INTRODUCCIN

Las pasantas consisten en una prctica profesional que se realiza una vez que se ha aprobado la carga acadmica correspondiente de su pensum de estudios. El objetivo de la pasanta, por lo tanto, consiste en brindarle experiencia laboral al pasante y prepararlo para que pueda desarrollarse en el campo vinculado a su futura profesin. Esta prctica constituye un avance significativo en la carrera profesional del estudiante, a partir de ella se tiene el primer paso a la experiencia practica de su formacin acadmica. Se consolida, se mejoran los procesos y aplican los conocimientos acadmicos con el trabajo directo en las organizaciones seleccionadas para el cumplimiento de los objetivos. Es importante resaltar que en las pasantas se cuenta con la utilizacin de recursos tcnicos y materiales tericos necesarios para realizar un trabajo. El presente informe consta de la siguiente estructura: Parte I: refleja ampliamente el concepto de las pasantas. Los objetivos, los cuales corresponden a tres categoras (a) Objetivo general, (b) Objetivos personales y (c) Objetivos de aprendizaje. Al final se mencionan las leyes, reglamentos, normas que constituyen la base legal de las pasantas. Parte II: esta constituido por el marco de referencia empresarial, contiene la descripcin general de la empresa iniciando por la razn social, actividades a las cuales se dedica, resea histrica, misin y visin, valores institucionales, estructura organizacional de la empresa y la unidad administrativa donde se efecta las pasantas, descripcin de la Unidad Administrativa donde se realiza la pasanta: funciones, objetivos, Misin y Visin departamental. Descripcin detallada de las actividades que se realiza en el puesto de trabajo. Parte III: corresponde al desarrollo de la experiencia prctica laboral profesional. Cronograma de Actividades que realizar el pasante. Valor agregado y aprendizaje significativo en cuanto a: la formacin acadmica y manejo de aspectos tecnolgicos. Logros y recomendaciones, referencias bibliogrficas y por ltimo los anexos.

PARTE I

DEFINICIN, OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LAS PASANTAS

Definicin de Pasantas El Reglamento del Programa de Pasantas del Colegio Universitario francisco de Miranda (2006), en su artculo 3 establece que: Son el conjunto de actividades curriculares de tipo prctico, relacionadas con la formacin terica, sin carga crediticia, que deben desarrollar los estudiantes durante un periodo de tiempo determinado, contando para ello, con la asesora de un tutor acadmico asignado por el colegio universitario, y un tutor empresarial en las organizaciones publicas y/o privadas, que acten como centros de pasantas.

Objetivos

Objetivo General Proporcionar al pasante las prcticas en el campo laboral para complementar su formacin acadmica. Objetivos Personales Adquirir el conocimiento necesario del campo laboral y disponerlo a lo largo del ejercicio de la profesin. Identificar el ambiente de trabajo y relacionarse de manera anloga para el perfeccionamiento profesional.

Objetivos de Aprendizaje Obtener mediante la prctica, con los procesos de trabajos y dinmica de los equipos el crecimiento profesional y personal para un futuro desempeo y adaptacin al ambiente laboral.

Base Legal Reglamento del Programa de Pasantas del Colegio Universitario francisco de Miranda (Decreto No. 1242) (2006, Mayo 24). Aprobado por la comisin de Modernizacin y transformacin del Colegio Universitario Francisco de Miranda. Ley Orgnica De Educacin (2009, Agosto 13). Decretado por la Asamblea Nacional de La Republica Bolivariana de Venezuela. Ante Proyecto de Ley de Educacin Universitaria. (2010, Noviembre 30). Decretado por la Asamblea Nacional de La Republica Bolivariana de Venezuela.

Decreto No. 6.076 (Ley Orgnica Del Trabajo, Las Trabajadoras Y Los Trabajadores) (2012, Mayo 7) Gaceta oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela, Mayo 7 de 2012.

PARTE II.

