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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESCUELA TÉCNICA
“FE Y ALEGRIA PUERTO LA CRUZ”
PUERTO LA CRUZ – EDO. ANZOATEGUI
DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
Y SEGUIMIENTO AL EGRESADO
GUÍA METODOLÓGICA PARA LA REDACCIÓN
DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS
PROF. CARMEN RIZK
Puerto La Cruz, 2017
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ESTRUCTURA DEL INFORME
Carátula
PÁGINAS PRELIMINARES
Contraportada
Portada
Acta de Aprobación
Agradecimiento y/o Dedicatoria (opcional)
Índice General
CUERPO O DESARROLLO
Introducción
Capítulo I. Descripción de la Empresa xxxxxxx
Reseña Histórica
Razón Social
Misión
Visión
Objetivo
Organigrama General
Página 3 de 32
Capítulo II. Descripción del Departamento xxxxx
Objetivo
Organigrama
Funciones de los Integrantes
Capítulo III. Desarrollo de la Actividad de Pasantía
Planificación de las actividades a desarrollar durante las doce (12)
semanas de pasantías.
Clasificación de las actividades desarrolladas durante las doce (12)
semanas.
Explicación detallada de las actividades desarrolladas durante las doce (12)
semanas.
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Anexos (Fotos alusivas al desarrollo de las actividades realizadas)
Página 4 de 32 3 cms
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESCUELA TÉCNICA Arial Normal 12
Mayúsculas
“FE Y ALEGRIA PUERTO LA CRUZ”
Interlineado 1.5
PUERTO LA CRUZ – EDO. ANZOATEGUI Líneas
DEPARTAMENTO DE XXXXXXXX
Arial Negrita 14
Centrado
Mayúsculas
Interlineado 1.5 líneas
TITULO DEL INFORME, IDENTIFICACION DE LA EMPRESA,
UBICACIÓN GEOGRAFICA, TIEMPO
EJEMPLO:
ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO XXX, DE LA
EMPRESA XXX, UBICADA EN CIUDAD XXX, ESTADO XXX, AÑO
XXX
3 cms 3 cms
Informe Final De Pasantías Presentado Como Requisito Parcial Para Optar Al
Título De Técnico Medio En:
Xxxxxxxxxxxxx
Arial Normal 12
Poner en mayúsculas cada palabra Autor:
Interlineado 1.5 Líneas
Apellidos, Nombres:
Cédula de Identidad Arial Normal 12
Mayúsculas y Minúsculas
Interlineado 1.5 líneas
Lugar, Mes y Año
3 cms
Página 5 de 32 4 cms
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ESCUELA TÉCNICA
“FE Y ALEGRIA PUERTO LA CRUZ”
PUERTO LA CRUZ – EDO. ANZOATEGUI
DEPARTAMENTO DE XXXXXXXX
TITULO DEL INFORME, IDENTIFICACION DE LA EMPRESA,
UBICACIÓN GEOGRAFICA, TIEMPO
4 cms Informe Técnico Final De Pasantías Presentado Como Requisito Parcial Para
3 cms
Optar Al Título De Técnico Superior Universitario En:
Xxxxxxxxxxxxx
Autor:
Apellidos, Nombres:
Cédula de Identidad
Lugar, Mes y Año
4 cms
APágina
partir 6dedeesta
32 página todos los 4 cms
márgenes son iguales
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ESCUELA TÉCNICA
“FE Y ALEGRIA PUERTO LA CRUZ”
PUERTO LA CRUZ – EDO. ANZOATEGUI
DEPARTAMENTO DE XXXXXXXX
4 cms 3 cms
TITULO DEL INFORME, IDENTIFICACION DE LA EMPRESA,
UBICACIÓN GEOGRAFICA, TIEMPO
Informe Técnico Final De Pasantías Presentado Como Requisito Parcial Para
Optar Al Título De Técnico Superior Universitario En:
Xxxxxxxxxxxxx
Autor:
Apellidos, Nombres:
Alineación a la Derecha Cédula de Identidad
Tutor Académico:
Tutor Industrial:
Lugar, Mes y Año
3 cms
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REPUBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA
ESCUELA TÉCNICA
“FE Y ALEGRIA PUERTO LA
CRUZ”
Extensión Barcelona- Puerto La Cruz
ACTA DE APROBACIÓN
DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS
En la ciudad de XXXXXXXX, a los XXXX días del mes de XXXXXXX de
XXXXX en las instalaciones del Escuela Técnica “Fe y Alegria Puerto
La Cruz”, reunidos los integrantes del jurado designado por la
Coordinación de Pasantías; ciudadanos: Carmen Rizk, C.I.:10.996.467
jurado; Nidia Rivero, C.I.:12.659.487; asesor académico para evaluar
el informe final de pasantías titulado Wilibardo Mata. C.I.: 14.076.431 y
Rosa Carvajal, C.I.: 8.203.095. El cual fue desarrollado en la empresa:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, departamento:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX por el (la) bachiller:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, C.I. XXXXXXXXXX como
requisito parcial para optar al Título de Técnico Medio en Comercio y
Servicios Administrativos mención: Contabilidad en
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. El jurado acuerda emitir el
veredicto APROBADO, con la calificación de
(XXXXXXXXXXXXXXXX) puntos (XX).
