Planificación y Control de la Producción II

UMSS FCYT Carrera de Ingeniería de Sistemas

Mgr. Ing. Alex D. Choque Flores (Sem. I-2012)

TEMA 1: PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

EJERCICIOS RESUELTOS

CPM
Los pasos para ejecutar el CPM son los siguientes:

Paso 1. Obtener la siguiente información del proyecto: Actividades (codificadas), actividades

precedentes y la duración de cada actividad en una sola escala temporal. Ejemplo: días.
Paso 2. Elaborar el diagrama de red del proyecto mediante un formato. En este caso usaremos el
formato AON (Arc on node) donde la actividad se representa por una caja.
Paso 3. Calcular la duración del proyecto encontrando los tiempos de finalización más tempranos y
obtener luego las actividades críticas para aquellas actividades con holgura igual a cero.
Paso 4. Emitir reporte del CPM para el proyecto con la siguiente información:
a) Holguras de cada actividad
b) Duración del proyecto
c) Rutas críticas del proyecto
d) Actividades críticas del proyecto.

Recordemos que una actividad representada en el formato AON tiene cuatro tiempos que sirven como
información para la programación mediante CPM:

Cuadro 1: Detalle de tiempos en una actividad por AON

ES = Earliest time, tiempo de inicio más temprano
ES EF EF = Earliest finish, tiempo de finalización más temprano
LS = Latest start, tiempo de inicio más tardío
A
LF = Latest finish, tiempo de finalización más tardío
tA
LS LF EF = ES + tA
LS = LF — tA

Holgura de la actividad: HA = LSA—ESA

Ejecute el programa CPM para el siguiente proyecto:

Cuadro 2: Datos para el ejercicio
ACTIVIDAD PRECEDENTE TIEMPO (DIAS)
A - 4
B - 6
C - 5
D A, B 7
E B, C 5
F B, C 4
G C 5
H D, E, F, G 6
I F, G 8
J H, I 3

El paso 1 está completo con esta información básica.

Paso 2. Comenzamos realizando un diagrama de la red del proyecto, en el formato AON implica comenzar
con una relación en borrador cuidando que las actividades iniciales se encuentran a la izquierda y las demás
son llenadas hacia la derecha, un primer borrador sería:
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Cuadro 3: borrador de la red

Comenzamos graficando la red del proyecto.

Paso 3. Se prosigue llenando en primera instancia llenamos los tiempos tempranos, obteniendo al final la
duración del proyecto:
Cuadro 4: Tiempos tempranos

Observe que se ha incluido una

actividad ficticia inicial ‘O’ con duración
de 0 días.

En el caso de que una actividad tenga

un solo precedente se comprueba que
el ES es igual al EF de su actividad
anterior.

Ejemplo: ESG = EFC = 5.

En el caso de que una actividad tenga

varios
s precedentes, el ES es igual al
máximo de los EF de sus actividades
anteriores.

Ejemplo:
ESD = máx [EFA, EFB] = máx [4, 6] = 6

En este momento ya contamos con la duración del proyecto: 22 días. Comenzamos con este valor como LF
de la última actividad de la red y comenzamos a llenar los tiempos más tardíos restando de las duraciones y
recorriendo de derecha a izquierda.
Cuadro 5:: Tiempos tardíos

En el caso de que una actividad tenga

una sola actividad posterior se
comprueba que el LF es igual al LS de
ésa actividad.
actividad

Ejemplo: LFH = LSJ = 19.

En el caso de que una actividad tenga

varias
as actividades posteriores,
posteriores el LF es
igual al mínimo de los LS de tales
actividades.

Ejemplo:
LFF = mín [LS
LSH, LSI] = mín [13, 11] = 11

Como se puede comprobar en la red, existe un grupo de actividades con holgura igual a cero, esto quiere
decir que no se tiene margen de tiempo para retrasar esa actividad, en nuestro caso resaltamos esas
actividades y la ruta que siguen:
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Cuadro 6: Red del proyecto con ruta crítica marcada.

