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Qué esperar de esta guía 5

LA HISTORIA DE ESTA GUÍA 8

Cómo conseguir cualquier cosa 10

Por qué siempre fracasas 14

El truco para mantener la motivación 17

El método para sacar tiempo libre cada día 24

5 pasos para la mañana más productiva 32

Cómo crear el día perfecto 34

Cómo hacer una To-Do List perfecta 40

Cómo acabar antes tu trabajo y poder ir a cumplir tus sueños 43

ERES ÉPICA. ¡YA LO TIENES! 47

NO TE OLVIDES 48

¿PERDIDA TÚ? NUNCA 48

¡Y AHORA TE NECESITO A TI! 49

DeseoBeauty.com
 Empieza la

AVENTURA

Qué esperar de esta guía

¡Wow! ¡Bienvenida! Aquí estás de nuevo, amiga mía. Eres de las que no se
rinden, eres valiente, atrevida incluso si te sientes perdida y no sabes por donde
agarrar al toro para lograr, no solo organizar la vida que ya tienes, si no lograr
los sueños que no te resignas a cumplir. ¿Y por qué deberías renunciar?
¿Porque te han contado historias de: “Esta es la vida real, ya no tienes 15 años,
amóldate a lo que tienes y sobrevive”? NO. Tú sabes que eso no es verdad (igual
la gente en los 80 creía que lo era, y aun así muchos cumplieron sus sueños a
pesar de que era más difícil que ahora). Dentro de ti sabes la verdad.

Tú Eres épica.
Pero llevas años intentando organizarte, con un montón de ideas en la cabeza,
buscando la fórmula mágica para lograr cada día TODOS tus propósitos,
conseguir tus metas más anheladas y liberar además algo de tiempo para
dedicarlo solo a ti. Habías oído que para ello la clave es organizarse y entonces
te has comprado agenda tras agenda cada año tratando de lograrlo. Pero nada.
Amiga:

¡ES QUE TE HABÍAN DICHO LA HERRAMIENTA PERO NADIE TE HABÍA

EXPLICADO EL MÉTODO!

Antes es que has sido muy valiente queriendo hacerlo sin una guía, sin un ‘mapa
de carretera’. Y eso es JUSTO lo que vas a encontrar en esta guía: el mapa, la
guía paso a paso, el método por el cual vas a poder organizar tu vida de manera
que te de tiempo a hacer todo: lo inevitable, lo que de verdad importa y además
tener tiempo para ti.
No te voy a mentir, vas a tener que poner de tu parte y ser constante (no te
preocupes, también te voy a explicar cómo lograr ser constante) y el resultado
final depende de ti (yo sólo te estoy dando todas las herramientas que necesitas
para AHORA SÍ lograrlo), pero también es verdad que te voy a llevar de la mano
y que por mi parte voy a hacer todo lo que pueda para empujarte a que lo
logres.

Imagínate AL FIN no solo terminando todas tus tareas del día, si no teniendo
tiempo para trabajar en tu sueño de tener tu propio negocio online u offline, tu
propio blog, tu hobby más deseado o poder planear deporte para lograr las
abdominales que quieres, perder esos kilos al fin, poder deshacerte de todo lo
que te roba tu TIEMPO y además verte con más tiempo en tus manos para
dedicar a ti misma y a los que amas. Mantén esta imagen en tu mente a cada
segundo mientras trabajamos en las siguientes 9 lecciones.

Y para que te sea más fácil, a continuación tienes tu primera (o segunda si

hiciste el planner gratis antes de empezar esta guía) ficha de trabajo. Imprímela
junto con el planner gratis (que también te lo he puesto a continuación),
rellénalas y pégalas en tu escritorio delante de ti para que las veas a todas horas
y no pierdas de vista tus metas.

Y por si eso
fuera poco, te he
hecho un fondo
de escritorio
para tu
ordenador como
este que te va a
recordar la
maravilla que
estás haciendo y
aquello que vas a
conseguir una
vez te pongas,
por fin, a planear
tu vida de verdad. Te lo puedes bajar aquí:

http://www.deseobeauty.com/fondolibro
Por que tu vida es tu historia, tu novela, tu plan número uno y la única que
tienes, así que tienes que hacer de ella la experiencia más inolvidable que
puedas imaginar. Y yo tengo la suerte de compartirla contigo.

¡Bienvenida a bordo, amiga mía!

 LA HISTORIA DE ESTA GUÍA
Antes de empezar quiero contarte una historia muy especial que seguro que te
va a poner los pelos de punta y te va a dar una inyección extra de ganas de
terminar esta guía y ponerte con las manos en la masa lo más rápido posible.

Hace unos años, Esperanza (el nombre es real, pero es que además parece
hecho a propósito para esta historia) , una chica como tú que pertenece a mi
Club VIP, me escribió un email muy largo y emocionante.

En resumidas cuentas Esperanza se acababa de casar con su novio noruego de

hacía 3 años y se acababan de mudar a Oslo. Esperanza había dejado su trabajo
de 10 años en Valladolid (España) y se sentía a la vez relajada (porque no le
gustaba nada su trabajo) y nerviosa porque nunca había estado sin trabajar y le
aterraba la idea de quedarse en casa sin hacer nada.

Nada más llegar se metió a clases de noruego a tiempo completo para avanzar
rápido y poder trabajar, a la vez que trabajaba como auxiliar de su marido en la
oficina de casa para ir adquiriendo experiencia y soltarse y mientras esperaba
los 9 meses del embarazo del bebé que ya venía en camino. De pronto, con 37
años, se veía por primera vez en su vida en una situación de puertas abiertas:
tenía la oportunidad (aunque no el tiempo) de hacer lo que siempre le había
gustado: ¡diseñar sombreros! ¿Qué curioso verdad?

El caso es que así fue como me encontró, cuando empezó a buscar tutoriales en
youtube para aprender a diseñar mejor y, buscando sobre el color, dio con mis
vídeos sobre estilismo y color. Y me empezó a seguir, se suscribió a todas mis
redes, el club VIP y me escribió el email nada más nació su hijo contándome su
vida y preguntándome cómo lograba yo organizarme para poder trabajar a
tiempo completo, tener mi blog, estudiar, viajar, llevar una relación… ¿Cómo se
organizaba? ¿Cómo podía elegir sus prioridades? ¿Era una tontería hacer algo
como el diseño de sombreros cuando ahora tenía una familia que necesitaba su
parte económica y más ahora que había nacido su bebé? ¿Existía la manera de
lograrlo todo?

Y su historia me pareció tan curiosa e inspiradora que le conté a grandes rasgos

lo que hacía yo para lograrlo y los pasos del método. Tengo que decir que
Esperanza es mucho más organizada que yo, pero aun así tenía mucho en su
plato: un país nuevo, un matrimonio nuevo, un idioma que no hablaba, un bebé,
clases de noruego a todo gas y un trabajo ayudando a su marido.
Al año y poco recibí un nuevo email de Esperanza: con el nuevo método había
logrado organizarse, quitarse todo lo que le robaba tiempo, centrarse sólo en lo
importante y ya había abierto un taller pequeño en su propia casa donde hacía
sombreros por encargo, ¡para mamás y bebés! Gracias a que ella es más
organizada, refinó las ideas que yo le pasé y lo logró. Hoy, a junio de 2015, saca
un sueldo completo de su trabajo a la vez que tiene tiempo para todo lo demás.

Por primera vez en su vida, con casi 40 años tenía más ‘obligaciones’ que nunca
antes y a la vez más tiempo y más satisfacción el 100% del día de lo que nunca
tuvo en sus 20 ó 30.

Este método tenía que compartirlo contigo para que tú lograras lo mismo.

Y así nació esta guía.

