PROCEDIMIENTO DE FACTURACIÓN

CODIGO: VERSION: PAGINA:

1. OBJETIVO
Cobrar antes del cinco (5) día hábil del mes siguiente, los servicios de salud prestados a los
afiliados de las distintas entidades responsables del pago, adjuntando los soportes y requisitos
exigidos por la normatividad vigente y por las entidades responsables del pago.

2. ALCANCE
Inicia desde el recibo de los soportes físicos generados en cada uno de los procesos de la ESE, en
el área de facturación, hasta la entrega de la factura consolidada con los anexo requeridos al
mensajero, para las entidades responsables del pago

3. RESPONSABLE
Auxiliar Administrativo Facturador

4. CONDICIONES PARA INICIAR EL PROCEDIMIENTO

- Soportes legajados por servicio y por entidad responsable del pago
- Factura de venta impresa que cumpla los requisitos de la DIAN; en original y dos copias
- Rips por entidad responsable del pago y/o factura consolidada

5. ASPECTOS A TENER EN CUENTA 6. RESULTADOS ESPERADOS

- Soportes de facturación de cada servicio
prestado, legajados y en algunos casos
foliados, por entidad responsable del
pago.
- Los registros estadísticos completamente
diligenciados en el software, para generar
los RIPS en medio magnético.
- Entregar la Facturación a las entidades
responsables del pago oportunamente
- Evitar las devoluciones y glosas
- Tener un pago oportuno y rápido por parte de
las entidades responsables del pago
- Tener información veraz y oportuna para la
ESE y los entes gubernamentales que la
requieran.

7. CONTENIDO

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE

Hacer revisiones periódicas de los registros estadísticos que

Auxiliar Administrativo
1 estén completamente diligenciados, si faltan registros dirigirse
Facturador
al profesional de la salud para su diligenciamiento.
Revisar los registros estadísticos de los programas de
promoción y prevención, donde debe haber una relación directa Auxiliar Administrativo
2
entre: la actividad, la edad, el sexo, el diagnostico, la causa Facturador
externa y la finalidad
Revisar los registros individuales de procedimientos de salud
(RIPS) de los afiliados que se les vendió un servicio de salud,
Auxiliar Administrativo
3 para comparar el tipo y numero de documento de identidad con
Facturador
el que aparece en la base de datos suministrada por la entidad
responsable del pago y/o verificando con la entidad
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NOMBRE Claudia María Zapata Arango Carlos Arturo Zapata Zapata
CARGO Subgerencia Administrativa Gerente (E)
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responsable del pago directamente por la red y audio línea, de

haber inconsistencias dirigirse al funcionario de admisiones y/o
urgencias para su socialización y corrección.
Revisar la causa externa de los accidentes de trabajo y
Auxiliar Administrativo
4 accidentes de tránsito en los registros individuales de
Facturador
procedimientos de salud (RIPS).
Diligenciar en el software las facturas consolidadas que cumpla
Auxiliar Administrativo
5 los requisitos de la DIAN, por entidad responsable del pago, por
Facturador
servicio, por afiliado, adjuntando los soportes requeridos.
Procesar los registros individuales de procedimientos de salud
(RIPS), por servicio, por afiliado y/o por entidad responsable del
Auxiliar Administrativo
6 pago y grabarlos en un medio magnético, cumpliendo con la
Facturador
normatividad vigente y con los requisitos de la entidad
responsable del pago.
Empacar en sobres de manila las facturas consolidadas, los
Auxiliar Administrativo
7 soportes requeridos, los rips, los furips y malla validadora, en
Facturador
medio magnético por entidad responsable del pago.
Entregar al mensajero de la ESE, los sobres marcados por
Auxiliar Administrativo
8 entidad responsable del pago, para su entrega a cada una de
Facturador
ellas
Recibir del mensajero de la ESE, las facturas consolidadas, con
el radicado de cada una de las entidades responsables del
9 Auxiliar Mensajero
pago como constancia de recibido, para su trámite pertinente y
el pago de la factura.
Digitar en el modulo de cartera y contabilidad del software de la Auxiliar Administrativo
10
ESE, las facturas consolidadas para seguir con otro proceso. Facturador
Entregar las facturas consolidadas y radicadas al funcionario de Auxiliar Administrativo
11
cartera, para su proceso pertinente Facturador

8. TERMINOS Y DEFINICIONES
 RIPS: Registros individuales de procedimientos de salud, de la resolución #412 de 2000
 Factura Consolidada: Es la factura de venta de los servicios que cumple con los requisitos de la
DIAN
 DIAN: Dirección de impuestos y aduanas nacionales
 Software: Es el sistema de computo desarrollado para facilitar nuestra labor
 Epicrisis: Resumen de la historia clínica

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Contratación Vigente
 CIE 10
 Tarifas contratadas

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NOMBRE Claudia María Zapata Arango Carlos Arturo Zapata Zapata
CARGO Subgerencia Administrativa Gerente (E)
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10. REGISTROS
 Historia Clínica
 Anexo técnico #3, solicitud de servicios adicionales
 Anexo técnico #4, respuesta del anexo técnico #3

11. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO

12. LISTADO DE ANEXOS

 No Aplica

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