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Preguntas Frecuentes Libros Electronicos 31052016 PDF
Preguntas Frecuentes Libros Electronicos 31052016 PDF
En el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras se pueden generar
de manera electrónica desde los sistemas del contribuyente, mediante el Programa de Libros
Electrónicos – PLE, o desde los sistemas de la SUNAT, denominado PORTAL.
Para generar un Libro Electrónico que cuenta con varios sub libros (archivos de formato texto),
es necesario contar con todos ellos. Si algún sub libro no contuviese datos deberá incluírsele
como un archivo sin información (vacío).
No es necesario imprimir los Libros Electrónicos. Ni siquiera cuando sea solicitado por la
SUNAT, en cuyo caso sólo será necesario presentar el archivo de formato texto y la
Constancia de Recepción correspondiente para su verificación.
Mediante la opción “Verificar” del Programa de Libros Electrónicos – PLE cualquier usuario
puede comprobar en línea que el archivo de formato texto es o no es el libro generado en el
SLE y por tanto con o sin valor legal.
El PLE realiza validaciones al archivo de formato texto generado de los sistemas informáticos
de los contribuyentes, en función a la columna de “Observaciones” de las Estructuras
establecida para cada Libro Electrónico.
Si encuentra errores el PLE señalará la fila, columna y el tipo de error, lo cual ayudará a
revisar las definiciones de los archivos de salida del sistema informático para hacer los ajustes
correspondientes.
Cabe precisar que no se podrá generar el Libro Electrónico si el archivo de formato texto no
pasa las validaciones del PLE.
Para generar el Libro Electrónico, el archivo texto validado previamente por el PLE debe
contener toda la información del mes o periodo. Ello implica que no se podrá generar el Libro
Electrónico de un periodo sin haberse cerrado el mes o ejercicio que corresponda.
El sistema solo le permitirá generarlo a partir del primer día del mes o ejercicio siguiente, en la
medida que sea un libro mensual o anual, respectivamente.
No existe un peso máximo para el archivo de formato texto. Si el archivo es muy grande, el
PLE iniciará un proceso de transferencia de información que culminará con la entrega del
Comprobante de Recepción (CdR).
7. ¿Cómo debo cerrar los libros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas?
Para tal efecto, bastará que inutilice las hojas en blanco mediante una raya o la leyenda
“anulado”. No es necesario ir a la SUNAT o a un Notario.
8. ¿Qué diferencia hay entre incorporación, obligación, afiliación y generación en el
Sistema de Libros Electrónicos – SLE?
Los contribuyentes incorporados son los Principales Contribuyentes que deben llevar sus
Libros Electrónicos por su condición como tal.
Los contribuyentes obligados son aquellos que deben llevar sus Libros Electrónicos por sui
nivel de ingresos.
Los contribuyentes afiliados son aquellos que voluntariamente decidieron llevar sus Libros
Electrónicos mediante el SLE-PLE.
Los contribuyentes generadores son aquellos que voluntariamente decidieron llevar sus Libros
Electrónicos mediante el SLE-PORTAL.
9. ¿Puedo llevar voluntariamente alguno de los Libros Electrónicos o tengo que llevarlos todos?
Además de los libros o registros que normativamente estoy obligado a llevarlos de manera
electrónica, también puedo, de manera voluntaria, llevar alguno, varios, todos o ninguno de los
demás Libros Electrónicos señalados en el Anexo 4.
Caso contrario, deberé seguir llevándolo de manera física, es decir manual o mediante hojas
sueltas o continuas.
10. ¿En qué momento declaro el domicilio adicional en el Sistema de Libros
Electrónicos – SLE?
Cabe recordar que el contribuyente tiene la obligación de conservar los Libros Electrónicos
(archivos de formato texto validado por el PLE) así como la Constancia de Recepción (CdR)
hasta que el tributo este prescrito.
