Informe de Practicas Avanzado

UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS

ESCUELA ACADMICO - PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA ELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE SALARIOS DE UNA CONSTRUCTORA
ICSA CONSTRUCTORES SRL
INFORME FINAL DE PRCTICA PROFESIONAL
Presentado por: Est. ESTRELLA PINEDA, CESAR EDUARDO Docente Coordinador: CPC. CEDILLO PEA, LUIS SEMESTRE 2013 - I Tumbes Per 2013
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad
INFORME FINAL
PRESENTADO A LA ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
___________________________________________ ESTRELLA PINEDA, CESAR EDUARDO Alumno
___________________________________________ CPC. CEDILLO PEA, LUIS Docente Coordinador

INFORME FINAL DE PRCTICAS PROFESIONALES
SEMESTRE 2013 - I Tumbes Per 2013
INFORME FINAL
PRESENTADO A LA ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD DE LA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES
___________________________________________ DR. SANDOVAL RODRIGUEZ, OSCAR SANDOVAL PRESIDENTE
______________________________________ LIC. SANCHEZ ANCAJIMA, RAUL ALFREDO SECRETARIO
__________________________________ LIC. ALAMO BARRETO, JOSE VITERBO VOCAL
SEMESTRE 2013 - I Tumbes Per 2013

AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios, por brindarme la oportunidad de superarme y por estar siempre a mi lado en los momentos difciles; A mis Padres, por sus sabias enseanzas y por haberme apoyado en cada una de las decisiones que marcaron y seguramente seguirn marcando el destino de mi vida personal y profesional; y A los Docentes de la Universidad Nacional de Tumbes, por su tolerancia al transmitir sus conocimientos durante mi etapa Universitaria.
PRESENTACIN
Es necesario el desarrollo de las Prcticas Profesionales para lograr una formacin acadmica ms completa; es por ello que en el actual currculo de estudios de pregrado de la Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad de la Universidad Nacional de Tumbes se contempla la realizacin obligatoria de las prcticas profesionales como uno de los requisitos fundamentales para culminar satisfactoriamente el primer proceso de formacin profesional de nuestra carrera. Asimismo dichas prcticas culminan con la presentacin de un Informe Final, el cual se estim conveniente titular PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA ELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE SALARIOS DE UNA CONSTRUCTORA , el mismo que ha sido elaborado, en cuanto a su estructura y contenido se refiere, conforme a lo establecido en el Reglamento de Prcticas Profesionales de la Escuela Acadmico Profesional de Contabilidad. A travs de este informe se aplicaran los conocimientos aprendidos en aula durante toda la etapa como estudiante universitario, en el mbito del sector pblico segn los procedimientos y la normativa que lo rigen, conociendo adems las actividades que le competen a la Oficina de Contabilidad de ICSA Constructores SRL, lugar donde lleve a cabo mis prcticas. Esperando que este trabajo sirva como gua para otros usuarios, se presenta a ustedes, Seores Miembros del Jurado, para la evaluacin correspondiente; sealndoles que los objetivos que se plantearon al inicio de las Prcticas Profesionales se lograron alcanzar.
INTRODUCCIN
El presente informe se enmarca en las actividades realizadas en la Oficina de Contabilidad de la Empresa ICSA Constructores SRL, explicando el Procedimiento Administrativo y Contable del registro de las Planillas Salariales Mensuales que se generan. De acuerdo a lo expresado anteriormente, el presente informe se titula: PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CONTABLE DE LA ELABORACION DE LA PLANILLA MENSUAL DE SALARIOS DE UNA CONSTRUCTORA , documento mediante el cual se espera aportar los conocimientos necesarios para un mejor desempeo dentro del mbito del sector privado. Por otro lado; el Informe Final de Prcticas, est estructurado en cinco captulos: CAPTULO I: DATOS GENERALES; el cual contiene los datos generales del Centro de Prcticas. CAPTULO II: ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS; que comprende el marco jurdico, organizacional y aspectos tributarios; la descripcin de los productos y servicios que brinda; as como las actividades que se realizan, y por ltimo la descripcin del rea donde se ha realizado las prcticas. CAPTULO III: PLAN DE ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE LA PRCTICA; en el cual se detalla los objetivos a alcanzar en el desarrollo de la prctica, descripcin de las actividades realizadas; as como del cronograma de actividades en funcin al tiempo de duracin del desarrollo de las Prcticas Profesionales.
CAPTULO IV: REVISION DE INFORMES DE PRACTICAS SIMILARES; en el cual se detalla los objetivos a alcanzar en el desarrollo de la prctica, descripcin de las actividades realizadas; as como del cronograma de actividades en funcin al tiempo de duracin del desarrollo de las Prcticas Profesionales. CAPTULO V: DESARROLLO DE LA PRCTICA; describe cada una de las actividades realizadas durante el desarrollo de la prctica, explicando un caso prctico; as como los problemas presentados y la solucin de stos. Por ltimo se detallan las conclusiones y recomendaciones, as como las fuentes bibliogrficas a las que he recurrido para el desarrollo del presente Informe.
