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Monografia Final Negociacion y Manejo de Conflicto
Monografia Final Negociacion y Manejo de Conflicto
Enfoques del
conflicto..........................................................................
............................................. 9 La teoría tradicional de los
conflictos: .......................................................................
................... 9 La teoría de las relaciones humanas
sostiene: .........................................................................
.... 9 Enfoque del conflicto
interactuarte: ....................................................................
..................... 9
Negociación........................................................................
................................................................. 11 Concepto de
negociación .......................................................................
......................................... 11 Fases de
negociación .......................................................................
............................................... 11 Procesos de
negociación .......................................................................
.......................................... 12 Tipos y manejo de
negociadores ......................................................................
.............................. 12 La psicología del
negociador ........................................................................
................................... 14 Le gusta
negociar ..........................................................................
.............................................. 14
Entusiasta ........................................................................
............................................................ 14
Persuasivo ........................................................................
....................................................... 14
Psicólogo .........................................................................
........................................................ 14
Sociable ..........................................................................
............................................................. 15
Ágil...............................................................................
............................................................ 15 Autoestima
elevada ...........................................................................
..................................... 15
Creativo ..........................................................................
......................................................... 15
Negociación
Situacional .......................................................................
............................................... 15 4.1 Cuestiones de
relación ..........................................................................
...................................... 16
UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA “SAN PABLO” Gerencia Empresarial 4.2 a. b. c. d. e.
5. 6. 7. Cuestiones de
resultado .........................................................................
.................................... 16 Cuando negociar de forma
competitiva .......................................................................
.............. 17 Cuando negociar de forma
colaborativa.......................................................................
.............. 19 Cuando negociar de forma
acomodativo .......................................................................
............ 20 Cuando evitar la
negociación .......................................................................
............................... 21 Cuando negociar a través de
compromiso ........................................................................
......... 22
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1. Introducción
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por las partes a través del uso del disimulo o la persuasión dependiendo del tipo
de negociación: Por posiciones Por intereses Exigencias Para efecto de lo cual
también se mencionará y se hará una breve descripción de los tipos de negociadores
que existen.
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2. Conflicto
Definirlo por lo tanto debería ser bastante difícil, pero como nos advierte un
proverbio zen: “la carrera recta es la que ofrece con frecuencia las mayores
curvas. 1
dos o más hipotéticas situaciones que son excluyentes: esto quiere decir que no
pueden darse en forma simultánea. Por lo tanto, cuando surge un conflicto, se
produce un enfrentamiento, una pelea, una lucha o una discusión, donde una de las
partes intervinientes intenta imponerse a la otra. Sin embargo de acuerdo con la
tradición científica, hemos intentado dar una respuesta más amplia a un pregunta
breve: ¿Qué es el conflicto?
Queremos, sin embargo recalcar dos asuntos importantes, primero que el conflicto se
produce de muchas formas y a todos los niveles del comportamiento humano. Segundo,
que en cualquier situación el conflicto puede producirse a todos los niveles de
manera simultánea; tenemos pues, un juego dentro de otro juego. Este es un punto
importante a recordar debido a la tendencia de las terceras partes a tratar el
conflicto a único nivel. Pueden producirse confusiones, resistencias y
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Evitación
Discusión Informal
Negociación
Mediación
Decisión Administrativa
Arbitraje
Decisión Judicial
Decisión Legislativa
Acción indirecta
Violencia
I.
Decisión privada de las partes: Dentro de esta llave encontramos a cuatro métodos
de negociación:
II.
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Libro: Administración y resolución de conflictos capítulo 1, págs. 30-37
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II.
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http://manejodeconflictos-2.blogspot.com/2012/06/manejo-de-conflictos-y-
negociacion.html
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b. Fases de negociación Según Alan Douglas (1962) en una negociación existen tres
fases
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Proceso de persuasión Aquí cada uno tratara de demostrar que le asisten razones
para pedir lo que pide y, más aun, que va en beneficio del adversario ceder sus
exigencias. La comunicación mueve el mundo. Ahora más que nunca se hace necesario
el dominio de las técnicas de la comunicación interpersonal para afrontar las
exigencias de la persuasión, individual y de grupo, que se nos imponen. Las
palabras y los gestos constituyen la base de la comunicación en entre las
personas.8 d. Tipos y manejo de negociadores La negociación por posiciones Es lo
más parecido al regateo, pues las partes comienzan ofreciendo soluciones o haciendo
ofertas. Las personas que proponen una negociación asumen: que le recurso que se
negocia es limitado, que el otro es un enemigo y que hay que ser duro con el para
derrotarlo y sacar provecho, que toda ganancia del otro es una perdida, que el
objetivo es ganar lo más posible, que toda concesión es signo de debilidad, que
existe una solución concreta ( la del uno y no la del otro) y que hay que
mantenerse todo el tiempo a la ofensiva para intimidar a la otro. Se buscan
soluciones en las que uno gane y el otro pierda.
