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Instructor(a)
Jorge Lionel Campos Mosquera
Economista Esp. Evaluación de proyectos
Instructora para el proyecto formativo
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Firma del presidente del jurado
___________________________
Firma del jurado
___________________________
Firma del jurado
3
El presente proyecto investigativo lo dedicamos principalmente a Dios, por ser el
inspirador y darnos fuerza para continuar en este proceso de obtener uno de los
anhelos más deseados. A nuestros padres, por su amor, trabajo y sacrificio en
todos estos años, gracias a ustedes hemos logrado llegar hasta aquí́ y
convertirnos en lo que somos. Ha sido el orgullo y el privilegio de ser sus hijos,
son los mejores padres.
4
Un profundo agradecimiento a Judith Huertas Rivera, propietaria de la unidad
productiva Jas’ peruanos gourmet, por confiar en nosotros, abrirnos las puertas
y permitirnos realizar todo el proceso investigativo dentro de su microempresa.
5
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN 21
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR 27
3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN 29
4 OBJETIVOS 31
5 JUSTIFICACIÓN 32
6 MARCO REFERENCIAL 33
7 DISEÑO METODOLÓGICO 38
6
7.3.2 Fuentes secundarias 39
7.5 VARIABLES 39
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 57
9.2 MICROENTORNO 62
9.2.1 Entidades reguladoras 62
9.2.2 Proveedores 62
9.2.3 Clientes 63
9.2.4 Competidores 63
9.2.4.1 Competidores directos 64
9.2.4.2 Competidores indirectos 67
7
9.8 CADENA DE VALOR 73
8
14 GESTIÓN DEL SERVICIO -FIDELIZACIÓN DE CLIENTES 192
9
17.1.5 Políticas contables 265
17.1.6 Ciclo contable 266
17.1.7 Relación de activos y pasivos 268
17.1.8 Análisis de reconocimiento y aplicación de conceptos 269
18 PRESUPUESTOS 331
10
19 GESTIÓN ESTRATÉGICA 350
RECOMENDACIONES 363
BIBLIOGRAFÍA 364
WEBGRAFÍA 365
ANEXOS 370
11
LISTA DE TABLAS
Pág.
12
Tabla 40 Formato De Identificación De Necesidades De Formación 98
Tabla 41 Formato De Programa De Formación Y Capacitación 99
Tabla 42 Formato De Cronograma De Capacitación 99
Tabla 43 Formato De Evaluación Del Desempeño 100
Tabla 44 Formato Análisis Y Presentación De Resultados 102
Tabla 45 Cronograma De Evaluación De Desempeño 103
Tabla 46 Encuesta Clima Organizacional 104
Tabla 47 Plan De Mejoramiento Y Clima Organizacional 106
Tabla 48 Protocolo Para El Manejo De Conflictos 107
Tabla 49 Plan De Incentivos Y Bienestar 109
Tabla 50 Plan De Incentivos 109
Tabla 51 Indicadores Talento Humano 110
Tabla 52 Tabla De Indicadores 110
Tabla 53 Instrumento De Recolección De Información Gestión De La Salud Y
La Seguridad En El Trabajo 112
Tabla 54 Matriz De Riesgos Y Peligros 118
Tabla 55 Manual Sistema De Gestión De Seguridad Y Salud En El Trabajo 119
Tabla 56 Indicadores De Salud Ocupacional 151
Tabla 57 Instrumento De Recolección De Información, Gestión De Mercados
154
Tabla 58 Oferta-Competidores Directos 156
Tabla 59 Cuota De Mercado Surtiaves La 22 157
Tabla 60 Cuota De Mercado Tabasco Restaurante-Tradicional Mexican Food
157
Tabla 61 Cuota De Mercado Punta Camarón Pescadería Y Comida De Mar 158
Tabla 62 Cuota De Mercado Restaurante El Buen Sabor 158
Tabla 63 Ventas Pasadas 2015-2019 160
Tabla 64 Punto De Equilibrio Arroz Chaufa 161
Tabla 65 Punto De Equilibrio Lomo Saltado 162
Tabla 66 Punto De Equilibrio Chupe De Mariscos 163
Tabla 67 Punto De Equilibrio Ceviche Peruano 164
Tabla 68. Elasticidad Ventas 165
Tabla 69 Entidades Reguladoras 170
Tabla 70 Proveedores 171
Tabla 71 Perfil Del Consumidor 1 173
Tabla 72 Perfil Del Consumidor 2 173
Tabla 73 Perfil Del Consumidor 3 174
Tabla 74 Criterios De Segmentación 177
Tabla 75 Graficas Y Análisis De Gestión De Mercado 179
Tabla 76 Variables Investigación De Mercado 189
Tabla 77 Análisis Encuesta Satisfacción De Cliente 192
Tabla 78 Plan De Mejoramiento Servicio Al Cliente 203
Tabla 79 Base De Datos Clientes 205
Tabla 80 Lista De Clientes Programa De Fidelización 206
Tabla 81 Canales De Comunicación Jas' Peruanos Gourmet 206
13
Tabla 82 Formulario De Inscripción - Programa De Fidelización 209
Tabla 83 Presupuesto Para El Programa De Fidelización 215
Tabla 84 Encuesta Gestión De Mercadeo 216
Tabla 85 Canales De Comunicación Jas' Peruanos Gourmet 225
Tabla 86 Dofa Plan De Mercadeo 226
Tabla 87 Plan De Mercadeo 228
Tabla 88 Cronograma Plan De Mercadeo 231
Tabla 89 Pre-Evento 232
Tabla 90 Lista De Invitados Para El Evento 233
Tabla 91 Cronograma De Evento 236
Tabla 92 Presupuesto Del Evento 237
Tabla 93 Evento 239
Tabla 94 Encuesta Del Evento 240
Tabla 95 Lista De Chequeo Gestión De Inventarios, Operaciones Y Producción
241
Tabla 96 Formato De Inventario 244
Tabla 97 Formato Promedio Ponderado 244
Tabla 98 Modelo Eoq 246
Tabla 99 Clasificación Y Codificación De Inventarios 246
Tabla 100 Plan De Acción Gestión De Inventarios 247
Tabla 101 Instrumento De Recolección De Información, Gestión Financiera Y
Contable 248
Tabla 102 Caracterización Contable De La Empresa 250
Tabla 103 Libro Fiscal 251
Tabla 104 Libro Diario 252
Tabla 105 Libro Mayor 253
Tabla 106 Libro Auxiliar 254
Tabla 107 Libro De Inventario 255
Tabla 108 Libro De Actas 256
Tabla 109 Factura 257
Tabla 110 Pagare 258
Tabla 111 Cheque 259
Tabla 112 Comprobante De Egreso 260
Tabla 113 Recibo De Caja 261
Tabla 114 Nota Debito 262
Tabla 115 Nota Crédito 263
Tabla 116 Recibo De Caja Menor 264
Tabla 117 Consignación 265
Tabla 118 Relación De Activos Y Pasivos 268
Tabla 119 Instrumento De Diagnóstico De Matemática Financiera 271
Tabla 120 Interés Simple 273
Tabla 121 Interés Compuesto 273
Tabla 122 Tasa 273
Tabla 123 Préstamo 274
Tabla 124 Tiempo 274
14
Tabla 125 Conversión De Tasas 274
Tabla 126 Amortización Frances 275
Tabla 127 Amortización Italiano 276
Tabla 128 Entrevista Ppye 277
Tabla 129 Tabla De Vida Útil 278
Tabla 130 Tabla De Depreciación Suma De Dígitos De Los Años 1 279
Tabla 131 Tabla De Depreciación Línea Recta 2 280
Tabla 132 Tabla De Depreciación Línea Recta 3 281
Tabla 133 Tabla De Depreciación Línea Recta 4 282
Tabla 134 Tabla De Depreciación Decreciente 5 283
Tabla 135 Instrumento De Recolección De Información Sobre Contratos 283
Tabla 136 Nomina 290
Tabla 137 Contabilización Nomina Castro Amelia 291
Tabla 138 Contabilización Nómina Cotrina Diego 292
Tabla 139 Contabilización Nómina Gómez Daniel 293
Tabla 140 Contabilización Nómina Huertas Fernando 294
Tabla 141 Contabilización Nomina Huertas Judith 295
Tabla 142 Contabilización Nomina Rivera Angela 296
Tabla 143 Entrevista Administración De Gastos 297
Tabla 144 Entrevista Compras Y Ventas En Actividades Ordinarias 299
Tabla 145 Método Peps 301
Tabla 146 Contabilización Método Peps-Sistema Periódico 302
Tabla 147 Contabilización Método Peps-Sistema Permanente 303
Tabla 148 Método Promedio Ponderado 304
Tabla 149 Contabilización Método Promedio Ponderado- Sistema Periódico 305
Tabla 150 Contabilización Método Promedio Ponderado- Sistema Permanente
306
Tabla 151 Entrevista Impuestos 307
Tabla 152 No Responsables Del Iva En El 2019 308
Tabla 153 Régimen Simplificado 310
Tabla 154 Factura De Ventas 312
Tabla 155 Lista De Chequeo Retención En La Fuente 314
Tabla 156 Contabilización Ventas 317
Tabla 157 Contabilización De Compras 318
Tabla 158 Contabilización De Servicios 319
Tabla 159 Balance General 2014 320
Tabla 160 Balance General 2015 321
Tabla 161 Estado De Resultado 2014 322
Tabla 162 Estado De Resultado 2015 323
Tabla 163 Análisis Vertical Y Horizontal De Balance General 325
Tabla 164 Análisis Vertical Y Horizontal Del Estado De Resultados 326
Tabla 165 Indicador De Liquidez 327
Tabla 166 Indicador De Capital De Trabajo 328
Tabla 167 Indicador De Prueba Acida 328
Tabla 168 Actividad Rotación De Cartera Y Días Que Rota La Cartera 328
15
Tabla 169 Actividad Rotación De Los Inventarios Y Días Que Duran Los
Inventarios 328
Tabla 170 Actividad Rotación De Las Cxp Y Días Que Duran 328
Tabla 171 Actividad De Rotación De Activos Fijos Y Rotación En Días 329
Tabla 172 Actividad De Activos Totales Y Rotación En Días 329
Tabla 173 Actividad Eficiencia Recaudo 329
Tabla 174 Rentabilidad Del Activo Roi 329
Tabla 175 Rentabilidad Del Patrimonio Roe 330
Tabla 176 Instrumento De Recolección De Información Presupuesto 331
Tabla 177 Presupuesto De Venta Arroz Chaufa 333
Tabla 178 Presupuesto De Venta Lomo Saltado 334
Tabla 179 Presupuesto De Venta Chupe De Marisco 335
Tabla 180 Presupuesto De Venta Ceviche Peruano 336
Tabla 181 Presupuesto De Costos Arroz Chaufa 338
Tabla 182 Presupuesto De Costos Lomo Saltado 339
Tabla 183 Presupuesto De Costos Chupe De Marisco 340
Tabla 184 Presupuesto De Costos Ceviche Peruano 341
Tabla 185 Punto De Equilibrio Arroz Chaufa 342
Tabla 186 Punto De Equilibrio Lomo Saltado 343
Tabla 187 Punto De Equilibrio Chupe De Mariscos 344
Tabla 188 Punto De Equilibrio Ceviche Peruano 345
Tabla 189 Instrumento De Recolección De Información De Gastos 346
Tabla 190 Presupuesto De Gastos 347
Tabla 191 Porcentaje De Participación De Los Gastos 348
Tabla 192 Presupuesto De Estados Financieros 349
Tabla 193 Matriz Efe 351
Tabla 194 Matriz Efi 352
Tabla 195 Matriz Mpc 353
Tabla 196 Matriz Dofa 354
Tabla 197 Matriz Peyea 355
Tabla 198 Mapa Matricial Diagnóstico 357
Tabla 199 Matriz Relación De Estrategias, Objetivos E Iniciativa 358
Tabla 200 Ficha De Indicadores 359
Tabla 201 Mapa Estratégico 360
Tabla 202 Cuadro De Mando Integral 361
16
LISTA DE FIGURAS
Pág.
17
Figura 39 Tarjeta De Fidelización Anverso 208
Figura 40 Tarjeta De Fidelización Reverso 208
Figura 41 Catálogo De Productos - Programa De Fidelización 211
Figura 42 Menú Jas’ Peruanos Gourmet 220
Figura 43 Formula Indicadores De Mercadeo 231
Figura 44 Ubicación Del Evento 235
Figura 45 Lugar Del Evento 235
Figura 46 Flujograma Del Evento 236
Figura 47 Plano Del Lugar Para El Evento 237
Figura 48 Volante Del Evento 238
Figura 49 Tarjeta De Invitación Del Evento 238
Figura 50 Personal Para El Evento 239
Figura 51 Análisis Abc 245
Figura 52 Ciclo Contable 266
Figura 53 Contrato A Término Indefinido 285
Figura 54 Contrato A Término Fijo 288
Figura 55 Factura De Compras 313
Figura 56 Presupuesto De Venta Arroz Chaufa Grafico 334
Figura 57 Presupuesto De Venta Lomo Saltado Grafico 335
Figura 58 Presupuesto De Ventas Chupe De Marisco Grafico 336
Figura 59 Presupuesto De Venta Ceviche Peruano 337
Figura 60 Punto De Equilibrio Arroz Chaufa 342
Figura 61 Punto De Equilibrio Lomo Saltado 343
Figura 62 Punto De Equilibrio Chupe De Mariscos 344
Figura 63 Punto De Equilibrio Ceviche Peruano 345
Figura 64 Plano Cartesiano 355
18
LISTA DE ANEXOS
Pág.
19
RESUMEN
Por eso en este proyecto tiene como objetivo principal diseñar procedimientos
de gestión administrativa al restaurante Jas’ peruanos gourmet, por medio de un
diagnóstico de la situación de la unidad productiva con la aplicación de
instrumentos de recolección de información dando así propuestas que
contribuyan a que esta mejore su desempeño.
20
INTRODUCCIÓN
1
Pérez, Lorena. Mipymes empresa familiar. Academia. (31 de marzo de 2020). (en línea).
Disponible en: https://www.academia.edu/35178188/MiPyMes_Empresa_familiar
21
1 CARACTERIZACIÓN DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
La microempresa también está regulada por la Ley 590 del 2000 por la cual se
dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y
medianas empresa., en el artículo 2.3
2
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. LEY 905. (2 de agosto 2004). Por medio de la
cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y
mediana empresa colombiana y se dictan otras disposiciones. (en línea). Diario Oficial. Bogotá,
D.C. No. 45.628. Disponible en:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0905_2004.html
3 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. LEY 590. (12 de julio 2000). Por la cual se
dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa.
(en línea). Diario Oficial. Bogotá, D.C. No. 44.078. Disponible en:
http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0590_2000.html
4 COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA.DECRETO 957 (5 de junio de 2019). Por el cual
se adiciona el capítulo 13 al Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto
Único del Sector Comercio, Industria y Turismo y se reglamenta el artículo 2º de la Ley 590 de
2000, modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011. (en línea) Diario Oficial. Bogotá, D.C.
Disponible en:
https://dapre.presidencia.gov.co/normativa/normativa/DECRETO%20957%20DEL%2005%20D
E%20JUNIO%20DE%202019.pdf
22
Tabla 1 Caracterización del restaurante Jas´ peruanos gourmet
NOMBRE Jas’ peruanos gourmet
REPRESENTANTE LEGAL Judith Huertas Rivera
N.I.T. 39745136-2
5611 expendio a la mesa de comidas
CODIGO CIIU preparadas.
Terciario: de comercio y servicio al
SECTOR
cliente.
EMPLEADOS 6
TAMAÑO EMPRESA Microempresa
CAPITAL $ 1,700,000
DIRECCIÓN COMERCIAL Calle 20ª # 96b – 05
Fuente: Elaborada por el Gaes.
23
Figura 1Cámara de Comercio
24
Fuente: La propietaria Judith Huertas Rivera
25
Figura 2 R.U.T
26
2 DIAGNÓSTICO PRELIMINAR
5
Metodología de la investigación científica como instrumento en la producción y realización de
una investigación. Eumed.net. Janneth Viñán. (En línea). Disponible en:
https://www.eumed.net/rev/atlante/2018/05/investigacion-cientifica.html
27
solucionan de manera inmediata; tienen afiliaciones a las plataformas de Rappi,
Domicilios.com, y Uber eats.
28
3 PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN
Los subsectores del sector terciario en Colombia que generaron los mayores
niveles de producción bruta y de valor agregado son salud humana;
Telecomunicaciones; y Actividades de empleo, seguridad e investigación privada
y servicios a edificios.
6
Sector servicios: desempeño reciente y perspectivas. La república. Sergio Clavijo. (01 de agosto
de 2018). (En línea). Disponible en: https://www.larepublica.co/analisis/sergio-clavijo-
500041/sector-servicios-desempeno-reciente-y-perspectivas-2755195
7 Encuesta anual de servicios (EAS). DANE. (7 de diciembre de 2018). (en línea). Disponible en:
https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/servicios/encuesta-anual-de-
servicios-eas
8
DANE. Encuesta anual de servicios. (2018). Dane información para todos. (en línea). Disponible
en: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/servicios/encuesta-anual-de-
servicios-eas
29
La empresa no cuenta con procedimientos con los cuales se puede comprobar
que no se encuentra tratada de la manera correcta correspondiente a la gestión
administrativa y financiera. Se detectó en la unidad productiva que las áreas no
están respectivamente estructuradas. Área de talento humano no cuentan con
un reglamento interno. Área administrativa no cuentan con una misión y visión;
no cuentan con políticas, organigrama, manual de funciones y de
procedimientos; realizan un cronograma de actividades, pero no de manera
estructurada. Área comercial desean mejorar en la parte de publicidad y
aumentar el flujo de ventas.
30
4 OBJETIVOS
31
5 JUSTIFICACIÓN
32
6 MARCO REFERENCIAL
9
BARRIOS, Rangel. Diseño de un sistema para la gestión administrativa y financiera de una
micro pyme familiar. (26 de septiembre de 2018). Pontificia Universidad Javeriana. (en línea).
Disponible en: http://vitela.javerianacali.edu.co/handle/11522/12117
10
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS. Facultad de estudios a distancia. Virtual umng. (en línea).
Disponible en:
http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/administracion_i
/unidad_2/DM.pdf
33
Así mismo se hará uso de la teoría clásica propuesta por Henry Fayol donde nos
indica la manera de identificar si en una microempresa cumplen con los principios
de la división del trabajo, la autoridad, la disciplina, unidad de mando, la unidad
de dirección, la remuneración del trabajo, para tener conocimiento si tienen un
adecuado manejo de la función administrativa y así crear estrategias que faciliten
generar un mejor ambiente de trabajo.
11
Debitoor. Benchmarking. [En línea]. Definición de benchmarking. [Consultado 11 de mayo de
2020]. Disponible en: https://debitoor.es/glosario/definicion-de-benchmarking
12
Gestiopolis. ¿Qué es reingeniería?. [En línea]. 12 de marzo de 2001. [Consultado 11 de mayo
de 2020]. Disponible en: https://www.gestiopolis.com/definicion-de-reingenieria/
34
Ají panca que proveniente del Perú; la Salsa huancaina es elaborada con ají
amarrillo, almendras galletas y queso; La Limonada frozen es con unas gotas de
azúcar rosada; la Lichis es una fruta que se utiliza en postres y en algunas
bebidas; la Tacatacu es un platillo con la mescla de wok de frijol y arroz,
acompañado de lomo o pollo saldado; la parihuela es un platillo con mariscos
bañado en salsa de tomate y la Leche de tigre es un coctel de camarones banano
en zumo de limón sazonado.
35
productiva y realizar diagnóstico de la situación organizacional de la unidad
productiva.
36
Decreto ley 2663 del 5 de agosto de La finalidad con este código es lograr
1950 "Sobre Código Sustantivo del Las justicias y las relaciones entre el
Trabajo" Trabajador y el empleado.
Decreto 624 de 1989 "Por el cual se Aplica a la unidad productiva al
expide el Estatuto Tributario de los propietario a pagar los impuestos que
Impuestos Administrados por la corresponden.
Dirección General de Impuestos
Nacionales"
Ley 1562 de 11 de julio de 2012 "Por Aplica a la microempresa ya que
la cual se modifica el sistema de determina la salud y el bienestar
riesgos laborales y se dictan otras económico como una de las funciones
disposiciones en materia de salud primordiales para el trabajador.
ocupacional".
GTC45 Guía para la identificación de Aplica a la unidad productiva para
los peligros y la valoración de los identificar los posibles riesgos que se
riesgos en seguridad y salud pueden presentar.
ocupacional.
GTC 34 Guía estructura básica del Aplica para la Miscelánea ya que
programa de salud ocupacional. determina los lineamientos para
estructurar y desarrollar un programa
de salud ocupacional.
Decreto 950 del 5 de julio de 2019. La unidad productiva se clasifica en
microempresa ya que cumple con el
capitán estipulado inferiores o iguales
a treinta y dos mil novecientos
ochenta y ocho Unidades de Valor
Tributario (32.988 UVT).
ENTIDADES RELACIONADAS CON LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
Cámara de Comercio de Bogotá Es la que se encarga de administrar
los registros mercantiles de las
empresas y sociedades que se crean
en Bogotá.
Dirección de impuestos y Aduanas Es la que ayuda a garantizar la
Nacionales- DIAN seguridad fiscal del Estado
colombiano.
INVIMA Su función es ejercer actividades de
inspección, vigilancia y control de
alimentos para el consumo humano.
Fuente: Elaborada por el Gaes.
37
7 DISEÑO METODOLÓGICO
El cuantitativo para la medición del estado del clima organizacional se hace una
encuesta, e la cual se la realiza una tabulación de las respuestas y se genera un
análisis para dar un plan de mejora y también de las características que se
encuentran en el contexto de la microempresa en cada una de sus áreas.
38
Los empleados los cuales son 6 incluyendo a la propietaria, son dos cocineros,
la vendedora, el mesero y cajero, los cuales nos brindan información de primera
mano para el proceso de la investigación acerca del restaurante.
Las fuentes secundarias que se consultaron fueron los libros utilizados para
obtener información sobre los temas de la elaboración del proyecto son:
Metodología de la investigación de Cesar Bernal Tercera edición y Metodología
de la investigación de Roberto Hernández Sampieri quinta edición, en estos
libros facilitaron la realización de la investigación en la metodología que se debía
realizar y los respectivos pasos.
7.5 VARIABLES
39
humano, área comercial, y área financiera de modo que se llevó a cabo una
excelente presentación y buena comunicación con la propietaria, ya al finalizar
la entrevista estructurada a la señora Judith Huertas Rivera.
40
Figura 5 Formula muestreo aleatorio simple finito
N POBLACIÓN
Z CONFIANZA
p PROBABILIDAD DE QUE SUCEDA
q PROBABILIDAD DE QUE NO SUCEDA
e ERROR MUESTRAL
𝑁 ∗ 𝑍2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
𝑛=
𝑒2 ∗ 𝑁 − 1 + 𝑍2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
417241,9384
n=
1086,1125 0,9604
417241,9384
n=
1087,0729
n= 384
Se define el muestro de los 384 por medio del método no probabilístico “Es una
selección según la opinión y el criterio del investigador o de la persona
responsable del trabajo de campo, el cual puede determinar cuáles elementos
hacen parte de la muestra y cuáles no.” por conveniencia “El investigador opta
por su criterio para determinar los elementos que conforman la muestra…este
tipo de muestras puede justificarse en una etapa preliminar o experimental”14 en
este se selecciona a las personas las cuales aportan a la investigación del
restaurantes Jas’ peruanos gourmet, específicamente del barrio Hayuelos como
lo son las familias.
14
SENA. Muestreo probabilístico y no probabilístico. [En línea]. Centro de servicios financieros.
25 de noviembre de 2014. [Consultado 12 de mayo de 2020]. Disponible en:
file:///C:/Users/Olga/Pictures/TECNOLOGO%20EN%20GESTION%20EMPRESARIAL/TECNIC
O/FASE%20ANALISIS/GUIA%202/GEG002LEC002A_muestreo%20probabilistico%20y%20no
%20probabilistico_2.pdf
41
7.6.3 Cronograma de actividades de investigación
42
ABRIL- JUNIO- O- RE-
MARZO JULIO SEPTIE NOVIEM
MBRE BRE
Planear el proceso de gestión
del talento humano de acuerdo a
las necesidades y requerimientos
de la organización.
Proponer plan de mejoramiento
del clima organizacional de
acuerdo a las políticas y al
diagnóstico interno de la
organización.
Promover planes de acción del
programa de salud ocupacional
para la unidad productiva de
acuerdo con los riesgos
establecidos por la arl
Proponer planes de acción al
programa del Sistema de
Gestión de Seguridad y salud en
el trabajo teniendo en cuenta la
normatividad de salud
ocupacional vigente.
Identificar las variables de
segmentación que orienten la
investigación de mercados
Identificar sistemas de manejo y
administración de inventarios
para la organización
Proponer programa de
fidelización de clientes de
acuerdo con el tipo mercado
identificado en la unidad
productiva.
Plantear estrategias de acuerdo
con el plan de mercadeo,
involucrando productos y
clientes de la unidad productiva
Identificar los diferentes modelos
de control de inventarios, las
variables y parámetros
establecidos por la empresa y la
normatividad vigente para la
codificación de los productos y/o
servicios.
Fuente: Elaborado por el Gaes.
43
Durante la fase de planeación se realizará las actividades como planear la
gestión del talento humano, proponer planes de mejora para el clima
organizacional de la microempresa, proponer programas para la salud
ocupacional, el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y programa
de fidelización de clientes, proponer estrategias de mercado e identificar los
modelos de inventarios con los parámetros para la microempresa.
44
Proyectar los estados
financieros básicos acorde con
la normatividad nacional e
internacional vigente y las
características de la
organización
Analizar los indicadores y
razones financieras de la unidad
productiva de acuerdo a
normativa
Elaborar el presupuesto maestro
mediante la utilización de
métodos estadísticos y no
estadísticos, indicadores
económicos y proyecciones de
la empresa.
Fuente: Elaborado por el Gaes.
45
unidad productiva, elaborar el estudio de mercado y realizar el perfil de plan de
negocio según la metodología de fondo emprender.
TECNOLÓGICO
Internet HORA 1 $62.5 $3.750 $67.500
Transporte UN 4 $2.500 $20.000 $360.000
VALOR TOTAL $2.429.500
Fuente: Elaborado por el Gaes.
46
8 ANÁLISIS DE TEORÍAS ADMINISTRATIVAS Y TENDENCIAS
❖ Científica
47
❖ Clásica
❖ Relaciones Humanas
48
Kurt Lewin En esta investigación Si se aplica en un
(1890-1947) se afirma que el énfasis alto al tratarse
Psicólogo alemán comportamiento social de los empleados se les
es basa en el papel que estimula se atiende
cumple la motivación necesidades con
hacia el respecto al trabajo en
comportamiento del resumen se les brinda
trabajador una atención alta hacia
el trabajador
Fuente: Elaborada por el gaes.
❖ Neoclásicos
49
Peter Ferdinand 1. La especificidad de No aplica, porque no se
Drucker las metas. genera la especificad de
(1909-2005) 2. La participación en metas y no hay una
la toma de decisiones: retroalimentación del
3. Un plazo explícito. desempeño.
4. Retroalimentación
acerca del desempeño.
ESCUELA Objetivo en toma de No aplica totalmente,
MATEMATICA DE LA decisiones pero, cada decisión que
ADMINISTRACION se toma en la
HERBET A. SIMON organización es para
(15 de junio de 1916 mejorar la empresa.
9 febrero de 2001)
❖ Modelo burocrático
50
❖ Teoría estructuralista
En este punto se va a realizar una breve descripción de lo que son la teoría del
comportamiento y del desarrollo organizacional de la administración, aparte se
llevara a cabo un análisis de como estas teorías se aplica o no se aplican a la
empresa objeto de estudio; para así tener un mayor conocimiento de la unidad
productiva de la empresa.
51
por orden de autodesarrollo,
importancia. competencia, etc.
- La jerarquía de Y teniendo los en
necesidades de Maslow cuanta ayuda a
está constituido por superación laboral de
cinco niveles, según su cada empleado y
importancia: empresario
Necesidades
Fisiológicas, seguridad,
sociales, estima y
realización personal.
Se divide en
comportamiento X, Y
los cuales tienen
diferentes postulados
La X o enfoque
tradicionalista sobre la
dirección y el control:
- El ser humano
ordinario
- a mayor parte de las
personas tienen que ser
obligadas a trabajar a la
fuerza
- tiene relativamente
poca ambición y desea
más que nada su
seguridad
Teoría Y
- El desarrollo del
esfuerzo físico y mental
en el trabajo es tan
natural como el juego o
el descanso
-El hombre mismo debe
dirigirse y controlarse
en servicio de los
objetivos a cuya
realización comprende
-Se compromete a la
realización de los
objetivos de la empresa
por las compensaciones
asociada con su logro
-El ser humano
ordinario se habitúa, en
52
las debidas
circunstancias15
Fuente: Elaborada por el gaes.
❖ Teoría matemática
15
Análisis y ejecución de proyectos Prof. Ángel morillo. Teoría del comportamiento. (en línea).
17 de mayo de 2011. Disponible en: http://pnfa13303.blogspot.com/2011/05/teoria-del-
comportamiento.html
53
recursos, utilidad
generada y la evaluación
de desempeños de los
empleados
Fuente: Elaborada por el gaes.
