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ISMR.

Qu es un proyecto?
Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el tiempo, el
presupuesto, los recursos y las especificaciones diseadas para
cumplir con las necesidades del cliente.

Principales caractersticas de un proyecto.


Temporal
Productos, servicios o resultados nicos
Elaboracin gradual (se desarrolla por pasos)

Qu es la direccin de proyecto?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos
del proyecto.

ISMR.

Cules son los grupos de procesos de direccin de proyectos?


Grupos de procesos de iniciacin.
Grupos de procesos de planificacin.
Grupos de procesos de ejecucin.
Grupos de procesos de seguimiento y control.
Grupos de procesos de cierre.
Fundamentos de la direccin de proyectos
Definicin del ciclo de vida del proyecto.
5 grupos de procesos de direccin de proyectos.
9 reas de conocimiento.
Qu es el ciclo de vida de un proyecto?
Corresponde al conjunto de fases en las que est dividido el
proyecto.

ISMR.

Qu definen los ciclos de vida del proyecto?


Qu trabajo tcnico se debe realizar en cada fase
Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase
Quin est involucrado en cada fase
Como controlar y aprobar cada fase
Cules son las fases de un proyecto?
Fase I: Identificar
Fase II: Prefactibilidad
Fase III: Factibilidad
Fase IV: Construccin
Fase V: Operacin

Ingeniera de perfil
Ingeniera conceptual
Ingeniera bsica
Ingeniera de detalle

ISMR.

Grupos de procesos de direccin de proyectos:


Grupos de procesos de iniciacin: define y autoriza el proyecto o
una fase del mismo.
Grupos de procesos de planificacin: define y refina los objetivos, y
planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto.
Grupos de procesos de ejecucin: integra a personas y otros
recursos para llevar a cabo el plan de gestin dl proyecto.
Grupos de procesos de seguimiento y control: mide y supervisa
regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones con respecto
al plan de gestin del proyecto, de tal forma que se tomen medidas
correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
Grupos de procesos de cierre: formaliza la aceptacin del producto,
servicio o resultado, y termina ordenadamente un proyecto o una fase
del mismo.

ISMR.

Cules son las reas del conocimiento de la direccin de


proyectos?
Gestin de la integracin del proyecto
Gestin del alcance del proyecto
Gestin del tiempo del proyecto
Gestin de los costes del proyecto
Gestin de la calidad del proyecto
Gestin de los RRHH del proyecto
Gestin de las comunicaciones del proyecto
Gestin de los riesgos del proyecto
Gestin de las adquisiciones del proyecto

ISMR.

Gestin de la integracin del proyecto.


Desarrollar el acta de constitucin del proyecto
Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (preliminar)
Desarrollar el plan de gestin del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Control integrado de cambios
Cerrar el proyecto
Gestin del alcance del proyecto
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Crear EDT
Verificacin del alcance
Control del alcance

ISMR.

Gestin del tiempo del proyecto


Definicin de las actividades
Establecimiento de la secuencia de las actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma
Gestin de los costes del proyecto
Estimacin de costes
Preparacin del presupuesto de costes
Control de costes

ISMR.

Definicin de gestin de la integracin del proyecto


Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir,
combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de
direccin de proyectos.
Definicin de gestin del alcance del proyecto
Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el
proyecto satisfactoriamente.
Definicin de gestin del tiempo del proyecto
Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a
tiempo.
Definicin de gestin de los costes del proyecto
Incluye los procesos involucrados en la planificacin, estimacin,
preparacin del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto
se puede completar dentro del presupuesto aprobado.

ISMR.

Herramientas y tcnicas para la estimacin de la duracin de las


actividades (gestin del tiempo del proyecto)
Juicio de expertos
Estimacin por analoga
Estimacin paramtrica
Estimacin por 3 valores (mas probable, optimista y pesimista)
Anlisis de reserva
Herramientas y tcnicas para la estimacin de costes (gestin de los
costes del proyecto)
Estimacin por analoga
Determinacin de ndices de costes de recursos
Estimacin ascendente
Estimacin paramtrica
Software de gestin de proyectos
Anlisis de propuestas para licitaciones
Anlisis de reserva
Coste de calidad

ISMR.