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Se puede reconocer que una parte está enfocado a su relación posicional con la otra
cuando se observa que: formula demandas iniciales altas, poco transparentes y
mantiene un comportamiento reservado y desconfiado; emplea estrategias de engaño;
hace concesiones cada vez mayores partiendo de pequeños beneficios concedidos para
gradualmente conseguir una
convergencia entre las posiciones de las partes; y, finalmente ignora las fechas
limita para poder presionar con el tiempo.
Negociador exigente
Para manejar las situaciones con estos negociadores, se debe: obtener la atención
del negociador exigente; identificar explícitamente el comportamiento del
insistir
en
justos
para
cualquier si
razonable, ante si a
especialmente
el conciliador
Psicólogo Capta los rasgos principales de la personalidad del interlocutor así como
sus intenciones (si es honesto, riguroso, cumplidor, si es de fiar, si tiene
intención real de cerrar un acuerdo, etc.).
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V.
VI.
VII.
Autoestima elevada Para ser un buen negociador es necesario tener un buen nivel de
autoestima, porque la baja autoestima hace que se tenga miedo a pedir, y
probablemente este miedo crea confusión y dificultad para definir lo que se quiere.
VIII.
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Alexander Hiam y Roy J. Lewicki piense antes de hablar “seleccionar una estrategia”
–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4 12 Alexander Hiam y Roy J. Lewicki
piense antes de hablar “seleccionar una estrategia” –1ª ed. – España;2003 Deusto
ISBN: 84-234-2060-4 13 Alexander Hiam y Roy J. Lewicki piense antes de hablar
“seleccionar una estrategia” –1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4
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Esta estrategia es más conocida como (ganar para perder), este se encuentra en el
cuadrante inferior derecho del diagrama representa una alta preocupación por el
resultado y poca preocupación por la relación. Este se usa si queremos ganar a toda
costa y no nos preocupa en absoluto el futuro de la relación15. También se
identifica con esta estrategia a las personas que utilizan la posición, el poder,
los títulos, para lograr lo que se proponen16. En esta estrategia el resultado de
la negociación es más importante que la relación (recursos, ganancias, beneficios,
se consideran finitos y limitados en cantidad o tamaño). Calificamos a esta
estrategia de ganar para perder porque es probable que mientras que los
competidores puedan ganar en el resultado, pongan en peligro la relación entre
partes17. Desventajas de usar la estrategia competitiva Frecuentemente la usan
negociadores inexpertos o no preparados que creen que la competencia es la única
estrategia viable, pero a la vez puede estar desperdiciando otras oportunidades.
Otro riesgo es subestimar a la parte contraria en una situación competitiva de
ganar a toda costa18.
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Alexander Hiam y Roy J. Lewicki piense antes de hablar “seleccionar una estrategia”
–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4 16
http://www.uvmnet.edu/investigacion/episteme/numero13_09/documentos/a_negociacion.d
oc 17 Ponti, franc los caminos de la negociación: personas, estrategias y técnicas
– 1ª ed.- Buenos Aires; Granica, 2005. 176p. ; 22*15cm. ISBN 950-641-125-5 18
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–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4
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http://www.uvmnet.edu/investigacion/episteme/numero13_09/documentos/a_negociacion.d
oc Ponti, franc los caminos de la negociación: personas, estrategias y técnicas –
1ª ed.- Buenos Aires; Granica, 2005. 176p. ; 22*15cm. ISBN 950-641-125-5 21
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–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4
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Una de las partes quiere ser competitiva y se prepara para negociar en base a sus
expectativas. c. Cuando negociar de forma acomodativo
Figura 3.Imágenesgoogle
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–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4
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o la
“Si prima la relación sobre los resultados y estoy dispuesto a invertir en una
primera derrota para recoger frutos en el futuro24”.