ASESOR ACADÉMICO JURADO
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DEDICATORIA
2 espacios a 1.5 líneas
No dejar
Sangría XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Arial
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Normal 12
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
2 espacios a 1.5 líneas
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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AGRADECIMIENTO
iv Numeración centrada parte inferior
números romanos minúsculas
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
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El índice General no se cuenta ni se enumera
Arial 14 negrita
INDICE GENERAL
Mayúsculas
v
Acta de Aprobación…………………………………………………………… iii
Dedicatoria…………………………………………………………………….. iv
Agradecimiento………………………………………………………………... v
Introducción……………………………………………………………………. 1
Arial 14 negrita
Mayúsculas y minúsculas
Capítulo I. Descripción de la Empresa xxxxxx
Reseña Histórica………………………………………………………………. 4
Razón Social…………………………………………………………………… 6
Misión…………………………………………………………………………… 6
Visión…………………………………………………………………………… 6
Objetivo de la Empresa…………….………………………………………… x
Organigrama General..………………………………………………………..
Capítulo II. Descripción del Departamento xxxxx
Objetivo del Departamento………………..………………………………….
Organigrama del Departamento……………………………………………..
Funciones de los Integrantes………………………………………………..
Capítulo III. Desarrollo de las actividades de Pasantías
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Planificación de las actividades a desarrollar durante las Doce (12) semana
de pasantías………………………………………………
Clasificación de las actividades desarrolladas durante las
Doce (12) semanas…………………………………………………………….
Explicación detallada de las actividades desarrolladas
Durante las doce (12) semanas…………………………………………………
Conclusiones………………………………………………………………………
Recomendaciones………………………………………………………………..
Bibliografía………………………………………………………………………...
Anexos……………………………………………………………………………..
Página 12 de 32
La primera página de la introducción se
cuenta pero no se enumera
Corresponde a la página número uno
INTRODUCCIÓN
Debe contener por lo menos los siguientes aspectos, en forma clara y
concreta:
Una idea general acerca del área indagada y relacionada directamente con la
especialidad y mención cursada en el Instituto.
Una corta descripción del sitio en el cual se efectuó la pasantía.
Breve exposición de la manera como será planteado cada capítulo.
El Informe Final de Pasantías estará estructurado de la siguiente manera:
Capítulo I. Descripción de la empresa, formado por la reseña histórica, razón
social, misión, visión, objetivo, organigrama general, materia prima, producto
final y mercado.
Capítulo II. Descripción del departamento; constituido por el objetivo,
organigrama y funciones de los integrantes del departamento.
Capítulo III. Desarrollo de las actividades de pasantías; en el cual se relejará
la planificación, clasificación y descripción detallada de las actividades
realizadas durante las ocho semanas de pasantías.
Página 13 de 32
A partir de esta página la numeración es 2
en la parte superior derecha
Números arábigos
Nota: Su extensión debe ser relativamente breve, (mínimo 2, máximo 3
páginas) redactada en forma clara, tercera persona de forma singular.
Página 14 de 32
Esta página se cuenta pero
no se enumera
Arial 14 Negrita
Mayúsculas
Interlineado 1.5 líneas
CAPÍTULO I
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Página 15 de 32
RESEÑA HITÓRICA
2 espacios a 1.5 líneas
Realizar una síntesis histórica o una cronología basada en la evolución de la
empresa. (Mínimo 2 páginas, máximo 3)
RAZÓN SOCIAL
Nombre de la empresa o del grupo al cual pertenece, domicilio legal, RIF. En
caso de ser una dirección de difícil ubicación agregar en los anexos, un plano
o mapa.
MISIÓN
Es la razón de ser de la empresa, el motivo por el cual existe. Así mismo es
la determinación de la/las funciones básicas que la empresa va a
desempeñar en un entorno determinado para conseguir tal misión.
En la misión se define la necesidad a satisfacer, los Clientes a alcanzar,
productos y servicios a ofertar.
Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la empresa en la
actualidad, y hacia qué negocios o actividades puede encaminar su futuro.