NDICE
1.1. CENTRO DE PRCTICAS.................................................................................11 1.2. REA DEL CENTRO DE PRCTICAS...........................................................11 1.3. NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO DEL CENTRO DE PRCTICAS.......................................................................................................11 1.4. FECHA DE INICIO DE LA PRCTICA............................................................11 1.5. FECHA DE FINALIZACION DE LA PRCTICA............................................11 1.6. TOTAL HORAS ACUMULADAS.....................................................................11 ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS............................11 2.1. MARCO JURDICO Y ORGANIZACIONAL...................................................12 2.1.1. Marco Jurdico:.......................................................................12 2.1.2. Marco Organizacional:...........................................................13 2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA........................................................................16 2.3. PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA...................................................16 2.4. DESCRIPCIN DEL REA CONTABLE DONDE SE DESARROLL LA PRCTICA.........................................................................................................16 PLAN DE ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE LA PRCTICA................17 3.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................18 3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................................18 3.3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES..................................................................18 3.4. CRONOGRAMA.................................................................................................20 REVISION DE INFORMES DE PRCTICAS SIMILARES...............................21 4.1 INFORME DE PRCTICAS REVISADO..........................................................21 4.1.1. Tema: 21 4.1.2. Resumen:................................................................................21 4.1.3. Conclusin:..............................................................................22 DESARROLLO DE LA PRCTICA...................................................................23 5.1. DESCRIPCIN ANALTICA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS........23 5.1.1. Reconocimiento del Centro de Prcticas: ..............................23
5.1.2. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil: 23 5.1.3. Manejo del cuadro de Excel utilizado por el rea de Contabilidad elaboracin durante de el proceso de Pago administrativo semanales de de la los Boletas
trabajadores:...........................................................................30 5.1.4. Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de Contabilidad para la elaboracin de la Planilla Mensual de Salarios, mediante un Caso Prctico: ..................................35 5.2 PROBLEMAS PRESENTADOS..........................................................................43 5.3. SOLUCIN A LOS PROBLEMAS PRESENTADOS.......................................43 CONCLUSIONES...............................................................................................44 RECOMENDACIONES......................................................................................45 REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS..................................................................46 ANEXOS.............................................................................................................47
CAPTULO I
DATOS GENERALES
En el presente capitulo se describen los datos generales de la Entidad donde se realiz la prctica profesional, as mismo se da a conocer la fecha de inicio y culminacin de la misma, cumpliendo de esta manera la realizacin de las
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Prcticas Profesionales y con el total de horas requeridas en el reglamento de prcticas profesionales. 1.1. CENTRO DE PRCTICAS ICSA Constructores SRL. 1.2. REA DEL CENTRO DE PRCTICAS Oficina de Contabilidad. 1.3. NOMBRE Y APELLIDOS DEL JEFE INMEDIATO DEL CENTRO DE PRCTICAS CPCC. Idrogo Cruzado, Juana Rosa 1.4. FECHA DE INICIO DE LA PRCTICA 8 de Noviembre del 2012. 1.5. FECHA DE FINALIZACION DE LA PRCTICA 20 de Febrero del 2013. 1.6. TOTAL HORAS ACUMULADAS Se cumpli un total de 480 horas (Cuatrocientos Ochenta horas)
CAPTULO II
ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS
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Dentro del desarrollo del presente Informe de Prcticas es importante conocer la el marco jurdico que fundamenta la creacin y operatividad de ICSA Constructores SRL, as como su estructura organizacional y los servicios que esta brinda; concluyendo este captulo con la descripcin del rea donde se llevaron a cabo las Prcticas Profesionales. 2.1. MARCO JURDICO Y ORGANIZACIONAL 2.1.1. Marco Jurdico:
CONSTITUCIN La empresa ICSA CONSTRUCTORES SRL., se rige por la Ley General de Sociedades Ley N 26887 y se constituy el 14 de Octubre de 2002 ante Notario lvaro M. Mendoza Santn con Registro de Personera Jurdica de Tumbes, con ficha N 471 y cuyo objeto segn escritura es dedicarse a la Construccin Civil y prestacin de Servicios en General, ingeniera Elctrica, Mecnica y dems actividades conexas.
BASE LEGAL Ley General de Sociedades Ley de Contrataciones del Estado. Ley de Promocin del Empleo.