Paso 4. Emitimos los reportes:

a) Holguras de cada actividad:

ACTIVIDAD ES LS EF LF HOLGURA
A 0 4 2 6 2
B 0 6 0 6 0
C 0 5 1 6 1
D 6 13 6 13 0
E 6 11 8 13 2
F 6 10 7 11 1
G 5 10 6 11 1
H 13 19 13 19 0
I 10 18 11 19 1
J 19 22 19 22 0

b) La duración del proyecto es de 22 días,

c) La única ruta crítica en este proyecto está conformado por las actividades: O—B—D—H—J;
O en
rigor estricto sólo se consideran las actividades reales, es posible descartar la ficticia inicial.
d) Las actividades críticas son: B, D, H y J
Verificaremos que 22 días as es también la duración de las actividades dentro de la ruta crítica, ésta
duración para todo el proyecto no sufrirá variación mientras se den los siguientes eventos:
eventos
1. Que las actividades dentro de la ruta crítica no se retrasen, por ejemplo: si la actividad H se
retrasa en 1 día tendremos tH = 7, lo que ocasionará un EFH = 20 y luego una duración de 23 días.
2. Que las actividades no críticas sólo se retrasen en una duración adicional igual a su holgura. Por
ejemplo, la actividad E puede comenzar en forma rma temprana desde el día 6 ó en forma tardía
desde el día 8, con 2 días de holgura,
• Sii se retrasa 1 día entonces tE = 6 y el ESH seguiría siendo 13.
• Si se retrasa 2 días, entonces tE = 7 días y el ESH seguiría siendo 13 por ser el valor
[13, 13, 10, 10]. Esto puede ocasionar la aparición de otra ruta crítica pero no retrasa
máx[13,
a todo el proyecto.
• Si se retrasa 3 días (un día más allá de la holgura) entonces tE = 8 días y la duración del
proyecto sería atrasada a 23 días.
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GANTT
Los pasos para ejecutar la programación Gantt son los siguientes:

Paso 1. Obtener la información básica del CPM y de ser posible, los costos asociados a las
actividades.
Paso 2. Ejecutar el CPM
Paso 3. Realizar el diagrama Gantt utilizando un cronograma de bloques temporales y con al menos
dos versiones:
a) Una programación (llamada PRO1) considerando los tiempos tempranos
b) Otra programación (llamada PRO2) considerando los tiempos tardíos.
Paso 4. De manera opcional y si se tuviera información de los costos asociados a cada actividad, se
sugiere graficar los perfiles económicos de las programaciones del Paso 3.
Paso 5. Utilizar los diagramas Gantt y el gráfico de perfiles en las labores de ejecución y control del
proyecto.

Consideremos el siguiente proyecto:

Cuadro 7: Datos para el ejercicio GANTT

Actividad Precedente
A -
B -
C -
D A
E B
F C
G D, E
Tiempo (dias) Costos en Bs
2 Bs500
1 Bs750
1 Bs120
2 Bs300
4 Bs250
9 Bs810
3 Bs420

El paso 1 está completo, incluyendo información de los costos del proyecto.

Ejecutamos el CPM (paso 2), en el siguiente gráfico se presentan todos los reportes:

Cuadro 8: Reporte CPM

0 2 2 4 Para darle un inicio y un final al
A D proyecto se usaron dos
2 2 5 8 actividades críticas: O y Z.
3 5 5 7 G Las Holguras son:
3 10 10
0 0 0 1 1 5 Act ES EF LS LF H
7 10 Z
O B E A 0 2 3 5 3
0 B 0 1 2 3 2
0 1 4
10 10 C 0 1 0 1 0
0 0 2 3 3 7 D 2 4 5 7 3
E 1 5 3 7 2
0 1 1 10 F 1 10 1 10 0
C F
1 9 La duración del proyecto es de 10
días,
0 1 1 10 La ruta crítica es O—C—F—Z y
las actividades críticas son C y F.
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Para el paso 3 debemos definir previamente un calendario, considerando que la duración en tiempo real en los
bloques temporales significa un día ajustado posterior al valor de los tiempos de inicio más tempranos ó
tardíos, por ejemplo, en la actividad G:

5 8 Cuadro 9: tiempos y días calendario en Gantt

G
3 El tiempo de inicio más temprano se inicia desde el día 5, lo que significa que se puede
comenzar de forma temprana el día calendario 6.
7 10
El tiempo de finalización más temprano es hasta el día 8, al ser límite significa que se
puede terminar de forma temprana el día calendario 8.

De la misma forma, iniciando de forma tardía desde el día 7 y concluyendo hasta el día
10 implica usar los días calendarios 8, 9 y 10 (3 días).

El bloque temporal para la actividad G sería:

Día 6 Día 7 Día 8 Día 9 Día 10

De forma temprana
De forma tardía

Un diagrama Gantt contiene información útil sobre las actividades en la parte administrativa, entre ellos están
los siguientes:
• Es posible adicionarse información sobre los responsable de cada actividad,
• Pueden ubicarse las fechas del calendario para la actividad estableciendo previamente días a trabajar
y depurando fechas especiales como los feriados.
• Puede prorratearse los costos de cada actividad en base a un criterio de gasto, como se verá más
adelante.
• Puede detallarse la actividad en varias sub filas para el detalle de las tareas.

Con las primeras consideraciones establecemos un diagrama Gantt para los tiempos más tempranos, lo que se
conoce como Programación Gantt 1 ó PRO1. Todos los datos de responsables son ficticios y las fechas son
aproximadas, como ejemplo se inició el mes de septiembre 2012:

Cuadro 10: Programación Gantt: PRO1

Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día
Fecha Fecha 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Activ Responsable Costo
inicio de fin 03/9/12 04/9/12 05/9/12 06/9/12 07/9/12 10/9/12 11/9/12 12/9/12 13/9/12 17/9/12
L M M J V L M M J L
A Ing. Pedro F. 03/09 04/09 Bs500
B Ing. Ana M. 03/09 03/09 Bs750
C Lic. Juan G. 03/09 03/09 Bs120
D Sr. Hernan B. 06/09 07/09 Bs300
E Lic. Karen O. 04/09 07/09 Bs250
F Ing. Pedro F. 04/09 17/09 Bs810
G Ing. Ana M. 10/09 12/09 Bs420

Como se puede verificar, si se acepta trabajar de lunes a viernes y si se acepta el feriado de 14/09/12 nos
obligaremos a trasladar el último día de la actividad F a la fecha del 17/09/2012. Con la misma lógica
realizaremos el diagrama Gantt con los tiempos tardíos:
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Cuadro 11: Programación Gantt: PRO2

Día Día Día Día Día Día Día Día Día Día
Fecha Fecha 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
Activ Responsable Costo
inicio de fin 03/9/12 04/9/12 05/9/12 06/9/12 07/9/12 10/9/12 11/9/12 12/9/12 13/9/12 17/9/12
L M M J V L M M J L
A Ing. Pedro F. 06/09 07/09 Bs500
B Ing. Ana M. 05/09 05/09 Bs750
C Lic. Juan G. 03/09 03/09 Bs120
D Sr. Hernan B. 10/09 11/09 Bs300
E Lic. Karen O. 06/09 11/09 Bs250
F Ing. Pedro F. 04/09 17/09 Bs810
G Ing. Ana M. 12/09 17/09 Bs420

Las diferencias entre el PRO1 y el PRO2 radican en este momento en las fechas de trabajo de las actividades
que no son críticas: A, B, D, E y G. En este punto se puede tomar una decisión intermedia basada en estos
dos programas límites y las holguras que permitan mover los bloques de esas actividades. No debe olvidarse
que debe establecerse necesariamente una sóla programación Gantt para controlar la ejecución temporal del
proyecto.

