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IV Área Contabilidad y Costos

Activos Realizables en Consignación
Ficha Técnica con el Plan Contable General Empresarial expirado los plazos establecidos en
(PCGE). los contratos.
Autor : C.P.C. Alejandro Ferrer Quea*
Obligaciones del Consignante
Título : Activos Realizables en Consignación 2. Bienes en Consignación
a. Aceptar las rendiciones de cuentas
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 212 - Primera Se llama consignaciones al contrato por presentadas por el Consignatario
Quincena de Agosto 2010 medio del cual, una persona denominada que debe encontrarse de acuerdo a
Consignante o Comitente encarga a otra los estipulados y a las costumbres y
denominada Consignatario o Comisionis- normas legales vigentes.
ta, la realización de una operación comer-
cial, mediante el pago de una comisión b. Pagar las comisiones y otros benefi-
1. Introducción cios que se hayan estipulado en el
por retribución de sus servicios.
El acto de consignar, sinónimo de destino contrato a favor de consignatario por
de cosa, o lugar para colocación de algo, Generalmente, la operación comercial las ventas realizadas.
tienen una data muy antigua, sea como está referida a la venta de mercaderías
modalidad de intermediación financiera por el consignatario por cuenta y orden 5. Consignatario
o de transferencia comercial. del consignante, es decir, bajo la razón
social que representa. Es la persona que realiza la venta de las
En el Perú para el primer caso, cabe mercaderías que le remite el Comitente,
recordar la ex Caja de Depósitos y Con- Sin embargo, también se da el caso que el mediante el pago de una determinada
signaciones, hoy Banco de la Nación; y consignatario puede vender las mercade- comisión, siendo entre otros, sus derechos
en el segundo caso, la primigenia Boticas rías a nombre propio, es decir, utilizando y obligaciones los siguientes:
y Almacenes Generales establecida en su propia denominación social y sus fac-
el Cercado de Lima, al poco tiempo de turas, en este caso ya no cobra comisión, Derechos del Consignatario
declarada la independencia y el nacimien- sino su ganancia lo obtiene por el valor
de venta que asigna a las mercaderías que a. Tiene derecho a apercibir la comisión
to de la República, desaparecida a fines
le compra al consignante, una vez que se que se haya estipulado sobre las ven-
del siglo XIX.
concreta la venta. tas que haya realizado.
En la actualidad, la consignación tie- b. De acuerdo a lo estipulado en los
ne cabida en la actividad mercantil; contratos con el Comitente, puede
haciéndose más notoria su aplicación 3. Derechos y Obligaciones en realizar las ventas a plazo.
conforme han ido apareciendo los las Consignaciones c. Puede encomendar la venta a otra
denominados “Megamercados”, tanto Como se explicó, este procedimiento
en la Capital de la República, como al persona, si así lo exigiera la natura-
comercial se lleva a cabo mediante la sus- leza de la operación, sin menoscabar
interior del país. cripción de un contrato entre el Comitente su responsabilidad frente al comité
En los citados centros comerciales se y el Consignatario, en dicho contrato se por los daños que pudiera ocasio-
movilizan importantes volúmenes de establecerá las condiciones que se deben narse.
bienes realizables de diferente índole, cumplir para llevar a cabo la venta de
d. El Consignatario no puede entregar
mediante la forma de consignación de las mercaderías materia del contrato; sin
las mercaderías recibidas en con-
mercancías, lo cual implica organizar un embargo, existen algunos actos básicos
signación, si antes el Comitente no le
proceso contable que posibilite su registro que se deben tener en cuenta para la
ha cancelado las comisiones por las
y control; tanto en quien recibe el bien realización de este contrato.
mercaderías vendidas u otras deudas
en consignación como en quien otorga el que le tuviera. En caso de incumpli-
bien consignado. 4. Consignante miento de parte del Comitente, éstas
Una señal de ello, es que en el nuevo Es la persona que encarga al consignatario serán pagados con el producto de los
Plan Contable General Empresarial (PCGE) la venta de determinados productos o bienes entregados en consignación.
