Manual de Organizacion y Funciones ENCA - 2014 Con Resolucion

2014
Resolución 67-0714: I. Se aprueba el Manual de Organización y Funciones de la ENCA, en

cumplimiento del Decreto 71-96 Ley de Relaciones Laborales de la ENCA y su personal, el cual
se encuentra contenido en documento Anexo firmado y sellado por el Secretario del Consejo
Directivo de la ENCA. II. Notifíquese a las Unidades Ejecutoras contenidas en el Decreto 71-96
para su implementación.
[MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES ENCA]
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INDICE
Contenido Pagina
Introducción 03
Historia 04
Justificación 05
Visión y Misión 06
Objetivos 07
Ficha Técnica 08
Procedimientos 09
Definición y Descripción del Perfil de Puestos 10
Alcances y Limites 11
Base Legal 12
Material de Consulta 13
Consideraciones Especiales 14
Organigramas 16
Categoría y serie de puestos 29
PERFILES Y DESCRIPTORES DE PUESTOS
Dirección 30
Subdirección 42
Auditoría Interna 52
Asesoría Jurídica 65
Coordinación de CENAF 71
Coordinación de Recursos Humanos 85
Coordinación Financiera 121
Coordinación Administración y Logística 168
Coordinación de Vida Estudiantil 268
Coordinación de Producción 340
Coordinación Académica 448
Unidad de Compras 519
Dirección de Escuelas Regionales 539
Unidad de Proyectos de Inversión 546
Unidad de Mercadeo y Comercialización 555
Unidad de Cooperación Externa 566
Unidad de Gestión de Calidad 571
Unidad de Planificación Institucional 580
Unidad de Relaciones Públicas 585
Centro de computo (CECENCA) 590
Centro de Capacitación Las Ninfas 599
Centro de Capacitación La Montañita 604
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Escuela Nacional Central de Agricultura Fecha:
24 / 01 / 2014
Manual de Organización y Funciones Versión: 01

ENCA Código:
INTRODUCCIÓN
En todas las instituciones cada trabajador tiene un objetivo y funciones que

cumplir, de acuerdo a las metas establecidas en la planificación estratégica. Los
perfiles y descriptores de puestos tienen que ver directamente con la productividad
y competitividad de la institución, porque son los que describen esas funciones y
los requisitos para desempeñarse idealmente en cada puesto, que finalmente se
dirigen hacia conseguir lo que la institución se propuso lograr.
Un perfil y descriptor fiel a lo que el puesto pretende, da como resultado la

simplificación de otras tareas en el área de recursos humanos de la institución.
Ellos son necesarios para el reclutamiento y la selección, la inducción y la
administración salarial. Además, el perfil asegura que la persona elegida para el
puesto sea la idónea para desempeñarlo; ya que está apta para hacerlo, el
descriptor hace saber al trabajador qué es lo que se espera de él, evitando así la
duplicidad de labores y la falta de realización de las mismas.
Dada la importancia del perfil y descriptor para cada puesto estos se reúnen en un
manual. Este manual es un documento de apoyo para la Coordinación de
Recursos Humanos, ya que crea un canal de comunicación entre toda la
estructura orgánica de la ENCA y los colaboradores.
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24 / 01 / 2014

ENCA Código:
HISTORIA
La Escuela Nacional Central de Agricultura-ENCA- es una institución estatal

autónoma y dentro del mismo ámbito educativo, es rectora de la formación media
agrícola y forestal de Guatemala. Su sede está ubicada en la zona central del
país, en la finca Bárcenas, Municipio de Villa Nueva, Departamento de Guatemala.
Desde su creación en 1921, ENCA ha contribuido al desarrollo agrícola de nuestro
país, incorporando a la sociedad técnicos con excelencia académica y
conocimientos prácticos en las ciencias agropecuarias y forestales.
ENCA logró su autonomía en 1986, y en la década de los 90‟s se estableció un

sistema legal y una renovación institucional que la preparó para afrontar los retos
en materia educativa agropecuaria y forestal, que generó la apertura para
insertarse a la globalización de las economías. Logrando alcanzar en el año 2011
la excelencia académica al recibir la Orden del Quetzal en el grado de Gran Cruz.
Actualmente ENCA focaliza su esfuerzo institucional hacia la formación

tecnológica y humana, bajo un intenso y riguroso programa de estudios, dirigido a
jóvenes hombres y mujeres que demuestran amor a la tierra y a lo que produce.
Otro enfoque importante que la ENCA visualiza en la formación de sus educandos,
es el desarrollo integral humano.
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Fecha:
Escuela Nacional Central de Agricultura 24 / 01 / 2014

ENCA Código:
JUSTIFICACIÓN
Una institución en crecimiento como lo es la ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE

AGRICULTURA, y con la cantidad de colaboradores que laboran dentro de ella
necesita estar debidamente organizada para que el desarrollo de las funciones se
lleve a cabo de una forma orientada, hacia las metas y finalmente sea productivo,
según las expectativas de la institución. Es por esto que el Manual de
Organización y Funciones auxilia en la organización de la Institución,
contiene la asignación de las funciones de cada trabajador en su puesto para
lograr dicha producción, además del perfil idóneo de la persona para hacerlo.
La elaboración, y posterior consulta, y utilización de este manual ayudará a

contratar al mejor candidato para desempeñar el puesto, lo cual llevará a una
mejor realización y seguimiento de las funciones asignadas, una mejor
comunicación entre jefes y subordinados, entre compañeros de trabajo y en la
institución en general.
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24 / 01 / 2014

ENCA Código:
MISIÓN
Educar agrónomos, dasónomos y capacitar agricultores y egresados para la
empresas agroforestales, Sector Público Agrícola, organizaciones de productores
y universidades, en la Finca Bárcena, en el Parque Las Ninfas y el cualquier otra
región del país, utilizando las mejores metodologías y técnicas educativas teórico-
prácticas bajo el lema: „”Aprender haciendo”. Para ello ejecutamos proyectos
productivos estudiantiles, talleres, giras de estudio, prácticas supervisada,
investigaciones de campo y bibliográficas.
VISIÓN
Integrar un sistema de educación y capacitación agrícola y ambiental

descentralizado, desde escuelas de formación agrícola, EFAs, escuelas de
educación agrícola media, nivel universitario y postgrado orientado hacia el
desarrollo sostenible, agro negocios, manejo de recursos naturales y
desarrollo rural integral.
Este sistema se sustenta en las siguientes premisas:
a) El reconocimiento del país como una sociedad con niveles de pobreza

generalizada,
b) La tradición de aprender haciendo,
c) La excelencia académica y productiva,
d) La formación del carácter del estudiante mediante disciplina y el desarrollo
de habilidades de liderazgo,
e) La formación de emprendedores.
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Fecha:

ENCA Código:
OBJETIVOS
Objetivo general
 Generar información administrativa que describa los puestos del personal

de la Escuela Nacional Central de Agricultura, de forma concreta con base
a las necesidades de la institución, con el fin de sistematizar los procesos
de reclutamiento, selección, inducción y consultas sobre el puesto.
Objetivos específicos
 Describir el perfil de cada puesto, con los requisitos necesarios para

desempeñarse óptimamente según las funciones que deban llevarse a
cabo.
 Generar una descripción clara y concisa de cada puesto, que la persona
que lo ocupa comprenda y pueda llevar a cabo sus actividades.
 Obtener un manual que sirva de base para realizar las
contrataciones del personal.
 Utilizar el manual para obtener el descriptor de cada puesto, cuando se
lleve a cabo la inducción al mismo, y así brindar al trabajador una amplia
orientación a su puesto de trabajo.
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24 / 01 / 2014

ENCA Código:
FICHA TÉCNICA
Código:
Nombre: Manual de Organización y Funciones
Objetivo: Dar a conocer cuáles son los perfiles y descriptores
de cada uno de los puestos de la Escuela Nacional
Central de Agricultura
Alcance: Todos los trabajadores de la Escuela Nacional
Responsables: Director, Subdirector, Coordinador de cada unidad.
Revisión: Coordinación de Recursos Humanos.
Definición: Es una base sobre los perfiles de cada puesto
Fecha: diciembre de 2013
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Fecha:

ENCA Código:
PROCEDIMIENTO
1. Se elaboró un formato de Perfil de Puesto que abarca todas las áreas de

requisito, para ocupar un puesto en la institución.
2. Se elaboró un formato de Descriptor de Puesto que claramente mostrara las
funciones, responsabilidades y condiciones de trabajo de cada puesto para
su óptimo desempeño.
3. Se verificó y elaboró con el Encargado de cada área, cada puesto en cuanto
a los parámetros ideales para desempeñarlo, para que con la información
recopilada y unificada se estableciera el Perfil de su Puesto.
4. A la vez se entrevistó a las mismas personas de manera que respondieran
acerca de las funciones que desempeñan todos los días, para que con la
información recopilada y unificada se estableciera la descripción de su
puesto.
5. Se elaboró el Perfil de Puesto de cada puesto de la institución.
6. Se elaboró el Descriptor de Puesto de cada puesto de la institución.
7. Se aprobó el perfil y descriptor con el Coordinador de Unidad de cada
puesto. En el caso de los puestos de Dirección, la Coordinación de
Recursos Humanos aprobó el perfil y descriptor de los mismos.
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Fecha:

ENCA Código:
DEFINICIÓN DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTO
Salinas (2001) define la descripción de puestos como “un proceso que consiste en
enumerar las tareas o atribuciones que conforman un cargo y que lo diferencian
de los demás cargos que existen en una empresa; es la enumeración detallada de
las atribuciones o tareas del cargo (qué hace el ocupante), la periodicidad de la
ejecución (cuándo lo hace), los métodos aplicados para la ejecución de las
atribuciones o tareas (cómo lo hace) y los objetivos del cargo (por qué lo hace).”
En otras palabras afirma que se asemeja a realizar un inventario de los aspectos
significativos e indispensables del puesto.
Dice además que el perfil de puestos son “los requisitos que el cargo exige a su
ocupante.”
Estos dos instrumentos se reúnen en el Manual de Perfiles y Descriptores de

Puestos, el cual “documenta de una manera ordenada la ubicación, las funciones,
las responsabilidades que posee una persona en un puesto de trabajo, esto es
con el fin de que la persona que desempeña determinado puesto pueda adaptarse
y realizar el trabajo de la mejor manera posible.”
Página 10
Fecha:

ENCA Código:
ALCANCES Y LÍMITES
El Manual de Organización y Funciones de ESCUELA NACIONAL CENTRAL

DE AGRICULTURA está hecho con base solamente al personal que labora
directamente en la institución cubriendo todos los puestos, desde limpieza y
mensajero, hasta operativo, Coordinadores de Unidades, administrativos y
puestos de Dirección. Se entrevistó a una cantidad representativa de
trabajadores por puesto, dentro de la organización para obtener la información
que contribuiría a completar el perfil y el descriptor de cada puesto, por lo que la
información es propia de la empresa, y no es válido aplicarla a otras
organizaciones.
Los perfiles y descriptores son la guía para el ideal desempeño del puesto, por
lo que se debe realizar lo que se detalla en ellos; sin embargo, no son absolutos
y deben ser flexibles, y tener capacidad de adaptación.
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Fecha:

ENCA Código:
BASE LEGAL
o CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

(reformada por Acuerdo Legislativo No. 18-93 del 17 de Noviembre de
1,993)
o LEY ORGANICA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA

Decreto 51-86
o LEY GENERAL DE RELACIONES LABORALES DE LA ESCUELA

NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA Y SU PERSONAL, Decreto
71-96 del Congreso de la República de Guatemala, aprobado por el
Congreso de la República el 27 de Agosto de 1996
o LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO,

Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y Acuerdo
Gubernativo Número 1056-92 ULTIMA EDICION
o PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO SUSCRITO

ENTRE LA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA
“ENCA” Y EL SINDICATO DE TRABAJADORES DE LA ESCUELA
NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA “ENCA” suscrito en la
Ciudad de Guatemala, a los siete días del mes de octubre de dos mil
once por las comisiones Negociadoras del Pacto colectivo de
Condiciones de Trabajo por parte de la Escuela Nacional Central de
Agricultura “ENCA” y por el Sindicato de Trabajadores de la Escuela
Nacional Central de Agricultura “STENCA”
o CODIGO DE TRABAJO Y SUS REFORMAS Decreto 1441, Edición

Actualizada, Guatemala 2013
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Fecha:

ENCA Código:
MATERIAL DE CONSULTA
o LEY DE SERVICIO CIVIL, Decreto Número 1748 del Congreso de la

República, dado en el Palacio del Organismo Legislativo; en la Ciudad
de Guatemala a los dos días del mes de Mayo de Mil Novecientos
Sesenta y Ocho, publicado en el Diario Oficial del 23 de Mayo de 1968
o MANUAL DE CLASIFICACIONES PRESUPUESTARIAS PARA

EL SECTOR PUBLICO DE GUATEMALA, ACUERDO MINISTERIAL
NUMERO 215-2004, Guatemala, 30 de Diciembre de 2004
o PLAN ESTRATEGICO 2005-2020 ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE

AGRICULTURA –ENCA- de fecha Septiembre de 2004
o ORGANIGRAMA 2014 autorizados por el Consejo Directivo ENCA,

mediante RESOLUCION No. 7 1 -2013, Acta No. 20-2013 de fecha 21
de octubre 2013
Página 13
Fecha:

ENCA Código:
CONSIDERACIONES ESPECIALES
En la Escuela Nacional Central de Agricultura existen puestos de Servicio

Exento y Sin Oposición, además de los puestos por Oposición.
El servicio exento no está sujeto a las disposiciones de la Ley de

Relaciones Laborales de la ENCA, salvo lo preceptuado en el artículo 59, y
comprende los puestos de:
1. Director y Subdirector
2. Personal que preste sus servicios "ad honorem"
3. Personal que sea contratado o nombrado para prestar servicios interinos
Ocasionales o por tiempo limitado, y,
4. Funcionarios o jefes de las divisiones o de áreas de formación académica,
división o áreas de producción y comercialización y división administrativa o
dependencias o unidades académicas o técnicas de la ENCA, que sean
designadas o creadas por el Consejo Directivo.
El servicio sin oposición está sujeto a todas las disposiciones de la Ley de
Relaciones Laborales de la ENCA, menos a aquellas que se refieren a
nombramiento y a despido:
El servicio sin oposición comprende los puestos
1. Jefe de sección de personal, y,
2. Asesores contratados por el Consejo Directivo para funciones específicas.
Todos los puestos que no comprendan los descritos anteriormente son puestos por
oposición, siguiendo los procedimientos para optar al puesto, que establece el
decreto 71-96 del congreso de la Republica.
Así mismo, es necesario mencionar que el Consejo Directivo de la Escuela

Nacional Central de Agricultura, aprobó el Reglamento de la Carrera
Académica de la Escuela Nacional Central de Agricultura (ENCA), según
Resolución 306- 0312, Acta 33-2012 de fecha 03 de septiembre de 2012.
Publicado en el Diario de Centro América el viernes 23 de noviembre del año
2012.
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Fecha:

ENCA Código:
En sus artículos números 24 y 25 se encuentran las diferentes categorías

establecidas en dicho Reglamento, así como la asignación de sueldos
correspondiente a cada una de ellos.
En virtud de lo anterior, aunque en el presente Manual de Organización y

Funciones estén incluidos los puestos de Profesor Titular I, Profesor Titular II,
Profesor Titular III y Profesor Titular IV, es preciso aclarar que la Categoría
del Puesto expresada, corresponde a la Categoría indicada en el Reglamento
de la Carrera Académica de la Escuela Nacional Central de Agricultura
(ENCA).
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Organigrama Maestro
Consejo Directivo
Escuela Nacional Central de Auditoria Interna

Agricultura
Dirección
Cuerpo Asesor de
Junta de Personal
Profesores
Asesoría Jurídica
Subdirección
Coordinación de Coordinación Coordinación

Coordinación Coordinación Coordinación de Coordinación
Estudios Agropecuarios de Recursos Administrativa y
Financiera Logística
de Vida Producción Académica
y Forestales - CENAF Humanos
Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de Unidad de Directores de Estudiantil
Unidad de Unidad de
Cooperación Planificación Gestión de Mercadeo y Proyectos de Escuelas
Externa Institucional Calidad Relaciones Comercialización Inversión Regionales
Compras
públicas
Centro de Centro de
Capacitación Las Capacitación La
Total Puestos: 122 Ninfas Montañita
Total Personal: 221
Página 16
Organigrama de
Dirección
Escuela Nacional Central de
Consejo Directivo
Agricultura
Director
(1)
Cuerpo Asesor
Junta de Personal
de Profesores
Secretaria de
Dirección
(1) Asesor Jurídico
(1)
Subdirector
(1)
Personal: 4
Puestos: 4
Página 17
Organigrama de
Agricultura
Subdirección
Subdirector
(1)
Secretaria de
Subdirección
(1)
Coordinador de Coordinador
Coordinador Coordinador Coordinador de Coordinador de Coordinador
Recursos Administrativo y
de CENAF Financiero Vida Estudiantil Producción Académico
Humanos de Logística
Jefe de Jefe de laUnidad de Jefe de la Unidad de
(1) (1) (1) (1) (1)
Jefe de Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de Jefe de la Unidad de Director de Escuelas (1) (1)
cooperación Planificación Mercadeo y
Compras Gestión de Calidad
Institucional
Relaciones Públicas
Comercialización
Proyectos de Inversión Regionales
externa (1) (1) (1) (4)
(1) (1) (1)
Asistente de
Gestión de
Calidad Educativa
(1)
Auxiliar de
Ventas
(1)
Secretaria
Común
(1)
Encargado de Encargado de Centro de

Encargado de Centro de
Capacitación La
CECENCA Capacitación Las Ninfas
Montañita
(1) (1)
(1)
Puestos: 24 Técnico
(1)
Personal: 27
Página 18
Organigrama
Auditoría Interna
Agricultura
Auditor Interno
(1)
Auxiliar de
Auxiliar de
Auditoría Interna
Auditoría Interna
Producción
(2)
(1)
Puestos: 3
Personal: 4
Página 19
Organigrama de la
Coordinación de Producción
Escuela Nacional Central de Coordinador de
Producción
Agricultura (1)
Secretaria
(1)
Encargado de Encargado de Encargado de Encargado de Encargado de Bovinos,

Fruticultura y Cultivos bajo Encargado de Encargado de Encargado de
Vivero, Bosque y Maquinaria Agrícola y
Procesamiento de rumiantes menores,
Floricultura Condiciones Hortalizas Aprovechamiento cultivos extensivos
producción agrícola, aves, apicola,peces, y Porcinos
animal y forestal conejos.
(1) Controladas (1) Forestal (1) (1)
(1) (1)
(1) (1)
Auxiliar de cultivos
Auxiliares
bajo condiciones Auxiliar
Tractorista, piloto,
controladas (3)
encargados
(1)
(4)
Peón Peón Peón Peón Peón Peón

(3) (3) (3) (2) (3) (3)
Puestos: 19
Personal: 35
Página 20
Organigrama de
Unidad de Proyectos de Inversión
Agricultura
Encargado de
Proyectos de
Inversión
(1)
Asistente
(1)
Puestos: 2
Personal: 2
Página 21
Organigrama De la
Unidad de Compras
Agricultura
Jefe de Compras
(1)
Encargado del Almacén

(1)
Asistente de Almacén Asistente de compras

(1) (4)
Puestos: 4
Personal: 7
Página 22
Organigrama
Coordinación Financiera
Agricultura Coordinador Financiero
(1)
Secretaria
(1)
Tesorero Encargado de Encargado de

Contador General
(1) Presupuesto Inventarios
(1)
(1) (1)
Asistente Asistente de control

Contable de Mercadeo y
Comercialización
(1)
(1)
Auxiliar Contable Asistente de

de Tienda Tesorería
(1) (1)
Auxiliar de
Inventarios
(1)
Puestos: 11
Personal: 11
Página 23
Organigrama de la
Coordinación de Recursos Humanos
Agricultura
Coordinador de
Recursos Humanos
(1)
Recepcionista
Secretaria (1)
(1)
Auxiliar de archivo de
personal (1)
Encargado de Encargado de
Capacitación y Reclutamiento y
Desarrollo de Personal Evaluación de Personal
(1) (1)
Técnico en
Compensaciones y
Beneficios
(1)
Puestos: 7
Personal: 7
Página 24
Organigrama
Centro de Estudios Nacionales Agropecuarios y Forestales
Escuela Nacional Central de -CENAF-
Agricultura
Encargado de
CENAF
(1)
Secretaria
(1)
Asistente CENAF
(3)
Puestos: 3
Personal: 5
Página 25
Organigrama
Coordinación Académica
Agricultura Coordinador Académico
(1)
Asistente en
Administración
Educativa
(1)
Profesor Profesor de Profesor de Profesor

Educativa Común Educación Educación Educación
Agroindustria Agropecuaria Forestal
(15) (4) (13) (6)
Encargado de
Control Encargado de Encargado de
Académico Biblioteca Audiovisuales y
(1) (1) Material Didáctico
(1)
Técnicos de Laboratorio
Auxiliar Auxiliar (1) de suelo, planta y agua
(1) (1)
Auxiliar de Auxiliar Control Auxiliar de

reproducciones Académico Biblioteca
(1) (2) (1)
Puestos: 15
Personal: 50
Página 26
Organigrama
Coordinación Administrativa y Logística
Coordinador de
Logística y servicios
(1)
Escuela Nacional
Secretaria
(1)
Mensajero
(1)
Encargado de Mantenimiento y
Servicios
(1) Encargado de Control
Encargado de Talleres
Interno
(1)
(1)
Piloto vehículos pesados

(4)
Mecánico automotriz
Encargado de Bodega
Electricista Carpintero Herrero Fontanero Albañil Jardinero Mantenimiento (1)
de herramientas
(1) (1) (1) (1) (1) (2) (1)
(1)
Auxiliar de pintor auxiliares

Auxiliar de Electricidad Auxiliar de Carpintería Auxiliar de Herrería Auxiliar de fontanería Auxiliar de albañilería (1) (3)
(1) (1) (1) (1) (1)
Limpieza
(1)
Puestos: 24
Personal: 30
Página 27
Organigrama
Coordinación Vida Estudiantil
Coordinador de
Vida Estudiantil
Agricultura (1)
Secretaria
(1)
Médico Psicólogo Odontólogo

(1) (1) (1)
Enfermera
(2)
Encargado de
Encargado de Encargado de Encargado de
Orientación y
cultura y deportes Cocina Residencias
Disciplina
(1) (2) (1)
(2)
Auxiliar de
Lavanderia Conserje
Orientadores Instructores (4) (3)
(8) (3)
Puestos: 17 Cocinero Tortillero

(17) Panadero (1)
Personal: 50 (1)
Página 28
Fecha:

ENCA Código:
CATEGORIA DE PUESTO, SERIES Y DESCRIPCION DE PUESTOS SEGÚN

PLAN DE CLASIFICACION DE PUESTOS Y SALARIOS DE LA ENCA 2014
1. SERIE OPERATIVA Y ESPECIALIZADA

OPERATIVA
a. Trabajador Operativo I
b. Trabajador Operativo II
c. Trabajador Operativo III
ESPECIALIZADA
a. Operativo Especializado IV
b. Operativo Especializado V
c. Operativo Especializado VI
2. SERIE TECNICA
a. Técnico I
b. Técnico II
c. Técnico III
d. Técnico IV
e. Técnico V
3. SERIE PROFESIONAL
a. Profesional I – Encargado de Sub Área
b. Profesional II – Jefe de Unidad o Área
c. Profesional III - Coordinador
d. Profesional IV – Sub Director
e. Profesional V – Director
4. SERIE SECRETARIAL
a. Secretaria I
b. Secretaria II
c. Secretaria III – Secretaria de Sub Dirección
d. Secretaria IV – Secretaria de Dirección
Página 29
DIRECCIÓN
Página 30
COORDINACIÓN DE RECURSOS Fecha:
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Manual de Organización y Funciones
Código:
PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DE PUESTO
Nombre del puesto: Director
Nombre de la Dirección o Dirección
Coordinación:
Nombre de la Subdirección,
Subcoordinación, Área, Dirección
Subárea o Unidad:
Reporta a: Consejo Directivo
Supervisa a: Secretaria Dirección, Sub-Director, Coordinadores y Jefe
de Unidades, Asesor Jurídico, Auditor Interno, Asesores.
Relación externa con: Autoridades y representantes de instituciones públicas y

privadas, Organismos Nacionales e Internacionales, padres
de familia
Relación interna con:
Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo,
Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de Personal,
Claustro de Catedráticos.
II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Dirigir la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y operativas

de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institución, con base a lineamientos
derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable.
III. REQUISITOS DEL PUESTO
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestría, deseable Doctorado

2. Especialización: Administración de Empresas, Ciencias Agrícolas,
Forestales, Agropecuarias, Sociales o área afín,
Dirección y Gestión de Proyectos
3. Años de Experiencia 10 años en instituciones académicas o similares,
deseable en instituciones gubernamentales
Página 31
4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Compromiso Institucional
Integridad
Formación
5. Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Orientación de servicio
Negociación y transformación de conflictos
Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales
Supervisión y control
Planeación estratégica
Identificación y solución de problemas
Pensamiento analítico
Proactivo
Conocimiento de legislación y normativas
gubernamentales y de entidades autónomas
Manejo de programas informáticos a nivel avanzado
Administración de presupuestos
Conocimiento en gestión de proyectos de inversión
6. Idiomas: Hablar Leer Escribir

Español 100% 100% 100%
Inglés 90% 90% 90%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si
IV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: No sujeto a Horarios

Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Contaminación: Bajo
Esfuerzo Físico: Bajo
Esfuerzo Mental: Alto
Esfuerzo Visual: Alto
Riesgos: Integridad personal
Manejo de Valores: Presupuestos
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación
Manejo de Maquinaria: Vehículos motorizados
V. CLASIFICACION DEL PUESTOS

SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL V
Página 32
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones públicas y privadas, nacionales
e internacionales
Representar a la ENCA en todas las instancias relacionadas con los fines de la
Institución
Fungir como secretario ante el Consejo Directivo de la ENCA
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HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
DESCRIPTOR DE PUESTO
Nombre del puesto: Director
Nombre de la Coordinación: Dirección
Subcoordinación, Área,
Subárea o unidad: Dirección
Reporta a: Consejo Directivo
Secretaria Dirección, Sub-Director, Coordinadores y
Jefe de Unidades, Asesor Jurídico, Auditor Interno,
Supervisa a: Asesores.
Autoridades y representantes de instituciones públicas
y privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,
Relación externa con: padres de familia
Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo

Relación interna con: Directivo, Sub-Director, Sindicato, Junta Mixta, Junta de
Personal, Claustro de Catedráticos.
Dirigir la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y

operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institución, con base
a lineamientos derivados de Consejo Directivo y normativa legal aplicable y el Plan
Estratégico.
III. ORGANIGRAMA DE UBICACIÓN DEL PUESTO
Página 34
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Planear y dirigir la ejecución de las actividades académicas, administrativas y

operativas de la ENCA en coordinación con los mandos medios y responsables
de área.
Coordinar y supervisar la adecuada ejecución del presupuesto asignado a la

Institución
Planear y dirigir Planes Estratégicos y Operativos para el logro de los
objetivos institucionales de la ENCA
Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas con

los fines de la Institución
Promover y dirigir reuniones de trabajo para seguimiento de planes,

programas y proyectos de las distintas áreas de la ENCA
Velar por el cumplimiento de estándares de gestión de calidad aplicables a
entidades académicas como la ENCA
Realizar las funciones de Secretario del Consejo Directivo
V. RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Dirigir la ejecución de las actividades académicas ,administrativas y
operativas de la ENCA
Someter anualmente a la aprobación del Consejo Directivo, el Programa de
Trabajo, anteproyecto del Presupuesto, planes operativos, y planes de medio
y largo plazo.
La memoria de labores y cualquier otro proyecto relacionado a la consecución
y los fines de la ENCA.
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Institución.
Presentar para su aprobación al Consejo Directivo, los proyectos de
Reglamentos e instructivos que correspondan, de acuerdo a las atribuciones
que por ley competen a la ENCA.
Planear, Coordinar ejecución e Implementar Planes y Programas
Estratégicos para el logro de los objetivos de la ENCA
Establecer un clima organizacional adecuado y velar por el desarrollo del
personal
Participar y representar a la ENCA en reuniones y actividades relacionadas
con los fines de la Institución
Detectar necesidades, diseñar y presentar Planes y programas específicos
de mejora contínua para el desarrollo de actividades de la ENCA
Velar por el cumplimiento y mejora de estándares de calidad académica, de
gestión y transparencia que permitan a la ENCA posicionarse a nivel alto en
todos los ámbitos
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la
Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución
Página 35
Cumplir con los requisitos de la Norma ISO
VI. OTRAS ATRIBUCIONES
Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Consejo Directivo

Y la Normativa Legal vigente.
Coordinar con entidades nacionales e internacionales las acciones que permitan
obtener el apoyo en el funcionamiento o en la mejora de la infraestructura de la ENCA
Consejo Directivo _________

____________________
Aprobación
Página 36
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Dirección
Nombre de la Dirección o
Coordinación: Dirección
Nombre de la Subdirección, Dirección

Subárea o Unidad:
Reporta a: Director ENCA
Supervisa a: Ninguno
Relación externa con:
Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Dirección, padres de familia,
Asesores
Relación interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo Directivo

de la ENCA
1. Escolaridad: Título de Nivel medio, pensum cerrado en estudios

universitarios, ideal licenciatura.
2. Especialización: Secretaria Bilingüe (Español-Inglés), Administración de
Empresas o Carrera afín.
3. Años de Experiencia 5 años en puestos secretariales ejecutivos
Página 37
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Valores
Página 38
Comunicación
Organización y control
Confidencialidad
Seguimiento de instrucciones
Iniciativa
Proactividad
Empatía
Dominio taquigrafía, shorthand, manejo de paquetes de
Office

Español 100% 100% 100%
Inglés 100% 100% 100%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas, fines de semana

eventual
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: No
Manejo de Maquinaria: No
V. CATEGORIA DEL PUESTO

SERIE SECRETARIAL SECRETARIA IV
VI. OTROS ROLES

Participar en Juntas de Cotización y Licitación, y reuniones de Consejo Directivo y
Coordinaciones.
Página 39
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Secretaria Dirección
Subárea o unidad:
Reporta a: Director ENCA
Representantes de instituciones afines a la
ENCA, proveedores y visitantes a la Dirección,
padres de familia, Asesores
Relación interna con: Personal de la ENCA, estudiantes, Consejo Directivo
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Director y Consejo

Directivo de la ENCA

Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Director de
la ENCA
Atender y orientar al personal interno y externo que se relacione con la Dirección
Brindar apoyo logístico en actividades organizadas por la Dirección de la ENCA
Página 40
Administrar agenda de actividades del Director
Administrar la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Dirección
Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Dirección y Consejo Directivo
Resguardar toda la correspondencia y documentación de la Dirección de la ENCA
Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Dirección
Atender las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la Dirección
Coordinar la administración del Salón de Reuniones del Consejo Directivo
Gestionar órdenes de compra utilizando el sistema SIGES
Revisar el sistema Guatecompras para seguimiento de proyectos

Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Dirección y
Consejo Directivo.
Directivo enlos
Administrar aspectos administrativos,
recursos secretariales
e insumos necesarios para yelde logística de las
desarrollo
actividades de la ENCA.
Dirección de
Participar, la ENCAresguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de calidad
colaborar,

Actividades específicas que le sean delegadas por la Dirección de la ENCA
Aprobación:
Director
Página 41
SUBDIRECCIÓN
Página 42
HUMANOS 11/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Sub-Director
Subcoordinación, Área, Sub-Dirección
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director
Supervisa a:
Secretaria Sub-Dirección, Coordinadores y Jefes de
Unidades, Asesor Jurídico, Encargados de Sección,
Asesores
Relación Interna con: Consejo Directivo, Director, Personal de la ENCA,
estudiantes, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta,
Junta de Personal
Relación Externa con: Autoridades y representantes de instituciones públicas y
privadas, Organismos Nacionales e Internacionales,
padres de familia.
Administrar la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y

operativas de la ENCA, el presupuesto asignado a la institución en base a
lineamientos derivados de Consejo Directivo y Dirección de la ENCA
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestría, Doctorado no indispensable.

2. Especialización:
Administración de Empresas, Ciencias Agrícolas,
Forestales, Agropecuarias o área afín
3. Años de Experiencia 8 años en instituciones académicas o similares, deseable
en instituciones gubernamentales
Página 43
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Comunicación
Proactividad
Español 100% 100% 100%
Inglés 90% 90% 90%
Otro N/A N/A N/A
lV. CONDICIONES DE TRABAJO

Ruido: Bajo
Esfuerzo Físico: Medio

SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL IV
Página 44
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante autoridades e instituciones públicas y privadas, nacionales
e internacionales.
Página 45
HUMANOS 11/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Sub-Director
Subcoordinación,
Sub-Dirección
Área, Subárea o
Reporta
unidad: a: Director
Supervisa a: Secretaria Sub-Dirección, Coordinadores y Jefes
de Unidades, Asesor Jurídico, Encargados de
Sección, Asesores.
Relación Interna con: Consejo Directivo, Director, Estudiantes, personal de
la ENCA, Sindicato de Trabajadores, Junta Mixta y
Junta de Personal.
Relación Externa con: Autoridades y representantes de instituciones
públicas y privadas, organismos nacionales e
internacionales y padres de familia.
Administrar la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas

y operativas de la ENCA y del presupuesto asignado a la Institución, en
base a lineamientos derivados de Consejo Directivo y Dirección de la ENCA

Administrar la ejecución de las actividades académicas, financieras,
administrativas y operativas de la ENCA
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la ENCA
Página 46
Planear, coordinar ejecución e i mplementar planes y programas estratégicos
para el alcance de los objetivos de la ENCA
Dar seguimiento, evaluar y controlar procesos académicos, administrativos,
p r o d u c t i v o s y operativos de la ENCA

los fines de la institución

programas y proyectos de las distintas áreas de la ENCA
Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia
Velar por el cumplimiento de estándares de gestión de calidad aplicables a
entidades académicas como la ENCA
Administrar el proceso de compras a través de Guatecompras

Administrar la ejecución de las actividades académicas, administrativas,
productivos y operativos de la ENCA
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Institución
Planear, Coordinar ejecución e Implementar Planes y Programas Estratégicos
para el logro de los objetivos de la ENCA

Sustituir al Director de la ENCA en caso de ausencia
Detectar necesidades, diseñar y presentar Planes y programas específicos de
mejora contínua para el desarrollo de actividades de la ENCA
Calidad

Actividades y funciones acordes a su puesto que le delegue el Director de la
ENCA
Coordinar reuniones de junta mixta
Participar en representación de la autoridades de la ENCA en reuniones con el
Sindicato de Trabajadores
Aprobación
Director Subdirector
Fecha:
Página 47
HUMANOS 11/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria Sub-Dirección
Subcoordinación, Área, Subárea Sub-Dirección
o Unidad:
Reporta a: Sub-Director
Relación externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Sub-Dirección, padres de
familia
Relación interna con: Consejo Directivo, Director, personal administrativo y
operativo de la ENCA, personal docente y estudiantes.
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la ENCA
1. Escolaridad: Título de Educación Media, tercer año de estudios

universitarios
2. Especialización: Secretaria Bilingüe (Español-Inglés)
3. Años de Experiencia 5 años en puestos secretariales ejecutivos
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 48
Comunicación
Negociación y resolución de Conflictos
Confidencialidad
Seguimiento de instrucciones
Iniciativa Proactividad
Empatía
Dominio taquigrafía, shorthand, manejo de paquetes de
Office
Español 100% 100% 100%
Inglés 80% 80% 80%
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes de 7:00 15:30 horas

Horarios/Jornada:

Ruido: Bajo
Esfuerzo Físico: bajo
Riesgos: No

SERIE SECRETARIAL SECRETARIA III
VI. OTROS ROLES
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HUMANOS 11/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Secretaria Sub-Dirección
Nombre de la Coordinación:
Sub-Dirección
Subárea o unidad:
Reporta a: Sub-Director
Consejo Directivo, Director, personal administrativo y
Relación Interna con:
operativo de la ENCA, personal docente y
estudiantes.
Relación Externa con: Representantes de instituciones afines a la ENCA,
proveedores y visitantes a la Sub-Dirección, padres
de familia
Brindar el apoyo administrativo y secretarial que requiera el Sub-Director de la

ENCA

Realizar actividades administrativas y secretariales requeridas por el Sub-Director
de la ENCA
Atender y orientar al cliente interno y externo que se relacione con la Sub-Dirección
Brindar apoyo logístico en actividades organizadas por la Sub-Dirección de la ENCA
Página 50
Administrar agenda de actividades del Sub-Director
Administra la correspondencia y archivo que ingresa y egresa de la Sub-Dirección
Transcribir Actas y minutas de reuniones de la Sub-Dirección
Resguardar toda la correspondencia y documentación de la sub-Dirección de la
ENCA
Dar seguimiento a procesos administrativos y secretariales de la Sub-Dirección
Atender las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes de la Sub-Dirección
Gestionar órdenes de compra en el sistema SIGES
Dar seguimiento a proyectos en sistema GUATECOMPRAS

Brindar apoyo efectivo a las actividades desarrolladas por la Sub-Dirección en
aspectos administrativos, secretariales y de logística
Administrar los recursos e insumos necesarios para el desarrollo de las
actividades de la sub Dirección.
Sub-Dirección
Calidad

Apoyo secretarial en reuniones de Consejo Directicvo, Junta Mixta etc.
delegadas por el Sub- Director de la ENCA
Aprobación
Página 51
AUDITORÍA
INTERNA
Página 52
HUMANOS 06/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auditor Interno
Dirección
Coordinación:
Nombre de la Subdirección, Auditoría Interna
Subárea o Unidad:
Reporta a: Consejo Directivo, Director
Supervisa a: Auxiliares de Auditoría Interna.
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas
Director, subdirector, Coordinadores de Área y Jefes de
Relación interna con: Unidades.
Trabajar en base al plan anual de Auditoría Interna y rendir informes p e r i ó d i c o s a

la Contraloría General de Cuentas y al Consejo Directivo.
1. Escolaridad: Contador Público y Auditor, Colegiado Activo. Deseable

Maestría en Ciencias Económicas.
2. Especialización: Auditor Interno Gubernamental
3. Años de Experiencia 5 años, responsable de auditorias gubernamentales.
Probidad
Excelencia
Disciplina
4. Competencias Genéricas: Liderazgo
Integridad
Formación
Página 53
Liderazgo de equipos
Supervisión
Relaciones interpersonales
Exactitud y orden
Habilidad numérica
5. Competencias Específicas: Trabajo en equipo
Evaluación
Toma de decisión
Integración de equipos
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: Sí
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas

Ubicación Geográfica: ENCA
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Si
Manejo de Equipo: Si
VI. CATEGORIA DEL PUESTO

SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL III
VI. OTROS ROLES
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HUMANOS 06/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auditor Interno
Subárea o Unidad:
Reporta a: Consejo Directivo, Director
Supervisa a: Auxiliares de Auditoría Interna.
Relación interna con: Director, subdirector, Coordinadores de Área y Jefes de
Unidades.
Trabajar en base al plan anual de Auditoría Interna y rendir informes p e r i ó d i c o s

a la Contraloría General de Cuentas y al Consejo Directivo.
CONSEJO
DIRECTIVO
AUDITOR
INTERNO

Elabora y ejecutar plan anual de Auditoría
Entrega física y digitalmente el Plan Anual de Auditoría a Contraloría General de Cuentas
CONSEJO
DIRECTIVO
Página 55
Revisar y controlar la ejecución del presupuesto programático institucional, de
conformidad con las normas presupuestarias específicas y las prescripciones de la
Ley Orgánica del Presupuesto
Analizar estados contables, según lo requiere el Consejo Directivo
Ingresar el plan anual de Auditoría al sistema SAG-UDAI
Elaborar el nombramiento de área que se va a Auditar, conservando los números
de registros que aparecen en el plan de Auditoria
Realizar arqueo de valores a la Coordinación Financiera
Comprobar periódicamente las existencias e inventarios de las diferentes
dependencias administrativas, las cuales son sujetas a Auditorías Internas
Realizar Auditorías Internas
Ejecutar y supervisar Auditorias especializadas o de gestión en las

distintas Coordinaciones y/o unidades de ENCA
Revisar Conciliaciones Bancarias
Recomendar acciones que permitan reducir el riesgo de hallazgos ante la
Contraloría General de Cuentas de la Nación

Supervisar el trabajo que realizan los Auxiliares de la Unidad de Auditoria
Responsable de firmar los informes que emiten los Auxiliares
Recopilar información de las anomalías observadas en la fiscalización de las

actividades institucionales proponiendo los procesos correctivos procedentes en
informes
Estar siempre basado todo el tiempo en la Ley Orgánica de la Contraloría General
de Cuentas
Supervisar que la aplicabilidad de las leyes estén acorde a los hallazgos encontrados
Realizar los nombramientos necesarios de las áreas a auditar, revisando números
de registros asociados al Plan de Auditoría
Revisar las operaciones que impliquen desembolso financiero para ENCA
Asesorar en la realización de los pagos de todas las obligaciones contraídas por ENCA,
posterior a su ejecución con énfasis en aquellos bienes y servicios indispensables
para su normal funcionamiento
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Promover las políticas y objetivos de la Calidad en la Institución.