Paso 4. Para obtener los perfiles económicos necesitamos distribuir los costos mediante un criterio de gasto,
suponiendo que el gasto de todos los costos es diario excepto el de la actividad F que se ha decidido pagar de
la siguiente forma: 30% al finalizar el 3er. día; 30% al finalizar el 6to. día y 40% al finalizar la actividad,
tendremos los siguientes perfiles por cada programa:

Cuadro 12: Perfiles económicos

Para obtener los perfiles debemos obtener los costos de cada día del proyecto.

Cada actividad debe tratarse de manera individual, en este caso vemos que la actividad F tiene una forma de ejecución del costo
diferente a los demás, derivando en la siguiente programación de costo:

Actividad F: Al 3er. día de la actividad: 0.3(810) = Bs243

Al 6to. día de la actividad: 0.3(810) = Bs243
Al 9no. día de la actividad: 0.4(810) = Bs324

Al final del programa es conveniente resumir los costos diarios y luego acumularlos.

PRO1: tiempos tempranos

Día 01 Día 02 Día 03 Día 04 Día 05 Día 06 Día 07 Día 08 Día 09 Día 10
Duración
Costo
Activ

Costo
Criterio 03/09/12
diario
04/9/12 M 05/9/12 M 06/9/12 J 07/9/12 V 10/9/12 L 11/9/12 M 12/9/12 M 13/9/12 J 17/9/12 L
L

A 500 diario 2 250 250 250

B 750 diario 1 750 750

C 120 diario 1 120 120

D 300 diario 2 150 150 150

E 250 diario 4 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5

F 810 Porcen 9 243 243 324

tual
G 420 diario 3 140 140 140 140

Totales diarios 1.120,00 312,50 62,50 455,50 212,50 140,00 383,00 140,00 0,00 324,00
Totales acumulados 1.120,00 1.432,50 1.495,00 1.950,50 2.163,00 2.303,00 2.686,00 2.826,00 2.826,00 3.150,00
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PRO2: tiempos tardíos

Día 01 Día 02 Día 03 Día 04 Día 05 Día 06 Día 07 Día 08 Día 09 Día 10

Duración
Costo
Activ

Costo
Criterio 03/09/12
diario
04/9/12 M 05/9/12 M 06/9/12 J 07/9/12 V 10/9/12 L 11/9/12 M 12/9/12 M 13/9/12 J 17/9/12 L
L

A 500 diario 2 250 250 250

B 750 diario 1 750 750

C 120 diario 1 120 120

D 300 diario 2 150 150 150

E 250 diario 4 62,5 62,5 62,5 62,5 62,5

F 810 Porcen 9 243 243 324

tual
G 420 diario 3 140 140 140 140

Totales diarios 120,00 0,00 750,00 555,50 312,50 212,50 455,50 140,00 140,00 464,00
Totales acumulados 120,00 120,00 870,00 1.425,50 1.738,00 1.950,50 2.406,00 2.546,00 2.686,00 3.150,00

Al obtener los costos diarios y el acumulado diario para ambos programas podremos establecer el siguiente
gráfico, que puede apoyar en la decisión:

Cuadro 13: Costos diarios y gráfico de perfiles económicos

Días del PRO1: Costo PRO1: Costo PRO2: Costo PRO2: Costo
proyecto por día acumulado por día acumulado
1 1.120,00 1.120,00 120,00 120,00
2 312,50 1.432,50 0,00 120,00
3 62,50 1.495,00 750,00 870,00
4 455,50 1.950,50 555,50 1.425,50
5 212,50 2.163,00 312,50 1.738,00
6 140,00 2.303,00 212,50 1.950,50
7 383,00 2.686,00 455,50 2.406,00
8 140,00 2.826,00 140,00 2.546,00
9 0,00 2.826,00 140,00 2.686,00
10 324,00 3.150,00 464,00 3.150,00

3500

3000

2500

2000
PRO1: Costo acumulado
1500
PRO2: Costo acumulado

1000

500

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11