❖ Teoría de sistemas
❖ Teoría situacional
54
8.2 TENDENCIAS ORGANIZACIONALES
55
-Tratar los recursos
geográficamente
dispersos como si
estuvieran
centralizados.
-Unir las actividades
paralelas en lugar de
integrar sus resultados.
Gestión de proyectos. - Aporta una mejor No aplica totalmente,
Henry Laurence Gantt comunicación en la pero aplica a la unidad
(1861-1919) empresa productiva ya que ellos
Ingeniero industrial - Coordina los con sus recetas
mecánico diferentes recursos exclusivas y emplatados
internos y externos satisfacen al cliente.
Gerencia del El conocimiento de las No aplica totalmente,
conocimiento personas como un valor pero la innovación y la
Karl-Erik Sveiby importante dentro de solución al cliente como
1946 una organización. resultado a la
Científico sueco en satisfacción. Uso de
gestión del redes sociales como
conocimiento. estrategia de publicidad.
Los empleados están
capacitados
profesionalmente para
realizar sus actividades.
Justo a tiempo. Definido como un No aplica totalmente,
Taiichi Ohno sistema de pero la unidad
(1912-1990) administración en la productiva maneja
Ingeniero industrial producción que se basa Habito de mejora en
japonés. en producir productos todo lo relacionado con
terminados justo a la producción y la
tiempo minimizando el atención al cliente
tiempo y aumentado la maneja la eliminación
productividad. de prácticas.
Outsourcing. No aplica en su
totalidad, pero esta
Subcontratación de empresa contrata los
servicios. servicios tanto del
contador público como la
de aplicaciones para
realizar los domicilios.
Calidad Total Satisfacción de las No aplica en su
PHILIP B CHROSBY necesidades de los totalidad, pero, son una
grupos de interés dentro muy buena empresa en
de la organización y fijar lo cual fijan sus buenos
metas alimentos para los
mejores clientes.
Fuente: Elaborada por el gaes.
56
9 GESTIÓN ADMINISTRATIVA
16
Ministerio de comercio industria y turismo. Contexto macroeconómico de Colombia. Mincit. (31
de marzo de 2020). (En línea). Disponible en: http://www.mincit.gov.co/getattachment/1c8db89b-
efed-46ec-b2a1-56513399bd09/Colombia.aspx
57
y servicios a edificios, con 930.362 personas, seguido de Salud humana con
231.116 personas”17
El factor político – legal tiene repercusiones sobre ámbitos muy variados del
comercio y la actividad económica internacional de las empresas. Éstas pueden
ir desde el incremento de los costes operativos, la concurrencia de pérdidas
comerciales o incluso el cierre de instalaciones.18
17 DANE. Encuesta anual de servicios. (2018). Dane información para todos. (en línea).
Disponible en: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/servicios/encuesta-
anual-de-servicios-eas
18 Solunion somos impulso.Treilhes Laurent Cómo el riesgo político afecta a la empresa. (en
58
correspondiente al periodo de cotización de septiembre del mismo año al Sistema
de Seguridad Social Integral.
Y desde junio de 2019, las entidades contratantes que sean personas jurídicas serán
las encargadas de debitar esos aportes y pagarlos al sistema
Según la norma, unas 800 compañías deberán cumplir con las indicaciones
dispuestas por el Ministerio de Ambiente y en unos determinados periodos.
19
Grupo Bancolombia.3 nuevas regulaciones que emprendedores y empresas deben conocer.
(en línea). 21 de noviembre de 2018. Disponible en:
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/nuevas-regulaciones-2018-para-emprendedores
59
Es obvio que no se puede dar la espalda al entorno macro, sin tener en la
mayoría de los casos un efecto tan inmediato e intenso en el restaurante como
los cambios en el entorno micro, a mediano plazo que afectarán sin lugar a dudas
al establecimiento.
❖ Una buena conexión a internet: Contar con una buena conexión a internet es
importante para atender a tiempo las solicitudes de los clientes por redes
sociales.
❖ Usar un equipo táctil para recibir los pagos: Un equipo industrial táctil
(preferiblemente con doble pantalla para poner el logo de la empresa) junto
20
El insignia. factores sociales de una empresa. (en línea). (27 de febrero de 2017). Disponible
en: https://blog.elinsignia.com/2017/06/13/factores-del-macro-entorno-que-afectan-a-un-
restaurante/
60
a otros equipos periféricos como un cajón monedero, una impresora o un
detector de dinero falso, transmiten una sensación de confianza al cliente, a
la vez que protegen tu negocio.
En un restaurante hay varios factores ambientales que se generan que tiene que
ser revisados y controlados. Se hace una búsqueda teniendo en cuenta lo
establecido por la Constitución Política Colombiana en la que se incluyen
artículos de manera directa ó indirecta para la conservación y preservación del
medio ambiente, licencias ambientales, y la legislación ambiental que requiere
cada recurso (Aire, agua y residuos sólidos) como lo son las de disposición de
vertimientos, calidad de agua, límites permisibles, estándares ambientales para
la prevención y control de la contaminación atmosférica, calidad de aire, manejo
y disposición de residuos, residuos peligrosos, emisión de ruidos e impactos de
contaminación por ruido.22
Recursos de aire Resolución 909 de 2008 Por la cual se establecen las normas
y estándares de emisión admisibles de contaminantes a la atmósfera por fuentes
fijas y se dictan otras disposiciones; Resolución 6982 De 2011 Por la cual se
dictan normas sobre prevención y control de la contaminación atmosférica por
fuentes fijas y protección de la calidad del aire.
21
LUZARDO, Ana. 5 acciones tecnológicas para un restaurante más eficiente. ENTERCO. (21
de febrero de 2017). (en línea). Disponible en: https://www.enter.co/especiales/empresas-del-
futuro/5-acciones-tecnologicas-para-un-restaurante-mas-eficiente/
22
CORTINA, Martha. DISEÑO DE PLAN DE MANEJO AMBIENTAL EN EL RESTAURANTE
RELITOS GRILL & BEER. Repositorio. Universidad militar nueva granada. (febrero 2018). (en
línea). Disponible en:
https://repository.unimilitar.edu.co/bitstream/handle/10654/17326/CortinaGomezMartha2018.pdf
;jsessionid=6C171EDDA8CFAC10040BBBE9369CCF63?sequence=1
61
Residuos sólidos; Resolución 1188 de 2003 Por la cual se adopta el manual de
normas y procedimientos para la gestión de aceites usados en el Distrito Capital;
Resolución 1402 DE 2006 Por la cual se desarrolla parcialmente el Decreto 4741
del 30 de diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos peligrosos;
resolución 1754 de 2011 Por la cual se adopta el plan para la Gestión Integral de
Residuos Peligrosos para el Distrito Capital.
9.2 MICROENTORNO
9.2.2 Proveedores
62
Los proveedores que maneja el restaurante:
Tabla 23 Proveedores
VARIABLE/PROVEED PROVEED PROVEED PROVEED PROVEED
OR OR A OR B OR C OR D
Álzate La victoria Supermercado Importado
Nombre Mercafam y
D1
Abastos y Cra 96b con 21 Centro de Perú
Ubicación
Paloquemao Fontibón
Tiempo Que Lleva 3 años 3 años 10 años 10 años
Con La Empresa
Pescados y Carne y pollo Granos y Productos
mariscos aceite que no se
Productos Que Le
consiguen en
Vende los mercados
colombianos
Formas De Pago Efectivo Efectivo Efectivo
Efectivo
Manejadas
Excelente Excelente Excelente Excelente
Todos son Todos son Todos son Todos son
Calidad del producto frescos y de frescos y de frescos y de frescos y de
muy buena muy buena muy buena muy buena
calidad. calidad calidad calidad
Fuente: Elaborada por el gaes.
En este cuadro se puede encontrar cuales son los proveedores más importantes
para la producción de los platos peruanos, teniendo en cuenta cuales son los
principales productos para realizar los platos con una mejor calidad y que sean
frescos. El restaurante realiza los platos al instante así que la compra de
productos es más a menudo y siempre lo pagos se realizan en efectivo.
9.2.3 Clientes
9.2.4 Competidores
63
que se encuentran en una misma línea de mercado. Existen dos tipos de
competidores lo que son los competidores directos y los competidores indirectos.
Son aquellos que ofrecen al mercado al que nos dirigimos un producto o servicio
con las mismas características que el nuestro, sea mejor o peor, seguramente
para intentar satisfacer una misma necesidad o un mismo deseo.
64
❖ Tabasco restaurante - tradicional Mexican food: este restaurante realiza todo
tipo de platillos mexicanos y se caracterizan por tener un buen servicio.
65
A continuación, se realiza una tabla en la cual se encuentra los competidores
directos que se encuentras alrededor del restaurante:
Tabla 24 Competidores directos
COMPETIDOR COMPETIDOR
B C COMPETIDOR
COMPETIDOR Tabasco Punta D
A
VARIABLE/COMPETIDOR restaurante camarón Restaurante
Surtiaves la
-tradicional pescadería el buen
22
Mexican y comida de sabor
food mar
Cl. 20ª Cra.99 Cl. 22d #96G Cra. 96b
Ubicación
#96C -3 #20b-40 -82 #17 –19
Tiempo Que Lleva En
12 años 5 años 12 años 3 años
El Mercado
Platos
Todo tipo de afrodisiacos Corrientazos
Platos
pollo, con y platos
Productos Que Vende típicos
carnes, mariscos y típicos
mexicanos
sopas típicos del colombianos
mar
Formas De Pago En efectivo En efectivo En efectivo
Efectivo
Manejadas y tarjera y tarjera y tarjera
Los precios
La
y es algo
La degustación Los platos a
que las
Ventajas degustación de comida u precios
familias
Competitivas. de los platos de mar con más
consumen
mexicanos toques asequibles
más a
exóticos
menudo
Personas Personas Personas Personas
Tipo De Clientes Que que habían que habían que habían que habían
Atiende alrededor de alrededor de alrededor de alrededor de
la zona la zona la zona la zona
Tiene una Tiene una Tiene una Tiene una
califican de califican de califican de califican de
Calidad de los platos 4.2 estrellas 4.6 estrellas 4.5 estrellas 4.2 estrellas
así que son así que son así que son así que son
buenos excelentes excelentes buenos
Fuente: Elaborada por el gaes.
Aquí se puede encontrar los principales competidores, los cuales son los
restaurantes que sin importar los precios o platos que venta, realizan
competencia puesto que los comensales les gusta estar innovando en la
degustación de distintos platos y no siempre les gusta quedarse en el mismo
restaurante sabiendo que hay tantos platos de distintos países y sabores.
66
9.2.4.2 Competidores indirectos
23
Ministerio de comercio industria y turismo. Contexto macroeconómico de Colombia. Mincit. (31
de marzo de 2020). (En línea). Disponible en: http://www.mincit.gov.co/getattachment/1c8db89b-
efed-46ec-b2a1-56513399bd09/Colombia.aspx
24
DANE. Encuesta anual de servicios. (2018). Dane información para todos. (en línea).
Disponible en: https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/servicios/encuesta-
anual-de-servicios-eas
25
Cámara de Comercio de Bogotá. Descripción actividades económicas (Código CIIU). (en
línea). Disponible en: https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
67
analizara cada uno de los elementos que lo componen y como se relacionan
entre sí. Son aquellos sistemas que interactúan con su medio ya sea importando
o exportando energía. Sistema abierto es “Intercambian información, energía o
material con su medio ambiente. Los sistemas sociales y biológicos son
Inherentemente abiertos.”26
❖ Productos: la salida sería el resultado los platos tales como comida, bebida,
plato fuerte, entremeses, bocadillos y postres, de igual forma la atención al
cliente.
26
MUEDAS, Enrique. Teoría general de sistemas aplicada a la administración. (2009). Power
point. (En línea). Disponible en: www.asesoresyconsultores.net
68
9.5 PROCESO ADMINISTRATIVO
69
Integración Si hay integración por parte de los
empleados, por lo cual se le
realizara una propuesta.
Motivación Si hay motivación para los
trabajadores, por lo cual se le
realizara una propuesta.
Comunicación Si hay comunicación entre el
personal, por lo cual se le realizara
una propuesta.
Supervisión Si se genera una supervisión en la
microempresa, por lo cual se le
realizara una propuesta.
CONTROL Establecimiento de No cuentan con establecimiento de
Estándares estándares, por lo cual se le
realizara una propuesta.
Medición No cuentan con una medición, por
lo cual se le realizara una
propuesta.
Corrección Si se realice una corrección, por lo
cual se le realizara una propuesta.
Retroalimentación Si se realiza una retroalimentación,
por lo cual se le realizara una
propuesta.
Fuente: Elaborada por el gaes
❖ Misión:
70
❖ Visión:
❖ Objetivos:
❖ Políticas:
❖ Valores:
71
que se encuentra en el ANEXO B, por tal motivo se hace una propuesta del
diagrama organizacional considerando los 6 elementos claves como lo son
especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, tramo de
control, centralización, descentralización y formalización.
GERENTE
CONTADOR
AREA
ADMINISTRATIVA Y AREA COMERCIAL Y
AREA DE COCINA
DE TALENTO SERVICIOS
HUMANO
VENDEDORA
COCINERO
(POSTRES)
72
❖ Toma de decisiones: en la unidad productiva la toma de decisiones es
centralizada ya que la gerente es la que asume el papel decisor de acuerdo
a los reportes que le hagan sus empleados, ella es la que dirige qué
actividades realizara cada nivel organizacional.
73
o Ventas y Marketing: La publicidad del restaurante se realiza por medio de
las redes sociales como Instagram y Facebook, donde se mantiene
informados a los clientes sobre los productos y novedades.
❖ Margen: el margen de valor es la diferencia que hay entre el valor y los costes
totales que utiliza la microempresa para desempeñar las actividades que le
generan valor, tal como la nueva inclusión del área de postres y la distribución
del producto terminado por medio de aplicaciones de domicilios.
74
10 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Objetivo: Conocer la situación actual acerca del manejo de del talento humano en
la unidad productiva Jas’ peruanos gourmet.
Fecha: 22/04/2020
Nombre entrevistado: Judith Huertas Rivera
Nombre de la empresa Jas’ peruanos gourmet
Nombre del propietario Judith huertas
Número del Nit 39745136-2
Dirección donde funciona la empresa Calle 20ª # 96b – 05
Barrio donde está ubicada Villamar
Localidad donde está ubicada Fontibón
Sector al que pertenece Terciario
Actividad de la empresa 5611 expendio a la mesa de comidas
preparadas
N° PREGUNTA Si No EVIDENCIA
1 ¿Cuenta con una persona que se x No hay una persona
dedique exclusivamente a la gestión encargada específicamente
del talento humano? para la gestión del talento
humano, la propietaria es la
que se encarga de la
contratación.
75
6 ¿Existe un manual de inducción en x No se cuenta con un manual
la empresa para alinear los de inducción establecido.
objetivos?
76
desempeño en el
restaurante.
16 ¿La medición del desempeño x No se cuenta con esta
garantiza la efectividad en los herramienta de medición de
procesos productivos y la calidad desempeño para
del servicio? garantizarla efectividad en
los procesos productivos y la
calidad del servicio.
Fuente: Elaborada por el gaes.
La unidad productiva Jas’ peruanos gourmet no cuenta con una persona que se
dedique específicamente en la gestión del talento humano, esta es manejada por
la propietaria la cual es empírica en esto, ella realiza lo que es la búsqueda, la
contratación e inducción de los trabajadores que requiere y el proceso que tienen
durante su estadía en el trabajo. No manejan algún documento establecido para
la búsqueda, inducción, contratación y evaluación del desempeño.
77
diferentes áreas, dirigidas exclusivamente a fortalecer y atender las
necesidades de la institución y el mejoramiento de la calidad en los
servicios prestados.
78
❖ Informe de descripción de cargos.
Educación:
Experiencia:
79
Relaciones internas: Cocineros, mesero y vendedora
Relaciones externas: Proveedores, clientes y contador
Objetivo del cargo
Efectuar actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo,
cheques, giros y demás documentos de valor, a fin de logra recaudación de
ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a
través de caja.
Funciones
✓ Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo y depósitos bancario
Perfil
Educación:
Experiencia:
✓ Un año de experiencia
80
Funciones
✓ Elabora y compone los menús diarios, semanales y mensuales.
✓ Observa que cada persona implicada en la preparación de alimentos
opere bajo las más estrictas normas de aseo e higiene.
✓ Verifica que todos los platos se ajusten a lo planteado en los menús.
✓ Elabora nuevas recetas.
✓ Entrena al personal en lo relativo a la preparación y presentación de
platos, conservas, postres, etc.
✓ Atiende y maneja proveedores de productos alimenticios.
✓ Inspecciona al personal para verificar que se cumpla con las normas de
seguridad establecidas para la manipulación, almacenamiento y
conservación de alimentos.
✓ Recibe los pedidos de alimentos y supervisa que estén en buen estado.
✓ Elabora los horarios de trabajo y verifica su cumplimiento.
✓ Lleva control de los costos y consumos de la cocina.
Perfil
Educación:
Experiencia:
✓ 1 a 2 años.
Funciones
81
Educación:
✓ Mínima secundaria
Experiencia:
✓ 6 meses a 1 año
Funciones
✓ Ofrecer los productos del área de postres.
✓ Vender los productos a los clientes.
✓ Consolidación de cartera de clientes
✓ Prospección y captación de otros clientes
✓ Argumentación y cierre de ventas suficiente para cumplir con las cuotas
asignadas.
✓ Presentación de la empresa en su ámbito de actuación
Perfil
Educación:
Experiencia:
✓ De 1 a 2 años.
82
❖ Diagramas de flujo y de procesos de:
a. Reclutamiento y Selección.
83
b. Inducción y socialización.
b. Contratación, capacitación.
Tabla 35 Diagrama de flujo y procesos de contratación y capacitación
Diagrama de flujo Descripción actividad Responsable
Contratación
1. Se realiza el proceso Gerente
de contratación. general
2. Se piden los Gerente
exámenes médicos y general
Exámenes médicos como los resultados se
de admisión determina si es o no
apto.
3. Se realiza la afiliación Gerente
NO a los servicios de salud general
¿Es apto?
pensión y ARL
SI 4. Se realiza la forma Gerente
FIN del contrato por ambas general
Afiliación partes.
5. Se hace la Gerente
capacitación al general
trabajador para que
SI NO tenga conocimiento de
¿Firma
contrato? su cargo.
FIN
Firma de contrato.
NO
SI
¿Capacita
ción? FIN
Dar completo
conocimiento al
trabajador de su cargo
FIN
84
❖ Formatos necesarios de los procesos de:
a. Reclutamiento y selección.
Reclutamiento y
selección de personal
Foto reciente
2X2
SOLICITUD DE
EMPLEO
DATOS PERSONALES
APELLIDOS NOMBRES APODO, SI LO TIENE
CELULAR:
DOMICILIO: SECTOR: CIUDAD:
CARGO QUE SOLICITA:
85
QUE
DESARROLLA
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
EN CASO DE QUE USTED CALIFIQUE PARA EL PUESTO:
______________________ ______________________
FECHA DE LA SOLICITUD FIRMA DEL SOLICITANTE
Fuente: Elaborada por el gaes.
86
c. Inducción y socialización.
Aspectos a evaluar
Criterio a Deficient Comentarios del
Aceptable Bueno Excelente
Evaluar e entrevistador.
Seguridad
Presentación
personal
Cultura
Concentración
Expresión oral
Expresión
corporal
Tranquilidad
Claridad ideas
Experiencia
requerida
Formación
requerida
Cumplimiento
perfil p/cargo
87
Motivación
candidato
p/cargo
Comentarios adicionales del entrevistador
ASPIRACION $ SALARIO $
SALARIAL ACORDADO
Veracidad de la información
¿Información entregada sobre su experiencia laboral, formación y educación es si no
cierta?
¿Las referencias familiares y personales entregadas por el candidato son ciertas? si no
¿La información entregada en la entrevista corresponde a la hoja de vida si no
entregada?
_______________________________________ _________________________________
_____ __________
Cargo: ___________________________________________________________
Firma: ____________________________
Empleado: Acepto haber comprendido y entendido la información dada en la inducción, y me comprometo por el cuidado y
conservación de los elementos entregados para el buen desempeño mío en la organización_
Cedula: ___________________________
88
Figura 16 Contrato a término indefinido
89
90
Fuente: Notinet (https://www.notinet.com.co/serverfiles/load_file_mintnt.php?archivo=2035),
adaptado a la unidad productiva.
91
Figura 17 Contrato a término fijo
92
Fuente: Notinet (https://www.notinet.com.co/serverfiles/load_file_mintnt.php?archivo=2659),
adaptado a la unidad productiva
93
10.3 SUBSISTEMAS DE TALENTO HUMANO
94
5 Realizar una Jefe remoto Se le realiza un periodo de prueba
evaluación Talento humano para ver si pone en práctica los
conocimientos
6 Ver si cumple con lo Jeje inmediato Si no cumple se le procede
pactado “Gerente” realizar un plan de mejoramiento y
si no se procede a si despido
Fuente: Elaborada por el gaes.
95
Se realiza un diagrama de flujo y cuadro para identificar como se lleva a cabo la
evaluación de desempeño.
96
Figura 19 Evaluación del desempeño
97
❖ Formatos necesarios para:
DATOS BASICOS
DEPENDENCIA FECHA :
SOLICITANTE CARGO :
IDENTIFICACION DE NECESIDADES
OBSERVACIONES
98
b. Programa de formación y capacitación (objetivos, temas, métodos,
duración, Capacitador, presupuesto),
Tabla 41 Formato de programa de formación y capacitación
c. Cronograma de capacitación.
FORMATO CRONOGRAMA DE
F-02
CAPACITACIÓN
NUMERO DE EMPRESA
NOMBRE DE LA FECHA DE
AREA DE TRABAJO OBJETIVO EMPLEADOS A RESPONSABLE DE LA
CAPACITACIÓN REALIZACIÓN
CAPACITAR CAPACITACIÓN
99
❖ Formatos necesarios para:
ÁREA/SERV. ------------------
EVALUADO---------------------------------------------------------------------------------------
PUESTO--------------------------------------------- FECHA DE INGRESO---------------
EVALUADOR------------------------------------------------------------------------------------
FECHA DE LA EVALUACIÓN ---------------------------------------------------------------
En qué grado cree usted que el trabajador tiene desarrollada las competencias que se
presentan a continuación. - Marque con una X el número que refleja su opinión.
INSTRUCCIONES
1. Antes de iniciar la evaluación del personal a su cargo, lea bien las instrucciones, si
tiene duda consulte con el personal responsable de la Unidad de Personal.
4. Recuerde que, en la escala para ser utilizada por el evaluador, cada puntaje
corresponde a un nivel que va de Muy bajo a Muy alto.
6. Los formatos de evaluación deben hacerse en duplicado, y deben estar firmadas por
el evaluador y el ratificador (jefe del evaluador), si es necesario agregar algún comentario
general a la evaluación.
100
Termina su trabajo
oportunamente
Cumple con las tareas que se le
encomienda
Realiza un volumen adecuado
de trabajo
CALIDAD
101
Firma del evaluador Comentarios
102
c. Cronograma de evaluación de desempeño.
NOMBRE DEL
NOMBRE DEL FECHA DE LA
AREA DE TRABAJO SUPERIOR
EMPLEADO EVALUACIÓN
INMEDIATO
103
11 GESTIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL
CALIFICACION PUNTUACION
DEFINITIVAMENTE NO 1
PROBABLEMENTE NO 2
INDECISO AFIRMACION 3
PROBABLEMENTE SI 4
DEFINITIVAMENTE SI 5
No PREGUNTAS 1 2 3 4 5
1 Al ingresar a la empresa le fueron informados los objetivos // //
y políticas de la misma / /
2 La toma decisiones o las ordenes implantadas son justas // //
según su criterio / /
3 Son delegadas claramente responsabilidades al interior // //
del grupo de trabajo / /
4 Encuentra apoyo y confianza para el desarrollo de sus ///
actividades en sus superiores ///
5 Recibe retroalimentación constante sobre su desempeño // ///
en el cargo /
6 Le brindan las herramientas necesarias para optimizar su // ///
trabajo /
7 Son buenas las relaciones con sus compañeros de trabajo / /// /
/
104
8 Los problemas laborales los soluciona con sus /// / /
compañeros de trabajo /
9 Existe confianza entre los colaboradores del equipo de /// ///
trabajo
10 Usted participa en las decisiones que se toman y que / / /// /
afectan su trabajo
11 Toma decisiones en su trabajo sin consultar con su jefe. /// /
//
12 Existe colaboración entre los empleados de la empresa / ///
//
13 Para realizar su trabajo el tiempo es suficiente. / /// /
/
14 Recibe información sobre los acontecimientos de la /// //
empresa. /
15 Cuenta con medios de comunicación adecuados para /// //
comunicarse con otras áreas. /
16 Puede comunicarse abiertamente con sus jefes y demás ///
áreas ///
17 Siempre que se inicia un trabajo se tiene claridad de cómo / /// /
va a realizarse este
18 La información de interés es comunicada oportunamente /// ///
19 Le fue suministrada al ingresar a la empresa sobre las // ///
obligaciones y labores a desempeñar. /
20 Recibe recompensa por el cumplimiento de metas. // ///
/
21 En la empresa existen espacios en los cuales sea posible // /// /
compartir temas de interés con el grupo de trabajo /
22 La empresa realiza actividades deportivas, paseos, / /// //
fiestas y otras actividades de diversión
23 El trabajo que realiza satisface sus necesidades / /// /
económicas, de ascensos y de aprendizaje. /
24 Se siente orgulloso de pertenecer a la empresa. ///
///
Fuente: Elaborada por el gaes.
105
Tabla 47 Plan de mejoramiento y clima organizacional
106
er el
estrés
del
trabajo.
Fuente: Elaborado por el gaes
Presentación
o Diálogo
o Negociación
107
acuerdo aceptable por todos; éste será el paso siguiente al diálogo e
involucrará directamente a la gerente general y los involucrados.
o Juez de conocimiento
Diagnostico del
conflicto
- Identificacion de la
situacion adversa. Etapas de manejo del
conflicto
- Identificacion de las Acuerdos
partes involucradas - Dialogo
- Identificacion de - Negociacion
intereses, - Arbitraje
motivaciones,
opiniones
encontradas.
108
Tabla 49 Plan de incentivos y bienestar
Presentación
❖ Bienestar Laboral
❖ Incentivos
109
resaltando los monetarios a verificando si estrategi
Mesero aspectos desarrollar los incentivos as,
Ancheta positivos en óptimamente si fomentaron actividad
Vendedora navideña sus tareas cada una de su es
asignadas. las funciones productividad acordada
(trimestral). de su cargo. . s al
trabajado
Frase r,
motivacional fomentan
(semanal) do el
buen
Preocuparse desempe
por los ño de
familiares labores
recordando del
fechas trabajado
especiales y r.
mantener
canales de
comunicación.
Fuente: Elaborado por el gaes.
TABLA DE INDICADORES F- 16
Presentación
110
Numero promedio de trabajadores
111
12 GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO
112
reparación con los equipos apagados y
haciendo uso de candados o tarjetas?
8. ¿Los pisos están en buenas condiciones //////
de mantenimiento?
9. ¿Los empleados realizan únicamente las //// //
tareas para las cuales fueron
entrenados?
10. ¿Existen extintores en número y tipo, //////
acorde con las características del
proceso productivo?
11. ¿Las herramientas de trabajo son // /// /
cómodas, seguras y se utiliza para la
tarea apropiada?
12. ¿La señalización es adecuada a las //////
características de producción y está
localizada en sitios de fácil visualización?
Agente de riesgo químico
13. ¿Los envases con productos químicos / /////
poseen etiquetas de advertencia
de peligro?
14. ¿Durante el desarrollo de la tarea se /// ///
genera contaminación por polvos,
humos, vapores, gases?
15. ¿Los trabajadores utilizan elementos de / /// //
protección personal respiratoria durante la
exposición a estos contaminantes?
16. ¿Existen sistemas de extracción de //////
polvos, vapores, gases o neblinas?
Agente de riesgo físico
17. ¿La exposición del personal a ruido, // ////
radiación, vibración, calor o frío en
la sección o puesto de trabajo está por
encima de los límites
permisibles?
18. ¿Existen sistemas de control del agente //////
de riesgo en la fuente o en el
medio?
19. ¿La iluminación de los puestos de trabajo //////
es suficiente para realizar la
tarea?
20. ¿Los equipos de protección son // ////
adecuados al riesgo y se suministran
oportunamente?
Agente de riesgo ergonómico
21. ¿La altura de los planos de trabajo, los //////
controles, palancas, etc.,
permiten posturas cómodas para el operario?
22. ¿Los trabajadores pueden alternar //////
posturas de pie y sentado durante el
trabajo, cuando se realizan tareas livianas?
23. ¿El peso de los objetos que se levantan, ///// /
transportan o almacenan está
113
por debajo de los límites permisibles? (25 Kg.
para hombres, 12,5 Kg.
para mujeres).
24. ¿La postura que adoptan las personas //////
cuando levanta pesos es segura?
(Espalda recta, piernas flexionadas y peso
cerca del cuerpo).
25. ¿Se cuenta con carretillas, diferenciales u //////
otras ayudas para manipular
objetos pesados?
Agente de riesgo biológico
26. ¿Los servicios sanitarios están en buenas //////
condiciones de orden y aseo?
27. ¿Existe tratamiento y disposición de / /////
basuras?
28. ¿Existe tratamiento y disposición de //////
residuos industriales, aguas residuales,
emisiones ambientales?
29. ¿Las condiciones de higiene y limpieza de //////
los puestos de trabajo están
controladas?
