Informe de Practicas Pre Profesionales Yus

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN DE HUNUCO
INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADAS EN

LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACIN UGEL HUACAYBAMBA
ALUMNA: VILLARREAL CORREA, Yusy Dalia
ASESOR: Mg. Julio NACION MOYA
HUNUCO - PER
2017
INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 1

DEDICATORIA
El siguiente Trabajo est dedicado a mi familia que hicieron
lo posible de alguna u otra manera, apoyndome
incondicionalmente en todo momento, con el nico fin de
culminar satisfactoriamente mis practicas pre profesionales,
la cual fue llevado a cabo con mucho esfuerzo y dedicacin.

INDICE
DEDICATORIA .............................................................................................................................. 2
INDICE ............................................................................................................................................ 3
INTRODUCCIN ........................................................................................................................... 4
CAPITULO I ................................................................................................................................... 6
1.1 RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACIN UGEL
HUACAYBAMBA .................................................................................................................... 6
CAPITULO II .................................................................................................................................. 8
2.1 ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA EDUCACIN UGEL
HUACAYBAMBA .................................................................................................................... 8
CAPITULO III .............................................................................................................................. 11
3.1 CARACTERSTICAS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 UGEL
HUACAYBAMBA .................................................................................................................. 11
3.1.1 BASE LEGAL ............................................................................................................. 11
3.1.2 NATURALEZA ............................................................................................................ 12
3.1.3 FINALIDAD ................................................................................................................. 12
3.1.4 FUNCION ................................................................................................................... 13
3.1.5 VISIN ....................................................................................................................... 13
3.1.6 MISIN....................................................................................................................... 13
3.2 VALORES INSTITUCIONALES: ................................................................................. 14
3.3 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES: ............................................................................. 14
3.4 OBJETIVOS ESTRATGICOS GENERALES: ........................................................... 15
3.5 DOMICILIO: ................................................................................................................ 16
CAPITULO IV .............................................................................................................................. 17
4.1 REA DONDE REALICE MIS PRCTICAS PRE PROFESIONALES ............................. 17
4.1.1 REA DE LOGSTICA ................................................................................................. 17
CAPITULO V ............................................................................................................................... 22
5.1 ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES .......... 22
CAPITULO VI .............................................................................................................................. 23
6.1 PROBLEMTICA DE LA INSTITUCIN ......................................................................... 23
CAPITULO VII ............................................................................................................................. 24
7.1 CASO PRCTICO DEL AREA DE LOGISTICA .............................................................. 24
CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 52
RECOMENDACIONES ............................................................................................................... 53
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................... 54

INTRODUCCIN
El presente informe est elaborado en base a mis practicas pre-profesionales, se

encuentra dentro del marco establecidos en el reglamento de prcticas pre
profesionales, lo cual tiene como objetivo dar a conocer la experiencia obtenida en el
campo contable realizada en la Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba -
Hunuco en el rea de Logstica, donde mi persona logro adquirir conocimientos y
obtener experiencia en el sector pblico.
Como estudiante el aprendizaje terico de la contabilidad es muy importante y

necesaria para poder ser parte de l y practicarlo; en las prcticas pre profesionales es
donde vamos a plasmar todo lo aprendido, agregar ms conocimientos o profundizar
conocimientos ya obtenidos como sistema de contabilidad, sus normas de registro y su
correcta aplicacin rigindose a los Procedimientos Administrativos, laboral,
contabilidad del sector pblico que como sabemos la tarea del Profesional en
contabilidad es integrar desde el inicio del desarrollo de las actividades que se realizan
en dicho ente hasta la presentacin de la informacin financiera respectiva.
El desarrollo del presente informe es dar a conocer los conocimientos obtenidos

en mis prcticas Pre Profesionales realizadas en la Unidad Ejecutora Educacin 307
UGEL Huacaybamba - Hunuco, que refleja el manejo dentro de la institucin pblica.
Es por ello que como estudiante de la carrera profesional de contabilidad y con el

cumplimiento al reglamento de la Universidad Nacional Hermilio Valdizan de Hunuco,
presento el presente informe de prcticas pre profesional.
Por lo tanto, pongo en consideracin el informe de prcticas pre profesionales

realizadas en el rea de Logstica, tomando en cuenta el nmero de horas, como
requisito para la validez de mis prcticas pre profesional. Es menester sealar que el

informe puesto en consideracin est sujeto a apreciaciones y/o criticas si el caso

amerita.

CAPITULO I
1.1 RESEA HISTRICA DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACIN UGEL
HUACAYBAMBA
La Unidad Ejecutora 307-Educacin UGEL. Huacaybamba, es un rgano de

gobierno promotor del desarrollo de la educacin, con personera jurdica de derecho
pblico y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, gozan de autonoma
poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su competencia, y con la
finalidad de cumplir sus fines y objetivos, se encuentra apto para celebrar contratos
para el ejercicio de sus funciones con sujecin a las leyes de Contrataciones y
Adquisiciones con el Estado.
La Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL. Huacaybamba, fue creada mediante

Ley N 29812, Ley del presupuesto para el Sector Pblico, para el ao Fiscal 2012, a
mrito de la Dcima Disposicin Complementaria Final, que expresa Autorizase al
Ministerio de Economa y Finanzas para que en el marco del art. 58 de la Ley N 28411,
considera de manera excepcional en la evaluacin para la creacin de unidades
ejecutoras, criterio de ubicacin geogrfica que limiten la adecuacin prestacin y
administracin del servicio pblico, sin considerar el requisito del monto mnimo
establecido en le citada norma, y mediante Resolucin Ejecutiva Regional N 2532-
2012-GRH/PR, del 18 de diciembre de 2012, Reconoce a la Unidad Ejecutora 307
Educacin UGEL Huacaybamba, a partir del ao Fiscal 2013.
La Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL. Huacaybamba, brinda servicios a los

estudiantes, entre Programas No Escolarizadas y Educacin Bsica Regular, con un
constante crecimiento en la poblacin escolar, segn cuadro siguiente:

INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL PROVINCIAL
NIVEL DISTRITOS TOTA

L
PINRA CANCHABAM COCHABAMB HUACAYBAMB
BA A A
PRONOIS 9 4 2 12 27
INICIAL 18 9 5 13 45
PRIMARIA 25 11 7 20 63
SECUNDARI 6 5 2 5 18
A
CETPRO 0 0 0 1 1
TOTAL 58 29 16 51 154
ALUMNOS POR CADA DISTRITO A NIVEL PROVINCIAL

L
BA A A
PRONOIS 61 27 22 104 214
INICIAL 309 192 67 309 877
PRIMARIA 1107 563 186 1143 2999
SECUNDARI 1084 497 186 875 2642
A
CETPRO 0 0 0 84 84
TOTAL 2561 1279 461 2515 6816
DOCENTES POR CADA DISTRITO A NIVEL PROVINCIAL

L
BA A A
PRONOIS 9 4 2 12 27
INICIAL 25 14 6 27 72
PRIMARIA 80 38 17 75 210
SECUNDARI 83 47 40 64 234
A
CETPRO 0 0 0 3 3
TOTAL 197 103 65 181 546

CAPITULO II
2.1 ESTRUCTURA ORGNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA EDUCACIN UGEL
HUACAYBAMBA
Para el cumplimiento de su finalidad y objetivos, La Unidad Ejecutora 307

Educacin UGEL Huacaybamba, tiene la siguiente estructura orgnica:
RGANOS DE DIRECCION
a). Director de Programa Sectorial III.
b). Abogado I.
c). Tcnico Administrativo I
d). Secretaria II
RGANOS DE LINEA
rea de Gestin Pedaggica e institucional
a).Director de Programa sectorial II.
b). Especialista en Educacin
c). Asistente en Servicio de Educacin y Cultural I
d). Planificador I
e). Especialista en Finanzas I
f). Tcnico Administrativo I
g). Secretaria I
RGANO DE APOYO
rea de Administracin
a).Director de Sistema Administrativo II
b). Contador I
c). Especialista Administrativo I
d). Tcnico Administrativo I
e). Secretaria I
f). Oficinista II

g). Trabajador de Servicios II
RGANO DE CONTROL.
rea de Auditoria Interna
a). Director de Sistema Administrativo II.
b). Secretaria I


CAPITULO III
3.1 CARACTERSTICAS GENERALES DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 UGEL
HUACAYBAMBA
3.1.1 BASE LEGAL
Las Unidades Ejecutoras son instituciones pblicas del Estado Peruano

encargadas de la administracin superior de cada una de las Instituciones
Educativas.
Constitucin Poltica del Per.
Ley N 29735, Ley que regula el uso, Preservacin, Desarrollo,

Recuperacin, Fomento y difusin de las lenguas originarias del Per.
Ley N 28044, Ley General de Educacin.
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
Ley N 30272 ley que establece medidas en materia educativa.