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http://www.uvmnet.edu/investigacion/episteme/numero13_09/documentos/a_negociacion.d
oc Ponti, franc los caminos de la negociación: personas, estrategias y técnicas –
1ª ed.- Buenos Aires; Granica, 2005. 176p. ; 22*15cm. ISBN 950-641-125-5
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probablemente porque piensa que puede satisfacer sus necesidades sin negociación25.
“Es la filosofía del conflicto, de la guerra; es también la filosofía de las
personas altamente dependientes sin dirección interior, que son desdichadas y
piensan que todos los demás también deben serlo26”. “Si creo que no vale la pena
negociar27.”
Alexander Hiam y Roy J. Lewicki piense antes de hablar “seleccionar una estrategia”
–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4 26
http://www.uvmnet.edu/investigacion/episteme/numero13_09/documentos/a_negociacion.d
oc 27 Ponti, franc los caminos de la negociación: personas, estrategias y técnicas
– 1ª ed.- Buenos Aires; Granica, 2005. 176p. ; 22*15cm. ISBN 950-641-125-5 28
Alexander Hiam y Roy J. Lewicki piense antes de hablar “seleccionar una estrategia”
–1ª ed. – España;2003 Deusto ISBN: 84-234-2060-4 29 Alexander Hiam y Roy J. Lewicki
piense antes de hablar “seleccionar una estrategia” –1ª ed. – España;2003 Deusto
ISBN: 84-234-2060-4
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¿Qué importancia tiene la relación pasada, presente y futura con el oponente? Para
ello se debe tomar en cuenta: Situación, se tratar de descubrir qué estrategia
sería la mejor en esas circunstancias. Preferencias, analice las preferencia
personales ante las diversas estrategias, probablemente elija con la que se sienta
más cómodo. Experiencia, cuanta más experiencia tenga, más eficaz será usando esa
estrategia, la experiencia es uno de los factores clave en la formación de
preferencia. Estilo, se debe pensar en la forma que su propio estilo interactúa con
el estilo de la parte contraria y considere las posibles consecuencias.
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Como líder en una organización, anime a sus miembros o empleados a traer sus
preocupaciones y discutirlas con usted. Promueva la apertura de opiniones y la
transparencia al describir lo que es percibido negativamente. Analice cualquier
conflicto y determine sus causas, directas e indirectas. Mientras mejor entienda un
conflicto, más fácil será ayudar a resolverlo Hay tres formas de “solucionar” el
conflicto: Lucha de poderes Definición de derechos Conciliación de intereses
Las personas que quieren realmente solucionar un conflicto, deben evitar las dos
primeras y esforzarse por encontrar alternativas creativas a través de la
conciliación de intereses. Resolviendo el Conflicto en base a Intereses
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Existen dos fases del proceso de mediación: la diferenciación que permite a las
partes expresar y articular sus diferencias, y la Integración que permite a las
partes trabajan en integrar sus intereses divergentes en una solución común que
satisfaga a ambas. Las sesiones de mediación se llevan en diferentes etapas como
ser: Reunión preliminar con cada parte: se debe escuchar la historia desde la
perspectiva de cada una de las partes, definir el tema o problema que hay que
resolver, explicar información clave acerca del proceso de mediación, asegurar el
compromiso de las partes de asistir a la sesión de mediación y de respetar las
reglas. Se debe realizar preguntas abiertas como ser: ¿por qué cree que esto es
así? Sesión conjunta inicial, Sesiones subsecuentes, Sesiones de cierre.
Las sesiones se llevaran a cabo bajo diferentes aspectos Lista de Control respecto
al contexto de la sesión, respecto al lugar: Que sea un lugar privado, que no haya
teléfonos funcionando, que no se permita que personas ajenas al proceso ingresen a
la sala. Respecto al momento: Respecto al momento: ¿Cuándo se realizará la sesión?,
que cuenten con suficiente tiempo, que no haya conflictos de Horario, que no estén
demasiado cansados que haya comodidad básica (asientos, mesa de trabajo), que no
haya demasiado ruido, que la temperatura sea adecuada, que haya líquidos
disponibles. Algunas expresiones conciliadoras que se pueden utilizar son:Pedir
disculpas, reconocer responsabilidad, hacer concesiones, apertura para brindar
información, expresar sentimientos positivos. La apertura y la transparencia son
muy importantes al intentar solucionar un conflicto. Cuando los miembros perciben
que los líderes tienen agendas ocultas, o
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que mantienen secretos o que tienen favoritismos por algunos miembros, pierden la
confianza en el rol del líder de la organización como mediador.
