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Informe final de graduación

RESULTADO I

PLAN DE VENTAS PARA LA ASOCIACIÓN DE PESCADORES


ARTESANALES, DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA.

Presentado al honorable tribunal examinador por:


Joel Alexander Salazar Chinchilla

En el acto de investidura previo a su graduación en Administración en el grado


académico de Licenciado

Universidad Rural de Guatemala


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Guatemala, abril de 2018


Este documento fue presentado por el autor, previo a
obtener el título universitario en Administración en el
grado académico de Licenciado.
Índice resultado I

No. Contenido Página

Plan de Ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales, del


Puerto de San José, Escuintla.
I Introducción………………………………..………………….…… 133
II Descripción de la propuesta y los resultados que la integran……… 133
III Desarrollo del resultado……………………………………………. 134
IV Conclusiones y recomendaciones………………………….……..... 199
Bibliografía………………………………………………………… 200
Anexos…………………………………….……..…………..…….. 201
1 Ajuste de costos del resultado………………........……………....... 201
2 Plan de trabajo del resultado……………..………………………… 202
3 Presupuesto del resultado……………………..…………………… 203
I. Introducción

El presente Plan de Ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales, del Puerto

de San José, Escuintla, contiene todas las políticas, procedimientos, normas,

estrategias y planes de acción, que se deben de llevar a cabo para vender los

productos de la Asociación de Pescadores Artesanales del Puerto San José,

Escuintla, y es de aplicación obligatoria.

Las actividades del presente resultado son:

1. Elaboración de Plan de ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales, del

Puerto de San José, Escuintla.

2. Aprobación del Plan

3. Socialización del Plan

Todo lo anterior es de aplicación obligatoria.

II. Descripción de la propuesta y los resultados que la integran

La presente propuesta está conformada por dos resultados, los cuales son:

Resultado 1: Plan de ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales, del

Puerto de San José, Escuintla.

Resultado 2: Fortalecimiento de la Unidad Ejecutora.


Los dos resultados de forma conjunta conforman la estructura de la propuesta.

Con este resultado se pretende obtener un Plan de Ventas, para la Asociación de

Pescadores Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla, con todos los

componentes, para evitar la pérdida de producto.

III. Desarrollo del resultado

III.1. Actividad 1: Elaboración de Plan de ventas para la Asociación de Pescadores


Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla.
PLAN DE VENTAS PARA LA ASOCIACIÓN DE PESCADORES

ARTESANALES, DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 1 de 60
José, Escuintla.

1. INTRODUCCION

El presente trabajo tiene como objetivo elaborar los lineamientos generales para

conformar un Plan de Ventas, para la Asociación de Pescadores Artesanales, del

Puerto de San José, Escuintla, para solucionar el problema de la institución que es la

acumulación de pescado en cuarto frío, lo que ocasiona pérdidas financieras.

2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Elaborar una propuesta de un Plan de ventas para la Asociación de Pescadores

Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla,

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2.1. Elaborar una mezcla estratégica de ventas de pescado acumulado en cuarto frío.

2.2. Disminuir la acumulación de pescado en cuarto refrigerado de la Asociación de

Pescadores Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 2 de 60
José, Escuintla.

3. ALCANCE

El Plan de ventas, abarca a todos los miembros de la Asociación de Pescadores

Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla.

4. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Se encuentran sujetos al ámbito del Plan de ventas, todos los miembros de la

Asociación de Pescadores Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla.

5. DEFINICIONES

5.1. Políticas

Son criterios generales que tienen por objeto orientar la acción. Dejando campo a los

jefes para las decisiones que les corresponde tomar por ello sirven para formular o

interpretar las normas concretas (Reyes, 2007, p. 249).


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Pescadores Artesanales de Puerto de San 3 de 60
José, Escuintla.

5.2. Venta

Es la operación mediante la cual una persona transmite a otra persona la propiedad

que tiene sobre un bien o derecho, a cambio de un precio determinado. También se

puede decir que la venta es ceder la propiedad de un producto a cambio de una

compensación en dinero, servicio o especies (Andersen, 1997, s/p).

5.3. Mercado

Es el conjunto de compradores reales y potenciales de un producto. Tales

compradores comparten una necesidad o un deseo en particular, el cual puede

satisfacerse mediante relaciones de intercambio (Kotler y Armstrong, 2007, p. 7).

5.4. Estrategias de marketing

Es el arte y la ciencia de elegir mercados meta y diseñar con ellos relaciones

exitosas (Kotler y Armstrong, 2007, p. 8).


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 4 de 60
José, Escuintla.

5.5. Intermediarios

El intermediario es el que obtiene el producto directamente de los pescadores o

propietarios de lanchas y pagan en efectivo. Algunos veces el intermediario le

suministra al pescador lanchas, combustible, hielo, artes de pesca y el pescador está

obligado a venderle a él al precio establecido por esta persona, por lo que la deuda

del pescador disminuye muy poco. En otros casos, los intermediarios son mujeres

que compran en el muelle o a pie de playa el producto, lo evisceran y lo enhielan

luego lo venden a otros compradores.

5.6. Intermediarios mayoristas

Estos poseen locales donde manipulan y mantienen el pescado para su distribución,

venden su producto mediante arreglos con mayoristas en la capital y otros venden en

el mercado abierto.
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 5 de 60
José, Escuintla.

5.7. Mayoristas en mercados

Estos se encuentran ubicados en las principales cabeceras departamentales del país;

algunos de ellos poseen locales anexos con refrigeradores de capacidad considerable

(UNIPESCA, 2004).

5.8. Vendedores minoristas en el mercado

Estos vendedores detallistas hacen el acopio de pescado de los mayoristas y de los

colectores de las áreas de producción (UNIPESCA, 2004).

5.9. Vendedores ambulantes

Son los que realizan la venta local o compran el producto a detallistas y luego lo

revenden, el transporte del producto lo realizan en los autobuses públicos y sin

ningún tipo de manipulación ni de mantenimiento, por lo que el pescado está

totalmente alterado (UNIPESCA, 2004).


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Pescadores Artesanales de Puerto de San 6 de 60
José, Escuintla.

5.10. Filosofía Empresarial

Es el propósito general de la empresa y explica la razón de su existencia, de modo

que todos los componentes de la compañía comprendan cuál es la labor de la

empresa y dirigen mejor sus esfuerzos. La definición de una buena estrategia y

objetivos hace que los empleados se comprometan desde el lado más intelectual,

mientras que la filosofía establece un compromiso de tipo emocional (García y

Songel, 2006, p.45).

5.11. Estrategia

Esta tiene que ver con posicionar a una organización que alcance una ventaja

competitiva sostenible. Esto implica decidir cuáles son las industrias, en las que

queremos participar, cuales son los productos y servicios que queremos ofrecer y

como asignar los recursos corporativos para la ventaja competitiva. (Carrión, 2007,

p. 28).
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Pescadores Artesanales de Puerto de San 7 de 60
José, Escuintla.

5.12 Marca.

Marca es “un nombre, término, letrero, símbolo, diseño, o una combinación de ellos,

que identifica al fabricante o al vendedor de un producto”. (Kotler y Armstrong,

1998, P.247).

6. FILOSOFÍA DE LA ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES,

DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

- Mejorar la calidad de vida de los Pescadores Artesanales del Puerto San Jose

ofreciendo programas de apoyo que se adapten a las necesidades de superación,

proponiendo mejoras al producto, servicio y calidad, aprovechando los recursos

naturales y económicos para lograr un crecimiento de la Asociación y a la vez

aportar con el desarrollo económico del municipio.

- Buen ambiente de trabajo: Brindar un excelente ambiente de trabajo promoviendo

el bienestar de todos los pescadores artesanales miembros de la Asociación, el

respeto por cada individuo y el trabajo en equipo y apoyo mutuo, para lograr que

todos ellos tengan un óptimo desempeño en sus actividades que realicen.


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Pescadores Artesanales de Puerto de San 8 de 60
José, Escuintla.

- Enfoque al cliente: Ayuda a fomentar una cultura de excelencia en servicio al

cliente, respondiendo de manera ágil y rápida a sus necesidades y expectativas que

requieran.

- Eficacia: En el buen manejo de los recursos que posee la Asociación ya sean

humanos o materiales, permitiendo que el logro de los objetivos planteados se los

cumpla con eficacia.

6.1. Misión

“Somos una Asociación, que se dedica a la venta de pescado fresco de alta calidad a

precios competitivos, para satisfacer plenamente las necesidades y preferencias de

los clientes, con la finalidad de obtener beneficios que contribuyan al desarrollo

socioeconómico de los asociados, empleados y del municipio de San José,

Escuintla”.

6.2. Visión

“Ser una Asociación de pesca, artesanal con productos frescos del mar a un precio

favorable, satisfaciendo eficazmente a nuestros clientes con el propósito firme de

poder expandirnos en la región de la costa sur a nivel nacional, e internacional”.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 9 de 60
José, Escuintla.

6.3. Valores

a) Responsabilidad

- La Asociación trabaja por el desarrollo integral de sus asociados, propiciando

condiciones de desarrollo social y velando por el cumplimiento de los intereses

mutuos, así como el cumplimiento de las funciones asignadas dentro y fuera de las

instalaciones”.

- Compromiso: Cada uno de los pescadores artesanales se identifican con los

principios y la misión de la Asociación, entregando lo mejor de sí mismo y

asumiendo enteramente las responsabilidades que les corresponden para con la

organización, los clientes y con ellos mismos.

b) Responsabilidad Social

- Los actores que aprovechan los recursos acuíferos y pesqueros son responsables de

hacerlo de manera óptima y racional para garantizar su sostenibilidad. Por su parte el

gobierno municipalidad comunidades, como propietario de los recursos pesqueros y

de organismos acuáticos, tiene la responsabilidad de administrar el otorgamiento de


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto San 10 de 60
José, Escuintla.

los derechos de acceso de dirigir y realizar el seguimiento, control y vigilancia y el

fomento y la investigación del sector.

- La asociación se capacita en la utilización de métodos y técnicas adecuadas para la

pesca artesanal y protección de nuestros asociados en conformidad con el Medio

Ambiente”.