La conservación puede ser de distintas maneras como por ejemplo un CD, una cinta, un USB,
el disco duro de una computadora, etc.
Esta situación no genera ninguna infracción al contribuyente, sin embargo debe evaluarse en
cada caso si es necesario realizar la rectificación de la declaración jurada.
13. ¿El plazo de atraso de los Libros Electrónicos es el mismo que el de los Libros
llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas?
Efectivamente el plazo máximo de atraso es el mismo tanto para los libros llevados de manera
electrónica así como para los llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas,
salvo el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras.
14. ¿Cuál es el plazo de atraso en el caso del Registro de Ventas e Ingresos y del
Registro de Compras para el año 2016?
El plazo máximo de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados
manualmente o mediante hojas sueltas o continuas es de 10 días hábiles del mes siguiente.
15. ¿El Sistema de Libros Electrónicos - SLE estará disponible en todo momento?
Efectivamente, el Sistema de Libros Electrónicos- SLE estará disponible las 24 horas del día,
los 7 días de la semana, durante los 365 días del año. En otras palabras, el contribuyente
podrá generar sus Libros Electrónicos mediante el Programa de Libros Electrónicos – PLE en
todo momento.
16. ¿Cuántas versiones del Registro de Ventas e Ingresos Electrónico y del Registro de
Compras hay?
Cabe señalar que a partir del uso de dicha versión 5.0.0 del PLE se deben generar en un
mismo momento el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras Electrónico. Ello
permitirá la generación automática de un archivo con la información necesaria para proponer
la Declaración IGV-Renta mensual (PDT 621) sugerida, tanto en la versión completa, como en
la versión simplificada.
17. ¿Son obligatorias las nuevas validaciones establecidas en el Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico y en el Registro de Compras?
A partir de la versión 5.0.0 del PLE se han establecido nuevos tipos de validaciones respecto
del:
Estos datos pueden ser descargados desde la página web de la SUNAT a efectos que el
propio contribuyente pueda validar la consistencia de su información.
18. ¿Se pueden anotar en forma consolidada las boletas de venta y los tickets o cintas
emitidos por máquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico?
Si se puede optar por consolidar diariamente las boletas de venta, los tickets o cintas emitidos
por máquinas registradoras en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico con la condición
que no otorguen derecho a usar el crédito fiscal y que el contribuyente lleve un sistema de
control computarizado que mantenga la información detallada y que permita efectuar la
verificación individual de cada documento.
Cabe señalar que el numeral 3.4 del artículo 10° del Reglamento del IGV, los sujetos que
lleven de manera electrónica el Registro de Ventas e Ingresos, podrán anotar el total de las
operaciones diarias que no otorguen derecho a crédito fiscal en forma consolidada, siempre
que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada y que
permita efectuar la verificación individual de cada documento.
Asimismo, el numeral 3.6 señala que para efectos del registro de tickets o cintas emitidos por
máquinas registradoras, que no otorguen derecho a crédito fiscal de acuerdo a las normas de
comprobantes de pago, podrá anotarse en el Registro de Ventas e Ingresos el importe total de
las operaciones realizadas por día y por máquina registradora, consignándose el número de la
máquina registradora, y los números correlativos autogenerados iniciales y finales emitidos por
cada una de éstas.
En tal sentido, se deberá registrar el número final de las boletas de venta (tipo 03), los tickets
o cintas emitidos por máquinas registradoras (tipo 12), los Documento emitidos por bancos,
instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros (tipo 13) y las Notas de Crédito Especial (tipo 87) en el
campo 9 del Registro de Ventas e Ingresos Electrónicos cuando se opte por anotar el importe
total de las operaciones realizadas por día y por máquina registradora.
Respecto de las Boletas de Venta emitidas de manera física, se ha establecido que a partir del
1 de julio de 2016, se deberá registrar de manera detallada cuando el monto total sea igual o
mayor a S/ 700.00.