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
Ley N 27818 Ley para la Educacin Bilinge Intercultural.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de

Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y
Pequea Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su

modificatoria Ley N 27927.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
3.1.2 NATURALEZA
La UGEL Huacaybamba (Unidad de Gestin Educativa Local de

Huacaybamba) se encarga de garantizar un servicio educativo de calidad en
todos los niveles y modalidades del sistema educativo, la UGEL Huacaybamba
depende de la DRE-Hunuco (Direccin Regional de Educacin de Hunuco),
este se encarga de coordinar labores y funciones con las entidades educativas
asignadas en el departamento de Hunuco.
3.1.3 FINALIDAD
La UGEL tiene por finalidad de garantizar un servicio educativo de calidad en

todos los niveles y modalidades del sistema educativo, promoviendo la
formacin integral y desarrollo de la identidad y autoestima del educando, lo
que facilita su integracin social con hbitos de aprendizaje permanentes
acordes a los cambios cientficos y tecnolgicos, as como a las exigencias del
mundo globalizado.

Por otra parte, la UGEL se encarga de gestionar recursos financieros, de

personal, infraestructura, desarrollo de tecnologas educativas y todo aquello
que sirva de soporte a la mejora permanente del servicio educativo.
3.1.4 FUNCION
La funcin de la UGEL, es mirar que sus escuelas funcionen con calidad y

excelencia, en beneficio de nuestros nios, nias y adolescentes. Esto lleva a
coordinar, formular, dirigir, ejecutar, orientar, supervisar y evaluar los planes,
programas y proyectos educativos de nuestro pas.
3.1.5 VISIN
La Unidas Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba, con miras al

Bicentenario Nacional gestiona una educacin accesible, equitativa,
humanista, integral, sostenible, cientfica y de calidad para los educandos,
generando un desarrollo armnico, integral en el aspecto cognitivo, afectivo y
psicomotor; su auto estima, autonoma, valorando e identificando su entorno
natural y cultural, y utilizando adecuadamente los recursos de su zona, con
Directores y Docentes identificados con su labor en forma eficiente y eficaz.
3.1.6 MISIN
dirigir, regular y evaluar en coordinacin con la DRE de Hunuco y Oficinas

del Ministerio de Educacin el trabajo administrativo y tcnico pedaggico
efectivo de los sujetos de la Educacin y establecer polticas especficas de
calidad y equidad educativa.
LEMA:
UNIDOS TODOS PARA UN MEJOR APRENDIZAJE

3.2 VALORES INSTITUCIONALES:
RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD, todo empleado de la Unidad

Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba, tiene el compromiso de
desarrollar sus funciones, con responsabilidad y puntualidad, en forma
integral y asumiendo con pleno respeto su funcin pblica, por lo que
deber ser una actitud permanente de los servidores, funcionarios y
autoridades en el emprendimiento y conduccin del desarrollo.
VOCACIN DE SERVICIO, ste deber ser una accin constante en el
actuar de nuestras autoridades, funcionarios y personal que labora en la
Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba, el mismo que
implica entrega plena y efectiva en favor de la poblacin Educacional sobre
todo, a los menos favorecidos.
TRABAJO EN EQUIPO Y COOPERACIN, entendido como las
capacidades de los miembros de la Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL
Huacaybamba, para realizar acciones de manera conjunta y compartida en
los trabajos encargados, comprometindose en construir una visin futura
del departamento.
HONESTIDAD, actuar con probidad, honradez e integridad, procurando
satisfacer el inters general y desechando todo provecho y ventaja
personal, son caractersticas vitales y esenciales en el ejercicio de la
funcin pblica de las autoridades, funcionarios y trabajadores de la Unidad
Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba.
3.3 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES:
PARTICIPATIVA y concertadora, el cual garantiza que todos los ciudadanos

y ciudadanas de nuestro departamento tienen el derecho y el deber de
participar en los asuntos de la gestin pblica, directamente o por medio de

sus representantes elegidos, por ejemplo, en el proceso de Planeamiento y

Presupuesto Participativo, en las Rendiciones de Cuentas, etc.
SOSTENIBLE y sustentable, garantizando la bsqueda del equilibrio inter-
generacional en el uso racional de los recursos naturales para lograr los
objetivos de desarrollo, la defensa del medio ambiente y la proteccin de la
biodiversidad; esto significa, aprovechar nuestros recursos de manera
racional, para que las futuras generaciones puedan satisfacer tambin sus
propias necesidades, equilibrada y sostenible en el tiempo.
TRANSPARENTE y veraz, entendida como la claridad y autenticidad en la
gestin y transmisin de informacin, as como la facultad de los ciudadanos
de acceder a ella, como valor obligatorio, para generar confianza y buena
imagen institucional que buscamos, a nivel regional y nacional; en tal sentido
el servidor pblico deber brindar y facilitar informacin fidedigna, completa
y oportuna a la persona que la solicite.
DESCENTRALISTA e integradora, desconcentrando sus funciones a nivel de
gobiernos locales y provinciales, para que la gestin de los servicios y
beneficios que brinda, lleguen a todos los rganos de gobierno de
Educacin, sectores regionales y la sociedad civil en su conjunto.
3.4 OBJETIVOS ESTRATGICOS GENERALES:
La Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba, tiene los

siguientes objetivos estratgicos generales:
a. Asegurar el desarrollo ptimo de la infancia a travs de la accin

intersectorial concertada del estado en cada regin.
b. Oportunidad y resultados educativos de igual calidad para todos,
ampliar el acceso a la educacin bsica a los grupos hoy
desatendidos, asegurar condiciones esenciales para el aprendizaje en

los centros educativos que atiende la provincia de Huacaybamba,

prevenir el fracaso escolar en los grupos sociales ms vulnerables.
c. Establecer un marco curricular nacional compartido, intercultural,
inclusivo e integrador que permita tener currculo regional, definir
estndares nacionales de aprendizajes prioritarios y evaluarlos
regularmente, transformar las prcticas pedaggicas en la educacin
bsica, impulsar de manera sostenida los procesos de cambio
institucional.
d. Mejorar y restructurar los sistemas de formacin inicial y continua de
los profesionales de la educacin.
e. Una gestin descentralizada, democrtica que logra resultados y es
financiada con equidad.
f. Educacin superior de calidad se convierte en factor favorable para el
desarrollo y la competitividad nacional.
g. Una sociedad que educacin a sus ciudadanos y compromete con su
comunidad.
3.5 DOMICILIO:
La Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba se encuentra

ubicado en el Departamento de Hunuco, Provincia de Huacaybamba y
Distrito de Huacaybamba, tiene domicilio legal en el Jr. 28 de Julio N.
532.

CAPITULO IV
4.1 REA DONDE REALICE MIS PRCTICAS PRE PROFESIONALES
La ejecucin de mis prcticas pre-profesionales la realic en el rea de logstica.
4.1.1 REA DE LOGSTICA
El rea de Logstica depende de la Oficina de Administracin y es responsable de

programar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con el sistema
administrativo de abastecimiento de las Instituciones Educativas a su cargo, en el
marco de su competencia y conforme a la normativa aplicable.
Est a cargo de un Personal de Carrera de contabilidad,
4.1.1.1 FINALIDAD
Su finalidad es promover la correcta y transparente gestin de los
proyectos de inversin, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y
operaciones, as como el logro de sus resultados, mediante la ejecucin de
servicios de control, para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas
institucionales.
4.1.1.2 UBICACIN ORGANIZACIONAL
El rea de logstica, como unidad orgnica especializada, se ubica en los

rganos de lnea organizacional de la entidad, para efectos de ejecucin de
abastecimiento.
4.1.1.3 OBJETIVO GENERAL

Es responder a la demanda obteniendo un ptimo nivel de servicio al menor
coste posible. Dentro de este gran objetivo, podemos sealar los siguientes.