RGIMEN TRIBUTARIO Ley del Impuesto a la Renta, Reglamento D.S. N 122-94-EF. TUO de la Ley del Impuesto a la Renta D.S. N 179-2004-EF del 08.12.2004 Ley del Impuesto General a las Ventas con Decreto Legislativo N 821 y Su reglamento D.S. N 136-96-EF.
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Cdigo Tributario aprobado por Decreto Legislativo N 816 de fecha 21.04.1996 Decreto Ley N 25632- Ley Marco de Comprobantes de Pago de fecha 27.04.1992 y su Resolucin de Intendencia N 007-99/SUNAT que aprueba el Reglamento de Comprobantes de Pago.
RGIMEN LABORAL D.S N 001-98-TR que aprueba la Ley Planilla de Remuneraciones Ley de Productividad y Competitividad Laboral D. Leg. N 728. Ley de Formacin y Promocin Laboral D.S. N 002-97-TR del 23.03.97 Ley N 26790 y su Reglamento D.S. 009-97-TR, que regula el
Rgimen de Prestacin de Salud (ESSALUD). Decreto Legislativo N 147 del 15/06/1981 Ley del Servicio Nacional de Capacitacin para la Industria de la Construccin 2.1.2. Marco Organizacional:
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTA Este rgano de la sociedad, debidamente convocada por junta general decide los asuntos propios de la sociedad, y tiene las siguientes funciones: Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior, expresados en la memoria y en los Estados Financieros. Resolver hubiesen. Elegir, cuando corresponda, a los gerentes y fijar su sobre la aplicacin de las utilidades que
retribucin.
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Designar
los
auditores
externos
permanentes y fijar
su
remuneracin. Remover a los Gerentes y designar a sus reemplazantes. Modificar el estatuto. Aumentar o reducir el capital social. Emitir obligaciones. Acordar, en un solo acto, la enajenacin de activos cuyo valor contable exceda del cincuenta por ciento del capital social, as como la imposicin de gravmenes reales sobre ellos. Disponer investigaciones, auditorias, arqueos y balances. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la sociedad, as como resolver sobre su liquidacin. Resolver sobre los asuntos que sean del inters de la sociedad y en los casos que la Ley o el Estatuto dispongan su intervencin. GERENTE GENERAL La junta General es quien designa quien estar a cargo de la Gerencia General teniendo ste todas las facultades de gestin y de representacin legal necesaria para la administracin de la sociedad dentro de su objeto, son funciones del gerente general: Formular la memoria de la gestin social, los Estados Financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades y someterlas anualmente a la Junta General Obligatoria Anual. Proporcionar oportunamente a los accionistas y al pblico las informaciones suficientes y fidedignas que la ley determine respecto de la situacin legal, econmica y financiera de la sociedad. Disponer el establecimiento de sucursales, agencias, oficinas, centros de ventas, plantas de produccin y dependencias anlogas en cualquier lugar del pas o del extranjero.
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Ejecutar todos actos o contratos ordinarios que correspondan al objeto social. Cumplir y hacer cumplir todos los acuerdos de la Junta General. Ejercer la representacin de la sociedad ante las autoridades administrativas, as como la representacin judicial de la sociedad y ante el Ministerio de Trabajo en Procedimientos Laborales. Ejercer la dems funciones y facultades que la Ley y el Estatuto le asigne.
GERENCIA ADMINISTRATIVA Es el rgano encargado de: Administrar la adquisicin, utilizacin y sobrantes de materiales para el cumplimiento de las fases productivas Administrar el potencial humano necesario para el funcionamiento operativo de la Empresa.
CONTABILIDAD Se encarga de: Llevar los libros contables y registros de la empresa Realizar los trmites y documentos para la liquidacin de los impuestos tanto mensuales como anuales de todos los impuestos que genere la empresa. Elaboracin de las boletas de pago de los trabajadores registrados en la planilla de sueldos y en planilla de salarios. Preparar la informacin Econmica y Financiera de la Empresa de forma mensual para la oportuna toma de decisiones. Elaborar los Estados Financieros de la Empresa. ALMACN: Esta rea tiene por funcin:
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Mantener en perfectas condiciones el material utilizado en las obras. Llevar un control adecuado y programado de los movimientos de ingreso y salida de materiales que ah se encuentre. 2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA La Empresa ICSA Constructores SRL realiza actividades que estn relacionadas con la Construccin Civil e Ingeniera Elctrica Mecnica 2.3. PRODUCTOS Y SERVICIOS QUE BRINDA La empresa brinda los productos y servicios siguientes: Construccin de habilitaciones urbanas, agrcolas y mineras.. Obras civiles de edificacin, Canalizaciones, saneamiento, represas, irrigaciones. 2.4. DESCRIPCIN DEL REA CONTABLE DONDE SE DESARROLL LA PRCTICA El desarrollo de las Prcticas se ha realizado en el rea de Contabilidad donde se procesa toda la informacin en forma computarizada para la elaboracin de los Estados Financieros, registracin en los libros contables, y pagos de manera oportuna de los clientes, tributos y trabajadores. Las funciones del rea son las siguientes:
Registrar las operaciones en los libros contables. Realizar los clculos de impuestos a pagar. Realizar las declaraciones mensuales y anuales; tanto de PDT 621 IGV Renta Mensual como de PDT 601 Planilla Electrnica.