- Las acciones y decisiones deberán dirigirse a asegurar el uso responsable de los

recursos naturales, la minimización del impacto ecológico y la maximización de los

beneficios socioeconómicos de la mayoría de la población. Evaluando las

consecuencias ambientales, sociales y económicas de la explotación irresponsable

de los recursos naturales y de la contaminación, tanto en las comunidades cercanas

como en el país, no solo en el corto sino también en el mediano y largo plazo.

c) Trabajo en equipo

- Se propicia un ambiente laboral que genera lazos de unanimidad, acuerdo y

armonía, que permita la existencia del respeto y técnicas de cooperación entre los

asociados, empleados, etc., logrando con ello trabajar por una misma finalidad”.
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 11 de 60
San José, Escuintla.

- Trabajo en equipo: Integración de todos los miembros de la Asociación en

búsqueda de mantener un trabajo coordinado entre las diferentes actividades que se

realicen.

- El logro de los objetivos institucionales serán alcanzado mediante trabajo en

equipo que se realizarán en la Asociación.

d) Lealtad y honradez

- El compromiso de obrar con legitimidad el cumplimiento de las leyes, estatutos

normas reglas y demás regulaciones que rigen a la asociación asimismo trabajar con

rectitud de ánimo; para con nuestros clientes y proveedores.

- Cada uno de los pescadores se identifican con los principios y la misión de la

Asociación, entregando lo mejor de sí mismo y asumiendo enteramente las

responsabilidades que les corresponden para con la organización, los clientes y con

ellos mismos.

- Trabajamos día a día para distinguirnos por nuestra calidez, cortesía y respeto con

nuestro entorno y nuestros clientes.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 12 de 60
San José, Escuintla.

e) Compromiso y oportunidad

- Preservar condiciones socioeconómicas que favorecen a cada uno de nuestros

asociados, así como también generamos fuentes de empleo mediante la pesca

artesanal y la venta de pescado, trabajo que se realiza bajo estándares de calidad.

- Sentido de Pertenencia: Cada uno de los individuos que trabaja en la Asociación

debe sentirse integrado con la misma, brindando un ambiente de respeto y de

satisfacción, sabiendo que pertenece a dicha organización

7. METAS

- Incrementar razonablemente los niveles de venta en un 40 %, para los años

siguientes, con respecto al primer año, de acuerdo a la aceptación del pescado

marino, identificada previamente y mediante la introducción del producto al

mercado meta propuesto.

- Asignar un 5 % de las utilidades, para la aplicación de estrategias promociónales

propuestas en el presente plan. De tal forma que, contribuya con el posicionamiento

del producto.

- Asegurar el 100 % de aprovechamiento sostenible de los recursos pesqueros y de

los ecosistemas que sustentan la pesca artesanal.


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Pescadores Artesanales de Puerto de 13 de 60
San José, Escuintla.

- Incrementar la contribución de la pesca artesanal a la seguridad alimentaria del

país, en un 5 %.

8. POLÍTICAS

Para la realización de las estrategias incluidas en esta propuesta; será necesario


establecer e implementar políticas administrativas, de comercialización y financieras
que aseguren su cumplimiento y logros de los objetivos de la Asociación.

8.1. Políticas Administrativas

a) Aplicar valores agregados al producto mediante las características del pescado

con el fin de darle una buena presentación resaltando la calidad.

b) Mejorar los ingresos de los pescadores mediante la implementación de un plan de

ventas, con el fin de que generen mayor beneficio.

c) Lograr que nuestra marca se fortalezca mediante los canales de distribución con la

finalidad de que se posicione en los mercados locales y nacionales.

d) Formar comités de ventas, integrados por los asociados de la Asociación con

funciones específicas de ventas y administración.


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Pescadores Artesanales de Puerto de 14 de 60
San José, Escuintla.

8.2. Políticas de Comercialización

a) Realizar monitoreos eventuales en la zona del mercado meta; para dar a conocer

el producto en cuanto a sus cualidades y atributos, con el fin de promover el pescado

comercializado por APASJO.

b) Toda venta de pescado fresco y vivo al mayoreo deberá ser gestionada por la

Asociación de pescadores Artesanales de San José, en las instalaciones de APASJO.

c) Capacitar a los asociados de la Asociación en cuanto, a técnicas de ventas de

productos derivados de la pesca, por lo menos dos veces al año para que realicen sus

funciones de la mejor manera.

d) Vender toda clase de pescado con las características que prefieren los clientes el

pescado eviscerado fileteado, limpio y fresco por marea o ensarta, libra, arroba y

quintal.

8.3. Políticas Financieras

- Establecer los precios de venta, que garanticen un margen de utilidad adecuado y

proporcione la estabilidad económica a la APASJO.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 15 de 60
San José, Escuintla.

- Captar los recursos necesarios para que la Asociación opere en forma eficiente.

- Asignar recursos de acuerdo con los planes y necesidades de la Asociación.

9. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

9.1 Organigrama

Por motivo que, la APASJO. no cuenta con una estructura organizativa, se propone a

continuación un Organigrama que será un instrumento idóneo para plasmar y

transmitir en forma gráfica y objetiva la composición de esta organización, además

permitirá desarrollar eficiente y eficazmente las funciones de los departamentos

centralizados y descentralizados, logrando alcanzar el éxito esperado desde su

creación. Asimismo, por ser de contenido integral se puede observar los niveles

jerárquicos e interrelación de los órganos que la conforman.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 16 de 60
San José, Escuintla.

Organigrama de la Asociación de Pescadores Artesanales de San José,


Escuintla.

Asamblea General

Junta Directiva

Presidente

Asesor
Vice Presidente
Contador
Secretaria

Departamento o Departamento de lavado,


Departamento limpieza y procesamiento
Cuarto Administrativo de pescado
Refrigerado

Departamento de Departamento de
Ventas Comercialización
Comité de
Recepción

Comité de Ventas Comité de


Comercialización

Fuente: Elaborada por el tesista (2017)


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Pescadores Artesanales de Puerto de 17 de 60
San José, Escuintla.

10. ESTRATEGIAS QUE SE DEBEN IMPLEMENTAR PARA EL

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL PLAN DE VENTAS

Una vez establecida la filosofía empresarial de la APASJO es el momento de

implementar las estrategias, con el fin de alcanzar los objetivos de plan de ventas.

10.1. Estrategias de Mercado Meta

- El mercado está representado por los Barrios y Colonias Miramar, Cerritos,

Colonia Arévalo Laberinto, Peñate, Manglar, San Miguel, Catorce de Febrero,

Santa Rosa, Encuentros, Arenera, Aguacatio y aldeas asentamientos cercanos a San

Jose.

- Cuya estrategia de mercado consistirá, en definir el mercado como un solo

segmento, de tal manera que permita a la Asociación reducir sus costos y gastos

para distribuir y promover el pescado con eficiencia.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 18 de 60
San José, Escuintla.

10.2. Estrategias de Posicionamiento.

- El lugar que puede ocupar el pescado de la APASJO, en la mente de los

consumidores es de suma importancia, puesto que permitirá que el producto se

distinga de la competencia estableciendo una ventaja competitiva.

- Por lo tanto, se deben canalizar los esfuerzos para satisfacer los gustos y

preferencias de los clientes. Estableciendo las siguientes estrategias de

posicionamiento:

- Resaltar las características principales del pescado tales como: calidad, frescura e

higiene. Además, destacar la fluidez del canal de distribución desde el lugar de

acopio hasta llegar al consumidor final, garantizando de esta forma que el producto

transportado se mantenga en excelentes condiciones. De acuerdo a las normas

- Establecidas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Diseñar y

exhibir una marca, logotipo y eslogan en las instalaciones de la APASJO, ubicada en

la calle principal del barrio laberinto y el local que se tendrá en el mercado

municipal.

- Exhibir la imagen del logotipo, y eslogan en el vehículo utilizado, para el traslado

y venta de pescado.
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Pescadores Artesanales de Puerto de 19 de 60
San José, Escuintla.

10.3. Estrategia de Participación y Competitividad

- Gestionar con el asesoramiento en cuanto a trabajo en equipo entre otros temas

relacionados; así como también, establecer reuniones periódicas en las que se

permita conocer los puntos de vistas de los asociados y asesores, en relación a cómo

mejorar el trabajo de pesca artesanal ,precios competitivos ajustados al bolsillo de

los consumidores.

11. MEZCLA ESTRATÉGICA DE MERCADOTECNIA

La mezcla estratégica de mercadotecnia combina las cuatro variables o elementos,

los cuales son: producto, precio, plaza y promoción; que servirán para satisfacer las

necesidades del mercado meta de la Asociación de Pescadores Artesanales de San

Jose permitiendo así, lograr sus objetivos de mercadotecnia. A continuación se

definen las estrategias a implementarse:

- 1 Producto

Por lo anterior se ofrecerán a los consumidores los productos más demandados, con

las características correspondientes; presentados en una bandeja de plástico con su

respectiva etiqueta que incluirá fecha de vencimiento y precio.


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Pescadores Artesanales de Puerto de 20 de 60
San José, Escuintla.

También para ser innovador en los productos de pesca artesanal crear una marca con

un eslogan que permita distinguir los productos de los de la competencia. Lo

anterior le permitirá llegar a los clientes potenciales.

- Objetivo:

Crecer en el mercado de la región sur y poder competir en el mercado nacional

ofreciendo una gama de productos que satisfagan la necesidad de nuestros clientes

que sean de alimentación sanas, de calidad y de conveniencia para toda la familia

con base a los productos de la pesca artesanal logrando obtener cada vez un mercado

más amplio de acuerdo a los requerimientos del mercado meta, y generando ventas

satisfactorias para la Asociación

- Producto ofrecido por la Asociación.

La APASJO ofrecerá un producto de primera el cual abarcara la necesidad de otras

asociaciones cooperativas y empresas que se dedican a la venta y compra de

pescado, el cual se pretende vender en el mercado local propuesto y posteriormente

a nivel nacional e internacional.


