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Version 1

INFORME GERENCIAL
Sept de 2018

ANÁLISIS DE FACTORES INCIDENTES EN EL DESARROLLO DE LOS


TRABAJOS EN PROYECTOS

1. En cada uno de los proyectos debemos trasladar materiales,


continuamente, muchas veces sin verificar que estos materiales ya se
encuentren en el área, en que estado están o si es el indicado,
generando problemas con abastecimiento de materias primas e
insumos.
2. Las áreas de almacenamiento son muy limitadas y en varios casos
inapropiadas, lo que se ve reflejado en desorganización y mayor
tiempo de ejecución.
3. La entrega de elementos y equipos de protección personal se esta
haciendo sin control documental, lo que deja sin evidencia de la
gestión de la organización.
4. Muchos de los elementos de protección personal se adquieren sin
tener en cuenta las especificaciones, lo que nos lleva a desconocer la
efectividad de los mismos y la conveniencia de cada uno.
5. Las obras o proyectos al ser entregados solo cuando son terminados,
generan que ante posibles afectaciones no planificadas o por uso
general, no se alcance a notar completamente el trabajo, haciendo
que los clientes desconfíen de la calidad del mismo.
6. Al ingreso del personal no se está teniendo en cuenta el tipo de
dotación y la entrega al personal, lo cual va en contra de la
normatividad legal vigente, incluso hay personas que aún no tienen su
dotación completa.
7. Los equipos y herramientas no son sometidos a mantenimientos
preventivos solo se hacen correctivos, esto genera atrasos en la
ejecución de las obras y aumenta los riesgos de los operadores.
8. La programación de los trabajos no está incluyendo los elementos
necesarios en su totalidad (insumos, herramientas, equipos de
protección), generando atrasos y perdidas.

Todos estos factores inciden en la calidad final de los proyectos, crea


desmotivación en el personal, expone a la empresa ante una demanda y
aumenta los costos de las actividades.
Version 1
INFORME GERENCIAL
Sept de 2018

Para un correcto desarrollo de las actividades se exponen las siguientes


recomendaciones:

1. Realizar inventario mensuales de los elementos en los proyecto a fin


de detectar consumos y necesidades, estos inventarios los pueden
realizar los supervisores de campo de salud ocupacional.
2. Al tener los elementos necesarios en los proyectos garantizamos el
uso óptimo del espacio asignado, reforzando con técnicas de
organización y orden.
3. Debemos asignar una sola persona para la entrega de los elementos
y equipos de protección personal, para que el manejo sea mas
transparentes y poder ejercer un mejor control, tanto documental
como de inventario
4. Las compras deben ser ejecutadas según el plan y las
especificaciones establecidas, para garantizar el menor impacto en
los trabajadores y blindar jurídicamente a la empresa
5. Crear un procedimiento de entrega parcial de proyectos, basado en
registros fotográficos y registros escritos, buscando asi que lo
ejecutado tenga un respaldo documental.
6. Revisar la planificación de ingreso de personal donde seas imperativo
su dotación y sus elementos de protección.
7. Se debe ejecutar un plan real de mantenimiento y crear
procedimientos donde pueden participar los mismos técnicos, dejando
registros documentales de los mismos.
8. Crear un formato o procedimiento de planificación donde se puedan
tener en cuenta los insumos, herramientas, y equipos de protección.

Con estas recomendaciones se busca que los proyectos tengan mejor


planificación y menor afectación a los trabajadores.

Branher Brango H

Coordinador Proyectos y sst