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Para prevenir problemas, los mediadores deben impedir que se lleven a cabo las
siguientes conductas: Personalización: No permita que las partes usen lenguaje
insultante ni derogatorio, si esto sucede, exprese su desaprobación de inmediato.
Abandono: no permita que ninguna de las partes se mantenga en una actitud pasiva
por largos períodos, cada persona necesita expresarse a través del proceso de
mediación, dirija preguntas específicas a los individuos que parecen estar ausentes
del proceso a fin de motivarlos a participar. Chivo Expiatorio: No permita que
individuos o subgrupos en el proceso carguen toda la responsabilidad del conflicto
a un solo individuo o grupo, promueva participación individual, todos deben
expresarse, trate de desanimar lo más que sea posible la formación de subgrupos o
coaliciones que generan actitudes de “ellos contra nosotros” y luchas de poder.
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Resumen Para entender bien el tema se debe desarrollar dos principales conceptos y
su desarrollo el conflicto y la negociación. El conflicto en breves palabras el
conflicto es la confrontación o discusión en dos partes o posiciones. Y es
importante recalcar que se produce de diferentes formas y a distintos niveles de
comportamiento humano, y también que el conflicto puede reproducirse o tener de
trasfondo otro conflicto. El conflicto se genera mediante la disparidad de
intereses, objetivos, valores o percepciones. El conflicto se lo puede divisar en 4
fases: el conflicto latente, el percibido, el sentido y el conflicto evidente. Al
momento de lidiar con el conflicto se puede hacerlo de diversas maneras que
variaran por el aumento de cohesión que se advierta. La negociación es una forma de
alcanzar nuestros objetivos cuando estos dependen de otra persona. En la
negociación interviene tanto la cohesión, la información, la competencia, las
razones e intereses con los que se procede. De ahí nacen las negociaciones por
posiciones, por intereses o la simple exigencia. Como en una negoción intervienen
dos partes se puede resumir el resultado en cuatro cuadrantes: que dependen y son
resultado de la combinación de las cantidades de importancia que se da a los
resultados o a la relación con la contraparte. De ahí nace la negociación
competitiva, colaborativa, acomodativa y competitiva. La finalidad de la
negociación es llegar a un acuerdo y si muchas veces no se lo encuentra fácilmente
pues se necesita tener alternativas. Para concluir con este proceso se necesita
mantener el acuerdo al cual se llegó, y por ultimo evitar un conflicto nuevo
mediante previsiones.
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Sea segura y sobre que tenga una experiencia con alguna de las estrategias, porque
si no ha experimentado puede que se lleve una decepción o un fracaso. Estas
estrategias facilitan al mundo de la negociación por su estructura y diferentes
tipos de negociar ayudando a las personas que puedan tomar decisiones correctas y
beneficiosas para ambas partes, en estas estrategias no te menciona cual es las
recomendables, pero si te ayuda a decidir cuándo te cuestionas que es lo que
realmente buscas y que es lo que se quiere. Por lo tanto mientras más seguro se
sienta al seleccionar la estrategia mayores oportunidades se pueden tener.
A través de las sesiones de mediación, las partes llegarán a un punto en que están
de acuerdo sobre los asuntos principales. Aquí el mediador tendrá la tentación de
sentar a las partes y firmar el acuerdo final en ese momento. ¡ESTO NO DEBE
HACERSE! El mediador debe chequear que cada una de las partes entienda bien y esté
efectivamente dispuesta a obligarse en esos términos. Lo ideal es que cada parte
pueda analizar el acuerdo por separado con el mediador. Una vez que el texto del
acuerdo ha sido aprobado por cada una de las partes, entonces se puede iniciar la
sesión de cierre. El texto del acuerdo es básicamente un plan de acción.Un plan de
acción es un conjunto de instrucciones específicas que indica quién va a hacer qué,
cuando, por cuanto tiempo, con el apoyo de quien y de qué manera.
Un plan de acción debe ser verificable. Esto significa que debe poderse determinar
si los individuos que se comprometieron a cumplirlo han sido responsables en
realizar las tareas especificadas en el plan. Un acuerdo es bueno cuando la
descripción de cómo las partes interactuarán en el futuro es: Balanceada,
específica en cuanto a las conductas que deben seguir todas las partes, escritas.
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Tabla N°2
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