Realizar todas aquellas actividades que para efecto le delegue el Consejo Directivo
Representante como suplente en la junta mixta para solucionar conflictos entre el
Sindicato y ENCA
Página 56
HUMANOS 06/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditoría Interna
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Auditoria Interna
o Unidad:
Reporta a: Auditor Interno

Supervisa a: N/A
Relación interna con: Auditor Interno, Coordinadores y Jefes de Unidades.
Coordinadores de Área y Jefes de Unidades. Jefe de la
UnidadGENERAL
II. OBJETIVO de Auditoría Interna
DEL y Coordinadores
PUESTO
Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecución del Plan de
Auditoria.
1. Escolaridad: perito Contador, estudios universitarios de Auditoria

2. Especialización: Octavo semestre de la carrera de Contaduría Pública y
Auditoría
3. Años de Experiencia 3 años en auditoria gubernamental
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
4. Competencias Genéricas:
Integridad
Formación
Página 57
Exactitud y orden
Habilidad numérica oral y escrita
Evaluación
5. Competencias Específicas:
Toma de decisión
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Sí
Manejo de Equipo: Sí
V. CATEGORÍA DEL PUESTO

SERIE TÉCNICA TÉCNICO IV
VI. OTROS ROLES
Página 58
HUMANOS 06/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Realizar todas las actividades delegadas por el Auditor Interno, en la ejecución del Plan de
Auditoria.
AUDITOR
INTERNO
AUXILIAR DE
AUDITORIA

Ejecutar Auditorías por coordinación y áreas
Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditorías
Realizar informes, efectuar técnicas y procedimientos de Auditoría de los rubros
AUDITOR
Página 59
INTERNO
Realizar cédula de evidencias en cada Auditoría para sustentar los hallazgos
reflejados, los informes.
Realizar procedimientos preliminares para la planificación específica de la Auditoría
Elaborar cuestionarios de control interno
Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarización de donde realizara
la Auditoría
Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en
la ejecución
Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinación, el cual
se audita en el informe
Efectuar conteos físicos de valores
Realizar cronogramas de Auditorías específicas que realizará por área
Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato
Evaluar la ejecución presupuestaria

Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno
Realizar Auditorías que están fuera del plan Anual de Auditorías
Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentación solicitado y recabada
Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas
Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad

Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato
Oficio secretarial (archivar, recibir, etcétera)
Aprobación:
Página 60
HUMANOS 06/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Auditoría Interna Producción
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Auditoria Interna
o Unidad:

Supervisa a: N/A
Coordinadores de Área y Jefes de Unidades. Jefe de la
UnidadGENERAL
II. OBJETIVO de Auditoría Interna
DEL y Coordinadores
PUESTO
Cumplir con los nombramientos de Auditoría Interna, con funciones específicas de control
sobre las actividades de producción de la ENCA, e informes específicos.
1. Escolaridad: Perito Contador, estudios universitarios de Auditoria

2. Especialización: Octavo semestre de la carrera de Contaduría Pública y
Auditoría
3. Años de Experiencia 3 años auditoría gubernamental
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 61
Exactitud y orden
Habilidad numérica oral y escrita
Evaluación
Toma de decisión
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 40% 40% 40%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Bajo
Riesgos: No

SERIETÉCNICA TÉCNICO IV
VI. OTROS ROLES
Página 62
HUMANOS 06/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Cumplir con los nombramientos de Auditoría Interna, con funciones específicas de control
sobre las actividades de producción de la ENCA, e informes específicos.
AUDITOR
INTERNO
AUXILIAR
AUDITORIA
PRODUCCION

Ejecutar Auditorías por coordinación y áreas
Realizar informes con requerimientos necesarios para realizar Auditorías
Realizar informes, efectuar técnicas y procedimientos de Auditoría de los rubros
AUDITOR
INTERNO
Página 63
Realizar cédula de evidencias en cada Auditoría para sustentar los hallazgos
reflejados, los informes.
Realizar procedimientos preliminares para la planificación específica de la Auditoría
Elaborar cuestionarios de control interno
Visitar previamente las Coordinaciones para la familiarización de donde realizara
la Auditoría
Identificar factores de riesgos inherentes, riesgos de control y riesgos de Auditoria en
la ejecución
Realizar flujogramas, los cuales son proporcionados por cada coordinación, el cual
se audita en el informe
Efectuar conteos físicos de valores
Realizar cronogramas de Auditorías específicas que realizará por área
Realizar recomendaciones por Auditoria y entregar a Jefe Inmediato
Evaluar la ejecución presupuestaria
Supervisar la producción animal, controles auxiliares, existencia de ganado bovino, ovino
Porcino, etcétera.

Cumplir con nombramientos que le son emitidos por el Auditor Interno
Realizar Auditorías que están fuera del plan Anual de Auditorías
Sustentar sus informes de trabajo en base a la documentación solicitado y recabada
Seguimiento del cumplimiento de recomendaciones de Auditorias ya realizadas
Realizar pedidos de requerimientos de necesidades que le son innatos a la unidad
Elaborar informes específicos relacionados con sus funciones

Realiza otras actividades solicitadas por el Jefe Inmediato
Oficio secretarial (Archivar, Recibir, etcétera).
Aprobación:
Página 64
ASESORIA
JURIDICA
Página 65
HUMANOS 11/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asesor Jurídico
Nombre de la Subdirección, Dirección
Subcoordinación, Área, Subárea
o Unidad:
Reporta a: Director
Asesores Jurídicos de Contratistas y Proveedores,
Instituciones públicas y privadas, padres de familia,
Instituciones de enseñanza agropecuaria públicas y
privadas,
Consejo Directivo, Director, Sub-Director, S i n d i c a t o d e
T r a b a j a d o r e s de la ENCA, Coordinadores y Jefes de
Relación interna con: Unidad. miembros de las Juntas de Cotización/Adjudicación y
de Recepción de Obras
Prestar la Asesoría a la ENCA y sus autoridades para que todos los actos, procesos y
procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal vigente
1. Escolaridad: Licenciatura, Maestría (deseable)

2. Especialización: Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notario,
Derecho Constitucional, Administración Pública
3. Años de Experiencia Cinco años en Derecho Administrativo en el estado
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 66
Comunicación
Orientado al cumplimiento de objetivos
Diligente
Buen manejo del tiempo
Iniciativa
Criterio propio
Orientado al detalle
Empatía
Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: 7:00 a 15:30.

Ruido: Bajo
Riesgos: Internamente no, si expuesto a riesgos inherentes al
puesto

VI. OTROS ROLES

Representar a la ENCA ante el Sindicato de Trabajadores.
Participar en Junta Mixta, comisiones delegadas por el Consejo Directivo o Dirección
Página 67
HUMANOS 11/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asesor Jurídico
Subárea o unidad:
Reporta a: Director
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Asesores Jurídicos de Contratistas y Proveedores,
Instituciones públicas y privadas, padres de familia,
Instituciones de enseñanza agropecuaria públicas y
privadas,
Consejo Directivo, Director, Sub-Director, S i nd ic a t o d e
T r a baj ad or es Personal de la ENCA, Coordinadores y
Jefes de Unidad
Prestar la Asesoría al personal de la ENCA y sus autoridades para que todos los
actos, procesos y procedimientos administrativos se realicen dentro del Marco Legal
vigente
DIRECTOR
ASESORIA
JURIDICA
Página 68
Asesorar a las autoridades de la ENCA ante comisiones, juntas o cualquier instancia
mixta o paritaria
Revisar procesos, plazos para los procesos de compra directa, cotización y licitación
de bienes y servicios
Elaborar, revisar e imprimir contratos administrativos
Verificar Fianzas relacionadas con procesos de cotizaciones y licitaciones
Brindar Asesoría a las juntas de cotización y licitación, recepción y liquidación.
Verificar seguimiento de procesos internos para las compras directas
Revisar y legalizar los contratos de becas para estudiantes,
Atender y asesorar a los padres de familia en cualquier situación que se presente con
el estudiante, dentro de la escuela
Asesorar al Consejo Disciplinario de la Escuela
Elaborar y revisar actas administrativas, en temas de competencia de la Dirección y
Subdirección
Atender y dar seguimiento a todas las solicitudes, recursos y procesos que se inicien por
parte de particulares hacia o contra la ENCA
Dar acompañamiento legal a todos los coordinadores de la ENCA
Revisar contratos entre la ENCA y su personal
Atender solicitud, elaborar propuestas, análisis de diferentes temas a solicitud del

Consejo Directivo, Dirección, Subdirección y Juntas de cotización/Adjudicación y de
Recepción/Liquidación
Elaborar resoluciones a solicitud del Consejo Directivo, Dirección, Subdirección
Elaborar dictámenes y opiniones legales
Prestar Asesoría Jurídica Institucional a la ENCA
Resolver los casos de demanda laboral.
Velar por el cumplimiento de aspectos legales en los procesos y procedimientos que se

desarrollen en la ENCA
Velar por los intereses institucionales de la ENCA ante instancias internas y externas a
la Institución
Velar por el cumplimiento de aspectos y normativa legal en todos los procesos de

compras y adquisición de bienes y servicios
Velar porque las actividades de la ENCA se desarrollen dentro de la normativa legal
vigente a nivel general y específico
Página 69
Aprobación:
Página 70
COORDINACION
CENAF
Página 71
HUMANOS 7/12/2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de CENAF
Coordinación:
Nombre de la Subdirección Coordinación CENAF
o Unidad:
Reporta a: Dirección y Sub Dirección
Supervisa a: Asistentes y Secretaria
Relación externa con: Escuelas de Educación Media Agropecuarias y
Forestales. (18) EEMAF.
Relación interna con: Coordinación Académica, Coordinación de Vida

Estudiantil, Coordinación de Producción, Coordinación
de Recursos Humanos, Asistentes y Secretaria de
CENAF.

Ejercer la Coordinación de las EEMAF en cuanto aspectos académicos y administrativos,
velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las actividades administrativas
y académicas según los lineamientos de ENCA en las diferentes escuelas de enseñanza
media agrícola y forestal EEMAF
1. Escolaridad: Ingeniero Agrónomo/Administrador Educativo o

Licenciado en Pedagogía. Ideal Maestría en Pedagogía
2. Especialización: Campo Agropecuario
3. Años de Experiencia 5 años como Supervisor Docente
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Excelentes relaciones humanas
Página 72
5. Competencias Específicas: Didáctica,
Pedagogía,
Experiencia docente,
Experiencia en el campo Agropecuario,
Manejo de Office Windows,
Conocimiento de las políticas en materia agropecuaria y
forestal
Habilidad numérica, oral y escrita
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 60% 60% 60%
Otro n/a n/a n/a
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.