19. ¿Cómo se deben anotar los Recibos de Servicios Públicos en el Registro de Ventas
e Ingresos Electrónico?
Si una empresa brinda servicios públicos emite el comprobante de pago tipo 14 (Recibo por
servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, télex y telegráficos y
otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público).
En tal sentido, deberá anotar en el campo 5 (Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago) del
Registro de Ventas e Ingresos la fecha de vencimiento. La fecha de cobro la podrá anotar
optativamente en algún campo libre (campos 28 al 54).
Si se tratase de una empresa que no brinda servicios públicos, no deberá anotar nada en el
referido campo 5 (Fecha de Vencimiento o Fecha de Pago) del Registro de Ventas e
Ingresos.
20160100|0000|M1|||01|0001|0447||||||||||||||||||||||||||2|
20160100|0000|M2|||01|0001|0538||||||||||||||||||||||||||2|
20160100|0000|M3|||01|0001|0771||||||||||||||||||||||||||2|
Donde el CUO es 0000 (campo 2) y luego se utilizará un correlativo (campo 3) antecedido por
M.
20. ¿Se puede incluir RUC inválidos en el Registro de Ventas e Ingresos y Registro de
Compras Electrónico?
En tal sentido, se sugiere revisar los procedimientos operativos de la empresa para asegurar
su validez desde el momento de su captura.
La Nota de Débito se debe anotar de forma positiva en el Registro de Ventas e Ingresos. Por
ejemplo, debe ser: 100.00.
Cabe señalar que, si utiliza la versión completa, obligatoriamente se debe hacer referencia
al comprobante de pago o documento que se modifica en los campos:
Sin embargo, se sugiere que se detalle la relación en los campos libres (campos 35 al 68 para
la versión completa 14.1 y los campos 25 al 60 para versión simplificada 14.2) a efectos de
tener disponible la información en los procesos de auditoría financiera y tributaria.
Las Notas de Crédito se deben anotar de forma negativa en el Registro de Ventas e Ingresos.
Por ejemplo, debe ser: -100.00.
Cabe precisar que las Notas de Débito (tipo 08) y Notas de Crédito (tipo 07) pueden modificar
las Facturas (tipo 01), las Boletas de Venta (tipo 03) y los Tickets o cintas emitidos por
máquina registradora (tipo 12).
Ahora bien, si varios comprobantes de pago son modificados con una sola Nota de Crédito, se
puede hacer referencia a cualquiera de ellos, sin embargo, se sugiere que se detalle la
relación en los campos libres a efectos de tener disponible la información en los procesos de
auditoría financiera y tributaria.
Sin embargo dicho Agente deberá abrir en su contabilidad una cuenta denominada "IGV –
Percepciones por Pagar". En dicha cuenta controlara mensualmente las percepciones
efectuadas a los Clientes y se contabilizaran los pagos efectuados a SUNAT. Asimismo,
deberá llevar un "Registro de Régimen de Percepciones" en el cual controlará los débitos y
créditos con respecto a la cuenta por cobrar de cada cliente.
En principio, sabemos que el Impuesto Selectivo al Consumo (ISC) grava la venta en el país a
nivel de productor y la importación de bienes tales como combustibles, vehículos, cervezas,
cigarrillos, bebidas alcohólicas, agua gaseosa y mineral, otros artículos de lujo, combustibles,
juegos de azar y apuestas.
Así tenemos que los contribuyentes afectos al ISC deben anotar en su Registro de Ventas e
Ingresos el ISC de manera separada.
Las Notas de Crédito (tipo 07) deben registrase con cifras negativas (conforme lo indicado en
la pregunta N° 23). La utilización de los campos dependerá del periodo de las operaciones
gravadas con el IGV respecto al periodo de la Nota de Crédito.