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Pescadores Artesanales de Puerto de 21 de 60
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Cuadro No. 1

Clases de productos que ofrece la APASJO al consumidor

NO. Nombre común Nombre científico

1 Aleta Prepilus spp


2 Atún Thunnus thynus
3 Anguila Pytonichthys spp
Chlopsis sp
4 Atún Patudo, Ojudo Thunnus obesus
5 Atún Aleta Amarilla Thunnus albacares
6 Atún Listado Katsuwonus pelamis
7 Bagre Bagre spp
8 Guavina Sciaenidae
9 Berrugata Lobotes pacificus
10 Cherna Mycteroperca spp
11 Corvina Cynoscion spp
Micropogonias spp
12 Dorado Coryphaena hippurus
13 Jurel Caranx spp
Fuente: Elaborada por el tesista (2017).
Plan de Ventas para la Asociación de
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Cuadro No. 2

Clases de productos que ofrece la APASJO al consumidor

No. Nombre común Nombre Científico

14 Camiseta Ephippidae
15 Pargo Lutjanus argentiventris
Lutjanus aratus
Lutjanu s guttatus
Lutjanus nivonfaceatuhs
Lutjanus peru
Lutjanus colorado
16 Mantarraya Manta spp
17 Marlin Makaira mazara

18 Mero Epinephelus spp

19 Mojarra Díapterus peruvianos


Eugerres lineatus
20 Lisa o Liseta Mugil curema
Mugil cephalus
Mugil liza
21 Picuda Xiphias gladius
22 Pez Sapo Batrachoides spp
23 Quinoga Seriola spp
24 Róbalo Centropomus robalito
Centropomus nigrecens
Centropomus medius
25 Ronco Conodon nobilis
Pomadasys spp
26 Sardina Opisthonema libertate
27 Sierra Scomberomorus sierra

28 Tacazonte Arius spp


29 Tiburon Carcharinus falciformis
Carcharinus leuda
Carcharinus leucas
Carcharinus limbatus
Carcharodon carcharias
Nasolamia velox
Fuente: Elaborada por el tesista (2017).
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Características distintivas del Producto

Como un instrumento competitivo que permita diferenciar el pescado de la APASJO

con lo que venden a otras Cooperativas y Asociaciones respecto al de la

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San José, Escuintla.

competencia, se mencionan las siguientes características:

- Características que posee el pescado de la APASJO:

Se cuenta con las técnicas y los cuidados necesarios desde su captura hasta la

distribución garantizando así, el cumplimiento de las siguientes características:

calidad, frescura e higiene haciéndolo diferente al de la competencia.


Mediante la atenta observación del pescado podemos detectar la presencia de

descomposición ya que esta se manifiesta con una serie de cambios o alteraciones.

Estos cambios los podemos observar en distintos órganos como la piel, los ojos, las

branquias, el músculo y los órganos internos

Consiste en la observación del pescado en su conjunto esto nos da una idea del

estado del producto, se puede observar si los pescados presentan erosiones, la

presencia de hielo, su cantidad suficiente o insuficiente, la ruptura de los tejidos o de

la cavidad abdominal, las coloraciones anormales, todo ello nos lleva a tener una

Plan de Ventas para la Asociación de


Pescadores Artesanales de Puerto de 25 de 60
San José, Escuintla.

idea del estado del pescado.

En el pescado fresco las escamas presentan un brillo iridiscente, tornasolado, con

tonos muy brillosos dorados y plateados y colores intensos.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 30 de 60
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- Origen del Producto

En espera de contar con la aceptación tanto de los clientes actuales y potenciales se

ofrece, un producto de calidad 100% guatemalteco producido y capturado en las

costas del pacifico de San Jose.

- Propuesta de Marca, Eslogan, Logotipo y Empaque del pescado ofrecido por la

Asociación, con el propósito de identificar el producto de la APASJO y diferenciarlo

de la competencia se propone lo siguiente:

a) Marca: APASJO, es el nombre de la marca que identificará al producto de

pescado del océano pacifico, Compuesto de tres palabras que indican; la primera

procedencia de éste producto a ofrecer, Pescado fresco, la segunda la frescura

natural de su carne que caracteriza al pescado del océano pacífico y sabroso, en

cuanto a la tercera establece el sabor único que brinda el pescado de la APASJO por

su calidad y buen precio.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 31 de 60
San José, Escuintla.

b) Logotipo: Asociación de Pescadores Artesanales de San Jose. (APASJO)

Logotipo: El logotipo como parte de la identidad visual de la Asociaciones la

representación tipográfica del nombre y de la marca.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 32 de 60
San José, Escuintla.

c) Eslogan: Del océano pacifico, Pescado fresco, y sabroso

El eslogan: “Del océano pacifico, pescado fresco, y sabroso”, hace referencia a las

características especiales de interés del consumidor.

..Logo terminado con el cual se identifican la asociación con nuestros clientes.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 33 de 60
San José, Escuintla.

d) Empaque

Empaques biodegradables con el ambiente en el cual se presentaran diversos tipos

de pescado para satisfacer la necesidad de nuestros clientes con producto empacado

en filete, o entero.

El empaque contara con el logotipo de la Asociación y la barra respectiva que le

dará certeza a los clientes sobre la fecha de caducidad del producto.

Fotografía No. 2
Bandeja de color blanca que se utilizara para empacar pescado fileteado o entero

Elaboración propia. 2018

Fotografía No. 3
Bandeja de color azul que se utilizara para empacar pescado fileteado o entero

Elaboración propia. 2018


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 34 de 60
San José, Escuintla.

Fotografía No. 4
Plástico adhesivo para sellar las bandejas de pescado.

Elaboración propia. 2018

Fotografía No. 5
Pescado entero empacado listo para la venta
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 35 de 60
San José, Escuintla.

-2 Precio

Para el establecimiento de los precios la Asociación considerara lo que los

consumidores están dispuestos a pagar según encuesta, y los precios de la

competencia que se encuentran dentro del mercado actual y la varios de precios

depende de la temporada de pesca o del consumo de una especie de pescado en

particular.
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 36 de 60
San José, Escuintla.

Plan de Ventas para la Asociación de


Pescadores Artesanales de Puerto de 37 de 60
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- Objetivo:

El objetivo del precio es aumentar la rentabilidad de última línea a un 40% en un

período de cinco años, garantizando que el consumidor perciba un beneficio

adicional por el precio de compra, ya sea por atributos del producto o servicio o por

ahorros generados por comprar directamente a una Asociación (sin intermediarios).

- La estrategia de precio

La estrategia de precios en el primer año estará dirigida a que la empresa absorba un

porcentaje del margen que ganan las tiendas que venden directamente a los

consumidores (como los supermercados).


Establecer una estructura de precio igual o similar a la competencia; que permita la

recuperación de sus costos y gastos de operación más un porcentaje de utilidad. De

tal forma, que éste se tome en cuenta como una estrategia para maximizar las ventas.

- Metodología para la Fijación del Precio.

En el año 1, la Asociación deberá posicionarse como una opción del 30% más

Plan de Ventas para la Asociación de


Pescadores Artesanales de Puerto de 38 de 60
San José, Escuintla.

económica que los supermercados, ya que al comprar nuestro producto se generan

ahorros porque el consumidor no tiene que pagar los costos adicionales de los

intermediarios, sino que compra directamente al productor.

La Asociación, deberá comunicar que el posicionamiento de precio no se debe a una

menor calidad del producto, sino a que el consumidor está comprando directamente

al productor, con todos los beneficios que esto conlleva (menor manipulación del

producto y sin márgenes de intermediarios).


A mediano y largo plazo, la estrategia de precios cambiará a medida que nuevas

presentaciones y productos empiecen a formar parte del portafolio de la APASJO.

Los precios de estos productos se fijarán tomando en consideración variables de

mercado, tales como la existencia de productos sustitutos y sus precios, la

disponibilidad a pagar por parte de los clientes y además el grado de innovación del

producto. Sin embargo, los precios deberán tener como finalidad lograr una

rentabilidad del 40% para el año 5.

3. Plaza

El lugar donde se comercializan los productos de la Asociación actualmente es las

instalaciones de esta ya que como se mencionó anteriormente es el lugar de

recepción del producto y ante la facilidad de comercialización en el lugar se realizan

en el lugar. Mas sin embargo son pocas las personas que conoce este lugar la

mayoría son los revendedores, comedores y vendedores informales.

Los consumidores según resultados de encuesta compran los productos en el

Mercado Municipal por los bajos precios, cercanía y costumbre. Por ello se propone

la apertura de un local en el Mercado Municipal que permita tener relación directa

con los consumidores, así presentar los productos y dar a conocer la Asociación.

- Objetivo

Abrir un canal directo de venta y de comunicación con el consumidor guatemalteco.

La plaza deberá responder al objetivo de acercamiento con el cliente final y deberá


ser un canal adecuado para distribuir e introducir nuevos productos a medida que la

Asociación realice la ampliación del portafolio de sus productos.

Plan de Ventas para la Asociación de


Pescadores Artesanales de Puerto de 40 de 60
San José, Escuintla.
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 41 de 60
San José, Escuintla.

Estrategia

Propuesta de un canal de distribución

La estrategia de canal que se va aplicar es la distribución selectiva para que la

Asociación de Pescadores Artesanales de Puerto de San Jose, pueda vender a través

de los distribuidores reconocidos y se puedan manejar dos tipos de canales.

El primer canal está caracterizado por el método de venta directa tanto en el punto

de venta o también lo puede adquirir a través de la página web además se realizará la

selección de distribuidores en los mercados locales, es el canal que se pretende

implementar para satisfacer las necesidades de los posibles clientes.

La estrategia de distribución de la Asociación estará fuertemente cimentada en crear

dos canales de venta directa a los consumidores finales. El primero será a corto

plazo y consistirá en ventas por internet a los hoteles, cevicherias, restaurantes,

comedores de la playa publica de San José, de


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 42 de 60
San José, Escuintla.

Fotografía: No. 7
Venta Directa al Consumidor

Fuente: Elaborada por el tesista (2017)

El proyecto internet será un esfuerzo de la Asociación por establecer un contacto

directo con el consumidor final que no pase por intermediarios. La idea del proyecto

es hacer convenios con empresas medianas y grandes que nos permitan vender

nuestros productos a los empleados de dichas empresas.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 43 de 60
San José, Escuintla.

-Los pedidos de cada trabajador se harán en nuestra página de internet usando el

modelo tú lo pides nosotros te lo llevamos, la empresa los preparará y después los

despacharemos al lugar del trabajador en horario de salida de los empleados.