Agente de riesgo psicosocial
30. ¿Las jornadas de trabajo de la empresa / /////
son generalmente de ocho
horas?
31. ¿Si existe un sistema de remuneración po //////
rendimiento, éste tiene límites razonables
para evitar que el trabajador se fatigue?
32. ¿Las tareas que realizan las personas son //////
variadas y pueden tomar
decisiones?
33. ¿Las relaciones entre compañeros son de //// //
colaboración?
34. ¿Las personas se pueden comunicar //////
fácilmente entre sí?
35. ¿La retroalimentación que suministran los //////
jefes a los colaboradores es
positiva y respetuosa?
36. ¿Existe un programa claro de inducción y //////
entrenamiento?
37. ¿La capacitación es coherente con las //////
necesidades de la empresa y la de
los colaboradores?
38. ¿Existe un programa de observación y //////
retroalimentación del comporta-
miento seguro?
Fuente: Elaborada por el gaes
Análisis:
Según lo obtenido en la lista de chequeo y realizando el análisis por medio de la
tabla de datos y la grafía se dio a conocer que en donde más presenta falencia
114
la empresa en los actos y condiciones. No cuenta con un guarda de seguridad
en los puntos de operación pero como el restaurante no utiliza ningún tipo de
maquinaria peligrosa no es necesario, tener dispositivos de seguridad como
microsuiches a la hora de mover la maquinaria en este caso lo podemos tomar
como los refrigeradores, estufas industriales y cualquier otro tipo de
electrodoméstico, como la unidad productiva no cuenta con máquinas
industriales no es necesario tener dispositivos para el mantenimiento de
alineamiento o remplazo de piezas, algunos trabajadores exclamaron un poco
de inconformidad con las herramientas de trabajo puede ser que no son muy
seguras o que no son cómodas para realizar las labores.
Figura 21 Identificación de actos y condiciones inseguras
115
Según lo obtenido en la lista de chequeo y realizando el análisis por medio de la
tabla de datos y la grafía se dio a conocer que en donde más presenta falencia
en el agente de riesgo físico. Conociendo los resultados solo los empleados que
se encuentra en la el área de la cocina son los que se encuentran expuestos a
lo que son altas temperaturas pero no en muchas ocasiones exceden los límites
de temperatura que el cuerpo de una persona puede aguantar, no cuenta con
mecanismos de control cuando en algún momento llegue a excederse la
temperatura como lo anterior mencionado, como la empresa nunca prevé que
pueda pasar una calamidad no cuenta con equipos de protección necesarios en
esa situación.
116
basura o sea de los residuos generados por la misma no realiza separación de
estos mismos por lo consiguiente no cuenta con disposición de la misma, para
esta empresa no aplica el tratamiento ya sea de aguas contaminadas emisiones
ambientales, etc.
117
Tabla 54 Matriz de Riesgos y Peligros
CRITERIOS PARA
VALORACIÓN
RUTINARIA SI O NO
PELIGRO ESTABLECER MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
DEL RIESGO
CONTROLES
CONTROL
ACEPTABILIDAD
EFECTOS ES
DEL RIESGO
PROCESO ACTIVIDAD TAREA CONTROLES EQUIPOS /
POSIBLES EXISTENT PEOR
DESCRIPCI CLASIFICA ES NUMERO DE ADMINISTRATIVOS, ELEMENTOS DE
CONSECU ELIMINACIÓN SUSTITUCIÓN
ÓN CION EXPUESTOS SEÑALIZACIÓN, PROTECCIÓN
ENCIA
ADVERTENCIA PERSONAL
Quemadura
s por Todos deben
contacto, tener la
Tener la
salpicadura instrucción de Que los diferentes
Aseo y inflamación, protección
sy NO ENFERME como utilizar los productos tenga la
limpieza de SI QUÍMICOS infección, Ninguno 2 Ninguno necesaria para
proyeccione ACEPTABLE DAD diferentes determinada
la cocina. irritación manipulación de
s a los ojos materiales y la etiquetación de peligro
los químicos
e inhalación precaución
de vapores necesaria
nocivos.
Estar
mucho Adecuación
MUSCULO-
Manejo de tiempo Espasmos NO ENFERME ergonómica del Comprar una silla
SI ESQUELET Ninguno 1 Ninguno Ninguno
Administració caja. sentado en musculares. ACEPTABLE DAD puesto del ergonómica,
AREA ICO
n de caja y un solo trabajo. realizar pausas
ADMINISTRATIV lugar activas
actividades
A Y DE TALENTO
administrativa Administrac regular la Adecuada
HUMANO
s ión de entrada de BIOLOGIC explosión a un ENFERME manipulación de
NO
pagos, SI los OY material Ninguno 1 DAD/MUER Ninguno los materiales y Ninguno Ninguno
ACEPTABLE
compras(pr productos QUIMICO químico TE de los utensilios
oveedores) comprados de trabajo
resbalar se
Atender porque el
mesa como piso puede Lesiones en
NO INCAPACID
pepiados y SI estar MECANICO los músculos Ninguno 2 Ninguno Ninguno Ninguno
Atención y ACEPTABLE AD
AREA entrega de resbaloso, y fracturas.
servicio de
COMERCIAL Y estos. algún vidrio Zapatos con suela
mesa. Venta de
SERVICIOS roto adherente
postres.
Estar Adecuación Comprar una silla
Vender MUSCULO-
mucho Espasmos NO INCAPACID ergonómica del ergonómica,
(Sección de NO ESQUELET Ninguno 2 Ninguno Ninguno
tiempo de musculares. ACEPTABLE AD puesto del realizar pausas
postres) ICO
pie trabajo. activas
118
12.3 SG-SST
Tabla de contenido
GENERALIDADES
INTRODUCCIÓN
DESCRIPCION GENERAL
OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
ALCANCE
MARCO DE REFERENCIA
Marco Legal
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
ORGANIZACIÓN
Recursos:
Dirección del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Comité Paritario del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo
VIGÍA
Responsabilidades del empleador
Responsabilidades de los trabajadores
Responsabilidades del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo:
Competencia Laboral en SST y capacitación
Documentación
Conservación de los Documentos
Comunicación
ORGANIGRAMA
INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
PLANIFICACIÓN
Identificación de Peligros y Evaluación de los Riesgos
Evaluación inicial o periódica de la SST
Indicadores
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Variables demográficas de la población
Variables Ocupacionales de esta Población
Hallazgos de Morbilidad sentida
Hallazgos de Morbilidad
119
Plan de análisis y priorización
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Matriz de priorización de factores de riesgo, Diagnostico para riesgos prioritarios
PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y FORMACIÓN PLANIFICACIÓN
Plan de Medidas de Prevención, Mejora y Control
Gestión del Cambio
Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias
Adquisiciones
Manual de seguridad para los contratistas de la organización.
Contratación
EVALUACIÓN
Supervisión y Medición de los Resultados
Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el
Trabajo
AUDITORIA
Auditoría de Cumplimiento del SG-SST.
Alcance de la Auditoría de Cumplimiento del SG-SST
Revisión por la Alta Dirección
MEJORAMIENTO
Acciones Preventivas y Correctivas
Mejora Continua
DESCRIPCION GENERAL
La unidad productiva Jas’ peruanos Gourmet está conformado por seis empleados es
una microempresa que elabora platos peruanos tiene 10 años de producción en el
momento está un poco estancada por cuestión de pandemia (COVID 19), pero está
laborando por domicilios.
120
política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y acciones de
mejora. El desarrollo articulado de estos elementos permitirá cumplir con los
propósitos del SG-SST.
121
1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.
1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1979: Resolución 2413 SST en el sector de la construcción.
1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
1986: Resolución 2013 Comité Paritario de SST
1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterránea
1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de SST en las empresas.
1990: Resolución 1792, valores límites contra ruido
1990: Resolución 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
1992: Resolución 1075, Prevención del fármaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
1992: Resolución 10834, Clasificación toxica plaguicidas.
1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a cielo
abierto.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos
Laborales
1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
1998: Ley 436, Seguridad en el manejo de asbesto.
1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de
asbesto.
2002: Resolución 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y hornos
crematorios.
2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para
el SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
económicas y de prescripción de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social
2003: Decreto 2090 define las actividades de alto riesgo y modifica su régimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema de
Riesgos Laborales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez
2004 decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
2004 circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al empleador
y a las Administradoras de Riesgos Laborales.
2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el decreto
2313 de 2006
2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de Trabajo
y Enfermedad Profesional.
2005: Decreto 195, limites exposición campos electromagnéticos
2006: Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
122
2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica
Ocupacional.
2007: Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP. Estándares
mínimos.
2007: Resolución 2844, Guías de Atención Integral en SST
2007: Resolución 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
2008: Resolución 1013 Guías de Atención Integral en SST.
2008: Resolución 3673 Reglamento Técnico de Trabajo Seguros en alturas derogada
2009: Circular_070_de_2009_trabajo_en_alturas
2012: Resolución 1409 Reglamento Técnico para protección contra caídas en Trabajo
en alturas
2009: Resolución 736 Complementa la anterior resolución sobre la certificación de
competencia para trabajo en alturas – SENA
2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas
2009: Resolución 1918, practica de las evaluaciones médicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
2009: Resolución 736 Modifica Certificación competencias para trabajo en Alturas
aplaza su implementación a Julio de 2010.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura
Resolución 1441 de 2013 MSPS – HABILITACION
Resolución 2087 de 2013 afiliación independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamentan parcialmente la Ley
1562 de 2012, resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009, 1004
de 2010, 445 y 476 de 2011 y 3214 de 2012
2013: Resolución 378 medidas para garantizar la seguridad en el transporte público
terrestre
2013: Resolución 1903 modifica el numeral 5° del articulo 10 y el parágrafo 4° del
artículo 11 de la resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
2014: Resolución 1565 Plan estratégico de seguridad Vial para empresa con un
número de vehículos directos o contratados superior a 10 diez.
2012: Ley 1562/12
2014: Decreto 1443
2015: Decreto 1072 de 2015
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad
detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización
en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la
organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la
organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
123
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o
inducido por la acción humana de manera accidental.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el
trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones
adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo. Centro de trabajo.
Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada
a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo
a través de los siguientes pasos:
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los
trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden
mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la
realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,
que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros
auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera
significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al
personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa
o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera, destrucción parcial
o total de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a
recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e
implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el
período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales
dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida
que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo,
de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la
organización.
124
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de
estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de
condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores
que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y
salud de los trabajadores.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población
trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas
de un grupo de trabajadores.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección
de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la
iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,
incidentes, accidentes de. trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una
norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación' de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo
estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud. En el
trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y evaluación de los Sistemas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección y
promoción de la salud de los trabajadores.
Parágrafo 1: En aplicación de lo establecido en el artículo 10 de la Ley 1562 de 2012,
para todos los efectos se entenderá como seguridad y salud en el trabajo todo lo que
antes de la entrada en vigor de dicha ley hacía referencia al término SST.
Parágrafo 2: Conforme al parágrafo anterior a partir de la fecha de publicación del
presente decreto se entenderá el Comité Paritario de SST como Comité Paritario en
Seguridad y Salud en el Trabajo y el' Vigía en SST como Vigía en Seguridad y Salud
en el Trabajo, quienes tendrán las funciones establecidas en la normatividad vigente.
Sistema General de Riesgos laborales: Es el conjunto de entidades públicas y
privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
125
Riesgos Laborales: Son riesgos laborales el accidente que se produce como
consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido
catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una
lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado
patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador.
SST: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en
el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar
en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las
condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia
de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y
psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y
de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del
trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral,
de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de vinculación al
proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de
riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,
los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño
potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos
de SST dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición de
trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad del
trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y extra
laboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad
de los factores de riesgo identificados.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de
enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realización.
Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo: El Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un
tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un
tiempo determinado.
Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
laborales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión del
trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
126
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cuándo se haya originado.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la
misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de tamaño
entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o universos
diferentes.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con
los casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual
se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición.
Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en
el trabajo y de los efectos que genera en la salud.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación
detallada de las áreas o puestos de trabajo.
POLÍTICA DEL SST
El restaurante Jas’ peruanos gourmet, bajo la responsabilidad de la gerente general,
velará por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud
en el trabajo, tendientes a la Prevención de riesgos ocupacionales a través de la
asignación de los recursos necesarios, que permitan analizar y minimizar las causas
de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, igualmente de
garantizar las condiciones de seguridad industrial a empleados; impulsando la mejora
continua de las condiciones y los hábitos laborales para propender el bienestar.
Para desarrollar las actividades de SST, la empresa Jas’ peruanos gourmet cuenta
con los siguientes recursos:
127
Humanos: El Sistema de Gestión en SST tiene asignado personal para su
planeación, ejecución, evaluación y seguimiento, entre ellos están, La gerente general
Judith Huertas se encargará se las actividades de SST, y ocupará el tiempo que sea
necesario para este.
Líder
Miembros del VIGIA DE SST
Brigadistas (Capacitación en primeros auxilios)
Aseguradora de Riesgos Laborales: POSITIVA Compañía de Seguros S.A asume la
atención de los trabajadores de la empresa en una contingencia laboral.
Locativos: El lugar donde quedará ubicada el área y oficina de SST en Jas’ peruanos
gourmet será en el segundo piso en un cuarto cerca al cuarto de karaoke.
128
trabajo de la' empresa, la cual deberá proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo;
Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar y
comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST
a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de gestión en seguridad
y salud en el trabajo de la empresa y procurar su financiación.
Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de SST.
Notificar a la ARL: los accidentes y las enfermedades laborales.
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1) vez al año, realizar su
evaluación
129
Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
ORGANIGRAMA
Es el instrumento para representar gráficamente la estructura administrativa de la
empresa. Por lo tanto, en el organigrama deberá estar ubicada la SST como
estamento, dependiendo de un nivel decisorio, buscando agilidad y eficacia en la toma
de decisiones y ejecución presupuestal.
NIT:
RAZÓN SOCIAL:
SUCURSAL:
DIRECCIÓN:
CIUDAD:
DEPARTAMENTO:
TELÉFONO:
PROCESO PRODUCTIVO:
SUPERFICIE DE LA AREAS DE TRABAJO:
130
Análisis y conclusiones de la evaluación.
Recomendaciones.
DIAGNOSTICO CONDICIONES DE SALUD
El Profesional de SST debe verificar permanentemente si las medidas implementadas
han funcionado.
131
Es importante realizar un análisis e interpretar los datos socios demográficos.
Ejemplo de esquema:
TOTAL
132
Se debe realizar un análisis, también se pueden utilizar gráficos diferentes.
Hallazgos de Morbilidad
133
Del análisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser abordadas en
el plan de intervenciones del Sistema de Gestión en SST, estos son algunos ejemplos:
Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su EPS con la
asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios correspondientes.
Determinar el origen de enfermedades laborales para hacer intervención en el
trabajador y en el puesto de trabajo.
Asistir a las actividades programadas por el Sistema de Gestión en SST cuando sea
citado por este.
Estar en continua comunicación con la dirección del Sistema de Gestión en SST, con
el fin de informar los hallazgos y necesidades de los trabajadores de la entidad para
que con ello sean programadas las actividades adecuadas.
PLANIFICACIÓN
MATRIZ DE RIESGOS
EVALUACIÓN INICIAL O PERIÓDICA DE LA SST
• El empleador debe realizar una evaluación inicial según corresponda, con el
fin de identificar las prioridades en SST propias de su empresa lo que a su
vez, debe ser el punto de partida para el establecimiento del Sistema de SST
o para la actualización del existente. Esta evaluación debe ser realizada por
personal competente.
• La evaluación debe incluir, entre otros, los siguientes aspectos:
• La identificación de la legislación nacional vigente aplicable en materia de SST
• La identificación de los peligros y evaluación de los riesgos en SST actualizada
(no mayor a un año).
• La identificación de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en
SST y evaluación de la vulnerabilidad
134
• La evaluación de la efectividad de las medidas de control implementadas, con
el fin de eliminar los peligros o controlar los riesgos
• La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar
las amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias
• La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de
sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas
sobre la salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la
accidentalidad laboral mínimo de los dos últimos años.
• La evaluación inicial debe estar documentada y debe ser la base para tomar
las decisiones y para planificar la gestión de la SST; también, debe servir de
referencia para establecer una línea basal y para evaluar la mejora continua
en SST.
• La evaluación inicial debe ser revisada periódicamente (mínimo una vez al
año) y actualizada cuando sea necesario, con el fin de mantener vigente las
prioridades en SST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo de la empresa y su entorno.
• El empleador debe facilitar mecanismos para el auto reporte de condiciones
de trabajo y de salud por parte de los trabajadores; esta información la debe
utilizar como insumo para la evaluación inicial o para la actualización de las
condiciones de SST.
EVALUACIÓN DEL SG SST
DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos y
determinación de controles, que la empresa determine con la elaboración de la
respectiva matriz.
Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en cuenta las
labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción sobre el
procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el apoyo de la
asesoría técnica.
Se debe:
Elaborar un listado de máquinas, equipos y herramientas
Elaborar un listado de insumos y sustancias
Elaborar o actualizar el listado de residuos o desechos industriales.
135
Entre los riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que
acciones tomar y como responder a los diferentes factores de riesgos como pueden
ser físicos, biológicos, ergonómicos, químicos, mecánicos, psicosociales, locativos,
eléctricos, naturales, de incendio o de explosión. En todos los casos los funcionarios
de la empresa deben tener un conocimiento de las situaciones de peligro establecidas
en el reglamento, como cumplirlas y a quién dirigirse en caso de siniestros o
eventualidades que puedan ocurrir en la jornada laboral. Siempre que se produce
un nuevo ingreso en la empresa se debe realizar una inducción para mostrarle al
nuevo funcionario las políticas de seguridad de la empresa y el reglamento es parte
esencial de las mismas.
136
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
• Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de protección personal, así
como cuidar los equipos con los que trabaja.
• Informar de cualquier situación peligrosa al empleador.
• Informar de inmediato al jefe si sufrió un accidente o si está expuesto a algún
riesgo.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN
El responsable del desarrollo de las actividades de SST de la empresa realizará el
análisis y priorización, los resultados de los registros de incapacidades, consultas
médicas, entre otros.
El objetivo de las intervenciones debe ser reducir hasta un nivel aceptable los riesgos
identificados en la matriz con una valoración y controles adecuados.
PLAN BÁSICO
PLAN AVANZADO
PLAN ESPECIALIZADO
137
Programa de vigilancia epidemiológica: De acuerdo con los resultados obtenidos en
el análisis de las condiciones de trabajo y salud se diseñarán e implementarán los
programas de vigilancia epidemiológica encaminados al estudio, evaluación y control
de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que generan en la
salud (aplica para condiciones de salud y trabajo)
Brigada de emergencia Esta brigada será contratada por la gerente general con la
información del programa de preparación y atención de emergencias.
La empresa actualmente no tiene que realizar la inscripción del COPASO ante las
Direcciones Territoriales debido a que el parágrafo 2 del Artículo 65 de la Ley 1429
de 2010, suprime el literal del artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, que exigía
este trámite ante el Ministerio de la Protección Social, pero la empresa debe tener las
actas de convocatoria y constitución con sus fechas de realización y los nombres de
los integrantes
VIGÍA
PARTES PRINCIPALES
CARGOS SUPLENTES CARGOS
NOMBRE DE LA Presidente
EMPRESA
TRABAJADORES
COORDINADOR
PROGRAMA
El procedimiento a través del cual se elige el VIGÍA, es el que denota la ley, mediante
elección. Los representantes de la alta dirección de la empresa fueron seleccionados
138
y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige entre ellos al
presidente del comité. Los representantes por los trabajadores se eligen mediante
candidatizarían personal de trabajadores, y votación de los otros. Todo el proceso
tiene los registros correspondientes. Estos registros tienen que estar disponibles.
VIGÍA
DOCUMENTACIÓN
139
SST
• Registro del suministro de elementos de protección personal
• La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.
• El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemográfico de
la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de
vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la
organización.
• Los procedimientos e instructivos internos de SST.
• Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas técnicas
cuando aplique y demás instructivos internos de SST.
• Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
• La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad
y sus correspondientes planes de prevención, preparación y respuesta ante
emergencias.
• En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina
laboral o del trabajo, según lo establecido en la normatividad vigente, se
deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los
monitoreos biológico.;
• Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o
equipos ejecutadas.
• La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de
Riegos Laborales que le aplican a la empresa.
• Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios.
140
• La relación entre los diferentes elementos y sus procedimientos o instructivos.
141
• Campañas de SST.
Indicadores
142
de la empresa.
143
de chequeo, permisos de trabajo entre otros
El empleador debe evaluar el impacto sobre la SST, que puedan generar los cambios
internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo,
adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la
legislación, evolución del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que
puedan derivarse de estos cambios, y debe adoptar las medidas de prevención y
control antes de su implementación cuando así proceda, en consulta con el Vigía de
SST. De la misma manera, debe actualizar el Sistema de SST cuando se requiera.
PROCEDIMIENTO Y DOCUMENTO GEST. CAMBIO
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
144
atención de emergencias (incipiente o estructural), acorde con su nivel de
riesgo y los recursos disponibles, que incluya la organización e
implementación de un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Todos
los trabajadores deben estar en capacidad de sepan actuar antes, durante y
después de las emergencias que se puedan derivar de las amenazas
identificadas en la empresa.
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este último,
previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y específicos de su zona
de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no rutinarias,
así como la forma de controlarlos y las medidas de prevención y atención de
emergencias. En este propósito, se debe revisar periódicamente la rotación de
personal y asegurar que, dentro del alcance de este literal, el nuevo personal reciba
la misma información
145
Verificar la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o
subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo
• Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto, mejorar
la identificación de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la
gestión en SST de la empresa.
146
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y
control
147
implementadas y, si fueron adecuadas y eficaces. Esta verificación debe ser
planificada con la participación del Vigía de SST y debe ser realizada por
personal (interno o externo) competente e independiente a la actividad, área
o proceso objeto de verificación.
• Como mínimo, el empleador debe desarrollar un ciclo de auditoría anual, sobre
todos los componentes de la gestión en SST en la empresa.
• El empleador debe desarrollar una política y un programa de auditoría, que
comprenda entre otros, la definición de la competencia que debe tener la
persona que sea auditor, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la
metodología y la presentación de informes.
• Los resultados del proceso de verificación deben ser comunicados a los
niveles pertinentes de la empresa, para tomar las medidas preventivas,
correctivas o de mejora necesarias.
148
voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa
Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
INFORME AUDITORIA
REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN
Mejoramiento
Acciones Preventivas y Correctivas
149
• Los cambios en legislación que apliquen a la organización
• Evaluación del cumplimiento de los objetivos del SG-SST
• Los resultados de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos
• Los resultados de la evaluación y auditoría del SG-SST, incluyendo la
investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con
el trabajo y los resultados y recomendaciones de las auditorías
• Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, Vigía de SST
• Los resultados de los programas de promoción y prevención
• El resultado de la evaluación realizado por la alta dirección
12.4 VIGÍA
150
o Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los
Sistemas de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa
informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las autoridades
pertinentes cuando haya deficiencias en su desarrolla.
151
definido, y analizar los factores que determinaron el logro total o parcial de las metas
previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las actividades establecidas en
los Programas y en el Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Sistema de Gestión en SST y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser construidos
según las características de la empresa y sus necesidades.
Porcentaje de
Cumplimiento No. Actividades Ejecutadas / No.
PLANEACION de las Actividades Programadas
Actividades *100
Planeadas
Frecuencia de
Tipo de Enfermedad Presentada / No.
Enfermedad
Trabajadores *100
Común
Frecuencia de Tipo de Enfermedad presentada / No.
Enfermedad Trabajadores
FRECUENCIA DE
Profesional *100
EVENTOS
Frecuencia de Total, de Accidentes de trabajo / No.
(Establecer
Accidente de Trabajadores
frecuencia)
Trabajo *100
Frecuencia de
Incidentes sin Total, de Incidentes (No. AT) de Trabajo /
Accidente. No. Trabajadores *100
Índice General
No. De Ausencias por toda causa / No.
de Ausentismo
Trabajadores *100
Índice
INDICES DE No. De Ausencias por AT / No.
Ausentismo por
AUSENTISMO Trabajadores *100
AT
LABORAL
Índice
((Establecer No. De Ausencias por EP / No.
Ausentismo por
frecuencia)) Trabajadores *100
EP
Índice
No. De Ausencias por EG / No.
Ausentismo por
Trabajadores *100
EG
12.3 Incidentes
152
Índice de frecuencia con incapacidad.
Proporción de AT con incapacidad
Índice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)
Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.
Proporción de letalidad de AT
Proporción de ausentismo por AT
153
13 GESTIÓN DE MERCADOS
154
¿Ofrece algún tipo de entretenimiento No cuenta con entretenimiento
infantil, parqueadero, vigilancia y infantil, ni parqueadero. Si cuenta con
rampa para discapacitados? cámara de vigilancia y rampa para
discapacitados, pero en el primer piso
¿Cuántos clientes recibe en En un día recibe un promedio entre 10
promedio? y 15 clientes.
¿Maneja redes sociales y pagina Si maneja redes sociales para el
web? restaurante, pero no página web.
Fuente: Elaborado por el Gaes
Los productos que ofrece la competencia son todo tipo de pollo, carnes, sopas;
platos típicos mexicanos; platos afrodisiacos con mariscos y típicos del mar;
Corrientazos y platos típicos colombianos que impactan a la unidad productiva
Jas’ Peruanos Gourmet. Estos restaurantes son competidores que representan
la mayor y menor parte del mercado una gran cantidad de consumidores de
mercado de cada competidor en los últimos años. Los consumidores de la
155
competencia son directamente de Fontibón, son familias que viven en esta
localidad, llevan en el mercado entre 3 a 12 años y facilidad en el modo de pago.
COMPETIDOR B COMPETIDOR
COMPETIDOR
Tabasco C
COMPETIDOR A D
restaurante - Punta camarón
Surtiaves la 22 Restaurante el
tradicional pescadería y
buen sabor
Mexican food comida de mar
VARIABLE/COM
PETIDOR
156
❖ Cuota de mercado:
27
DANE. Encuesta anual de servicios. [en línea]. [2018]. Dane información para todos.
[Consultado 24 de junio de 2020]. Disponible en:
https://www.dane.gov.co/index.php/estadisticas-por-tema/servicios/encuesta-anual-de-
servicios-eas
157
Tabla 61 Cuota de mercado punta camarón pescadería y comida de mar
Sector gastronomía 2018 Sector gastronomía 2018
Total ventas($) Total ventas($)
Bogotá D.C $ 29.036.000.000.000 nacionales $ 48.678.000.000.000
Total ventas ($) Total ventas ($)
restaurante "Punta restaurante "Punta
camarón camarón pescadería
pescadería y y comida de mar "
comida de mar " $ 111.000.000 $ 111.000.000
Cuota de mercado 0,000382% Cuota de mercado 0,000228%
Fuente: Elaborada por el gaes.
28
COQUILLAT, Diego. 5 tendencias del mercado de la movilidad que están afectando a los
restaurantes. [En línea]. 04 de marzo de 2020. Periódico digital. [Consultado 24 de junio de 2020].
Disponible en: https://www.diegocoquillat.com/5-tendencias-del-mercado-de-la-movilidad-que-
estan-afectando-a-los-restaurantes/
158
tanto en Instagram, Facebook hasta YouTube y no solo con imágenes sino que
ahora ya son videos.29
❖ Ventas pasadas:
29
7 tendencias en restaurantes para 2019. [En línea]. 2019. Publydea. [Consultado 06 de junio
de 2020]. Disponible en: https://publydea.com/blog/7-tendencias-en-restaurantes-para-2019
30
10 tendencias de consumo para bares y restaurantes en 2020. [En línea]. 26 de diciembre
2019. Mapal. [Consultado 24 de junio de 2020]. Disponible en: https://mapalsoftware.com/10-
tendencias-de-consumo-para-bares-y-restaurantes-en-2020/
159
Tabla 63 Ventas pasadas 2015-2019
VENTAS (2015-2019)
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019)
$ 90.987.023 $ 93.588.602 $ 96.324.930 $ 101.825.969 $ 105.859.620
Fuente: Elaborada por el gaes.
❖ Punto de equilibrio:
160
Tabla 64 Punto de equilibrio arroz chaufa
ARROZ CHAUFA
costo fijo
PV/U CV/U
$11.549.214 1.656
$27.000 $20.028 unidades
161
Tabla 65 Punto de equilibrio lomo saltado
LOMO SALTADO
costo fijo
PV/U CV/U
$18.991.003 2.828
$30.000 $23.286 unidades
162
Tabla 66 Punto de equilibrio chupe de mariscos
CHUPE DE MARISCOS
costo fijo
PV/U CV/U
$21.025.844 3.381
$32.000 $25.781 unidades
163
Tabla 67 Punto de equilibrio ceviche peruano
CEVICHE PERUANO
costo fijo
PV/U CV/U
$23.597.882 2.338
$35.000 $24.906 unidades
164
momento no cumplió con la elasticidad deseada puesto que se realiza una
disminución en el grafico gracias a que las ventas no son constantes entonces
no cumple con lo desea para la empresa así que no es directamente proporcional
a las ventas sobre lo pronosticado de estas ya que suele a tener una caída en
algún momento de las ventas y no se genera un crecimiento constante. Entonces
la empresa presenta una elasticidad elástica puesto que al cambiar los precios
de los platos este suele a cambiar lo que es la demanda entonces tenemos
conocimiento que el precio es directamente proporcional a las ventas que si se
vente más o menos este siempre suele cambiar como se denota la gráfica a
continuación.