Por ejemplo si tenemos una Nota de Crédito N° 0001-222 por un valor de 1000.00 y un IGV
asociado de 180.00 podemos registrar en la versión completa del Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico lo siguiente:
- 17 (Descuento del Impuesto General a las Ventas y/o Impuesto de Promoción Municipal)
20160100|2345|M1|05/01/2016||07|0001|222||6|10082435196|GEORGUS SAC|||-1000.00||-
180.00||||||||||01/12/2015|01|0001|1234||||1|
- 14 (Base Imponible)
20160100|2344|M1|04/01/2016||01|0001|155||6|10082435196|GEORGUS
SAC||2000.00||360.00||||||||2360.00||||||||||1|
20160100|2345|M1|05/01/2016||07|0001|223||6|10082435196|GEORGUS SAC||-1000.00||-
180.00||||||||-1180.00|||04/01/2016|01|0001|155||||1|
20160100|2344|M1|04/01/2016||01|0001|155||6|10082435196|GEORGUS
SAC|2000.00|360.00||2360.00|||||||||1|
20160100|2345|M1|05/01/2016||07|0001|223||6|10082435196|GEORGUS SAC|-1000.00|-
180.00||-1180.00|||04/01/2016|01|0001|155|||1|
- Campo 22 (Otro conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base imponible)
- Campo 15 (Otro conceptos, tributos y cargos que no formen parte de la base imponible)
Cabe señalar que la anotación será optativa cuando exista un sistema de enlace que
mantenga dicha información y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los
cuales se efectuó el depósito.
29. ¿Cómo se deben anotar las retenciones del IGV en el Registro de Compras
Electrónico?
Cuando se aplican retenciones del IGV se debe anotar en el Campo 33 (Marca del
comprobante de pago sujeto a retención) del Registro de Compras Electrónico, consignando
'1' si se identifica el comprobante sujeto a retención y caso contrario no se consignar nada.
En tal sentido, el artículo 21° de la Ley del IGV señala que tratándose de los servicios públicos
señalados, el crédito fiscal podrá aplicarse al vencimiento del plazo para el pago del servicio o
en la fecha de pago, lo que ocurra primero.
Por tanto, la fecha que se deberá anotar en el campo 5 (Fecha de Vencimiento o Fecha de
Pago) del Registro de Compras Electrónico es aquella que otorga el derecho al uso del crédito
fiscal.
- Registrar “6” cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de Servicios Públicos,
por operaciones que otorguen derecho a crédito fiscal, es anterior al periodo de anotación y
esta se produce dentro de los doce meses siguientes a la fecha de vencimiento o pago, según
corresponda.
- Registrar “7” cuando la fecha de vencimiento o de pago del Recibo de Servicios Públicos,
por operaciones que otorgaban derecho a crédito fiscal, es anterior al periodo de anotación y
esta se produce luego de los doce meses siguientes a la fecha de vencimiento o pago, según
corresponda.
20160100|001|02/01/2016||25|0001|0|201|0|6|20000000001|OPERADOR CIA
O|5000.00|900.00||||||||5900.00||||||||||1|
20160100|001|02/01/2016||25|0001|0|202|0|6|20000000001|OPERADOR CIA
O|4000.00|720.00||||||||4720.00||||||||||1|
- Factura del Proveedor N° 001-2453 por el monto de 1,000 (base imponible) y 180
(crédito fiscal).
20160100|001|02/01/2016||01|0001|0|2453|0|6|20131312955|PROVEEDOR
SAA|1000|180||||||||1180||||||||||1|
“Errores Tipo” en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras
La anotación de todos los “Errores Tipo” es voluntaria por parte de los contribuyentes.