Portafolio: es un conjunto de proyectos o programas y otros


trabajos, que se agrupan para facilitar la gestin efectiva de ese
trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratgicos de negocio.
Programa: es un grupo de proyectos relacionados cuya direccin se
realiza de manera coordinada para obtener beneficios y control que
no se obtendran si fueran dirigidos de forma individual.
Proyecto: Es un esfuerzo complejo, no rutinario, limitado por el
tiempo, el presupuesto, los recursos y las especificaciones diseadas
para cumplir con las necesidades del cliente.

ISMR.

Incluye todas las actividades de la organizacin Ejecutante que determinan, las


polticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el
proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendi.

Cules son los procesos de la gestin de la calidad?

Planificacin de la calidad.

Realizar aseguramiento de la calidad (QA).

Realizar control de la Calidad (QC).


Defina Planificacin de la Calidad:

Implica identificar qu normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar


cmo satisfacerlas.
Defina Aseguramiento de la Calidad (QA):

Es la aplicacin de actividades planificadas y sistemticas relativas a la calidad, para


asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para cumplir con los
requisitos.
Defina Control de la Calidad (QC):

Implica supervisar los resultados especficos del proyecto, para determinar si cumplen
con las normas de calidad relevantes e identificar modos de eliminar las causas de un
rendimiento insatisfactorio.

ISMR.

Defina Calidad:

Es el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con los requisitos.


Defina Grado:

Es una categora asignada a productos o servicios que tienen el mismo uso funcional pero
diferentes caractersticas tcnicas.
Defina precisin:

Es la consistencia con la que los valores de mediciones repetidas se agrupan y tienen poca
dispersin.
Defina Exactitud:

Es la medida en que el valor medido est cercano al valor verdadero.


Mencione herramientas y tcnicas de la Planificacin de la calidad.

Anlisis costo-beneficio.

Estudios comparativos.

Diseo de experimentos.

Costo de la calidad (COQ)

Herramientas adicionales de planificacin de calidad.


Mencione las Salidas de la Planificacin de la calidad.

Plan de Gestin de Calidad.

Mtricas de Calidad

Plan de mejoras del proceso.

Lnea base de calidad.

Plan de gestin del proyecto. (Actualizaciones).

ISMR.

Menciones herramientas y tcnicas para realizar aseguramiento de


calidad.
Herramientas y tcnicas para la planificacin de la calidad.
Auditoras de calidad.
Anlisis de Procesos.
Herramientas y Tcnicas para el control de Calidad.
Mencione Herramientas y tcnicas de realizar control de calidad (QC).
Diagrama de causa y efecto.
Diagrama de control.
Diagrama de flujo.
Diagrama de Pareto.
Diagrama de comportamiento.
Diagrama de dispersin.
Muestreo estadstico.
Inspeccin.
Revisin de reparaciones de defectos.
Histograma.

ISMR.

Incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El


equipo del proyecto esta compuesto por personas a quienes se les
asigna roles y responsabilidades.

Cules son los procesos de la gestin de los RR.HH?.

Planificacin de los RR.HH.

Reclutar el equipo del proyecto.

Desarrollar el equipo del proyecto.

Gestionar el equipo del Proyecto.


Defina Planificacin de los RR.HH.

Determinar los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de


informe, y crea el plan de gestin de personal.
Defina Reclutar el equipo del proyecto.

Es el proceso de obtener los RR.HH. Necesarios para concluir el proyecto (a


tiempo).
Defina Desarrollar el equipo del proyecto.

Mejorar las competencias y la interaccin de los miembros del equipo para


lograr un mejor rendimiento del proyecto.

ISMR.

Defina Gestionar el Equipo del Proyecto.

Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar


retroalimentacin, resolver polmicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del
proyecto.
Mencione Herramientas y Tcnicas de la planificacin de los RR.HH.

Organigramas y descripciones de cargos.

Creacin de conexiones.

Teora de la organizacin
Mencione Herramientas y Tcnicas de Reclutar el Equipo del Proyecto.

Asignacin Previa.

Negociacin.

Reclutamiento.

Equipos Virtuales.
Mencione Herramientas y Tcnicas de Desarrollar el Equipo del Proyecto.

Habilidades de gestin generales.

Formacin.

Actividades de formacin de equipos.

Reglas bsicas.

Reubicacin.

Reconocimiento y recompensas.

ISMR.

Mencione herramientas y tcnicas de gestionar el equipo del Proyecto.

Observacin y conversacin.

Evaluaciones del rendimientos del proyecto.

Gestin de conflictos.

