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Créditos
Edición: Pilar González
Corrección de textos: Pilar González
Diseño y maquetación: Pablo Viacava
Editorial Extendidos
Mail: hola@extendidos.com
Web: www.extendidos.com
RR SS: @extendidos
Diseño de futuros
Una característica que nos diferencia de los demás animales es que actuamos
en el presente previendo en el futuro. Desde plantar una semilla de trigo hoy
para producir harina mañana, hasta educar a nuestros hijos para que ten-
gan un mejor pasar cuando sean adultos. Esto no escapa a las decisiones que
tomamos cuando pensamos en algún emprendimiento y en el próximo mo-
vimiento de nuestras empresas. Cuando lo hacemos, la mayoría de nosotros
trabaja de manera intuitiva. Muchas veces acertamos, pero otras tantas no. El
presente inestable, con cambios continuos, nos propone un desafío enorme a
la hora de pensar en el futuro para actuar de la mejor manera en el presente.
Ahora, ¿somos conscientes de que muchas veces nos guiamos por corazona-
das a la hora de tomar grandes decisiones?
Desde tiempos antiguos, en ciertas prácticas por ejemplo el campo de lo mi-
litar, la intuición trata de dejarse de lado. Formar un ejército lleva, en prome-
dio, unos 50 años. La pregunta que se hacían grandes estrategas como Sun
Tzu, era ¿cómo podemos formar un ejército sin saber cuáles serán las hazañas
a las que se enfrentarán? ¿Quiénes serán los enemigos dentro de 50 años?
¿Qué medios existirán en ese momento? ¿Cómo avanzará la tecnología y la
sociedad para empeñar la fuerza? Para dar respuesta a estos interrogantes,
a través del tiempo se fue perfeccionando la práctica de generar escenarios
futuros. Se gestan así fotos de futuros posibles, que nos permiten tomar de-
cisiones basadas en una metodología, susceptibles de medir y desafiar, y no
basadas en la mera intuición.
La práctica trascendió a lo militar y fue de a poco ganando terreno en temas
de gobierno primero, estrategias de empresas y corporaciones luego; y hoy
incluso llegando al plano personal. Todos estamos expuestos a dinámicas
aceleradas de cambio y, ya sea por ser más eficientes o como método para
controlar nuestra ansiedad, frenar un momento y ver el futuro de manera fría
y metodológica nos hará más resilientes.
Cuando se planifica se hace de adelante para atrás: primero definir futuros
plausibles; luego desarrollar estrategias que marquen los caminos posibles
de hoy hasta ese futuro; y, por último, la táctica, acciones concretas para eje-
cutar en el presente.
Planificar
Predecible – Alto impacto
Estas variables requerirán que nos pongamos de acuerdo sobre cómo
van a evolucionar, y probablemente con seguimiento de tendencias fuer-
tes se solucione.
Prospectiva
Alta incertidumbre - Alto impacto
Son las más complejas, las que generarán una ventaja competitiva a la hora
desarrollar una estrategia. Se controlan a través de trabajos de prospectiva y
nos permitirán ganar las batallas.
Monitorear
Predecible – Bajo impacto
Probablemente serán descartadas en la toma de decisiones.
Revisar
Alta incertidumbre – Bajo impacto
Son variables que hay que observar pero no serán definitorias en el escenario.
Así, el diseño de futuros invita a poner en práctica una serie de reglas y axio-
mas que permiten explorar posibles escenarios futuros que se desprenden de
hechos de la realidad (señales). Estos sirven para motorizar planes y disposi-
tivos de acción e impacto en nuestro presente. Diseñar futuros entonces no
es adivinar lo que va a pasar, sino sustentar estratégicamente lo que estamos
haciendo hoy, preparándonos para el mañana.
Malas preguntas:
»» ¿Cómo va a ser la Argentina en 20 años?
Es poco específica ¿cómo va a ser en qué aspecto? ¿En qué tipo de ciudades? ¿En qué
categoría de personas?
»» ¿Cómo va a ser la tecnología en 15 años?
Es muy amplia ¿qué tecnología? ¿Qué es la tecnología para cada uno de nosotros?
No se puede hacer prospectiva sobre cosas abstractas y tan generales.