Los contribuyentes que hayan obtenido ingresos mayores a 1,500 UIT en el ejercicio anterior
deberán clasificar los bienes y servicios adquiridos de acuerdo a la Tabla 30, es decir se debe
anotar en el campo 34 del sub libro 8.1 (versión completa) o en el campo 26 del sub libro 8.3
(versión simplificada) uno de los siguientes códigos:
COD.N° DESCRIPCIÓN
1 MERCADERIA, MATERIA PRIMA, SUMINISTRO, ENVASES Y EMBALAJES
2 ACTIVO FIJO
3 OTROS ACTIVOS NO CONSIDERADOS EN LOS NUMERALES 1 Y 2
GASTOS DE EDUCACIÓN, RECREACIÓN, SALUD, CULTURALES.
REPRESENTACIÓN, CAPACITACIÓN, DE VIAJE, MANTENIMIENTO DE
VEHICULO
4
Y DE PREMIOS
38. ¿Cómo debo anotar los asientos contables por las operaciones correspondientes en
el Libro Diario Electrónico teniendo en cuenta que es mi primer periodo a generar?
Es decir, se debe anotar en casa mes los asientos de las operaciones correspondientes y en
el caso del mes de enero de cada año se debe anotar adicionalmente el asiento de apertura y
en el caso del mes de diciembre de cada año se debe anotar adicionalmente el asiento de
cierre.
Cabe señalar que en el caso de los Principales Contribuyentes deberán generar el primer
Libro Diario Electrónico correspondiente al mes de junio 2013, en cuyo caso pueden optar por
incluir o no un asiento de apertura correspondiente a los saldos de las cuentas contables al
inicio de dicho mes.
39. ¿Cómo debo anotar los asientos contables por las operaciones correspondientes en
el Libro Diario y en el Libro Mayor Electrónico para que no generar errores por llave
única duplicada?
Como sabemos, en el caso del Libro Diario y del Libro Mayor se deben anotar los asientos
contables por las operaciones correspondientes.
En ese contexto, algunos software contables asignan a varias líneas de información un solo
“Código Único de Operación” (CUO) el cual forma parte de la “llave única” y por ende genera
errores en la validación.
Por ejemplo, si el sistema contable asigna como “Código Único de Operación” (CUO) el
número 2911 (segunda columna) a un asiento contable en todas las líneas que lo conforman,
se generará el mencionado error. En tal caso, se sugiere incluir en el mismo CUO un
correlativo o número secuencial adicional, (01 al 08) tal como se muestra a continuación:
20130600|291101|01|63730100|||PEN|06|20131312955|01|00012020|||07/06/2013|GASTO DE
CONSUMO||100.00|0.00||1|
20130600|291102|01|40110400|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|18.00|0.00|1
20130600|291103|01|42100100|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|0.00|118.00|1|
20130600|291104|01|94637301|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|50.00|0.00|1|
20130600|291105|01|94637301|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|50.00|0.00|1|
20130600|291106|01|79100100|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|0.00|100.00|1|
20130600|291107|01|42100100|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|118.00|0.00|1|
20130600|291108|01|10200500|07/06/2013|GASTO DE CONSUMO|0.00|118.00|1|
40. -¿Cómo debo anotar la información de las operaciones con sujetos no domiciliados,
en el Sub Libro 080200 (8.2 REGISTRO DE COMPRAS - INFORMACIÓN DE
OPERACIONES CON SUJETOS NO DOMICILIADOS), cuando el servicio no es renta de
fuente peruana?
Asimismo, pueden presentarse casos en los cuales el servicio se utilice económicamente, use
o consuma fuera del país, por lo que, estas operaciones no califican como rentas de fuente
peruana; sin embargo, no existe el parámetro correspondiente en la Tabla 31 para estas
operaciones.
En tal sentido, se sugiere considerar dichas operaciones con el código “00” a pesar de que en
la descripción se señale bienes y no servicios. Ello permitirá temporalmente la generación
correspondiente del sub libro en mención.