Registro de polmicas.
Defina Rol:

La denominacin que describe la parte de un proyecto de la cual una persona es


responsable. Ejemplos de roles del proyecto son Ingeniero de caminos
Defina Autoridad:

El derecho a aplicar los recursos del proyecto, tomar decisiones y firmar


aprobaciones.
Defina Responsabilidad:

El trabajo que se espera que realice un miembro del equipo del proyecto para
completar las actividades del proyecto.
Defina Competencia:

La habilidad y la capacidad necesarias para completar las actividades del proyecto.

ISMR.

Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recogida, distribucin,


almacenamiento, recuperacin y destino final de la informacin del proyecto en tiempo y
forma.
Cules son los procesos de la gestin de las comunicaciones?

Planificacin de las comunicaciones.

Distribucin de la informacin.

Informar el rendimiento.

Gestionar a los interesados.


Defina Planificacin de las comunicaciones:

Determinar las necesidades de informacin y comunicaciones de los interesados en el


proyecto.
Defina Distribucin de la Informacin:

Poner la informacin necesaria a disposicin de los interesados en el proyecto cuando


corresponda.
Defina Informar el rendimiento:

Recopilar y distribuir informacin sobre el rendimiento, esto incluye informes de estado,


mediciones del progreso y proyecciones.
Defina Gestionar a los interesados.

Gestionar las comunicaciones a fin de Satisfacer los requisitos de los Interesados en el


proyecto y resolver polmicas con ellos.

ISMR.

Mencione Herramientas y tcnicas de la planificacin de las comunicaciones.

Anlisis de requisitos de comunicaciones.


Tecnologa de las comunicaciones.

Mencione herramientas y tcnicas de Distribucin de la Informacin.

Habilidades de comunicacin.

Sistemas de recopilacin y recuperacin de la Informacin.

Mtodos de distribucin de la Informacin.

Procesos de lecciones aprendidas.


Mencione Herramientas y Tcnicas de Informar el rendimiento.

Herramientas de presentacin de informacin.

Recopilacin y compilacin de la informacin sobre el rendimiento.

Reuniones de revisin del estado de la situacin.

Sistemas de informe de tiempo.

Sistema de Informe de costos.


Mencione Herramientas y Tcnicas de Gestionar a los Interesados.

Mtodos de comunicacin.

Registro de polmicas.

ISMR.

Incluye los procesos relacionados con la planificacin de la gestin de riesgos, la


identificacin y el anlisis de riesgos.
Cules son los procesos de la Gestin de riesgos?.

Planificacin de la gestin de riesgos.

Identificacin de riesgos.

Anlisis cualitativo de los Riesgos.

Anlisis cuantitativo de los Riesgos.

Planificacin de la respuesta a los riesgos.

Seguimiento y control de riesgos.


Defina Planificacin de la gestin de riesgos:

Decidir como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un
proyecto.
Defina Identificacin de riesgos.

Determinar que riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.


Defina anlisis cualitativo de riesgos.

Priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores evaluando y
combinando su probabilidad de ocurrencia de impacto .

ISMR.

Defina anlisis cuantitativo de riesgos.

Analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos


generales del proyecto.
Defina Planificacin de la respuesta a los riesgos.

Desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las


amenazas a los objetivos del proyecto.
Defina seguimiento y control de riesgos.

Realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos


residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los
riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Defina Riesgo:

Es un evento o condicin inciertos que, si se produce, tiene un efecto positivo o


negativo sobre al menos un objetivo del proyecto, como tiempo, coste, alcance
o calidad.
Menciones Herramientas y tcnicas de la Planificacin de la gestin de riesgos.

Reuniones y anlisis de planificacin.

ISMR.

Mencione las salidas de la planificacin de la gestin de riesgos.

Plan de gestin de riesgos.


Mencione Herramientas y tcnicas de la Identificacin de riesgos.

Revisiones de documentacin.

Tcnicas de recopilacin de Informacin.

Anlisis de listas de control.

Anlisis de asunciones.

Tcnicas de diagramacin.
Menciones Herramientas y Tcnicas de Anlisis cualitativo de riesgos.

Evaluacin de probabilidad e impacto de los riesgos.

Matriz de la probabilidad de Impacto.

Evaluacin de la calidad de los datos sobre riesgos.

Categorizacin de riesgos.

Evaluacin de la urgencia del riesgo.


Mencione Herramientas y Tcnicas de Anlisis cuantitativo de riesgos.

Tcnicas de recopilacin y representacin de datos.

Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y de modelado.