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Realizar los trmites para la solicitar la devolucin de IGV Calcular las provisiones de CTS y realizar el respectivo depsito. Llevar un control de los pagos realizados a los proveedores y los cobros a respectivos a los clientes. Realizar el anlisis de los movimientos de caja. Preparar y evaluar los Estados Financieros. Mantener los documentos debidamente ordenados y conservados. Formular peridicamente reportes sobre la situacin econmica y financiera de la empresa y estrategias y decisiones a tomar.
CAPTULO III
PLAN DE ACTIVIDADES DEL DESARROLLO DE LA PRCTICA
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En el presente captulo se detallan los objetivos generales y especficos que enmarcan el desarrollo de las Prcticas Profesionales. De la misma manera se detalla en forma descriptiva las actividades que en todo momento encaminaron al logro de los objetivos, as mismo se presenta el cronograma de actividades realizadas en funcin al tiempo que ha tomado llevarlas a cabo. 3.1. OBJETIVO GENERAL Conocer y aplicar el Procedimiento Administrativo y Contable de la creacin de la Planilla Mensual de Salarios de una Constructora. 3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 1. Revisar y analizar los aspectos generales del Pago de Tributos y Contribuciones Laborales. 2. Conocer detalladamente el Rgimen de Construccin Civil. 3. Conocer y analizar la Tabla Salarial con Beneficios Sociales del Rgimen de Construccin Civil.
3.3. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES 1. Reconocimiento del Centro de Prcticas. 2. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil.
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3. Manejo del cuadro de Excel utilizado por el rea de Contabilidad durante el proceso administrativo de la elaboracin de Boletas de Pago Semanales de los trabajadores. 4. Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de Contabilidad para la elaboracin de la Planilla Mensual de Salarios, mediante un Caso Prctico.
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3.4. CRONOGRAMA NOVIEMBRE 2 3 X X X X X DICIEMBRE 2 3 ENERO 2 3 FEBRERO 1 2 3
ACTIVIDADES/SEMANAS Reconocimiento del Centro de Prcticas. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil. Manejo del cuadro utilizado por el Contabilidad durante administrativo de la de Boletas de Pago de los trabajadores. de Excel rea de el proceso elaboracin Semanales
1 X
Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de Contabilidad para la elaboracin de la Planilla Mensual de Salarios, mediante un Caso Prctico.
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CAPTULO IV
REVISION DE INFORMES DE PRCTICAS SIMILARES
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INFORME DE PRCTICAS REVISADO 4.1.1. Tema: ASPECTO GENERALES AUTOR: GARCIA ACOSTA, MARLON GABRIEL CONTABLE Y TRIBUTARIO EN LA EMPRESA
CONSTRUCTORA N & M INGENIEROS S.R.L CONTRATISTAS
4.1.2. Resumen: En el informe de prcticas profesionales se aprecia que el alumno muestra en forma descriptiva los aspectos contables tributarios de la empresa constructora N&M Ingenieros S.R.L Contratistas Generales donde detalla la correcta aplicacin de los libros contables, como tambin hace mencin de los tributos en el que recurre la empresa constructora. Identifica problemas en la oficina de contabilidad en cuanto se refiere al control contable y tributario de las obras que realiza la empresa; tambin problema en la documentacin en cuanto no se transfiere al rea de contabilidad en forma oportuna, generando de esta manera un atraso en la actualizacin de los libros contables. Y
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que no se realizan los debidos contratos a los trabajadores de construccin civil que se encuentran en planilla. 4.1.3. Conclusin: Concluye que la empresa cuenta con un marco normativo y
organizacional con deficiencias en adecuacin de las leyes vigentes; que la contabilidad se lleva de forma manual, que no se lleva un sistema de costo y que la informacin sustentadora para la declaracin del impuesto general de las ventas y el impuesto a la renta son proporcionados en fechas lmites de la declaracin mensual.