se han incorporado Cuentas de Orden, mercaderías por su cuenta, siendo entre
deudoras y acreedoras, para el registro otros sus derechos y obligaciones, los Obligaciones del Consignatario
inicial de las consignaciones. siguientes: a. Mantener y conservar debidamente
Cabe agregar, que complementariamente las mercaderías recibidas en con-
habrá de tenerse en consideración lo Derechos del Consignante signación.
previsto por la NIC 2 Existencias y la NIC a. Exigir que responda el Consignatario b. Comunicar al Comitente, oportuna-
18 Ingresos para el reconocimiento per- por los daños que sufran las mercade- mente, de acuerdo a lo estipulado
tinente efectuada la venta de los bienes rías o productos que se encuentran en por los daños que hayan sufrido las
en consignación. su poder bajo su responsabilidad, si es mercaderías que se encuentran bajo
causado por descuido o negligencia, su custodia.
Por tales razones, en esta ocasión desa- y si estos daños se producen por cau-
rrollaremos la tratativa contable aplicable c. No podrá alterar o modificar el con-
sas inherentes al producto no fueran tenido ni las marcas de los productos
a los activos realizables en consignación, comunicados a tiempo al comitente.
teniendo en cuenta lo estipulado por las recibidos en consignación, sin la
Normas Internacionales de Información b. Exigir que de acuerdo a lo tratado se autorización del Comitente.
Financiera (NIIF’s); y su concordancia realice la rendición de cuentas, por las d. En los plazos establecidos deberá
ventas efectuadas por el consignata- rendir cuenta documentada y en
rio. detalle de los productos recibidos en
* Miembro del Comité de Asesores del Consejo Normativo de Contabilidad.
Maestría en Finanzas. Postgrado en Banca y Finanzas. c. Exigir la verificación de los productos consignación que se hayan vendido y
Expositor del Colegio de Contadores Públicos de Lima.
Docente en la Universidad de San Martín de Porres. y las devoluciones, cuando hayan en entregar el dinero recibido.

N° 212 Primera Quincena - Agosto 2010 Actualidad Empresarial IV-9

70 VENTAS 40. cuyo costo es S/. 4011 IGV por Pagar fluirán a la empresa. sobre las ventas rea. Para ello. Manufacturadas El consignante deberá aperturar cuentas ción de consignación. Contrato ODEON por cada computadora vendida Comitente o Entrega emitirá la correspondiente factura a nom- Consignante Mercaderías bre del adquiriente. El Consignatario reconoce el ingreso cuando ingreso cuando el Consignatario haya 8 Computadoras a S/. las condiciones estipuladas en el contrato de 47. una ganancia ¿Cuál es el tratamiento contable aplicable en cada empresa? El Consignatario 1. el consignante deberá reconocer el S/. —————— 2 —————— DEBE HABER ta.Agosto 2010 .000 los saldos en poder del Consignatario 201 Mercaderías que deben ser verificados con la toma de Manufacturadas inventarios físicos con cierta periodicidad. 