MARCO DE REFERENCIA EMPRESARIAL

Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada (I.P.S.F.A.) En la Sala de Honor del Ministro de Guerra y Marina, el 17 de diciembre de 1936 se crea la Caja de Oficiales como Asociacin Voluntaria Militar originada por una Asamblea. Esta Asociacin tuvo por finalidad auxiliar a los herederos del socio fallecido, con la suma de las contribuciones de los miembros a razn de diez bolvares per-cpita. Por mandato de la Ley Orgnica del Ejercito y la Armada del ao 1944 (artculo 351) se crea el 1 de julio de 1945 el organismo denominado Caja de Previsin Social de las Fuerzas Armadas, con personalidad jurdica autnoma y patrimonio propio, con el fin de auxiliar econmicamente a los oficiales efectivos y suboficiales y clase reenganchados y a los especialistas permanentes del Ejercito y de la Armada, facilitarles prestamos para enfrentar los problemas de vivienda, proteger la salud, aplicar la seguridad social, tambin para auxiliar econmicamente a sus herederos. Este organismo es reemplazado el 21 de octubre de 1949, por un organismo similar pero mejor estructurado y con mayor proyeccin, denominado: Instituto de Previsin Social de las Fuerzas Armadas (I.P.S.F.A), segn Decreto N 300, emanado de la Junta Militar de Gobierno; adscrito al Ministerio de la Defensa, con carcter de Instituto Autnomo, personalidad jurdica y patrimonio propio, independiente del fisco nacional, asumiendo las funciones de Caja de Previsin Social de las Fuerzas Armadas. Los bienes, derechos, acciones y obligaciones, patrimonio de la Caja pasaron a integrar el patrimonio del Instituto, cuyas funciones son: prestar asistencia mdica, obstetricia, quirrgica y hospitalaria a los familiares inmediatos de los afiliados; facilitar a sus afiliados la adquisicin de viviendas, liberacin de gravmenes, conceder prstamos justificados a los afiliados, establecer almacenes de venta de medicinas, vveres y otros productos; organizar eventos culturales, sociales, de esparcimiento, recaudacin de cotizaciones y pago de pensiones militares. Historia del I.P.S.F.A. El Instituto de Previsin Social de las Fuerzas Armadas, organismo nacido al calor de un elevado espritu humanitario y social y proyectado con el objeto de mejorar las condiciones de vida de los integrantes de la institucin castrense y de sus familiares, en efecto se toma como punto de partida de esta institucin la creacin de la Caja de Previsin Social de la Fuerzas Armadas, fue inaugurada el 1 de Julio de 1945, por mandato de la Ley Orgnica del Ejercito y la Armada que se promulgara el 13 de Julio del ao anterior. Este organismo vino a llenar el vaco dejado por la Caja Militar de Socorro Mutuo, originada en asamblea de

oficiales que tuviera lugar el 17 de diciembre de 1936, en el Saln de Honor del Ministerio de Guerra y Marina. Esta naci como una asociacin voluntaria, con la finalidad de auxiliar a los herederos del socio fallecido, con la suma de las contribuciones de los miembros a razn de diez bolvares per cpita. De acuerdo con lo expresado en el artculo 351, de la Ley Orgnica del Ejercito y la Armada del ao 1944, quedaba creada un organismo denominado Caja de Previsin Social de las Fuerzas Armadas, con personalidad jurdica autnoma y patrimonio propio, teniendo como fin, auxiliar econmicamente a los oficiales efectivos, a los SubOficiales y clases reenganchados y a los especialistas permanentes del Ejrcito y de la Armada, facilitarles prstamos, formar y desarrollar la vivienda personal de los mismos, proteger su salud y ampliar su seguridad social y tambin para auxiliar econmicamente a sus herederos. Misin Proporcionar bienestar social integral a sus asociados; ofreciendo servicios de calidad, para satisfacer necesidades y mejorar algunos aspectos de su calidad de vida. Visin Ser un ente lder en el ramo de cajas de ahorro, que logre mejorar y satisfacer todas las necesidades en la calidad de vida de nuestros asociados y familiares, con una organizacin participativa, basada en profesionales insuperables y apoyada en procesos giles y flexibles, para desarrollar las actividades con efectiva calidad en los aspectos contables, administrativos y financieros; con lineamientos claros y conocidos, en la bsqueda de la excelencia, la competitividad, la efectividad y el mejor posicionamiento en su mbito de competencia. Valores Institucionales