Mirar al pasado
Definida la pregunta estratégica, la metodología sugiere profundizar en el
tema. Mirar al pasado para comprender el futuro. Es un vicio frecuente en la
planificación estratégica basarse en tendencias para proyectar el futuro. Esto,
en escenarios inestables, es un grave error. Supone, justamente, que la ten-
dencia no se romperá, que todo seguirá el mismo rumbo. Sin embargo, anali-
zar tendencias nos puede dar algunas pistas sobre el futuro.
La metodología sugiere mirar 2X hacia atrás. Es decir, si nuestra pregunta
fuera a 20 años, nos proponen investigar qué sucedió con esa variable en los
últimos 40. Qué sucesos disruptivos ocurrieron, qué tendencias se rompie-
ron, cuáles sobreviven, cómo podemos explicar el escenario actual basándo-
nos en los hechos del pasado.
Identificar las tendencias que se rompieron en el pasado y sus efectos nos da
pistas sobre qué puede llegar a pasar si se rompen las actuales. Identificar
las que aún sobreviven, nos dan una idea sobre los fundamentos en los que
se basan nuestras acciones intuitivas. Comprender que eso se puede romper,
nos alertará sobre riesgos y oportunidades de manera temprana.
Cada rubro, cada industria, tiene sus tendencias particulares. Sin embargo,
recomendamos jugar un poco con el pensamiento lateral y no quedarnos con
informes de nicho. Pensar en el negocio, pensar en las personas, en la política,
en la economía, en la tecnología y cómo todo actúa en conjunto para definir
el escenario actual.
Observar el presente
Viajamos al pasado a través de las tendencias, pero ya es hora de mirar el pre-
sente. Las señales son hechos concretos que suceden en un tiempo y espacio
específico, que si se popularizan –si se convierten en tendencia– podrían ge-
nerar un cambio disruptivo en torno a la pregunta que nos hicimos. En otras
palabras, son noticias de cosas que están pasando en el presente que no en-
cuadran en tendencias, que nos hacen un poco de ruido cuando las leemos,
que nos incomodan.
Todo el tiempo estamos bombardeados por señales. Ellas son las culpables de
la ansiedad en la que vivimos. Continuamente suceden cosas y nos sentimos
meros espectadores de un futuro que viene y no entendemos. Pensar de ma-
nera prospectiva nos ayuda a interpretar estas noticias y manejar los riesgos
y oportunidades a la que nos exponemos a diario. Las señales están en todos
lados, se trata de saber leerlas.
Fabricar el futuro
Como ya mencionamos, uno de los principios de la prospectiva es que los es-
cenarios del futuro tienen que estar basados en hechos del presente. Tene-
mos que poder describir las transformaciones que se dan desde el hoy hasta
el mañana que plantea el escenario. Para eso hay que generar hechos futuros,
lo que parecería una contradicción en sí misma.
Esta etapa es de divergencia. Necesitamos ser creativos y combinar hechos
del presente (tendencias vigentes y señales), para crear hechos del futuro.
¿Qué pasaría si la señal A se combina con la B?¿Puede surgir un nuevo con-
cepto de esa combinación? ¿Puede provocar un cambio disruptivo? ¿Qué pa-
saría si una señal se convierte en tendencia? ¿Qué cambios traccionaría en el
escenario actual?
Imaginemos que estamos desarrollando un ejercicio de prospectiva sobre
cómo se comportarán los clientes de los bares en 10 años. Supongamos que
nuestro juego de señales incluye sistemas holográficos, como los Hololens de
Microsoft, y nómades digitales, es decir, personas que viajan por el mundo
haciendo su trabajo de manera remota. Combinando estas dos ocurrencias,
una señal y una tendencia, podríamos imaginarnos la existencia de bares
para tomar café con amigos desde cualquier parte del mundo. Un Starbucks
que provea infraestructura holográfica y que dos personas, una en Buenos
Aires y la otra en Singapur, se encuentren en el mismo espacio virtual pero en
espacios físicos remotos, compartiendo de manera completa la experiencia
Contar el futuro
Todos los escenarios posibles conviven en el futuro. Pero sólo uno sucede. El
objeto de la prospectiva no es acertar al escenario que sucede, porque esto
es altamente improbable. El fin es alertar sobre riesgos y oportunidades que,
pensando de manera lineal y proyectando tendencias, no hubiésemos visto.
Los escenarios son fotos -o películas- del futuro que responden la pregunta
que nos hicimos al inicio.