 El secreto para conseguir

CUALQUIER COSA

Cómo conseguir cualquier cosa

Está muy claro y lo hacemos varias veces en la vida, es un secreto que sabes
que sabes y que parece tan sencillo pero que por más que lo miras y lo miras y
te quedas mirándolo no sabes cómo descomponer en sus partes para hacer que
pase. Es como un Rubik’s Cube que lo miras inocentemente sobre la mesa y
piensas: ‘está claro, giras las partes hasta poner todos los colores en el mismo
lugar.’ Pero luego ponerte a hacerlo es otra historia y, al menos yo, nunca he
sido capaz de hacer un cubo de esos (si eres una maestra por favor podrías
subir una foto a instagram, etiquetarme - ximenadelaserna - y ponerme los
dientes largos?)

La fórmula para conseguir una meta es:

1. Decidir la meta
2. Planear cómo se va a conseguir
3. Trabajar de forma consistente hasta lograrla

Lo dicho. Facilísimo. ¿No? Bueno, si lo fuera este libro se acabaría aquí y ya te

podrías ir a ver la nueva temporada de Walking Dead. (Por cierto, ¿cuando
sale?)

Pero va a ser que no.

De hecho en las siguientes 13 lecciones vamos a hacer de esta simple fórmula

todo un arte y después la vamos a desmontar paso a paso en sus pedacitos más
pequeños para que deje de dar tanto miedo y puedas POR FIN lograr tus
objetivos y tener más tiempo libre.
Los pasos 1 y 2 son bastante fáciles, el difícil es el 3. Y esto, mi querida amiga
viene porque tenemos el síndrome del juguete nuevo muy afianzado y jugamos
mucho con él al principio pero luego ya no le queremos prestar atención y nos
hemos aburrido. Y para lograr una meta, un sueño hay que hacer cosas durante
meses y, a veces, años (el paso 3 puede ser muy largo o muy corto dependiendo
de tu meta) una y otra vez y otra vez y de nuevo. Sin rendirte. Tampoco se trata
de ir dándote cabezazos contra la vida indefinidamente si no que vas a tener
altos y bajos y de los bajos tienes y vas a aprender más que de los altos.

Aprende, reajusta y vuelve a intentarlo esta vez de forma diferente, con algo
nuevo sabido. Si no eres capaz de aprender y ajustarte entonces es cuando vas
a estar dándote cabezazos indefinidamente sin nunca lograr un resultado. No
sé quién lo dijo pero viene al caso: “¡Adaptarse o morir!” (Probablemente tiene
que ver con la Teoría de la Evolución).

De modo que, amiga mía, antes de seguir adelante con este libro/guía tienes
que hacerte a la idea de que esa meta que quieres la quieres TANTO que vas a
ser capaz de trabajar (sacrificarte) y esperar (tener paciencia). “Ayyy Ximena,
pero cómo me dices esto?” Perdón pero en el libro no dice por ningún lado:
Logra metas y sé libre mientras duermes la siesta! :D

¿No? Estamos de acuerdo.

¡Pero no te agobies amiga! Precisamente este filtro va a ser tu mayor ventaja, tu

mejor arma porque te va a ayudar a discernir si esa meta que quieres la quieres
lo suficiente o sólo la quieres porque está de moda, o porque tu prima lo está
intentando o porque te parece una buena idea pero tampoco es que estés loca
por ella.

En Deseo aprendemos a vivir con PASIÓN y eso quiere decir que TODO lo que
hagamos tiene que ser porque nos apasiona, porque nos hace felices y, una vez
decidas que tu meta es una meta de verdad que la deseas con locura, de pronto
el sacrificio y la paciencia no ta van a costar tanto. Créeme, yo no pensaba que
fuera posible hasta que encontré mi vocación y, por primera vez en mi vida, he
hecho algo sin parar día tras día tras día dándome contra un muro 50 veces (a la
semana) y teniendo tal paciencia que cuando alguien me decía: “Igual tienes
que dejarlo y pensar en hacer otra cosa” se me ponía cara de pocos amigos,
volvía levantar la barbilla y decía “NO. Esa opción aún no existe”.

 Tarea número 1:

Revisa tu hoja de metas que te gustaría alcanzar en una semana, en un mes y en

un año Si no la has hecho, te la pongo aquí a continuación para que imprimas y
rellenes. Pásalas por el filtro de la pasión. Cualquiera que no lo cumpla, táchala
de la lista, vamos a crear metas que de verdad nos apasionen.



“Ama la vida, logra tus metas y sé divina mientras lo intentas!” DeseoBeauty.com

 Por qué nunca

LO CONSIGUES

Por qué siempre fracasas

Hay veces que ya tienes en tus manos la meta deseada, sabes que de verdad
quieres lograrla y aun así fallas. La vida se pone entre tú y tus sueños y parece
que nunca te deja espacio para dedicarte a ellos.

Solo que date cuenta de que la vida no es una especie de monstruo o maquina
que toma decisiones por ti y controla tu destino y tu tiempo. TÚ eres la que
controla tu vida y no al revés. Cuanto antes te des cuenta de esto, antes vas a
poder tomar las riendas de tu propio tiempo.

A parte de por culpar a la vida por nunca tener tiempo para trabajar en
conseguir lo que quieres también puede pasar que:

1. No sea tu pasión o no lo desees muchísimo

2. No sepas cómo lograrlo
3. Al poco tiempo pierdes interés y te fijas en otra cosa
4. Tratas de hacer demasiadas cosas en un día/semana
 Cómo solucionar los 4 problemas:
1. ¡Este ya lo tienes! En el ejercicio anterior has desechado todo aquello por lo
que no sientes verdadera pasión, por lo que deberías tener ahora una lista
de unas pocas metas (¡o incluso sólo una!) que de verdad significan
muchísimo para ti.

2. Si has comprado este libro es porque definitivamente tienes este problema.

Sabes lo que quieres pero no sabes cómo conseguirlo. Necesitas un plan.
¡Buenas noticias! Con este libro lo vas a tener así que problema número dos
¡fuera de la mente! :D

3. Normalmente porque “la vida” se te interpone con otras cosas que te

distraen. Pero eres tú la que decides dejarte interrumpir por ellas. Si has
planeado un día de trabajo y justo sale una cena con tus compañeras del
trabajo, es cuestión tuya (y no de la vida) decidir cuál eliges, si te dejas
distraer o no. ¡Pero no se trata de que no vas a poder volver a salir de casa!
Tienes la opción de pedir a tus amigas que reajusten la cita o que os reunáis
de nuevo otro día; así lo podrás tener en tus planes ¡y ese día no trabajas si
no que te vas! Todo es organizarse; pero la decisión siempre es tuya.

4. Problema de la mayoría de las mujeres (y muchos hombres también). Vimos

muchas películas de Superwoman de pequeñas y muchos dibujos de las
Supernenas y nos creemos que tenemos poderes extra humanos. Je, je. La
verdad es que como ser humano ya tienes unos poderes que son
alucinantes, ¡eres épica! Pero la habilidad de detener el tiempo, escribir 500
palabras por minuto o estar en dos sitios al mismo tiempo aun no la tienes
(y si la tienes POR DIOS ESE ES TU LLAMADO EN LA VIDA Y TIENES LA
OBLIGACIÓN DE DAR CURSOS Y DECÍRMELO A MI EN PRIMER LUGAR
PORQUE QUIERO MONTAR UN NEGOCIO CONTIGO!) :D En fin. Solución:
¡ESTE LIBRO! Aquí te voy a enseñar hacer cada día lo que tienes que hacer,
ni más ni menos y lograr poco a poco tus metas y más tiempo libre.

Y el mayor problema de cuando pasa una o más de estas cosas es que te

frustras por no lograr hacer lo que quieres y dejas de intentarlo o dejas de creer
que es posible. Desde ya te digo: NO ES ASÍ. ¡No tenías la ayuda que
necesitabas!