-Este canal cumplirá varios propósitos estratégicos, además de generar ventas nos

acercarnos a consumidores finales de varios estratos socioeconómicos en un solo

lugar, conocer poco a poco sus preferencias y percepción de nuestros productos,

absorber una buena parte del margen que ahora obtienen los canales de distribución

tradicionales.

-La distribución trata de cómo hace llegar físicamente el producto /bien o servicio al

consumidor. El canal de comercialización del producto va a ser directo. Para ello, se

están estableciendo los contactos con los hoteles, restaurantes, supermercados entre

otros establecimientos del municipio de San Jose, y su posterior entrega por parte de

la Asociación, de acuerdo a lo pactado con el cliente.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 44 de 60
San José, Escuintla.

Cuadro: No 4
Cevicherias y Restaurantes que compran Productos de la APASJO

Cevicherias y Restaurantes que se encuentran en la playa del Barrio Miramar


No. Cevicheria Restaurante
1 Richard El Pargo
2 Costa grande Jambalaya
3 Lety Victoria
4 Mary Rancho Alegre
5 El Camarón Pelado San Luis
6 Siboney Sunzal
7 El Calamar Alta Mar
Fuente: Elaborada por el tesista (2017)

Cuadro: No 5
Hoteles que utilizan los productos de la APASJO.
Fuente: Elaborada por el tesista (2017)

No. Hoteles que se encuentran en el Barrio Miramar


1 Papillon
2 Beach
3 Marvin
4 Titanic
5 Oriental Argocis
6 Posada de Don Carlos
7 Royal Pacific
8 Rocklan
9 Nautilios
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 45 de 60
San José, Escuintla.

Cuadro: No 6
Hoteles del centro de san josé y Barrio Laberinto que compran pescado de la
APASJO.
Hoteles que se encuentran en el centro de San Jose y Barrio Laberinto
No. Hoteles del Centro de San Jose Hoteles del Barrio Laberinto
1 Hotel y turicentro Martita Turicentro Aqua Magic
2 Agua Azul Hotel San Jose
3 Ocean Pacific Villa Linda
Fuente: Elaborada por el tesista (2017)

Cuadro: No. 7
Hoteles de Chulamar que compran producto de la APASJO.
Hoteles de la colonia Chulamar
No. Marenas
1 Santa María del Mar
2 Puerta del Mar
3 Villas del Pacifico
4 Raizon
Fuente: Elaborada por el tesista (2017)

Cuadro: No. 8
Mercados y Supermercados donde se vende producto de la APASJO.
Mercados y supermercados de San Jose
No. Supermercados Mercados
1 La Torre Mercado municipal
2 Maxi Despensa Mercado de pescado el Muelle Viejo
3 Despensa Familiar
4 Súper 24
5 Maxi Tienda
Fuente: Elaborada por el tesista (2017)
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 46 de 60
San José, Escuintla.

- Conservar el canal indirecto de Asociación a intermediario, e incorporar a nuevos

clientes mayoristas que se encarguen de distribuirlo en la zona del municipio de San

José.

- Alquilar un local que reúna las condiciones físicas y adecuadas; para la

concentración de pescado en el mercado municipal con el objeto de mantener fresco

e higiénico el pescado desde su captura hasta el momento de la realización de venta

al consumidor final.

- Equipar las instalaciones de la APASJO, con estanques necesarios que permitan

exhibir en determinado momento el pescado que se ofrece.

- Establecer un centro de llamadas o servicio de Atención al cliente en las

instalaciones de APASJO, para que los clientes soliciten información acerca del

pescado y realicen sus pedidos, tratando de darles cumplimiento en el momento

requerido y en condiciones adecuadas, creando así, la lealtad por parte de los

consumidores.

- Utilizar vehículos para hacer llegar el pescado en la zonas propuestas; es decir,

llevar el producto a la puerta de su casa.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 47 de 60
San José, Escuintla.

4. Promoción

Es importante que para darse a conocer a la población se apliquen herramientas de

publicidad, de acuerdo a los resultados de encuesta a consumidores estos prefiere las

hojas volantes y las anunciadoras como medio de comunicación. Por ello se

propone que los aplique para dar a conocer los productos y sus características,

también el punto de venta y que conozcan la Asociación.

Objetivo:

Establecer los medios a través de los cuales se informará y logrará la afluencia de

los consumidores actuales y potenciales, para que adquieran el pescado llegando a

ser reconocidos y aceptados en el mercado meta, el cual permitirá incrementar las

ventas.

Estrategias de Promoción

El tipo de promoción que se va a implementar dentro de la Asociación de

pescadores artesanas serán:

a) Ofrecer descuentos por cantidad, o descuentos por temporadas.

b) Ofertas tales como el 2 x1


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 48 de 60
San José, Escuintla.

c) Ofrecer cupones o vales de descuento

Estrategias a corto plazo:

- Aprovechar las ventas personales, para influir en la decisión de compra de los

clientes actuales y potenciales, logrando con ello aumentar la participación en el

mercado.

- Proveer a las personas hojas volantes u otro tipo de material impreso, que contenga

información sobre el camarón marino e institución que los produce y distribuye en el

mercado meta deseado

- Implementar promociones de ventas en días determinados, permitiendo así exhibir

el camarón marino en las instalaciones de APASJO, que se encuentra ubicada en la

calle principal del barrio laberinto del municipio de San José.

- Colocar anuncios o rótulos visibles en las instalaciones de APASJO, que

contengan las características y atributos del pescado

- Ofrecer a los clientes actuales y potenciales servicios adicionales a la compra del

producto, como por ejemplo: información sobre el valor nutritivo, recetas de cocina

y que permitan al cliente estar satisfecho del producto que se ofrece.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 49 de 60
San José, Escuintla.

- Brindar capacitaciones de servicio al cliente, al personal del área de venta y

comercialización, para garantizar un buen trato al consumidor final, logrando así una

próxima compra por parte de él.

- Implementar promociones que sirvan, para despertar el interés de compra del

consumidor aplicando: descuentos, ofertas de producto, entrega a domicilio etc.

Estrategias a largo plazo:

- Formar una comisión de publicidad y ventas, donde una de sus funciones sea la de

visitar el comercio del sector informal y restaurantes, promocionando e incentivando

a que compren el pescado de la APASJO.

- Hacer contactos con agencias de revistas de cocina, con el propósito de

promocionar el producto ante los clientes potenciales. Además de, realizar un

reportaje en un canal de televisión, para dar a conocer las instalaciones de la

Asociación y los estándares de calidad con el objeto que los consumidores tengan

seguridad en cuanto a su procedencia.

- Participar en festivales gastronómicos, ferias de consumo que permitirán fomentar

las relaciones públicas de APASJO, y así incrementar las ventas.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 50 de 60
San José, Escuintla.

12. PLANES DE ACCIÓN

Después de describir cada una de las estrategias propuestas para la Asociación de

Pescadores Artesanales de San José, y Comercialización de Productos del Mar, se

expresan los planes de acción de mercadotecnia tanto estratégicos como tácticos; en

los cuales se plantean cada una de las estrategias a largo y a corto plazo; además, se

determinan objetivos, actividades que se llevaran a cabo, quién será el responsable

de ejecutarlas. Así mismo, se establece una calendarización del período o tiempo en

el cual se deben desarrollar cada estrategia para el cumplimiento de los objetivos.

12.1. PLAN ESTRATÉGICO

Plan estratégico de mercadeo para productos derivados de la pesca artesanal

(pescado) con estándares de calidad al consumidor, precios al alcance de la

población con los productos pescado vivo, fresco, congelado entero, fileteado, y

empaquetado los cuales son comercializados por la Asociación de Pescadores

Artesanales de San José, Escuintla.

- Penetrar y desarrollar el mercado de consumidores finales seleccionado en el

municipio de San José.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 51 de 60
San José, Escuintla.

- Crear un espacio adecuado en las instalaciones de APASJO, ubicado en barrio

Laberinto para facilitar la administración y comercialización del pescado en el

mercado meta seleccionado.

- Usar reducciones de precios, para atraer aquellos compradores sensibles e inducir

en ellos la compra inicial del camarón.

- Implementar el canal de distribución propuesto en el presente plan, para lograr un

incremento en las ventas.

- Proyectar estudios de mercadeo, con el fin de determinar los cambios de gustos y

preferencias de los consumidores, para ofrecer el producto como en su mayoría lo

demande.

- Organizar una comisión de publicidad y ventas.

- Realizar visitas al comercio del sector informal y restaurantes, para que

promocione el pescado.

- Crear una cartera de clientes; para brindar promociones y ofrecer muestras gratis

- Hacer contacto con agencias de revistas de cocina y hacer uso de un medio

televisivo, que permita dar a conocer el producto.


- Participar en festivales gastronómicos y ferias de consumo

Cuadro: No. 9
Plan estratégico de la APASJO

PLAN ESTRATEGICO DE MERCADEO PARA LA ASOCIACION DE


PESCADORES ARTESANALES DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA.
Objetivos a Estrategias a Largo Responsable Calendarización
Largo Plazo
Plazo 2018
Meses
Realizar visitas al Comité de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
comercializa
comercio del sector
ción y
informal y ventas
Organizar una
restaurantes, para que
comisión de
promocione el
publicidad y
pescado.
ventas.
Crear una cartera de Comité de
comercializa
clientes; para brindar
ción y
promociones y ventas
ofrecer muestras
gratis
Hacer contacto con Comité de
agencias de revistas de comercializa
ción y
cocina y hacer uso de ventas
un medio televisivo,
que permita dar a
conocer el producto
Participar en festivales Comité de
gastronómicos y ferias comercializa
ción y
de consumo. ventas

Fuente: Elaborada por el tesista (2017)


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 53 de 60
José, Escuintla.

Cuadro No. 10
Plan estratégico de Ventas

PLAN ESTRATEGICO DE MERCADEO PARA LA ASOCIACIÓN DE


PESCADORES ARTESANALES DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA.
Objetivos a Largo Estrategias a Largo Plazo Responsable Calendarización
Plazo
2018 - Meses
Penetrar y desarrollar Crear un espacio adecuado en Departamento de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Administración
el mercado de las instalaciones de APASJO,
consumidores finales ubicado en la calle principal
seleccionado la región del barrio Laberinto para
de la costa sur del facilitar la administración y
municipio de San comercialización del pescado
José, Escuintla, como fresco en el mercado meta
el mercado principal seleccionado.
para la venta de
nuestros productos.