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CAPTULO V
DESARROLLO DE LA PRCTICA
El presente captulo comprende la descripcin analtica de las actividades realizadas y los problemas presentados con su respectivo planteamiento de solucin, que surgieron en el perodo de ejecucin de la prctica profesional. 5.1. DESCRIPCIN ANALTICA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS 5.1.1. Reconocimiento del Centro de Prcticas:
La realizacin de esta actividad permiti familiarizarme con el personal que labora en el rea de Contabilidad de ICSA Constructores SRL y tener una idea general de las actividades que aqu se llevan a cabo. Gracias a la realizacin de esta actividad, se pudo plantear los objetivos y metas a alcanzar para un ptimo desarrollo de las prcticas. Las funciones y obligaciones del rea de Contabilidad, as como las actividades que esta realiza se encuentran detalladas lneas arriba en la Descripcin del Centro de Prcticas. 5.1.2. Conocimiento y revisin del Rgimen de Construccin Civil:
El desarrollo de esta Actividad consisti en la revisin y aprendizaje del Rgimen Especial de Construccin Civil donde el D. Leg. N 727 (12.11.91), Ley de Fomento a la Inversin Privada en la Construccin, define la actividad de construccin a travs de la remisin que hace a la Clasificacin Industrial Internacional Uniforme de las Naciones Unidas (CIIU) divisin 45 de la categora F.
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Donde
las empresas constructoras dedicadas
la
actividad
de
construccin civil que ejecuten obras cuyos costos individuales superen las 50 UIT, estn comprendidas en el rgimen especial, el cual contiene derechos y beneficios laborales particulares para sus trabajadores, como se ver en el presente trabajo. a) Actividades.- Las actividades de construccin civil comprenden: - La preparacin del terreno, que implica demolicin, derribo de estructuras, limpieza del terreno, voladura, perforacin, nivelacin, movimiento de tierra, drenaje y dems actividades propias de la preparacin del terreno. - La construccin de edificios completos y de partes de edificios, obras de ingeniera civil. - El acondicionamiento de edificios abarcando todas las actividades de instalacin necesarias para la habilitacin de los mismos. - La terminacin de edificios, acabados de la obra y; - El alquiler de equipos de construccin o demolicin dotados de un operario. b) Caractersticas.- El rgimen de construccin civil se caracteriza por lo siguiente: - Es una labor eventual o temporal, debido a que la relacin laboral se mantendr solo durante la ejecucin de la una obra y;
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- Su ubicacin es relativa, porque no existe un lugar fijo y permanente donde se realicen las labores de construccin. c) Categoras.- A diferencia del rgimen laboral comn, en el rgimen de construccin civil los trabajadores se dividen en diferentes categoras, ordenadas de mayor a menor jerarqua, siendo estas las siguientes: Operarios
As se le denomina a los albailes, carpinteros, fierreros, pintores, electricistas, gasfiteros, plomeros, almaceneros, choferes, mecnicos y dems trabajadores calificados en una especialidad en el ramo. Son considerados tambin operarios, los maquinistas que desempean las funciones de operarios, mezcladores, concreteros, wincheros y obreros dedicados a la instalacin de redes sanitarias, de aire acondicionado y ascensores. Oficiales o ayudantes
En esta categora estn incluidos los trabajadores que laboran como auxiliares del operario y que no han alcanzado plena calificacin en la especialidad. Tambin se consideran como oficiales a los guardianes, tanto si prestan sus servicios a propietarios, como a contratistas o subcontratistas de construccin civil. Peones los trabajadores no calificados que son ocupados,
Son
indistintamente, en diversas tareas de la industria.
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d) Jornales.- Los trabajadores de construccin civil son remunerados de manera diaria (por jornal), dependiendo de la categora que ocupen, los jornales bsicos vigentes a partir del 01 de Junio del 2012 al 31 de Mayo del 2013, son los siguientes: CATEGORIA Operario Oficial Pen JORNAL S/. 48.60 S/. 41.60 S/. 37.20
e) Descanso semanal obligatorio y das feriados no laborales.- Mediante convenio colectivo, los trabajadores de construccin civil que laboren el da domingo y los feriados 1 de Enero, Viernes Santo, Fiestas Patrias y 25 de Diciembre tienen derecho a una sobretasa del 100%. Respecto a los dems feriados legales o los decretados por el Gobierno, se aplicara el mismo tratamiento que se sigue para un trabajador del rgimen laboral de la actividad privada. f) Compensacin Vacacional.- Los trabajadores de este rgimen tienen derecho a un descanso vacacional anual de treinta das calendarios. As tambin, tiene derecho a que se le otorgue una compensacin vacacional dependiendo de la causa del cese: Por Despido
Si el trabajador es despedido despus de 6 das de labor efectiva tiene derecho a una compensacin vacacional equivalente al 10% de todos los jornales bsicos que hubiera percibido. Pero, si el trabajador es despedido al 18 da, el trabajador tendr derecho a un compensacin equivalente a dos jornales y medio.