Justicia. Comportamiento apegado a la concepcin del servicio social como bien comn, solidario, participativo, eficiente y nico, como se establece en los preceptos constitucionales. Compromiso. Creer en el trabajo que se realiza, funciones o rol y su valor para la institucin, asumiendo con responsabilidad el logro de las metas y retos planteados. Honestidad. Coherencia en el cumplimiento de los principios, valores y normas tica y moral en el desempeo de las actividades. Lealtad. Asumir con sentido de pertenencia a la Institucin, las responsabilidades Asignadas Con Apego A Los Valores Y Polticas Que Ella Representa. Equidad. Prestar atencin imparcial e igualitaria a sus afiliados y a la comunidad con quien se relaciona. Sensibilidad Humana. Atender, conocer y entender el problema y requerimiento de los afiliados, para la satisfaccin de sus necesidades.

Pro Actividad. Disposicin a actuar por iniciativa propia, para resolver problemas, plantear soluciones o cursos de accin ante problemas que afronte la institucin en el cumplimiento de sus objetivos. Vocacin De Servicio. Disposicin de atender de manera respetuosa y con empata las demandas y necesidades de los afiliados. Trabajo En Equipo. Capacidad para integrarse y participar activamente como miembro de un equipo operativo o inter funcional hacia el logro de las metas y proyectos definidos en su rea de competencia. Creatividad. Habilidad para disear y proponer ideas innovadoras y realizables para la institucin en el marco de los retos planteados.

Gerencias Atencin al Afiliado Afiliacin Bienestar y Seguridad Social Crditos Droguera y Farmacia SISA Viviendas Filiales y Unidades de Negocio Ifamil Inversora IPSFA Constructora IPSFA Gestiones Internas Auditora Interna Consultora Jurdica Empresas Finanzas Informtica Logstica Oficina de Gestin Humana Planificacin y Presupuesto Recursos Humanos Relaciones Pblicas

Estructura Organizacional Propuesta para la Gerencia de Droguera y Farmacia

Gerencia de Planificacin y Presupuesto

Funciones Asistir y asesorar a las mximas autoridades del Instituto, as como a sus dependencias, en materia de planificacin, estadsticas, organizacin y sistemas. Preparar el proyecto de Presupuesto de Ingresos y Gastos del Instituto en coordinacin con las dems Oficinas y Gerencias para cada ejercicio fiscal y presentarlo para su consideracin al Presidente del Instituto. Servir de enlace entre el Instituto y los rganos rectores de los sistemas nacionales de Planificacin, Presupuesto, Estadsticas y Organizacin y Sistemas, para ser aplicados en la formulacin de los planes y presupuestos relativos a las reas antes mencionadas que prevea desarrollar el Instituto. Elaborar informes de gestin institucional en los perodos establecidos por la mxima autoridad de la institucin, segn los requerimientos de los rganos rectores del instituto. Suministrar informacin estadstica a las diferentes unidades del instituto que as lo requieran para facilitar su control de gestin. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de la Oficina de Planificacin y Presupuesto para ejercicio fiscal correspondiente. Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), concordante a lo establecido en el Anteproyecto de Presupuesto de la Oficina de Planificacin y Presupuesto. Controlar las Modificaciones Presupuestarias, cumpliendo con los lineamientos del Manual de Normas y Procedimientos Modificaciones Presupuestarias. Ejecutar y controlar el Presupuesto, una vez que haya sido aprobado, cumpliendo con los objetivos y metas establecidos en el Plan Operativo Anual (POA). Elaborar y presentar a la Oficina de Planificacin y Presupuesto del Instituto, la Ejecucin Fsica Financiera del Presupuesto de Gastos y el Informe Trimestral de Gestin de la Oficina. Objetivos Establecer las normas para la ejecucin del presupuesto y su control en las diferentes dependencias que integran el Instituto, as como regular y facilitar la actividad de registro del compromiso presupuestario. Permitir informacin oportuna y confiable, que facilite la comparacin en la consecucin de las metas. Misin Garantizar una gestin institucional acorde con la Direccionalidad Estratgica mediante la formulacin, ejecucin y control de la gestin de los Planes Estratgicos y Operativos as como prestar asistencia tcnica a las dependencias del Instituto en lo relativo a organizacin y procedimientos, con la finalidad de contribuir con el fortalecimiento institucional.