Usar reducciones de precios, Departamento de


Administración
para atraer aquellos
compradores sensibles e
inducir en ellos la compra
inicial del pescado.

Implementar el canal de Departamento de


Administración
distribución propuesto en el
presente plan, para lograr un
incremento en las ventas.

Proyectar estudios de Departamento de


Administración
mercadeo, con el fin de
determinar los cambios de
gustos y preferencias de los
consumidores, para ofrecer el
producto como en su mayoría
lo demande.
Fuente: Elaborada por el tesista (2017).
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 54 de 60
San José, Escuintla.

12.2. PLAN TÁCTICO.

- Incluir la marca, logo y lema en el empaque que se utilice en la venta de los

producto.

- Contar con la aprobación del consejo directivo de administración de trabajar con

lo propuesto por los asociados.

- Imprimir la viñeta con el nombre de la marca y demás características en el

empaque.

- Utilizar lo propuesto o buscar un servicio que le mejore las ideas; para la

presentación del producto.

- Ofrecer productos de calidad, para satisfacer los gustos y preferencias de los

consumidores

- Verificar que el producto cumpla los estándares de calidad; para su respectiva

comercialización.
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 55 de 60
San José, Escuintla.

Cuadro: No.11
Plan táctico de la APASJo

CALENDARIZACION DE PLAN TACTICO


Objetivos Actividades Responsable Calendarización
Incluir la 1.Contar con la 2018
marca, logo y aprobación del Junta Meses
lema en el consejo directivo Directiva 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
empaque que de Departamento
se utilice en administración de
la venta del para trabajar con Comercializac
producto. lo propuesto por ión
los asociados

2. Imprimir la
viñeta con el
nombre de la
marca y demás
características en
el empaque
3. Utilizar lo
propuesto o
buscar un
servicio que le
mejore las ideas;
para la
presentación del
producto.
Ofrecer 4. verificar que Departamento
productos de el producto de Ventas.
calidad, para cumpla los
satisfacer los estándares de
gustos y calidad; para su
preferencias respectiva
de los comercialización
consumidore .
s
Fuente: Elaborada por el tesista (2017).
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 56 de 60
San José, Escuintla.

- Establecer un precio competitivo, similar al de la competencia.

- Monitorear cada 3 meses los precios de la competencia, para la reestructuración de

los precios.

- Establecer medios de distribución, que permitan hacer posible la penetración del

mercado meta.

- Equipar adecuadamente un vehículo, que colabore con el traslado y venta del

producto.

- Utilizar las instalaciones de APASJO, como centro de distribución.

- Crear un centro de llamadas de servicio al cliente, que permita realizar la venta de

una forma más eficaz.


Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de San 57 de 60
José, Escuintla.

Cuadro: No. 12
Plan táctico de la APASJO

CALENDARIZACION DE PLAN TACTICO

Objetivos Actividades Responsable Calendarización


2018

Meses
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Establecer 1. Monitorear
un precio cada 3 meses los Departamento
competitivo, precios de la de
similar al de competencia, Comercializac
la para la ión
competencia reestructuración
de los precios

2. Equipar Departamento
adecuadamente de
un vehículo, que Comercializac
colabore con el ión Junto al
traslado y venta comité de
del producto. Comercializac
ión

Establecer 3. Utilizar las


medios de instalaciones de APASJO
distribución, APASJO, como
que centro de
permitan distribución.
hacer
posible la 4. Crear un .
penetración centro de APASJO
del mercado llamadas de
meta servicio al
cliente, que
. permita realizar
la venta de una
forma más
eficaz
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 58 de 60
San José, Escuintla.

Fuente: Elaborada por el tesista (2017).

- Incrementar las ventas, a través de la información brindada a los consumidores

- Informar al consumidor final, por medio de hojas volantes sobre por qué se debería

consumir el pescado de la APASJO.

- Estipular días de ventas específicos, que permitan hacer promoción al producto.

-Crear promociones que atraigan al consumidor, ofreciendo descuentos, ofertas y

despachos a domicilio.
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 59 de 60
San José, Escuintla.

Cuadro No. 13
Plan táctico de la APASJO.

CALENDARIZACION DE PLAN TACTICO

Objetivos Actividades Responsable Calendarización


2018

Meses
Incrementar las 1. Informar al Comité de 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ventas, a través Comercializac
consumidor
de la información ión y Ventas
brindada a los final, por
consumidores
medio de
hojas volantes
sobre por qué
se debería
consumir el
pescado de la
APASJO.
2. Estipular Departamento
días de ventas de
específicos, Comercializa
que permitan
hacer
promoción al
producto.
3. Crear Departamento
promociones de
que atraigan al Comercializac
consumidor, ión y el
ofreciendo Comité de
descuentos, Comercializac
ofertas y ión y ventas.
despachos a
domicilio
Fuente: Elaborada por el tesista (2017)
Plan de Ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales de Puerto de 60 de 60
San José, Escuintla.

12.2.1. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Una vez terminado el plan de Ventas propuesto, para el desarrollo de la

comercialización del pescado de la APASJO, se debe llevar a cabo su

implementación; pero antes de ello, es conveniente que realicen ciertas actividades

que a continuación se presentan en un cronograma, especificando además el tiempo

en que deberán ser ejecutadas para lograr los objetivos propuestos.

12.2.2. EVALUACIÓN Y CONTROL DEL PLAN ESTRATÉGICO DE

MERCADOTECNIA

Para el éxito del plan se deberá realizar una evaluación y control de resultados, que

consistirá en medir cada tres meses los objetivos, metas, políticas y estrategias; para

determinar si éstos cumplen con las expectativas de la APASJO, el control será

realizado a través de la revisión del cumplimiento de los presupuestos y readecuarlos

si es necesario de acuerdo a las exigencias del mercado.


Actividad 2: Aprobación del Plan

El Plan de Ventas Plan de ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales, del

Puerto de San José, Escuintla debe ser aprobado por Consejo Ejecutivo de la

Asociación.

Acuerdo del Consejo Ejecutivo de la Asociación de Pescadores Artesanales, del


Puerto de San José, Escuintla. No. 09-2017

El Consejo Ejecutivo de la Asociación de Pescadores Artesanales, del Puerto de San


José, Escuintla

CONSIDERANDO
Que es necesario resolver el problema de la acumulación de pescado en cuarto frío
de la Asociación de Pescadores Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla

CONSIDERANDO
Que es necesario planificar las ventas de pescado, para evitar la acumulación del
mismo en cuarto frío y las pérdidas financieras.

POR TANTO
En uso de las facultades que le confiere la Asamblea de la Asociación de
Pescadores Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla
ACUERDA
Aprobar el Plan de ventas de la Asociación de Pescadores Artesanales, del Puerto de
San José, Escuintla

Este acuerdo entra en vigencia inmediatamente.

Escuintla 4 Septiembre de 2017.

Directivos del Consejo de Administración

Presidente: Carlos Humberto López


Vicepresidente: Jorge Mario Hernández García
Secretario: Félix Gregorio Orellana Pineda
Tesorero: Pedro José Catalán Rivera
Vocal I: Manuel De Jesús Guzmán Flores
Vocal II: Julio Cesar García Hernández
Vocal III: Héctor Raúl Barrera Ramírez
Actividad 3. Socialización del Plan de ventas de la Asociación de Pescadores
Artesanales, del Puerto de San José, Escuintla, se socializará el, de acuerdo al
siguiente programa:

PROGRAMA DE SOCIALIZACION
Plan de ventas del Consejo Ejecutivo de la Asociación de Pescadores Artesanales,
del Puerto de San José, Escuintla
FECHA ACTIVIDAD HORA UBICACIÓN RESPONSABLE
30/08/2017 Bienvenida 7.30a.m.-8.00a.m. Salón de la Joel Alexander
Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales
30/05/2017 Plan de ventas 8.00a.m.-9.00 a.m. Salón de la Joel Alexander
Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

30/05/2017 Estudio de 9.00 a.m.-10.00a.m. Salón de la Joel Alexander


mercado Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

Producto 10.00 a.m.-11.00 Salón de la Joel Alexander


agregado a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

30/05/2017 Implementación 11.00a.m.-12.00 p.m. Salón de la Joel Alexander


del Plan Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

30/05/2017 Almuerzo 12.00 p.m.-1.00 p.m. Salón de la Joel Alexander


Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales
III. Conclusiones y recomendaciones

III.1. Conclusiones

En el transcurso de la investigación se determinaron las siguientes conclusiones.

1. No existe un Plan de ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales del

Puerto San José, Escuintla, por lo que se da la acumulación de pescado y las

pérdidas financieras.

2. La venta de pescado de Asociación de Pescadores Artesanales del Puerto San

José, Escuintla, está desorganizada, de manera que los Asociados no tienen

conocimientos en ventas y por lo consiguiente no obtienen dividendos económicos.

III. .2 Recomendaciones

Con el fin de solucionar la problemática anterior se recomienda lo siguiente.

1. Operativizar el Plan de Ventas de la Asociación de Pescadores Artesanales del

Puerto San José, Escuintla, propuesto, evitando la acumulación de pescado en el

cuarto frio y minimizando las pérdidas financieras

2. Organizar la venta de pescado de la Asociación de Pescadores Artesanales del

Puerto San José, Escuintla, de manera que los asociados adquieran conocimientos en

ventas y logren obtener recursos económicos para su familia.


Bibliografía

1. Kotler y Armstrong. (1998). Fundamentos de Mercadotecnia. México: Editorial


Prentice Hall.

2. UNIPESCA. (2004). Diagnóstico de comercialización de productos pesqueros


provenientes de grupos organizados de pescadores artesanales y de pequeña escala,
de las costas Pacífica y Atlántica de Guatemala. Guatemala.
Anexos del resultado 1.

