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INFORME DE PRACTICAS
PRE - PROFESIONALES
YURIAMAGUAS – PERÚ
2011
CONTENIDO
CARATULA
DEDICATORIA
INTRODUCCIÓN
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION
1.1. RAZON SOCIAL
1.2. RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA
1.3. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
1.4. DESCRIPCIÓN QUE TIENE CADA AREA
CAPITULO II
AREA DE TRABAJO
2.1. NOMBRE DEL AREA DONDE TRABAJA
2.2 OBJETIVO DE CADA AREA
2.3 FUNCIONES QUE SE REALIZA
2.4 RESPONSABLES DE CADA AREA
CAPITULO III
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
3.1 ACTIVIDADES REALIZADAS
3.2 OBJETIVO DEL TRABAJO REALIZADO
3.3 PERIODO DURANTE EL CUAL SE DESARROLLO LAS PRACTICAS
3.4 METODOLOGIA Y PROCEDIMIENTOS UTILIZADOS
3.5 IMPORTANCIA Y SIGNIFICADO DEL TRABAJO REALIZADO
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
ANEXOS
DEDICATORIA
Este Informe de Practicas Pre Profesional consta de dos capítulos las cuales son
elaboradas por partes
MISIÓN
Liderar y promover el desarrollo sostenible e integral de nuestro ámbito, en
concordancia con el Plan de Desarrollo Concertado y la política institucional
, así como la coordinación sectorial de la administración pública y con el
sector privado en la promoción de inversiones y en la conducción de
programas de desarrollo de diferentes actividades sociales y productivas
para mejorar las condiciones de vida y el ingreso económico mediante la
generación de empleo y lucha contra la pobreza y extrema pobreza.
VISIÓN
La Gerencia Subregional de Alto Amazonas es una entidad líder en el
proceso de desarrollo socio-económico de su ámbito jurisdiccional tiene
facultades delegadas de descentralización en lo técnico-administrativo
permitiéndole un accionar eficiente en su competencia institucional,
interinstitucional y de participación conjunta y democrática con la sociedad
civil organizada y el empresariado privado para lograr en forma concertada
los objetivos del desarrollo integral y sostenido.
1.3 ORGANIGRAMA
GERENT
E
ORGANO DE APOYO
DE LA OFICINA SUBREGIONAL DE ADMINISTRACIÓN
La Oficina de Administración, es el órgano de apoyo responsable de la
administración del recurso humano, recursos materiales y financieros de la
Gerencia SubRegional en concordancia con los sistemas administrativos
de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería.
ORGANOS DE LINEA
DE LA OFICINA SUB-REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
La Oficina de Infraestructura es la encargada de formular y ejecutar el
Programa Anual de Inversiones de la Gerencia Sub Regional, controlando y
supervisando los proyectos y obras.
UNIDAD DE SUPERVISIÓN
Es la responsable de la conducción y coordinación de la supervisión
externa de las obras por Contrata y/o Convenio hasta su respectiva
liquidación tanto de las obras como de los servicios profesionales de la
supervisión misma; así como del asesoramiento y control de obras
encargadas por Ejecución Presupuestaria Directa.
CAPITULO II
AREA DE TRABAJO
2.1 NOMBRE DEL AREA DONDE TRABAJA
Área de contabilidad
REGISTRO ADMINISTRATIVO-CONTABLE
Es el proceso básicamente para el registro de las operaciones que
realiza la entidad permitiendo un registro único de contabilización, así
como su acoplamiento modular asegurando su procesamiento
automático de la información, se utiliza básicamente el Plan Contable
Gubernamental de la DNCP. CAP. IV
REGISTRO CONTABLE INGRESOS
La UE contabilizará sus operaciones de ingreso a través de la opción
«Contabiliza», en donde visualizará las operaciones (ingreso), etc.,
registradas previamente en la pantalla del registro SIAF (móduloCAP. I
administrativo) presupuestal o financiero en determinado mes.
OPERACIONES DE INGRESO
En este grupo se registran las diferentes fases de las operaciones que
generan los recursos.
OPERACIONES DE GASTO
En este grupo se registran las fases de comprometido, devengado, girado
y paga- do que generan las operaciones de gastos. CAP. IV
OPERACIONES COMPLEMENTARIAS
En este grupo se registran aquellas operaciones adicionales que
tienen incidencia patrimonial, pero que no significa movimiento de
fondos, ni se les puede caracterizar como incidencias
presupuestarias.
Por un lado se encontrarán los ingresos y por otro los gastos, con FF-
13, así como las reclasificaciones realizadas por cada U.E.
Cabe señalar que, los Estados PP-1, PP-2 y las Hojas de Conciliación
Presupuestal se generan solo a nivel de pliego, por lo que el menú de
reportes de la UE no cuenta con esta opción.
TRANSMISIÓN
Obtenida la información financiera y presupuestaria, la UE procederá a
su tras- misión al pliego, ingresando a la opción «Transferir Estados y
Anexos Financieros» del submódulo «Correo».
REGISTROS CONTABLES
Se entiende que, previamente la UE efectuó el Cierre de los meses
anteriores (de enero a noviembre).
PROCESOS CONTABLES
Finalizado el ejercicio y, concluido el registro de la ejecución de su presu-
puesto de ingresos y gastos, la UE estará en condiciones de realizar el
Cierre Presupuestal del año.
CAP. IV
para el envío y transmitirla al pliego.
En la pantalla Control de Procesos, la UE deberá ubicar el cursos en su
Mnemónico y hacer clic en cierre , activándose la ventana «Autorización»,
en donde consigna- rá la clave para realizar el cierre.
JEFE DE TESORERIA
SRA JAQUELINE AREVALO LOPEZ
JEFE DE PRESUPUESTO
ING. EMERSON SANCHES LESCANO
JEFE DE ABASTECIMIENTO
SR. VIDAL CHU RAMIREZ
JEFE DE PERSONAL
LEC. SRA SONIA ELIZABETH SANCHEZ CULQUI
JEFE DE PATRIMONIO
SR JULIO CHAVEZ TUESTA
CAPITULO III
DESCRIPICION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
3.1. ACTIVIDADES REALIZADAS
AREA DE CONTABILIDAD
Es el órgano de la Oficina Regional de Administración, responsable de
conducir los procesos del sistema de contabilidad gubernamental, así
como de consolidar los balances, estados financieros y estados
presupuéstales de los programas que conforman el pliego presupuestal
del Gobierno Regional de Loreto.
REGISTRO DE OPERACIONES
Asiento de apertura.
Asientos de gestión financiera y presupuestal durante el ejercicio.
Asientos de ajuste.
Asientos de regularización: financiera, presupuestal y patrimonial.
Asientos de cierre.
CONCLUSIONES
Habiendo elaborado nuestras prácticas pre profesionales en la Gerencia Sub
regional de Alto Amazonas, en donde pude aprender y reforzar mis
conocimientos empleando técnicas y estrategias pude llegar a las siguientes
conclusiones:
SUGERENCIAS
1. Que brinde servicios profesionales especializados y con información
adecuada.
2. Capacitar a sus profesionales Contables en el manejo de sistemas
administrativos de información financiera para dar buena calidad de servicio a
la población yurimaguina
ANEXOS