Funcin del rea Mapa de Riesgo Mantener actualizado los documentos administrativos (Manuales de Normas y Procedimientos y Directivas, entre otros) que rigen el funcionamiento de la Oficina de Planificacin y Presupuesto. Gerencia de Droguera y Farmacia Funciones Suministrar de manera gratuita medicamentos a la poblacin militar y sus familiares con derecho que reciben tratamiento mdico ocasional y/o prolongado, en forma oportuna. Mejorar la calidad de vida de la poblacin militar y sus familiares. Objetivo Establecer las Normas y Procedimientos correspondientes al Sistema de Distribucin de medicamentos de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana para el Personal Militar Afiliado y familiares Directo con derecho.

Misin Garantizar la atencin social integral atreves de la implementacin de polticas incluyentes que satisfagan las necesidades, proporcionen beneficios sociales y promuevan el buen vivir de la poblacin militar y sus militares, haciendo un uso eficiente de los recursos Visin Ser un Instituto innovador y dinmico en la construccin de un sistema de seguridad social integral apoyado en el humanismo, solidaridad, cooperacin y equidad al servicio de la poblacin militar y sus familiares.

Funcin del rea de Planificacin y Distribucin de Inventario Garantizar la entrega de medicamentos a nivel nacional a la poblacin militar y sus familiares con derecho que abarcar 44 puntos en 23 estados, ubicados en los hospitales militares, navales y las unidades militares designadas para ello.

PARTE III

DESARROLLO DE LA EXPERIENCIA PRCTICA LABORAL PROFESIONAL Planificacin y Presupuesto

Lapso: 17/09/12 al 01/10/12

ACTIVIDADES Analizar los manuales de normas y procedimientos de las gerencias del I.P.S.F.A. con el fin de incluir datos precisos en un tabulador de manuales.

RECURSOS Para cumplir con la actividad asignada, fue proporcionada una computadora. Acceso al archivo que muestra los manuales de cada una de las gerencias del instituto.

ACTIVIDADES Redactar los procesos y actividades de las distintas gerencias del instituto en el programa OpenOffice.org writer (editor de textos)

Lapso: 02/10/12 al 17/10/12

RECURSOS Para cumplir con la actividad asignada, fue proporcionada una computadora y una carpeta que contiene los procesos y actividades de las distintas gerencias del instituto.

REA DE PASANTAS Departamento Mapa de riesgo. Tutor empresarial: Elio Ruiz jefe de mapa de riesgo

LOGROS OBTENIDOS Participacin satisfactoria en la construccin del proyecto Indicadores de Gestin

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Gerencia de Droguera y Farmacia

Lapso: 17/10/12 al 12/11/12

RECURSOS Para cumplir con la actividad asignada, fue proporcionado manuales de la gerencia, artculos de oficina, computadoras, facturas.

ACTIVIDADES Realizar el inventario del mes, cargarlo al sistema SIDROFAN. Elaborar todos los procesos necesarios para la perfeccin de las funciones del departamento. REA DE PASANTAS Planificacin y Distribucin de inventario. Tutor empresarial: Francis de Jess

LOGROS OBTENIDOS Culminar el inventario, corregir el proceso de organizacin de medicamentos.