Anexo 1. Ajuste de costos del resultado


No Resultados y Insumos requeridos Tiempo
actividades Descripción Precio unitario Total Q
de los Q
insumos.
1. Resultado 1
Plan de ventas para la
Asociación de Pescadores
Artesanales del Puerto de
San José, Escuintla.
1.1 Actividad 1 Renta de 8.00 x hora x 160.00
Elaboración del Plan de Computadora 20 Hrs.
ventas para la Asociación de
Pescadores Artesanales del Impresiones 56.00 c/juego 1,400.00 M1-T2-
Puerto de San José, x 25 A1
Escuintla
1.2 Actividad 2 Renta de 8.00 x hora x 16.00
Aprobación del Plan Computadora 2Hrs.
M1-T2-
A1
Fotocopias 1.00 c/u x 56 56.00

1.3 Actividad 3 Almuerzos 30.00 x 56 1,680.00


Socialización del Plan
Renta de 200.00 x 3 600.00 M1-T2-
Equipo A1
Audiovisual.
Renta de 8.00 x 3 Hrs. 24.00
Computadora.
Total resultado 1. Q. 3,936.00
Anexo 2: Plan de trabajo del resultado 1:

Año 1
No Resultados y Entidad
actividades responsable T1 T2 T3 T4

1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
1. Resultado 1
Plan de Ventas
para la Asociación
de Pescadores
Artesanales del
Puerto de San José,
Escuintla.
1.1 Actividad 1. Joel
Elaboración del Alexander
Plan de ventas para Salazar
la Asociación de Chinchilla
Pescadores
Artesanales del
Puerto de San José,
Escuintla
1.2 Actividad 2. Joel
Aprobación del Alexander
Plan Salazar
Chinchilla

1.3 Actividad 3. Joel


Socialización del Alexander
Plan Salazar
Chinchilla
Anexo 3: Presupuesto total del resultado 1.

Renglón Componentes presupuestarios Costo Total “Q”.

ME Materiales y suministros

RC-01 Renta de computadoras 200.00 200.00

REQ-01 Renta de equipo audiovisual 600.00 600.00

F-01 Fotocopias 56.00 56.00

I-01 Impresiones 1,400.00 1,400.00

A Alimentos

A-01 Almuerzos 1,680.00 1,680.00

Total 3,936.00 3,936.00


Informe final de graduación

RESULTADO II.

FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD EJECUTORA

Presentado al honorable tribunal examinador por:


Joel Alexander Salazar Chinchilla

En el acto de investidura previo a su graduación en Administración en el grado


académico de Licenciado

Universidad Rural de Guatemala


Facultad de Ciencias Económicas y Sociales

Guatemala, abril de 2018


Este documento fue presentado por el autor, previo a
obtener el título universitario en Administración en el
grado académico de Licenciado.
Índice resultado II

No. Contenido Página

Fortalecimiento de la Unidad Ejecutora

I Introducción…………………………………..………………….. 207
II Descripción de la propuesta y los resultados que la integran…… 207
III Desarrollo del resultado……………………………..…………… 208
IV Conclusiones y recomendaciones………………………….…….. 222
Bibliografía……………………………………………………… 223
Anexos…………………………………….……..………………. 224
1 Ajuste de costos del resultado………………........……………..... 224
2 Plan de trabajo del resultado……………..………………………. 225
3 Presupuesto del resultado……………………..…………………. 226
I. Introducción

El presente resultado: Fortalecimiento de la Unidad Ejecutora, contiene todos los

pasos para su fortalecimiento y así operativizar el Plan de Ventas para la Asociación

de Pescadores Artesanales, de Puerto de San José, Escuintla. Por lo cual todo lo

mencionado deberá de realizarse conforme a lo pactado en el plan de ventas.

Las actividades del presente resultado son:

Actividad 1: Reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal.

Actividad 2: Compra de mobiliario y equipo.

Actividad 3: Capacitación.

Actividad 4: Operativisacion de la propuesta

II. Descripción de la propuesta y los resultados que la integran

La presente propuesta está conformada por dos resultados, los cuales son:

Resultado 1: Propuesta de un Plan de Ventas para la Asociación de Pescadores

Artesanales del Puerto de San José, Escuintla.

Resultado 2: Fortalecimiento de la Unidad Ejecutora.

Los dos resultados de forma conjunta conforman la estructura de la propuesta.


Con este resultado se pretende fortalecer la Asociación de Pescadores Artesanales

del Puerto de San José, Escuintla. Logrando obtener ganancias financieras para los

Asociados trabajadores.

II. Desarrollo del resultado.

II.1. Reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal.

El personal necesario es: Un Jefe de Ventas, una Secretaria, un Perito Contador, un

piloto de camión, un ayudante de piloto de camión, 4 destazadores de pescado y 4

empacadores de pescado.

1) Reclutamiento de: Un Jefe de Ventas, una Secretaria, un Perito Contador, un

piloto de camión, un ayudante de piloto de camión, 4 destazadores de pescado y 4

empacadores de pescado.
PEFILES:

a) Perfil del Jefe de Ventas

ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-01
CARGO: JEFE DE VENTAS
CODIGO CARGO: OPERATIVO-ADMINISTRATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: VENTAS
DEPENDENCIA JERARQUICA: CONCEJO DIRECTIVO
UNIDADES BAJO SU MANDO: SECRETARIA, PERITO CONTADOR, PILOTO DE
CAMIÓN, AYUDANTE DE PILOTO DE CAMIÓN,
DESTAZADORES DE PESCADO Y EMPACADORES DE
PESCADO.
RELACIONES DE TRABAJO CONCEJO DIRECTIVO –
INTERNAS PERSONAL ADMINISTRATIVO Y EQUIPO DE VENTAS.

EXTERNAS CLIENTES
FUNCIONES - RESPONSABLE DE LAS VENTAS DE APASJO
- RESPONSABLE DEL RENDIMIENTO DEL
PERSONAL A SU CARGO.
- DAR AVISO AL CONCEJO DIRECTIVO DE BAJA
DE VENTAS Y FALTAS DEL PERSONAL.
- TOMA DE DECISIONES PARA RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS.
- REALIZAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES
MENSUALMENTE.
OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.

DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- LICENCIADO EN MERCADOTÉCNIA.
- COLEGIADO ACTIVO
- DE 25 A 30 AÑOS.
- CURSOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS.
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL.
- CONOCIMIENTOS EN LOS PROCESOS DE RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS.
- CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN.
- INICIATIVA-CREATIVIDAD - ADAPTABILIDAD - TRABAJO EN EQUIPO -
APRENDIZAJE - SENTIDO DE URGENCIA ATENCIÓN AL DETALLE – ENERGÍA -
DISCIPLINA – JUICIO - INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE SERVICIO
b) Perfil de la Secretaria

ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-02
CARGO: SECRETARIA
CODIGO CARGO: ADMINISTRATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: VENTAS
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE VENTAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS JEFE DE VENTAS.

EXTERNAS CLIENTES
FUNCIONES - ELABORAR DOCUMENTOS DE VENTAS DE
APASJO
- ARCIVAR DOCUMENTOS DE VENTAS DE
APASJO
- REALIZAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES
MENSUALMENTE.
- OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.
DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- SECRETARIA Y OFICINISTA.
- DE 22 A 25 AÑOS.
- CURSOS DE ADMINISTRACIÓN Y DE VENTAS.
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN.
- INICIATIVA-CREATIVIDAD - ADAPTABILIDAD - TRABAJO EN EQUIPO –
APRENDIZAJE - ATENCIÓN AL DETALLE – ENERGÍA - DISCIPLINA – JUICIO -
INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE SERVICIO
c) Perfil del Perito Contador

ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-03
CARGO: CONTADOR
CODIGO CARGO: ADMINISTRATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: COTABILIDAD DE VENTAS
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE VENTAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS JEFE DE VENTAS.

EXTERNAS CLIENTES
FUNCIONES - ELABORAR DOCUMENTOS CONTABLES SOBRE
LAS VENTAS DE APASJO
- ARCIVAR DOCUMENTOS CONTABLES DE
VENTAS DE APASJO
- REALIZAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES
MENSUALMENTE.
- OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.
DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- PERITO CONTADOR, REGISTRADO EN LA SAT.
- DE 22 A 25 AÑOS
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- CONOCIMIENTOS AVANZADOS DE SISTEMAS DE COMPUTACIÓN.
- INICIATIVA - CREATIVIDAD - ADAPTABILIDAD - TRABAJO EN EQUIPO – APRENDIZAJE -
ATENCIÓN AL DETALLE – ENERGÍA - DISCIPLINA – JUICIO - INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE
SERVICIO

d) Perfil de Piloto de camión


ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-04
CARGO: REPARTIDOR
CODIGO CARGO: OPERATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: PILOTO DE CAMIÓN
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE VENTAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS JEFE DE VENTAS.

EXTERNAS CLIENTES
FUNCIONES - MANEJO DEL CAMIÓN DE APASJO
- DARLE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL
CAMIÓN.
- REALIZAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES
MENSUALMENTE.
- OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.
DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- LICENCIA DE MANEJAR TIPO “A”.
- DE 30 A 40 AÑOS
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- TRABAJO EN EQUIPO – ENERGÍA - DISCIPLINA – JUICIO - INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE
SERVICIO

e) Perfil de Ayudante de camión


ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-05
CARGO: AYUDANTE
CODIGO CARGO: OPERATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: AYUDANTE DE PILOTO DE CAMIÓN
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE VENTAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS JEFE DE VENTAS.

EXTERNAS CLIENTES
FUNCIONES - AYUDAR AL PILOTO EN EL MANEJO DEL
CAMIÓN DE APASJO.
- AYUDAR A DARLE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO AL CAMIÓN.
- OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.

DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- LICENCIA DE MANEJAR TIPO “A”.
- DE 25 A 30 AÑOS
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- TRABAJO EN EQUIPO – ENERGÍA - DISCIPLINA – JUICIO - INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE
SERVICIO

f) Perfil de Destazador de pescado


ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-06
CARGO: DESTAZADOR
CODIGO CARGO: OPERATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: DESTAZADOR DE PESCADO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE VENTAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS JEFE DE VENTAS.