Horarios/Jornada:
Disponibilidad para viajar al interior del país.
Ruido: Bajo
Esfuerzo Visual: Bajo
Riesgos: No

SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL II
VI. OTROS ROLES
Página 73
HUMANOS 7/12/2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador CENAF
Nombre de la Dirección o Coordinación CENAF
Coordinación:
Nombre de la Subdirección, Coordinación CENAF
Subárea o Unidad:
Reporta a: Dirección y Sub Dirección
Supervisa a: Asistentes y Secretaria
Escuelas de Educación Media Agropecuarias y
Forestales. (18) EEMAF.
Coordinación Académica, Coordinación de
Vida Estudiantil, Coordinación de Producción,
Coordinaciones de Recursos Humanos, Asistentes y
Relación interna con: Secretaria de CENAF

Ejercer la Coordinación de las EEMAF en cuanto aspectos académicos y
administrativos, velar y controlar que se lleve a cabo el cumplimiento de todas las
actividades administrativas y académicas según los lineamientos de ENCA en las
diferentes escuelas de enseñanza media agrícola y forestal EEMAF
SUBDIRECTOR
COORDINADOR
CENAF
Página 74
SUBDIRECTOR
Revisar para su trámite y orden de impresión de títulos, los expedientes de los

estudiantes que cada año se gradúan en los 18 EEMAF, tomando en cuenta que los
mismos son refrendados por el presidente del Consejo Directivo de la ENCA
Trasladar los expedientes a la unidad de registro y estadística donde se genera la

orden de impresión.
Emitir dictámenes previos sobre el cumplimiento de requisitos para la autorización de
nuevos EEMAF.
Supervisar académica y administrativamente a las escuelas de educación media
agrícola y forestal ubicadas en el interior del país
Proveer el apoyo logístico necesario en el proceso de capacitación y
formación permanente del personal docente que labora en los EEMAF
Planificar, ejecutar, supervisar, asesorar, y evaluar todos los procesos operativos de los
centros de enseñanza media agrícola y forestal EEMAF en el cumplimiento de pensum
de estudios y reglamento académica aprobado por ENCA en las carreras de
Perito Agrónomo y Forestal
Supervisar que la infraestructura, mobiliario y equipo de los distintos centros educativos

cumplan con los lineamientos establecidos por ENCA para garantizar el buen desarrollo
de las actividades académicas y técnicas
Velar porque los centros de enseñanza media agrícola y forestal cuenten con las
áreas de producción para el cumplimiento de prácticas y módulos en diferentes
cuatrimestres de las carreras autorizadas
Presentar informes sobre hallazgos y recomendaciones a las instituciones que
supervisa
Planificar, coordinar y ejecutar programas de capacitaciones dirigido al personal de
las instituciones pertenecientes al CENAF
Realizar informes a la Sub Dirección sobre las instituciones supervisadas.
Controlar y supervisar los expedientes de notas de todos los alumnos inscritos en
los centros educativos del CENAF
Controlar y revisar los expedientes de los alumnos para autorización de títulos
Autorizar los traslados de estudiantes a otros centros académicos, por pérdida de
un cuatrimestre y receso de estudios
Supervisar para que se cumplan los lineamientos y políticas dictadas en
materia agropecuaria y V.
forestal, en los centros educativos
RESPONSABILIDADES autorizados por ENCA
DEL PUESTO
Velar porque el desarrollo de la academia en los CEMAF se desarrolle de acuerdo a
los parámetros de excelencia que establece la ENCA
Evacuar toda la documentación académica y administrativa que emana de los EEMAF
Brindar todo el apoyo logístico a las autoridades de los EEMAF
Página 75
Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza del cargo sean necesarias para la
ENCA y le sean asignadas por su jefe inmediato
Aprobación:
Página 76
HUMANOS 7/12/2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de CENAF
Nombre de la Dirección o Coordinación de CENAF
Coordinación:
Nombre de la Subdirección Coordinación de CENAF
o Unidad:
Reporta a: Coordinador
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Escuelas de EEMAF
Relación interna con: Coordinador y Secretaria de Coordinación
Supervisar las Actividades académicas de los EEMAF.

Realizar actividades de apoyo para alcanzar los objetivos propuestos para la realización de
las actividades de competencia de CENAF
1. Escolaridad: Técnico Universitario/Ingeniero Agrónomo o carrera afín.
2. Especialización: Preferente en área de Supervisión Educativa o con

experiencia mínima de dos años en Docencia.
3. Años de Experiencia 2 años de experiencia en el área
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 77
5. Competencias Específicas: Administración de recursos,
Dirección, planeación, programación y control,
Elaboración de informes,
Manejo de programas informáticos a nivel usuario,
Logística de eventos académicos,
Archivo y catalogación,
Procedimientos administrativos-académicos
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas. Disponibilidad de

Horario y para viajar al interior del país.
Ruido: Bajo
Riesgos: Si

SERIE PROFESIONAL PROFESIONAL I
VI. OTROS ROLES
Página 78
HUMANOS 7/12/2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente de CENAF
Coordinación:
Nombre de la Subdirección, Coordinación de CENAF
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Escuelas de EEMAF
Relación interna con: Coordinador y Secretaria de Coordinación
Supervisar las Actividades académicas de los EEMAF.

Realizar actividades de apoyo para alcanzar los objetivos propuestos para la realización de
las actividades de competencia de CENAF
COORDINADOR DE CENAF
ASISTENTE
CENAF
Apoyar al Coordinador de CENAF en las actividades de los centros de Estudios

Nacionales Agrícolas y Forestales - CENAF Apoyar los procesos de compra de
equipos para CENAF
Página 79
Colaborar en la ejecución de los procesos de capacitación para docentes y personal
administrativo de los CENAF
Revisión de expedientes para emisión de órdenes de impresión de títulos, traslados,
recesos y pagos de matrículas de los CENAF
Apoyar los procesos de compra de equipos para CENAF
Promover el apoyo logístico en las reuniones académicas y administrativas con
las autoridades
Apoyar de los EEMAFde CENAF en la supervisión de las actividades
a la coordinación
académicas y administrativas de los EEMAF
Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza de las atribuciones sean
necesarias para la ENCA
Realizar supervisión de actividades de los EEMAF, en función de garantizar calidad
académica


Realizar otras atribuciones afines al puesto requeridas por su jefe inmediato
Aprobación:
Fecha:
Página 80
HUMANOS 7/12/2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria CENAF
Coordinación:
Nombre de la Subdirección Coordinación de CENAF
o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: 18 EEMAF. Escuelas Autorizadas por CENAF
Relación interna con: Coordinador de CENAF y Jefe de Registros

Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial que requiera el coordinador de
CENAF para facilitar las labores de gestión y encargada de verificar el cumplimiento de
los expedientes de estudios de los alumnos graduados de cada Escuela de Enseñanza
Media Agrícola y Forestal.
1. Escolaridad: Secretaria, Perito Contador o Bachiller en Computación

2. Especialización: Deseable estudios universitarios
3. Años de Experiencia 2 años en puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 81
Comunicación
Archivo
Orden y exactitud
Habilidad oral, numérica y escrita
Español 100% 100% 100%
Inglés 30% 30% 30%
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir: No

Ruido: Bajo
Riesgos: No

SERIE SECRETARIAL SECRETARIA II
VI. OTROS ROLES
Página 82
HUMANOS 7/12/2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Secretaria CENAF
Coordinación:
Nombre de la Subdirección, Coordinación de CENAF
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: 18 EEMAF. Escuelas Autorizadas por CENAF.
Relación interna con: Coordinador de CENAF y Jefe de Registros

Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial que requiera el coordinador
de CENAF para facilitar las labores de gestión y encargada de verificar el
cumplimiento de los expedientes de estudios de los alumnos graduados de cada
Escuela de Enseñanza Media Agrícola y Forestal.
COORDINADOR CENAF
SECRETARIA

Controlar los expedientes de las diferentes instituciones pertenecientes a CENAF
Responsabilizar el traslado al área de registro del expediente completo de los
estudiantes graduados de la escuela de enseñanza media agrícola y forestal
debidamente confrontados y revisados para la autorización de emisión de títulos
Página 83
Realizar trámites administrativos para la solicitud de viáticos y vehículos del personal
de CENAF
Apoyar activamente a la coordinación
Realizar gestiones de autorización de traslado de estudiantes a otras escuelas
de estudios de CENAF por pérdida de cuatrimestres o receso de estudios
Responsabilizar el manejo de documentos oficiales de la coordinación
Atender a padres de familia y estudiantes de las escuelas EEMAF cuando
requieran información de traslado a otros centros de estudios


Realizar otras atribuciones afines al puesto requeridas por su jefe inmediato
Aprobación:
Página 84
COORDINACIÓN DE
RECURSOS HUMANOS
Página 85
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Recursos Humanos
Subcoordinación, Área, Coordinación de Recursos Humanos
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director, Sub-Director
Supervisa a: Personal de la Coordinación de Recursos Humanos
Contraloría General de Cuentas, Proveedores de bienes
y servicios, representantes de Instituciones Cooperantes,
Ministerio de Trabajo, SAT, otras instituciones y
entidades públicas y privadas afines al giro de
actividades de la ENCA
Consejo Directivo, Dirección, Sub-dirección,
Coordinadores de Área, personal de la Coordinación de
Recursos Humanos, Representantes del Sindicato de la
ENCA, estudiantes
Administrar eficientemente la Coordinación de Recursos Humanos de la ENCA para

lograr como objetivo central reclutar, seleccionar, realizar la inducción, administración,
evaluación y desarrollo integral del recurso humano
1. Escolaridad: Licenciatura en Administración de Recursos Humanos,

Administración de Empresas u otras afines, con estudios
de Maestría.
Administración de Recursos Humanos, Administración
de Empresas, Psicología, u otros afines.
3. Años de Experiencia
5 años de experiencia en puestos ejecutivos en
instituciones del Estado, o del sector privado.
Página 86
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Comunicación
Negociación y resolución
Relaciones Interpersonales organizado
Precisión
Analítico
Empatía
Orientado al logro de objetivos y metas Emprendimiento
Control de procesos
Conocimiento de la legislación relacionada con la
gestión de recurso humano en entidades públicas y/o
autónomas

Español 100% 100% 100%
Inglés 80% 80% 80%
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Integridad personal por el tipo de gestión

Página 87
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA como patrono ante el Sindicato
Miembro de la Junta de Personal de la ENCA

Miembro de la Unidad de Coordinadores UCAAF
Página 88
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador de Recursos Humanos
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director, Sub-Director
Supervisa a: Personal de la Coordinación de Recursos Humanos
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, Proveedores de bienes
y servicios, representantes de Instituciones Cooperantes,
Ministerio de Trabajo, SAT, otras instituciones y
entidades públicas y privadas afines al giro de
actividades de la ENCA
Relación interna con: Consejo Directivo, Dirección, Sub-dirección,
Coordinadores de Área, personal de la Coordinación de
Recursos Humanos, personal de la ENCA
Representantes del Sindicato de la ENCA, estudiantes
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la administración de recursos

Humanos de la ENCA velando tanto por el cumplimiento de la ley como por el logro de los
objetivos institucionales
Página 89
Administrar la Coordinación de Recursos Humanos de la ENCA
Apoyar a la Dirección y Subdirección en la toma de decisiones administrativas de personal
Elaborar, presentar para autorización y ejecutar el Plan Operativo Anual
Generar Informes periódicos de Ejecución del Plan Operativo Anual de la Coordinación
de Recursos Humanos
Planificar, diseñar y presentar para autorización planes, programas y procesos
inherentes a la Coordinación de Recursos Humanos
Planificar, diseñar, presentar para autorización y ejecutar los procesos de mejora de la
Coordinación
Promover el desarrollo integral del personal de la ENCA
Dirigir y supervisar el proceso de reclutamiento, selección, c o n t r a t a c i ó n e
inducción y desarrollo integral del personal de la ENCA
Administrar el proceso de compensaciones y beneficios del personal de la ENCA
Evaluar y actualizar los métodos y procedimientos de la Coordinación
Llevar un estricto control sobre el pago de los salarios y demás prestaciones de cada uno
de los trabajadores de la ENCA.
Revisar la generación de la planilla mensual para el pago los salarios de todo el personal
de la ENCA, y trasladarlo para su ejecución a la Coordinación Financiera.

Cumplir con las actividades solicitadas por el Consejo Directivo de la ENCA para el
desarrollo de planes, programas, procesos y procedimientos relacionados con el
Recurso Humano
Administrar eficientemente el recurso humano de la ENCA
Gestionar el Plan Operativo Anual, presupuesto de la Coordinación de Recursos
Humanos y los informes a la Contraloría General de Cuentas de la Nación
Planificar, coordinar y supervisar el proceso de mejora contínua y actualización de
manuales, normativas, relacionados con el recurso humano de la ENCA
Administrar el proceso de reclutamiento, selección, inducción y desarrollo integral del
personal de la ENCA
Planificar, diseñar y liderar el programa integral de Capacitación y Desarrollo del
personal de la ENCA
Planificar y diseñar en coordinación con el área de Gestión de Calidad y coordinadores
de área los procesos de evaluación y medición del desempeño y de clima laboral del
personal de la ENCA
Velar por el cumplimiento de la legislación vigente relacionada con el recurso humano de
la ENCA (leyes internas, laborales y tributarias)
Identificar áreas de mejora y proponer planes, acciones que permitan mejora contínua
del personal
Página 90

Participar en Comisiones en base a delegación de la Dirección de la ENCA
Participar en juntas de cotización y licitación según delegación de Dirección de la ENCA
Aprobación:
Página 91
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria de la Coordinación de Recursos Humanos
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinador de Recursos Humanos
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, IGSS, SAT, entre otras
afines a los objetivos de la Escuela y al qué hacer de
RRHH, proveedores de servicios.
Relación interna con: Cliente interno y externo de la ENCA

Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial que requiera la Coordinación de
Recursos Humanos
1. Escolaridad: Diversificado. Deseable estudios universitarios

2. Especialización: Secretaria y oficinista. Estudios universitarios en e l
á r e a d e Administración de Empresas o Recursos
Humanos
3. Años de Experiencia 2 años de experiencia en puesto similar en instituciones

del Estado.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 92
5.Competencias Específicas: Integración de equipos
Comunicación
Negociación y Transformación de conflictos
Minuciosidad
Confidencialidad
Redacción y ortografía
Proactividad
Manejo de Office,
Taquigrafía
Habilidades de archivo

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a viernes de 07:00 a 15:30 horas.