Para conformar estos escenarios de manera robusta, cumpliendo con los tres
principios -que estén basados en hechos del presente, que sean provocativos
y que sean plausibles- hay que analizar y seleccionar hechos del futuro de
manera inteligente. Lo primero que recomendamos hacer es utilizar la matriz
de impacto. Esta herramienta permite ordenar los hechos del futuro según su
probabilidad de ocurrencia y el impacto transformador que pueden tener en
el contexto de la pregunta. La probabilidad de ocurrencia se refiere a qué tan
plausible o creíble es que ese hecho del futuro suceda en el tiempo dispuesto
en la pregunta. El impacto se refiere a cuánto cambiaría el escenario actual
PREPARACIÓN
El proceso de diseñar futuros te invita a desarrollar y desafiar al máximo tu
capacidad creativa y cognitiva. Por eso, es necesario principalmente tener
paciencia para dar espacio a cada etapa y confianza en la metodología, que
resulta una aliada para mantener el foco en la labor a emprender, y es un ins-
trumento que te ayudará a evaluar ideas, iterarlas y luego compartir con otros
el fruto del trabajo desplegado. Es importante tener en cuenta que nuestro
futuro no es algo que nos sucede en forma irremediable, ni mucho menos por
determinismo, sino que se trata de una construcción que persistentemente
nos convoca a ser protagonistas proactivos y no reactivos de nuestra propia
historia, personal o colectiva, como consecuencia de todo aquello que vamos
haciendo y resolviendo (o no) en el presente. Por ello, esta guía no es sólo un
llamado a pensar, sino también un elogio al actuar, entendiendo a la acción
como parte necesaria e indisoluble de todo pensamiento estratégico.
Compartimos algunos consejos que podrán a ayudarte en tu nuevo rol de ex-
plorador del futuro.
Empatizar
Es importante tener en cuenta diferentes ópticas de interés, recorriendo ins-
tancias globales, organizacionales, profesionales o corporativas, también per-
sonales y familiares; tomando un compromiso con el impacto, y no analizán-
dolo como un hecho lejano y ajeno, sino como algo próximo y posible.
Imaginar
Los más grandes hechos, como así las ideas y decisiones más trascendentales,
nacen primero en nuestra imaginación y luego se trasladan al campo de la
acción. Imaginar como un niño, pensar como un adulto y resolver como un
viejo experto.
Desafío 1:
CURIOSIDAD INCÓMODA
¿De qué se trata?
Como en toda situación compleja, tenemos que elegir un punto para empe-
zar. Si pensamos en el futuro imaginamos una combinación infinita de situa-
ciones, personas y contextos. ¡La clave es enfocar la mirada!
¿Cuál es el resultado?
Una pregunta preliminar que guíe tu exploración sobre un problema concre-
to, o la incertidumbre acerca de un tema que llama tu atención o interés.
¿Qué sumo a mi Kit de exploración?
Linterna: para esclarecer el panorama y ver dónde estamos parados en con-
textos de oscuridad o incertidumbre.
Pasos:
1. Tema
¿Qué te genera curiosidad del futuro? ¿Qué te genera más dudas? ¿Qué te mo-
lesta? ¿Qué te incomoda?¿Qué aspectos quisieras entender mejor?
Este tema va a ser el eje en todo el recorrido ¡la clave es elegir uno que real-
mente te interese!
Se puede comenzar pensando en grandes temas e ir recortando, por ejem-
plo: música, deporte, trabajo, salud, entretenimiento, turismo, alimentación;
y haciendo doble click en el tema trabajo, hacer zoom en alguna prácti-
ca laboral específica, la proyección de algún negocio, el impacto de alguna
tecnología, etc.
4. La pregunta
Redactemos la pregunta exploratoria que nos va a acompañar durante
nuestro recorrido.
MIRAR
Desafío 2:
PATRONES DE AYER
¿De qué se trata?
Vamos a descubrir cómo, dónde y cuándo han ocurrido los cambios que die-
ron lugar a la situación actual, en relación al tema que estás explorando. Ob-
tener contexto histórico ayuda a olvidar las limitaciones y a encontrar puntos
en común para pensar lo que puede ser posible.
¿Cuál es el resultado?
Identificación de patrones de conducta y agentes de cambio.
¿Qué sumo a mi Kit de exploración?
Largavistas, para traer el pasado al presente y observar de cerca algo
que está lejos.
Pasos:
0. Identificar tendencias
¿Qué es una tendencia? Es un cambio que sucede de forma consistente a tra-
vés del tiempo, conductas sostenidas en el tiempo que marcan una dirección.