Tabla 68. Elasticidad ventas
unidades por vender unidades vendidas
5223 5228.296865
2800 2799.94
3960 3960
4600 4598.94
Fuente: elaborado por el GAES
Figura 32 Elasticidad
❖ Intención de compra
Teniendo conocimiento que las personas que consumen los platos en la unidad
productiva Jas’ peruanos Gourmet son personas de un estrato ente 4 5 y 6 aparte
de esto son personas que les gusta innovar en comidas y en sabores o sea que
no les gusta siempre tener los mismos sabores, según el instrumento aplicado
para hacer el desarrollo de mercados se evidencio que son muy pocas personas
que consumen comida peruana y también que no conocen un ligar para donde
dirigirse o pedir un domicilio. Los clientes del restaurante van cada cuanto
quieren comer algo diferente que se encuentre en todos lados. Se denota un
nuevo interés puesto que por la crisis de la pandemia mundial por el (COVID-19)
165
el restaurante empezó a realizar una nueva línea de productos de comida rápida
peruana y esto ha llevado a que se genere un nuevo interés.
Según el tipo de producto: Son aquellas empresas donde su materia son objetos
intangibles quiere decir que cuando sus objetos son de gran cantidad como por
ejemplo juegos de sala camiones o televisores, en cuanto al mercado de
servicios, se encuentra con funciones que le dan estabilidad a una empresa son
las que presentan un servicio para dar una buena estabilidad en ella. En el
restaurante Jas’ peruanos gourmet cuenta con bienes tangibles puesto que
hacen parte de la empresa para realizar la venta de los platos y la realización de
algunos eventos para tener un beneficio propio y poder solventar todos los
gastos que genera la unidad productiva.
31
THOMPSON, Ivan. Tipos de Mercado. [En línea]. Agosto 2017. Promonegocios. [Consultado
25 de junio de 2020. Disponible en: https://www.promonegocios.net/mercado/tipos-de-
mercado.html
166
El tipo de mercado que más se adhiere a la unidad productiva Jas’ peruanos
gourmet es el mercado de según el tipo de recurso ya que es un restaurante y
por ello en él se tiene la materia prima los cuales son el material que necesitan
para la elaboración de las comidas también se resalta el mercado de fuerza de
trabajo porque la misma empresa contrata funcionarios para desarrollar ciertas
actividades en común como el manejo de alimentos y por ultimo para ello se
necesita dinero para que la empresa surja hacia un futuro sostenible por ello
también se conlleva al mercado de dinero.
❖ Macroentorno
o Factor económico
32
Ministerio de comercio industria y turismo. Contexto macroeconómico de Colombia. Mincit. (31
de marzo de 2020). (En línea). Disponible en: http://www.mincit.gov.co/getattachment/1c8db89b-
efed-46ec-b2a1-56513399bd09/Colombia.aspx
33 DANE. Encuesta anual de servicios. (2018). Dane información para todos. (en línea).
167
provocar en el desarrollo de su actividad. Los principales actores de este entorno
son las agencias gubernamentales, los partidos políticos y los grupos de presión.
El riesgo político es aquel que afecta a los intereses económicos de las
empresas, como consecuencia de los cambios o la falta de estabilidad política
de un país o región.
El factor político – legal tiene repercusiones sobre ámbitos muy variados del
comercio y la actividad económica internacional de las empresas. Éstas pueden
ir desde el incremento de los costes operativos, la concurrencia de pérdidas
comerciales o incluso el cierre de instalaciones.34
Y desde junio de 2019, las entidades contratantes que sean personas jurídicas
serán las encargadas de debitar esos aportes y pagarlos al sistema
❖ Los productores de empaques y envases son co-responsables de su
disposición final: El Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible
reglamentó la gestión ambiental de residuos de envases y empaques de
papel, cartón, plástico, vidrio y metal mediante la Resolución 1407 de 2018.
Según la norma, unas 800 compañías deberán cumplir con las indicaciones
dispuestas por el Ministerio de Ambiente y en unos determinados periodos.
❖ Personas y empresas podrán autogenerar y vender energía eléctrica al
Sistema Interconectado Nacional: El Gobierno ha avanzado de manera
significativa en la reglamentación de la Ley 1715 de 2014, expedida para
34 Solunion somos impulso.Treilhes Laurent Cómo el riesgo político afecta a la empresa. (en
línea). 08 de abril de 2020. Disponible en: https://www.solunion.es/blog/como-el-riesgo-politico-
afecta-las-empresas-laurent-treilhes/
168
regular la producción de energías renovables y la eficiencia energética en el
país. Y recientemente, la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG)
publicó la Resolución 030 de 2018, por medio de la cual reglamentó las
actividades de autogeneración a pequeña escala (hasta 1 megavatio) y de
generación distribuida en el Sistema Interconectado Nacional.35
o Factor tecnológico
35
Grupo Bancolombia.3 nuevas regulaciones que emprendedores y empresas deben conocer.
(en línea). 21 de noviembre de 2018. Disponible en:
https://www.grupobancolombia.com/wps/portal/negocios-pymes/actualizate/legal-y-
tributario/nuevas-regulaciones-2018-para-emprendedores
36
El insignia. factores sociales de una empresa. (en línea). (27 de febrero de 2017). Disponible
en: https://blog.elinsignia.com/2017/06/13/factores-del-macro-entorno-que-afectan-a-un-
restaurante/
169
llamadores de mesa, impresoras térmicas, pantallas táctiles, entre otros
dispositivos interactivos como:
❖ Una buena conexión a internet: Contar con una buena conexión a internet es
importante para atender a tiempo las solicitudes de los clientes por redes
sociales. Usa una impresora de pedidos: En la cocina, hacer uso de una
impresora de pedidos conectada a la red o a un sistema de identificación para
el control del tiempo de los empleados. Usar un equipo para la toma de
comandas: En el comedor, ubicar estratégicamente equipos para la toma de
comandas (que pueden ser impresas o visualizadas en un monitor de la
cocina), aseguran agilidad en la atención al cliente. Igualmente, se pueden
implementar unos llamadores de mesa (botón de llamado inalámbrico) para
notificar al mesero que la mesa necesita de su atención.
❖ Usar un equipo táctil para recibir los pagos: Un equipo industrial táctil
(preferiblemente con doble pantalla para poner el logo de la empresa) junto
a otros equipos periféricos como un cajón monedero, una impresora o un
detector de dinero falso, transmiten una sensación de confianza al cliente, a
la vez que protegen tu negocio. Un sistema de vigilancia 24/7: Estos
sistemas, además de garantizar la seguridad del restaurante, brindan
tranquilidad a los comensales.37
❖ Microentorno
o Entidades reguladoras
37
LUZARDO, Ana. 5 acciones tecnológicas para un restaurante más eficiente. ENTERCO. (21
de febrero de 2017). (en línea). Disponible en: https://www.enter.co/especiales/empresas-del-
futuro/5-acciones-tecnologicas-para-un-restaurante-mas-eficiente/
170
Dirección de impuestos y Aduanas Es la que ayuda a garantizar la
Nacionales- DIAN seguridad fiscal del Estado
colombiano.
INVIMA Su función es ejercer actividades de
inspección, vigilancia y control de
alimentos para el consumo humano.
Fuente: Elaborada por el gaes
o Proveedores
Tabla 70 Proveedores
VARIABLE/PROVEED PROVEED PROVEED PROVEED PROVEED
OR OR A OR B OR C OR D
Álzate La victoria Supermercado Importado
Nombre Mercafam y
D1
Abastos y Cra 96b con 21 Centro de Perú
Ubicación
Paloquemao Fontibón
Tiempo Que Lleva 3 años 3 años 10 años 10 años
Con La Empresa
Pescados y Carne y pollo Granos y Productos
mariscos aceite que no se
Productos Que Le
consiguen en
Vende los mercados
colombianos
Formas De Pago Efectivo Efectivo Efectivo
Efectivo
Manejadas
Excelente Excelente Excelente Excelente
Todos son Todos son Todos son Todos son
Calidad del producto frescos y de frescos y de frescos y de frescos y de
muy buena muy buena muy buena muy buena
calidad. calidad calidad calidad
Fuente: Elaborada por el gaes.
En este cuadro se puede encontrar cuales son los proveedores más importantes
para la producción de los platos peruanos, teniendo en cuenta cuales son los
principales productos para realizar los platos con una mejor calidad y que sean
frescos. El restaurante realiza los platos al instante así que la compra de
productos es más a menudo y siempre lo pagos se realizan en efectivo.
171
o Clientes
❖ Análisis de la oferta:
o Competidores directos:
Los productos que ofrece la competencia son todo tipo de pollo, carnes, sopas;
platos típicos mexicanos; platos afrodisiacos con mariscos y típicos del mar;
Corrientazos y platos típicos colombianos que impactan a la unidad productiva
Jas’ Peruanos Gourmet. Estos restaurantes son competidores que representan
la mayor y menor parte del mercado una gran cantidad de consumidores de
mercado de cada competidor en los últimos años. Los consumidores de la
competencia son directamente de Fontibón, son familias que viven en esta
localidad, llevan en el mercado entre 3 a 12 años y facilidad en el modo de pago.
o Competidores indirectos
172
Tabla 71 Perfil del consumidor 1
PERFIL DEL CONSUMIDOS OBJETIVO
Nombre:
Juan Carlos Alvarado Hernández
Imagen
Trabajo:
Guardia de seguridad
Horarios:
Turno de 12 horas, día y noche
Nivel de ingresos:
$1’400.000
Datos demográficos:
Sexo: masculino, edad: 47 años, residencia: Carrera 99 # 20 b 10, Fontibón
centro
Criterios geográficos:
Localidad Fontibón
Situación familiar:
Esta en unión libre y dos hijos
Rol social:
Padre de familia, pareja y muy sociable con las personas.
Intereses:
La cocina y la construcción
Hábitos:
Ver televisión, dormir y montar bicicleta
Características:
Buen carácter, solidario con las personas, buen amigo y padre
Fuente: Elaborada por el gaes.
Imagen
Trabajo:
Estudiante de gestión de destinos
turísticos.
Horarios:
173
6 pm a 10 pm
Nivel de ingresos:
$600.000
Datos demográficos:
Sexo: Femenino, edad: 18 años, residencia: Carrera 18 Q # 61c-04 sur, Tunal
Criterios geográficos:
Localidad Ciudad Bolívar
Situación familiar:
Soltera y un hijo
Rol social:
Madre de familia y muy sociable con las personas.
Intereses:
El turismo, idiomas y viajar.
Hábitos:
Gym, natación, bicicross y patinaje.
Características:
Honesta, respetuosa y muy buena amiga.
Fuente: Elaborada por el gaes.
Imagen
Trabajo:
Asistente administrativa
Horarios:
Turno de 8horas, lunes a viernes
Nivel de ingresos:
$900.000
Datos demográficos:
Sexo: Femenino, edad: 28 años, residencia: Calle 71f sur “80i-09, Bosa
Carbonell
Criterios geográficos:
Localidad Bosa
Situación familiar:
Casada y dos hijos
Rol social:
Madre de familia y buena relación con su familia.
Intereses:
La administración, el turismo e idiomas.
Hábitos:
174
Escuchar música, leer libros y viajar.
Características:
Disciplinada, buena persona y muy honesta.
Fuente: Elaborada por el gaes.
❖ Mercado potencial:
❖ Mercado disponible:
❖ Mercado objetivo:
175
Figura 33 Mercado Fontibón
176
Figura 35 Mercado Ciudad Bolívar
177
tecnólogo que no se
universitario, encuentran en
profesional, cualquier parte.
doctorado etc…
Fuente: Elaborada por el gaes.
178
empezar a implementar mucho más lo que es la publicidad por preformas como
lo son redes sociales y hacer su propia página web para que las personas estén
más conscientes de que hacen y que tipo de comida prepara el restaurante y por
otro lado hay que implementar un método de mercado para que el tema de los
domicilios seas mucho más factibles y que no presenten una disminución en las
ventas.
Tabla 75 Graficas y análisis de gestión de mercado
PREGUNTA GRAFICA ANALISIS
7 personas
contestaron
mensualmente
179
20 personas
contestaron en
ocasiones especiales
Con lo anteriormente
recolectado se dio a
conocer que las
personas deciden
comer en un
restaurante o pedir a
domicilio en alguna
ocasión espacial ya sea
un cumpleaños y los
días que se realizan
celebraciones
mundiales ya sea día
del padre, madre entre
otros.
¿Cuál es la 16 personas
cantidad respondieron entre
aproximada de dos o menos
(platos que usted
consume en un 16 personas
restaurante o pide respondieron entre
a domicilio) que dos y cuatro
usted adquiere 3 perdonas
por cada compra? respondieron más de
cuatro
Según la encuesta se
dio a conocer que el
promedio de platos esta
entre 1 y 4 puesto que
son familias o personas
de viven solas o los
familiares trabajan
3 personas emplatado
Según lo obtenido se
dio a conocer que a las
personas lo que más le
gusta de un plato
cuando lo a comprar y
consumir es que este
fresco y que los
180
productos que utilizan
para hacer el plato sean
los mejores
27 personas
respondieron lomo
saltado
3 personas
respondieron arroz
chaufa
181
¿En qué 13 personas
presentación respondieron
prefiere adquirir emplatado simétrico
los (platos)?
8 personas
respondieron emplato
rítmico
10 personas
respondieron emplato
horizontal
4 personas
respondieron
emplatado líneas
curvas
Según lo observado se
da a conocer que el
emplato va de acuerdo
a los gustos de la
persona, pero el que
más le gusta a los
consumidores de
comida en algún
restaurante es el
simétrico
Al momento de 7 personas
adquirir el plato respondieron precio
¿Cuál de las
siguientes 3 personas
características respondieron
influye más en su ingredientes
compra? 18 personas
respondieron calidad
7 personas
respondieron
apariencia y gusto
Según lo obtenido se
dio a conocer que lo
que más les gusta a las
personas es que el
plato sea de buena
calidad sin dejar de lado
el precio, la apariencia y
los ingredientes,
teniendo en cuanta que
todo tiene una influencia
en la compra de algún
plato ya sea de comida
peruana o colombiana
182
De las siguientes 9 personas
de restaurantes respondieron
¿cuál es la que McDonald’s
usted prefiere?
23 personas
respondieron KFC
3 personas
respondieron la
juguetería macarena
Según lo obtenido se da
a conocer que las
familias y personas les
gusta mucho mas ir a
conocer a KFC ya sea
por la atención y parte
cuenta con una amplia
línea de productos
basándose en su
elemento principal que
es “pollo”. Aparte ellos
tienen una buena
implementación de lo
que es marketing y
ofrece barios
descuentos y combos
para que salga mucho
vas barato
8 personas
respondieron Arroz
atollado
2 personas
respondieron Fritanga
13 personas
respondieron Comidas
rápidas
7 personas
respondieron
Ensaladas
Según lo obtenido en la
entrevista se da a
conocer que lo que más
les gusta a las personas
a las comidas rápidas y
lo que menos le gusta
es la fritanga puesto
183
que no lo consumen
muy a menudo
1 persona respondió
Mas de $220.000
Teniendo conocimiento
de lo anterior se da a
conocer que el
presupuesto de las
personas va entre
30.000 y 50.000 para
comprar en un
restaurante o a domicilio
¿Está 31 personas
satisfecho(a) con respondieron si
el precio que
paga por el 4 personas
consumo del respondieron no
plato? Teniendo conocimiento
con lo anterior se da a
conocer que una de la
gran mayoría de las
personas está conforme
con el precio que paga
por los platos
Teniendo conocimiento
de lo anterior se da a
con conocer que las
personas están de
acuerdo con pagar un
plato entre 50.000 y
100.000 pero que este
sea nuevo innovador y
184
que tenga unos buenos
sabores
El codito
3 personas
respondieron La 80
3 personas
respondieron
Unicentro
Teniendo en cuenta lo
anterior se da a conocer
que uno de los lugares
que más frecuentas es
chapinero puesto que
cuenta con varios
establecimientos de
diferentes tipos de
comida aparte son muy
accesibles
6 personas
respondieron
Comodidad
5 personas
respondieron
Seguridad
Teniendo conocimiento
de lo anterior las
personas se dirigen a
cualquier lugar porque
tiene un buen grado de
accesibilidad puesto
que cuenta con varios
lugares en los cuales
puedes disfrutar de
diferentes tipos de
comida
185
¿Qué tan 12 personas
accesibles son los respondieron muy
restaurantes? accesibles
4 personas
respondieron poco
accesibles
19 personas
respondieron
accesible
Según lo anterior
conocido se da conocer
que los restaurantes en
las zonas de la ciudad
de Bogotá son
accesibles a los cuales
se pueden dirigir con
facilidad y encontramos
de una forma poco es
forzosa
186
¿Cuál es el medio 23 personas
de comunicación respondieron por
por el que usted internet
se entera de la
venta de platos 7 personas
de comidas? respondieron ninguno
5 personas
respondieron por
televisión
Según lo obtenido se da
a conocer que la mayor
publicidad que han visto
del restaurante es por
internet ya sea en
alguna red social
¿Cuáles 5 personas
promociones respondieron
considera demostración gratuita
atractivas en los
platos comidas? 7 personas
respondieron
descuento por
introducción
23 personas
respondieron 2X1
24 personas
respondieron cada
mes
Teniendo en cuenta lo
obtenido se da a
conocer que las
personas a innovado en
nuevas costumbres lo
cual es pedir por
domicilio, aunque no lo
187
hagan m uy seguido
pero ya no ven
necesario ir al
establecimiento
JUSTIFICACIÓN:
Basándose en los resultados obtenidos de la investigación realizada es factible
en la Ciudad de Bogotá para mejorar los platos con las características descritas,
lo innovador de la técnica empleada para desarrollar estos platos produciría una
buena aceptación por parte de la población adulta y joven de la ciudad, en estos
momentos por la crisis que estamos viviendo a nivel mundial toca implementar
todo lo que es comidas rápidas como lo que son hamburguesas, perros calientes
entre otros, solo las ideas innovadoras se mantienen en pie por ello se debe
buscar mezclar lo que ya se conoce con lo novedoso, el hecho de mezclar el
ambiente estilo Peruano con el de Colombia resulta muy llamativo para la
población por ello sería muy productivo desarrollar estos platos en cuestión.
La utilidad de este estudio mediante este se busca obtener un análisis profundo
de todos aquellos factores que puedan amenazar o frenar el desarrollo del
restaurante y en consiguiente buscar el mejor sector de la población a la cual se
adapte de manera más fácil este tipo de comidas, teniendo en cuenta esos
factores podremos determinar si es factible o no desarrollar éste producto y se
determinara cuan beneficioso seria la puesta en marcha del mismo así como el
lugar donde se establecería, los costos preoperativos y la competencia del
mismo.
188
DISEÑO METODOLÓGICO:
❖ TIPO DE INVESTIGACIÓN:
❖ VARIABLES CLAVES:
La encuesta estructurada que se le realizo a los clientes y personas del
común de la microempresa Jas’ peruanos gourmet, se obtuvieron una
mayor parte de preguntas de tipo variable cualitativas y cuantitativas ya
que en esta describe cualidades, características y/o circunstancias los
clientes para realizar un buen diagnóstico.
La encuesta se realizó el día 20 de junio de 2020, con personas de la
localidad de Fontibón, Bosa y Ciudad Bolívar, el cual se aplicó preguntas
para determinar los gustos y preferencias en cuestión de las comidas, de
modo que se llevó a cabo una excelente presentación y buena
comunicación con los encuestados.
Tabla 76 Variables investigación de mercado
CUALITATIVAS CUANTITATIVAS
Genero. Edad.
Localidad. Estrato.
Cargo. Nivel de ingresos
Intenciones de compra Frecuencia de compra
189
❖ FUENTES DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN:
❖ POBLACIÓN:
❖ MUESTRA:
❖ TIPO DE MUESTREO:
190
gourmet, específicamente de las localidades de Fontibón, Bosa y
Ciudad Bolívar.
Figura 36 Formula muestreo aleatorio simple finito
N POBLACIÓN
Z CONFIANZA
p PROBABILIDAD DE QUE SUCEDA
q PROBABILIDAD DE QUE NO SUCEDA
e ERROR MUESTRAL
𝑁 ∗ 𝑍2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
𝑛=
𝑒 2 ∗ 𝑁 − 1 + 𝑍2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
Fuente: Sena centro de servicios financieros (Tomado 12 de mayo de 2020)
434446 2,70603 0,6 0,4 776363 2,70603 0,6 0,4 748012 2,70603 0,6 0,4
n= n= n=
0,01 434445 2,71 0,6 0,4 0,01 776362 2,71 0,6 0,4 0,01 748011 2,71 0,6 0,4
n= 65 n= 65 n= 65
191
14 GESTIÓN DEL SERVICIO -FIDELIZACIÓN DE CLIENTES
❖ Objetivo: Indagar sobre la percepción que tienen los clientes sobre la unidad
productiva Jas’ Peruanos Gourmet.
192
¿Cuánto tiempo es lo 26 personas
ideal para la entrega respondieron 20
del producto? minutos
14 personas
respondieron 30
minutos
2 personas
respondieron 40
minutos
Teniendo conocimiento
de lo anterior se da a
conocer que el tiempo
perfecto que a las
personas les gustaría
que llegara su comida
es de 20 minutos, ya
que no es un tiempo de
espera tan largo sino
prudencial
¿Cuánto ha sido el 22 personas
máximo de tiempo respondieron 60
que ha esperado por minutos
un producto? 15 personas
respondieron 90
minutos
5 personas
respondieron 120
minutos
Lo anteriormente
conocido se dio por
entendido que la
mayoría de los pedidos
llegan en un tiempo
prudencial de 60
minutos
aproximadamente
# de quejas o reclamos
Califique la Atención La atención a la hora
recibida y la solución de recibir un reclamo se
obtenida a las califica bien, pero no
Peticiones, Quejas y excelente esto llevando
Reclamos a cabo a una
conclusión que le hace
falta mejorar algunas
cosas.
193
¿Cada cuanto usted 7 personas
presenta una queja o respondieron cada
reclamo? semana
3 personas
respondieron cada 15
días
13 personas
respondieron cada mes
19 personas
respondieron que
nunca habían
presentado una queja
Teniendo conocimiento
de lo anterior se da a
conocer que no se
presenta una alta
demanda de quejas,
pero si se da a conocer
que en algún momento
han presento distintos
tipos de quejas o ya
sean reclamos
# de quejas solucionadas
¿Cuántas veces su 22 personas
queja o reclamo se le respondieron que
ha proporcionado una todas
solución? 15 personas
respondieron algunas
5 personas
respondieron ninguna
Teniendo conocimiento
de lo obtenido se da a
conocer que la mayoría
de los reclamos
siempre son resueltos,
aunque se en algunos
casos no se cumple.
¿Cada cuanto usted 7 personas
presenta una queja o respondieron cada
reclamo porque el semana
pedido llega tardo o 3 personas
no se encuentra en respondieron cada 15
condiciones óptimas? días
13 personas
respondieron cada mes
19 personas
respondieron que
nunca habían
presentado una queja
194
Teniendo, conociendo
de lo anterior se da a
conocer que son muy
pocas las quejas
reclamos por que sus
pedidos no llega en
bunas condiciones,
pero hay que replantar
que como cuenta con
algunas quejas toca
empezar a mejorar.
Facturación
¿Ha presentado algún 31 personas
problema con su respondieron no
facturación al 11 personas
momento de realizar respondieron si
una compra?
Aunque no son muchas
las personas que han
tenido problemas con la
factura esto hace que
baje la calidad del
restaurante a que todo
es un complemento no
solo la comisa ni la
atención sino también
como este envuelto en
las finanzas
¿Le realizaría algún 30 personas
cambio a la forma de respondieron si
facturar de la 12 personas
empresa? respondieron no
La mayoría de las
personas le realiza un
cambio a la facturación
puesto que como no
presenta un tipo de
factura optima ya que
como pertenece al
régimen simplificado no
lo ve necesario, pero
sería muy bueno que lo
hiciera para tener un
mayor control
Retención del cliente
195
¿Se siente atraído por 31 personas
parte del restaurante? respondieron si
2 personas
respondieron no
9 personas
respondieron tal vez
Con lo obtenido se da a
conocer que la mayoría
de las personas se
sienten atraídos hacia
el restaurante por su
tipo de comida
¿se siente cómodo 33 personas
con el buen trato que respondieron si
le brinda la empresa a 2 personas
primer contacto? respondieron no
7 personas
respondieron tal vez
Tomando como
referencia lo obtenido
se da a conocer que la
mayoría de las
personas está a gusto
con la atención que
brinda el restaurante,
pero por otro lado se da
a conocer que hay un
poco cantidad de
personas que no está
de acuerdo
# de cancelaciones de pedidos
¿Le han cancelado un 28 personas
pedido ya sea porque respondieron si
no hay disponibilidad 14 personas
de entrega o respondieron no
despacho?
Tener una mayor
organización en la
entrega de los pedidos
y la disposición de los
despachos dado que
se muestra que se han
realizado
cancelaciones
196
¿Cada cuanto usted 4 personas
cancela un pedido? respondieron cada
semana
2 personas
respondieron cada 15
días
7 personas
respondieron cada mes
29 personas
respondieron nunca he
cancela un pedido
Teniendo conocimiento
de lo anterior se da a
conocer que las
personas no cancelan
muy a menudo un
pedido ya sea porque
no lo ven necesario,
pero hay una cantidad
de personas que si han
cancelado una
cantidad de pedidos en
un lazo de tiempo
# devoluciones
¿Usted ha devuelto un 30 personas
plato o algún pedido respondieron No
porque no es el que 12 personas
solicito? respondieron Si
Teniendo conocimiento
de lo anterior se da a
conocer que las
personas en algún
momento han devuelto
algún tipo de plato ya
porque como seres
humanos tendemos a
equivocarnos.
¿Describa su estado Muchas de las
de ánimo cuando hay personas que fueron
devolución de algún encuestadas presentan
producto? un estado de desagradó
y enojo frente a lo que
pasa en el momento
que se realiza una
devolución como tal
presentando una queja
y dejando de lada ese
lugar ya que los
197
decepciono por
completo
Dedicación del tiempo necesario al cliente
¿Cuándo realiza un 38 personas
pedido el tiempo que respondieron si
se toma la persona en 4 personas
atenderlo es respondieron no
prudencial y lo trata
con buen a actitud? Teniendo conocimiento
de lo anterior el tiempo
que se toma el mesero
para atender a la
persona es el
necesario, pero
también se presentó
una inconformidad que
de pronto en algún
momento la persona no
fue atendida de la
mejor manera
En el momento en 38 personas
que realiza la lectura respondieron si
de carta y el mesero 4 personas
le toma el plato este respondieron no
cuenta con el tiempo
que usted merece o le Al momento de realizar
parece que lo hace de la orden el mesero
afanes cuenta con el tipo
pertinente para hacer,
pero también se denoto
que hay personas que
en algún momento no
se les presto el tipo
necesario
Cortesía y amabilidad de los empleados
La persona que 37 personas
estrega el pedio tiene respondieron si
un aspecto y es 5 personas
respetuosa respondieron no
Teniendo
conocimiento la
mayoría de la entrega
de los pedios las
personas son
respetuosas, pero
también se encuentran
personas que no han
sido tratadas de una
forma correcta
198
¿Los meseros y 39 personas
dueños del respondieron si
establecimiento son 3 personas
amables y cordiales a respondieron no
la hora que usted pide
un plato y cuando se Teniendo
lo llevan a la mesa? conocimiento de lo
anterior se da a
conocer que las
personas que trabajan
en el restaurante son
respetuosas, pero
tenemos un
conocimiento que en
algún momento no fue
un trato muy agradable
hacia el cliente
Tiempos de espera
A la hora de pedir un En esta pregunta
pedido a domicilio ya encontramos distintos
sea por algunas de las tipos de respuesta
plataformas a las oscilando entre los 20
cuales se encuentra minutos hasta los 40 o
asociadas ¿Cuánto 45 minutos y en
tipo se demora en algunas ocasione la
llegar el pedido? comida suele llagar
¿llega frio o caliente? fría así sea un tiempo
corto de espera.
¿Cuánto es el tiempo 24 personas
de espera en la mesa respondieron 30
cuando estas minutos
esperando la llegada 7 personas
de la comida que pidió respondieron 40
usted? minutos
8 personas
respondieron 50
minutos
3 personas
respondieron 60
minutos
Tomando como
referencia se da a
conocer que el tiempo
de espera depende el
tipo de plato que
hallan ordenado
Disposición por resolver sus problemas
199
A la hora de presentar 34 personas
un reclamo porque el respondieron si
plato de llego de una 8 personas
forma no agradable respondieron no
¿el dueño del lugar es
cordial y decide Tomando como
cambiarle el plato o referencia en algún
dice que fue problema momento el dueño del
del repartidor? lugar no fue muy
cordial a la hora de
que se presentara una
queja, pero en
también se conoció
que la mayoría de los
clientes dijo que el
dueño actuó de
manera cordial frene a
la queja
¿Cuándo se 39 personas
encuentra en el respondieron si
restaurante el dueño 3 personas
del lugar o los respondieron no
empleados atienden
de forma inmediata a Teniendo como
la inconformidad que referencia lo obtenido
tiene con el plato? ¿le se da a conocer que
dan una solución o siempre es atendida
no? la queja de una forma
eficiente pero también
se da a conocer que
algunas personas no
se sintieron
satisfechos con la
atención
Asesoramiento que le proporcionan
¿Qué tan satisfactorio La mayoría de las
es el asesoramiento personas se
que le proporcionan? encuentra
satisfechas, pero no
de una de las mejores
formas puesto que
también encontramos
personas que no
están casi satisfechas
como también
tenemos personas
que dicen que es
buena entonces esto
hace que se tengan
que mejorar algunas
situaciones.