Suministrar: los productos necesarios, en el momento oportuno, en las

cantidades requeridas, con la calidad demandada y al mnimo coste.
Haciendo prioritarias las necesidades del rea usuaria.
4.1.1.4 OBJETIVOS ESPECFICOS
Disminuir el gasto
Minimizar errores.
Estado de la funcin de distribucin.
4.1.1.5 FUNCIONES
a. Elaboracin del Plan Operativo, implementando objetivos, metas, estrategias,

metodologas e instrumentos de calidad viables a fin de propender a la mejora
continua en los servicios del sector de Educacin.
b. Elaboracin del diagnstico situacional, a fin de identificar y priorizar

problemas, sugiriendo las posibles alternativas de solucin.
c. Ejecutar y coordinar los procesos tcnicos de programacin, adquisicin,

almacenamiento y distribucin racional de bienes materiales, el suministro de
servicios de combustible, Telfono, Electricidad y el mantenimiento de
maquinarias, vehculos y equipos dentro del marco establecido por las
disposiciones legales vigentes.
d. Efectuar adquisiciones de bienes y servicios para la Unidad Ejecutora 307

Educacin UGEL Huacaybamba dentro del marco establecido por las
disposiciones legales vigentes

e. Cumplir con las actividades relacionadas con el Sistema de Logstico y los

Servicios, en concordancia con la poltica institucional y dispositivos legales
vigentes.
f. Participar como miembro de los Comits Especiales designados para los

procesos de seleccionen de las adquisiciones y/o contrataciones de bienes y
servicios, brindando informacin tcnica en concordancia con la legislacin
vigente.
g. Revisar y Firmar rdenes de Compra, rdenes de Servicio, Cuadros

Comparativos, Pecosas, expedientes y otros documentos de la gestin
administrativa.
h. Participar como secretario tcnico de los Comits a cargo de los Procesos de

Seleccin por las distintas modalidades de adquisicin y otros de su
competencia.
i. Prestar asistencia tcnica al Comit Especial de Adquisiciones, en la

organizacin, conduccin y ejecucin del proceso de Seleccin hasta que la
Buena Pro quede consentida o firme; as como participar y llevar a cabo los
procesos por adjudicacin de menor cuanta en concordancia con la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
j. Formular y ejecutar el Plan Anual de adquisiciones y contrataciones de la

Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba en funcin a los
requerimientos de las diferentes Unidades Orgnicas, Presupuesto
Institucional, y concordancia a los dispositivos legales vigentes.
k. Proponer a la Gerencia de Administracin, alternativas de polticas referentes

a la adquisicin de bienes y servicios, Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL
Huacaybamba seguridad interna y patrimonio de seguridad.

l. Sanear Fsica y legalmente los bienes inmuebles de la en coordinacin con la

oficina de Asesora Jurdica y la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Territorial; mantenimiento as mismo actualizado el marges de bienes
muebles de la institucin.
m. Dirigir, ejecutar, supervisar el servicio de mantenimiento, reparacin de las

unidades mviles y servicios auxiliares.
n. Prever el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno

de los bienes, materiales e insumos que requieran los rganos de la Unidad
Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba.
o. Supervisar la actualizacin permanente del registro de proveedores, as como

del catlogo de bienes y servicios, a fin de prever contratos con los
proveedores sancionados.
p. Controlar los procesos tcnicos para la toma de inventarios de los bienes

patrimoniales de la Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba,
(Inmuebles, Maquinarias y Equipos Mobiliario y Enseres Otros bienes), tener
actualizado el marges de bienes.
q. Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la

Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba.
r. Implementar mecanismos de control efectivo de combustible y lubricantes,

informando a la superioridad los casos de irregularidades.
s. Disponer que la totalidad de bienes que adquiera la Unidad Ejecutora 307

Educacin UGEL Huacaybamba, deben ingresar fsicamente a travs del
Almacn General antes de ser utilizados.

t. Supervisar los procesos tcnicos de codificacin y asignacin de los bienes

patrimoniales.
u. Proporcionar informacin de bienes patrimoniales a la Sub Gerencia de

Contabilidad, para su valorizacin, depreciacin, revaluacin, bajas, y/o
determinar faltantes o excedentes.
v. Ejecutar la programacin y adquisicin de bienes y servicios en trminos de

calidad, cantidad especificaciones tcnicas, en forma oportuna y empleando
los criterios de austeridad, prioridad y racionalidad.
w. Supervisar los procesos tcnicos de registro, recepcin, almacenamiento y

distribucin, manteniendo los registros respectivos.
x. Disponer que se practique con periodicidad anual, los inventarios fsicos de

los activos fijos, con el objeto de verificar su existencia fsica y estado de
conservacin.
y. Solicitar la contratacin de plizas de seguros necesarios para los bienes,

inmuebles, muebles y personal de la Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL
Huacaybamba segn corresponda y cuidar que permanezcan vigentes.
z. Las dems funciones que le corresponden conforme al sistema nacional de

abastecimiento y las que le sean asignadas por sus superiores jerrquicos.

CAPITULO V
5.1 ACCIONES CUMPLIDAS DURANTE LAS PRCTICAS PRE PROFESIONALES
Registrar y controlar los movimientos de ingreso y salida de almacn.
Verificar, decepcionar los diferentes materiales, insumos y otros necesarios

para el cumplimiento de las funciones de la Unidad Ejecutora 307
Educacin UGEL Huacaybamba, revisando cantidad, calidad numeracin,
cumpliendo las especificaciones indicados en el requerimiento, segn las
condiciones de la orden de compra.
Realizar el inventario a inicios de ao para verificar existencias en relacin

al periodo anterior.
Controlar el stock mnimo de tiles de materiales fungibles, escritorio,

limpieza e insumos para oficina y trabajos informticos, con la finalidad de
efectuar el pedido de los mismos evitando el desabastecimiento.
Elaborar PECOSAS, sobre la salida de materiales, insumos y bienes

atendidos en el Almacn.
Elaborar rdenes de Compra, Ordenes de Servicio y Cuadros

Comparativos atreves del software de manejo de la Unidad Ejecutora 307
Educacin UGEL Huacaybamba -Sistema de Logstica. Posteriormente
remitir a las reas usuarias para la conformidad de ser el caso.
Realizar la Certificacin, Compromiso Anual y el Registro SIGA y SIAF

2017.

Remitir al rea correspondiente los documentos fuente (Notas de Entrada a

Almacn NEAS y Pedidos de Comprobante de Salida PECOSAS) de los
productos y bienes.
Recepcin de documentos de manera fsica como tambin en forma virtual,

para tener un mejor seguimiento de la documentacin interna como externa
Clasificacin y archivamiento de los documentos por orden cronolgico.
Otras funciones asignadas por mi jefe inmediato.
CAPITULO VI
6.1 PROBLEMTICA DE LA INSTITUCIN
Los problemas que identifique dentro de la Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL
Huacaybamba durante el tiempo que realice mis prcticas pre-profesionales son las
siguientes
Demora y excesiva en la atencin de los trmites documentarios, lo que causa

malestar tanto en los, proveedores, trabajadores y usuarios, adems no permite
cumplir con las metas trazadas.
Falta de capacitacin permanente para el personal con conocimientos actualizados.
Escasos conocimientos de informtica por parte del personal que labora en esta
institucin.
El personal no utiliza en forma permanente el Manual y Reglamento de
Organizaciones y Funciones, como herramienta para un mejor desempeo
profesional e institucional.

Existen infraestructuras con espacios reducidos y no apropiadas para el

almacenamiento de los materiales educativos transferidos por el ministerio de
educacin
Falta de la rpida implementacin de equipos y mobiliarios para personal que se
incorpora a la institucin, ya que, si no se implementa estos, el nuevo personal no
puede realizar ningn trabajo.
falla del servicio de internet por la lejana de la Unidad Ejecutora 307 Educacin
UGEL Huacaybamba. Generando malestar en los trabajadores.
Falta de comunicacin por parte de los responsables de cada unidad con el
personal, lo cual dificulta el logro de la misin, visin y objetivos propuestos por la
institucin.
Falta de un reglamento de sanciones para el personal que no cumplan con las
metas trazadas ni con los trabajos encomendados.
La mayora de los practicantes realizan labores de gestin administrativa y
secretariado; lo cual no le ayuda en su preparacin profesional.
El gerente de otra oficina toma las decisiones sin tener en cuenta al del Gerente del
rea donde hice mis prcticas pre profesionales vulnerando cualquier documento.
CAPITULO VII
7.1 CASO PRCTICO DEL AREA DE LOGISTICA
a. Con fecha 02 de febrero del 2017 La Direccin de Gestin Pedaggica

enva un Informe (derivada previamente de las diferentes Direcciones de las
Instituciones Educativas de la Unidad Ejecutora 307 Educacin UGEL
Huacaybamba, quien es el rea usuaria) al rea de Administracin sobre el
estado situacional y requerimiento de materiales de escritorio la misma que

es remitida al rea de Logstica para su evaluacin con Provedo 1040/GA.