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Por Renuncia
Si el trabajador renuncia y coincide en el cumplimiento del dieciochoavo da de labor tiene derecho a dos jornales y medio de compensacin. Pero si el trabajador renuncia luego despus del dieciochoavo da, tiene derecho al 10% de todos los jornales bsicos que hubiera percibido durante la vigencia de su relacin laboral. Al respecto, es importante precisar que para el clculo de la compensacin vacacional no se toma en cuenta la remuneracin dominical ni las horas extras, pero si la bonificacin por alza de transporte. g) Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS).- El empleador debe abonar al trabajador de construccin civil un equivalente al 15% del monto total de las remuneraciones recibidas durante la prestacin de servicio a su favor, excluyndose del clculo los salarios dominicales. h) Gratificaciones Legales.- Los trabajadores de este rgimen tienen derecho al pago de las gratificaciones legales (Fiestas Patrias y Navidad) calculados de la siguiente manera: Gratificacin por Fiestas Patrias
Equivale a 40 jornales bsicos y se paga a razn de un sptimo por mes calendario completo de labor, contado desde Enero a Julio del ao correspondiente. Gratificacin por Navidad
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Equivale a 40 jornales bsicos y se paga a razn de un quinto por mes calendario completo de labor, contado desde Agosto a Diciembre del ao correspondiente. i) Bonificacin Unificada de Construccin (BUC).- Esta bonificacin est integrada por varias bonificaciones, tales como la bonificacin por desgaste de ropa y herramientas, bonificacin por alimentacin, bonificacin por agua potable y la bonificacin por especializacin. La BUC constituye un porcentaje de la remuneracin bsica y se otorga por da laborado. Los porcentajes vigente son: - Operarios : 32% - Oficial - Pen : 30% : 30%
j) Seguridad Social.- En materia de seguridad social, los trabajadores del rgimen de construccin civil tienen derecho a lo siguiente: Es Salud
Los trabajadores de este rgimen son asegurados obligatorios de Es Salud, por lo que tendrn derecho a las prestaciones mdicas, econmicas y de bienestar social que otorga esta entidad. En materia de subsidios, Es Salud realiza el pago directamente al trabajador de Construccin Civil que tiene una incapacidad sea por enfermedad o maternidad. As tambin, realiza el pago del subsidio de lactancia y de los gastos de sepelio.
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Al igual que el rgimen laboral comn, el aporte por Es Salud por parte del empleador equivale al 9% de la remuneracin computable del trabajador y se realiza a travs de la planilla electrnica.
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
Considerando los riesgos que implica la actividad de construccin civil, los empleadores estn obligados al pago de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR). Este seguro cubre dos prestaciones: salud y pensiones, a favor de los trabajadores que sufran una enfermedad profesional o tengan un accidente de trabajo. Sistema Nacional o Privado de Pensiones
Los trabajadores acogidos a este rgimen son asegurados obligatorios al Sistema Nacional o Privado de Pensiones. En ese sentido, a eleccin del trabajador el empleador deber retener por concepto de ONP o AFP el aporte que corresponda, a travs de la planilla electrnica. k) Tributos Laborales.- En el rgimen de Construccin Civil se han establecido las siguientes aportaciones y retenciones laborales: Sencico
La finalidad de esta contribucin es que esta entidad (Sencico), capacite, perfeccione y certifique a los trabajadores de la actividad de la construccin en todos sus niveles, se realicen las investigaciones y trabajos tecnolgicos vinculados a la problemtica de la vivienda y de la edificacin, y se propongan normas tcnicas de aplicacin nacional.
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Conafovicer
Se encuentran obligados a contribuir al Conafovicer los trabajadores que laboren para una persona natural o jurdica dedicada a la actividad de construccin civil. En este caso, el empleador acta como agente retenedor. La finalidad de este fondo es la construccin de viviendas y centros recreacionales a favor de los trabajadores de este rgimen. La retencin por contribucin al Conafovicer equivale al 2%, calculado sobre el jornal bsico que perciba el trabajador de construccin civil. Pago: El pago de esta contribucin deber efectuarse en cualquier agencia del Banco de la Nacin mediante el cdigo 00035 y/o en cualquier agencia del Banco Continental, en la cuenta N00110112-04-0200090836, 5.1.3. Manejo del cuadro de Excel utilizado por el rea de
Contabilidad durante el proceso administrativo de la elaboracin de Boletas de Pago semanales de los trabajadores:
El desarrollo de esta actividad consisti en el aprendizaje, del proceso que se toma para la elaboracin de las Boletas de Pago Semanal de los Trabajadores de las distintas obras en ejecucin. a) Recepcin.- El rea de Contabilidad recibe de manera semanal la Hoja de Control de Asistencia de Trabajadores, por parte del Encargado del Control en Obra, siendo luego distribuidas a las personas encargadas de la elaboracin de las Boletas de Pago Semanal segn, sea la obra que le corresponda.