Te tengo sujeta amiga. ¡De este caballo no te caes!


 Descanso productivo #1
TU PROBLEMA
PERSONAL

¿Cual de estos 4 problemas es más prominente para mi? ¿Cómo se manifiesta?

Es importante conocer y reconocer los problemas que tenemos para así
trabajar en ellos. ¡No se puede poner solución al problema que no se puede ver!
Así que es la hora del descanso productivo #1:

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 Maneter la

MOTIVACIÓN

El truco para mantener la motivación

Está muy bien conocer las metas y sueños que tenemos y saber los problemas
que a nivel personal nos retan y que no nos dejan cumplir lo que queremos.
Pero una de las cosas que más nos puede motivar a seguir adelante y a cumplir
aquello que nos hemos fijado es saber QUIÉN queremos ser. Qué legado
queremos dejar, por qué quieres ser recordada. ¿Te acuerdas que hablaba de
ello en un video sobre cómo encontrar la vocación? Es un concepto MUY
importante al que debes prestar atención y tanto si viste el vídeo en su día
como si no, es hora de descubrirlo o de volverlo a ver antes de seguir adelante
con este libro. Solo tienes que buscar en Google:

5 pasos para encontrar tu vocación Deseo Beauty.

Alguna vez también he hablado de que el primer día de clase de guión literario
en la Universidad, la profesora nos dijo que teníamos que empezar a escribir
con el final de la historia ya muy claro. Hoy en día me suena TAN obvio ¡que casi
me parece increíble pensar que por aquel entonces me sorprendiera tanto la
idea! Pero también recuerdo que no fui la única; la clase entera empezó a
comentar que cómo era aquello de que teníamos que decidir todo el final de la
historia con pelos y señales antes de ponernos a escribir.

Y es que si no sabes a dónde estás yendo, ¿cómo vas a llegar? Igual llegas al final
pero tras haber dado mil vueltas, caído 40 veces y haber hecho 300 maratones.
En resumidas cuentas: habrás perdido el tiempo (y la energía y la motivación).

Así que tú eres aquí la guionista de tu propia historia, la planeadora de tu

propio guión para lograr tu meta y tienes que saber cuál es el final.
Quiero que te imagines con pelos y señales cómo va a ser tu vida y cómo vas a
ser tú una vez alcances tu objetivo. Hazlo con todo lujo de detalles: si tu
objetivo es crear tu propio blog que se vuelva tu trabajo, imagina cómo será ese
blog, la gente que vendrá a visitarlo, tu día a día de ‘trabajo’ (entre comillas,
amiga mía porque cuando trabajas en lo que amas, ¡no es trabajo si no pasión!),
apunta hasta el dinero que te entra cada mes, las cosas que harás los fines de
semana, los eventos a los que asistirás, y así con todos y cada uno de los
detalles.

Y antes de seguir adelante, quiero contestar públicamente una pregunta que

recibo todos los días:

‘Ximena, quiero empezar mi propio blog pero no sé con qué compañía de

hosting registrarme que sea barata y buena. ¿Cuál recomiendas/usas tú?’

Bien, quitémonos esta pregunta de encima porque es muy posible que te esté
rondando:

Yo he utilizado muchas compañías de hosting desde que empecé en el mundo

digital. Algunas estuvieron bien, otras fueron un desastre. Tras años de
búsqueda encontré la que uso hoy en día que no sólo es buenísima y puede con
todo mi tráfico, si no que está increíble de precio y el servicio es MEGA
personalizado y rápido y amable para cualquier cosa. Se llaman A Small Orange
y puedes acceder a ellos haciendo clic aquí (¡y de paso les mandas un saludo de
mi parte!) Que, por cierto, si necesitas ayuda para registrarte con ellos, solo
tienes que escribirme a ximena@deseobeauty.com y con gusto te ayudo :)
 Descanso productivo #2
TU FUTURA YO

Y ahora, antes de seguir, es momento de jugar:

Escribe todo ese final, ese resultado con todo lujo de detalles aquí abajo. No te
edites, no te censures, escribe todo lo que sabes que vas a conseguir gracias a
lograr ese reto:


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Una vez lo tengas hecho, puedes sacar fotos de revistas e internet que
representen ese anhelo y ese resultado y hacer un collage que vas a colgar en
tu escritorio. No ignores este ejercicio. El poder de la proyección es INCREÍBLE
(hazme caso que para algo has comprado este libro) :)

Y ahora llega el ejercicio más importante de todos (este sí que no lo puedes

ignorar): llega el momento de planear ese guión, de saber cómo vas a llegar allí.

Una vez tengas tu final bien claro, resume en una frase quién quieres ser una
vez logres esa meta. Si tomamos el ejemplo de antes, podrías decir que quieres
ser:

“Una mujer emprendedora con su propio negocio online

de éxito”

Si tu meta fuera perder 15 kilos podrías decir:

“Una mujer saludable, con buenos hábitos alimenticios

y un peso equilibrado para siempre”

¿Lo ves? Captas la idea :D

Ese, amiga mía, va a ser tu lema desde ahora hasta que cumplas tu objetivo.

Truco: si la meta es muy grande puedes dividirla en metas más pequeñas e irlas
cumpliendo una a una. Por ejemplo, si quisieras perder 40 kilos, podrías
empezar por 10 y repetir los pasos de esta lección hasta lograr los 40.

En la siguiente página escribe arriba esa frase que te va a definir cuando

termines tu meta, tu lema. Debajo vas a anotar entre 3 y 5 cosas que sabes que
tienes que hacer para llegar a ese objetivo. Trata de no pasarte de 5 y de no
poner menos de 3 (¡aunque normalmente ese no suele ser un problema!) Por
ejemplo si tu objetivo es tener un blog literario que lea mucha gente y te lleve a
publicar tu primer libro podrías poner:
Lema: “Escritora de un blog literario atractivo y con 50,000 visitas al mes que
capta la atención del público y es conocido en la industria. Lista para escribir y
publicar mi primer libro.”

Y tus pasos para lograrlo:

1. Aprender a hacer un blog profesional y atractivo

2. Aprender a promocionarlo para llegar a mi público objetivo
3. Crear un flujo de trabajo estratégico y llevarlo a cabo
4. Hacer puntos 2 y 3 con CONSTANCIA
5. Hacer contactos dentro del mundo literario y nutrir la relación

En este caso particular, como ves, la meta 1 es lograr ese blog que te va a lanzar
a escribir tu libro. Luego escribirías tu libro y lo publicarías y esa sería tu meta
número 2 que planearás a parte igual que hiciste con la primera. (MUY
IMPORTANTE PARA TENER SUERTE: Mándame una foto tuya firmada antes de
que te vuelvas mega famosa, ¡por favor!) ;)
 Descanso productivo #3
TU PLAN

Cuando logre esta meta voy a ser:

Los 3 - 5 pasos que tengo que tomar para llegar allí:

1. _______________________________________________________________________________

2. _______________________________________________________________________________

3. _______________________________________________________________________________

4. _______________________________________________________________________________

5. _______________________________________________________________________________
 Cómo librar

EL TIEMPO

El método para sacar tiempo libre cada día

¿Te acuerdas de eso que te dices siempre de: “haré esto cuando tenga más
tiempo”? (Empezaré mi blog cuando tenga más tiempo, haré la dieta cuando
tenga más tiempo, me apuntaré al gimnasio cuando tenga más tiempo). Y digo
yo, mi queridísima amiga y lectora, ¿qué es tener más tiempo? Es que acaso va a
llegar un momento en el que tu día tenga 32 horas? (Lo dicho, si lo logras me
llamas ¡y yo te lanzo al estrellato!)