(ANEXO 1)
b. El jefe del rea de logstica es el encargado de elaborar la orden de compra,

mediante un requerimiento por el rea usuaria que es autorizado por el Jefe
de Administracin.
PROCEDIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA

MEMORNDUM N 032 -2017-GRH/DREH/AGP/EJFT.
AL : Lic. NEVER BECERRA MEDINA

Jefe del rea de Administracin de la UGEL Huacaybamba
DE : Mg. Elizabeth Flores Toledo

Jefe del rea de Gestin Pedaggica
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA

LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA EBR.
REFERENCIA : Norma tcnica 627-MINEDU, orientaciones para ao escolar

2017
Compromiso de Desempeo de UGEL
Compromiso de Gestin Escolar 2017
FECHA : Huacaybamba, 03 de Febrero del 2017
****************************************************************************************************
*********
Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle y a la vez

solicitarle el requerimiento de materiales de escritorio para las instituciones educativas
de Educacin Bsica Regular de la Unidad de Gestin Educativa Local Huacaybamba.
En este sentido, adjunto al presente; el cuadro de Distribucin de materiales 2017

(donde se especifica la cantidad del material de escritorio)
Sin otro en particular, hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi
consideracin.
Atentamente,

REQUERIMIENTO DE MATERIALES
Lo realiza el rea usuaria en este caso las Instituciones educativas de los siguientes
niveles Pronoei 27 II.EE, Inicial 46 II.EE, Primaria 63 II.EE, Secundaria 18 II.EE
(ANEXO 1)
CUADRO DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES DE ESCRITORIO DE PROGRAMA NO ESCOLARIZADO - PRONOEI 2017

Cd. Mod.
MATERIALES DE ESCRITORIO
RUTA
N Distrito Centro Poblado Nombre de IE
ENGRAPADOR DE
CHINCHE X CAJA
FOLDER MANILA
GRAPAS X CAJA
TINTA LIQUIDA
TAMPON AZUL
SACA GRAPAS
PERFORADOR
LAPICERO DE
RESALTADOR
CLIP X CAJA
CORRECTOR
DE 1000
TINTA
METAL
PAPEL
PARA
BOND A4
CUTER
TAMPON
1 CA NCHA B A M B A VILLA FLORES 3543727 VILLA FLORES 3 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1

SA N FERNA NDO DE
2 CA NCHA B A M B A TURUNA 3907448 LA S ESTRELLITA S 3
1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
3 CA NCHA B A M B A TUNA NM A RCA 3543738 LOS VIRGENES DEL ROSA RIO 3 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
4 CA NCHA B A M B A UM B E 3543740 NUEVO P ROGRESO 3 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
M ICA ELA B A STIDA S

5 COCHA B A M B A 3885973 GOTITA S DEL SA B ER 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
6 COCHA B A M B A B ELLA A URORA 3907442 RA YITOS DE LUZ 1 1/2 MILLAR 25 UNIDADES 0
7 HUA CA YB A M B A CULLCUY 3885974 LOS P EQUEOS GENIOS 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
8 COCHA B A M B A INB IS 3907443 LOS SA B IOS 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
9 HUA CA YB A M B A CULLUNEY 3543746 A M IGOS P OR SIEM P RE 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
10 HUA CA YB A M B A LA P RIM A VERA 3543731 P RIM A VERA 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
11 HUA CA YB A M B A JA UJIN 3543732 LOS GENIOS 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
12 HUA CA YB A M B A HUA LLA NCA 3543734 LA SEM ILLITA DEL SA B ER 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
13 HUA CA YB A M B A LEONCIO P RA DO 3543735 M I DULCE HOGA R 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
14 HUA CA YB A M B A INDEP ENDENCIA 3543703 INDEP ENDENCIA 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
15 HUA CA YB A M B A SA N JUA N 3543704 SA N JUA N 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
LA LIB ERTA D DE
16 HUA CA YB A M B A 3543706 LA LIB ERTA D DE HUA CA N 1
HUA CA N 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
17 HUA CA YB A M B A P A RCOB A M B A 3543707 P A RCOB A M B A 1 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
18 P INRA SHUP A 3918891 LOS EM P RENDEDORES 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1

NUEVA DIVISORIA
19 P INRA 3543713 NUEVA DIVISORIA 2
1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
20 P INRA P ORVENIR SA NTISIM O 3543716 SA NTISIM O 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
21 P INRA A LTO IZA RA 3543718 A LTO IZA RA 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
22 P INRA P A CRA O 3543720 P A CRA O 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
23 P INRA A UP A S 3909446 LA S JOYITA S DE DIOS 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
24 P INRA HUA RA CILLO 3543739 LOS P EQUEOS SA B IOS 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
25 P INRA SA N M A RTIN 3543737 LOS SOLIDA RIOS 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
26 P INRA LA LIB ERTA D 3543729 LA LIB ERTA D 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
27 P INRA YA NJA R 3907451 DIVINO NIO JESUS 2 1/2 MILLAR 1 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1

CUADRO DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES DE ESCRITORIO NIVEL INICAL
MATERIALES DE ESCRITORIO
N Distrito Centro Poblado Cd. Mod. II.EE RUTA
OR
R
CT O
AD
TINTA GRAPAS X LAPICERO
LT
E
PAPEL BOND ENGRAPADOR TAMPON PARA CAJA DE CLIP X CHINCHE DE TINTA SACA
RR
SA
CO
RE
A4 DE METAL PERFORADOR AZUL TAMPON 1000 CAJA X CAJA FOLDER MANILA LIQUIDA GRAPAS CUTER
1 CA NCHA B A M B A TUNA NM A RCA 1534585 517 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
2 CA NCHA B A M B A UM B E 1534593 518 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 2 2 2 2 2
3 CA NCHA B A M B A DINA M A RCA 1534601 519 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
4 CA NCHA B A M B A CA NCHA B A M B A 0673020 112 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 2 2 2 2 2
5 CA NCHA B A M B A P A CHA CHIN 1415520 84087 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 2 2 2 2 2
6 CA NCHA B A M B A P A UCA 1176650 339 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 2 2 2 2 2
7 CA NCHA B A M B A SA N A NTONIO 1176619 334 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
SA N JUA N DE
8 CA NCHA B A M B A
HUA RIP A M P A
1176577 216 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 2 2 2 2 2
SA N LUIS DE
9 CA NCHA B A M B A
CA RHUA J
1221159 372 3 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
9
10 HUA CA YB A M B A HUA UYA SH 1534619 520 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
11 HUA CA YB A M B A HUA CA YB A M B A 1593151 680 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 2 2 2 2 2
13 HUA CA YB A M B A P INRA 0510412 297 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 3 3 3 3 3
14 HUA CA YB A M B A CHICHIP ON 0747972 156 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
15 HUA CA YB A M B A QUICHIRRA GRA 0665992 100 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 3 3 3 3 3
16 HUA CA YB A M B A JA M A SCA 0666008 107 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
18 HUA CA YB A M B A RONDOB A M B A 0510511 305 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 2 2 2 2 2
19 HUA CA YB A M B A B ELLO P ROGRESO 1176213 337 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 2 2 2 2 2
SA NTA ROSA DE
20 HUA CA YB A M B A
CHINGA S
1176254 193 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
21 HUA CA YB A M B A CULLCUY 1246693 380 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 2 2 2 2 2
22 HUA CA YB A M B A IZA RA 1464288 503 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 2 2 2 2 2
23 HUA CA YB A M B A M IRA FLORES 1464296 504 1 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
208 0 0 0 0 13
24 P INRA USHCA 1706019 820 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 1 1 1 1 1
25 P INRA CHONCOB A M B A 1706027 821 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 1 1 1 1 1
26 P INRA P A M P A HERM OSA 1534627 521 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 1 1 1 1 1
27 P INRA P UEB LO VIEJO 1534635 522 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 1 1 1 1 1
28 P INRA M A NZA NA 1534643 523 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
29 P INRA M A INCO 1464304 505 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
30 P INRA EL INCA 1464312 506 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
31 P INRA A LTO M A RA ON 1176338 348 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
32 P INRA VISTA A LEGRE 1176379 349 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
33 P INRA NUEVA UNION 1176411 215 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
34 P INRA SA NTA ROSA 1176494 341 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
35 P INRA SA N FRA NCISCO 1174705 338 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
36 P INRA HUA LHUA SH 1415496 33228 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
NUEVA A LIA NZA DE
37 P INRA
RURA
1415512 84286 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
38 P INRA CA JA N 0747998 158 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 3 3 3 3 3
39 P INRA LA M ERCED 0748004 159 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
40 P INRA HUA RA CILLO 0712026 125 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 2 2 2 2 2
41 COCHA B A M B A A LTA VA LLE 1176692 335 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
42 COCHA B A M B A SHIRA CA YOC 1176734 340 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
SA NTA CRUZ DE
43 COCHA B A M B A
CA RA RCA
1174663 336 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
44 COCHA B A M B A COCHA B A M B A 0712059 126 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 50 UNIDADES 2 2 2 2 2
45 COCHA B A M B A P IRUSHTO 0747980 157 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1
46 COCHA B A M B A A RA RA YOG 2 1 MILLAR 1 1 1 1 1 1 25 UNIDADES 1 1 1 1 1