EXTERNAS NINGUNA
FUNCIONES - DESTACE DE PESCADO
- DARLE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL
EQUIPO DE DESTACE.
- REALIZAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES
MENSUALMENTE.
- OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.
DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- CURSO TÉCNICO EN EL INTECAP
- DE 20 A 30 AÑOS
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- TRABAJO EN EQUIPO – ENERGÍA - DISCIPLINA – JUICIO - INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE
SERVICIO

g) Perfil de Empacador de pescado


ASOCIACIÓN DE PESCADORES ARTESANALES DEL PUERTO DE SAN JOSÉ, ESCUINTLA

ORGANIZACIÓN/FUNCIONES DESCRIPCIÓN

UNIDAD: APASJO
CODIGO UNIDAD: APASJO-07
CARGO: EMPACADOR
CODIGO CARGO: OPERATIVO
NATURALEZA DEL PUESTO: EMPACADOR DE PESCADO
DEPENDENCIA JERARQUICA: JEFE DE VENTAS
UNIDADES BAJO SU MANDO: NINGUNA.
RELACIONES DE TRABAJO
INTERNAS JEFE DE VENTAS.

EXTERNAS NINGUNA
FUNCIONES - EMPACAR EL PESCADO
- DARLE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AL
EQUIPO DE EMPAQUE.
- REALIZAR INFORME DE LAS ACTIVIDADES
MENSUALMENTE.
- OTRAS ACTIVIDADES ASIGNADAS SEGÚN EL PUESTO.
DESCRIPTOR DE PUESTOS
REQUISITOS:
- CURSO TÉCNICO EN EL INTECAP
- DE 20 A 30 AÑOS
- EXPERIENCIA COMPROBABLE DE 2 AÑOS, EN PUESTOS SIMILARES.
- TRABAJO EN EQUIPO – ENERGÍA - DISCIPLINA – JUICIO - INTEGRIDAD Y ESPÍRITU DE
SERVICIO
a) Convocatoria para reclutar un Jefe de Ventas, una Secretaria, Perito Contador, un

Piloto de Camión, un Ayudante de piloto de Camión, cuatro destazadores de

pescado y cuatro empacadores de pescado.

CONVOCATORIA:

g) Perfil de Empacador de pescado.

CONVOCATORIAS:

2) Selección de personal: De los reclutados, se seleccionará el que llene el perfil

buscado.

3) Contratación de personal: Los colabores seleccionados serán contados por

Recursos Humanos.

4) Inducción de personal: Recursos Humanos de la Asociación de Pescadores

Artesanales del Puerto San José, Escuintla será el encargado de la inducción.

II.2. Actividad 2: Compra de mobiliario, equipo y vehículo.

La compra del mobiliario, se hará en base a la siguiente factura proforma:


b) Selección: De los reclutados, se selecciona al que llene el perfil requerido.

c) Contratación: El Departamento de Recursos Humanos, será el encargado de

contratación del personal.

d) Inducción: El Departamento de Recursos Humanos, será el encargado de inducir

al personal contratado.

II.2. Actividad 2: Compra de mobiliario y equipo.

Figura No. 1 Factura proforma para compra de mobiliario


Figura No. 2. Factura proforma para compra de equipo.

Figura No. 3. Factura proforma para compra de vehículo.


Figura No. 3. Factura proforma para compra de camión refrigerado
II.3. Actividad 3: Capacitación

Figura No. 4. Programa de capacitación para vendedores

PROGRAMA DE CAPACITACION PARA VENDEDORES

FECHA TEMA HORA UBICACIÓN RESPONSABLE


23/04/2018 Bienvenida 7.30 a.m.-8.00 Salón de la Joel Alexander
a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

23/04/2018 - Tendencias en las 8.00 a.m.-9.00 Salón de la Joel Alexander


ventas a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
- Conceptualización Artesanales
de las ventas
-Tipología de
clientes
23/04/2018 - Características del 9.00 a.m.-10.00 Salón de la Joel Alexander
vendedor actual a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
- El proceso de Artesanales
venta activa
23/04/2018 - La obtención de la 10.00am.-11 Salón de la Joel Alexander
cita am. Asociación de Salazar Chinchilla
- El momento de la Pescadores
verdad: la entrevista Artesanales

23/04/2018 - La oferta 11.00 p.m.- Salón de la Joel Alexander


- Manejo de las 12.00 am. Asociación de Salazar Chinchilla
objeciones Pescadores
- Cierre de ventas Artesanales
Figura No. 5. Programa de capacitación para destazadores

PROGRAMA DE CAPACITACION PARA


DESTAZADORES

FECHA TEMA HORA UBICACIÓN RESPONSABLE


25/04/2018 - Bienvenida 7.45 a.m.-8.00 Salón de la Joel Alexander
a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

25/04/2018 - Tipos de 8.00 a.m.-10.00 Salón de la Joel Alexander


pescado a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

25/04/2018 - Técnicas para el 10.00 am.-11 am. Salón de la Joel Alexander


destace de Asociación de Salazar Chinchilla
pescado Pescadores
Artesanales

25/04/2018 - Mantenimiento 11.00 p.m.-12.00 Salón de la Joel Alexander


para el equipo de am. Asociación de Salazar Chinchilla
destace Pescadores
Artesanales

25/04/2018 - Almuerzo 12.00 am.-13.00 Salón de la Joel Alexander


pm. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales
Figura No. 6. Programa de capacitación para empacadores

PROGRAMA DE CAPACITACION PARA


EMPACADORES

FECHA TEMA HORA UBICACIÓN RESPONSABLE


27/05/2018 - Bienvenida 7.45 a.m.-8.00 Salón de la Joel Alexander
a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

27/05/2018 - Tipos de 9.00 a.m.- Salón de la Joel Alexander


pescado 10.00a.m. Asociación de Salazar Chinchilla
. Pescadores
Artesanales

27/05/2018 - Tipos de 10.00 am.-11 am. Salón de la Joel Alexander


empaque de Asociación de Salazar Chinchilla
pescado Pescadores
. Artesanales

27/05/2018 - Técnicas de 11.00 p.m.-12.00 Salón de la Joel Alexander


empaque de am. Asociación de Salazar Chinchilla
pescado Pescadores
Artesanales

27/05/2018 - Almuerzo 12.00 am.-13.00 Salón de la Joel Alexander


pm. Asociación de Salazar Chinchilla
Pescadores
Artesanales

II.4. Actividad 4: Operativizar la propuesta

La Unidad Ejecutora es la responsable de operativizar la propuesta. Para esto

necesita un Plan de Implementación y un Plan de evaluación y control, en los cuales

se diseñan estrategias para hacer operativa la presente. Se llevarán controles antes,

durante y después del proceso. Para toma de decisiones.


III. Conclusiones y recomendaciones

III.1. Conclusiones

En el transcurso de la investigación se determinaron las siguientes conclusiones.

1. No existe mobiliario, equipo y vehículo, necesarios para implementar la propuesta

Plan de ventas para la Asociación de Pescadores Artesanales en el Puerto de San

José, Escuintla

2. No existe el personal necesario para implementar la propuesta.

3. Los miembros de Asociación de Pescadores Artesanales en el Puerto de San José,

Escuintla, no están capacitados.

III. .2 Recomendaciones

Con el fin de solucionar la problemática anterior se recomienda lo siguiente.

1. Comprar el mobiliario y equipo necesario para implementar la propuesta.

2. Contratar el personal necesario para implementar la propuesta.

3. Capacitar a miembros de la Asociación de Pescadores Artesanales en el Puerto de

San José, Escuintla,


Bibliografía

1. Koontz, H., Heinz W., y Cannice M. (2012) Administración una perspectiva

global y empresarial. 14ª. ed. México: Editorial McGraw

Hill/interamericana Editores S.A.


Anexos del resultado 2.

Anexo 1. Ajuste de costos del resultado :


No Resultados y Insumos requeridos Tiempo
actividades Descripción de los Precio unitario Q Total Q
insumos.

1. Resultado
Fortalecimiento de la
Unidad Ejecutora

1.1 Actividad 1 Pago por 3,000.00 3,000.00


Reclutamiento, Publicación de
selección, contratación
convocatoria en
e inducción de
Prensa Libre
personal Jefe de Ventas 6,000.00 72,000.00
Una Secretaria 4,000.00 48,000.00
Un Perito Contador 4.000.00 48.000.00
Un Piloto de 4,000.00 48.000.00 M2-T2-A1
Camión,
Un Ayudante de 3.000.00 36,000.00
piloto de Camión,
Cuatro destazadores 3,000.00 36,000.00
de pescado y
Cuatro empacadores 3,000.00 36,000.00
de pescado.
1.2 Actividad 2 Mobiliario 5,000.00 12,400.00 12,400.00 M2-T2-A1
Compra de mobiliario Equipo 7,400.00
y equipo

1.3 Actividad 3 Almuerzos 50.00 x 5 250.00


Capacitación Alquiler Equipo 50.00 x 20 1,000.00
Audiovisual. M3-T2-A1
Alquiler de 10.00 x 20 Hrs. 200.00
Computadora.

Actividad 4 Combustible 200.00 200.00 M3-T2-A1


Operativizar la
propuesta

Total resultado 3. Q. 341,050.00


Anexo 2: Plan de trabajo del resultado 2:

Año 1

No Resultados y Entidad T1 T2 T3 T4
actividades
responsable 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3

1. Resultado 3
Fortalecimiento
de la unidad
ejecutora
1.1 Actividad 1. Jefe de Ventas
Reclutamiento,
selección,
contratación e
inducción de
personal
1.2 Actividad 2. Jefe de Ventas
Compra de
mobiliario y
equipo

1.3 Actividad 3. Jefe de Ventas


Capacitación

1.4 Actividad 4 Jefe de Ventas


Operativizar la
propuesta
Anexo 3: Presupuesto total del resultado III.

Renglón Componentes presupuestarios Costo Total “Q”.

ME Mobiliario y equipo

M-001 Escritorios, sillas y Renta de computadoras 13,600.00 13,600.00


y equipo audiovisual. Compra de mesas de
trabajo equipo de destace.