NO

Tu día, SIEMPRE va a tener las mismas 24h y al menos entre 6 y 8 las debes
pasar durmiendo, así que eso es lo que tenemos y con eso es con lo que
jugamos. Nada más. Nunca habrá más tiempo. ¡Olvídate! No quiero oírtelo decir
nunca más. Que como dice un proverbio chino:

“El mejor momento para plantar un árbol fue hace 20 años. El

segundo mejor momento es ahora.”

Esto nos dice 2 cosas:

1. Deja de pensar que se te ha pasado el momento y que deberías haber hecho

eso cuando eras más joven, más saludable, eras estudiante, no tenías
responsabilidades…
2. El mejor momento para todo es YA. Nunca vas a tener más tiempo ni menos
responsabilidades. YA. ¿Lo dije? YA

Así que para lograr lo que quieres en las 24h de siempre lo que vas a tener que
hacer es investigar tu vida a fondo, sacar las cosas que son importantes, las que
son imposibles de evitar, las que son prescindibles y las que son plana y llana
basura y lo único que hacen es hacerte perder el día (ejem Candy Crush y
Facebook Farm o como se llame). ¡Así de fácil! ¿No? ;)

Venga, que para eso tienes la siguiente hoja de trabajo (Mencioné que este
libro/guía es un cuaderno de trabajo también?)

Actividades Imprescindibles:
Apunta todas las cosas que haces en un día que son absolutamente
imprescindibles y que no puedes o no piensas por nada de este mundo cambiar
o eliminar (al menos de momento). Por ejemplo, dormir. Pero también puede
ser tu trabajo actual (¡el que vas a dejar nada más cumplas tu sueño de ser
escritora publicada!)

Actividades Prescindibles:
Apunta todas las actividades que haces en un día o una semana que te
encantaría mantener pero que serías capaz de sacrificar por un sueño mayor
(tu meta). Quiero que seas implacable aquí, por favor. Recuerda que estás
hablando de tu sueño más grande, de cumplir una meta que deseas con locura.
Si no estás dispuesta a sacrificar el salir de copas todos los viernes por tu sueño
es que salir de copas es más importante para ti que tu sueño y, por lo tanto, es
poco probable que lo logres. Si te pasa esto, no te preocupes, vuelve atrás y
piensa realmente en un sueño o una meta que de verdad desees. Y no se trata
de sacrificar toda tu vida social, pero a lo mejor salir dos viernes al mes podría
ser una opción ¿no?

Si tienes una actividad que parece imprescindible como ir a hacer la compra,

piensa: ¿habría alguna manera de usar menos tiempo en ella? ¿Qué tal hacer la
compra por internet? En muchos países del mundo es hoy una posibilidad que
sale al mismo precio (menos la gasolina y las colas) que ir tú misma al mercado.
¿O qué tal acordar con una amiga que cada una le hace la compra a la otra una
semana una y otra la otra? ¿La serie de la TV? ¿Qué tal si ves todos los capítulos
de la semana juntos el domingo cuando tengas tu tiempo libre? Sé práctica y,
sobre todo, IMPLACABLE. Nada de sentimentalismos. 

Tip: Apunta TODO lo que haces en un día y en una semana. Se trata de
averiguar en qué estás empleando tu tiempo y qué te lo está robando. Un truco
es llevar la siguiente hoja contigo toda una semana y apuntar las actividades
que vas haciendo cada día y que sabes que se repiten cada semana. Así no se te
pasará ni una. Si haces bien este ejercicio al final de la semana tendrás una lista
valiosísima de lo que de verdad importa en tu vida y lo que no es más que
relleno y una pérdida de tiempo. Te vas a sorprender con lo que encuentras.
Quitando estos últimos ‘perdederos de tiempo’ liberarás ese que decías que no
tenías. ¡Ah, magia!
 Descanso productivo #4
TIRANDO BASURA

Todas mis actividades semanales:

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Actividades Imprescindibles:

Actividades Prescindibles:

 Cómo organizar

EL SUEÑO
PRODUCTIVO
El sueño productivo
Hay una cosa en común en la lista de antes de TODAS las mujeres y todos
hombres en el mundo: es imprescindible dormir. Mas sin embargo, no es
imprescindible hacerlo siempre durante el mismo tiempo ni de la misma
manera. “Hala Ximena, te acabas de cargar todas las recomendaciones de todos
los doctores del mundo!” Bueno, no, ¡no tanto, no me cuelgues! En realidad,
como con todo en la vida, cada persona es un mundo y tiene distintas
necesidades, incluidas las del sueño.

Mientras que Margaret Thatcher dormía 4 horas y eso le bastó para hacer
temblar al Reino Unido y al mundo, Arianna Huffington duerme 8 y es una de
las mujeres más productivas y exitosas del mundo.

Y tú y yo no somos diferentes, cada una necesitamos cosas distintas y, si no

tienes problemas de sueño, insomnio y esas cosas, nada te impide probar algo
distinto si crees (tú te conoces mejor que nadie) que puede ser ideal para ti.

El sueño es una parte MUY importante de la productividad (más que nada

porque sin él directamente morimos) y debe estar dentro de nuestros planes
diarios; pero hay diferentes maneras de hacerlo y hay teorías demostradas de
que diferentes patrones ayudan a diferentes personas.

En general parece ser que los humanos somos los únicos mamíferos que nos
hemos forzado a dormir todas nuestras horas de una sentada. El resto de 

animales dividen sus días y sus noches en períodos de alerta y de sueño. Tiene
que ver seguramente con el hecho de que 1. No tenemos que estar alerta de
depredadores y, 2. es más útil dormir todo de golpe durante la noche y estar
despierto todo el día. Pero, ¿a quién no le entra el sueñecito tras la comida o a
media tarde? ¿Y la cantidad de beneficios demostrados de la siesta? Estos
podrían ser signos de que, naturalmente, estamos hechos para períodos
alternativos de sueño y vigilia.

A ver, y ya no me enrollo más, te cuento para que tengas tus opciones y decidas
cuál te gustaría probar y puedas, así incluirla en tu programa diario que vamos
a construir más adelante. Sobre todo si tienes tu propio negocio, puede ser más
fácil probarlos ya que no tienes la obligación de horarios ni oficinas:

• Ciclo monofásico: el de toda la vida: duermes 6-9 horas de una sentada toda
la noche y estás despierta el resto sin siestas ni nada.

• Ciclo Uberman: Usado por Leonardo DaVinci y el más difícil y no apto para
todo el mundo a parte de un poco inapropiado para la vida cotidiana. Se trata
de tomar siestas de 20 a 30 minutos cada 4 horas. Eso es todo, no se duerme
más.

• Ciclo Dymaxion: otro difícil para la mayoría pero que le funciona a algunas
personas muy particulares (¿podrías ser tú una?). Se trata de dormir 30
minutos cada 6 horas. Nada más.

• Ciclo Bifásico: la siesta de toda la vida ¡pero mejorada! Winston Churchill era
un adepto y se trata de dormir 4-5 horas por la noche y una siesta de 90
minutos a medio día cuando entre el sueño. Esta es ideal y es mi elección :) Si
Churchill pudo ganarles la guerra a los alemanes, ¡nosotras podemos cambiar
el mundo!

• Ciclo Everyman: Otro que está muy bien y que he hecho en alguna ocasión
cuando trabajo todo el día en casa. Se trata de una ‘siesta’ larga de unas 3
horas por la noche y 3 siestas de 20 minutos a lo largo del resto del día.

Tips:
Al final se mantiene un ciclo constante de sueño como recomiendan los
médicos: siempre durmiendo a las mismas horas, lo que pasa que en pequeños
ciclos. 

Un ciclo de sueño completo dura 90 minutos y un ‘recargo de baterías’ sin
entrar en sueño profundo dura entre 20 y 30. Ese es el motivo por el que se
hacen así las ‘siestas’ de todos los ciclos. Si dormimos más de 20-30min pero
menos de 90, nos levantamos ‘groguis’ porque nos hemos despertado en mitad
de un ciclo. Y si dormimos más de 90 pasa lo mismo porque el cuerpo empieza
a entrar en la monofase y quiere dormir horas del tirón.

