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CARTA GANTT Y MALLA PERT

La Carta Gantt ilustra la duracin y las relaciones de tiempo entre las actividades de un proyecto en forma grfica. Esta herramienta est bastante relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a tener una visin ms clara de las actividades a realizar y de la duracin del proyecto. La Malla Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificacin y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimizacin que entregue la solucin ptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de accin. Tambin permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la Malla Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparacin del tiempo real con el planificado. Para ilustrar la Carta Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad. La informacin se puede reunir en una tabla del tipo:
Actividad A B C D E F Despus de A A B C D-E Duracin de la Actividad 4 semanas 6 semanas 2 semanas 2 semanas 8 semanas 4 semanas

Con esta informacin, se puede ilustrar la Carta Gantt:


A B C D E F 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 Semana

Teniendo la Carta Gantt, se puede elaborar la Malla Pert: B(6) A(4) D(2) F(4)

C(2)

E(8)

Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o conjunto secuencial de actividades. Se tiene as: ABDF=16 semanas ACEF=18 semanas Teniendo estos datos, se puede determinar cunto tiempo durar el proceso. Aquella rama que emplee el mayor tiempo se denominar ruta crtica. Ser sta la que determinar la duracin del proceso. Para este caso particular, la ruta crtica ser ACEF, lo que nos indicara que el proceso durar como mnimo 18 semanas.
Observaciones acerca de la Malla Pert (a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes deben haber terminado. Las flechas indican su procedencia lgica. Su longitud no tiene significado alguno.

(b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha. (c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas actividades ficticias, que son actividades que no consumen recursos y tiempo. (d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para as determinar cul es la que emplea el mayor tiempo, lo que indicara las actividades que no se pueden retrasar. A continuacin, veamos algunos ejercicios prcticos para as clarificar la ilustracin de la Carta Gantt y Malla Pert:

Ejercicio 1
Una empresa automotriz desea implementar una nueva lnea de montaje para su nuevo modelo de lujo, con el fin de disminuir ciertos costos innecesarios que se han estado incurriendo. Luego de realizar los anlisis correspondientes, la empresa decidi proceder de la siguiente manera: Se comenzar con la tarea A, la que durar 7 das. Luego de realizar esta actividad, seguirn las actividades B y D. Por su parte, la tarea F (la que durar 48 horas) se iniciar una vez que se termine con la actividad C, para posteriormente seguir con la tarea H (cuya duracin es de 24 horas) siempre y cuando se hayan terminado las tareas E y F. Adems, se comenzar con la tarea G al mismo tiempo que empiece C, ocurriendo esto cuando termine la actividad D. Por otro lado, se iniciar la tarea I luego que se termine con la actividad G. Por ltimo, la tarea E tendr que esperar el trmino de B para comenzar. Los anlisis realizados entregaron los siguientes tiempos de duracin para cada tarea: Actividad B = 3 das Actividad C = 2 das Actividad D = 4 das Actividad E = 2 das Actividad G = 6 das Actividad I = 5 das Se pide: (a) Construir una Carta Gantt que muestre el anlisis descrito. (b) Cuntos das durar el montaje del modelo de lujo como mnimo? Solucin del ejercicio: Para tener una idea ms clara de la secuencia de las actividades, se puede realizar un diagrama del tipo:

A B D

H
Este diagrama nos ayudar con la realizacin de la siguiente tabla, previa a la Carta Gantt:
Actividad A B C D E F G H I Despus de A D A B C D E-F G Duracin de la Actividad 7 das 3 das 2 das 4 das 2 das 2 das 6 das 1 da 5 das

Carta Gantt

A B C
D

E F G H I 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 20 22

A continuacin, se presenta la Malla Pert:


I(5) G(6) C(2) D(4) A(7) B(3) E(2) F(2) H(1)

Teniendo la Malla Pert, calculemos los tiempos totales de cada rama: ADGI = 22 das ABCFH = 16 das ABEH = 13 das De lo anterior, se deduce que la ruta crtica es ADGI. 22 das durar el montaje del modelo de lujo como mnimo. A continuacin, veamos otro ejercicio para ilustrar mejor la aplicacin de la Carta Gantt y Malla Pert. Ejercicio 2 La empresa Warteg, que presta asesora de ingeniera, obtuvo un contrato para el diseo de una pieza mecnica de alta sofisticacin. Para realizar este diseo, la empresa se dividi en tres equipos de trabajo. El equipo I tiene a su cargo las actividades A, B y E. El equipo II por su parte, tiene a su cargo las actividades C y D. El equipo III tiene que estar preocupado de las actividades F y G. En la etapa de planificacin del diseo, los equipos acordaron lo siguiente: El equipo I empezar con la tarea A. Una vez terminada sta, se empezar con la actividad B. Se continuar con la actividad E solamente cuando el equipo II termine con la actividad C. A su vez, el equipo III empezar la actividad G una vez que el equipo I termine con la actividad E. El equipo III tendr que terminar con la actividad F para as iniciar la actividad G. actividad F, se deber esperar que se termine con la actividad D. Para iniciar la

El equipo II empezar la actividad C una vez que el equipo I termine con la actividad A. Una vez finalizada la actividad C, el equipo II podr iniciar la actividad D.

Se pide: (a) Construya la Carta Gantt con la informacin dada. Cuntos das durar todo el proyecto? (b) Construya la Malla Pert que represente el plan descrito. (c) Qu equipo puede retrasarse en la duracin de lo planeado, sin comprometer la duracin total del proyecto? Cuntos das puede retrasarse este equipo?

Se entrega la siguiente informacin a continuacin acerca de la duracin de las actividades:


Equipo I I I II II III III Actividades A B E C D F G Duracin (das) 3 3 3 5 4 3 3

Se puede realizar un diagrama para facilitar el entendimiento de la secuencia de las actividades:

G
Teniendo este diagrama, se facilita la realizacin de la siguiente tabla, la que nos ayudar en la construccin de la Carta Gantt:
Actividad A B C D E F G Despus de A A B B D E, F Duracin de la Actividad 3 3 5 4 3 3 3

Carta Gantt

A B C D E F G 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Malla Pert

12

13

14 15 16

F(3) D(4) B(3) A(3) C(5) E(3) Actividad Ficticia (0) G(3)

A continuacin, veamos los tiempos totales de cada rama: ABDFG = 16 das ABEG = 12 das ACX = 8 das, donde X es una actividad ficticia De lo anterior, se puede deducir que la ruta crtica es ABDFG. El proyecto durar 16 das. La actividad E puede retrasarse o esperar 4 das, sin comprometer la duracin total del proyecto. Ser el equipo I el nico que podr retrasarse en esta cantidad de tiempo, llamado tambin das de holgura.

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