! VER “MIRAR AL PASADO”
1. Buscar tendencias
¡Mirar hacia atrás para pensar hacia adelante! Miremos 2X hacia atrás res-
pecto al marco temporal que planteamos en La Pregunta (Etapa 0). Ej.: Si
planteamos la pregunta a 10 años, miremos 20 años hacia atrás.
El análisis PESTEL sirve como checklist para no olvidar tendencias clave al
pensar en diversos factores: político, económico, social, tecnológico, ecológico
-o medioambiental- y legal.
Anotemos todas las posibles y luego observemos ¿en relación a qué factor
hubo más cambios? ¿y menos?
OBSERVAR
Desafío 3:
DISRUPCIONES DE HOY
¿De qué se trata?
Como puntualizamos anteriormente, las señales son pequeñas píldoras que
se distribuyen en el presente, casi en formato de muestra gratis, de aquello en
lo que puede devenir el futuro. Son hechos concretos que permiten inferir un
cambio o quiebre en la forma o tendencia en la que se desarrollan las cosas
en la actualidad.
Pensemos por ejemplo en una pequeña innovación local con potencial para
escalar, impactar y distribuirse a nivel global.
¿Cuál es el resultado?
Comprender qué cosas están pasando hoy que pueden desencadenar disrup-
ciones en el ámbito que estamos estudiando.
¿Qué sumo a mi Kit de exploración?
Lupa, para hacer foco en el presente y verlo con más detalle.
Pasos:
0. Identificar señales
Las señales son hechos que están sucediendo, aún imperceptibles o no ma-
sificados, pero con la potencialidad de generar una disrupción o un cambio
de paradigma. Imaginemos a ese padre en la tribuna de fútbol con el don su-
ficiente para reconocer en la gambeta de un niño los dotes suficientes para
llegar a la primera liga de su club.
1. Buscar señales
Anotemos todas las señales que encontramos, funciona muy bien armar un
documento online colaborativo para sumar miradas de otras personas. En
este paso mientras más, mejor. ! VER “¿DÓNDE BUSCO SEÑALES?”
FABRICAR CONTAR
Desafío 4:
RESULTADOS INESPERADOS
Pasos:
1. Elegir
De forma aleatoria seleccionemos 3 señales del Desafío 3 o tendencias vigen-
tes del Desafío 2, o una combinación de ambas.
2. Combinar
Imaginemos los 3 elementos como una experiencia del futuro o nueva posi-
FABRICAR CONTAR
Desafío 5:
POSIBILIDADES EXPANDIDAS
¿De qué se trata?
Pensemos posibles consecuencias, o hechos futuros, de las nuevas posibili-
dades que planteamos en el desafìo previo. Vamos a convertir observaciones
específicas en una cadena de eventos más robusta.
Pasemos de un modo no lineal de pensamiento a uno orgánico y complejo,
donde el cambio se mueve en muchas direcciones.
¿Cuál es el resultado?
Representación gráfica de las interrelaciones entre las consecuen-
cias de cambio.
¿Qué sumo a mi Kit de exploración?
Cantimplora, para alimentar la idea inicial y hacerla crecer.
Pasos:
0. Elegir nueva posibilidad
Para comenzar, elijamos 1 de las 3 nuevas posibilidades resultantes
del Desafío 4.
1. Describir
Ubiquemos en el centro de la rueda la nueva posibilidad en la que nos vamos
a enfocar. Para mejores resultados sugerimos describirla tan completa como
sea posible, como si ya hubiera ocurrido.
Por ejemplo: La granja urbana más grande del planeta se instalará en una
terraza en París ! VER NOTICIA
Podés utilizar un código de color o variar el trazo de las líneas que conectan los he-
chos futuros para visualizar el efecto cadena.
FABRICAR CONTAR
Desafío 6:
IMPACTO PROYECTADO
Pasos:
1. Preparar
Busquemos todos los hechos futuros de 1°, 2° y 3° orden del Desafío 5, de los 3 o
más futuros expandidos que creamos.! VER “MATRIZ DE IMPACTO - OCURRENCIA”
2. Analizar
Pensemos, para cada hecho futuro:
»» ¿Cuán probable es que el hecho ocurra? (Eje X)
»» ¿Qué impacto tendría el hecho si sucede? (Eje Y)
FABRICAR CONTAR
Desafío 7:
FOTOS DEL MAÑANA
¿De qué se trata?