DISTRIBUCIN DE MATERIALES DE ESCRITORIO

DRE: Hunuco UGEL: Huacaybamba NIVEL: Primaria
COD. MODULAR MATERIALES DE ESCRITORIO Y FUNGIBLE

NUMERO
PAPEL BOND A4
TAMPON AZUL
TINTA LIQUIDA
ENGRAPADOR
PERFORADOR
DISTRITO CENTRO POBLADO II.EE RUTA CARACTERISTICA
RESALTADOR
LAPISERO DE
CORRECTOR
TINTA PARA
DE METAL
CHINCHE
TAMPON
GRAPAS
MANILA
FOLDER
CUTER
CLIP
POLIDOCENTE
1 HUACAYBAMBA 0860403 MIRAFLORES 33174 1
MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
2 HUACAYBAMBA 1219245 HUANCAYO 33221 1 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
POLIDOCENTE
3 HUACAYBAMBA 1219286 LA PRIMAVERA 33331 1
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
BELLO POLIDOCENTE
4 HUACAYBAMBA 0713230 33048 1
PROGRESO MULTIGRADO 5 MILLARES 5 5 5 5 5 CAJITAS5 CAJITAS
5 CAJITAS 250 5 5 5 5
5 HUACAYBAMBA 0666016 HUALLANCA 86865 1 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
POLIDOCENTE
6 HUACAYBAMBA 0568402 SAN JUAN 86878 1
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
LA LIBERTAD DE POLIDOCENTE
7 HUACAYBAMBA 0519421 84287 1
HUACAN MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
SIMON POLIDOCENTE
8 HUACAYBAMBA 0393298 RONDOBAMBA 1
BOLIVAR COMPLETO 7 MILLARES 7 7 7 7 7 CAJITAS7 CAJITAS
7 CAJITAS 350 7 7 7 7
POLIDOCENTE
9 HUACAYBAMBA 0393629 CHICHIPON 84092 1
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
10 HUACAYBAMBA 0384180 HUAUYASH 84239 1
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
11 HUACAYBAMBA 0384172 PARCOBAMBA 84247 1
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
LA POLIDOCENTE
12 HUACAYBAMBA 0384198 84249 1
INDEPENDENCIA MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
SANTA ROSA DE POLIDOCENTE
13 HUACAYBAMBA 0393603 84090 1
CHINGAS MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
14 HUACAYBAMBA 0393611 JAUJIN 84091 1 UNIDOCENTE 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
15 HUACAYBAMBA 0393645 JAMASCA 84094 1
3 CAJITAS 150 3 3 3 3
POLIDOCENTE
16 HUACAYBAMBA 0393652 CULLCUY 84095 1
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
84060 POLIDOCENTE
17 HUACAYBAMBA 0393306 QUICHIRRAGRA 1
TUPAC COMPLETO 7 MILLARES 7 7 7 7 7 CAJITAS7 CAJITAS
7 CAJITAS 350 7 7 7 7
18 HUACAYBAMBA 0393660 LEONCIO PRADO 84096 1 UNIDOCENTE

1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
POLIDOCENTE
19 HUACAYBAMBA 0393272 HUACAYBAMBA 33230 1
COMPLETO 17 MILLARES 17 17 17 17 17 CAJITAS
17 CAJITAS
17 CAJITAS 900 17 17 17 17
POLIDOCENTE
20 HUACAYBAMBA 0393637 IZARA 84093 1
COMPLETO 6 MILLARES 6 6 6 6 6 CAJITAS6 CAJITAS
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
PORVENIR POLIDOCENTE
21 PINRA 0586560 86860 2
SANTISIMO MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
22 PINRA 0666057 VISTA ALEGRE 32966 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
23 PINRA 0666040 ALTO MARAON 32943 2
3 CAJITAS 150 3 3 3 3
POLIDOCENTE
24 PINRA 0666032 ALTO IZARA 86898 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
PAMPA POLIDOCENTE
25 PINRA 0568410 86879 2
HERMOSA MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
26 PINRA 0860254 HUALHUASH 33228 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
27 PINRA 0860221 MAINCO 33206 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
28 PINRA 0860197 MANZANA 33205 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
29 PINRA 0860163 SAN MARTIN 33204 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
30 PINRA 0860130 YANJAR 33175 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1

31 PINRA 1176536 EL INCA 33295 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA

1 CAJITA 50 1 1 1 1
84067 POLIDOCENTE
32 PINRA 0393371 LA MERCED 2
COLEGIO COMPLETO 6 MILLARES 6 6 6 6 6 CAJITAS6 CAJITAS
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
POLIDOCENTE
33 PINRA 0384032 PACRAO 84103 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
NUEVA POLIDOCENTE
34 PINRA 0384073 84107 2
DIVISORIA MULTIGRADO 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
35 PINRA 0383992 SANTA ROSA 84099 2
4 CAJITAS 200 4 4 4 4
POLIDOCENTE
36 PINRA 0384065 SAN FRANCISCO 84106 2
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
POLIDOCENTE
37 PINRA 0384016 LA LIBERTAD 84101 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
38 PINRA 0384057 NUEVA UNION 84105 2
4 CAJITAS 200 4 4 4 4
POLIDOCENTE
39 PINRA 0384008 USHCA 84100 2
5 CAJITAS 250 5 5 5 5
CESAR POLIDOCENTE
40 PINRA 0393330 HUARACILLO 2
VALLEJO COMPLETO 8 MILLARES 8 8 8 8 8 CAJITAS8 CAJITAS
8 CAJITAS 400 8 8 8 8
POLIDOCENTE
41 PINRA 0393363 CAJAN 84066 2
7 CAJITAS 350 7 7 7 7
POLIDOCENTE
42 PINRA 0393348 PINRA 33353 VC 2 10 MILLARES 10 10 10 10 10 CAJITAS
10 CAJITAS
10 CAJITAS 500 10 10 10 10
COMPLETO
POLIDOCENTE
43 PINRA 0519322 RURA 84286 2
3 CAJITAS 150 3 3 3 3
POLIDOCENTE
44 PINRA 0496646 CHONCOBAMBA 84273 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
POLIDOCENTE
45 PINRA 0519520 PUEBLO VIEJO 84288 2
3 CAJITAS 150 3 3 3 3
POLIDOCENTE
46 COCHABAMBA 0860437 ARARAYOG 33173 2
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
MICAELA
47 COCHABAMBA 0666024 86897 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
BASTIDAS
POLIDOCENTE
48 COCHABAMBA 0393322 COCHABAMBA 84062 2 6 MILLARES 6 6 6 6 6 CAJITAS6 CAJITAS
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
COMPLETO
POLIDOCENTE
49 COCHABAMBA 0393595 SHIRACAYOC 84089 2
4 CAJITAS 200 4 4 4 4
50 COCHABAMBA 0383984 CARARCA 84098 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
51 COCHABAMBA 0393314 PIRUSHTO 84061 2 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
POLIDOCENTE
52 COCHABAMBA 0497040 ALTA VALLE 84272 2 2 MILLARES 2 2 2 2 2 CAJITAS2 CAJITAS
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
MULTIGRADO
53 CANCHABAMBA 0384040 SAN ANTONIO 84104 3 UNIDOCENTE 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
POLIDOCENTE
54 CANCHABAMBA 0384214 TUNANMARCA 84266 3
5 CAJITAS 250 5 5 5 5
POLIDOCENTE
55 CANCHABAMBA 0384024 UMBE 84102 3
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
POLIDOCENTE
56 CANCHABAMBA 0384099 PAUCA 84109 3
5 CAJITAS 250 5 5 5 5
POLIDOCENTE
58 CANCHABAMBA 0860312 PACHACHIN 84087 3
6 CAJITAS 300 6 6 6 6
POLIDOCENTE
59 CANCHABAMBA 0860379 DINAMARCA 33159 3
5 CAJITAS 250 5 5 5 5
SAN JUAN DE POLIDOCENTE
60 CANCHABAMBA 0666065 32967 3
HUARIPAMPA MULTIGRADO 3 MILLARES 3 3 3 3 3 CAJITAS3 CAJITAS
3 CAJITAS 150 3 3 3 3
POLIDOCENTE
61 CANCHABAMBA 0672832 CANCHABAMBA 84065 3
8 CAJITAS 400 8 8 8 8
SAN FERNANDO
62 CANCHABAMBA 0713206 33047 3 UNIDOCENTE
DE TURUNA 1 MILLAR 1 1 1 1 1 CAJITA 1 CAJITA
1 CAJITA 50 1 1 1 1
POLIDOCENTE
63 CANCHABAMBA 0566943 VILLA FLORES 84333 3
2 CAJITAS 100 2 2 2 2
TOTAL 227