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Planificacin y Presupuesto Posee conexin con todas las Gerencias de esta Institucin, para la fecha se encontraban trabajando en un proyecto llamado Indicadores de gestin; tiene como objetivo diagnosticar la deficiencia de todos las dependencias, con el fin de mejorar la seguridad y eficiencia. Este proyecto tiene un ciclo de implantacin, diagnostico, programacin, identificacin, formulacin, ejecucin y evaluacin de todas las areas. Fue asignado diecisis carpetas y dentro de cada una de ellas se encontraban en su diferencia entre treinta y cincuenta archivos del manual de normas y procedimientos de las diferentes gerencias, cada una se deba leer paulatinamente, obtener la informacin mas precisa para cargar la informacin a un tabulador (ver anexo 1). Deba llenar los tabuladores en un periodo de quince das hbiles, luego prosegua con un curso de Indicadores de Gestin para darle continuidad al proyecto y para el momento los tabuladores eran indispensables sin ellos no se podra realizar el curso. Por medio de indicadores se mide la calidad de los pedidos generados, entregas recibidas, nivel de cumplimiento de proveedores, ndice de rotacin de mercancas, ndice de duracin de mercancas, exactitud de inventarios, costo por unidad despachadas, nivel de cumplimiento del despacho y nivel de cumplimiento de entregas. Gerencia de Droguera y Farmacia El rea de Planificacin y Distribucin de Inventario cuenta con un personal que se encarga de mantener actualizado el inventario: medicamentos que se compran y los que se distribuyen en los puntos de entrega de mercanca (PEM), mantener contacto directo con los proveedores. Al iniciar se colaboro con la verificacin del primer inventario, realizando un reconteo de toda la mercanca ubicada en el almacn; al culminar se proceda a cargar la informacin muy detalladamente por presentacin, cdigo y cantidad existente, al sistema de Droguera de la Fuerza Armada Nacional (SIDROFAN). Perfeccionamiento de los Cardx (es una hoja de cuatro columnas utilizada para organizar la mercanca, colocando cantidad recibida, despachada, fecha de recibo y envi) de cubetas que contienen los medicamentos. Se elaboro en una hoja de Excel la clasificacin de medicamentos existentes por nomenclatura para la prxima solicitud. Clasificar todos los medicamentos por lote, droguera que lo despacho y el numero de factura de compra.

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Valor Agregado y Aprendizaje Significativo

Formacin Acadmica Obtencin de conocimientos prcticos acerca de la forma de realizar el trabajo y el manejo adecuado de las normas. Aportar elementos para introducir cambios o mejoras evaluando sus consecuencias en el menor tiempo posible y medir la situacin de riesgo de la institucin. Otro conocimiento importante lo constituy el hecho de localizar los errores y corregir los inventarios. Fue novedoso el manejo del programa operativo Linux, el sistema utilizado para el control y planificacin de inventarios SIDROFAN, el archivo y la cualidad de organizar los documentos de compra.

Recomendaciones. Se recomienda el trabajo permanente en equipo para alcanzar la calidad y eficiencia del trabajo. Mantener el orden en los documentos con la finalidad de utilizar efectivamente los mismos cuando se requiera en el tiempo adecuado.

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ANEXO (1)

DEPARTAMENTO: ________________ UNIDAD: ________________

GERENTE ENCARGADO:_______ ___

FECHA:_______________ _ N GERECIA:___________ EXPEDIENTE:_________ ___ ____ OBJETIVO ____________________ ______ ____________________ ______ ____________________ ______ ____________________ ______ ____________________ ______ ALCANCE: ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ FUNCIONES ______________________ _____ ______________________ _____ ______________________ _____ ______________________ _____ ______________________ _____ PROCEDIMIENTOS:____ ________ ______________________ _____ ______________________ _____ ______________________ _____ ______________________ _____ ______________________ _____ CONTROL INTERNO ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______ ____________________ _______

Tabulador de manuales usado en la gerencia de Planificacin y presupuesto.

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