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VISIÓN
Es un elemento complementario de
la misión que impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la
empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.
OBJETIVO
Son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia
donde ésta pretende llegar.
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ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA XXXXXXX
No se colocan los nombres de las personas que ejercen el cargo.
Al pie del organigrama se coloca la fuente, es decir, quien suministra dicha
información. Ejemplo:
Presidencia
Asistente
Director
Dirección
Ejecutivo
Asesor
Legal
Gerente
comercialización
Jefe Jefe Jefe
Administración Producción Personal
Ejecutivo
Venta
Tesorería Obreros Analista de
Nómina
Asistente
Asistente Asistente
Cobrador Mantenimiento
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Esta página se cuenta pero
no se enumera
Fuente: Departamento de Recursos Humanos
Arial 14 Negrita
Mayúsculas
Interlineado 1.5 líneas
CAPÍTULO II
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
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OBJETIVO
Se refiere a la finalidad o propósito que cumple el departamento dentro de la
empresa.
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO XXXXXX
Organigrama del departamento donde se están realizando las pasantías.
Igual que el anterior.
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES
Son las actividades que se realizan en el departamento (Descripción de
Cargos).
Página 20 de 32
Esta página se cuenta pero
no se enumera
Arial 14 Negrita
Mayúsculas
Interlineado 1.5 líneas
CAPÍTULO III
DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
DE PASANTÍAS
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Formato vertical
En esta página se pueden ajustar
márgenes, Interlineado y tamaño de
letra
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
ESCUELA TÉCNICA.
“FE Y ALEGRIA PUERTO LA CRUZ”.
Puerto La Cruz – EDO. ANZOATEGUI
Departamento de Pasantías
Planificación de las Actividades a desarrollar
durante las doce (12) Semanas de Pasantías
Pasante:_________________________________________C.I.:_____________
Teléfono:__________________________Escuela:________________________
Empresa:_________________________________Departamento____________
Lapso de
Nº de Programación Descripción de las actividades
semanas semanal
01 Desde:_______ - Inducción y presentación a la empresa
Hasta: _______ - Entrega de instrumentos de trabajo
- Charla de..................
02 Desde:_______ - Curso de…………….
Hasta: _______ - Facturación
03 Desde: _______ - Cálculo de…………. Las
Hasta: _______ - Receptoría de actividades se
Desde: _______ - Cálculo de……………. colocan tantas
04 veces como
Hasta: _______ - Facturación
se hayan
05 Desde: _______ - Cálculo de………………. realizado
Hasta: _______ - Receptoría de
- Facturación
06 Desde: _______ - Realización de…………………………
Hasta : _______ - Facturación
07 Desde: _______ - Realización de…………………………
Hasta: _______ - Receptoría de
08 Desde: _______ - Realización de…………………………..
Hasta: _______ - Facturación
Sin sello no tiene validez
Página 22 de 32
_______________________
Tutor empresarial
Sello de la empresa
CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍAS
- Inducción y presentación a la empresa
- Entrega de instrumentos de trabajo
- Charla de..................
- Curso de…………….
- Facturación
- Receptoría de
- Realización de…………………………..
NOTA: Se coloca el título de cada actividad, en caso de que alguna actividad
se ejecute semanalmente, esta se colocará sólo una vez en la clasificación.
Página 23 de 32
EXPLICACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS DURANTE LAS DOCE SEMANAS DE
PASANTÍAS
2 espacios a 1.5 líneas
Arial 14 negrilla, centrado
TÍTULO DE LA ACTIVIDAD
2 espacios a 1.5 líneas
Utilizar un lenguaje técnico, claro, preciso y coherente. Redacción
impersonal en tercera persona usando el tiempo pasado.
El contenido debe enfocarse a:
Conocimientos y experiencias adquiridas.
Aportes, ideas o propuestas realizadas por el pasante en la empresa.
NOTA IMPORTANTE: Explicar con detalles el desarrollo de cada actividad
realizada, comparar la teoría aprendida con la práctica.
Página 24 de 32
CONCLUSIONES
Se plantean las afirmaciones finales, se presentan los argumentos que
resuelvan las interrogantes planteadas y se señala si se cumplieron los
objetivos esperados, basados en la experiencia adquirida.
Las conclusiones deben ser oraciones concisas, que expresen cada
resultado obtenido.
Finalmente, en las conclusiones se plantean algunas de las situaciones que
no fueron resueltas durantes las pasantías.
Página 25 de 32
RECOMENDACIONES
- Se refieren fundamentalmente a “Acciones” (aplicaciones) prácticas que el
pasante deriva de los objetivos establecidos mediante la planificación de
actividades a desarrollar durante su estadía en la empresa las cuales
aconseja implementar y ejecutar.