En el periodo que se detecte la omisión, se deben anotar todas las ventas u operaciones
(comprobantes) que se omitieron en determinado periodo. Estas operaciones se deben anotar
con el estado 8 (Comprobante pertenece a un periodo anterior y no fue anotado), en el
Registro de Ventas e Ingresos:
Para ello, se debe hacer referencia al periodo de la operación que corresponde la omisión, así
como al Código Único de la Operación (Contribuyentes del Régimen General) o número
correlativo del mes tratándose de contribuyentes del RER y al número correlativo del asiento
contable.
Ejemplo: El contribuyente “A” contribuyente del Régimen General, en el registro del periodo
mayo de 2016 (20160500), se anotarán comprobantes de enero de 2016 y diciembre de 2015
omitidos:
Nomenclatura:
LE2040000000120160500140100001111.txt
De 2 a 10
No se pueden subsanar omisiones sobre el Registro de Compras, toda vez que, no se debe
declarar crédito fiscal de comprobantes o documentos que no se encuentran anotadas en el
mencionado registro, en aplicación de la Resolución de Observancia Obligatoria emitida por el
Tribunal Fiscal, recaída en el Expediente N° 1580-5-2009.
No obstante, en el formato 8.2, las operaciones a anotar no inciden en el crédito fiscal (tipo de
documento 91, 97, 98 o 00), salvo en el supuesto señalado en el párrafo siguiente. En función
a ello, para el señalado formato del Registro de Compras, se pueden anotar en cualquier
periodo los documentos o comprobantes emitidos por no domiciliados, debiendo consignar
para ello el periodo al que corresponde la generación y el estado 0 (anotación optativa sin
efecto en el IGV), aun cuando los comprobantes se hayan emitido en periodos anteriores.
Cabe precisar que, para el caso de utilización de servicios prestado por no domiciliado, el
numeral 11 del artículo 6° del Reglamento de la Ley del IGV, condiciona el uso del crédito
fiscal al periodo en el que se realiza la anotación del comprobante de pago emitido por el no
domiciliado, además del pago efectivo del impuesto en un formato 1662 – boleta para pagos
varios con el código de tributo 1041. Siendo así, en dicho supuesto, no habría forma alguna de
regularizar la omisión, debiéndose utilizar el crédito fiscal en el periodo de anotación en el
Registro de Compras, aun cuando el estado de operación sea 0.
Nomenclatura:
LE1000000000620160200080200001111.txt
De 2 a 10
De 2 a 10
20160100 2345 M002 01/01/2016 (…) 01 (…) 0
LE2000000000120160300080200001111.txt
De 2 a 10
La Nota de Débito se debe anotar de forma positiva en el Registro de Ventas e Ingresos. Por
ejemplo, debe ser: 100.00.
Ahora bien, tratándose de varios comprobantes de pago los que se modifiquen con una sola
Nota de Débito, se puede hacer referencia a cualquiera de ellos.
Sin embargo, se sugiere que se detalle la relación en los campos libres (campos 35 al 68 para
la versión completa – 14.1 y los campos 25 al 60 para la versión simplificada – 14.2) a efectos
de tener disponible la información en los procedimientos de auditoría financiera y tributaria.
46. ¿Cómo se deben anotar las Notas de Crédito para ajustar las operaciones gravadas
con el IGV en el Registro de Ventas e Ingresos Electrónico?
Las Notas de Crédito (tipo 07) deben registrase con valor negativo. Por ejemplo: -100.00.
La utilización de los campos relativos a la base imponible (14 o 16 del formato 14.1, o 13 del
formato 14.2) dependerá del periodo en que se realizó y declaro la venta:
20160100|2345|M1|05/01/2016||07|0001|222||6|10082435196|GEORGUS SAC|||-1000.00||-
180.00|||||||-1180.00|||01/12/2015|01|0001|123||||1|
• 14 (Base Imponible)
• 16 (IGV e IPM)
20160100|2344|M1|04/01/2016||01|0001|155||6|10082435196|GEORGUS
SAC||2000.00||360.00||||||||2360.00||||||||||1|
20160100|2345|M1|05/01/2016||07|0001|223||6|10082435196|GEORGUSSAC||-1000.00||-
180.00||||||||-1180.00|||04/01/2016|01|0001|155||||1|
Asimismo, si corresponde utilizar la versión simplificada del RVI (formato 14.2), se deben
utilizar los campos: 13 (base imponible, con valor negativo) y 14 (IGV y/o IPM).