CUADRO DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL SECUNDARIO DE LA UGEL HUACAYBAMBA 2017
DRE. HUNUCO
UGEL: HUACAYBAMBA
DESCRIPCION/UNIDAD DE MEDIDA/CANTIDAD
REGLA DE 30 CM.
LAPICEROS ROJO
CINTA ADHESIVA
TAMPON AZUL Y
FOLDER MANILA
GOMA LIQUIDA
TINTA PLUMON
SOBRE MANILA
PARA TAMPN
ENGRAPADOR
SACA GRAPAS
PORTA SELLOS
ARCHIVADOR
ACRILICOS EN
NEGRO AZUL
RESALTADOR
PAPEL BOND
CORRECTOR
REVISTEROS
TINTA AZUL
PLUMONES
PLUMONES
BORRADOR
FECHADOR
TAJADOR
COLORES
ACRILICO
CHINCHE
COLORES
COLORES
FRANELA
VINIFAN
NUMERO
GRAPAS
FASTER
PABILO
NEGRO
TIJERA
LAPIZ
CLIPS
CODIGO
N INSTITUCION EDUCATIVA LUGAR DISTRITO PROVINCIA DE DOCENTES
MODULAR
SECCIONES
CON
UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD MILLAR UNIDAD CAJA CAJA CAJA UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD CAJA CAJA UNIDAD UNIDAD CAJA CAJA UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDADES METROS
O
1 Santiago A. de Mayolo Huacaybamba Huacaybamba Huacaybamba 384230 16 23 100 100 10 5 12 100 5 6 6 30 2 7 7 1 5 2 1 2 2 2 3 6 30 30 6 6 3 2 2 2 30
2 Daniel Aloma Robles Pinra Pinra Huacaybamba 520999 15 28 100 100 10 5 12 100 5 6 6 36 2 7 7 1 5 2 1 2 2 2 3 6 36 36 6 6 3 2 2 2 30
3 Simn Bolvar Rondobamba Huacaybamba Huacaybamba 666073 9 18 100 100 10 5 12 100 5 6 6 24 2 5 5 1 5 2 1 2 2 2 2 3 24 24 6 6 3 2 2 2 24
4 Jos Carlos Maritegui Cochabamba Cochabamba Huacaybamba 666081 7 14 100 100 10 5 12 100 5 6 6 18 2 5 5 1 5 2 1 2 2 2 2 3 18 18 6 6 3 2 2 2 24
5 Leoncio Prado Canchabamba Canchabamba Huacaybamba 666099 10 22 100 100 10 5 12 100 5 6 6 28 2 5 5 1 5 2 1 2 2 2 2 3 26 26 6 6 3 2 2 2 24
6 Cesar Vallejo Huaracillo Pinra Huacaybamba 713248 11 24 100 100 10 5 12 100 5 6 6 30 2 5 5 1 5 2 1 2 2 2 2 3 28 28 6 6 3 2 2 2 24
7 Hermilio Valdizn Medrano Cajn Pinra Huacaybamba 1219682 9 19 100 100 10 5 12 100 5 6 6 24 2 5 5 1 5 2 1 2 2 2 2 3 24 24 6 6 3 2 2 2 24
8 Tpac Amaru II Quichirragra Huacaybamba Huacaybamba 1191196 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
9 Manuel Gonzales Prada Pauca Canchabamba Huacaybamba 1175264 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
10 Jos de San Martn La Merced Pinra Huacaybamba 1246735 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
11 Jos Mara Arguedas Umbe Canchabamba Huacaybamba 1530385 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
12 Jess de Nazareno Tunanmarca Canchabamba Huacaybamba 1542554 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
13 Enrique Lpez Albjar San Francisco Pinra Huacaybamba 1542547 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
14 Juan Velasco Alvarado Bello Progreso Huacaybamba Huacaybamba 1542539 5 9 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
15 Jos Antonio Encinas Franco Shiracayog Cochabamba Huacaybamba 1575760 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
16 Javier Pulgar Vidal Cullcuy Huacaybamba Huacaybamba 1575778 5 8 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 2 1 1 1 18
17 Mario Vargas Llosa Ushca Pinra Huacaybamba 1575786 3 5 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 2 2 1 1 1 18
18 Tpac Inca Yupanqui Pachachn Canchabamba Huacaybamba 1697697 3 6 50 50 5 3 8 50 3 3 3 12 1 3 3 1 3 1 1 1 2 1 1 3 10 10 3 3 8 1 1 1 18
TOTAL 128 232 1250 1250 125 68 172 1250 68 75 75 322 25 72 72 18 68 25 18 25 36 25 27 60 296 296 75 74 49 25 25 25 378

CUADRO CONSOLIDADO
Una vez recepcionado los documentos de requerimiento el responsable del rea de
Logstica se encarga de consolidar para solicitar cotizacin a los proveedores. (ANEXO
2)
CUADRO DE DISTRIBUCION
UTILES DE ESCRITORIO PARA II.EE- UGEL HBBA
NUMERO DESCRIPCION DEL MATERIAL MEDIDA PRONOEI INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
1 PAPEL BOND A4 75 GR X MILLAR 54 180 315 72 621
2 ENGRAMPADOR DE METAL TIPO ALICATE UNIDAD 27 45 190 29 291
3 PERFORADOR DE METAL GRANDE UNIDAD 27 45 204 18 294
4 TAMPON AZUL UNIDAD 27 45 204 38 314
5 TINTA PARA TAMPON UNIDAD 27 45 204 38 314
6 GRAPAS POR CAJA X 5000 UNID CAJA 54 90 204 70 418
7 CLIPS CAJA DE COLORES X 100 N24 CAJA 54 90 408 72 624
8 CLIP CAJA N 1 CAJA 27 45 63 72 207
9 CHINCHE POR CAJA CAJA 54 135 204 36 429
10 FOLDER MANILA A4 UNIDAD 1350 4500 6300 1800 13,950
11 CORRECTOR UNIDAD 54 90 204 224 572
12 LAPICERO DE TINTA LIQUIDA AZUL, ROJO Y NEGRO
UNIDAD 81 135 189 54 459
13 RESALTADOR AMARILLO UNIDAD 54 90 204 224 572
14 SACAGRAPAS UNIDAD 27 45 63 18 153
15 CUTER UNIDAD 27 45 63 18 153
16 SOBRE MANILA OFICIO UNIDAD 675 1125 1575 450 3,825
17 ARCHIVADOR UNIDAD 27 90 126 54 297
18 REVISTEROS UNIDAD 20 20
19 BORRADOR GRANDE UNIDAD 81 180 204 224 689
20 FASTER UNIDAD 1350 4500 6300 1800 13,950
21 GOMA LIQUIDA 250 ML UNIDAD 56 56
22 VINIFAN UNIDAD 27 90 126 54 297
23 CINTA ADHESIVA GRANDES UNIDAD 27 90 126 54 297
24 PABILO CONO 27 45 63 20 155
25 FECHADOR UNIDAD 45 63 20 128
26 PORTA SELLOS MEDIANO UNIDAD 45 63 25 133
27 TAJADOR METALICO DE MEZA UNIDAD 27 72 204 18 321
28 LAPIZ 2B X 6 UNID UNIDAD 54 90 126 36 306
29 LAPICERO ROJO UNIDAD 81 225 315 90 711
30 LAPICERO AZUL UNIDAD 81 225 315 90 711
31 LAPICERO NEGRO UNIDAD 81 225 315 90 711
PLUMONES DE COLORESX 12 DE 45 EN
32 ESTUCHE UNIDAD 27 72 204 224 527
PLUMONES ACRILICOS EN COLORES 29
33 NEGRO 29 AZUL Y 28 ROJO UNIDAD 258
TINTA PARA PLUMON ACRILICO 29 AZUL,
34 28ROJO Y 29 NEGRO UNIDAD 258
35 TIJERA GRANDE UNIDAD 27 45 63 18 153
36 REGLA DE 60 CM UNIDAD 76

