuevo producto.
Para cada nuevo producto deberás de capturar
los siguientes atributos:
• Código de barras; Especificar la clave del
producto, puede ser el que este marcado
en la etiqueta del producto o alguno de
invención propia y podrá ser ingresado
con lector de código de barras (si se
dispone de un escáner) o manualmente
desde el teclado.
• Descripción; Especificar la descripción del
producto
• Tipo de venta; En este apartado se elegirá
la manera en que se vende el producto
Precios

◦ En esta parte se ingresará la información relacionada al

precio del producto, esta parte es muy importante para las
ventas, ya que es la información esencial para vender los
productos y ver información útil en los reportes de ventas
 Precio de costo: Es lo que cuesta a la tienda comprar el
producto
 Precio de venta: Es el precio que se usará para vender el
producto
 Precio de mayoreo: es opcional, pero es muy útil cuando se
requiere otorgar un precio especial a ciertos clientes
especiales o clientes.

◦
Departamentos
◦ El siguiente paso es especificar el
departamento al cual pertenece el producto, al
hacerlo se podrá obtener reportes con detalle
para cada uno de ellos, logrando brindar
información adicional para que se conozca
cual es el departamento que tiene más ventas,
ganancia, etc.
Manejo de inventario
Para acceder a la pantalla de inventarios, la forma más rápida es presionar la tecla F4, de igual manera se podrá hacer clic en el
botón "F4 - Inventario" de la barra principal de navegación.
Al ingresar a esta pantalla se observará un menú que permitirá administrar de diferentes maneras el inventario, así como obtener
reportes muy útiles para tomar decisiones importantes referentes a la mercancía
◦ Agregar a Inventario: Se podrá agregar toda la nueva mercancía recibida de parte de los proveedores
◦ Ajustar inventario: Se podrá corregir cantidades incorrectas o descontar
◦ Productos bajos en inventario: reporte para ver que productos se deberán resurtir
◦ Inventario completo: para conocer el volumen mercancía y dinero invertido
◦ Movimientos: para conocer las entradas, salidas y devoluciones que ha tenido cualquier producto.
Agregar inventario
1. Código de producto: Se ingresará el código de producto al que
se requiere agregar inventario.
2. Información sobre el producto: información de los insumos,
descripción y existencia
3. Cantidad por agregar: Una vez ingresada la cantidad, el
resultado será la suma de la mercancía agregada con la
mercancía que se disponía
4. Precio Costo: Este apartado consta del costo unitario de la
compra de producto realizada
5. Precio de venta: Se podrá asignar un nuevo precio de venta si
así se requiere
6. Información del movimiento: Se podrá ver un resumen del
movimiento que se desea realizar, la cantidad que se está
agregando, así como el nuevo costo y precio
Agregar productos a una venta
◦ Cuando se ingresa a la pantalla de ventas, se
activa el campo de "Código de Producto", en
el cual se podrá teclear el código de algún
producto, leer el código de barras usando el
scanner, o bien, realizar la búsqueda del
producto.
◦ Para agregar el producto a la venta en curso,
se deberá presionar la tecla ENTER para
registrar el producto en la venta actual. Una
vez ingresado el producto este aparecerá en el
listado de artículos de la venta en curso.
Entradas y salidas
◦ En ocasiones es necesario realizar entradas de dinero
para disponer de cambio en caja, o bien, salidas de
dinero para realizar retiros parciales o pago a
proveedores
◦ Al dar clic en alguno de los botones mencionados se
abrirá la pantalla correspondiente, donde se podrá
ingresar la entrada o salida de efectivo, o bien, ver el
historial de salidas o de entradas según corresponda.
◦ Se realiza de forma intuitiva registrar los de
movimientos, la pantalla completa de este módulo y las
acciones que puedes realizar se muestra en esta imagen
Cortes

◦ Para realizar el corte del día, se deberá ingresar

al apartado de "Corte" en el menú principal y
hacer clic en el apartado "Hacer corte del día".
“Punto de Venta” mostrará la información de
las ventas del día, igualmente se podrá acceder
al corte de días anteriores de ser necesario
◦ Al ingresar a este reporte se mostrará la
información de los detalles de las operaciones
realizadas durante el día, desde las 0:00 horas
hasta las 23:59:59.
CONCLUSIÓN