200
¿Le fue útil el 32 personas
asesoramiento que le respondieron si
proporcionaron? 4 personas
respondieron no
6 personas
respondieron tal vez
Teniendo
conocimiento de lo
anterior se da a
conocer que si fue
utiliza la información
suministradas para
algunas personas de
manera clara, pero
por otro lado hay
personas que no
están de acuerdo con
la asesoría que le
prestan
Rapidez con que realizan las solicitudes
¿Es fácil realizar una 35 personas
solicitud? respondieron si
7 personas
respondieron no
Teniendo
conocimiento de lo
anterior se da a
conocer que hay
personas que creen
que presentar una
solicitud es de manera
rápida y eficiente, pero
por otro lado se da a
conocer que hay
personas que no
estuvieron totalmente
de acuerdo con la
solución que le dieron
¿Con que rapidez le 23 personas
dan solución a su respondieron en el
solicitud? momento inmediato
8 personas
respondieron unas
horas después
11 personas
respondieron una
semana después
Teniendo
conocimiento de lo
201
anterior se da a
conocer que a las
muchas solicitudes
que no se responden
de manera inmediata
esto llevando a que el
cliente n o se
encuentre satisfecho
con el restaurante y
haciendo que pierda
clientes
# repetición de compra o fidelización del cliente
¿En alguna ocasión le 23 personas
ha tocado repetir una respondieron si
compra? 19 personas
respondieron no
Teniendo
conocimiento de lo
anterior se da a
conocer que en
muchas ocasiones les
ha tocado repetir una
compra ya sea, por
problemas de compra
a la hora de hacer el
pedido o porque se
pasa el tiempo de
entrega.
¿Considera que si hay 39 personas
fidelización(lealtad) respondieron si
del cliente? 3 personas
respondieron no
Con lo obtenido en lo
anterior se da a
conocer que el
restaurante cuenta
con una fidelización
buen apuesto que la
mayoría de las
personas
respondieron que sí,
pero hay una pequeña
condición que hace
que las personas
respondan que no
Fuente: Elaborada por el gaes.
Según la fórmula que aplicamos para sacar la muestra nos da 65 personas, pero
por la situación actual del confinamiento por el Covid-19, solo se le aplico a 42
personas y se realizó de manera virtual. Después de analizar por completo todo
202
lo que tiene que ver con el análisis de cómo se encuentra la empresa como a la
hora de la atención al cliente y los distintos parámetros se encuentran diferente
falencia ya sea con la hora de entrega de los pedidos como que hace falta una
campaña intensiva para que todos los clientes se sientan atraído por el
restaurante y regresen a la hora de que quieran volver a comer una comida rica
en nutriente y diferente a la que como en diferentes restaurantes ya sean
colombianos o de distintos países que se encuentran como competencia directa.
Lo que más se tiene que arreglar es todo lo que tiene que ver con la atención de
ya sea una queja o reclamo o una sugerencia puesto que no presenta
demasiadas falencias, pero si se da a conocer que hay personas que están
inconformes ya sea a la hora de hablar con el dueño o como le resuelven la
situación, mejora en la solución de conflictos.
OBJETIVO: Elaborar una propuesta de servicio con la cual el cliente vea a la unidad
productiva Jas' Peruanos Gourmet como un aliado estratégico para la prestación del servicio
de restaurante.
HALLAZ TIEM
ACCION A OBJETIV
GO BENEFI RECURS PO RESPONSA
DESARROL O DE LA META
(DEBILID CIO O (mes BLE
LAR ACCIÓN
AD) es)
Se denota Satisfac
que no ción del
Calcular los Entregar Financier
cuentan Lograr un cliente
tiempos de el o:
con un tiempo en el
espera producto $1'000,00 4
tiempo optimo en tiempo Chef/Cocine
teniendo en en 0 mese
prudencia la entrega de ro
cuenta la menos Humano: s
l para la del entrega
preparación de 30 Auxiliar
entrega producto. de los
y la entrega. minutos. de cocina.
del producto
producto. s.
203
Se
Satisfac
conoció,
Mantener Recibir ción del Financier
que no se
una menos cliente o:
cuenta Elaborar un
comunica quejas y en la $800,000 Auxiliar
con un sistema de
ción reclamos solución Humano: 1 mes administrativ
sistema quejas y
asertiva por parte de las Auxiliar o
especializ reclamos.
con el de los quejas y administr
ado de
cliente. clientes. reclamo ativo
quejas y
s.
reclamos.
Se
evidenció
que la
unidad
productiv
a no
cuenta Tener un Mantene Financier
Realizar la
con control r un o:
implementa
proceso tanto el Mejor control $180,000
ción de un
de cliente conocimi de las (Facturer
facturero Gerente
facturació como el ento de ventas o 1 mes
electrónico general
n ya que restaurant las sobre electrónic
apartado a
no lo ve e de lo finanzas. las o)
la unidad
pertinente que se gananci Humano:
productiva.
puesto vende. as. Cajer@
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que el
Buscar un Tener
restaurant
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e por Financier
control de manejo ento de Increme
temas de o:
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producció $700,000 2
con los productos son los significat
n no (Software mese Contador
productos con los producto ivo del
cumple ) s
de la que s que nivel de
con el Humano:
microempre cuenta el faltan y ventas.
pedido en Contador
sa. restaurant cuales
algunas
e. hay.
ocasiones
y lo
cancelan.
Fuente: Elaborada por el gaes.
204
gusto y feliz en ese día ya que es algo que no se espera por parte de las
empresas. por otro lado, hace que el cliente sienta el interés de volver, ya que la
empresa aprecia mucho a sus clientes y quiere que ellos sientan ese gusta a con
la empresa.
❖ Objetivo:
205
Interpretar el mercado, su comportamiento, necesidades y preferencias,
tomando como referencia las preferencias de las distintas personas encuestadas
que se ha realizado a lo largo de la gestión de mercados son las primeras
directrices que se deben plasmar para poder plantear las necesidades de
clientes, con el objetivo de hacer crecer nuestra empresa y mantenerla en el
tiempo.
206
Usuario: peruanos_gourmet
Link:
https://www.instagram.com/peruanos_gourme
t/
207
Figura 39 Tarjeta de fidelización anverso
208
❖ Diseño del formulario de inscripción para el programa de fidelización:
peruanos_gourmet @peruanosg
FORMULARIO
Identificación:
Domicilio:
Fecha nacimiento:
Teléfono de contacto:
Correo electrónico:
¿Por qué medio se enteró del programa de fidelización? (puede ser por:
teléfono, correo electrónico, página web)
209
o Conocen los productos y recuerdan los ya habidos.
❖ Condiciones generales:
❖ Cláusula de permiso:
210
❖ Catálogo de productos que están incluidos en el programa de fidelización:
Figura 41 Catálogo de productos - programa de fidelización
211
212
213
Fuente: elaborada por el gaes.
214
❖ Presupuesto para el programa de fidelización
Catalogo $ 120.000 $ 100.000 $ 20.000 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333 $ 8.333
Sucripcion pagina Web $ 6.500.000 $ 6.019.128 $ 480.872 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792 $ 668.792
Facebook $ 2.500.000 $ 2.400.000 $ 100.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000
Instagram $ 2.500.000 $ 2.400.000 $ 100.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000 $ 200.000
Total $ 14.180.000 $ 12.973.107 $ 1.206.893 $ 408.333 $ 1.408.333 $ 1.408.333 $ 1.077.125 $ 1.077.125 $ 1.077.125 $ 1.077.125 $ 1.095.118 $ 1.095.118 $ 1.095.118 $ 1.077.125 $ 1.077.125
215
15 GESTIÓN DE MERCADEO
Fecha: 21/09/2020
Nombre entrevistado: Judith Huertas Rivera
Nombre de la empresa Jas’ peruanos gourmet
Nombre del propietario Judith huertas
Número del Nit 39745136-2
Dirección donde funciona la empresa Calle 20ª # 96b – 05
Barrio donde está ubicada Villamar
Localidad donde está ubicada Fontibón
Sector al que pertenece Terciario
Actividad de la empresa 5611 expendio a la mesa de comidas
preparadas
Pregunta Respuesta
¿Tiene punto de venta abierto al Si X No
público?
¿A qué sector considera usted que Al sector de servicios
pertenece su negocio?
¿Qué tipo de productos o servicios Expendio de comidas a la mesa, todo lo
vende? relacionado en restaurantes enfatizado
en comida peruana.
¿Actualmente sus proveedores le Si No X
otorgan crédito?
¿Qué proveedores actualmente Ninguno
otorgan créditos?
¿Qué proveedores lo atienden? Proveedores de comida, pescado, pollo,
carne, verduras y los de importación.
¿Quién es el responsable de fijar los La persona responsable de fijar los
precios? precios de los platos en la unidad
productiva Jas’ Peruanos Gourmet es la
propietaria y gerente Judith Huertas.
¿Cómo se fijan los precios de venta y Dependiendo de los gastos que se
las tarifas: generen y la mano de obra que se
216
utilice para la realización del producto
✓ ¿De los productos ya sea existente, perfeccionado o
existentes? nuevo, de esta forma se fijan los precios
✓ ¿De los productos de ventas.
perfeccionados?
✓ ¿De los nuevos productos?
¿Considera que sus precios son Los precios que se manejan si son
competitivos teniendo en cuenta: competitivos, pero también van muy
relacionados con la calidad de los
✓ ¿Al nivel de calidad (precio platos y la cantidad que en este se dan.
de la competencia)?
✓ La relación calidad/precio de
la competencia?
Utiliza la variable precio como Como argumento se maneja defensivo,
argumento porque se mantiene una alineación muy
similar con la de la competencia.
✓ ¿Ofensivo (precios más
bajos que la competencia)?
✓ ¿Defensivo (alineación con
los precios de la
competencia)?
¿Puede evaluar la incidencia de una No, porque no se tiene un control muy
subida o bajada de precios sobre el específico del volumen de ventas
volumen de las ventas? entonces no se puede determinar esta
incidencia de subida o bajada.
¿Conoce la tasa necesaria en aumento No se tiene conocimiento de esta tasa
de ventas para compensar (en el necesaria para compensar el aumento
aspecto de la rentabilidad) una de ventas.
reducción de precios del X% (variable
según la estructura de márgenes)?
¿Utiliza un argumento marginal para No se utilizan estos argumentos para
fijar los precios de venta: fijar los precios de ventas en la unidad
productiva Jas’ Peruanos Gourmet.
✓ ¿Sobre determinados
mercados (exportación, por
ejemplo)?
✓ ¿Para operaciones o
encargos puntuales?
¿Repercute de forma íntegra o parcial La subida de costes afecta de manera
sobre el precio de venta? íntegra el precio de venta porque va
directamente a los insumos para la
✓ ¿La subida de costes (mano realización del plato y la bajada de
de obra, materiales)? coste de fabricación afecta de manera
✓ ¿La bajada de costes de parcial en la unidad productiva.
fabricación o ganancias de
productividad?
¿Considera que la variable precio es Es importante y unido al producto por la
un factor: calidad y precio de este en el
restaurante Jas’ Peruanos Gourmet.
✓ ¿Determinante y primordial?
217
✓ Importante y unido al
producto (relación
calidad/precio)?
✓ ¿Secundario?
¿Cree disponer de autonomía a la hora Se dispone de autonomía en la unidad
de fijar precios y de posibilidades de productiva as’ Peruanos Gourmet para
juego estratégico sobre esta variable fijar precios y también de un juego
de mix? estratégico para este como el margen
de maniobra reducida (aceptación de
✓ Autonomía total de decisión clientes) y coacciones de precio
sobre el precio, (competencia).
✓ Gran libertad asociada a la
política de producto,
✓ Margen de maniobra
reducida (aceptación de
clientes),
✓ Coacciones de precio
(competencia),
✓ Congelación total
(legislación).
Fuente: Elaborada por el gaes.
218
emplatado el tamaño de producto cumple con los estándares de nutrición
estipulados por el gobierno.
219
Figura 42 Menú Jas’ peruanos gourmet
220
221
222
Fuente: Elaborada por el gaes.
223
15.3 IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCION DEL PRECIO
− Políticas de descuentos.
224
estándares, o sea los platos a los que aplica según el día de la semana, las
relaciones que tiene el restaurante con el público es calificado de una manera
aceptable pero no podemos dejar de lado que el conocimiento del restaurante
es muy bajo ya que cuenta con buenas críticas pero no es difundido entre las
personas. Las ventas del restaurante alcanzan a llegar al punto de equilibrio,
pero no da la rentabilidad deseada para el restaurante.
− Tipos de canales
225
mejor optimación y más conocimiento, se definieron unas políticas de descuento
tomando como una de ellas la acumulación de ciertos platos, se le regalara uno
como obsequio estos platos son acumulables, se presentarían descuentos en
fechas especiales entre otras.
Representado la crisis que sufrió el país gracia a la pandemia que sé género, el
restaurante tuvo que adaptarse a ciertos cambios ya que no preveían la
situación; una mejora e implementación que surgió, fueron las comidas rápidas,
los domicilios más eficientes y sobre todo tener un buen servicio al cliente
cumpliendo con los estándares de bioseguridad que ordene el gobierno y exigía
el cliente. El producto es manejado con todos los protocolos de sanidad
otorgados por la Dian, los realizados con los mejores productos importados
desde Perú que no se consiguen en Colombia, las proteínas que maneja son las
mejores, las porciones que ellos realizan son las estipuladas en los niveles de
alimentación. Como fue mencionado anteriormente la promoción y la difusión de
como es conocido el restaurante es muy mínimo puesto que como cuentan con
una buena calidad los clientes no corren la voz ya sea porque no quieren o solo
porque no ven la necesidad.
Los canales que se ha realizado como propuesta es la utilización de la página
web puesto que el restaurante no contaba con esto, y la cual ayuda a que sea
mucho más conocido y que tenga una mejor comunicación frente a los posibles
clientes.
❖ Objetivos
− Elaborar un plan de mercadeo para la empresa Jas’ Peruanos Gourmet en la
ciudad de Bogotá, a través del desarrollo de una investigación que involucra
a distintos participantes del mercado cuyo fin es identificar y proponer
estrategias referentes a precio, plaza, promoción y producto.
❖ Estrategias
226
1. Experiencia 1. El personal 1.1 Crear nuevas 3.4 Aprovechar las
en el mercado requiere de capacitaciones al oportunidades de
de una mayor personal de la financiación a través
restaurantes. capacitación empresa para así de convocatorias para
en las áreas de poder generar un las empresas
mercados impacto sobre el vinculándolas en el
crecimiento del plan de mercadeo.
sector.
2. Los clientes 2. 4.2 Innovar en la 4.2 Crear estrategias
están Inconvenientes presentación del en el área de
satisfechos con con el manejo diseño de un marketing para
el servicio de la nuevo catálogo ofrecer los nuevos
prestado contabilidad de para que el cliente productos y servicios
la se sienta a gusto que implementa como
microempresa. en el restaurante. innovación el
restaurante.
3. Poca 3. No se realiza 3.3 Promover el 1.3 El personal debe
competencia la planeación uso de la página contar con
alrededor de mercadeo web para que los capacitación en
clientes conozcan manejo de páginas
el restaurante y web y plataformas
los diferentes digitales (redes
precios en sus sociales)
platos.
4. Variedades 4. No cuenta 3.1 Realización por
de platos y con innovación medio de
precios para de publicidad capacitaciones la
prestar el en Marketing. implementación del
servicio plan de mercados
llevando consigo
mismo el crecimiento
del sector.
OPORTUNIDA AMENAZA (A) ESTRATEGIAS ESTRATEGIAS DA
DES (O) FA
1. Crecimiento 1. Cambios en 1.2 A través de la 1.4. Elaborar un plan
en el sector de la normatividad implementación de capacitación y
restaurantes. para las del plan de entrenamiento que
empresas mercadeo, involucre los servicios
respecto al establecer actuales y los nuevos
COVID-19 claramente las para las personas que
necesidades de se encuentran
los clientes trabajando con el
actuales y clientes restaurante Jas'
potenciales. Peruanos Gourmet y
quienes posiblemente
ingresen a laborar.
227
2. Desarrollo e 2. Disminución 3.2
3.1 Crear
Realiza la
implementación en la demanda propuestas
respectiva de
de nuevos de las ventas. campañas
capacitación en
servicio y platos redes sociales
mediante la nueva
de comidas para que
implementación las de
ventas generen
protocolos pos-
una
cuarentena mayor
y la
demanda sobre
planeación del
los competidores.
mercado en ese
sector.
3. Prestación 3. 4.4 Implementar 2.2 Promover la
del servicio a Restricciones a nuevas realización con la
través de la apertura de variaciones en los respectiva
página web y los platos ya sea en contabilidad para así
plataformas restaurantes sabores, tener un orden y que
domiciliarias en la presentación, la proactividad de las
pandemia. ingredientes ventas sea mayor.
haciéndolos más
llamativos para el
cliente.
4. 4. Ingreso de
Aprovechamien nuevos
to de competidores
convocatorias en el sector de
para empresas restaurantes
que brindan los
distintos
bancos
Fuente: Elaborada por el gaes.
INDICE
PRECIO
RESPO TIE
PLAZA
228
1. sa Desar x
Creci para rollar
mient así nuevo
o en poder s
el genera servici
sector r un os
de impact
restau o
rantes sobre
. el
crecimi
ento
del
sector.
3. No Compr 3.1 Realiz X Geren Dur $6.00 Capaci (Total de
se ender Realiz ar cia ant 0.000 tación acciones
realiz el ación plan gener e la y ejecutad
a la impact por de al vig cumpli as /Total
plane o que medio merca enc miento de
ación tiene de dos ia del acciones
de una capacit plan de program
merca buena acione merca adas)
deo realiza s la deo *100%
1. ción implem Desar X
Creci del entació rollar
mient plan n del nuevo
o en de plan de s
el merca merca servici
sector dos. dos os
de llevand
restau o
rantes consig
. o
mismo
el
crecimi
ento
del
sector.
4. Innova 4.4 Realiz X X Geren Dur $7.00 Implem (Total de
Varie r en la Imple ar cia ant 0.000 entació acciones
dades planea mentar platos gener e la n de la ejecutad
de ción y nuevas noved al vig investi as /Total
platos variaci variaci osos enc gación de
y ón de ones con ia y de acciones
precio los en los nuevo las program
s para platos platos s nuevas adas)
presta más ya sea ingred ideas *100%
r el repres en ientes para
servic entativ sabore . los
io os del s, platos.
229
4. restaur presen Realiz X
Ingres ante. tación, ar una
o de ingredi investi
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s hacién n de
comp dolos merca
etidor más dos
es en llamati frente
el vos a sus
sector para el comp
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1. El Crear 1.4. Capac X Geren Dur $7.00 Cumpli (Total de
perso estrate Elabor itar el cia ant 0.000 miento acciones
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requie para la plan de nal en al vig capacit as /Total
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Ingres para ar una
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sector ndo comp
de con el etidor
restau restaur es.
rantes ante
Jas'
Peruan
os
Gourm
et y
quiene
s
posible
mente
ingres
en a
laborar
.
Fuente: Elaborada por el gaes.
230
❖ Cronograma del plan de mercadeo: Se realiza el cronograma teniendo en
cuenta lo identificado en los planes de acción anteriores para la unidad
productiva Jas’ peruanos gourmet.
15.8 EVENTO
❖ Introducción
231
❖ Primera etapa:
o Pre-evento
Tabla 89 PRE-EVENTO
PRE-EVENTO
Comité Organizador
232
o Número y el tipo de asistentes al evento: En el evento señalado se
realizará una lista de 40 invitados la cual se tendrá en cuenta una cierta
parte de los clientes del restaurante Jas’ Peruanos Gourmet.
233
Laura Camila Puerto Castro Asesora 2
234
Figura 44 Ubicación del evento
235
Figura 46 Flujograma del evento
Si Elaboración del
Definición del Selección del tipo ¿El tipo de event o Planeación del ¿El presupuesto No
Inicio presupuesto del 1
motivo del evento de evento fue selecci onado? evento fue aprobado?
evento
No
¿El cronograma se
cumplio?
Si
1. Encuesta de
satisfacción del
evento.
17:00 6- Salida
Fuente: Elaborado por el gaes.
- Decoración
- Comida y bebidas
- Staff
236
- Sonido
- Recordatorios
- Invitación y publicidad
Estimados
Decoración
Flores $ 150.000,00
Iluminación $ 250.000,00
Globos $ 50.000,00
Manteles $ 100.000,00
Totales $ 550.000,00
Publicidad
Invitaciones $ 150.000,00
Volantes $ 100.000,00
Recordatorios $ 250.000,00
Envío invitaciones $ 70.000,00
Totales $ 570.000,00
Varios
Sonido $ 200.000,00
Staff $ 300.000,00
Totales $ 500.000,00
Refrigerio
Comida $ 1.200.000,00
Bebidas $ 250.000,00
Totales $ 1.450.000,00
237
o Promoción del evento, diseño y elaboración de impresos: Se realiza una
propuesta de volante y el modelo de la tarjeta de invitación para dar a
conocer el evento del restaurante Jas’ peruanos gourmet.
238
Figura 50 Personal para el evento
- Sonido
- Iluminación
- Manteles
- Servicio de publicidad (invitaciones, volantes)
❖ Segunda etapa:
o Evento:
Tabla 93 Evento
EVENTO
1.- Recepción de los invitados
239
❖ Tercera etapa:
OBJETIVO: Indagar sobre el desempeño del Evento para la mejora en la gestión del mismo,
diseñando estrategias para atender sus solicitudes de manera ágil y correcta
Asigne una calificación de 1 a 5 a los siguientes aspectos relacionados con el evento o curso:
Metodología y pedagogía
SUGERENCIAS Y COMENTARIOS
240
16 GESTIÓN DE INVENTARIOS, OPERACIONES Y PRODUCCIÓN
Fecha: 03/11/2020
Nombre entrevistado: Judith Huertas Rivera
Nombre de la empresa Jas’ peruanos gourmet
Nombre del propietario Judith huertas
Número del Nit 39745136-2
Dirección donde funciona la empresa Calle 20ª # 96b – 05
Barrio donde está ubicada Villamar
Localidad donde está ubicada Fontibón
Sector al que pertenece Terciario
Actividad de la empresa 5611 expendio a la mesa
de comidas preparadas
Pregunta SI NO N/A
Existen y están implementados los manuales X
de procedimientos dentro del proceso
La persona que registra las transacciones
del inventario, no autoriza entradas o X
salidas de inventario, no supervisa ni tiene a
su cargo la custodia del inventario
El inventario está asegurado en caso de pérdida X
(incendió, robo, catástrofes, terrorismo, etc.)
El inventario es almacenado en un sitio X
adecuado para su conservación (temperatura,
luz, libre de olores, aseado, etc)
El sistema permite conocer la ubicación X
y cantidad del inventario en tiempo real
El inventario está etiquetado de tal forma que X
permite conocer, referencia del producto,
nombre del producto, la fecha de vencimiento
del inventario, la cantidad actual, etc.
Existe una política de devoluciones que X
define los requisitos para aceptarlas.
El inventario dañado u obsoleto es separado X
del inventario en buen estado
El sistema de administración de inventarios X
241
está integrado con el sistema de contabilidad
Todos los costos de producción tanto directos X
como indirectos son asignados a la producción
Existen condiciones para la protección X
del inventario en proceso
El costo de ventas está asociado al costo X
del inventario
Mensualmente se concilia el módulo de X
inventarios con los registros del libro mayor
De acuerdo con las políticas del restaurante se X
calcula y ajusta la provisión de inventarios
El costo operacional del producto es comparado X
con el precio de venta y si es necesario se crea
una provisión por pérdida en el inventario
El inventario fue programado con anterioridad y se X
dispuso el personal para su elaboración
Cuenta con el personal idóneo y capacitado para la X
elaboración del inventario
Se adoptan las acciones pertinentes para contar con X
medios adecuados para la realización eficiente del
inventario.
Se efectúa la actualización de los saldos en el sistema. X
Imprime el resumen de los faltantes y sobrantes X
Presenta un informe preliminar X
Realiza el análisis contable de variaciones de inventario; X
en el cual se recibe un concepto positivo o negativo
Se justifican las diferencias del inventario por medio de un X
informe
Se presenta un informe final que arroja los resultados X
generales del inventario
Fuente: Elaborada por el gaes.
242
codificación de este en una base de datos y el método de evolución que deben
utilizar.
Una de las mejores formas para tener un buna administración es llevar registros
de cuantos productos provee el proveedor, tener una persona que esté a cargo
de recibir los productos comprados, presentar un monitoreo contaste a los
productos para saber en qué condición se encuentran en el trascurso de
utilización; por otro lado por consiguiente el tipo de inventario que se maneja
para restaurantes es el de productos en proceso ya que por este lado los
alimentos está siendo procesados para la realización de los platos.
243
Tabla 96 Formato de inventario
FORMATO DE INVENTARIO
F-22
CONTROL DE ENTRADA
Fecha:
Articulo Fecha de Fecha de Cantidad Proveedor Firma
entrada caducidad
244
Como propuesta para la unidad productiva Jas’ peruanos gourmet se le da a
conocer a la empresa cuales son los principales productos tomando en
cuenta cuales son los productos más importantes siento la A y la C como los
productos menos importar y en la B se ponen los alimentos que no son ni los
de más utilización, ni los de menos utilización.
245
iguales. Para el restaurante Jas’ Peruanos Gourmet se le realizó la propuesta
mediante el costeo de un plato de arroz con los diferentes productos.
246
16.4 PLAN DE ACCIÓN
Acción a Objetivo
Beneficio Tiemp Responsabl
Objetivo Debilidad desarrolla de la
s o e
r acción
Proponer Mala Encargar Tener un Mejor 4 a 6 Gerente
acción de administració una control en manejo d meses general
mejora para n del persona la el área de ellos
la inventario cual tenga gestión costos de
administració la función de los
n del de inventario productos
inventario. controlar el s .
inventario.
Mejorar la No llevan el Anotar y Llevar un Disminuir 4 a 6 Cajero
gestión del conteo de lo controlar lo control de las meses
conteo de lo comprado que entra y los perdidas
comprado. sale productos en los
que hay y productos
faltan.
Solucionar el No cuentan Implement Tener un Mejor 4 a 6 Gerente
descontrol con un ar el control manejo de meses general
que hay en sistema de sistema específic los
las inventarios. periódico y o del productos
existencias el método inventario que se
del promedio . encuentra
inventario. ponderado en
bodega.
Proponer No realizan Implement Manejar Mayor 4 a 6 Cocinero
acción de una ar el un control orden a la meses
mejora para clasificación sistema específic hora de
gestión del y ABC. o del buscar un
inventario. codificación inventario producto.
de sus .
productos
Fuente: Elaborada por el gaes.
247
17 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
248
ventas, los gastos diarios y al final del
día contabilizo lo que me queda
¿Su empresa cuenta con Logo, razón Sí, mi empresa se encuentra
social y datos básicos de la unidad legalmente constituida ante la cámara
productiva? de comercio y cuanta con todo lo
pertinente para ser conocida ante un
público como una razón social, un
logo, entre otros.
¿conoce cuáles son las políticas No, pero creo que manejo algunas
pertinentes para el manejo de la políticas puesto que tengo un buen
contabilidad en un establecimiento de manejo de caja, y implemento la
cualquier tipo comercial? seguridad
¿Su unidad productiva cuenta con un No, pero es algo que pienso
ciclo contable? implementar
¿considera que tiene un buen manejo Si, pero no. Se que es lo que género
de los bienes y que son contabilizados
como tal al día, pero no lo que e
de forma inmediata y un conocimiento logrado a lo largo de los años con el
acerca de los bienes que ha generado restaurante, así que me gustaría
a largo de su trayectoria? conocer como tal lo producido durante
mi trayectoria
¿De qué forma unifica los ingresos y cada mes realizo el cierre de los
salidas? ingresos y salidas y al final del año se
unifican los saldos de cada mes y se
realiza un balance general
¿Cuenta con un contador o con un cuento con una contadora que cada
programa especializado en final de año realiza la organización de
contabilidad? todo lo contable
Fuente: Elaborado por el Gaes
249
en el sector Terciario: de comercio y servicio al cliente, con una cantidad de seis
empleados, con un capital inicial de $ 1,700,000 con una actividad económica la
cual es 5611 expendio a la mesa de comidas preparadas.
250
Libro fiscal: Es un formato que permite llevar todas las operaciones diarias de
ingreso y egreso para una persona que pertenece al régimen simplificado del
impuesto a las ventas (IVA). 38
38
RAMIREZ, Fernando. ¿Qué es y para qué sirve el libro fiscal de operaciones diarias?. (en
línea). (14 de marzo de 2020). Disponible en: https://vendiendo.co/blogs/libro-fiscal-operaciones-
diarias/
251
❖ Libro diario: El libro diario tiene como función llevar un control de todas las
operaciones económicas que se producen en la empresa, ordenándolas de
manera cronológica.39
Tabla 104 Libro diario
39
Reviso. ¿Qué es el libro diario? (14 de marzo 2020) (en línea). Disponible:
https://www.reviso.com/es/que-es-el-libro-diario
252
❖ Libro mayor: Es un documento que recoge de manera cronológica todas las
operaciones contables de la empresa registradas en cada una de las cuentas.