DESARROLLO
Habiendo recibido los informes referidos para la compra de los materiales de escritorio
para las Instituciones Educativas, el rea de Logstica comunica a sus proveedores
para presentar sus cotizaciones para la adquisicin de materiales de escritorio, las
misma que son recibidos y se detallan en el (ANEXO 1), (ANEXO 2), posteriormente se
procede a realizar el cuadro comparativo a travs del Software de Gestin de la UGEL-
Sistema de Logstica.
CUADRO COMPARATIVO PARA LA ADQUISION DE LOS MATERIALES
Una vez enviado el (Anexo 2) a los proveedores, se recepcina sus cotizaciones se

evala el precio de cada proveedor y se elabora el cuadro comparativo para la
adquisicin respectiva en este caso se va adquirir del proveedor CORPORACIN SAN
PEDRO E.I.R.L (ANEXO 3).

FORMATO DE CUADRO COMPARATIVO DE COTIZACIONES

TIPO DE PROCESO DE SELECCIN: ADQUICISION DIRECTA
DENOMINACIN DE LA CONTRATACIN: ADQUISICION DE MATERIALES DE ESCRITORIO

INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LA JURISDICCION DE LA UNIDAD EJECUTORA 307 EDUCACION HUACAYBAMBA
FUENTE: COTIZACIONES ACTUALIZADAS

CORPORACION PAPELERA SAN PEDRO
GRUPO JULIETT E.I.R.L COMPUTER WORKS
E.I.R.L
RUC: 20573313489 RUC: 20601368651 RUC: 10224695158
SEGUNDO NICOLAS RUTH FALCON ANTONIO

CONTACTO: CONTACTO: CONTACTO:
NILTON CHUQUIYAURI MALPARTIDA RIVERA
ITE
UNIDAD DE TELFONO: 062-514061 TELFONO: 976950544 TELFONO: 5379557
M DESCRIPCIN MEDIDA
CANTIDAD
N papelerasanpedro
E-MAIL: E-MAIL: E-MAIL:
grupojulietteirl@hotmail.com
eirl@hotmail.com
PRECIO PRECIO
UNITARIO UNITARIO PRECIO UNITARIO
PRECIO TOTAL PRECIO TOTAL PRECIO TOTAL
(Consignar (Consignar (Consignar
(Consignar moneda (Consignar moneda del (Consignar moneda
moneda del moneda del moneda del valor
del valor referencial) valor referencial) del valor referencial)
valor valor referencial)
referencial) referencial)
1 CAJA 429 0.95 407.55 1.00 429.00 1.20 514.80
CHINCHE METALICO
GRPAS X CAJAS X 5000
2 CAJA 440 1.80 792.00 2.00 880.00 2.20 968.00
UNIDADES
3 UNIDAD 153 1.15 175.95 1.50 229.50 1.55 237.15
SACAGRAPAS METALICO
4 EMPAQUE 581 4.25 2,469.25 4.36 2,533.16 4.40 2,556.40
FOLDER MANILA A4
5 UNIDAD 20 6.30 126.00 7.00 140.00 7.20 144.00

COLECTOR REVISTERO
FORRO DE PLASTICO TAMAO
6 UNIDAD 313 4.00 1,252.00 5.00 1,565.00 5.30 1,658.90
OFICIO
ENGRANPADOR METALICO TIPO
7 UNIDAD 301 19.80 5,959.80 20.00 6,020.00 20.00 6,020.00
ALICATE
TAMPO COBERTURA PLASTICA
8 UNIDAD 325 2.25 731.25 2.50 812.50 2.60 845.00
COLOR AZUL
9 UNIDAD 132 5.55 732.60 6.00 792.00 6.20 818.40

FECHADOR DE CAUCHO
10 UNIDAD 339 0.55 186.45 0.60 203.40 0.65 220.35
TAJADOR METALICO P/LAPIZ
11 UNIDAD 342 0.40 136.80 0.50 171.00 0.55 188.10
LAPIZ C/MINA 2B
BILIGRAFO TINTA SECA COLOR
12 UNIDAD 750 0.31 232.50 0.36 270.00 0.40 300.00
AZUL
CARTULINA SATINADA COLORES
13 PLIEGO 96 0.24 23.04 0.40 38.40 0.45 43.20
VARIADOS
TIJERA METALICA C/MANGO DE
14 UNIDAD 168 2.60 436.80 2.80 470.40 2.88 483.84
PLASTICO
15 UNIDAD 94 0.49 46.06 0.56 52.64 0.66 62.04

REGLA DE PLASTICO T. 30 CM
PLUMON PARA PIZARRA
16 UNIDAD 266 2.55 678.30 2.89 768.74 2.90 771.40
ACRILICA COLORES VARIADOS
BOLIGRAFO TINTA LIQUIDA
17 UNIDAD 501 2.45 1,227.45 3.00 1,503.00 3.25 1,628.25
COLOR ROJO
18 UNIDAD 498 2.45 1,220.10 3.00 1,494.00 3.25 1,618.50
COLOR AZUL
CINTA ADHESIVA
19 UNIDAD 334 1.55 517.70 1.80 601.20 1.85 617.90
TRANSPARENTE T. 2"
CHINCHE METALICO C/CABEZA
20 CAJA 144 1.35 194.40 1.40 201.60 1.45 208.80
DE COLORES
PORTA SELLO METALICO D/ 1
21 UNIDAD 137 7.00 959.00 7.20 986.40 7.25 993.25
PISO

TINTA PARA TAMPN COLOR

22 UNIDAD 325 1.05 341.25 1.50 487.50 1.55 503.75
AZUL
FASTENER METALICO X CAJA 50
23 UNIDAD 297 4.00 1,188.00 4.20 1,247.40 4.25 1,262.25
UNID
COLA SINTETICA FRASCO X 250
24 UNIDAD 64 2.50 160.00 2.70 172.80 2.75 176.00
GR
BOLIGRAFO TINTA SECA COLOR
25 UNIDAD 750 0.31 232.50 0.41 307.50 0.45 337.50
NEGRO
BOLIGRAFO TINTA SECA COLOR
26 UNIDAD 750 0.31 232.50 0.39 292.50 0.39 292.50
ROJO
PAPEL LUSTRE COLORES
27 PLIEGO 192 0.20 38.40 0.25 48.00 0.31 59.52
VARIADOS
28 UNIDAD 492 2.45 1,205.40 2.48 1,220.16 2.55 1,254.60
COLOR NEGRO
PLUMON RESALTADOR
29 UNIDAD 604 1.69 1,020.76 1.79 1,081.16 1.80 1,087.20
F/RECTANGULAR
CORRECTOR LIQUIDO TIPO
30 UNIDAD 600 1.56 936.00 1.66 996.00 1.67 1,002.00
BOLIGRAFO
31 EMPAQUE 88 5.90 519.20 6.00 528.00 6.27 551.76
SOBRE MANILA T A4
32 UNIDAD 705 0.43 303.15 0.53 373.65 0.55 387.75
BORRADOR D/PVC VINIL P/LAPIZ
33 UNIDAD 153 1.00 153.00 1.36 208.08 1.37 209.61
CUCHILLA C/PAPEL T/CUTTER
TAMPON C/COBERTURA DE
34 UNIDAD 41 2.25 92.25 2.50 102.50 2.55 104.55
PLASTICA COLOR NEGRO
CLIP METALICO ESTANDAR CAJA
35 CAJA 227 0.60 136.20 0.70 158.90 0.71 161.17
X 100 UNID
36 CAJA 644 2.20 1,416.80 2.30 1,481.20 2.31 1,487.64