No vamos a adivinar el futuro, vamos a construirlo estratégicamente. Como
ya dijimos, el objetivo principal de la prospectiva es generar visiones de futu-
ro plausibles, coherentes y desafiantes para impulsar acciones hoy.
Si nos alejamos un poco observamos todo lo que aprendimos hasta ahora so-
bre nuestra pregunta inicial ¡vamos a finalizar esta etapa con una respuesta!
¿Cuál es el resultado?
Mínimo 3 escenarios plausibles, coherentes, provocativos y basados en el pre-
sente, que nos permitan contar historias teniendo en cuenta diversas posibi-
lidades para comparar, contrastar y hasta elegir qué futuro vamos a construir.
¿Qué sumo a mi Kit de exploración?
Olla, para cocinar una receta que alimente nuestro futuro.
Pasos:
1. Ingredientes
Volvamos al Desafío 6, y seleccionemos 3 hechos futuros que estén ubicados
en los sectores de la matriz Esencial y/o Importante, de forma tal de definir el
estilo de nuestra cocina.
2. Condimentos
Ahora seleccionemos 2 hechos futuros de la matriz que estén ubicados en los
casilleros Satélite.
3. Nutriente
Y por último seleccionemos 1 hecho futuro que esté en el casillero Disruptivo.
Para que la respuesta tenga un poco más de profundidad, sugerimos que pien-
ses por ejemplo:
¿Qué hace a este futuro probable, plausible o posible?
¿Qué hace que este futuro se vea positivo? ¿Es positivo para todas las personas
o sólo para algunas? ¿Para quiénes?
¿Qué hace que este futuro se vea negativo? ¿Es negativo para todas las perso-
nas o sólo para algunas? ¿Se podría revertir?
¿Es sostenible en términos económicos, sociales y ambientales? ¿En qué fac-
tor se destaca?
ACTUAR
Desafío 8:
CONTRASTE CON EL AHORA
Pasos:
1. Completar
Llenemos cada casillero con el tipo de factor que se indica. ! VER “ACTUAR Y
TRANSFORMAR EL PRESENTE”
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
ACTUAR
Desafío 9:
CAMINOS EXTENDIDOS
Pasos:
1. Establecer un objetivo
¿Qué queremos lograr? Vamos a anotarlo en el casillero de la derecha.
2. Desglosarlo en acciones
Escribamos en notas adhesivas cuáles son las acciones necesarias para alcan-
zar nuestro objetivo. ¡Bajemos a papel todo lo que se nos ocurra!
3. Establecer marco temporal
¿En cuánto tiempo queremos alcanzar ese objetivo? Dividamos ese período
en 3 plazos: corto, medio y largo. A modo de sugerencia, si el objetivo es a 10
años podemos elegir plazos de 2, 5 y 8 años.
ACTUAR
Desafío 10:
CONSTRUCCIÓN DEL FUTURO
Pasos:
1. Preparar
Volvamos a leer las respuestas del Desafío 8 “FODA”. Repasemos qué oportu-
nidades de acción existen, qué fortalezas tenemos y también a qué amenazas
o debilidades debemos prestarles atención.
2. Completar
Ahora vamos a escribir por lo menos 5 manifestos con acciones que nos guíen
para alcanzar nuestro futuro ideal.
3. Hacer
El objetivo está definido y planificamos al menos 5 acciones concretas
para alcanzarlo.
¡No hay más excusas para empezar a construir el mejor futuro!
Podemos volver a empezar con otra pregunta, podemos sumar a más perso-
nas a realizar esta exploración en conjunto, podemos enfocarnos en distintas
dimensiones, podemos profundizar más en un desafío específico o modificar-
los adaptándolos a nuestra realidad.
Material de consulta
Voros, J. (2003). A Generic Foresight Process Framework, adaptado de Hancock
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van der Heijden, K. (1970). Scenarios: The Art of Strategic Conversation.
Gire & Robosophy (2019). Informes de prospectiva. http://prospectiva.gire.com/Gire/
Shell (2008). Escenarios energéticos Shell en 2050. https://www.shell.com/ener-
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stream/1519772270062/a6d8aa6243358b0964ccd68a7f9630b882affa00/she-
ll-energy-scenarios2050spanish.pdf
Stickdorn, Hormess, Lawrence, Schneider (2018). This is Service Design Doing.
O'Reilly Media, Inc.