Hay un libro mayor por cada cuenta utilizada en la contabilidad.40
40
LOPEZ, David. Libro mayor. Ecomipedia. (En línea). (14 de marzo de 2020). Disponible en:
https://economipedia.com/definiciones/libro-mayor.html
253
❖ Libro auxiliar: Los libros auxiliares son los libros de contabilidad donde se
analizan y registran de forma detallada el ejercicio de la actividad
económica.41
41
Factufacil. ¿En qué consisten los libros auxiliares en contabilidad?. (En línea). (14 de marzo
de 2020). Disponible en: https://www.factufacil.es/en-que-consisten-los-libros-auxiliares-en-
contabilidad.html
254
❖ libro de inventario: El libro de inventario incluye el denominado balance de
sumas y saldos de los balances de comprobación. Es decir, se va
actualizando de manera periódica todas las cuentas con saldo de la empresa
(activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso). El último balance de
sumas y saldos debe coincidir con el Balance realizado para las Cuentas
Anuales.42
42
DONOSO, Alejandro. Libros contables. Ecomipedia. (En línea). (14 de marzo de 2020).
Disponible en: https://economipedia.com/definiciones/libros-contables.html
255
❖ libro de actas: La finalidad de este libro es dar testimonio de lo ocurrido en
las reuniones de los órganos colegiados de la sociedad, convirtiéndose así
en un “relato histórico” de aspectos administrativos, económicos, jurídicos,
entre otros.43
43
Actualícese. Libro de actas de una sociedad comercial. (en línea). (14 de marzo de 2020).
Disponible en: https://actualicese.com/libro-de-actas-de-una-sociedad-comercial/
256
❖ Factura: Es un título valor que Jas’ peruanos gourmet utilizan para demostrar la
compra o negocio realizado, con la finalidad de que si hay un reclamo haya una
prueba de este siempre y cuando esta factura esté debidamente diligenciada con
los siguientes requisitos: tener resolución de facturación DIAN, nombre, NIT, tipo de
contribuyente del comerciante, numeración consecutiva, dirección, teléfono, nombre
y dirección del cliente.
257
❖ Pagare: se utilizará en la microempresa para respaldar operaciones de
compraventa y para préstamos del restaurante. “Es un documento que promete a
alguien una promesa de pago. Esta obligación incluye las condiciones prometidas
por el deudor al contador (acreedor), que son la cantidad de dinero determinada
como pago y la fecha de vencimiento para ello”.44
Tabla 110 Pagare
PAGARE
VENCIMIENTO CAPITAL$
INTERESES $
TOTAL $
44
ECOMIPEDIA. Javier Sánchez. Pagare. (En línea). (01 de marzo del 2020). Disponible en:
https://economipedia.com/definiciones/pagare.html
258
❖ Cheque: se utilizará en la unidad productiva para pagar algo sin necesidad de usar
físicamente dinero. “Es un título valor que consiste en la orden de pago que se libra
contra un banco a favor de una persona o empresa, y para ello cuentahabiente libra
la orden de pago mediante un cheque para que el banco pague el valor
correspondiente a quien presente el cheque al banco, o al beneficiario que figure en
el cheque”.45
45
GERENCIE.COM. ¿Qué es un cheque? Gerencie. (17 de febrero de 2020). (En línea). (01 de
marzo de 2019). Disponible en: https://www.gerencie.com/cheque.html
259
❖ Comprobante de egreso: se utilizará en la unidad productiva para respaldar el pago
de deudas o gastos, debe estar firmado por el quien recibe el dinero. Es obligatorio
porque es el encargado de mostrar el registro de los gastos de la empresa y antes
de efectuar el pago este debe tener el permiso de los gerente o ejecutivos de la
organización.
Comprobante de Egreso
Minerva No.
Codigo Concepto Valor
Observaciones
Cheque No. Efectivo Firma y Sello del beneficiado
Banco Sucursal
Debitese a
260
❖ Recibo de caja: se utilizará en el restaurante para registrar los diferentes recaudos
de dinero que tenga la microempresa. Es un soporte importante porque es el que
refleja los ingresos de la entidad ya sea en efectivo o con cheque se hace un debito
a la caja y cuentan con un crédito según el pago recibido.
Minerva No.
Ciudad Fecha D M A No.
Recibido de $
Dirección
La suma de (en letras)
Por concepto de
261
❖ Nota debito: En este documento es en el que se le informa al cliente si hubo un
error en el momento de realizar la factura, por ende, se puede incrementar el monto
de la deuda o viceversa, este por lo general es el que el vendedor emite y suele ser
saldo a favor.
262
❖ Nota crédito: se utilizará en la microempresa para transacciones de compraventa
donde interviene un descuento posterior a la emisión de la factura, una anulación
total, un cobro de un gasto incurrido de más o la devolución. “Este documento se
realiza cuando una factura es errónea, ya sea por datos o precios. No es favorable
para la entidad ya que por lo general es un saldo negativo y se debe hacer una
devolución.”46
Nota Crédito
Minerva No.
Señor(es) Nit Fecha D M A
Dirección Cuenta No.
Concepto Valor
46
ACTUALICESE. Notas crédito y débito con clientes y proveedores. Actualícese. (04, 04,18).
(En línea). (1 de marzo de 2019). Disponible en:
https://actualicese.com/actualidad/2018/04/04/notas-debito-y-credito-relacion-con-clientes-y-
proveedores/
263
❖ Recibo de caja menor: se utilizará en el restaurante para registrar los diferentes
recaudos de dinero mínimo que tenga la microempresa. “Es un soporte de los gastos
pagados en efectivo, por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque,
para ello se establece un fondo denominado caja menor”.47
RECIBO DE CAJA
CANTIDAD EN LETRAS:
47
CONTABILIDAD. Recibo de caja menor y el vale. (26 de marzo del 2015). (En línea). (1 de
marzo del 2020). Disponible en: http://contabilidad683089.blogspot.com/2015/03/recibo-de-caja-
menor-y-el-vale.html
264
❖ Consignación: se utilizará en la microempresa para consignar dinero según
lo que se necesite. “Este documento en el cual se envía o consigna un monto
de dinero ya sea para pagar una deuda, producto o simplemente hacerle
llegar esta cantidad a la otra persona”.48
48
GLOSARIO DE CONTABILIDAD. Consignación. (04 de mayo del 2016). (En línea). (1 de marzo
del 2020). Disponible en: https://glosarios.servidor-alicante.com/contabilidad/consignacion.
265
❖ El servicio estará enfocado en la rotación rápida de mesas, evitando
actividades que puedan distraerla como entretenimiento y recreación.
❖ Tener el control de los ingresos que realiza la unidad productiva, por medio
de los documentos contables para tener un registro y control.
266
❖ Emisiones de estados financieros.
https://www.reviso.com/es/que-son-los-libros-contables
51 ClickBalance.¿Consejos para realizar el cierre contable de tu empresa?(En línea).(14 marzo
2020).Disponible en :
https://www.oitcinterfor.org/sites/default/files/file_publicacion/6desarrollar.pdf
53 Conomipedia.¿hecho contable?(En línea).(14 marzo 2020).Disponible en:
https://economipedia.com/definiciones/hecho-contable.html
54 Definición.de¿Balance de comprobación?(En línea).(14 marzo 2020)Disponible en:
https://definicion.de/balance-de-comprobacion/
267
❖ la determinación del resultado cierre de cuantas y la presentación de las
cuentas anuales y balances de pruebas55
.
JAS’ PERUANOS GOURMET
NIT. 39745136 – 2
56
Crecenegocios. ¿Qué es activo, pasivo y patrimonio de una empresa?. (en línea). (14 de marzo
de 2020). Disponible en: https://www.crecenegocios.com/activo-pasivo-patrimonio/
57
International Accounting Standards. Norma Internacional de Información Financiera para
Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES). (en linea).(14 de marzo de 2020)
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/niif/NIIF_PYMES.pdf
268
Nominas
269
❖ RECONOCIMIENTO
Es el acto de realizar una adecuada medición de los hechos económicos,
cuantificarlos, valorarlos de manera fiable con la finalidad de que dicha partida
tenga un impacto real en los estados financieros, especialmente en el estado de
situación financiera (balance general) y el estado de resultados integral (estado
de resultados).58
Por parte de la empresa se reconocen los ingresos y las partidas del dinero en
el momento en el que se efectúa una venta se reconoce el ingreso y al momento
de una compra de la materia prima reconocen el inventario lo miden y reconocen
el pasivo.
❖ MEDICION
Medición en las NIIF. Medir, corresponde a determinar el valor o importe el cual
se le asignará a una partida de activo, pasivo, patrimonio, ingreso o gasto al
momento de efectuar su reconocimiento. Para efectos de lo anterior es necesario
seleccionar una base o método particular de medición.59
Por parte de la empresa se emite la medición bajo el Niif reconocen, inicial mente
los hechos económicos y lo posterior en el momento en que se van a emitir
estados financieros, eso le permite a la empresa que las cifras no sean estáticas
y que en forma concreta refleje la realidad económica de la empresa.
❖ PRESENTACION
Presentación Consiste en dar en conocimiento los estados financieros del ente
económico a todos los terceros interesados en la información contenida. Al
respecto es importante tener en cuenta la siguiente normatividad:
58
Actualícese. Reconocimiento según NIIF. ¿En qué cosiste?. (En línea). ( 14 marzo
2020).Disponible en: https://actualicese.com/reconocimiento-segun-niif-en-que-consiste/
59
Actualícese. Reconocimiento según NIIF. ¿En qué cosiste?. (En línea). ( 14 marzo
2020).Disponible en: https://actualicese.com/reconocimiento-segun-niif-en-que-consiste/
60
Actualícese. Reconocimiento según NIIF. ¿En qué cosiste?. (En línea). ( 14 marzo
2020).Disponible en: https://actualicese.com/reconocimiento-segun-niif-en-que-consiste/
270
presentada en los informes pero que se considera de suma importancia para la
toma de decisiones.61
En este aparte se hará una descripción de lo que hace la unidad productiva Jas’
peruanos gourmet con relación a la matemática financiera por medio de una
entrevista se diagnostica la situación en la cual manejan la matemática
financiera.
61 Actualicese. Reconocimiento según NIIF. ¿En qué consiste? (En línea). ( 14 marzo
2020).Disponible en: https://actualicese.com/reconocimiento-segun-niif-en-que-consiste/
271
¿En qué situaciones o transacciones El banco la utiliza puesto que tengo un
especificas aplican matemáticas préstamo, aunque de pronto la utilizo
financieras? en dado caso de un pago por tarjeta
¿Actualizan las cuentas por cobrar o No, solo utilizo el valor presente en el
por pagar aplicando valor presente o mercado y en cartera
futuro?
Para realizar las tasas de interés simple y compuesto con un monto del
50’000.000 a una tasa del 28.5% con el banco de occidente a un plazo de tres
años teniendo en cuenta que equivale a 36 meses y haciendo la conversión de
la tasa a efectiva mensual equivale al 2.4%
272
❖ Interés simple:
❖ Interés compuesto:
Tasa:
Préstamo:
273
Tabla 123 Préstamo
Tiempo:
❖ Tasas:
Utilizando una tasa del 28.5% se harán las distintas conversiones a nominal
y efectiva utilizando un periodo de 12 meses en diferentes periodos para
poder analizar la variación en cada uno de ellos.
Periodo
Tasa Base 12 Nominal 28.50%
Efectiva
Fuente: Elaborada por el gaes
274
❖ Amortización:
En esta tabla de amortización se puede observar como el capital va
disminuyendo a medida que se va pagando las cuotas determinadas y como se
acumula el monto a pagar, teniendo en cuenta los meses va disminuyendo la
tasa de interés hasta llegar a cero para así dar a conocer que ya es la última
cuota que tiene que pagar el dueño del préstamo
275
En esta tabla podremos encontrar que la cuota es fija, pero el capital a medida
que se hace un aporte va aumentando para así ir disminuyendo más rápido la
cantidad del dinero, se tiene en cuenta la tasa de interés que a medida de los
meses va disminuyendo para así llegar a cero y saber que esa es la última cuota
que tiene que pagar al banco por el préstamo.
Tabla 127 Amortización italiano
Italiano Cuota Fija
Préstamo $ 50,000,000.00
Tasa 28.5% EA 2.40% EM
Plazo 36 MESES
276
17.3 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
277
la empresa pertenece no es responsable de Iva así que no dispone de un
inmueble para la atribución de mantener todo lo que es renta, plusvalía o ambas
y por último tampoco cuenta con ningún activo no corriente como una inversión
a largo plazo, renta fija, acciones, etc. mantenido para la venta.
Refierador
$1'369.000
Horno
$4'299.990
Maquinaria y Neveras
10 años $2'789.900 10 años
equipo Estufas
$2'350.000
industriales Micro
$4'74900
hondas
Mesas $2'999.900
Muebles y
Sillas 10 años $ 98.900 10 años
enseres
Estantes $423.900
Según lo obtenido en la lista de chequeo se le realizo la vida útil para cada uno
ya sea maquinaria y equipo, muebles y enseres, equipo de oficina, edificaciones
y vehículos la empresa no contaba con estos dos últimos así que le realizo la
respectiva propuesto tomando que la empresa tenía un apartamento como
propiedad y una van para uso del restaurante.
278
En la siguiente tabla se dará a conocer la depreciación de la maquinaria y equipo
del horno por medio del método suma de dígitos de los años con un valor de
$4.299.990 y vida útil de 10 años. En el cual la depreciación es mayor en los
primeros años de vida del activo fijo, disminuyendo en los años siguientes.
calculo
Periodo de Depreciación Depreciación
Vida útil depreciación Suma Vida útil % Depreciación Importe depreciación anual acumulada Importe de valor
1 10 55 18,18% $ 86.000 $ 15.636,33 $ 15.636,33 $ 4.284.353,67
2 9 55 16,36% $ 86.000 $ 14.072,69 $ 29.709,02 $ 4.270.280,98
3 8 55 14,55% $ 86.000 $ 12.509,06 $ 42.218,08 $ 4.257.771,92
4 7 55 12,73% $ 86.000 $ 10.945,43 $ 53.163,51 $ 4.246.826,49
5 6 55 10,91% $ 86.000 $ 9.381,80 $ 62.545,31 $ 4.237.444,69
6 5 55 9,09% $ 86.000 $ 7.818,16 $ 70.363,47 $ 4.229.626,53
7 4 55 7,27% $ 86.000 $ 6.254,53 $ 76.618,00 $ 4.223.372,00
8 3 55 5,45% $ 86.000 $ 4.690,90 $ 81.308,90 $ 4.218.681,10
9 2 55 3,64% $ 86.000 $ 3.127,27 $ 84.436,17 $ 4.215.553,83
10 1 55 1,82% $ 86.000 $ 1.563,63 $ 85.999,80 $ 4.213.990,20
Fuente: Elaborada por el gaes
279
La tabla de depreciación de línea recta se deprecio del grupo muebles y enseres,
las mesas con un valor de $2.999.990 con una vida útil de 10 años. La
depreciación acumulada crece cada año en una cantidad fija y el valor de libros
disminuye en la misma cantidad.
280
La tabla de depreciación de línea recta se deprecio equipo de oficina, el
computador con un valor de $1.450.000 con una vida útil de 1 año. La
depreciación acumulada crece cada año en una cantidad fija y el valor de libros
disminuye en la misma cantidad.
Tabla 132 Tabla de depreciación línea recta 3
Jas' peruanos gourmet
DEPRECIACION POR EL METODO DE LINEA
DESCRIPCION PPE: computador
FECHA DE ADQUISICION: 18 de marzo del 2019
VALOR: $1'450.000
depreciación
periodo depreciación anual acumulada valor en libros
0 $ 1.450.000
1 $ 120.833 $ 120.833 $ 1.329.167
2 $ 120.833 $ 241.667 $ 1.208.333
3 $ 120.833 $ 362.500 $ 1.087.500
4 $ 120.833 $ 483.333 $ 966.667
5 $ 120.833 $ 604.167 $ 845.833
6 $ 120.833 $ 725.000 $ 725.000
7 $ 120.833 $ 845.833 $ 604.167
8 $ 120.833 $ 966.667 $ 483.333
9 $ 120.833 $ 1.087.500 $ 362.500
10 $ 120.833 $ 1.208.333 $ 241.667
11 $ 120.833 $ 1.329.167 $ 120.833
12 $ 120.833 $ 1.450.000 $ 0
Fuente: Elaborada por el gaes
281
La tabla de depreciación de línea recta se deprecio del grupo edificio, el
apartamento con un valor de $270.000.000 con una vida útil de 20 años. La
depreciación acumulada crece cada año en una cantidad fija y el valor de libros
disminuye en la misma cantidad.
282
La tabla de depreciación decreciente se deprecio del grupo vehículos, el carro
(Van) con un valor de $14.750.000 con una vida útil de 5 años. En este método
se ve como las cuotas de depreciación con aumento progresivo hacia los últimos
años de la vida útil.
IMPORTE
DEPRECIABLE maquinaria $14.750.000,00 CALCULO VIDA UTIL
$13.717.500,00 vida útil 5 AÑOS 0,4
valor residual 7% $1.032.500,00
DIFERENCIA $0,00
vida útil calculo importe depreciable depreciable anual depreciable acumulado valor en libros
1 0,4 $14.750.000 $5.900.000 $5.900.000 $8.850.000
2 0,4 $8.850.000 $3.540.000 $9.440.000 $5.310.000
3 0,4 $5.310.000 $2.124.000 $11.564.000 $3.186.000
4 0,4 $3.186.000 $1.274.400 $12.838.400 $1.911.600
5 0,4 $1.911.600 $764.640 $13.603.040 $1.032.500
$879.100,00 $14.482.140,00
Fuente: Elaborada por el gaes
283
Actividad de la empresa 5611 expendio a la mesa de comidas
preparadas
PREGUNTAS RESPUESTAS
284
Figura 53 Contrato a término indefinido
285
286
Fuente: Notinet (https://www.notinet.com.co/serverfiles/load_file_mintnt.php?archivo=2035),
adaptado a la unidad productiva.
287
Figura 54 Contrato a término fijo
288
Fuente: Notinet (https://www.notinet.com.co/serverfiles/load_file_mintnt.php?archivo=2659),
adaptado a la unidad productiva
289
17.4.2 Nómina
Tabla 136 Nomina
Para realizar la nómina se utilizó cuánto gana cada empleador como la empresa
no devenga nomina se le realizo la pertinente propuesta para esto se tomó los
valores del sueldo básico más el auxilio de transporte para cada empleado se le
contabilizaron horas extras estas se realizaron con la fórmula para:
290
En las apropiaciones en la cuenta 2370 se realizan todos los aportes parafiscales
por parte del empleador y el trabajador y en la 51 solo el empleador a parte se
dio a conocer cómo se realiza respectiva contabilización para cada nomina
según el empleado colocando todo lo que devenga
Aportes caja de
510572 compensación $47.670
510575 ICBF $35.753
510578 SENA $23.835
TOTAL $1.912.526 $1.912.526
Fuente: Elaborada por el gaes.
291
Tabla 138 Contabilización nómina Cotrina Diego
Cotrina Diego
Aportes caja de
510572 compensación $48.045
510575 ICBF $36.034
510578 SENA $24.023
TOTAL $1.926.762 $1.926.762
Fuente: Elaborada por el gaes
292
Tabla 139 Contabilización nómina Gómez Daniel
Gómez Daniel
Aportes caja de
510572 compensación $47.483
510575 ICBF $35.612
510578 SENA $23.741
TOTAL $1.905.408 $1.905.408
Fuente: Elaborada por el gaes
293
Tabla 140 Contabilización nómina Huertas Fernando
Huertas Fernando
294
Tabla 141 Contabilización nomina Huertas Judith
Huertas Judith
295
Tabla 142 Contabilización nomina Rivera Angela
Rivera Angela
296
Devengado: Es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el
periodo contable a que se refiere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda
ser hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o posterior.62
62
Definicion.org. Definición de devengado. (26 de marzo de 2020). (En línea). Disponible en:
https://definicion.org/devengado
63
Información contable. deducciones. (26 de marzo de 2020). (En línea). Disponible en:
https://sites.google.com/site/infcontaaplicada/deducciones
64
Gerencie.com. Apropiaciones de nómina. (Febrero 21 de 2020). (En línea). Disponible en:
https://www.gerencie.com/apropiaciones-de-nomina.html
297
¿usted que define como gastos? Gastos son los de mantenimiento
como compra de insumos carne,
pollo, arroz, pagos de nóminas,
servicios, arriendo.
¿usted que considera como pasivo? Pasivos son las inyecciones
económicas que se ha despendido de
un crédito eso es una deuda y se
convierte en pasivo; nominas por
pagar
¿Cómo administra los gastos? Los gastos son administrados según
sea como compra de insumos.
¿Qué gastos administrativos tienen? Los gastos que tenemos son como el
arriendo del local, los pagos de
servicios y de nómina.
Fuente: Elaborada por el gaes
Lista de gastos:
Compra de insumos:
- Pollo
- Pescado
- Carne
- Verduras frutas
Gastos administrativos
- Pagos de nomina
- Arriendo
- Pagos servicios
Análisis:
65
Reviso. ¿Qué es un gasto?. (marzo 26 de 2020). (en línea). Disponible en
https://www.reviso.com/es/que-es-un-gasto
298
especialmente a los inversionistas. Esta norma rige a partir de 2021, según esta
norma da a conocer por qué este motivo, y dado el impacto que tienen en la
economía, se hace importante que los usuarios de la información tengan
conocimiento de cómo está la situación financiera de estas entidades en cuanto
a ganancias y riesgos. Esto muestra como hace llegar al punto en que tener un
conocimiento de los gastos y la diferenciación de los pasivos ayuda a tener una
buena economía en la empresa.66
66
Actualizase. Contratos de seguros: NIIF 17 propiciaría mejores prácticas contables en las
aseguradoras. Marzo 26 de 2020. (en línea). Disponible en https://actualicese.com/contratos-de-
seguros-niif-17-propiciaria-mejores-practicas-contables-en-las-aseguradoras/
299
¿Cada cuanto realiza conteo de No se está realizando conteo de
inventarios? inventarios
¿Usted sabe cuánto tiene al final de En estos momentos no se está
cada año? haciendo el manejo
¿Tiene algún método para realizar el No cuento con ningún método
inventario?
Fuente: Elaborada por el gaes.
17.5.2 Kardex
300
Tabla 145 Método PEPS
entradas salidas saldo
fecha detalle costo unitario libras valor libras valor libras valor
01-oct inventario inicial $ 9.400,00 25 $ 235.000,00 25 $ 235.000,00
Compra de
03-oct
mercancía Factura
1665 $ 10.000,00 20 $ 200.000,00 20 $ 200.000,00
venta de
mercancía factura
04-oct 1114 $ 9.400,00 10 $ 94.000,00 10 $ 94.000,00
$ 10.000,00 20 $ 200.000,00 25 $ 200.000,00
compra de
08-oct mercancía factura
245013 $ 9.400,00 10 $ 94.000,00
$ 10.000,00 20 $ 200.000,00
$ 10.500,00 10 $ 105.000,00 10 $ 105.000,00
venta de
09-oct mercancía factura
1119 $ 9.400,00
$ 10.000,00
$ 10.500,00 10 $ 105.000,00 10 $ 105.000,00
compra de mercancía
14-oct factura 34567 $ 10.500,00 10 $ 105.000,00
$ 10.700,00 20 $ 214.000,00 20 $ 214.000,00
venta de mercancía
16-oct factura 45678 $ 10.500,00
$ 10.700,00 20 $ 214.000,00 20 $ 214.000,00
compra de
mercancía factura
17-oct 2762 $ 11.000,00 30 $ 330.000,00 30 $ 330.000,00
$ 10.700,00 20 $ 214.000,00 20 $ 214.000,00
venta de
mercancía factura
20-oct 1950 $ 11.000,00 5 $ 105.000,00 5 $ 105.000,00
$ 10.700,00 20 $ 214.000,00 20 $ 214.000,00
compra de
mercancía factura
24-oct 36803 $ 11.000,00 5 $ 105.000,00
$ 10.700,00 20 $ 214.000,00
$ 11.500,00 40 $ 460.000,00 40 $ 460.000,00
venta de mercancía
26-oct factura 47890
$ 10.700,00 10 $ 107.000,00 10 $ 107.000,00
$ 11.500,00 40 $ 460.000,00 40 $ 460.000,00
compra de mercancía
25-oct factura 2345 $ 10.700,00 10 $ 107.000,00
$ 11.500,00 40 $ 460.000,00
$ 11.700,00 10 $ 117.000,00 10 $ 117.000,00
venta de
mercancía factura
27-oct 180 $ 11.500,00
$ 11.500,00 25 $ 287.500,00 25 $ 287.500,00
$ 11.700,00 30 $ 351.000,00 30 $ 351.000,00
compra de mercancía
29-oct factura 4356 $ 11.700,00 30 $ 351.000,00
$ 12.000,00 10 $ 120.000,00 10 $ 120.000,00
venta de
mercancía factura
31-oct 19340 $ 11.500,00 15 $ 172.500,00 15 $ 178.500,00
301
Tabla 146 Contabilización método PEPS-Sistema periódico
SISTEMA PERIODICO
302
Tabla 147 Contabilización método PEPS-Sistema permanente
SISTEMA PERMANENTE
303
Tabla 148 Método promedio ponderado
entradas salidas saldo
fecha detalle costo unitario libras valor libras valor libras valor
01-oct inventario inicial $ 9.400,00 25 $ 235.000,00 25 $ 235.000,00
Compra de
03-oct mercancia
Factura 136530 $ 10.000,00 20 $ 200.000,00 45 $ 435.000,00
venta de
mercancía factura
04-oct 1114 $ 9.666,67 15 $ 145.000,00 30 $ 290.000,00
compra de
08-oct mercancía factura
245013 $ 10.500,00 10 $ 105.000,00 40 $ 395.000,00
venta de
09-oct mercancía factura
1119 $ 9.875,00 30 $ 296.250,00 10 $ 98.750,00
compra de
mercancia factura
14-oct 34567 $ 10.700,00 20 $ 214.000,00 30 $ 312.750,00
venta de
mercanca factura
20-oct 1950 $ 10.425,00 10 $ 104.250,00 20 $ 208.500,00
compra de
mercacia factura
17-oct 2762 $ 11.000,00 30 $ 330.000,00 50 $ 538.500,00
venta de
mercanca factura
20-oct 1950 $ 10.770,00 25 $ 269.250,00 25 $ 269.250,00
compra de
mercancia factura
24-oct 36803 $ 11.500,00 40 $ 460.000,00 65 $ 729.250,00
venta de mercancia
26-oct factura 47890 $ 11.219,23 35 $ 392.673,08 35 $ 392.673,08
compra de
mercancia factura
25-oct 2345 $ 11.700,00 10 $ 11.700,00 45 $ 404.373,08
venta de
mercancia
27-nov fanctura 1800 $ 11.219,23 25 $ 280.480,77 20 $ 112.192,31
compra de mercacia
29-oct factura 4356 $ 12.000,00 10 $ 120.000,00 30 $ 232.192,31
venta de
mercancia factura
31-oct 19340 $ 5.609,62 15 $ 84.144,23 5 $ 148.048,08
304
Tabla 149 Contabilización Método promedio ponderado- Sistema periódico
SISTEMA PERIODICO
305
Tabla 150 Contabilización Método promedio ponderado- Sistema permanente
SISTEMA PERMANENTE
306
17.5.3 Reconocimiento del inventario
NIC 2
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios.
Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo
que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los
ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta norma suministra una guía
práctica de la determinación de los costos, así como el subsiguiente
reconocimiento como el gasto del periodo. A continuación, observara un
elemento de inventario y la determinación de los costos en cierto periodo de la
unidad productiva Jas’ peruanos gourmet.
17.5.4 Impuestos
307
La unidad productiva Jas’ peruanos gourmet no genera ningún impuesto ya que
no es responsable de IVA según lo observado en el RUT, luego de la ley 2010
de 2019 estos son los requisitos para ser clasificado como responsable y por
consiguiente como no responsable.
▪ Personas o contribuyentes responsables del impuesto a las ventas: Por
regla general toda persona natural o jurídica que venda productos
gravados con el Iva o preste servicios gravados con el Iva, es
responsable del impuesto a las ventas.
▪ Personas que no son responsables del impuesto a las ventas: Señalamos
que si una persona natural o jurídica no vende productos gravados con
Iva ni presta servicios gravados con Iva, no es responsable del impuesto
a las ventas.
▪ No responsables del IVA en el 2019: Para el año gravable 2019 no son
responsables las personas naturales que cumplen con los siguientes
requisitos:
Tabla 152 No responsables del IVA en el 2019
308
impuesto sólo podrán solicitar su retiro del régimen cuando demuestren
que en el año fiscal anterior se cumplieron, las condiciones establecidas
en la presente disposición.»
▪ Responsables del IVA vs No responsables del IVA: Para efectos
prácticos, cuando hablamos de responsables del Iva nos referimos a los
contribuyentes que deben inscribirse como responsables en dicho
régimen y que equivale al régimen común que antes existía, y cuando
nos referimos a no responsables del Iva, nos referimos a los
contribuyentes que antes pertenecían al régimen simplificado, y/o que no
son responsables por no vender productos gravados con el Iva o no
prestar servicios gravados con el Iva.67
67
Gerencie.com. Responsables y no responsables de IVA (2020). Abril 7 de 2020 (en línea) disponible en:
https://www.gerencie.com/responsables-y-no-responsables-del-iva.html
309
17.5.6 Carga tributaria aproximada
Según el código CIIU la empresa Jas’ peruanos gourmet con el código 5611
expendido a la mesa de comida preparadas expresa lo siguiente:
68
Gerencia.com. régimen simplificado del IVA en el 2020. (En línea). 33 de enero del 2020.