CLIP METALICO TIPO MARIPOSA
37 UNIDAD 294 7.00 2,058.00 7.20 2,116.80 7.21 2,119.74
PERFORADOR DE 2 ESPIGAS
TAMPON C/COBERTURA DE
38 UNIDAD 10 2.25 22.50 2.29 22.90 2.29 22.90
PLASTICA COLOR ROJO
39 PAQUETE 1502 9.90 14,869.80 9.99 15,004.98 9.99 15,004.98
PAPEL BOND A4 D/75 GR.
TINTA PARA TAMPN COLOR
40 UNIDAD 11 1.05 11.55 1.05 11.55 1.06 11.66
ROJO
ACHIVADOR DE CARTON
41 UNIDAD 397 3.30 1,310.10 3.60 1,429.20 3.65 1,449.05
PLASTIFICADO C/PALANCA
TOTAL 52,807.78 TOTAL 55,994.21 TOTAL 57,093.60
Para la realizar una compra mnima se tiene que cotizar con 3 proveedores segn la ley
de contratacin N30225 para la adquisicin correcta.

Luego de realizar el cuadro comparativo se prosigue a elaborar el Registro del pedido

de compra en el sistema SIGA mdulo Logstica. (ANEXO 4)






Una vez autorizado el pedido se va al modulo logistica + gestion presupuestal +

certificaciones para solicitar certificacion presupuestal mediante interfase de SIGA a
SIAF el responsable de presupuesto es el encargado de aprobar la certificacion, una
vez aprobado la certificacion presupuestal se pide respuesta desde el Sistema SIGA
Modulo Logistica y tiene que aparecer aprobado la solicitud. (ANEXO 5)


Una vez aprobado la certificacin vamos a proceder hacer la orden de compra para
ello tenemos que ir al modulo logistica programacion + plan anual de obtencion
logistica + P.A.O actualizado y el pedido mencionado en los (Anexos 4 y 5) vamos a
pasar al cuadro de adqusiciones y de ah nos vamos a adquisiciones + orden de
compra y se registra la orden de compra. (ANEXO 6).



Vamos realizar el COMPROMISO ANUAL y COMPROMISO MENSUAL a travez del

SISTEMA SIGA con INTERFASE al SISTEMA SIAF. (ANEXO 7).




Al final llevando acabo todo el procedimiento de los (ANEXOS 4,5,6 Y 7) obtenemos la

orden de compra, el responsable del rea de Logstica se encarga de elaborar la orden
de compra hasta la fase compromiso.
Las rdenes de compra, as como la PECOSA debern estar firmados por los
representantes de la entidad como es el caso de Gerencia de Administracin, Gerencia
de Planeamiento y Presupuesto, Responsable de Logstica y el rea Usuaria,
(ANEXOS 4, 5,6, 7)
habiendo recibido toda la documentacin procedemos a armar el expediente necesario

para enviarlos a la Gerencia de Contabilidad para su posterior devengo y dems
operaciones de las dems reas.

CONCLUSIONES
1. El rea de Logstica tiene como prioridad hacer la certificacin, compromiso

anual y el registro en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA) y
Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-SP) de las rdenes de
compra, ordenes de servicio, de dichas operaciones en las fechas indicadas.
2. El rea de Logstica tiene un control de las adquisiciones realizadas, las

cuales deben ser de calidad y a un precio adecuado, logrando la mejor economa
de la entidad.
3. La Unidad Ejecutora Educacin UGEL 307 Huacaybamba tiene por finalidad,

promover y conducir la adecuada prestacin de los servicios pblicos, y el
desarrollo integral y armnico de su jurisdiccin.
4. El rea de Logstica a la fecha cuenta con una serie de procedimientos

establecidos.

RECOMENDACIONES
1. Otorgar capacitaciones permanentes al personal encargado del rea de Logstica

y dems reas para adquirir nuevos conocimientos y para un mejor desempeo
de sus funciones, lo cual permitir evitar negligencias por parte de los
funcionarios y empleados pblicos.
2. El registro en el Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA) y Sistema

Integrado de Administracin Financiera del sector pblico (SIAF-SP) debe ser
manejado por personas especializadas. Cada una de las fases debe ser
registrada de forma razonable, siempre teniendo en cuenta las normativas
vigentes.
3. El personal administrativo de la Unidad Ejecutora Educacin 307 UGEL

Huacaybamba debe brindar un servicio de calidad, sobre todo el respeto y el
buen trato a los usuarios, proveedores y entre ellos mismos a fin de lograr un
clima laboral productivo.
4. El rea de Logstica debe de implementar un procedimiento con el fin de

que se logre la celeridad en los trmites, logrando la eficiencia y eficacia,
y que las compras de bienes sean oportunas y los servicios se presten
adecuadamente en el tiempo apropiado.

BIBLIOGRAFIA
1. Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Unidad Ejecutora Educacin

307 UGEL Huacaybamba.
2. Manual de Gestin de Almacenes, Mercados alternativos,2013
3. Manual Prctico de la Gestin Logstica, Mercados alternativos,2013
4. Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA). De la Ley N27444 Ley

de procedimientos administrativos.
5. Ley N30225 Ley de contrataciones del Estado
6. Ley N 30372 Ley de Presupuesto Pblico para el ao fiscal 2017
7. http://portal.osce.gob.pe/osce/
8. http://portal.osce.gob.pe/rnp/

ANEXOS




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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN DE HUNUCO

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

INFORME DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES REALIZADAS EN

ALUMNA: VILLARREAL CORREA, Yusy Dalia

ASESOR: Mg. Julio NACION MOYA

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 1

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 2

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 3

El presente informe est elaborado en base a mis practicas pre-profesionales, se

Como estudiante el aprendizaje terico de la contabilidad es muy importante y

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INSTITUCIONES EDUCATIVAS A NIVEL PROVINCIAL

NIVEL DISTRITOS TOTA

ALUMNOS POR CADA DISTRITO A NIVEL PROVINCIAL

NIVEL DISTRITOS TOTA

DOCENTES POR CADA DISTRITO A NIVEL PROVINCIAL

NIVEL DISTRITOS TOTA

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 7

Para el cumplimiento de su finalidad y objetivos, La Unidad Ejecutora 307

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 8

g). Trabajador de Servicios II

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 9

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 10

3.1.1 BASE LEGAL

Las Unidades Ejecutoras son instituciones pblicas del Estado Peruano

Constitucin Poltica del Per.

Ley N 29735, Ley que regula el uso, Preservacin, Desarrollo,

Ley N 28044, Ley General de Educacin.

Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.

Ley N 30272 ley que establece medidas en materia educativa.

Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de

Ley N 27818 Ley para la Educacin Bilinge Intercultural.

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 11

Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de

Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

La UGEL Huacaybamba (Unidad de Gestin Educativa Local de

La UGEL tiene por finalidad de garantizar un servicio educativo de calidad en

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 12

Por otra parte, la UGEL se encarga de gestionar recursos financieros, de

La funcin de la UGEL, es mirar que sus escuelas funcionen con calidad y

La Unidas Ejecutora 307 Educacin UGEL Huacaybamba, con miras al

dirigir, regular y evaluar en coordinacin con la DRE de Hunuco y Oficinas

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 13

3.2 VALORES INSTITUCIONALES:

RESPONSABILIDAD Y PUNTUALIDAD, todo empleado de la Unidad

3.3 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES:

PARTICIPATIVA y concertadora, el cual garantiza que todos los ciudadanos

INFORME DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES Pgina 14

sus representantes elegidos, por ejemplo, en el proceso de Planeamiento y