3.Salida de Almacén (10 Computadoras del Comitente entregadas a GAMA) A Nombre Propio Bajo la razón del Comitente —————— 1 —————— DEBE HABER 01 BIENES Y VALORES Utiliza sus propias facturas Utiliza las facturas del Comitente ENTREGADOS 35.000 c/u 40.Ingresos. dos en Consignación del mismo PCGE.500 la unidad. las devoluciones 40 TRIB.Ingresos. mediante liquida. Venta efectuada por GAMA NIC 18 .000 e. deduciéndola de la liquidación Consignatario o de venta. x/x Por la venta de 8 computadoras. de llevar el control de las mercaderías campaña de navidad recibió mercaderías IV-10 Instituto Pacífico N° 212 Primera Quincena . devolviendo los dos de una comisión o restantes equipos. Aspectos Contables en el Con.600 cuando la empresa cumpla con las con. por ejemplo la cuenta lizadas y el cobro de su comisión mediante 013 Activos Realizables Entregados la forma convenida si fuera comisionista. ODEON (Consignante) Vender la mercadería . GAMA informa a ODEON de la venta de Mediante el pago ocho computadoras.600 realizado la venta de los bienes.600 micos relacionados con la transacción la cuenta 063 Activos Realizables Recibi. 5. Aspectos Contables en el Con. El importe de los ingresos puede ser control de la recepción de bienes que le efectue el Consignante. A medida que realice la venta debe de 7011 Mercaderías informar al Consignante. es decir. empleará DE SALUD POR PAGAR 7. Entregados signante El Consignante deberá tener en cuenta la Norma Internacional de Contabilidad 7. de orden deudoras. —————— 3 —————— DEBE HABER en Consignación del PCGE. La empresa ya no retiene la propiedad 12 CUENTAS POR COBRAR ni el control efectivo de los bienes El Consignatario deberá aperturar cuentas COMERC. 3.000 cada una. 5. consignación para reconocer el ingreso que diciones siguientes : Costo de Venta a S/. de orden acreedoras a efectos de llevar el 1212 Facturas Emitidas c. Los costos incurridos en la transferencia pueden ser medidos confiablemente. en Consig.000 6. 04 DEUDORAS X CONTRA 35. en consignación en la misma cuenta de 0401 Bienes y Valores mercaderías a través de divisionarias. Venta de Mercaderías Entregadas representada por diez computadoras con por el Comitente o Consignante: Consignaciones el valor de venta de S/. y reconoce el ingreso cuando beneficios de propiedad de los bienes. Ha transferido al comprador los riesgos y comisionista. SIST. realiza la venta si vende por su propia cuen. de acuerdo a la NIC 18 . . Según la mencionada signatario NIC.500 c/u 28. Y APORTES AL medido confiablemente. en tanto que a GAMA le pagará una comisión del 10% por sus servicios formalizada con el respectivo Encarga la realización de una venta comprobante de pago emitida por esta última. b. asimismo tener control 6911 Mercaderías sobre cada entrega en consignación y las Manufacturadas respectivas devoluciones para establecer Caso Práctico 20 MERCADERÍAS 28. .600 vendidos.000 en consignación. DE PENSIONES Y efectuadas y el saldo de los bienes recibi- d. Venta de Mercaderías en Consignación x/x Por el costo de venta de 8 com- El Consignante también tiene la opción La empresa GAMA con motivo de la putadoras. IV Aplicación Práctica en consignación de la compañía ODEON. en el caso que venda como a.000 le corresponda.000 013 Activos Realizables Entreg.000 haya cumplido con la venta de los bienes y IGV 19% 7. a fin de controlar en libros los bienes entregados 69 COSTO DE VENTAS 28. dos en consignación. Comisionista El día 4 de enero del año siguiente. Es posible que los beneficios econó.TERCEROS 47.