P Publicación

P-001 Publicación Convocatoria en Prensa Libre 3,000.00 3,000.00

Per Personal

Per-001 Jefe de Ventas, Secretaria, Perito Contador, 324,000.00 324,000.00


Piloto, Ayudante de Piloto, Destazadores y
Empacadores

A Alimentación

A-001 Almuerzos 250.00 250.00

LC Lubricantes y combustibles

LC-001 Combustible 200.00 200.00

Total 341,050.00 341,050.00


Anexo 9. Presupuesto general de la propuesta.

Renglón Componentes del presupuesto Total Q.


Resultado I: Plan de Ventas Para la Asociación de Pescadores Artesanales del Puerto
de San José, Escuintla
Mobiliario y Equipo 800.00

Impresiones 1.400.00
Grupo
1 Fotocopias 56.00

Total 2.256.00

Alimentos 1,680.00
Grupo
2 Total 1,680.00

Total del resultado I 3,936.00


Resultado II: Fortalecimiento de la Unidad Ejecutora

Personal 324,000.00
Grupo
2 Total 324,000.00

Lubricantes y combustibles 200.00

Mobiliario y equipo 13,600.00


Grupo 3,000.00
Publicidad
3
Alimentos 250.00

Total 17,050.00

Total del resultado II 341,050.00


TOTAL DE LA PROPUESTA 344,986.00
Anexo 10. Matriz de la estructura lógica.

COMPONENTES DEL INDICADORES MEDIOS DE SUPUESTOS


PLAN VERIFICACION
Objetivo general. Aumentar en 50 % Reporte contable Una consultora
Lograr ganancias las ganancias de la Asociación de Auditoría
financieras en la financieras en la de Pescadores Externa
Asociación de Pescadores Asociación de Artesanales de ayudará a
Artesanales de Puerto San Pescadores Puerto San Jose, alcanzar el
Jose, Escuintla. Artesanales de Escuintla objetivo
Puerto San Jose,
Escuintla.
Objetivo específico. Aumentar las Reporte contable Una consultora
Lograr la disminución de ventas en 100% de la Asociación externa
pescado en cuarto frio de la para la disminución de Pescadores ayudará a
Asociación de Pescadores de pescado en Artesanales de alcanzar el
Artesanales en el Puerto de cuarto frio de la Puerto San Jose, objetivo.
San José, Escuintla. Asociación de Escuintla
Pescadores
Artesanales en el
Puerto de San José,
Escuintla.
Resultado 1: Aplicación del Propuesta de Plan
Plan de ventas para la 100% del Plan de de ventas para la
Asociación de Pescadores Ventas para la Asociación de
Artesanales, del Puerto de Asociación de Pescadores
San José, Escuintla. Pescadores Artesanales, del
Artesanales, del Puerto de San
Puerto de San José, José, Escuintla.
Escuintla
Este sistema permite mantener sana la cartera de clientes, por medio del
cumplimiento y correcta aplicación de las políticas establecidas en la empresa, en el
proceso del otorgamiento del crédito, cobranza y monitoreo del personal.

El sistema está formado por:

1. Cobros

1.1. Etapas de la cobranza:

a. El primer día hábil de cada mes el asesor responsable recibirá su cartera de


clientes, con el objetivo de organizar las fechas de pago de cada cliente.
b. El asesor responsable de la cartera, debe tener identificado los clientes que
necesitan que se les recuerde la fecha de pago con dos días de anticipación, así
como los clientes que muestren mal comportamiento de pago.
c. El asesor responsable, juntamente con el coordinador de agencia deben verificar
si los clientes están realizando los pagos en la fecha pactada.
d. Si se identifica que un cliente no ha realizado el pago de la cuota, el mismo día
de la fecha de pago debe recibir visita del asesor responsable para explicar al
cliente la importancia de cuidar el record crediticio y confirmar que el pago se
realice en ese momento.
e. La verificación de los clientes que tienen vencida la fecha de pago debe
efectuarse en las primeras horas de la jornada laboral.
f. Una vez identificado los vencimientos se deben realizar llamadas a los clientes
que no cancelaron en la fecha asignada y lograr que se realicen el mismo día del
cobro.
g. Se debe realizar visita a cada cliente que se encuentra en mora para notificarle el
valor de la cuota más los cargos generados por el atraso.
h. Los clientes que presenten atrásos de más de cinco días sin justificación alguna,
se debe realizar el cobro al codeudor (si posee) o bien llevar el expediente de los
documentos de formalización para hacer mención de las cláusulas del pagaré y/o
garantías puestas a disposición en el formulario de la declaración jurada de bienes.
i. Las visitas de cobro de deben efectuar todos los días, en cualquier horario y debe
documentarse las promesas de pago con la respectiva firma y huella del cliente.

1.2. Análisis y el proceso del cobro de la cartera morosa

1.2.1. Los análisis de la cartera crediticia


En un Departamento de Créditos se debe elaborar un análisis a la cartera crediticia
de la institución, esto con el fin de conocer el estado general de la cartera y
determinar si las políticas de crédito y cobranza están funcionando y alcanzando los
objetivos planteados por la administración.

1.2.2. El proceso administrativo de cobro

Se emplea este proceso cuando el cliente no accede a la cancelación de la deuda por


los medios normales que lo haría un buen cliente.

Dicho proceso administrativo consta de tres etapas de que son las seguimientes:
Recordatorio, La insistencia y La acción drástica.

a. Etapa de recordatorio: Puede hacerse antes del vencimiento de la fecha de pago, el


día de pago y posterior a ello se hace de forma constante. Se debe contar con las
herramientas necesarias que permitan actualizar los pagos diarios recibidos. El
primer recordatorio debe ser moderado.

b. Etapa de insistencia: En esta etapa se deberá procurar que sea de forma sencilla
pero precisa para no ocupar demasiado tiempo con cada cliente.

c. Etapa drástica: Si los recordatorios y las insistencias fracasan en la cobranza de


las cuentas vencidas, el coordinador y departamento de cobros debe recurrir a la
acción drástica que consta de visitas en el domicilio del deudor y fiador si posee así
como llamadas a las referencias que proporcionaron.

1.2.3. El proceso judicial de cobro


Las cartera de clientes que tenga más de 180 días de atraso se debe someter a un
proceso de análisis por parte del Departamento de Cobranza; esto debido a que debe
ser trasladado el saldo de cartera a una reserva para cuentas incobrables.

2. Monitoreo

La evaluación y seguimiento estará a cargo del empleado encargado de la


recuperación de la cartera con la supervisión del coordinador de agencia y gerente
general en su defecto.

2.1. Revisión de cartera

Al inicio de la jornada laboral se debe realizar revisión en el sistema de la cartera


que se encuentra en mora y los vencimientos de las cuotas del mismo día para
identificar los clientes que es necesario recordarles su fecha de pago.

2.2. Meta de recuperación

De acuerdo con la revisión de cartera se debe establecer meta de recuperación con


cada uno de los empleados que deben ser controladas en el sistema de forma
periódica.

2.3. Supervisión de cumplimiento

Antes del cierre de agencia, se debe verificar el cumplimiento de las metas


establecidas y realizar visita de supervisión para constatar el seguimiento que se le
ha dado durante el día y así mismo garantizar el cumplimiento del pago.

2.4. Monitoreo por parte del coordinador de agencia

3. Medicion de resultados

3.1. Cartera y Mora


Cuadro No. 1 Cartera y Mora Total

Fuente elaboración propia (2018).

Da a conocer el total de la cartera que tiene asignada cada asesor, así como el total
de morosidad separado por rubro según días de atraso. Por medio de este control se
podrá medir los indicadores de cartera en mora de la agencia y de cada asesor.

3.2. Meta de recuperación

Cuadro No. 2 Control Semanal

Fuente elaboración propia (2018).

Permite conocer los indicadores del cumplimiento sobre la recuperación semanal por
cada asesor.
Cuadro No.3. Control Mensual

Fuente elaboración propia (2018).

Este control permite tener actualizado el cumplimiento de metas mensuales


asignadas por agencia y por cada asesor.

MEDIOS DE VERIFICACION

- Informe que emite el sistema sobre la recuperación diaria, semanal y mensual que
tiene cada asesor o cobrador.

- Informe que emite el sistema sobre el comportamiento de la cartera que tiene


asignada cada asesor o cobrador.

- Crecimiento o disminución de los diferentes rubros de atrasos que tiene la cartera


de créditos.

Resultado 4. Se cuenta con un Plan Estratégico para la Ejecución del Sistema


de Monitoreo del Personal de Cobranza
Se cuenta con un Plan Estratégico para la ejecución del sistema de monitoreo del
personal de cobranza, cuyos pasos incluyeron: a) Componente filosófico (Misión,
visión y valores) y b) Componente estratégico (Objetivos general y específicos,
políticas, estrategias, planes de acción y evaluación del plan estratégico).

La realización de este se llevó a cabo en consenso y participación de los


colaboradores y personal de altos mandos de Agencia Escuintla. Lo cual permitió
implementar y mantener activo de manera fácil y sencilla a través del uso de
herramientas administrativas como: El coaching, que consiste en acompañar, instruir
y entrenar a una persona o a un grupo de ellos, con el objetivo de conseguir cumplir
metas o desarrollar habilidades específicas. Aplicado por gerente general s y
coordinadores de agencia y director de negocios de forma trimestral.

Cuadro No.4. Evaluación en campo (coaching)


Guía de evaluación de las estrategias

La Grafica de Gantt fue el formato definido que se utilizó para evaluar las
estrategias que fueron propuestas, mostrando indicadores de evaluación de la
implementación del manual de monitoreo del personal de cobranza. Donde se
desarrollan las actividades y su desempeño. Estas gráficas consisten en representar
cada actividad por una barra horizontal la que, por su cruce con niveles o líneas
verticales, indica en meses, semanas, días, entre otros, el momento de su iniciación y
terminación, y su simultaneidad con las otras actividades relacionadas con ella.
Suelen indicarse a la persona, sección, entre otros, encargada de cada una de dichas
actividades.

Cuadro No.5. Cronograma de actividades para la evaluación del sistema de


monitoreo al personal que se dedica a la cobranza.
Evaluación y medición de resultados se realiza cada trimestre a cargo de Gerentes y
Coordinador de Agencia, desarrolladas, explicadas y acopladas a la empresa, la
gestión del Sistema de monitoreo del personal de cobranza.

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