[Consultado 26 de abril de 2020]. Disponible en: https://www.gerencie.com/regimen-simplificado-
del-iva-en-el-2020.html
310
Esta clase excluye:
• Los restaurantes que forman parte integral de las unidades que prestan el
servicio de alojamiento. Se incluyen en la clase correspondiente de la división
55, «Alojamiento».
Para la labor que realiza el restaurante cumple con la tarifa del 4.14 x 1000 que
es para producción de alimentos, excepto bebidas; producción de calzado y
prendas de vestir. Según lo anterior se coge un valor de ventas que la empresa
nos suministró paro poder calcular gastos costos y el ICA. Para los costos se
utiliza el 20% sobre los ingresos y para los gastos el 5% para así proceder a
sacar la utilidad neta del año 2019
❖ Requisitos de la factura
El artículo 617 del estatuto tributario señala los requisitos que, para efectos
tributarios, debe cumplir la factura la factura de venta, que son los siguientes:
69
Cámara de comercio. Descripción actividad económica código ciiu. (en línea). 24 de abril del
2020. Disponible en: https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/
311
o Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el
servicio.
o Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o
servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
o Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de facturas de venta.
o Fecha de su expedición.
o Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
o Valor total de la operación.
o El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
o Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.70
70
Gererencie. Requisitos de la factura de venta. Gerenciecom. (29 de enero de 2020). (En línea).
Disponible en: https://www.gerencie.com/requisitos-de-la-factura.html
312
o Reflejar los pagos directos efectuados o por efectuar del comprador al
vendedor y los pagos indirectos realizados o por realizar del comprador a
terceros en beneficio del vendedor.
o Ser un documento original y definitivo. No se acepta una factura proforma.
o Ser expedida por el vendedor de la mercancía.
o Carecer de borrones, enmendaduras o adulteraciones.
o Contener como mínimo los siguientes datos:
a) Membrete o logotipo del vendedor.
b) Número y fecha de expedición.
c) Nombre y dirección del vendedor.
d) Nombre y dirección del comprador.
e) Descripción de la mercancía.
f)) Cantidad.
g) Precio unitario y total.
h) Moneda de la transacción comercial.
i) Lugar y condiciones de entrega de la mercancía, según los INCOTERMS 71
71
Procolombia. ¿Cómo funciona la factura comercial? Colombiatrade. (En línea). Disponible en:
https://www.colombiatrade.com.co/contacto/preguntas-frecuentes/como-funciona-la-factura-
comercial
313
17.6.1 Instrumento de recolección de información
Régimen no responsable de IVA: son todas las empresas que non son
obligadas a llevar contabilidad puesto que se catalogan como MiPymes y Pymes
por la DIAN.
314
No obstante, en el caso de las personas naturales, a pesar de vender productos
o prestar servicios gravados con Iva, se consideran como no responsables del
Iva en función de unos topes mínimos de ingresos y otros conceptos señalados
por el parágrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario.
Señala la norma referida que no se deben registrar como responsables del Iva
las personas naturales comerciantes y artesanos, que sean minoristas o
detallistas, agricultores y ganaderos, así como las personas naturales que
presten servicios, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
❖ Ventas
1. El restaurante jas’ peruanos gourmet realiza una venta de 50 platos a una
empresa de régimen común por un valor 2’250.000
72
Gerencie.com. Responsables y no responsables del Iva (2020). (en línea). 07 de abril del 2002.
Disponible en: https://www.gerencie.com/responsables-y-no-responsables-del-iva.html
315
Análisis: podemos observar como el restaurante es regimen simplificado
no le cobra iva pero si le aplica retefunte y reteica porque le vente a un
gran contribuyente
316
Tabla 156 Contabilización Ventas
VENTAS
1
paso 1 contabilización
no se le aplica IVA a la venta puesto que la empresa
CODIGO CUENTA DEBE HABER
pertenece al régimen simplificada
4135 COMERCIO AL X< Y AL X< $ 2.250.000,00
paso 2 135515 ANTICIPO RETEFUENTE $ 78.750,00
RETEFTE $ 2.250.000,00 3,50% 135518 ANTICIPO RETEICA $ 24.840,00
RETEFTE $ 78.750,00 1105 CAJA $ 2.146.410,00
sumas iguales $ 2.250.000,00 $ 2.250.000,00
RETEICA $ 2.250.000,00 1,1040%
RETEICA $ 24.840,00
paso 3
neto a pagar $ 2.146.410,00
paso 1 contabilización
no se le aplica IVA a la venta puesto que la empresa
CODIGO CUENTA DEBE HABER
pertenece al régimen simplificada
4135 COMERCIO AL X< Y AL X< $ 45.000.000,00
paso 2 135515 ANTICIPO RETEFUENTE $ 1.575.000,00
RETEFTE $ 45.000.000,00 3,50% 135518 ANTICIPO RETEICA $ 496.800,00
RETEFTE $ 1.575.000,00 1105 CAJA $ 19.317.690,00
1305 CLIENTES $ 23.610.510,00
RETEICA $ 45.000.000,00 1,1040% SUMAS IGUALES $ 45.000.000,00 $ 45.000.000,00
RETEICA $ 496.800,00
paso 3
BASE ABONO $ 42.928.200,00
ABONO $ 19.317.690,00
SALDO $ 23.610.510,00
3
paso 1 contabilización
no se le aplica IVA a la venta puesto que la empresa
CODIGO CUENTA DEBE HABER
pertenece al régimen simplificada
4135 COMERCIO AL X< Y AL X< $ 1.125.000,00
paso 2 1105 CAJA $ 393.750,00
no se le aplica ninguna retención a la venta puesto que la
empresa pertenece al régimen simplificada y le esta 1305 CLIENTES $ 731.250,00
vendiendo a oteo régimen simplificado
SUMAS IGUALES $ 1.125.000,00 $ 1.125.000,00
paso 3
NETO A PAGAR $ 1.125.000,00
ABONO $ 393.750,00
SALDO $ 731.250,00
4
paso 1 contabilización
no se le aplica IVA a la venta puesto que la empresa
CODIGO CUENTA DEBE HABER
pertenece al régimen simplificada
4135 COMERCIO AL X< Y AL X< $ 22.500.000,00
paso 2 135515 ANTICIPO RETEFUENTE $ 787.500,00
RETEFTE $ 22.500.000,00 3,50% 135518 ANTICIPO RETEICA $ 248.400,00
RETEFTE $ 787.500,00 1105 CAJA $ 10.732.050,00
1305 CLIENTES $ 10.732.050,00
RETEICA $ 22.500.000,00 1,1040% SUMAS IGUALES $ 22.500.000,00 $ 22.500.000,00
RETEICA $ 248.400,00
paso 3
BASE ABONO $ 21.464.100,00
ABONO $ 10.732.050,00
SALDO $ 10.732.050,00
317
❖ Compras
paso
BASE ABONO $ 4.000.000,00
ABONO $ 1.200.000,00
SALDO $ 2.800.000,00
2 contabilización
paso 1 CODIGO CUENTA DEBE HABER
no se le aplica IVA a las compras puesto que la empresa MERCANCIA NO FABRICADA X LA
1435 $ 7.000.000,00
pertenece al régimen simplificada EMPRESA
1105 CAJA $ 7.000.000,00
paso 2 SUMAS IGUALES $ 7.000.000,00 $ 7.000.000,00
no se le aplica ningún impuesto a las compras puesto que la
empresa pertenece al régimen simplificada
PASO 3
neto a pagar $ 7.000.000,00
318
❖ Servicios:
paso 3
neto a pagar $ 5.000.000,00
2
paso 1 contabilización
no se le aplica iva a las compras puesto que la empresa
pertenece al régimen simplificada CODIGO CUENTA DEBE HABER
5135 SERVICIOS $ 20.000.000,00
paso 2 1105 CAJA $ 10.000.000,00
no se le aplica ningún impuesto a las compras puesto que la
CLIENTE
empresa pertenece al régimen simplificada 1305 $ 10.000.000,00
sumas iguales $ 20.000.000,00 $ 20.000.000,00
paso 3
BASE ABONO $ 20.000.000,00
ABONO $ 10.000.000,00
SALDO $ 10.000.000,00
319
acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y gastos.73
El balance general tiene una estructura en forma de una cuenta T puesto que se
pone, en balance la entrada de los activos vs el pasivo (todas las deudas de la
empresa) y el patrimonio (el capital con el cual cuenta determinada empresa).
ACTIVOS PASIVOS
1 2 1 2
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
1105 CAJA $ 10.193,00 22 PROVEEDORES (CP) $ 219.609,00
1110 BANCOS $ 17.590,00 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR (CP) $ 52.245,00
1120 CUENTAS DE AHORRO $ 11,00 2365 RETENCION EN LA FUENTE (CP) $ 5.278,00
1305 CLIENTES $ 114.140,00 2368 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO
$ (CP) 692,00
1330 ANTICIPOS Y AVANCES $ 325.546,00 2370 RETENCIONES Y APORTES DE NOMINA (CP) $ 3.161,00
1355 ANTICIPO DE IMPTOS. Y CONTRIB.O
$ SALDOS
54.887,00
A FAVOR (CP) 2380 ACREEDORES (CP) $ 5.372,00
1435 M/Cia NO FABRICADAS POR LA EMP.
$ 163.484,00 24 IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS (CP) $ 63.853,00
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO $ 1.242.106,00 25 OBLIGACIONES LABORALES (CP) $ 37.809,00
1625 DERECHOS $ 4.000,00 TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 388.019,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 1.931.957,00
1910 DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
$ 1.570.101,00 PASIVO A LARGO PLAZO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS $ 1.246.250,00
PATRIMONIO
3115 APORTES SOCIALES $ 210.000,00
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO $ 30.575,00
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO $ 65.538,00
3710 PERDIDAS ACUMULADAS -$ 8.425,00
#¡REF!
38 SUPERÕV IT POR VALORIZACIONES $ 1.570.101,00
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE PPYE $ 1.570.101,00
OTROS ACTIVOS
TOTAL PATRIMONIO $ 1.867.789,00
73
Consejo técnico de la contaduría pública. Norma Internacional de Contabilidad 1. [En línea].
CTCP. [Consultado 08 de mayo de 2020]. Disponible en:
http://www.ctcp.gov.co/proyectos/contabilidad-e-informacion-financiera/documentos-
organismos-internacionales/compilacion-marcos-tecnicos-de-informacion-financi/1534364977-
6992
320
Tabla 160 Balance general 2015
JAS' PERUANOS GOURMET
BALANCE GENERAL O ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA
A DICIEMBRE 31 DE 2015
ACTIVOS PASIVOS
1 2 1 2
ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE
1105 CAJA $ 50.221,00 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS (CP) $8.349,00
1110 BANCOS $ 3.696,00 22 PROVEEDORES (CP) $171.635,00
1120 CUENTAS DE AHORRO $ 11,00 2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR (CP) $80.023,00
1305 CLIENTES $ 127.875,00 2365 RETENCIÓN EN LA FUENTE (CP) $9.227,00
1355 ANTICIPO DE IMPTOS. Y CONTRIB.O
$ SALDOS
82.449,00
A FAVOR (CP) 2368 IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO
$438,00
(CP)
1435 M/CÕ AS NO FABRICADAS POR
$ LA EMP.
198.435,00 2370 RETENCIONES Y APORTES DE NÓMINA (CP)
$3.951,00
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO$ 1.584.985,00 2380 ACREEDORES (CP) $7.058,00
1625 DERECHOS $ 4.000,00 24 IMPUESTOS GRAVÕ MENES Y TASAS (CP) $60.630,00
1330 anticipos y avances $ 258.020,00 25 OBLIGACIONES LABORALES (CP) $52.574,00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE $ 2.309.692,00 TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 393.885,00
PATRIMONIO
3115 APORTES SOCIALES $210.000,00
34 REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO $30.576,00
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO $129.628,00
OTROS ACTIVOS
TOTAL PATRIMONIO $ 1.965.825,00
321
Tabla 161 Estado de resultado 2014
JAS' PERUANOS GOURMET
ESTADO DE RESULTADO
A DICIEMBRE 31 DE 2014
1 2 3
INGRESOS OPERACIONALES
41 INGRESOS OPERACIONALES $ 3.051.996,00
INGRESOS NO OPERACIONALES
42 INGRESOS NO OPERACIONALES $ 128.403,00
COSTOS
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
$1.423.675,00
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTAS
52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS $ 1.420.640,00
GASTOS NO OPERACIONALES
53 GASTOS NO OPERACIONALES $ 270.546,00
UAI I $ 65.538,00
intereses $ 65.538,00
UAI $ -
UTILIDAD NETA $ -
322
Tabla 162 Estado de resultado 2015
JAS' PERUANOS GOURMET
ESTADO DE RESULTADO
A DICIEMBRE 31 DE 2015
1 2 3
INGRESOS OPERACIONALES
41 INGRESOS OPERACIONALES $3.620.562,00
INGRESOS NO OPERACIONALES
42 INGRESOS NO OPERACIONALES $116.311,00
COSTOS
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS $1.685.364,00
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS DE ADMINISTRACION
GASTOS DE VENTAS
52 GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS $1.653.745,00
GASTOS NO OPERACIONALES
53 GASTOS NO OPERACIONALES $268.136,00
UAI I $ 129.628,00
intereses
UAI $ 129.628,00
323
Se tomo como referencia como anteriormente mencionado las NIC 1 y los
conocimientos previos estipulado por las clases de contabilidad impartida por el
profesor Carlos Rubio, para poder realizar esta propuesta y también solicitamos
a la empresa que nos diera un estimado de los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos, costos y gastos.
324
tuvieron un aumento puesto que en el año 2014 solo devengo $3’502.058 y en
el 2015 3’879.793, con estos valores obtenidos se dio a conocer la variación
absoluta presente a los dos años dando un resultado de $377.735 y la variación
relativa del -9,74% que no es positiva puesto que se encuentra negativa pero
analizando lo obtenido se puede mejorar al transcurso de los años siguientes y
con estos conceptos el que más intervino según los activos en el año 2014 fue
la propiedad planta y equipo con un porcentaje de 40.85% y para el año siguiente
también fue la misma cuenta propiedad planta y equipo pero con un 40.83%,
dando como resultado que esta empresa esta implementado mucho más en sus
bienes tangibles. Como segundo aspecto tenemos los activos y el patrimonio
tuvieron un aumento puesto que en el año 2014 obtuvo $3’518.908 y para el año
siguiente genero $3’879.793 con estos valores obtenidos se dio a conocer la
variación absoluta presente a los dos años dando un resultado de $360.885 y la
variación relativa del -9.30% esto muy positivo puesto que se encuentra negativo,
pero analizando la situación completa del balance general no se encuentra está
generando una buena cantidad de ingresos.
CORRIENTES
CAJA $ 50.221,00 1,29% $ 10.193,00 0,29% $ 40.028,00 392,70%
BANCOS $ 3.696,00 0,10% $ 17.590,00 0,50% $ 13.894,00 -78,99%
CUENTAS DE AHORRO $ 11,00 0,00% $ 11,00 0,00% $ 0,00 0,00%
CLIENTES $ 127.875,00 3,30% $ 114.140,00 3,26% $ 13.735,00 12,03%
ANTICIPOS Y AVANCES $ 258.020,00 6,65% $ 325.546,00 9,30% $ 67.526,00 -20,74%
ANTICIPO DE IMPTOS. Y CONTRIB.O SALDOS
$ A FAVOR
82.449,00
(CP) 2,13% $ 54.887,00 1,57% $ 27.562,00 50,22%
M/Cia NO FABRICADAS POR LA EMP. $ 198.435,00 5,11% $ 163.484,00 4,67% $ 34.951,00 21,38%
PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO $ 1.584.985,00 40,85% $ 1.242.106,00 35,47% $ 342.879,00 27,60%
DERECHOS $ 4.000,00 0,10% $ 4.000,00 0,11% $ 0,00 0,00%
TOTAL CORRIENTES $ 2.309.692,00 59,53% $ 1.931.957,00 55,17% $ 377.735,00 19,55%
FIJOS
DE PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO $ 1.570.101,00 40,47% $ 1.570.101,00 44,83% $ 0,00 0,00%
OTROS ACTIVOS
CORRIENTES
OBLIGACIONES FINANCIERAS (CP) $ 8.349,00 0,22% 0,00% $ 8.349,00 -100,00%
PROVEEDORES (CP) $ 171.635,00 4,42% $ 219.609,00 6,24% $ 47.974,00 27,95%
COSTOS Y GASTOS POR PAGAR (CP) $ 80.023,00 2,06% $ 52.245,00 1,48% $ 27.778,00 -34,71%
RETENCIÓN EN LA FUENTE (CP) $ 9.227,00 0,24% $ 5.278,00 0,15% $ 3.949,00 -42,80%
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO RETENIDO
$ (CP)438,00 0,01% $ 692,00 0,02% $ 254,00 57,99%
RETENCIONES Y APORTES DE NÓMINA (CP)
$ 3.951,00 0,10% $ 3.161,00 0,09% $ 790,00 -19,99%
ACREEDORES (CP) $ 7.058,00 0,18% $ 5.372,00 0,15% $ 1.686,00 -23,89%
IMPUESTOS GRAVÕ MENES Y TASAS (CP) $ 60.630,00 1,56% $ 63.853,00 1,81% $ 3.223,00 5,32%
OBLIGACIONES LABORALES (CP) $ 52.574,00 1,36% $ 37.809,00 1,07% $ 14.765,00 -28,08%
TOTAL CORRIENTES $ 393.885,00 10,15% $ 388.019,00 11,03% $ 5.866,00 -1,49%
A LARGO PLAZO
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS $ 1.520.083,00 39,18% $ 1.246.250,00 35,42% $ 273.833,00 -18,01%
325
PATRIMONIO
INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES $ 3.620.562,00 100,00% $ 3.051.996,00 100,00% $ 568.566,00 -15,70%
INGRESOS NO OPERACIONALES $ 116.311,00 100,00% $ 128.403,00 100,00% $ 12.092,00 10,40%
COSTOS DE VENTAS
COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
$ 1.685.364,00 45,10% $ 1.423.675,00 44,76% $ 261.689,00 -15,53%
UTILIDAD BRUTA $ 2.051.509,00 54,90% $ 1.756.724,00 55,24% $ 294.785,00 -14,37%
GASTOS OPERACIONALES
GASTOS OPERACIONALES DE VENTAS $ 1.653.745,00 44,25% $ 1.420.640,00 44,67% $ 233.105,00 -14,10%
GASTOS NO OPERACIONALES $ 268.136,00 7,18% $ 270.546,00 8,51% $ 2.410,00 0,90%
326
se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La información que genera
la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada
y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de
generar dicha información, y una forma de hacerlo es mediante una serie de
indicadores que permiten analizar las partes que componen la estructura
financiera de la empresa.76
Por último, se genera una buena rentabilidad del patrimonio puesto que cuenta
con un 3.48% para el año 2014 y para el 2015 cuenta con un 6.59% ya que es
muy bueno puesto que se incrementó más del 3%, así que esto genera un buen
rendimiento de la empresa y los acciones pueden incrementar más ideas para
hacer este restaurante más rentable.
LIQUIDEZ
RAZON CORRIENTE Activo Corriente 5,86 4,98
Pasivo Corriente
Fuente: Elaborado por el gaes.
Dado a conocer que para poder tener un buen rendimiento la liquides tiene que
sobrepasar $1.30 así que esto pueda solventar la deuda y tener una ganancia,
pero debido a lo obtenido se da a conocer que esta empresa supera el
rendimiento deseado para poder solventar la deuda con los acreedores dado a
genera más de un peso y genera de lo deseado, según esto es satisfecho el
rendimiento.
76
Gerencie.com. razones financieras. [En línea]. 06 de marzo del 2019. [Consultado 15 de mayo
de 2020]. Disponible en https://www.gerencie.com/razones-financieras.html
327
Tabla 166 Indicador de capital de trabajo
Dado a que el restaurante no vende a crédito puesto que se cómo tal ellos
realizan la labor para que todo quede al instante no se generan cuentas por
cortas así que por esa razón no se realiza la rotan de cartera.
Tabla 169 Actividad rotación de los inventarios y días que duran los inventarios
ROTACION DE LOS INVENTARIOS Costo de Ventas o de Produccion
Promedio de Inventarios
328
Dado a que la empresa cuenta con pedidos y demás cosas para poder realizar
los platos se genera una rotación buen puesto que se demora un tiempo para
poder aprovechar la financiación de los acreedores.
la rotación frente a los activos totales se está demorando puesto que se está
tardando más de un año en realizar, esto se debe a los índices, en la rotación de
cartera e invitación se encentras de mí misma manera, se recomiste de manera
urgente convertir uno de los dineros para que mejore significativamente la
empresa debido a que no está generando los activos de manera adecuada.
No se genera puesto que la empresa no cuenta con cxc gracia a que no vende
a crédito.
329
sea algo que se puede mejor se encuentra para poder realizar sus labores de la
menor manera.
330
18 PRESUPUESTOS
77
SANCHEZ, Laura. ¿Qué es un presupuesto?. [En línea]. 12 de abril del 2019. EmprendePyme.
[Consultado 07 de junio de 2020]. Disponible en: https://www.emprendepyme.net/que-es-un-
presupuesto.html
331
¿Con cuál método proyectan los No utilizo ningún método puesto que
ingresos? no he implantado en los últimos años
proyectar mis ingresos
¿Qué sistema de costeo aplican? No aplico ningún método de costeo
❖ Presupuesto de venta:
Tomando como referencia los cuatro platos más emblemáticos o vendidos del
restaurante Jas’ peruanos gourmet, los cuales son arroz chaufa, lomo saltado,
chupe de mariscos y ceviche peruano, se realizó el respectivo presupuesto de
ventas tomando las unidades vendidas de cinco años anteriores y se hizo el
presupuesto para cinco años consiguientes, se conoció que la unidad productiva
332
presenta unas buenas ventas frente a los presupuestado, ya que al hacer el
procedimiento se notó que como tal la venta de los platos es un 45% mayor al
presupuesto. También como se puede evidenciar en la cedulas realizadas se
visualizó que el valor de los platos tiende al alza frente al valor inicial ya que se
le aplica el porcentaje de la inflación del PIB para cada año respectivamente; así
que al multiplicar el valor de las unidades obtenidas y el valor como tal del plato
presupuestado siempre se evidencia que es creciente.
Arroz Chaufa
periodo (X) volumen (Y) xy x^2 Y' Y-Y' volumen (Y) Y'
1 903 903 1 1044,07 141,07 903 1045,13
2 950 1900 4 1044,34 94,34 950 1045,39
3 1020 3060 9 1044,6 24,60 1020 1045,659373
4 1150 4600 16 1044,86 105,14 1150 1045,92
5 1200 6000 25 1045,13 154,87 1200 1046,19
6 1045,39 6272,37 36 1045,39 0,00
7 1045,66 7319,62 49 1045,66 0,00
8 1045,92 8367,39 64 1045,92 0,00
9 1046,19 9415,70 81 1046,19 0,00
10 1046,45 10464,54 100 1046,45 0,00
TOTALES 15 5223 16463 55 5223,00 1901.6
PROMEDIO 3 1044,6 3292,6
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
1044,070 1044,335157 1044,6 1044,864843 1045,129686 1045,39453 1045,659373 1045,924216 1046,189059 1046,453903
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
1.075 1.066 1.059 1.072 1.079 1.080 1.080 1.081 1.083 1.083
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$23.000 $24.000 $25.000 $26.000 $27.000 $27.945 $28.951 $29.849 $30.804 $31.882
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$24.734.026 $25.590.389 $26.480.610 $27.872.815 $29.121.494 $30.177.597 $31.271.911 $32.280.726 $33.354.371 $34.530.513
333
Figura 56 Presupuesto de venta arroz chaufa grafico
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019)
520 540 560 580 600
Lomo Saltado
periodo (X) volumen (Y) xy x^2 Y' Y-Y'
1 520 520 1 559,87 39,87 volumen (Y) Y'
2 540 1080 4 559,87 19,87 520 559,87
3 560 1680 9 560,00 0,00 540 559,87
4 580 2320 16 560,07 19,93 560 560
5 600 3000 25 560,13 39,87 580 560,07
6 560,20 3361,20 36 560,20 0,00 600 560,13
7 560,27 3921,87 49 560,27 0,00
8 560,33 4482,67 64 560,33 0,00
9 560,40 5043,60 81 560,40 0,00
10 560,47 5604,67 100 560,47 0,00
TOTALES 15 2800 8600 55 2799,94 1900.4
PROMEDIO 3 560 1720
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
559,87 559,87 560,00 560,07 560,13 560,20 560,27 560,33 560,40 560,47
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
576,66 571,62 567,84 574,63 578,06 578,69 578,76 579,38 580,01 580,08
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$26.000 $27.000 $28.000 $29.000 $30.000 $31.050 $32.168 $33.165 $34.226 $35.424
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$14.993.227 $15.433.842 $15.899.520 $16.664.225 $17.341.731 $17.968.223 $18.617.296 $19.215.301 $19.851.732 $20.548.989
334
Figura 57 Presupuesto de venta lomo saltado grafico
Chupe de mariscos
periodo (X) volumen (Y) xy x^2 Y' Y-Y'
1 720 720 1 791,81 71,81 volumen (Y) Y'
2 780 1560 4 791,91 11,91 720 791,81
3 800 2400 9 792,00 8,00 780 791,91
4 820 3280 16 792,09 27,91 800 792,00
5 840 4200 25 792,19 47,81 820 792,09
6 792,28 4753,68 36 792,28 0,00 840 792,19
7 792,37 5546,62 49 792,37 0,00
8 792,47 6339,74 64 792,47 0,00
9 792,56 7133,04 81 792,56 0,00
10 792,65 7926,54 100 792,65 0,00
TOTALES 15 3960 12160 55 3960,00 1900.6
PROMEDIO 3 792 2432
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
791,81 791,91 792,00 792,09 792,19 792,28 792,37 792,47 792,56 792,65
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
815,57 808,54 803,09 812,69 817,54 818,43 818,52 819,41 820,30 820,40
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$28.000 $29.000 $30.000 $31.000 $32.000 $33.120 $34.312 $35.376 $36.508 $37.786
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$22.835.893 $23.447.563 $24.092.640 $25.193.323 $26.161.177 $27.106.250 $28.085.386 $28.987.480 $29.947.540 $30.999.356
335
Figura 58 Presupuesto de ventas chupe de marisco grafico
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019)
880 900 920 940 960
Ceviche Peruano
periodo (X) volumen (Y) xy x^2 Y' Y-Y'
1 880 880 1 919,87 39,87
2 900 1800 4 919,93 19,93 volumen (Y) Y'
3 920 2760 9 920,00 0,00 880 919,87
4 940 3760 16 920,07 19,93 900 919,87
5 960 4800 25 920,13 39,87 920 919,00
6 920,20 5521,20 36 920,20 0,00 940 920,07
7 920,27 6441,87 49 920,27 0,00 960 920,13
8 920,33 7362,67 64 920,33 0,00
9 920,40 8283,60 81 920,40 0,00
10 920,47 9204,67 100 920,47 0,00
TOTALES 15 4600 14000 55 4600,00 1900.4
PROMEDIO 3 920 2800
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
919,8665777 919,9332889 920 920,0667111 920,1334223 920,2001334 920,2668446 920,3335557 920,4002668 920,466978
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
947,46 939,25 932,88 943,99 949,58 950,57 950,64 951,62 952,61 952,68
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$30.000 $31.000 $32.000 $34.000 $35.000 $36.225 $37.529 $38.693 $39.931 $41.328
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$28.423.877 $29.116.809 $29.852.160 $32.095.607 $33.235.219 $34.434.280 $35.676.500 $36.820.748 $38.038.519 $39.372.721
AÑO 1 (2015) AÑO 2 (2016) AÑO 3 (2017) AÑO 4 (2018) AÑO 5 (2019) AÑO 6 (2020) AÑO 7 (2021) AÑO 8 (2022) AÑO 9 (2023) AÑO 10 (2024)
$90.987.023 $93.588.602 $96.324.930 $101.825.969 $105.859.620 $109.686.351 $113.651.093 $117.304.255 $121.192.162 $125.451.579
336
Figura 59 Presupuesto de venta Ceviche peruano
❖ Presupuesto de costos:
Para realizar este presupuesto se tomó, como fue mencionado anteriormente los
cuatro platos como lo son el arroz chaufa, lomo saltado, chupe de marisco y
ceviche peruano, tomando como referencia que la receta para estos platos son
para ocho porciones, teniendo en cuenta lo que contiene cada plato se realizó la
respectiva descripción tomando las unidades de medida, el consume, el valor
unitario y el valor total (el valor total se obtiene multiplicando el consumo por el
valor unitario) tomando como referencia lo anterior mencionado se saca el valor
total de la materia prima utilizada. Por consiguiente, se realizó cuánto cuesta
hacer cada uno de los platos según la mano de obra del chef y el auxiliar, por
último, se dio a conocer cuánto es el consumo de luz, agua y gas, y de otros
materiales que se utiliza para hacer los platos ya teniendo conocimiento de esto
se hayo el valor unitario y se hizo la respectiva cedula de costo unitario para cada
plato y el costo total para cada plato. Para sacar el costo total se utiliza el valor
de las ventas totales más la inflación para cada año.