• 13 (Base Imponible).
• 14 (IGV e IPM).
20160100|2344|M1|04/01/2016||01|0001|155||6|10082435196|GEORGUS
SAC|2000.00|360.00||2360.00|||||||||1|
20160100|2345|M1|05/01/2016||07|0001|223||6|10082435196|GEORGUS SAC|-1000.00|-
180.00||-1180.00|||04/01/2016|01|0001|155|||1|
Las detracciones del IGV se deben anotar en el Registro de Compras Electrónico en los
siguientes campos:
Cabe señalar que la anotación será optativa cuando exista un sistema de enlace que
mantenga dicha información y se pueda identificar los comprobantes de pago respecto de los
cuales se efectuó el depósito.
49. ¿Cuáles son los formatos que conforman la versión completa y simplificada para los
Registros de Compras y Ventas?
La versión completa está conformada por 3 formatos, los cuales se reflejan en 3 archivos de
texto:
La versión simplificada está conformada por 2 formatos, los cuales se reflejan en 2 archivos de
texto:
Cabe referir que, no es posible combinar los formatos, es decir, NO se podrá generar un
simplificado junto a un formato completo o viceversa. Por ejemplo, el 14.1 no se puede
generar con el 8.3, ni el 14.2 con el 8.1 y el 8.2.
50. ¿Qué documentos puedo ajustar con una Nota de Débito y una Nota de Crédito?
Las Notas de Débito (tipo 08) y Notas de Crédito (tipo 07) pueden modificar facturas (tipo 01),
boletas de venta (tipo 03) y tickets o cintas emitidos por máquina registradora (tipo 12).
En el caso de las Notas de Débito Especial (tipo 88) y Notas de Crédito Especial (tipo 87)
pueden modificar documentos autorizados a los que se refiere el numeral 6 del artículo 4° del
Reglamento de Comprobantes de Pago, tales como documentos emitidos por bancos,
instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros (tipo 13); recibos por servicios públicos de suministro
de energía eléctrica, agua, teléfono, télex y telegráficos y otros servicios complementarios que
se incluyan en el recibo de servicio público (tipo 14), entre otros.
Sí, para ello se debe informar esta situación en el nombre (nomenclatura) del registro
electrónico (archivo .txt). Como se muestra a continuación en el ejemplo, la posición o carácter
31, relativo al indicador de contenido, se debe consignar “0” – sin información.
Es importante precisar que en el interior del archivo de texto no debe existir ningún espacio en
blanco, símbolo o carácter.
Ejemplo:
53. ¿Para un mismo periodo, puedo usar la versión completa del Registro de Compras y
la versión simplificada para el Registro de Ventas o viceversa?
Ejemplo:
Para usar la versión simplificada, tanto el registro de compras como el Registro de Ventas
deben tener únicamente operaciones gravadas, caso contrario –como en el anterior ejemplo-
se tendrá que usar la versión completa paras ambos registros.
54. ¿Todos los tipos de Comprobantes son aplicables para la versión completa y
simplificada de los Registros de Compras y el Registro Ventas e Ingresos?
No, existen reglas de comprobantes de pago, las cuales determinan los tipos de
comprobantes que aplican a las versiones completas y simplificadas, estas reglas forman
parte del Anexo N° 2 de la Resolución de Superintendencia 286-2009/SUNAT y modificatorias
(para la versión 5.0 publicadas con la Resolución de Superintendencia N.° 361-
2015/SUNAT), denominada “Reglas Comprobantes de Pago”.