¡Así que este es el secreto del sueño de las personas más productivas del
mundo! Ahora lo puedes hacer tuyo :) Si nunca has probado nada diferente al
ciclo monofásico, te recomiendo empezar por el Everyman o el Bifásico y de ahí
puede que quieras evolucionar a otro más productivo para ti.

Una vez lo tengas elegido, decídete a probarlo por unas semanas y vas a tener
que ponerlo en tu planner diario más adelante ya que el sueño también se
planea en el día, así que quédate con la idea que elijas.
 Cómo ser más

PRODUCTIVA

5 pasos para la mañana más productiva

Si estás luchando por conseguir tu sueño mientras mantienes un trabajo o vas a
estudiar, tienes que aprovechar las mañanas para ‘hacer todo el daño
posible’ ¡tú me entiendes! :D

Acabas de dormir con tu ciclo preferido y estás lista para empezar el día. Pero
¡espera! Antes de que me escribas un email o me mandes un tweet (@Ximenads
por cierto, ¡para servirte!) exclamando: ‘Pero, Ximena, yo no soy persona por las
mañanas!’ Párate a pensar.

¿Solo te cuesta despertarte pero una vez en pie estás lista y despejada? ¿O eres
realmente el tipo de persona que es 100% improductiva temprano? Si
REALMENTE eres más un búho que una golondrina entonces puedes adaptar
los pasos de abajo a la tarde/noche. Lo importante es que los hagas y que los
hagas cuando tú te sientas productiva. Si eres un búho pero te gustaría ser
golondrina, puedes probar los pasos de aquí abajo para ver si eres capaz de
hacerte con la mañana. Y también puedes buscar en Google mis ‘9 maneras de
motivarte a trabajar cuando eres freelance. Deseo Beauty” O hacer clic aquí si
estás leyendo esto en tu ordenador :)

Los 5 tips de la gente más productiva:

1. Reserva 10 minutos antes de dormir y deja todo listo para el día siguiente: tu
ropa, tu uniforme, la agenda del día siguiente. Apunta TODO lo que sabes
que tienes que hacer al otro día incluido lo que no hiciste hoy. Listo, con tu
‘disco duro’ cerebral descargado te puedes ir a dormir.

2. Estírate: te has pasado nas cuantas horas en la cama y es hora de
desentumecer los músculos y oxigenar el cerebro. Mi ejercicio favorito es,
simplemente ponerme en posición fetal (arrodillada, no de lado), es decir,
rodillas dobladas, frente o mejilla contra el colchón, brazos estirados a los
lados del cuerpo, y quedarme así por 2 ó 3 minutos mientras respiro a
conciencia. Es buenísimo para la espalda.

3. ‘Cómete la rana primero!’: ‘¿Qué, Ximena? ¿Que me coma qué?’ Aaamiga,

viene de la historia de David Copperfield y quiere decir que hagas la tarea
que menos te gusta lo primero. Y así te la quitas de en medio. Si no la haces,
vas a estar todo el día pensando en ella y, posiblemente, la dejes para el día
siguiente. Cómete la rana primero ¡y ya disfruta del resto de actividades!

4. No desayunes hasta entonces: si te levantas con hambre como yo, puedes

probar a no comer hasta que no hayas terminado esa primera tarea terrible.
¡Así te sentirás más motivada de hacerlo!

5. Momento ‘Caverna’: es decir, apaga movil, emails, social media TODO y

concéntrate durante al menos 30 a 90 min en lo que tienes que hacer,
termínalo ¡y siéntete libre! Si aun te queda tiempo y más por hacer esa
misma mañana, tómate de 10 a 30min de descanso y ataca de nuevo!
 El día

PERFECTO

Cómo crear el día perfecto

Y ahora sí, por fin, después de tanto planear, preparar y entrenar, es el
momento de crear el día PERFECTO para que te de tiempo a TODO y además
termines el día antes.

‘¿Y no podías haber empezado por aquí, Ximena, en vez de hacerme trabajar y
sudar primero y cargarme la mitad de mis actividades diarias?’ ¡Nooo amiga!
Para construir las pirámides egipcias primero se pusieron los andamios. No
hubieras sido capaz de hacer este planner si no hubieras hecho todo el trabajo
previo. ¡Bien hecho! Así que ahora sí… ESTAS LISTA.

Aquí me voy a basar en el método que mejor me ha servido y que es la tabla de

4 cuadrantes que aprendí de la autora Lynn Andrews. Funciona de maravilla y
es como lo he logrado yo. Pero yo la he modificado un poco para que se adapte
a mis y TUS necesidades como mujer que quiere lograr un objetivo muy
particular, porque en su caso es más generalista y habla solo de como organizar
el día a día normal. No. Nosotras, tú y yo, no queremos un día a día normal,
estás haciendo esto porque quieres lograr un o unos objetivo/s muy particular/
es y por eso nuestro método es diferente. En realidad todo lo que te explico en
este libro-guía está relacionado con esta tabla, de manera que, una vez que la
escribas, será perfecta gracias al trabajo que has hecho antes.

¿Te acuerdas de que en el tema 4 seleccionaste tus actividades imprescindibles

y tus actividades prescindibles de toda la semana? ‘Claro, cómo no me voy a 

acordar Ximena, si me rompí el coco sacando cada una!’ ¡Ahhh, muy bien
guapura! Ahora tu trabajo te va a pagar con creces :)

En el siguiente ejercicio tienes que tomar las actividades diarias/semanales que

decidiste son imprescindibles y prescindibles y ADEMÁS debes tomar cada uno
de los pasos que decidiste en el descanso productivo 3 que tienes que hacer
para alcanzar tu meta. Con todas esas actividades en mano (las del ejercicio 3 y
las del ejercicio 4), vamos a organizarlas y ponerlas en su sitio:

TABLA 4 CUADRANTES

Cuadrante 1 Cuadrante 2
Imprescindibles Fijas Imprescindibles
Flexibles

Cuadrante 3 Cuadrante 4
Prescindibles Fijas Prescindibles Flexibles

1. Actividades imprescindibles y fijas: Todas las tareas que tienes que hacer sí o
sí y que tienes que hacer a una hora fija sin poder cambiarla. Aquí iría, por
ejemplo, el trabajo o las clases. En algunos trabajos te pueden permitir cambiar
tus horas, por lo que si es el caso y te vendría mejor un horario distinto, intenta
cambiarlo y podría ir en el Cuadrante 2.

2. Actividades imprescindibles y flexibles: Todas las tareas que tienes que hacer
sí o sí pero que puedes organizar a horas más convenientes. Aquí va, por
ejemplo, dormir o hacer la compra o las tareas de casa. Pero también puede ser
que hacer 30min de deporte al día o pasar los sábados con tu pareja sea
totalmente imprescindible para ti, así que debes ponerlo aquí y elegir luego la
hora que te venga mejor (todavía no). Por cierto, TODAS las actividades
relacionas con tu meta van en este cuadrante: las tienes que hacer pero tú
puedes organizártelas.

3. Actividades prescindibles y fijas: Todas las actividades que te gustaría

mantener pero que estarías dispuesta a no hacer alguna vez y que además tú no 

puedes cambiar el tiempo en el que pasan. Aquí podría ser una clase extra de
aerobic los sábados a las 10 de la mañana en tu gimnasio.

4. Actividades prescindibles y flexibles: Todas las actividades que te gustaría

mantener pero que estarías dispuesta a sacrificar alguna vez si hiciera falta y
que, además, tú puedes controlar la hora y/o el día en el que pasan. Por
ejemplo: ir al cine o salir de cena con tus amigas.