ISMR.

Mencione herramientas y tcnicas de la planificacin de la respuesta a los riesgos.

Estrategia para Riesgos Negativos o Amenazas.


Evitar, Transferir, Mitigar.

Estrategia para Riesgos Positivos u Oportunidades.


Explotar, Compartir, Mejorar.

Estrategia Comn ante Amenazas y Oportunidades:


Aceptar.

Estrategia de respuesta para contingencias.


Mencione Herramientas y Tcnicas de Seguimiento y control de riesgos.
Reevaluacin de los riesgos.
Auditoras de los riesgos.
Anlisis de variacin y de tendencias.
Medicin del rendimiento tcnico.
Anlisis de reserva.
Reuniones sobre el estado de la situacin.

ISMR.

Incluye los procesos


para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. Tambin incluye la
administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador)
que est adaquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (vndor).
Los procesos de Gestin de las Adquisiciones :

Planificar las Compras y Adquisiciones.

Planificar la Contratacin.

Solicitar Respuestas de Vendedores.

Seleccin de Vendedores.

Administracin del Contrato.

Cierre del Contrato.


Contrato:

Es un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer
los productos, servicios o resultados especficos, y el comprador se obliga a proporcionar
dinero u otra contraprestacin vlida.

ISMR.

Tipos de Contratos:

Contratos de precio fijo o de suma global.

Contrato de costes reembolsables.


o
Coste ms Honorarios (CPF) o Coste Ms Porcentaje del Coste (CPPC)
o
Coste ms Honorarios Fijos (CPFF)
o
Coste Ms Honorarios con Incentivos (CPIF)

Contrato por Tiempo y Materiales (T&M)


Cules son los procesos de la gestion de las adquisiciones?.
Planificar las compras y adquisiciones
Planificar la contratacin
Solicitar respuestas de vendedores.
Seleccin de vendedores.
Administracin del contrato.
Cierre del contrato.
Defina Planificar las compras y adquisiciones.

Determinar que comprar o adquirir, cundo y cmo hacerlo.

ISMR.

Defina Planificar la contratacin.

Documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, e identificar a los posibles
vendedores.
Defina Solicitar respuestas de vendedores:

Obtener informacin, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, segn corresponda.


Defina Seleccin de Vendedores:

Revisar ofertas, elegir entre posibles vendedores, y negociar un contrato por escrito con cada vendedor.
Defina Administracin del Contrato.

Gestionar el contrato y la relacion entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cul es o fue
el rendimiento de un vendedor a fin de establecer las acciones correctivas necesarias y proporcionar una
base para relaciones futuras con el vencedor, gestionar cambios relacionaos con el contrato y, cuando
corresponda, gestionar la relacin contractual con el comprador externo del proyecto.
Defina Cierre del Contrato.

Completar y aprobar cada contrato, incluida la resolucin de cualquier tema abierto, y cerrar cada
contrato aplicable al proyecto o a una fase del mismo.

ISMR.

Mencione Herramientas y Tcnicas de planificar las compras y


adquisiciones.
Anlisis de fabricacin directa o compra.
Juicio de expertos.
Tipos de contratos.
Menciones Herramientas y tcnicas de Planificar la contratacin.
Formularios estndar.
Juicio de expertos.
Mencione Herramientas y Tcnicas de Solicitar respuestas de
vendedores.
Conferencias de Oferentes.
Publicidad.
Desarrollar una lista de vendedores calificados.

ISMR.

Mencione Herramientas y Tcnicas de Seleccin de vendedores.

Sistema de ponderacin.

Estimaciones Independientes.

Sistemas de seleccin.

Negociacin del contrato.

Sistemas de calificacin de vendedores.

Juicio de expertos.

Tcnicas de evaluacin de propuestas.


Mencione Herramientas y Tcnicas de Administracin del contrato.

Sistemas de control de cambios del contrato.

Revisin del rendimiento realizado por el comprador.

Inspecciones y auditoras.

Informar el rendimiento.

Sistema de pago.

Administracin de reclamos.

Sistema de gestin de registros.

Tecnologa de la Informacin.

ISMR.

Mencione Herramientas y Tcnicas del Cierre del Contrato.

Auditoras de adquisiciones.

Sistema de gestin de registros.


Defina Acciones Correctivas Recomendadas :

Una accin correctiva recomendada es cualquier cosa que deba realizarse para
hacer que el vendedor cumpla con los trminos del contrato.