DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE

TRABAJO

Área: Mantenimiento Referencia: Hoja:

Sistema: Integral de Manuales Vigencia:
Procedimiento: Descripción de Puestos. Día Mes Año
23 07 2018
1. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de compras de mantenimiento

SE REPORTA A: Jefe de compras

OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Regulador de compras para mantenimiento

SUPERVISA A: No aplica.

2. REQUISITOS MÍNIMOS
GRADO ACADÉMICO: Profesional en Administración de empresas o ingeniero Industrial

CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos Amplio de repuestos e insumos del área

a desempeñar

HABILIDADES ESPECIALES: Organización, Expresión oral y escrita, capacidad de

negociación.

ACTITUD: Dinámica para el desarrollo de las labores y actitud de trabajo colaborativo.

3. DESCRIPCIÓN GENERAL

El cargo requiere de una persona con gran actitud de trabajo, organizativa y colaborativa
donde requiere gran responsabilidad de manejo de recursos económicos e información
confidencial.
4. DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA
1. Búsqueda, selección y acuerdo de negocio con proveedores de insumos y
herramientas.
2. Manejo de información en tiempo real del stock necesario para mantenimiento.
3. Realizar las órdenes de compra y el seguimiento de entrega por parte del proveedor.
4. Realiza el trámite de pago a proveedores por parte del proceso financiero de la
compañía.
5. Tiene capacidad de realizar distintas funciones a la vez y trabajar bajo presión de
tiempo y oportunidad.
6. Manejo de proveedores dependiendo su prioridad.
7. Manejo de información confidencial.
5. ESPECIFICACIONES
RESPONSABILIDADES: De las decisiones tomadas, de los resultados del Departamento,
uso de información confidencial. Custodia y buen uso del equipo asignado.

AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de

aceptación y de campo en condiciones variables según lugar y circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO
Relaciones internas
CON PARA
- Gerente Regional - Recibir lineamientos
- Gestionar aprobaciones

- Jefe de Departamento Administrativo - Solicitar la adquisición de materiales

Regional. localizados en bodegas centrales.

- Otros Departamentos de Operaciones. - Intercambiar materiales

Relaciones externas
CON PARA
- Ministerio de Salud Pública y Asistencia - Calidad de Agua
Social.
- Organizaciones locales - Cooperar en programas de emergencia
- Cooperar en programas de educación