MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y PREVISIÓN SOCIAL

Julio 2016
Para la presentación trimestral de planillas, el depósito
deberá ser de Bs 70 si el Total Ganado de la planilla del
último mes del trimestre es menor o igual a Bs 100.000 o
Bs 135 si es superior.
No se recomienda el uso de Internet Explorer
Descargue el formato que
mejor se adapte a su
actividad.

Llene sus planillas en

un archivo por cada
mes del trimestre.
4

Usuario = Identificador del ROE:

Si ya ingresó por primera vez, su usuario es el correo
electrónico

Contraseña = Palabra clave del ROE:

[Registrada al momento de su inscripción en la
Oficina Virtual]
 5

!
Se recomienda no tardar más
de 15 minutos en éste proceso
pues la página caduca y pierde
funcionalidad.
El empleador deberá definir si desea hacer una declaración consolidada (una sola
declaración para todos los dependientes del mismo NIT a nivel nacional) o una
declaración por sucursal (en éste caso deberá seleccionar la sucursal para la cual
efectuará la DDJJ)
Los puntos 1 al 3 se
llenan
automáticamente
con la información
declarada en el
ROE.

Si nota que su
información no está
actualizada, puede
aprovechar para
actualizar su
información del
ROE haciendo clic
en su Razón Social.
Los puntos 4 a 6.4 deben ser llenados en función a las planillas
del último mes del trimestre.

En el punto 4, en lo referido al corto plazo, se da la opción de registrar aportes a diferentes cajas de

salud. Los puntos 4.4 y 4.5 son referido a las AFPs, llenar sólo el aporte “laboral”.
De existir alguna inconsistencia con lo declarado en el punto 5. Composición Salarial, registrar el
motivo en el punto 9. Observaciones.
Los datos del punto 5 deben corresponder a los totales de la planilla del
último mes del trimestre.

Los datos del punto 6

también deben
corresponder al
personal que ha
trabajado el último
mes del trimestre.

Los datos del punto 7

deben corresponder a
lo acontecido en los 3
meses del trimestre.
El punto 8 debe ser llenado con
la información del comprobante
de depósito de Bs 70 o 135
según corresponda al Total
Ganado de su planilla en el
último mes del trimestre.

En el punto 9 se deben
especificar las observaciones a
su DDJJ, como inconsistencias
justificadas en las cantidades
de trabajadores, aportes a caja
o AFPs o aspectos similares.
Con los archivos
Finalmente debe subir las subidos, se le
planillas de los 3 meses del habilitará la
trimestre en orden. Estas opción de “Enviar
planillas deben estar en Declaración
archivos independientes y Jurada”
llenadas en el formato de la
Oficina Virtual de Trámites.
Una vez confirmado el envío, éste aparecerá en la “Listado de documentos” de su Oficina Virtual . El estado
por defecto es “Declarado” y quiere decir que ha cumplido con su obligación dentro del término de
presentación.

Dentro del grupo de acciones disponibles para el documento, puede acceder a una vista previa de su
Declaración Jurada e imprimirla. El empleador deberá contar con la impresión del formulario
de la DDJJ efectuada debidamente firmada por el Representante Legal, a efectos de su
posterior verificación o ante requerimiento de autoridades que ejercen control.
 7
Opcionalmente, cualquier representante del
Empleador puede apersonarse a la Plataforma de Atención
al Usuario o Ventanilla Única del Ministerio de Trabajo,
Empleo y Previsión Social en cualquiera de sus oficinas a
Nivel Nacional presentando 2 copias de su Declaración
Jurada y el original de su boleta de depósito bancario para
contar con el sello del Ministerio en una de sus copias sin
un plazo determinado.