Ruido: Bajo
Riesgos: Bajo
Manejo de Equipo: Equipo de cómputo, fotocopiadora, planta telefónica.

VI. OTROS ROLES
Página 93
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Secretaria de la Coordinación de Recursos Humanos
Subárea o Unidad:
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, IGSS, SAT, entre otras
afines a los objetivos de la Escuela y al qué hacer de
RRHH, proveedores de servicios.
Relación interna con: Cliente interno y externo de la ENCA
Realizar actividades de apoyo administrativo y secretarial que requiera la Coordinación

de Recursos Humanos
Dar atención y servir al cliente interno y externo.
Página 94
Administrar el archivo de la Coordinación de Recursos Humanos.
Elaborar y distribuir la correspondencia que emite la Coordinación de Recursos

Humanos.
Controlar y administrar la documentación y correspondencia emitida ante la Contraloría

General de Cuentas.
Elaborar y llevar el control de los certificados del IGSS, y otros formularios emitidos por
la Coordinación de
Recursos Humanos.
Elaborar y llevar el control del registro de vacaciones del personal de la ENCA.
Apoyar actividades de Reclutamiento y Selección de Personal y Capacitación y

Desarrollo.

Realizar actividades administrativas en el área secretarial de la Coordinación de
Recursos Humanos
Elaborar contratos de personal de la ENCA. Verificar que todos los contratos sean
firmados por el personal, y el traslado a Dirección para su firma correspondiente.
Posteriormente enviar a la Contraloría General de Cuentas los mismos, dentro del plazo
estipulado para su entrega.
Administrar expedientes de personal de la ENCA. (altas, bajas)
Elaborar y archivar solicitudes de vacaciones del personal de la ENCA.

Elaborar correspondencia derivada de solicitudes de la Contraloría, así como su debido
control y archivo.
Elaborar constancias laborales del personal de alta y baja.
Elaborar documentos para préstamos de los colaboradores de la ENCA.
Atender llamadas telefónicas, visitantes y personal de la ENCA, que solicitan los
servicios de la Coordinación de Recursos Humanos.
Realizar llamadas telefónicas concernientes a actividades propias de la Coordinación de
RRHH.
Elaborar correspondencia oficial de la Coordinación de RRHH.
Brindar apoyo logístico en actividades de Capacitación.
Apoyar a la Sección de Reclutamiento y Selección de Personal y a Capacitación y
Desarrollo de Personal.
Realizar otras atribuciones afines, que le sean delegadas por el Jefe inmediato.
Página 95
Apoyar actividades de la Coordinación Académica para la atención al público durante el
proceso de Admisión.
Apoyar en la atención y servicio al cliente en la recepción de la ENCA, durante el período
de hora de almuerzo, según calendario establecido por la Coordinación de Recursos
Humanos.
Elaboración de actas de nombramiento, renuncia o despido del personal.
Elaboración de Certificaciones de las actas.
Aprobación:
Página 96
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Capacitación y Desarrollo de Personal
Subárea o Unidad:
Proveedores de Servicios, representantes de
Organismos Cooperantes nacionales e internacionales,
Representantes de Instituciones Afines a la ENCA,
Universidades
Personal de la ENCA
Diseñar, Dirigir, Coordinar, Controlar, Ejecutar Programa Anual de Capacitación e

Integración del Personal de la ENCA a fin de optimizar las competencias y habilidades
requeridas para cumplir con los objetivos estratégicos de la ENCA
1. Escolaridad: Licenciatura
2. Especialización: Pedagogía, Psicología, Recursos Humanos,
Administración Educativa, Administración Empresas,
Ingeniería Industrial
2 años de experiencia en puestos similares, de
preferencia en instituciones educativas
Página 97
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Comunicación Orientación de servicio
Iniciativa y Creatividad
Emprendimiento
Organización y Precisión
Analítico
Empatía
Orientado al logro de objetivos y metas
Control de procesos
Conocimiento de la legislación relacionada con la gestión
de recurso humano en entidades públicas y/o autónomas
Conocimiento de tecnologías de la información y la
comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas, fin de semana

eventual
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Traslado de equipo audiovisual para actividades
específicas
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación, audiovisual
Página 98
V. CLASIFICACION DEL PUESO

SERIE PROFESIONAL: PROFESIONAL I
VIII. OTROS ROLES
Página 99
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Capacitación y Desarrollo de Personal
Subárea o Unidad:
Proveedores de Servicios, representantes de
Organismos Cooperantes nacionales e internacionales,
Representantes de Instituciones Afines a la ENCA

Personal de la ENCA
Diseñar, Dirigir, Coordinar, Controlar, Ejecutar Programa Anual de Capacitación e

Integración del Personal de la ENCA a fin de optimizar las competencias y habilidades
requeridas para cumplir con los objetivos estratégicos de la ENCA
Página 100
Diseñar, planificar, coordinar, ejecutar Programa Anual de Capacitación e Integración del
personal de la ENCA
Administrar el proceso de Capacitación y desarrollo del Programa Anual de Capacitación
e Integración del personal de la ENCA
Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de capacitación,
en equipo con la Coordinación de Recursos Humanos
Desarrollar instrumentos de medición periódica del proceso de capacitación y desarrollo
del personal de la ENCA
Desarrollar instrumentos de evaluación de los procesos de capacitación y desarrollo
Desarrollar el proceso de inducción general de la ENCA del personal de nuevo ingreso a
la Institución
Coordinar con los representantes de instituciones cooperantes afines a la ENCA para el
desarrollo de actividades de capacitación
Ser facilitador en eventos de formación y capacitación de la Institución
Realizar la logística de los eventos de capacitación organizados por la Coordinación de
Recursos humanos
Coordinar el desarrollo de los procesos administrativos vinculados con la acreditación de
las capacitaciones de la carrera profesional en la ENCA
Apoyar a la Coordinación en la Evaluación del Desempeño de los Colaboradores
de la ENCA
Ejecutar eficientemente el Programa Anual de Capacitación e Integración del personal

de la ENCA
Comunicar y difundir las actividades del Programa Anual de Capacitación e Integración

Acompañar el proceso de inducción general para personal de nuevo ingreso a la ENCA

Documentar a expedientes personales las acreditaciones derivadas del proceso de
Capacitación e Integración del personal de la ENCA
Preparación de Informes Periódicos y propuestas de acciones de mejora para el área de
Capacitación del personal de la ENCA
Realizar las actividades que se le deleguen dentro del proceso de Evaluación de
Desempeño y Clima Laboral
Página 101
Participación en Comisiones en base a delegación de la Coordinación de Recursos
Humanos
Aprobación:
Página 102
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Reclutamiento y Selección de Personal
Subárea o Unidad:
Relación externa con: Aspirantes, proveedores de servicios, instituciones
públicas y privadas para verificación de referencias
Relación interna con: Coordinador de Recursos Humanos, Coordinadores de
áreas y jefes de Unidad de la ENCA
Proveer a la ENCA del mejor recurso humano a través de la aplicación de políticas,

normas y procedimientos relacionados con el proceso de captación, reclutamiento y
selección del personal de nuevo ingreso.
1. Escolaridad: Licenciatura. Psicología o administración de Empresas

Especializadad en Recursos Humanos.
Técnico en Administración de Personal
3. Años de Experiencia 3 años en puestos similares, de preferencia en
instituciones educativas
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 103
Comunicación
Confidencialidad
Control y seguimiento de procesos
Conocimiento de legislación laboral y presupuestaria
para entidades estatales y/o autónomas
Conocimiento de gestión de procesos de recursos
humanos
Organización
Manejo de programas informáticos a nivel usuario

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada:
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.

Ruido: Bajo
Riesgos: Integridad personal por insatisfacción de procesos
Manejo de Equipo: Equipo de computación
V. CLASIFICACION DEL PUESTO

SERIE TECNICO PROFECIONAL I
VI. OTROS ROLES
Participar en Comisiones delegadas por la Coordinación de Recursos Humanos
Página 104
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Reclutamiento y Selección de Personal
Subcoordinación, Coordinación de Recursos Humanos
Área, Subárea o
Unidad:
Relación externa con: Aspirantes, proveedores de servicios, instituciones
públicas y privadas para verificación de referencias
personales
Relación interna con: Coordinador de Recursos Humanos, Coordinadores de
áreas y jefes de Unidad de la ENCA
Proveer a la ENCA del mejor recurso humano a través de la aplicación de políticas,

normas y procedimientos relacionados con el proceso de captación, reclutamiento y
selección del personal de nuevo ingreso.

Elaborar, Actualizar y Administrar Base de Datos de aspirantes a vacantes
Desarrollar el proceso de captación, reclutamiento y selección de personal de nuevo
ingreso a la ENCA
Página 105
Diseñar y publicar convocatorias de recurso humano a nivel interno y externo
Atender requerimientos de personal a puestos vacantes o de nueva creación
Página 106
Actualizar el Manual de Puestos y Funciones del personal de la ENCA
Realizar proceso de captación, reclutamiento y selección de personal en
base a protocolos de Recursos Humanos
Realizar y analizar pruebas psicométricas al personal de nuevo ingreso
Elaborar informes ejecutivos de selección de aspirantes para
presentarlos a la
Coordinación de Recursos Humanos y la Dirección en caso de ser requeridos
Apoyar en la realización de entrevistas y evaluaciones de pruebas psicométricas
aplicadas a los aspirantes a puestos vacantes en la Escuela.
Realizar las coordinaciones necesarias con los Coordinadores y Jefes inmediatos
de las distintas áreas en las que surjan vacantes para la realización de entrevistas
Mantener registro actualizado de plazas vacantes y movimientos de personal
interno en la ENCA
Integrar los expedientes de selección de personal
Llevar registro actualizado de plazas vacantes y movimientos de personal
interno en la
ENCA

Captar el mejor recurso humano en base a las necesidades de la ENCA
Desarrollar de forma eficiente el proceso de reclutamiento y selección de
personal de nuevo ingreso
Administrar expedientes y bases de datos de aspirantes a puestos vacantes
Actualizar periódicamente Manuales de Perfiles y Descriptores de Puestos del
personal
de la ENCA
Generar informes específicos de procesos de reclutamiento y selección de
personal
Solicitar las referencias personales necesarias de los candidatos potenciales
Actualizar listados de plazas vacantes en la ENCA
Calidad

Apoyar el proceso de evaluación del desempeño y clima organizacional de la
ENCA en base a requerimiento de la Coordinación de Recursos Humanos
Aprobación:
Página 107
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Técnico en Compensaciones y Beneficios
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Recursos Humanos
Proveedores de servicios externos y/o subcontratados
Relación interna con: Personal de la ENCA
Gestionar eficientemente Programa de Beneficios y Compensación para el personal de

la ENCA
1. Escolaridad: Título a Nivel Medio, estudios en c a r r e r a

afín a Ciencias Económicas.
2. Especialización: Perito Contador, conocimiento en manejos de nóminas.
3. Años de Experiencia 1 año en puestos similares en instituciones estatales

Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 108
Comunicación
Confidencialidad
Habilidad numérica
Control y seguimiento de procesos
Detallista
Conocimiento avanzando de Office
Conocimiento en administración de nóminas y
Presupuestos laborales
Normativa laboral vigente
Conocimiento previo de SIGES y SICOIN

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Cuentadante ante Contraloría manejo de nóminas
Manejo de Equipo: Computación

SERIE TECNICA TECNICO III
VI. OTROS ROLES

Participar en Juntas de cotización y licitación
Página 109
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Técnico en Compensaciones y Beneficios
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Recursos Humanos
Relación externa con: Proveedores de servicios externos y/o subcontratados
Gestionar eficientemente Programa de Beneficios y Compensación para el personal de

la ENCA

Elaborar y actualizar archivos y bases de datos del programa de Compensaciones y
Beneficios para el personal de la ENCA
Administrar y ejecutar procesos de Compensaciones y Beneficios para el personal de la
ENCA
Página 110
Dar soporte en el desarrollo de las Políticas de Retribución y Programas de Beneficios
Controlar y analizar los datos salariales y de honorarios de acuerdo a las directrices de la

Desarrollar las actividades relacionadas con la administración del Programa de

compensaciones y Beneficios para el personal de la ENCA
Cumplir con procedimientos internos y externos relacionados con la compensación y

beneficios para el personal de la ENCA
Elaborar Planillas de pago al personal de la ENCA
Elaborar procedimientos para gestiones de pago por servicios de honorarios
Ingresar información a programas SIGES y SICOIN de temas relacionados con planillas

y pago de servicios de honorarios
Ejecutar procedimientos internos y externos de aspectos relacionados con Seguros
Médicos, IGSS, Ministerio de Trabajo, SAT
Administrar el Programa de Compensación y Beneficios para el personal de la ENCA y

proveedores de servicios contratos
Organizar, actualizar y Custodiar Archivos de Nóminas y documentación de personal de

la ENCA
Velar por el cumplimiento, documentación y presentación de informes y declaraciones
relacionadas con el programa de Compensaciones y Beneficios para el personal de la
ENCA
Realizar procesos y procedimientos para acreditación a cuentas personales y/o pago de
servicios por honorarios profesionales
Elaborar cálculo de prestaciones y compensaciones para personal que se retira de la