337
Tabla 181 Presupuesto de costos arroz chaufa
ARROZ CHAUFA
Chef $1.490.599 $6.211
MATERIAS PRIMAS-ARROZ CHAUFA Auxiliar $1.490.599 $6.211
Descripción Unidad de medida Consumo Valor unitario Valor total
Arroz grs 0,76 $2.000 $1.520
Pechuga de pollo grs 0,4 $7.500 $3.000
Salchicha Unidad 0,5 $5.000 $2.500
Pimenton rojo Lb 0,2 $800 $160
Huevos Unidad 4 $400 $1.600
Cebollitas Chinas Lb 0,2 $500 $100
Jengibre Lb 0,1 $2.000 $200
Aceite de girasol Litro 0,5 $7.000 $3.500
Aceite de sésamo Litro 0,4 $8.000 $3.200
Cilantro Lb 0,1 $1.500 $150
Salsa soja Litro 0,1 $5.000 $500
Sal grs 0,1 $600 $60
TOTAL $16.490
338
Tabla 182 Presupuesto de costos lomo saltado
LOMO SALTADO
339
Tabla 183 Presupuesto de costos chupe de marisco
CHUPE DE MARISCO
340
Tabla 184 Presupuesto de costos ceviche peruano
CEVICHE PERUANO
341
❖ Punto de equilibrio:
Teniendo conocimiento de los costos totales, el valor del plato y sacando el costo
variable se puede generar el punto de equilibrio para cada plato teniendo como
referencia eso se tomó cuatro valores anteriores al punto de equilibrio y cuatro
posteriores para así saber cuál era la tendencia de cada uno de estos platos.
costo fijo
PV/U CV/U
$11.549.214 1.656
$27.000 $20.028 unidades
342
Tabla 186 Punto de equilibrio lomo saltado
LOMO SALTADO
costo fijo
PV/U CV/U
$18.991.003 2.828
$30.000 $23.286 unidades
343
Tabla 187 Punto de equilibrio chupe de mariscos
CHUPE DE MARISCOS
costo fijo
PV/U CV/U
$21.025.844 3.381
$32.000 $25.781 unidades
344
Tabla 188 Punto de equilibrio ceviche peruano
CEVICHE PERUANO
costo fijo
PV/U CV/U
$23.597.882 2.338
$35.000 $24.906 unidades
18.3 GASTOS
345
gastado. Presupuesto de gastos por pago se entiende la salida de dinero líquido
en la empresa y que pueden tener diferentes destinos: pueden ser pagos a
proveedores, licencias, material, salarios.
¿Qué Forma y método utilizado para No utilizo ningún método puesto que lo
realizar las estimaciones de gastos? realizo presupuestos de gatos
¿Qué Factores externos e internos Que pueda suceder una crisis en todo lo
tenidos en cuenta en las proyecciones? que es el tema de las importaciones y que
el tema de pandemia con el todo lo que
tiene que ver con la cuarentena se ha
larga
¿Elaboran flujo de caja descontado? No se elabora el estado de caja
descontable
¿Cuál es el propósito de la administración Según los conocimientos que tengo es
al realizar presupuestos? evaluarlas proyecciones para que sea
optimo obtener una ganancia en el año
Fuente: Elaborada por el gaes.
78
SANCHEZ, Laura. Presupuesto de gastos. [En línea]. 20 de noviembre de 2014. EmprendePyme.
[Consultado 07 de junio de 2020]. Disponible en: https://www.emprendepyme.net/presupuesto-de-
gastos.html
346
los diferentes necesidades la unidad como ésta lo considere conveniente una
vez se han satisfecho todos los pagos obligatorios. El presupuesto de gastos se
puede elaboras de la siguiente forma:
Para realizar este presupuesto se tomó como referencia los gastos mensuales
de la unidad productiva luego de realizar este procedimiento se multiplico por
doce que son el número de meses que tiene un año luego de realizar este
proceso del presupuesto gastos se tomó las ventas para poder sacar el
porcentaje que tenía cada uno de los gastos frente a estas. Por último, se les
añadió a las ventas generadas totales de cada año frente a los porcentajes
hallados para honorarios de trabajadores, asea, arriendo, mantenimiento de
equipo, servicios públicos, publicidad y salario vendedores; para así poder hallar
los gastos totales de cada año.
VALOR MES 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
HONORARIOS TRABAJADORES $1.500.000 $15.471.116 $15.913.479 $16.378.755 $17.314.132 $18.000.000 $18.650.684 $19.324.835 $19.946.006 $20.607.092 $21.331.348
ASEO $1.000.000 $10.314.077 $10.608.986 $10.919.170 $11.542.755 $12.000.000 $12.433.789 $12.883.223 $13.297.337 $13.738.061 $14.220.899
ARRIENDO $1.200.000 $12.376.892 $12.730.783 $13.103.004 $13.851.306 $14.400.000 $14.920.547 $15.459.868 $15.956.805 $16.485.673 $17.065.079
MANTENIMIENTO DE EQUIPO $800.000 $8.251.262 $8.487.189 $8.735.336 $9.234.204 $9.600.000 $9.947.031 $10.306.579 $10.637.870 $10.990.449 $11.376.719
SERVICIOS PUBLICOS $2.000.000 $20.628.154 $21.217.972 $21.838.339 $23.085.509 $24.000.000 $24.867.579 $25.766.447 $26.594.674 $27.476.122 $28.441.798
PUBLICIDAD $1.500.000 $15.471.116 $15.913.479 $16.378.755 $17.314.132 $18.000.000 $18.650.684 $19.324.835 $19.946.006 $20.607.092 $21.331.348
SALARIOS VENDEDORES $1.000.000 $10.314.077 $10.608.986 $10.919.170 $11.542.755 $12.000.000 $12.433.789 $12.883.223 $13.297.337 $13.738.061 $14.220.899
TOTAL $9.000.000 $92.826.693 $95.480.873 $98.272.528 $103.884.792 $108.000.000 $111.904.104 $115.949.009 $119.676.035 $123.642.551 $127.988.089
Fuente: Elaborada por el gaes.
347
Tabla 191 Porcentaje de participación de los gastos
PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN DE LOS GASTOS
VENTAS TOTALES $105.859.620
GASTOS
HONORARIOS TRABAJADORES $18.000.000 17,00%
ASEO $12.000.000 11,34%
ARRIENDO $14.400.000 13,60%
MANTENIMIENTO DE EQUIPO REGISTRADORA
$9.600.000 9,07%
SERVICIOS PUBLICOS $24.000.000 22,67%
PUBLICIDAD $18.000.000 17,00%
SALARIOS VENDEDORES $12.000.000 11,34%
Fuente: Elaborada por el gaes.
348
Tabla 192 Presupuesto de estados financieros
ESTADO DE RESULTADOS
2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
INGRESOS
VENTAS $90.987.023 $93.588.602 $96.324.930 $101.825.969 $105.859.620 $109.686.351 $113.651.093 $117.304.255 $121.192.162 $125.451.579
COSTOS $75.163.943 $76.078.331 $76.381.724 $79.138.000 $81.845.906 $84.254.411 $86.648.694 $89.294.825 $92.110.316 $94.923.179
UTILIDAD BRUTA $15.823.079 $17.510.271 $19.943.206 $22.687.969 $24.013.714 $25.431.940 $27.002.399 $28.009.431 $29.081.846 $30.528.399
GASTOS
HONORARIOS TRABAJADORES $15.471.116 $15.913.479 $16.378.755 $17.314.132 $18.000.000 $18.650.684 $19.324.835 $19.946.006 $20.607.092 $21.331.348
ASEO $10.314.077 $10.608.986 $10.919.170 $11.542.755 $12.000.000 $12.433.789 $12.883.223 $13.297.337 $13.738.061 $14.220.899
ARRIENDO $12.376.892 $12.730.783 $13.103.004 $13.851.306 $14.400.000 $14.920.547 $15.459.868 $15.956.805 $16.485.673 $17.065.079
MANTENIMIENTO DE EQUIPO $8.251.262 $8.487.189 $8.735.336 $9.234.204 $9.600.000 $9.947.031 $10.306.579 $10.637.870 $10.990.449 $11.376.719
SERVICIOS PUBLICOS $20.628.154 $21.217.972 $21.838.339 $23.085.509 $24.000.000 $24.867.579 $25.766.447 $26.594.674 $27.476.122 $28.441.798
PUBLICIDAD $15.471.116 $15.913.479 $16.378.755 $17.314.132 $18.000.000 $18.650.684 $19.324.835 $19.946.006 $20.607.092 $21.331.348
SALARIOS VENDEDORES $10.314.077 $10.608.986 $10.919.170 $11.542.755 $12.000.000 $12.433.789 $12.883.223 $13.297.337 $13.738.061 $14.220.899
TOTAL GASTOS $92.826.693 $95.480.873 $98.272.528 $103.884.792 $108.000.000 $111.904.104 $115.949.009 $119.676.035 $123.642.551 $127.988.089
UTILIDAD OPERACIONAL - $77.003.614 - $77.970.602 - $78.329.322 - $81.196.823 - $83.986.286 - $86.472.164 - $88.946.610 - $91.666.604 - $94.560.705 - $97.459.690
INTERES
INGRESOS NO OPERACIONALES
REND FRO
DEVOLUCION INVERSION
UAI - $77.003.614 - $77.970.602 - $78.329.322 - $81.196.823 - $83.986.286 - $86.472.164 - $88.946.610 - $91.666.604 - $94.560.705 - $97.459.690
PROV IMPUESTO
UTILIDAD NETA - $77.003.614 - $77.970.602 - $78.329.322 - $81.196.823 - $83.986.286 - $86.472.164 - $88.946.610 - $91.666.604 - $94.560.705 - $97.459.690
Fuente: Elaborada por el gaes.
349
19 GESTIÓN ESTRATÉGICA
19.1 MATRICES
Se realiza la elaboración de las matrices EFE, EFI, MPC, DOFA Y PEYEA, cada
matriz cuanta como se explique la conformación de cada una de estas, indicando
los factores como son las debilidades, fortalezas, amenazas, oportunidades
entre otros, que integran las matrices. Se explica el porqué de cada uno de los
valores asignados a peso y calificación para cada matriz. Cada una de las
matrices que se van a realizar se va a tomar en cuenta el diagnóstico externo e
interno realizado en las diferentes partes del proyecto. Para la realización de las
matrices se realizó su propio documento Excel, donde cuenta con diversas hojas
Excel con cada matriz.
350
19.1.1 Matriz EFE
La matriz EFE es el factor a nivel externo, ya que este puede ser clave para el
éxito. Esta matriz se conforma de una parte de la matriz DOFA, se tiene en
cuenta el factor externo del restaurante como lo es, las oportunidades y
amenazas que se le presentan a la unidad productiva. En esta matriz se le da
una ponderación y clasificación a cada factor según la importancia, con la suma
del resultado ponderado dio, 2,43 entonces esto quiere decir que la unidad
productiva Jas’ Peruanos Gourmet es poseedora de debilidades internas, es un
resultado a tener en cuenta para sus respectivas mejoras.
351
19.1.2 Matriz EFI
Matriz EFI: Para realizar esta matriz se tomó como principal fuente de
información la matriz DOFA y todo lo que con anterioridad se planteó en el
proyecto, se tomaron las debilidades y fortalezas a las cuales se les estipulo un
valor numero de 1 a 0 según la importancia que se le dé a cada uno según las
necesidades de la empresa, mediante la clasificación para las debilidades es 3
como más importante y 4 como menos importante y para las fortalezas el 1 como
el más importante y el 2 menos importancia para poder llegar al resultado de
ponderación el cual se obtuvo un valor de 2.07 esto representa que el restaurante
Jas’ peruanos gourmet presenta debilidades internas en la organización de
procesos, administrativa, etc.
352
19.1.3 Matriz MPC
353
ambiental, tanto que sea una amenaza como una oportunidad para el
restaurante. Consecuente a esto se realiza las respectivas estrategias.
2. Uso de las plataformas de 4.4 Adecuación de los precios respecto 2.3 Especializar diferentes áreas
domicilio. al valor de compra de cada producto. dentro del restaurante para poder
realizar la desinfección de los
comensales, para que así se
sientan a gusto en el lugar.
3. Buen manejo de los protocolos de
bioseguridad por pandemia.
4. Alta gama de productos
alimenticios por el que cuenta el
sector para poder realizar las
FUENTE DE diferentes comidas
INFORMACIÓ 5. Los clientes ven atractivo las
N: nuevas ideas del sector
Macroentorno gastronómico.
A. AMENAZAS (Listado) ESTRATEGIA DA ESTRATEGIA FA
1. Tendencias de decrecimiento de 4.3 Realizar un balance mediante los 3.4 Idealizar nuevas estrategias
mercado en el sector por la pandemia precios obtenidos de la materia prima innovadoras que se destaquen
del Covid-19 extranjera para así poder obtener precios frente a la nueva competencia,
razonables. siendo mas llamativas y únicas en
el mercado.
2. Alta demanda de consumo de 3.1 Implementación de estrategias 4.2 Integración de comida rápida al
comidas rápidas. contables para mitigar el impacto del menú del restaurante, para hacer
decaimiento del sector gastronómico. mas atractivo su publicidad en
redes sociales.
3. Falta de reabastecimiento de
materia prima extranjera.
4. Alto incremento de nuevos
restaurantes.
5. Déficit de personal en el sector de
restaurantes y bares.
Fuente: elaboración propia.
Matriz PEYEA: Para esta matriz se tomó como referencia la matriz DOFA
tomando las fortalezas financieras (FF), ambientales (EA), competitivas (VC) y
de la industria (FI). Las fortalezas FF y la FI manejar un rango entre +1 (el peor)
y +6 (el mejor) y las fortalezas EA y VC manejar un rango entre -1 (el mejor) y -
6 (el peor), tomando esto como referencia se realiza la fórmula para definir el
cuadrante al que pertenece ya sea agresivo, competitivo, conservador y
354
defensivo, al fijan los valores determinados y realizando la ecuación se da a
conocer que la unidad productiva Jas’ peruanos gourmet se encuentra en el
cuadrante agresivo esto dando a conocer que es una empresa que puede llevar
a ser una gran competencia para el sector y los demás competidores de su
alrededor.
355
19.1.6 Perspectivas
356
Tabla 198 Mapa matricial diagnóstico
MAPA MATRICIAL DIAGNÓSTICO
FACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOS
PERSPECTIVA OPORTUNIDADES AMENAZAS FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Tendencias de 3. El área contable no
decrecimiento de realizan el debido proceso
mercado en el para realizar la
sector por la contabilidad.
pandemia del
Covid-19
FINANCIERA
4. Los precios manejados
son más altos respecto a
los de la competencia.
5. No cuenta con flujo de
caja suficiente para poder
trabajar.
1. La implementación de las 2. Alta demanda 3. El restaurante
redes sociales. de consumo de tiene una
comidas rápidas. experiencia de 10
años en el mercado.
2. Uso de las plataformas de 5. Déficit de 4. Cuentan con una
domicilio. personal en el estrategia para el
MERCADO Y CLIENTE sector de manejo de redes
restaurantes y sociales.
bares.
3. Falta de
reabastecimiento
de materia prima
extranjera.
3. Buen manejo de los 1. Cuenta con una 1. No cuentan con
protocolos de bioseguridad amplia carta de procedimientos para la
por pandemia. platillos peruanos, gestión administrativa de
diferenciadores la empresa Jas’ peruanos
respecto a la gourmet.
PROCESOS INTERNOS competencia.
2. El lugar es
agradable y amplio
tanto para el
trabajador como
para el cliente.
5. Los clientes ven atractivo 4. Alto 5. Adecuación del 2. En el área comercial no
las nuevas ideas del sector incremento de menú tanto para cuentan con programas de
gastronómico. nuevos beneficio del cliente tipo comercial con los
restaurantes. como del local. cuales se den a conocer.
APRENDIZAJE
ORGANIZACIONAL 4. Alta gama de productos
alimenticios por el que
cuenta el sector para poder
realizar las diferentes
comidas
Fuente: elaboración propia.
357
19.1.8 Relación de estrategias, objetivos e iniciativas
2. Aumentar las ventas y vender 4.4 Adecuación de los precios respecto al La implementación de un presupuesto de
franquicias en un periodo de tres valor de compra de cada producto. ventas y costos donde se tenga en cuenta
años. las ventas de los ultimos 5 años, para
cada unode los platos y describir cada
FINANCIERA ingrediente.
5. Cumplir la proyección de 3.1 Implementación de estrategias Tener en cuenta la proyección obtenida en
ventas y presupuesto de gastos. contables para mitigar el impacto del los diferentes presupuestos para poder
decaimiento del sector gastronómico. realizar el alcance deseado frente a lo
planteado en cada uno de estos.
4. Aumentar la satisfacción de 5.5 Implementación de variantes Realizar el conocimiento del gusto de cada
MERCADO Y CLIENTE nuestros clientes. gastronómicas para el agrado y beneficio cliente para así poder realizar el perfil del
de las dos partes. cliente.
1. Brindar un servicio y una 2.1 Capacitación del personal necesario Realizar capacitación respectivo a la
calidad de producto que nos para poder realizar una buena exposición innovación de la comida peruana a cada
caracterice por la excelencia. con lo que cuenta el restaurante. uno de los trabajadores.
PROCESOS INTERNOS 6. Garantizar la efectividad de 4.2 Integración de comida rápida al menú Generar publicidad en las redes sociales
nuestros productos en cuanto a del restaurante, para hacer mas atractivo del restaurante para que así los clientes
calidad y oportunidad. su publicidad en redes sociales. conozcan la nueva alternitiva de comida
rapida peruana.
3. Ser reconocidos como el 3.4 Idealizar nuevas estrategias Realizar un plan de mercados para conocer
mejor restaurante de comida innovadoras que se destaquen frente a la como se encuentra el sector gastronomico
peruana elaborada con nueva competencia, siendo mas llamativas en los ultimos meses que ha transcurrido
productos colombianos. y únicas en el mercado. frente a la probleatica del COVID
7. Cumplir el plan de 2.3 Especializar diferentes áreas dentro del Vincular a el resturante las nuevas normas
APRENDIZAJE mantenimiento de infraestructura restaurante para poder realizar la de bioseguridad para llevar a cabo las
y ambiente de trabajo. desinfección de los comensales, para que políticas planteadas por el gobierno.
ORGANIZACIONAL
así se sientan a gusto en el lugar.
8. Aumentar el numero de 4.3 Realizar un balance mediante los Implementación de los estados financieros
proveedores calificados precios obtenidos de la materia prima que presentaran razonablemente la
extranjera para así poder obtener precios situación financiera y el rendimiento
razonables. financiero, así como los flujos de efectivo.
19.1.9 Indicadores
358
constituidos cada uno de estos y cuál es el impacto con el que se quiere llegar
con cada indicador, se realiza la respectiva adecuación de cada uno de los
índices de su respectivo indicador, para poder hacer la realización de la ficha de
indicadores el cual da a conocer el tipo que es estipulo para la realización de
cada uno de estos indicadores, tomando la perspectiva, estrategia, objetivos e
iniciativas trazados
359
Tabla 201 Mapa estratégico
Financiera
Aumentar las ventas y vender Cumplir la proyección de
franquicias en un periodo de ventas y presupuesto de
tres años. gastos .
Cliente
Aumentar la
satisfacción de
nuestros clientes.
Brindar un servicio y
Procesos
internos
Garantizar la
una calidad de efectividad de
producto que nos nuestros productos en
caracterice por la cuanto a calidad y
excelencia. oportunidad.
360
Tabla 202 Cuadro de mando integral
CUADRO DE MANDO
TIPO DE FUENTE DE FRECUENCIA DE MINIMO DE RESULTAD
PERSPECTIV AREA DE LA OBJETIVO ESTRATEGIA INDICADO FRECUENCIA
INDICE INDICADO META SENTIDO INFORMACIÓ LA TOMA DE CUMPLIMIE O RESPONSABLE
A COMPAÑÍA ESTRATEGICO RELACIONADA R DE ANÁLISIS
R N INFORMACION NTO OBTENIDO
361
20. CONCLUSIONES
❖ En esta fase se dio a conocer las diferentes dificultades que presenta tanto
el sector de servicios en el área de restaurantes como a nivel interno en la unidad
productiva, para esto se realizaron las respectivas matrices DOFA, EFI, EFE,
PYEA, MPC, etc., también se incurrió en la elaboración del mapa estratégico y
cuadro de mando integral, con esto se llegó a la conclusión que el restaurante le
faltan muy pocas cosas para el mejoramiento del mismo, pero en algunas de sus
áreas si tiene que hacer grandes cambios.
362
RECOMENDACIONES
❖ Para lograr una buena gestión en la unidad productiva se deben observar las
falencias y fortalezas donde pueden tener en cuenta ciertas teorías
administrativas como lo son la teoría científica y clásica con el propósito de
ampliar los conocimientos para empezar implementar mejoras, con una
investigación del macro y microentorno teniendo en cuenta varios factores
que pueden ser una oportunidad para el restaurante.
363
BIBLIOGRAFÍA
364
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https://www.reviso.com/es/que-es-el-libro-diario
369
ANEXOS
370
371
372
Fuente Elaborado por el Gaes.
373
21 ANEXO B Lista de chequeo del proceso administrativo
374
22. Análisis de las respuestas de la encuesta de clima organizacional
2. La toma 3 trabajadores
decisiones o las respondieron que
ordenes probablemente si
implantadas son 3 trabajadores
justas según su respondieron
criterio definitivamente si
Tomando estas
respuestas, se dio
a conocer que en
algún momento no
todos estuvieron de
acuerdo en una
toma decisión, pero
es muy probable
que se hubiera
resuelto a la
brevedad
3. Son delegadas 3 trabajadores
claramente respondieron que
responsabilidades probablemente si
al interior del grupo 3 trabajadores
de trabajo respondieron
definitivamente si
Dando a conocer
las respuestas se
dio a conoces que
375
todos los
trabajadores tienen
delegadas
claramente las
responsabilidades
de cada trabajador
Tomando en cuenta
las respuestas se di a
conocer que en la
mayoría de los casos
siempre se realiza
una
retroalimentación de
lo que cada
empleado está
realizando
6. Le brindan las 4 trabajadores
herramientas respondieron
necesarias para definitivamente si
optimizar su trabajo 2 trabajadores
respondieron
probablemente si
376
le brindan las
herramientas
necesarias para que
realice un buen
trabajo en su cargo
7. Son buenas las 4 trabajadores
relaciones con sus respondieron
compañeros de probablemente si
trabajo 1 trabajador
respondió
definitivamente si
1 trabajador
respondió indecisa
afirmación
Tomando en cuento
la respuesta de da los
trabajadores se di a
conocer que en algún
momento se al
tenido algunos roces
con los compañeros
de trabajo, pero nada
que en su momento
no se pudiera
solucionar
8. Los problemas 4 trabajadores
laborales los respondieron
soluciona con sus indecisa afirmación
compañeros de 1 trabajador
trabajo respondió
probablemente si
1 trabajador
respondió
definitivamente si
Tomando en cuenta
las respuestas
proporcionadas por
los trabajadores se
da a conocer que no
es muy frecuente
resolver los
problemas que se
generan con sus
compañeros de
trabajos
377
9. Existe confianza 3 trabajadores
entre los respondieron que
colaboradores del probablemente si
equipo de trabajo 3 trabajadores
respondieron
definitivamente si
Tomando en cuenta
la respuesta se dio a
conocer que los
trabajadores tienen
una buena comunión
puesto que hay
colaboración entre
todos
10.Usted participa 3 trabajadores
en las decisiones respondieron
que se toman y que indecisa afirmación
afectan su trabajo 1 trabajador
respondió
definitivamente si
1 trabajador
respondió
probablemente no
1 trabajador
respondió
definitivamente no
378
jefe es la que toma
las decisiones que
tiene que ver con los
puestos de trabajo
12.Existe 5 trabajadores
colaboración entre respondieron
los empleados de probablemente si
la empresa 1 trabajador
respondió indecisa
afirmación
Tomando como
referencia las
respuestas obtenidas
en esta pregunta se
dio conocer que en
algún momento no
hubo la colaboración
deseada por todo el
grupo de trabajo,
sino que se general
algunos problemas a
la hora de tener
alguna colaboración
entre ellos
13. Para realizar su 4 trabajadores
trabajo el tiempo es respondieron
suficiente probablemente si
1 trabajador
respondió
definitivamente si
1 trabajador
respondió indecisa
afirmación
Tomando las
respuestas
proporcionas por los
empleados se dio a
conocer que re
alguna manera se
encuentras un 100%
conformes con su
horario de trabajo
puesto que de alguna
manera n les gusta ya
sea por lo que son
muchas horas.
379
14. Recibe 4 trabajadores
información sobre respondieron
los acontecimientos probablemente si
de la empresa 2 trabajadores
respondieron
definitivamente si
Se dio a conocer
mediante la
información
recolectada en la
entrevista que de
alguna manera no
hubo una
comunicación
adecuada y que eso
en algún momento
genero un
inconforme por parte
de las áreas
380
16. Puede 6 trabajadores
comunicarse respondieron
abiertamente con definitivamente si
sus jefes y demás
áreas Tomando como
referencia lo
obtenido se dio a
conocer que todos
los trabajadores
tienen una buena
comunicación con
sus jefes inmediatos
de cada área
17. Siempre que se 3 trabajadores
inicia un trabajo se respondieron
tiene claridad de probablemente si
cómo va a 2 trabajados
realizarse este respondieron
definitivamente si
1 trabajador
respondió indecisa
afirmación
Dando a conocer lo
obtenido se da a
conocer que de
alguna manera en
algún momento las
indicaciones no
fueron lo
suficientemente
claras respecto a su
puesto de trabajo
18. La información 3 trabajadores
de interés es respondieron que
comunicada probablemente si
oportunamente 3 trabajadores
respondieron
definitivamente si
Tomando como
referencia se da a
conocer que en algún
momento la
información no llego
a tiempo como
debería haber sido
381
19. Le fue 4 trabajadores
suministrada al respondieron
ingresar a la definitivamente si
empresa sobre las 2 trabajadores
obligaciones y respondieron
labores a probablemente si
desempeñar
Tomando como
referencia las
respuestas obtenidas
se dio a conocer que
de alguna manera u
otra siempre le
suministra la
información al iniciar
sus labores como se
deben realizar
20. Recibe 4 trabajadores
recompensa por el respondieron
cumplimiento de definitivamente si
metas 2 trabajadores
respondieron
probablemente si
382
22. La empresa 3 trabajadores
realiza actividades respondieron
deportivas, paseos, probablemente si
fiestas y otras 2 trabajados
actividades de respondieron
diversión definitivamente si
1 trabajador
respondió indecisa
afirmación
Se da conocer que la
empresa no realiza
muy a menudo el
tema de recreación,
pero que en algún
momento lo puede
realizar
23. El trabajo que 4 trabajadores
realiza satisface respondieron
sus necesidades probablemente si
económicas, de 1 trabajador
ascensos y de respondió
aprendizaje definitivamente si
1 trabajador
respondió indecisa
afirmación
Dando a conocer lo
obtenido en las
respuestas, se toma
como referencia que
de alguna manera u
otra se encuentran
un poco informe por
lo que están ganando
puesto que debido a
la pandemia ya n se
esta ganando lo
mismo por lo en
estos momentos solo
se está utilizando los
domicilios
383
24. Se siente 6 trabajadores
orgulloso de respondieron
pertenecer a la definitivamente si
empresa
Tomando como
referencia lo
obtenido se dio a
conocer que todos
los trabajadores se
encuentran muy
felices trabando en el
restaurante puesto
que la jefe es justa y
siempre tiene una
buena voluntad
frente a los
inconvenientes
384
23 ANEXO D Instrumento de recolección de información - satisfacción del
cliente.
385
En el momento en que realiza
la lectura de carta y el mesero
le toma el plato este cuenta con
el tiempo que usted merece o
le parece que lo hace de
afanes
9 Cortesía y amabilidad de La persona que estrega el
los empleados pedio tiene un aspecto y es
respetuosa
¿Los meseros y dueños del
establecimiento son amables y
cordiales a la hora que usted
pide un plato y cuando se lo
llevan a la mesa?
10 Tiempos de espera A la hora de pedir un pedido a
domicilio ya sea por algunas de
las plataformas a las cuales se
encuentra asociadas ¿Cuánto
tipo se demora en llegar el
pedido? ¿llega frio o caliente?
¿Cuánto es el tiempo de
espera en la mesa cuando
estas esperando la llegada de
la comida que pidió usted?
11 Disposición por resolver A la hora de presentar un
sus problemas reclamo porque el plato de
llego de una forma no
agradable ¿el dueño del lugar
es cordial y decide cambiarle el
plato o dice que fue problema
del repartidor?
¿Cuándo se encuentra en el
restaurante el dueño del lugar
o los empleados atienden de
forma inmediata a la
inconformidad que tiene con el
plato? ¿le dan una solución o
no?
12 Asesoramiento que le ¿Qué tan satisfactorio es el
proporcionan asesoramiento que le
proporcionan?
¿Le fue útil el asesoramiento
que le proporcionaron?
13 Rapidez con que realizan ¿Es fácil realizar una solicitud?
las solicitudes ¿Con que rapidez le dan
solución a su solicitud?
14 # repetición de compra o ¿En alguna ocasión le ha
fidelización del cliente tocado repetir una compra?
¿Considera que si hay
fidelización(lealtad) del cliente?
Fuente: Elaborada por el gaes.
386