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b) Elaboracin de Boletas Semanales de Pago. - Luego de recepcionar las
Hojas de Control de Asistencia de Trabajadores, se procede a transcribir la relacin de trabajadores a la Base de Datos de la Constructora, para la posterior verificacin de los trabajadores y as poder saber si se encuentran afiliados a la SPP o no.
INGRESO DE DATOS A BASE DE TRABAJADORES VERIFICACION DE TRABAJADORES AFILIADOS AL SPP
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Luego de haber trasladado a todos los trabajadores mostrados en la Hoja de Control de Asistencia, y haber hecho la respectiva verificacin del Sistema Privado de Pensiones, procedemos a la elaboracin de Boletas Semanales de Pago, usando la Tabla de Salarios y Beneficios Sociales del Pliego Nacional 2012-2013, vigente para el periodo que abarca del 01/06/2012 al 31/05/2013. Documento facilitado por la Federacin de Trabajadores en Construccin Civil del Per.
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MODELO BASE DE BOLETAS ACTUALIZADO AL 2013
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5.1.4. Registro dentro del Formato de Excel utilizado por el rea de Contabilidad para la elaboracin de la Planilla Mensual de Salarios, mediante un Caso Prctico: El desarrollo de esta actividad tiene como objetivo central conocer, mediante el desarrollo de un caso prctico, como se realizan las fases para la creacin de la Planilla de Salarios, como es la recepcin de las Hojas de Control de Trabajadores para luego elaborar las Boletas de Pago Semanal respectivamente, y as finalmente utilizarlas para la Elaboracin de Planillas de Salarios. Utilizando lo aprendido de la revisin del Rgimen Construccin Civil y ayudado por la Tabla Salarial con Beneficios Sociales otorgada por la Federacin de Trabajadores en Construccin Civil del Per
Ejemplo de Planilla con Remuneracin por semana completa
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CASO PRCTICO El rea de Contabilidad, de ICSA Constructores SRL, recepciona el control de trabajadores de la Obra Mejoramiento y Rehabilitacin del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Distrito de Zarumilla de manera semanal, para su posterior registro en Boletas de Pago y de esa manera realizar la Planilla de Salarios correspondiente. A continuacin, se tiene los pasos para el desarrollo de la presente monografa: a) Recepcin de Hoja de Control de Trabajadores.- Se recibe la Hoja de Control de Asistencia a Obra (ANEXO 01), detallando a los siguientes trabajadores pertenecientes a la semana del 21 de Enero al 26 de Enero del 2013.
N 1
NOMBRES Y APELLIDOS ACON GUERRERO LUIS ENRIQUE TORRES VILLAREAL CARLOS PRIMITIVO TALLEDO
DNI 016220 79 806890 00 003642 19
F. N. 05/02/7 8 13/10/6 6 01/01/8 3
CARGO OPERAR IO OFICIAL
L M M J X X X
V S D
OBSERVACI ONES
X X X
X X X
CASTILLO SANTIAGO
PEON
X X
X X
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b) Elaboracin de Boletas Semanales de Pago.- Luego de ya tener la relacin de trabajadores, se proceden a ingresar a la Base de Datos para luego poder hacer las Boletas Semanales Respectivas.
Se ingresa al trabajador a la Base de Datos
Se ingresa el DNI del trabajador Torres Villareal Carlos Primitivo, para verificar si es perteneciente al AFP.
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El Portal del SBS nos indica que el trabajador no se encuentra registrado en alguna AFP, por lo tanto lo consideraremos dentro del SNP
Y de esa manera, realizamos la misma operacin con el resto de trabajadores, observando que ninguno de ellos pertenece al SPP, por lo tanto sern considerados dentro del Sistemas Nacional de Pensiones (SNP). ELABORACION DE BOLETAS DE LOS TRABAJADORES BOLETA DE 1 SEMANA PARA UN OPERARIO
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BOLETA DE 5 DIAS PARA UN OFICIAL
BOLETA DE 4 DIAS PARA UN PEON
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c) Elaboracin de la Planilla de Remuneraciones y Salarios.- Luego a los trabajadores en Boletas se les traslada a un Cuadro de Excel, utilizado para la Elaboracin de Planillas de Salarios.
1 1 S S 5 5 D D
4 4 D D
40
Cuadro de resolucin de formulas, con las que se ha ido realizando el llenado de el Cuadro de Planilla de Salarios.