Institución y trasladarlos a donde corresponda, debiendo documentar y actualizar
expedientes y registros
Ingresar información al sistemas SIGES, SICOIN de aspectos relacionados con el

personal de la ENCA y servicios contratados
Página 111
Preparar Informes a la Coordinación de Recursos Humanos afines al recurso humano de
la ENCA


Cumplir con actividades específicas delegadas por la Coordinación de Recursos
Humanos
Aprobación:
Página 112
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Archivo de Personal
Subárea o Unidad:
Relación externa con: Proveedores de Servicios Contratados
Relación interna con: Personal de la Coordinación de Recursos Humanos,
personal de la ENCA
Brindar asistencia al personal de la Coordinación de Recursos Humanos
1. Escolaridad: Título a Nivel Medio, estudios en Administración

deseable
2. Especialización: Perito Contador, Secretaria, Bachiller.
3. Años de Experiencia 1 año en puestos similares
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 113
Comunicación
Habilidad numérica
Proactividad
Confidencialidad
Conocimiento SIGES, SICOIN Y OFFICE

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas

Horarios/Jornada:
Ruido: Bajo
Riesgos: Ninguno
No
Manejo de Valores:
Manejo de Equipo: Computación y software SIGES, SICOIN, OFFICE

SERIE TECNICA TECNICO II
VIII. OTROS ROLES
Página 114
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Archivo de Personal
Subárea o Unidad:
Relación externa con: Proveedores de Servicios Contratados
Relación interna con: Personal de la Coordinación de Recursos Humanos,
personal de la ENCA
Brindar asistencia al personal de la Coordinación de Recursos Humanos
COORDINADOR DE
RECURSOS
HUMANOS
AUXILIAR DE
ARCHIVO DE
PERSONAL

Apoyar en las actividades desarrolladas por el equipo de trabajo de la Coordinación de
Recursos Humanos
Recibir expedientes de personal de nuevo ingreso a la ENCA
Página 115
Ejecutar operativamente el control y supervisión del Programa Biométrico para el
personal de la ENCA
Gestionar apertura de cuentas bancarias para acreditación de sueldos, salarios,
compensaciones y honorarios
Gestionar la Solicitud de Fianzas para el personal de nuevo ingreso a la ENCA
Apoyar en la atención y servicio al cliente interno y externo
Apoyar en elaborar boletas de pago de sueldos y honorarios
Apoyar el registro y documentación de altas y bajas y expedientes de personal
Elaboración de Certificaciones y Constancias de IGSS y Montepío
Elaborar correspondencia interna y externa que se le solicite
Recibir, revisar toda la documentación relacionadas con pagos de honorarios
Revisión de expedientes para el pago de personal mensualmente.
Elaborar y actualizar el archivo de salarios y honorarios del personal, y técnicos o
profesionales contratados.
Apoyar el proceso mensual de nóminas para el pago de personal.
Registro y solicitud de órdenes de compra y generación de informes en el Sistema de
Gestiones (SIGES) para su aprobación.

Realizar eficientemente las actividades que le sean asignadas en la Coordinación de
Recursos Humanos
Controlar y supervisar el funcionamiento del Programa Biométrico para el personal de la
ENCA
Realizar procesos de gestión de cuentas bancarias para el personal de la ENCA
Revisar documentación para trámites de pago por bienes y servicios

Elaborar y actualizar bases de datos necesarias para atender a los requerimientos de la
Aprobación:
Página 116
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Recepcionista
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinador/a de Recursos Humanos.
Relación externa con: Proveedores de bienes y servicios, padres de familia y
encargados, aspirantes a puestos, público en general
que visita instalaciones de la ENCA
Relación interna con: Personal de la ENCA, estudiantes
Brindar adecuado servicio y atención al cliente interno y externo, a través de la

orientación y socialización de información
1. Escolaridad: Título a Nivel medio diversificado

2. Especialización: Secretaria bilingüe, Secretaria Comercial
3. Años de Experiencia 2 años en puesto similar en instituciones del Estado.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 117
Comunicación
Puntualidad
Manejo de Office
Manejo de equipo de oficina (Planta telefónica, escáner,
impresora, fotocopiadora)
Organización
Redacción y ortografía

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
lV. CONDICIONES DE TRABAJO
Horarios/Jornada: Lunes a viernes de 07:00 a 15:30 horas

Ubicación Geográfica: Bárcena, Villa Nueva.
Ruido: No
Contaminación: No
Esfuerzo Físico: No
Esfuerzo Mental: Medio
Esfuerzo Visual: Medio
Riesgos: Integridad personal por la ubicación
Manejo de Equipo: Si, equipo de oficina.
Manejo de Maquinaria: No.

SERIE SECRETARIAL SECRETARIA I
VI. OTROS ROLES
Apoyar las actividades de la Coordinación Académica para la atención al público durante

el proceso de Admisión
Apoyar en la atención y servicio al cliente
Página 118
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Recepcionista
Subárea o Unidad:
Supervisa a:
Proveedores de servicios, visitantes, padres de familia y
encargados de alumnos de la ENCA, aspirantes a
puestos vacantes, personal de la ENCA.
Relación interna con: Personal de la ENCA y alumnos.
Brindar atención y servicio al cliente interno y externo de la ENCA.

Brindar información necesaria a clientes internos y externos que visitan la ENCA.
Recibir y trasladar llamadas telefónicas, brindando la información idónea o comunicando
hacia el área correspondiente cuando sea necesario.
Página 119
Brindar orientación a visitantes, relacionada con la ubicación del área o unidad hacia
donde se dirigen.
Registrar datos de los visitantes que ingresan a las instalaciones de la ENCA, así como
proporcionar la identificación respectiva, cumpliendo con las normas de ingreso
establecidas.
Brindar información a través del uso de radiotransmisor, cuando sea necesario.
Brindar apoyo a la Coordinación de Recursos Humanos.
Revisar el correo general de la ENCA.

Brindar información al cliente interno y externo.
Recibir y trasladar llamadas telefónicas, brindando información cuando sea necesario.

Llevar el control de ingreso y egreso de visitantes, así como la debida identificación de
los mismos.
Velar por el uso adecuado de radiotransmisor para brindar información relacionada con
el ingreso de visitantes.
Administrar el correo general de la ENCA.
Apoyar las actividades de la Coordinación de Recursos Humanos que le sean delegadas


Apoyar a la Coordinación Académica durante el proceso de Admisión de nuevos/as
estudiantes de la ENCA.
Aprobación:
Página 120
COORDINACIÓN
FINANCIERA
Página 121
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador Financiero
Coordinación:
Nombre de la Subdirección Coordinación Financiera
o Unidad:
Reporta a: Director, Subdirector.
Supervisa a: Contador General, Tesorero, Encargado de Inventarios,
Encargado de Presupuesto, Asistentes y Auxiliares de la
Coordinación
Relación externa con: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría General de
Cuentas, MAGA, INAB, Bancos del Sistema
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidades Y Asesoría Jurídica.
Administrar los recursos financieros de la Institución observando las normas legales

vigentes así como las disposiciones del Consejo Directivo
1. Escolaridad: Contador Público y Auditor, Licenciatura en Economía o

Administración de Empresas, con título de educación
media de Perito Contador
2. Especialización: Maestría en Finanzas, Administración Pública
3. Años de Experiencia 5 años en puesto similar en instituciones
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 122
5. Competencias Específicas: Manejo de sistemas contables gubernamentales,
Formulación, manejo, ejecución y control de
Presupuestos,
Conocimiento de Ley de contrataciones,
Conocimiento de Presupuesto,
Conocimiento de leyes tributarias,
Administración de recursos financieros,
Planeación, Dirección y Control,
Manejo de programas informáticos avanzado: Microsoft
Office,
Elaboración de informes empresariales,
Costos y presupuestos,
Elaboración de proyectos
Técnicas de supervisión,
Manejo del sistema contable, SICOIN SIGES Y
Guatecompas
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas
Ubicación Geográfica: Escuela Nacional Central de Agricultura

Ruido: Bajo
Riesgos: Si

Página 123
V. OTROS ROLES
Participar en cualquier comisión de trabajo al que se delegada
Página 124
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador Financiero
Coordinación:
Nombre de la Subdirección, Coordinación Financiera
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director, Subdirector.
Supervisa a: Contador General, Tesorero, Encargado de Inventarios,
Encargado de Presupuesto, Asistentes y Auxiliares de la
Coordinación
Relación externa con: Ministerio de Finanzas Públicas, Contraloría General de
Cuentas, MAGA, INAB, Bancos del Sistema
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidades Y Asesoría Jurídica.

Administrar los recursos financieros de la Institución observando las normas legales
vigentes así como las disposiciones del Consejo Directivo
SUBDIRECCION
COORDINADOR
FINANCIERO

Supervisar la apertura y ejecución anual del presupuesto general de ingresos y egresos
de la Escuela
Supervisar el control y análisis en el seguimiento de contabilidad y estadística
presupuestaria, para presentación de informes
Coordinar los procesos de gestión de pago por servicios, bienes o materiales adquiridos
por la ENCA
Coordinar las gestiones necesarias ante las Instituciones correspondientes para el
traslado de fondos que según la ley corresponden a la ENCA
Elaborar los informes periódicos de la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos,
así como los Estados Financieros (balances mensuales y estados de resultados.
Consolidar la información presupuestaria de las coordinaciones y unidades para formular

el presupuesto de ingresos y egresos dentro del Plan Operativo Anual (POA) de la ENCA
para ser presentado al Consejo Directivo y correspondiente aprobación

Emitir recomendaciones sobre aspectos técnicos de carácter financiero, contable y/o
administrativo que se vinculen con la gestión financiera de la ENCA para que sean
realizados los dictámenes que corresponden
Supervisar la aplicación de normas legales en los procesos de gestión presupuestaria y
financieras de la ENCA
Supervisar la atención al cliente interno y externo proporcionada en la Coordinación

Financiera
Coordinar la operatividad, de los registros del Sistema de Contabilidad integrada SICOIN
SIGES
Responsabilizar en los procesos de compras en función a la ley de contrataciones del
estado y su reglamento
Realizar la identificación de las necesidades de capacitación en conjunto con la
Coordinación de Recursos Humanos.
Participar en las comisiones de trabajo que le sean asignadas

Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por su jefe inmediato
Aprobación:
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Secretaria
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Coordinador Financiero
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Entidades de Gobierno, Bancos del Sistema y
proveedores
Relación interna con: Todo el personal de ENCA, padres de familia
Apoyar directamente la gestión y ejecución de las acciones de la Coordinación Financiera
1. Escolaridad: Secretaria Comercial, Bilingüe o Perito Contador

2. Especialización: Estudios Universitarios Ciencias Económicas
3. Años de Experiencia 2 años
a4. Competencias Genéricas: Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 127
5. Competencias Específicas: Taquigrafía,
Redacción,
Velocidad y Exactitud,
Archivo
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 128
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Entidades de Gobierno, Bancos del Sistema y
proveedores
Relación interna con: Todo el personal de ENCA, padres de familia
Apoyar en la gestión preparatoria de las acciones de la Coordinación Financiera
COORDINADOR
FINANCIERO
SECRETARIA
COORDINADOR
FINANCIERO
SECRETARIA
Página 129
Recibir expedientes y solicitudes para trámite de cheques
Revisar los expedientes de gestión de pago verificando el cumplimiento de los
requisitos mínimos de éstos
Registrar los expedientes en sistema informático interno OCYP para el mejor control y
etapa en que se encuentra
Presentar asistencia secretarial en la Coordinación Financiera
Elaborar solicitudes de compras internas
Elaborar órdenes de compra en SIGES
Atender al público en general

Recibir expedientes para trámite de cheque
Revisar expedientes que cumplan con los requisitos, cuadrar montos, renglones,
facturas, solicitud interna 1H
Rechazar todos aquellos que no cumplan con los requisitos
Elaborar solicitudes y órdenes de compra (manejo de valores) renglones
Cumplir con las funciones secretariales
Distribuir documentos dentro de la oficina
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su jefe inmediato
Página 130
Aprobación:
Página 131
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Contador General
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Asistente Contable y Asistente de Control de Mercadeo y
Comercialización.
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, MAGA, MINFIN, Banco
y Finanzas
Relación interna con: Director, Coordinador Financiero, Tesorero.
Coordinadores y Jefes de Unidad,
Registrar y verificar las operaciones contables y presupuestarias de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador Registrado en SAT de preferencia con

pensum cerrado en Ciencias Económicas
2. Especialización: Contabilidad de Entidades Estatales Tributaria
3. Años de Experiencia Tres años en puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 132
5. Competencias Específicas: Manejo de presupuestos y leyes a nivel gubernamental
Exactitud y orden
Manejo de sistemas contables gubernamentales Análisis
Financiero
Formulación, manejo, ejecución y control de presupuestos
Administración de recursos
Comunicación
Negociación y transformación de Conflictos