000 (8 Computadoras vendidas) 063 Activos Realizables —————— 6 —————— DEBE HABER Recibidos en —————— 3 —————— DEBE HABER Consignación 10 EFECTIVO Y EQUIV. POR CONTRA 10.600 EFECTIVO 42. DE EFECTIVO 47.TERCEROS 4. el servicio del con- Comisión ganada 4. b. . Liquidación de Consignación con para Fines Específic.000 c/u 40. Liquidación de Consignación con ODEON —————— 1 —————— DEBE HABER S/. GAMA (Consignatario) .Ingreso al Almacén (10 Computado- .600 por Terceros 4692 Otras Cuentas por 40 TRIB. 40. 5.000 Consignación 40 TRIB.760 06 BIENES Y VALORES RECIBIDOS 50.) SIST.000 01 BIENES Y VALORES Entregados en 752 Comis. Venta efectuada por encargo de 46 CUENTAS POR PAGAR 639 Otros Serv.600 S/.Agosto 2010 Actualidad Empresarial IV-11 .840) 4.000 c/u 40.000 (para saldar la cta.TERCEROS 4. Y APORTES AL S/.600 consignación por lo que la comisión (10% de S/. 5.000 (063) 2 Computadoras en 10.) a.760 —————— 4 —————— DEBE HABER Entregados 168 Cuentas por Cobrar 04 DEUDORAS X CONTRA 28. Comisión de Venta efectuada tiene por giro principal las ventas a COMERC.000 096 Bienes y Valores 1041 Cuentas Corrientes 063 Activos Realizables Recibidos (para Operativas Recib. Prestados ODEON DIVERSAS . DE PENSIONES Y 8 Computadoras a S/.600 DIVERSAS .840 —————— 6 —————— DEBE HABER (013) 2 Computadoras en 7. Se asume que la empresa GAMA no 12 CUENTAS POR COBRAR .600 Pagar Diversas (para (2 Computadoras devueltas) (4692)Cuenta por Pagar (4.600) Comisión 10% 4.000 16 CUENTAS POR COBRAR 0401 Bienes y Valores DIVERSAS .000 consignación Liberación de Responsabilidad 06 BIENES Y VALORES RECIBIDOS 10. Área Contabilidad y Costos IV Liberación de Responsabilidad —————— 7 —————— DEBE HABER —————— 4 —————— DEBE HABER (8 Computadoras vendidas) 04 DEUDORAS X CONTRA 7. para Fines Específic.TERCEROS 4.000 = S/.760 096 Bienes y Valores 4692 Otras Cuentas por Recibidos Comentarios Pagar Diversas (para saldar la cta. DE PENSIONES Y Entregados en DE SALUD POR PAGAR 760 Consignación 4011 IGV por Pagar 2.000 IGV 19% 760 signatario para ODEON representa Liberación de Responsabilidad una obligación no habitual o even- 4. GAMA 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS .000 75 OTROS INGRESOS DE Entregados 013 Activos Realizables GESTIÓN 4.000 DIVERSAS . Y APORTES AL 013 Activos Realizables (para saldar la cta.TERCEROS 47. Comisión de Venta efectuada por ras entregadas por ODEON) GAMA .) ingresos de gestión. en Consig. saldar las cuentas) 46 CUENTAS POR PAGAR 09 ACREED.000) ganada es reconocida como otros 1212 Facturas Emitidas (para saldar la cta.TERCEROS 4. 63 GASTOS DE SERVICIOS —————— 5 —————— DEBE HABER PREST.000 096 Bienes y Valores (168)Cuentas por Cobrar 4. Liberación de Responsabilidad 4692 Otras Cuentas por (1212)Cuentas por Cobrar Menos 47.000 EFECTIVO 42.TERCEROS 47. y Corretajes ENTREGADOS 28. S/.760 Diversas (para 4692 Otras Cuentas por —————— 2 —————— DEBE HABER saldar la cta.000 .760) liquidar con ODEON) Saldo a recibir : 42.) Pagar Diversas 10 EFECTIVO Y EQUIV.000 consignación 063 Activos Realizables —————— 5 —————— DEBE HABER Recib.760 (2 Computadoras devueltas) tual. N° 212 Primera Quincena .840 RECIBIDOS 40. POR TERCEROS 4. POR CONTRA 50.760 46 CUENTAS POR PAGAR 168 Cuentas por Cobrar DIVERSAS . 8 Computadoras a S/. DE 06 BIENES Y VALORES 09 ACREED. en Consig.000 S/.000 01 BIENES Y VALORES Diversas 0401 Bienes y Valores ENTREGADOS 7. DE 10 EFECTIVO Y EQUIV. Pagar Diversas SIST.TERCEROS 47.) DE SALUD POR PAGAR 760 IGV 19% 7. Por igual razón. 4.760 IGV 19% 760 Recibidos Saldo a liquidar : (42.600 16 CUENTAS POR COBRAR 4011 IGV por Pagar 47. (4692)Cuentas por Pagar Menos (47.840 1042 Cuentas Corrientes 1042 Cuentas Corrientes . POR CONTRA 40.000 09 ACREED.