Recuerda que esta es TU tabla, TU vida y que lo que para ti es imprescindible

para otra persona puede ser prescindible; de modo que no trates de buscar el
ejemplo de tabla perfecta, si no que te centres en hacer TU tabla perfecta, con
las cosas que te importan y las que te motivan a llegar a tu objetivo.

Lo más importante de esta tabla es que todas las actividades que necesites
hacer para conseguir tu objetivo tengan su espacio designado
(Mayoritariamente Cuadrante 2) y no se queden en el aire. Una vez las tengas
escritas y planificadas las harás naturalmente porque serán parte de tu día
planeado. Recuerda lo que siempre te digo: si no está escrito, no existe, ¡así que
asegúrate de que son las primeras que metes en tu tabla!

Si para lograr esto tienes que cortar de las actividades prescindibles HAZLO. Si
tratas de meter demasiadas cosas en tu día porque no quieres renunciar a nada,
tus jornadas estarán tan llenas que después de una semana ya no querrás seguir
adelante y volverás a caer en el fallo de siempre. Trata SIEMPRE de dejar 1 ó 2
horas al final del día para hacer NADA o lo que te apetezca que no sea nada
planeado, ese es tu tiempo libre y NECESITA ESTAR AHÍ. Nada de trabajar hasta
que te quedes dormida encima del teclado y te despiertes con el tiempo justo
para ir a clase/el trabajo. Aquí tienes que hacerte esta promesa, ¿ok? Si no NO
SERÁS CAPAZ de seguir adelante. Tienes que ser realista y aprender a
ELIMINAR lo que no es necesario en pro de lo que sí lo es y que te va a llevar a
una felicidad más grande. Recuerda que lo que quieres es vivir libre. Nunca
pierdas de vista hacia donde estás yendo (mira tu collage y lee tu hoja si hace
falta para que te lo recuerdes) ¿Prometido? ¿Sí? Ok. Seguimos adelante.

Los comodines:

A lo largo del día añade 2 ó 3 bloques vacíos de 15 ó 30 minutos donde no

planees nada. Esos bloques serán tu comodín en caso de que alguna de tus
actividades planeadas te tome más tiempo del esperado. Con la práctica 

aprenderás si te hacen falta más o menos de estos bloques, aunque lo ideal es
que no tengas más de 2 ó 3 al día. Si te ves en la necesidad de más, aprende a
planear más tiempo para las actividades que tienes en vez de poner más
bloques vacíos comodín. Cuando llegues a un bloque que dice COMODIN en tu
día, tienes dos opciones: o tomarte un descanso durante ese comodín o, si
prefieres (y esta es mi recomendación) sigue tu siguiente tarea ya que no has
necesitado ese tiempo extra. Eso querrá decir que, al final del día habrás
terminado todo antes del tiempo que pensabas y que tenías planeado.

OJO: si al final del día no has usado ninguno de esos comodines y resulta que
terminas todo antes de tiempo NI SE TE OCURRA CEDER A LA TENTACIÓN
DE RELLENARLOS CON MÁS ACTIVIDADES PORQUE HAS ACABADO ANTES.
¿Recuerdas el título de esta guía? ‘SER MÁS LIBRE’. Ese tiempo te lo has ganado,
no lo tenías planeado para hacer nada y ASÍ se debe quedar. ¿Ves? Ahora eres
más libre, tienes más tiempo libre, DISFRÚTALO y por nada del mundo lo llenes
con más trabajo o, de nuevo, fallarás en el intento de organizar tu vida y
conseguir tus metas. Mañana es otro día, con otros planes. ¡Ve y disfruta de tu
libertad!

En la siguiente página te pongo un ejemplo de tabla para una mujer que vive
sola/con familia/con pareja, no tiene hijos y tiene un trabajo a tiempo
completo que son la mayoría de las mujeres que me leen. ¡Adáptala a tus
circunstancias! Si tienes hijos, otras actividades fijadas, etc. haz tu propia tabla
100% personal. En mi ejemplo he podido dejar la mayoría del sábado y el
domingo libres (y no me gusta planearlos porque son eso, LIBRES) pero si
tuvieras otras obligaciones IMPRESCINDIBLES (recuerda que tienes que sacar
todo lo que no lo sea) puedes mover algunos bloques para el sábado y/o el
domingo, siempre asegurándote de que dejas algo de tiempo para ti. Aun así,
hay periodos de la vida en los que cumplir nuestro sueño nos va a absorber más
tiempo que en otros, periodos en los que hay que poner más horas o estamos
sacando adelante algo que lo requiere y, en ese caso tendremos que planear
trabajo los 7 días de la semana. No pasa nada! ¡No es para siempre! Ahí está la
belleza de este método de organización que te llevo contando todo el libro: si lo
haces bien y le pones ganas, vas a poder organizarte hasta esos periodos de
trabajo intenso para, al menos, darte un sentido de control y terminar todas las
tareas cada día y así poderte ir a la cama y descansar. Y, cuando esa fase esté
acabada, volverás a la normalidad. La vida es como un ser vivo (valga la
redundancia) y cambia y evoluciona, no podemos pretender que siempre esté
igual! Y por eso también tenemos los comodines. 

Nota: No te olvides de planear los tiempos de viaje al trabajo y de vuelta y
recuerda que en tus bloques de trabajo podrás hacer cualquiera de las
actividades que sabes que debes hacer para llegar a tu meta. Si eso incluye
hacer networking una vez por semana o tomar un curso online, lo vas a hacer
dentro de esos bloques de trabajo.

Vamos a ver cómo funciona todo esto en la siguiente pagina.

 EJEMPLO DE TABLA

Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes Sábado

6
Arriba y
Arriba y Arriba y asearme Arriba y asearme Arriba y
asearme y
6.30 asearme y y maquillaje y y maquillaje y asearme y
maquillaje y
maquillaje y pelo pelo pelo maquillaje y pelo
pelo
7

7.30 60min trabajo

60min trabajo 60min trabajo 60min trabajo 60min trabajo
en mi sueño
en mi sueño en mi sueño en mi sueño en mi sueño
La rana
8 La rana primero! La rana primero! La rana primero! La rana primero!
primero!
Tiempo
para
8.30 DESAYUNO! DESAYUNO! DESAYUNO! DESAYUNO! DESAYUNO! trabajar en
mi sueño!
9

10
Tareas del
11 hogar
12 TRABAJO
TRABAJO TRABAJO TRABAJO TRABAJO
FUERA DE
FUERA DE CASA FUERA DE CASA FUERA DE CASA FUERA DE CASA
13 CASA
Hacer
compra
14

15

16

17 Camino a casa Camino a casa Camino a casa Camino a casa Camino a casa

18 SIESTA! SIESTA! SIESTA! SIESTA! SIESTA!

18.30 COMODÍN COMODÍN COMODÍN COMODÍN COMODÍN

19
Ahora sí, a Ahora sí, a Ahora sí, a Ahora sí, a Ahora sí, a
cumplir ese cumplir ese cumplir ese cumplir ese cumplir ese
19.30 sueño! 90min de sueño! 90min de sueño! 90min de sueño! 90min de sueño! 90min
trabajo trabajo trabajo trabajo de trabajo
20

20.30 DESCANSO Y DESCANSO Y DESCANSO Y DESCANSO Y DESCANSO Y

CENA Y CENA Y CENA Y CENA Y CENA Y
21 RECOGER RECOGER RECOGER RECOGER RECOGER

30min más de 30min más de 30min más de 30min más de 30min más de
21.30 trabajo en mi trabajo en mi trabajo en mi trabajo en mi trabajo en mi
sueño sueño sueño sueño sueño

22 COMODÍN COMODÍN COMODÍN COMODÍN COMODÍN

22.30
TIEMPO PARA TIEMPO PARA TIEMPO PARA TIEMPO PARA TIEMPO PARA
MI MI MI MI MI
23

23.30 A DORMIR! A DORMIR! A DORMIR! A DORMIR! A DORMIR!

 La lista del día

PERFECTA

Cómo hacer una To-Do List perfecta

Si la tabla va a ser tu mapa semanal, la To-Do List, o lista de cosas por hacer, va
a ser tu herramienta diaria. En tu tabla maestra, la que has hecho en el paso
anterior, tienes programada toda la semana y, ahora, te toca ‘conspirar’, cumplir
tu sueño.