- También incluye aquellas precauciones y cuidados que debe tener el elector
o seguidor si desea repetir las actividades cumplidas por el pasante.
Las recomendaciones deben referirse a:
- Propuestas o sugerencias técnicas para hacer más eficientes las labores en
el departamento.
- Recomendaciones para hacer más eficiente el trabajo de los nuevos
pasantes.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
Se refiere a los términos utilizados en las diferentes áreas donde se
desarrollan las pasantías.
El Glosario debe tener mínimo diez términos, en orden alfabético.
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BIBLIOGRAFÍA
Cuando se trata de un libro, se escribe el título entre comillas y en negrilla,
luego la editorial, la edición y la ciudad y/o el país donde se hizo la edición.
Cuando se trata de manuales, que no tienen un autor definido, la referencia
bibliográfica se inicia con el nombre del manual, luego se indica el organismo
que es el responsable directo, cualquier información adicional que se pueda
dar y el año si es posible.
Página 28 de 32
Esta página se cuenta pero
no se enumera
Arial 14 Negrita
Mayúsculas
ANEXOS
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Se consideran anexos:
- Fotografías alusivas a la pasantía. ( Equipos, productos, maquinarias)
- Formatos (Tablas, gráficas, planillas)
- Reducciones de planos.
- Imágenes de Internet, alusivas a la pasantía. ( Equipos, productos,
maquinarias) En caso que la empresa no permita tomar fotografías dentro de
las instalaciones.
NOTA: los anexos deben ser debidamente identificados en la parte inferior de
cada figura.
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DISPOSICIONES FINALES SOBRE EL INFORME FINAL DE
PASANTÍAS
CARÁTULA: Debe ser hecho con cartón. (El Informe Final de Pasantías debe
entregarse empastado en el Dpto. de Pasantías, una vez efectuada la
defensa y realizadas las correcciones pertinentes). Se entrega “un
Ejemplar”.
NUMERACIÓN: En la parte preliminar, es decir, Acta de Aprobación del Informe
Final de Pasantías, Dedicatoria, Agradecimientos; las páginas se identificaran
con números romanos en minúsculas, en la parte inferior centrada, con los
números iii, iv, v, respectivamente.
A partir de la introducción se identificaran en la parte superior derecha, con
números arábigos; 1, 2, 3,… La primera página de la introducción no se
enumera y se debe tener en cuenta que cada capítulo se inicia en página nueva,
la cual no lleva numeración (Presentación de Capítulo).
TIPO DE PAPEL: Tamaño carta, tipo bond 24 blanco, con una calidad tal que
proporcione un registro permanente.
MARGENES: A partir de la portada los márgenes deben ser:
4 centímetros para los márgenes superior e izquierdo.
3 centímetros para los márgenes derecho e inferior.
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TIPO Y TAMAÑO DE LETRA: El tipo de letra Arial, y como tamaño de letra el
número 14, en mayúsculas y negrilla para título y subtítulos; para el contenido
del informe el tamaño de letra es número 12, tipo oración sin negrilla.
INTERLINEADOS Y ESPACIAMIENTOS: El interlineado para todo el informe es
de 1.5 líneas y la separación entre párrafos y de títulos y subtítulos a párrafos es
a 2 espacios a 1.5 líneas.
PRESENTACIÓN Y DEFENSA: Terminada la redacción del Informe Final de
Pasantías y debidamente corregido por el asesor académico y el Dpto. de
Pasantías, el estudiante deberá entregar “un ejemplar” encuadernado en el
Dpto. de Pasantías.
Una vez cumplidos los requisitos reglamentarios, el estudiante acudirá el día y
hora fijados previamente con el jurado calificador, para efectuar la presentación
y defensa del informe, con la debida presencia personal, para lo cual dispone de
20 minutos para exponer, en forma ordenada y concisa los siguientes aspectos:
Presentación del Informe Final de Pasantías.
- Una breve introducción acerca de la actividad principal de la empresa y la
función del departamento donde se realizaron las pasantías.
- El cronograma de actividades realizadas.
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- Como apoyo para que la exposición sea más ágil e interesante, el ponente
por medio del video beam, presentará cada una de las actividades
realizadas con su respectivo anexo.
- Conclusiones definitivas obtenidas durante el período de pasantías.
- Recomendaciones al departamento donde se efectuó la pasantía.
Terminada la presentación, el expositor procederá a responder preguntas de
cualquiera de los asistentes al acto, incluyendo al jurado, después de lo cual
este último entrará a deliberar en privado, con el fin de emitir el veredicto.