ACON GUERRERO LUIS ENRIQUE
DETALLE
Jornal Bsico Descanso Semanal Obligatorio BUC 32% Bonificacin por Movilidad Indemnizacin 15% Vacaciones 10% Gratificaciones Fiestas Patrias Bonificacin Extraordinaria
FORMULA
48.60 (48.60/6)= (48.60*0.32)= 8.10 15.55 7.20 (48.60*0.15)= (48.60*0.10)= (48.60*40)= 1944 (1944/7)=277.71 (277.71/30)= (64.82*0.09)= 7.29 4.86 9.26 5.83 * * * * * * * 6 6 6 6 6 6 7 das das das das das das das 291.60 48.60 93.31 43.20 43.74 29.16 64.82 5.83 620.26 (291.60+48.60+93.31+29.16)*13%= (291.60+48.60)*2% 60.15 6.80 60.15 6.80 553.3 1 TORRES VILLAREAL CARLOS PRIMITIVO
TOTAL BRUTO
SNP 13% Conafovicer 2% PAGO NETO SEMANAL
DETALLE
FORMULA
41.60 (41.60/6)= (41.60*0.30)= 6.93 12.48 7.20 (41.60*0.15)= (41.60*0.10)= (41.60*40)= 1664 (1664/7)=237.71 (237.71/30)= (46.17*0.09)= 6.24 4.16 7.92 4.16 * * * * * * 5 5 5 5 5 5 das das das das das das das 208.00 34.67 62.40 36.00 31.20 20.80 46.17 4.16 443.40 (208+34.67+62.40+20.80)*13%= (208+34.67)*2% 42.36 4.85 42.36 4.85 396.19
* 5.83
TOTAL BRUTO
41
TALLEDO CASTILLO SANTIAGO
DETALLE
FORMULA
37.20 (37.20/6)= (37.20*0.30)= 6.20 11.16 7.20 (37.20*0.15)= (37.20*0.10)= (37.20*40)= 1488 (1488/7)=212.57 (212.57/30)= (33.11*0.09)= 5.58 3.72 7.09 2.98 * * * * * * * 4 4 4 4 4 4 4.67 das das das das das das das 148.80 24.80 44.64 28.80 22.32 14.88 33.11 2.98 320.33 (148.80+24.80+44.64+14.88)*13 %= (148.80+24.80)*2% 30.31 3.47 30.31 3.47 286.5 5
TOTAL BRUTO
42
5.2 PROBLEMAS PRESENTADOS Durante la realizacin de las Prcticas Profesionales se ha podido observar un problema, el que a continuacin se describe: 1. El no realizar de manera efectiva el control de trabajadores de una obra en ejecucin, lo cual dificultad las labores en el rea de Contabilidad dado el caso, que al no poder tener a todos los trabajadores registrando sus das laborados, no se podr determinar el importe a pagar y mucho menos ir elaborando el registro de libro planillas. 2. La falta de un Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) que permita tener funciones fijas asignadas a los trabajadores administrativos, por que constantemente se realizan actividades diferentes, diluyndose de esta manera la responsabilidad. 5.3. SOLUCIN A LOS PROBLEMAS PRESENTADOS 1. Exigir que se apliquen las Nuevas Tecnologas para optimizar la transmisin de informacin desde la persona encargada del control diario de los trabajadores hacia la persona encargada del rea de Contabilidad. 2. Exigir la creacin de un MOF para la empresa constructora, de manera inmediata.
43
CONCLUSIONES
1. La empresa es una organizacin creada bajo normas legales, laborales, tributarias y societarias; afectndola de esta manera a una serie de obligaciones que derivan de las mencionadas.
2. La Hoja de Control de Asistencia pasa por una serie de controles que inicia en el rea de Contabilidad, para la elaboracin de documentos administrativos, el pago respectivo de tributos y salarios, y finalizar con la registracin contable.
3. Mediante el desarrollo de un caso prctico se ha podido comprender y efectuar el registro Administrativo - Contable en cada una de las fases de la creacin de la Planilla Mensual de Salarios de una Constructora.
44
RECOMENDACIONES
1. La Empresa debe mantener el cumplimiento continuo de las normas legales, laborales, tributarias y societarias que la rigen, continuando con una prctica sana. 2. La Empresa debe tener un Manual de Organizacin y Funciones (MOF), para que de esa manera los trabajadores sepan los lmites que tienen con respecto al trabajo que realizan, de esta manera no se podr diluir la responsabilidad entre las dems trabajadores. 3. Mejorar los controles existentes en el manejo de la informacin y la documentacin que tiene la empresa, permitiendo disminuir la ocurrencia de posibles errores.
45
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
CANDELA CASAS, Ricardo. Construccin Civil 2013. CAMPOS TORRES, Sara Rosa. Regmenes Laborales Especiales. Soluciones Laborales. Manual Operativo Edicin N 2 Web del Sindicato de Trabajadores de Construccin Civil: www.ftccp.com
46
ANEXOS
47

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___________________________________________ DR. SANDOVAL RODRIGUEZ, OSCAR SANDOVAL PRESIDENTE

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__________________________________ LIC. ALAMO BARRETO, JOSE VITERBO VOCAL

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