Entonces. En tu tabla maestra tienes seleccionados distintos bloques a lo largo

de la semana llamados TRABAJAR EN META (¡por ejemplo!) esos son los bloques
más importantes, lo que dan significado a tu vida y te van a llevar a tu futuro yo.
Y esos hay que dividirlos en tareas cada día para llegar al final. Así, todo en
pedazos pequeños no da tanto miedo, es más fácil de digerir y, sin darte cuenta,
¡lo haces todo!

De la To-Do List hablaba más en mi vídeo de Cómo organizarte, que si no lo

viste, lo puedes ver aquí o buscando

“Cómo organizarse la vida cuando tienes un blog. Deseo Beauty”

Tú empiezas tu día con la tabla maestra y cuando llegues al bloque TRABAJAR

EN META decide en qué vas a trabajar ese día. Si seguimos el mismo ejemplo de
antes, tenías:

• Aprender a hacer un blog profesional y atractivo

• Aprender a promocionarlo para llegar a mi público objetivo
• Crear un flujo de trabajo estratégico y llevarlo a cabo
• Hacer puntos 2 y 3 con CONSTANCIA
• Hacer contactos dentro del mundo literario y nutrir la relación

Así que hoy decides que te has apuntado a un curso de cómo hacer un blog y
cómo promocionarlo y vas a dedicar x horas a estudiar los temas y otras x horas
a practicar y a hacer los ejercicios. Así que en tu To-Do list lo apuntas.

Si por ejemplo, ya tienes tu blog, y estás en el punto 3 de tu meta en el que ya

estás creando contenido constante para él, sacando productos, haciendo
cursos para otros, etc. dividirías el bloque en las actividades que tienes que
hacer ese día para tu blog. Por ejemplo: 2 horas para escribir los posts de la
semana siguiente, 1 hora para sacar las fotos, 1 hora para maquetarlo, etc.
Dependiendo de cuanto tiempo tengas cada día para dedicar a tu sueño. No te
preocupes si al principio es poco y vas despacio “La peor diligencia es la que no
se hace”, lo importante es ir haciendo. Cuando tu sueño vaya tomando forma
podrás reducir, por ejemplo, las horas en tu otro trabajo hasta finalmente
dejarlo ¡si es lo que quieres! No caigas en la trampa de desanimarte porque
tienes pocos bloques de tiempo para dedicarle, es una trampa mental en la que
por alguna extraña razón nuestro cerebro decide que no hacer nada es mejor
que hacer un poco cada día. ¿Dónde está la lógica? ¡Reta a tu cerebro!

Y así es como me creo yo las listas de

trabajo o To-Do Lists que enseñaba en ese
vídeo del que te hablaba antes. Utilizo
Google Calendars y adjudico un color a
cada actividad y todas las tareas que tengan
que ver con esa actividad a lo largo de la
semana van en el mismo color. Sin embargo
¡siempre puedes usar una simple libreta y
un lápiz! Lo que más te guste.

Un truco que funciona muy bien a mucha

gente es agrupar tareas. Por ejemplo, en el
caso del blog, cuando vayas a escribir
posts, escribe todos los de la semana el
mismo día; cuando vayas a sacar fotos, haz
todas las de la semana juntas, cuando vayas
a editar, igual. Así pierdes menos tiempo
cambiando entre tareas y la mente se
vuelve más productiva haciendo lo mismo
durante un periodo sólido de tiempo.

Si tu objetivo fuera de naturaleza distinta

como perder peso o subir masa muscular o mejorar tu salud general o bajar el
colesterol o controlar el azúcar, ¡el proceso es el mismo! Cada día ponte tareas
que tengan que ver con esa meta y planificaras para que sean parte de tu
rutina! Pon un bloque para ir al gimnasio, un bloque para cocinar una cena sana
en vez de pedir un pizza, un bloque para ir a comprar comida saludable, un
bloque para hacer yoga… en fin, ¡tú ya me entiendes! El caso es que las
actividades de esa meta se vuelvan bloques, tareas programables y que hagan
parte de tu placer semanal como lo es tu trabajo o tus horas de sueño.

Y por último, ponles límite de tiempo a tus tareas. Comprométete a tenerlas

todas terminadas al final de cada día en el tiempo que les has asignado y así no
tendrás que ‘llevarte trabajo a casa’ o dormir pensando en lo que no has hecho.
Obviamente mientras aprendes cuánto te toma cada actividad tendrás un
período de ajuste, pero una vez te hagas a ello, ¡se te convertirá en un flujo muy
fácil!
 Trucos de

PRODUCTIVIDAD

Cómo acabar antes tu trabajo y poder ir a cumplir tus

sueños
Hay una tendencia muy ridícula y que por suerte está cambiando poco a poco
(demasiado poco a poco) en los puestos de trabajo tradicionales: y es tener que
calentar la silla sí o sí. Como si nuestra vocación la vida fuera empollar huevos.
Termines o no termines tu trabajo te tienes que quedar calentando la silla. En
vez de estar vendiendo tu talento y tus resultados, estas vendiendo tu tiempo y
el tiempo es DEMASIADO valioso y LIMITADO como para venderlo así.

Si trabajas por cuenta ajena, ojalá tengas la suerte de trabajar en un sitio donde
se te valore por resultados y te dejen terminar tu trabajo en tu propio tiempo,
que si terminas a las 2pm te puedas ir porque has cumplido con todas tus
tareas y estás trayendo resultados. Pero si no es el caso, también puedes hacer
mucho por acabar tus tareas más rápido y usar el resto de tiempo de ‘calentar
la silla’ para trabajar en tu sueño.

En 2011, cuando descubrí que quería ser emprendedora y empecé a planear mi

estrategia, trabajaba para una pequeña agencia de contenidos de publicidad. Yo
tenía que entrar a las 8am pero mi jefa no llegaba hasta dos horas después y
estaba sola en la oficina. Yo sabía que de sobra podía terminar todo mi trabajo
del día en 4 ó 5 horas y que el resto del tiempo mi jefa lo llenaría con tareas
extra que no eran necesarias si le decía que había terminado todo a la 1pm.
Total, que de 8am a 10am me dedicaba a construir mi sueño (mi primer blog,
mis primeros clientes - ya que me dedicaba a asesorar a pequeños empresarios
de habla hispana en Londres y les hacía sus páginas web en Wordpress) y lo
mismo trataba de hacer en la última hora o dos horas antes de salir cuando mi
jefa no andaba cerca de mi oficina.
¡No vayas a pensar mal! A ella le hacía un trabajo soberbio y cumplíamos todas
las expectativas y tiempos, pero es que yo era muy rápida ¡y no necesitaba 8
horas para acabar! Con este método estuve unos 7 meses, hasta que finalmente
pude dejar el trabajo y dedicarme a lo mío y ella siempre quedó muy contenta,
la ayudé a cumplir sus sueños mientras estuve con ella y yo puse las bases de
mi futuro ¡mientras mantenía mi trabajo pagado!

