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MANUALES Y TUTORIALES WWW.MUNDOSAP.COM
CONTENIDO
1. Introducción
Special Ledger
2. Report Writer
3. Report Painter
4. Queries
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1. INTRODUCCIÓN:
Special Ledger:
Los Special Ledger es una base de datos adicional. Mediante los Special Ledger se
puede obtener información cruzada de diferentes módulos.
Por ej.:
En FI, solo podré obtener datos de las tablas relacionadas con dicho módulo.
............
SD ............
............
A través de Special Ledger, me creo una estructura mediante la cual pueda obtener
información cruzada.
FI SD CO MM
Informes.
Repartos.
........
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CECO 1000
............
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Desarrollos.
Queries.
La función es la misma, tan solo tiene una diferencia (explicada a continuación de ).
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2. REPORT WRITER
Nombre de la tabla
Características
Ratios
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3. REPORT PAINTER
Se creo para ser menos técnico (situándose por encima del Report Writer). No es
necesario saber ni el nombre del campo ni demás datos técnicos.
Resumen:
TABLA
defino la
BIBLIOTECA
INFORME
lo adapto a un
¿Qué es una estructura? (de todo: Report Writer, Report Painter, Queries)
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En donde llegamos a:
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I. Elijo Tabla.
I. Elijo Tabla:
1 tabla
TABLA
BIBLIOTECA 1
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Indicamos una
descripición
Una vez en esta pantalla, seleccionamos con un “flag” las características que deseamos
que aparezcan en nuestro informe, así como la posición de las mismas. (En este ejemplo
se han señalado todas las características).
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Todos los ratios venían marcados por defecto, tan solo se ha rellenado la posición de los
mismos.
Una vez cumplimentado todo esto “grabamos”, y nos aparecerá el siguiente mensaje en
la parte inferior de la pantalla:
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Damos “intro”
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En las lineas ponemos las características de nuestro informe. Hacemos doble clic sobre
la linea 1 y nos aparecerá lo siguiente:
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Porque en el informe de este ejemplo se va a querer sacar el saldo de las cuentas por
trimestres.
Una vez señalada la característica de cuenta, damos “intro” donde nos aparecerá:
Por texto ponemos: disponible. Con ponerlo una vez en “breve” vale, luego pinchamos
el icono de “copiar texto breve, y damos “intro”.
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Seleccionamos nuevamente “nº de cuenta” puesto que ahora vamos a sacar todo lo
relativo a proveedores. Damos “intro”.
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En la línea 4 vamos a introducir una fórmula que nos totalice proveedores y clientes, la
llamaremos “terceros”. Hacemos doble clic sobre dicha linea:
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Como queremos que nos sume proveedores y clientes, pinchamos en el icono Y002 (y
automáticamente aparecerá en la parte superior), luego en la calculadora que aparece
damos al “+” y después al icono Y003. “INTRO” y listo!
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Una vez introducidas todas las características, comenzamos con la columnas. En estas
van los ratios, a los cuales se les asocia una característica.
Hacemos doble clic en la columna 1:
Damo “INTRO”
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Hacemos lo mismo que con la columna 1, la única diferencia van a ser los periodos
contables: del 7 al 12.
La columna 3 la vamos a definir como totales, es decir, nos sumará las cantidades del
primer semestre con las del segundo semestre.
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Ya tendríamos hecha la estructura de nuestro informe. Ahora hay decidir cuales van a
ser las características generales en base a las cuales va a sacar nuestro informe.
Seguimos la ruta:
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Siempre que nos creemos un informe hay que introducirlo en un grupo de informes.
Pulsamos “si”
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“INTRO”
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En esta pantalla no aparece ninguna condición de selección porque hemos metido los
datos generales a mano, son fijos (ver pag. 24). De querer introducir alguna condición
de selección habría que introducir variables (explicado más adelante).
Lo ejecutamos y....
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Nos vamos a crear una condición de selección, para ello nos creamos una variable. La
ruta a seguir es:
Una vez creada la variable, entramos por modificar en el informe haciendo doble clic en
la característica o en el ratio introduciriamos la variable.
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