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Manual de Procedimientos de La Unidad de Gestion PDF
Manual de Procedimientos de La Unidad de Gestion PDF
FACULTAD DE
CIENCIAS DIRECCIÓN ECONÓMICA Y ADMINISTRATIVA
QUÍMICAS Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
FARMACÉUTICAS UNIDAD DE GESTIÓN
Índice
1. Introducción................................................................................................................................................. 3
4.1 Misión.................................................................................................................................. 10
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UNIVERSIDAD DE CHILE
FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y FARMACÉUTICAS
Dirección Económica y Administrativa
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Dirección Económica y Administrativa
1. Introducción
Cabe señalar que en esta primera etapa solo se recopiló la información real de cada
Unidad y en ningún caso se llevó a cabo un rediseño de actividades, por lo cual la información
recopilada en el presente manual corresponde a la información entregada por cada Jefatura y
funcionarios de las Unidades.
Administrador Público
Licenciado en Ciencias Políticas y Gubernamentales
Universidad de Chile
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Dirección Económica y Administrativa
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Dirección Económica y Administrativa
3.2 Misión
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Dirección Económica y Administrativa
Esta misión se logra a través del trabajo de sus académicos en la docencia de pregrado,
postítulo y postgrado, la investigación básica y aplicada en las áreas que cultiva la Facultad, la
extensión y la permanente preocupación por los problemas de interés de la comunidad
nacional.
3.3 Visión
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Esta Área se encuentra a cargo del Director de Administración y Finanzas (Sr. Jaime
Parada Manríquez) el cual depende jerárquicamente del Decano de la Facultad.
• Dirección.
• Secretaría de Dirección.
• Estafeta de Dirección.
• Auxiliar de Dirección
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Dirección Económica y Administrativa
La Unidad de Gestión nace como una unidad de “Staff” o apoyo los Departamentos y
Unidades de la Facultad que requieran asesoría en materia de administrativa. Es una unidad
altamente especializada y profesional que establece pautas de planificación en materia de
asesoría administrativa, apoyo y ejecución en los procesos de adquisición de bienes y servicios
y análisis institucional de la Facultad.
4.1 Misión
4.2 Visión
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4.5 Personal
Nombre Cargo
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Todos los procedimientos descritos en este Manual están acompañados de una ficha
denominada “Formulario de Procedimiento”, esta ficha ofrece un esquema para inventariar
secuencialmente cada procedimiento de acuerdo a su evolución particular, a continuación se
detallará en que cosiste cada casilla de este formulario:
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6.1 Responsable Nº 6.2 Actividad 6.3 Observaciones 6.4 Documentos
Ej.: Unidad 1 Ej.: Envía carta o Ej.: Siempre y cuando la Ej.: -solicitud de compra
solicitante solicitud de compra Unidad Demandante lo
solicite
3. Actividad: En esta casilla se señala cuáles son las acciones realizadas en función al
procedimiento identificado.
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Inicio/Termino
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Son adquisiciones que no superan las 3 UTM por lo cual se excluyen del
1.Descripción del sistema de compras Mercado Público. Estas adquisiciones se realizan
a través del sistema AUGE de la Universidad.
Adquirir bienes o servicios para el funcionamiento de las Unidades de la
2.Objetivo Facultad y proyectos asociados, a través del sistema AUGE y que no
requieran un proceso de licitación.
3.1. El procedimiento se aplica a la Unidad de Gestión.
3.2. El presente procedimiento hace referencia a los requerimientos de la
3.Alcance
cláusula 7.5 (Procesos de Realización del Servicio) de la Norma ISO
9001:2008.
4.Periodicidad Durante todo el año.
5.Marco Legal Ley Nº19.886 (Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestación de Servicios).
Reglamento de la Ley 19.886.
Circular 01/2008 del Vicedecano de la Facultad de Ciencias Químicas y
Farmacéuticas.
Instructivo 03/2008 del Contralor Universitario.
Oficio Circular 72/2008 del Director de Administración y Finanzas de la
Facultad de Ciencias Químicas y Farmacéuticas de la Universidad de
Chile.
Oficio Circular 85/2008 del Administrador Público de la Facultad de
Ciencias Químicas y Farmacéuticas de la Universidad de Chile.
Manual de Operación de Usuario Comprador de la Dirección ChileCompra
7. DIAGRAMA DE FLUJO
-correo de autorización
7. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DIAGRAMA DE FLUJO
Jefe de Unidad de 6 Se elaboran con el Jefe En base a los formatos - bases de licitación
Gestión de Unidad de Gestión del Portal Mercado
las bases de licitación Público.
7. DIAGRAMA DE FLUJO
Jefe de Unidad de 6 Se elaboran con el Jefe En base a los formatos - bases de licitación
Gestión de Unidad de Gestión del Portal Mercado
las bases de licitación Público.
-Certificado de
inscripción en Chile
proveedores
- orden de compra
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7. DIAGRAMA DE FLUJO
Jefe de Unidad de 6 Se elaboran con el Jefe En base a los formatos - bases de licitación
Gestión de Unidad de Gestión del Portal Mercado
las bases de licitación Público.
-certificado de inscripción
en Chile proveedores
7. DIAGRAMA DE FLUJO
Jefe de Unidad de 6 Se elaboran con el Jefe En base a los formatos - bases de licitación
Gestión de Unidad de Gestión del Portal Mercado
las bases de licitación Público.
-certificado de
inscripción en Chile
proveedores
7. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DIAGRAMA DE FLUJO
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