Y lo que aprendí durante ese tiempo para volverme más rápida en mi trabajo y
poder terminar antes y dedicarme a lo que de VERDAD era importante para mi
fue:

• Ponte prioridades. Antes de salir el día anterior, escribe lo que tienes que
hacer al día siguiente y ponlo en orden de prioridad. Recuerda: ¡cómete la
rana lo primero! :D

• Ponte metas para ese día: apunta también la meta concreta que vas a alcanzar
con el trabajo de ese día y trabaja en orden para cumplirla. Por ejemplo: hoy
acabaré el informe para el cliente XX.

• Hazte una checklist. Apunta todas las tareas de ese día y, a medida que las
vayas acabando ve tachándolas. Parece una tontería ¡pero es un truco que le
funciona muy bien al cerebro! (Por cierto, ¿¿no es curioso como el cerebro
humano es capaz de pensar en trucos para ‘engañarse’ a sí mismo??)

• Ponte un timer. Dale un tiempo a cada tarea, ponte un timer en el teléfono y

¡a por ello! Como regla general trabajar intensamente por 90 minutos y luego
descansar 30 funciona muy bien.

• Pon el teléfono en modo avión. Durante los 90 minutos ¡ni lo toques!

• Levántate más temprano. En serio, lo hemos visto antes, la mayoría de los

grandes personajes del mundo se levantan antes de las 6am. Pero no te
fuerces si DE VERDAD eres un búho natural. Se trata de ser más libre, no de
machacarte! :)

• Aplica la tarea de los 2 minutos (la amo): si te llega o te dan algo que toma
menos de 2 minutos terminarlo, HAZLO YA. Si te va a tomar más, déjalo para
luego. Funciona como un reloj ¡y nunca mejor dicho!
• Aplica la regla de los 5 minutos (mi preferida) para evitar la procrastinación
(perder el tiempo): si tienes que hacer algo y no te apetece empezar, hazlo YA
pero SOLO durante 5 minutos. Lo normal es que tras 5 minutos estés tan
embebida en la tarea que ya sigas con gusto.

• Practica, amiga. Si te quieres volver buena en algo, hazlo todos los días. Ser
organizada, para la mayoría de nosotras, no es natural y hay que aprender,
poco a poco, haciéndolo cada día. SOBRETODO se constante y mantente
firme.

• Aplica el gran secreto de Richard Branson: Es una maravilla. Branson solo

revisa sus emails 1 ó 2 veces por semana y los contesta todos entonces. La
GRAN VERDAD de la vida es que el 99.9% de los ‘mensajes urgentes’ que te
llegan al email no son PARA NADA urgentes. Si hemos sido amigas hace un
tiempo (sobre todo por email) sabes que siempre te digo que una de las
maneras de liberarte y ser más feliz y tener más tiempo es aprender a decir
NO. De los 10 mensajes ‘urgentes’ que te llegan al email cada día no sé yo si
alguno sea DE VERDAD urgente (y si lo es, aplica la regla de los 2 minutos).
Para el resto tienes que hacerte respetar y respetar tu tiempo. No vas a
contestar ni a hacer lo que te ‘exigen’ YA solo porque otras personas
consideren que es de vida o muerte (que luego de verdad que raramente lo
es). Usa tu criterio y sentido común. Si de verdad no lo es, déjalo para cuando
sea tu momento de responder emails.

• Planifica tus horas de sueño Lo hemos visto atrás y es lo mejor que puedes
hacer porque, amiga mía, sin sueño y sin comida no vas a lograr ninguna meta
¡y, mucho menos, ser feliz!

• Si te has desconectado, para. Llega un momento muchos días en que ya ‘no lo

sientes’ ,te has desconectado, la musa te ha dejado, sientes el mundo sobre
tus hombros y solo quieres levantarte de la silla. Hazlo. Hay veces, amiga mía,
que hay que hacer caso de nuestro cuerpo diciéndonos que ya basta.
Recuerda: estás leyendo esta guía porque quieres ser más libre y, además,
¡ERES HUMANA!

• No exageres. Lo he dicho antes: ni se te ocurra tratar de meter en un día más

de lo que puedes hacer y de llenar cada hora y cada minuto del día desde que
te levantas hasta que caes desplomada en la cama con tareas y actividades.
Cuando se acabó, se acabó y cada día solo da para unas pocas tareas. Es una
falsa ilusión eso que está tan de moda ahora de que siempre hay que parecer
ocupado y estar haciendo algo. Tener tiempo muerto no solo es una suerte ¡si
no que es necesario para el cerebro!
 ¡Enhorabuena!

THE END

ERES ÉPICA. ¡YA LO TIENES!

¿A que no ha sido nada difícil? En realidad planear tu vida para lograr todos tus
sueños ¡es muy fácil! Lo más difícil sea quizás deshacerse de la basura que te
quita tiempo, pero tomando esas decisiones has logrado un avance infinito en
el camino de lograr tus metas. Y todo se aprende con el tiempo, date permiso
para aprender y mejorar en esto.

Ahora sí POR FIN estás en la carretera correcta, con el mapa correcto y SABES a
donde quieres llegar. Tienes todo lo que necesitas ¡y estás lista para arrancar!
¡Que nada te pare!

Ármate con tu plantilla y empieza hoy mismo.

Si aun no estás en el Club VIP, apúntate GRATIS aquí:

http://www.deseobeauty.com/club-vip

allí vas a recibir mucha más información, tips, imprimibles y fichas útiles gratis
para continuar con tu viaje hacia la vida y el trabajo que deseas. (Estas cosas
solo las comparto por email)
Y también sígueme en mis redes sociales para pedirme consejo, ayuda ¡o
contarme tu progreso!

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NO TE OLVIDES
Ahora es el momento de:

- Hacer tu tabla de metas para colgar en tu escritorio

- Definir tu futura YO y los pasos para lograrlo
- Definir tus tareas: las imprescindibles fijas, las imprescindibles flexibles, las
prescindibles fijas y las prescindibles flexibles.
- Eliminar todo lo que no te lleve a ninguno de tus objetivos en el punto 2
- Planear el ciclo de sueño que quieres seguir
- Crear tu plantilla para el día perfecto
- Escribir tu ‘To Do’ list perfecta para hoy

¿PERDIDA TÚ? NUNCA

“Ximena, sin tu ayuda estoy perdida!” ¡No lo estás! Aww, me encanta que me
vayas a echar de menos, ¡pero no me voy a ninguna parte! No sólo tienes ahora
esta guía y mis emails con miles de trucos gratis para siempre aquí, si no que
aquí abajo te doy otra plantilla donde vas a escribir uno a uno todos los pasos,
ideas que te hayan surgido, elementos que necesitas para empezar o continuar,
tips o cualquier cosa que necesites tener en cuenta para que no se vaya de tu
cabeza. Recuerda que tu cerebro es una máquina poderosa de CREAR no una
libreta de recordatorios. Apunta TODO para así poder sacarlo de tu cabeza y
dejar espacio a la creatividad. A medida que vayas haciendo todo lo de esta lista
personal puedes irla tachando.
 ¡Y AHORA TE NECESITO A TI!
Si esta guía + fichas te ha resultado útil, ¿te importaría compartir una o dos
imágenes sobre ella (por ejemplo, tú con la guía o la guía en tu escritorio, o tu
planner, o lo que se te ocurra) en instagram o twitter usando el hashtag
#LograndoMetas, por favor?

¿O mandar un tweet sobre el tema con el mismo hashtag?

¿O compartir la página de esta guía (http://www.deseobeauty.com/como-

organizarse-la-vida/) en tus redes sociales?

GRACIAS. ¡Con esto me ayudarás un montonononón a

poder seguir creando más contenido gratis y productos que
te ayuden a lograr tus metas!
 Lista de ideas
ÉPICAS
¡Sácalo de tu cabeza y ponlo por escrito para que luego no se te olvide y puedas
hacerlo! Ideas, sensaciones, cambios, planes, pensamientos, reflexiones que me
han surgido leyendo este libro/guía tan épico:

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