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Si

SERIE TECNICA TECNICO IV
VI. OTROS ROLES
Página 133
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Contador General
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Asistente Contable y Asistente de Control de Mercadeo y
Comercialización.
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, MAGA, MINFIN, Banco
y Finanzas
Relación interna con: Director, Coordinador Financiero, Tesorero.
Coordinadores y Jefes de Unidad.
Registrar y verificar las operaciones contables y presupuestarias de la ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
CONTADOR
GENERAL
Verificar las operaciones efectuadas por el ejecutor del gasto, para registrar las
operaciones respectivas en el sistema de contabilidad gubernamental integrada SICOIN
Revisar el registro contable aplicado a los expedientes de gestión

Analizar y verificar la aplicación correcta de los códigos contables anotados en la
documentación que se registra en las cuentas correspondientes
Formular la caja fiscal (operaciones integrales de documentos) de forma mensual y
entregar la caja fiscal a la Contraloría de Cuentas en los primeros cinco días hábiles de
cada mes
Asentar la jornalización y otros registros de la Contabilidad Integrada Gubernamental de
las operaciones de la ENCA
Desvanecer hallazgos, reparos preliminares y formales ante la Contraloría
General de Cuentas en relación a las operaciones y la Caja Fiscal y Contabilidad
Gubernamental
Formular informes contables ante la Superintendencia de Administración Tributaria SAT
Emitir mensualmente balances de saldos y demás anexos contables, así como informes
cuatrimestrales contables
Revisar la integración de la documentación original y copias, de las operaciones de
registro contable y de presupuesto para adjuntar a las cajas fiscales del mes

Revisar la documentación contable que ampara las operaciones financieras de la ENCA
Revisar los depósitos en bancos según documentos de respaldo de las operaciones
Realizar el registro contable en el SICOIN de los ingresos
Realizar todos los registros contables de las operaciones financieras de la ENCA
Apoyar a la Unidad financiera en actividades y tareas dentro y fuera de la institución así
como toda Comisión oficial que le encomiende en ejercicio de su cargo
Operar todos los registros patrimoniales y presupuestarios, del Sistema de Contabilidad
Integrada SICOIN, SIAF, SAG
Coordinar la actividad de archivo de la documentación de soporte contable y
presupuestario de la ENCA
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por su jefe de inmediato
Aprobación:
Página 135
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente Contable
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Contador General
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, Superintendencia de

Administración Tributaria SAT
Relación interna con: Coordinador Financiero, Contador General, Encargado
de Inventarios, Secretaria de la Coordinación, Tesorero,
Asistente de Tesorería y Asistente Financiero y
Encargado de Presupuestos
Apoyar en los registros y controles contables de las operaciones financieras de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador o Bachiller en Ciencias y Letras

2. Especialización: Manejo de Exención de IVA
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 136
5. Competencias Específicas: Manejo de sistemas contables gubernamentales, Análisis
financiero,
Administración de recursos,
Control,
Manejo de programas informáticos medio: Microsoft
Office,
Elaboración de reportes,
Conocimiento de Ley del IVA
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.

Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Documentos Financieros
Manejo de Maquinaria: N/A

VI. OTROS ROLES
Página 137
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente Contable
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Contador General
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, Superintendencia de

Administración Tributaria SAT
Relación interna con: Coordinador Financiero, Contador General, Encargado
de Inventarios, Secretaria de la Coordinación, Tesorero,
Asistente de Tesorería y Asistente Financiero y
Encargado de Presupuestos
Apoyar en los registros y controles contables de la ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
CONTADOR
GENERAL
ASISTENTE
CONTABLE
Página 138
Aplicar la ejecución de los renglones de gastos presupuestarios, conforme el
presupuesto autorizado por el Consejo Directivo y el Congreso de la República.
Operar en sistema exenciones del IVA

Llevar control diario de exenciones de IVA
Generar informe trimestral de expedientes de la Superintendencia de Administración
Tributaria (SAT)
Revisar expedientes de gestión según normativas internas

Atender situaciones emergentes de gestión de compras.
Atender aquellas demás atribuciones que le sean requeridas por la Jefatura inmediata
Apoyar en los registros contables de la ENCA
Archivar y verificar los documentos contables
Aprobación:
Página 139
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente Contable de Mercadeo y Comercialización
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Contador General, Coordinador Financiero
Supervisa a: N/A
Relación externa con: N/A
Relación interna con: Todo el personal de ENCA
Registro y control de las operaciones financieras del centro de ventas de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador, Estudios Universitarios de auditoría o

Administración
3. Años de Experiencia 3 a 5 años puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 140
5. Competencias Específicas: Manejo de programas informáticos avanzado: Microsoft
Office,
Conocimiento de impuestos, Costos y presupuestos,
Procesos Contables,
Operación de Impuestos,
Manejo de Inventarios,
Conocimiento de sistemas SICOIN-SIGES
Comunicación Orientación
de servicio Negociación y
resolución Capacidad de
gestión Relaciones
interpersonales

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Si
Manejo de Valores: Si, ingresos en efectivo del centro de ventas

VI. OTROS ROLES
Página 141
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente Contable de Mercadeo y Comercialización
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Contador General, Coordinador Financiero
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Todo el personal de ENCA
Registro y control de las operaciones financieras del centro de ventas de la ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
CONTADOR
GENERAL
ASISTENTE CONTABLE
DE MERCADEO Y
COMERCIALIZACION
Página 142
Elaborar informe semanal de ingresos del centro de ventas y proyectos productivos,
facturas y envíos emitidos para realizar el cierre mensual de ingresos y pago de
impuestos respectivos
Revisar el reporte de ingresos diarios
Realizar depósitos de ingresos por venta en el banco
Cuadrar los depósitos realizados en el banco
Supervisar los envíos de productos solicitados por los encargados de los diversos
proyectos productivos
Realizar reporte consolidado de envíos de productos para diversos proyectos productivos

Responsabilizar del archivo de papelería relacionada a ingresos
Elaborar el cierre mensual correspondiente al centro de ventas
Operar mensualmente el IVA y retenciones de IVA
Elaborar las declaraciones trimestrales de ISR

Presentar ante la SAT las declaraciones de impuestos afectos a la actividad de producción
de la ENCA
Realizar los reportes correspondientes de ventas e ingresos del Fondo de Producción de
la ENCA
Apoyar a la Coordinación de Producción y Comercialización en la elaboración
Del presupuesto, liquidaciones, solicitudes, transferencias de presupuesto y otros
Supervisar que se lleven los libros de compras y ventas del Fondo de Producción
Aprobación:
Página 143
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Tesorero
Coordinación:
o Unidad:
Supervisa a: Asistente de Tesorería y Auxiliar contable de Tienda.
Relación externa con: Clientes y Proveedores.
Relación interna con: Encargado de Inventarios, Auxiliar Contable, Secretaria,
Asistente Financiero y Encargado de Presupuestos
Controlar los movimientos monetarios de ingreso e ingreso de la ENCA. Manejar fondo rotativo
institucional y fondo rotativo de la Coordinación Financiera
Perito Contador Registrado en la SAT, de preferencia con

1. Escolaridad: pensum cerrado en Ciencias Económicas
2. Especialización: Impuestos
3. Años de Experiencia 3 a 5 años en puesto similar
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 144
Manejo de sistemas contables gubernamentales, Análisis
financiero,
Control,
Proceso analítico
Manejo de programas informáticos, avanzado: Microsoft
Office,
5. Competencias Específicas: Elaboración de reportes,
Manejo de SIAF, SIGES, SICOIN
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Si
Manejo de Valores: Manejo en efectivo
V. RENGLON PRESUPUESTARIO
VI. OTROS ROLES
Página 145
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Tesorero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Asistente de Tesorería y Auxiliar contable de Tienda.
Clientes y Proveedores.
Encargado de Inventarios, Auxiliar Contable, Secretaria,
Relación interna con: Asistente Financiero y Encargado de Presupuestos
Controlar los movimientos monetarios de ingreso e ingreso de la ENCA. Manejar fondo

rotativo institucional y fondo rotativo de la Coordinación Financiera
COORDINADOR
FINANCIERO
TESORERO

Generar cheques de pago para proveedores y pago de personal
Registrar en SICOIN de pagos efectuados
Controlar cheques y documentos de pago
Generar archivo de documentos de gestión de pago
Operar libros de bancos de las cuentas bancarias de la ENCA
Realizar informe mensual de pagos realizados
Pagar a proveedores y acreedores

Responsabilizar toda la documentación de soporte de pagos
Responsabilizar del programa de claves de seguridad de cheques
Responsabilizar del módulo de tesorería en SICOIN
Manejar todo rotativo institucional y fondo rotativo de la Coordinación Financiera

Aprobación:
Página 147
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de Tesorería
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Tesorero y Coordinador Financiero
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Instituciones Bancarias, Entidades Financieras y Padres

de Familia
Relación interna con: Todo el personal de la Coordinación Financiera.
Recibir y registrar todos los ingresos monetarios de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador registrado en la SAT
3. Años de Experiencia 2 a más de 5 años en puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 148
5. Competencias Específicas: Manejo de Inventarios y bodegas,
Manejo de sistemas contables gubernamentales,
Control,
Manejo de programas informáticos avanzado: Microsoft
Office,
Manejo de SIAF, SIGES, SICOIN
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Si
Manejo de Valores: Manejo en efectivo
Manejo de Equipo:
Manejo de Maquinaria:

VIII. OTROS ROLES
Página 149
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente de Tesorería
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Instituciones Bancarias, Entidades Financieras y Padres
de Familia
Recibir y registrar todos los ingresos monetarios de la ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
TESORERO
ASISTENTE
DE
TESORERIA

Realizar cobro por los diferentes rubros de la ENCA
Realizar depósitos en bancos de los cobros realizados
Registrar en SICOIN los depósitos realizados
Control de formas oficiales recibo 63A y 306C

Generar archivos de los documentos de cobro
Generar informe mensual de pagos realizados y los ingresados para su registro en caja
fiscal
Informar al contador sobre los cobros realizados y los ingresados para su registro en
caja fiscal
Apoyar en registro y controlar pagos a proveedores
Aprobación:
Página 151
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar Contable de Tienda
Coordinación:
o Unidad:
Supervisa a: n/a
Relación externa con: Proveedores, Bancos, SAT, Contraloría de Cuentas.
Apoyar el registro y control de los ingresos de la oficina de Fondo de Producción, Unidad de

mercadeo y Comercialización y Proyectos Productivos de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador Registrado
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 152
5. Competencias Específicas: Manejo de programas informáticos avanzados: Microsoft
Office,
Conocimiento de impuestos costos y presupuestos,
Procesos Contables,
Operación de Impuestos,
Manejo de inventarios,
Cocimiento del sistema SICOIN-SISES,
Elaboración y planificación de proyectos
gestión Relaciones
interpersonales
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:30 a 15:30

Ruido: Bajo
Riesgos: Si
Manejo de Valores: Si, ingresos en efectivo del centro de ventas

VI. OTROS ROLES
Página 153
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar Contable de Tienda
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: n/a
Relación externa con: Proveedores, Bancos, SAT, Contraloría de Cuentas.
Apoyar el registro y control de los ingresos de la oficina de Fondo de Producción, Unidad de

mercadeo y Comercialización y Proyectos Productivos de la ENCA
I
COORDINADOR
FINANCIERO
TESORERO
AUXILIAR
CONTABLE
DE TIENDA

Realizar corte diario en el Centro de Ventas de la ENCA
Cuadrar los ingresos
Página 154
Operar los documentos de soporte
Revisar la correcta elaboración de los documentos de soporte
Realizar inventario mensual de existencias en el centro de ventas de acuerdo a la
supervisión del Encargado de Fondo de Producción
Revisar que las ventas a mayoristas estén acompañadas del envío respectivo
Apoyar al Encargado de Fondo de Producción en el cierre contable, actividades
contables, de pagos, depósitos, integración de inventarios y otras actividades

Ingresar facturas para cuadrar con el corte diario y prepara la boleta de depósito
Integrar las ventas diarias por proyecto para trasladarlas para operar en SICOIN
Cuadrar existencias reales en el Centro de Ventas y compararlas con el sistema
Revisar y archivar documentación de soporte del Centro de Ventas tales como: facturas,
reportes de cierres mensuales y otros relacionados con el área

Realizar las atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su jefe inmediato
Aprobación:
Página 155
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Inventarios
Coordinación:
o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Inventarios
Relación externa con: Contralora General, Ministerio de Finanzas

Relación interna con: Todo el personal de la ENCA
Registro y control de los bienes propiedad de ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador, Sexto semestre de Contador Público y

Auditor
2. Especialización: Inventarios Estatales

3. Años de Experiencia 3 años en control de inventarios, 5 años en puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 156
5. Competencias Específicas: Manejo de Inventarios y bodegas,
Manejo de sistemas contables gubernamentales,
Control, Manejo de programas informáticos avanzado:
Microsoft Office,
Elaboración de reportes
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 157
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Inventarios
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Inventarios
Relación externa con: Contralora General, Ministerio de Finanzas
Registrar y controlar los bienes propiedad de ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
ENCARGADO DE
INVENTARIOS

Registrar en libros los bienes, propiedad de la ENCA
Rotular e identificar los bienes
Realizar inventarios físicos de bienes
Generar informes mensuales de bienes adquiridos
Generar informe final de ejercicio fiscal de altas y bajas de bienes y presentarlos a la
dirección de bienes del Estado
Coordinar el proceso de baja de los bienes en desuso de la ENCA

Realizar registros correspondientes de las bajas de bienes autorizados para la
contraloría
Registrar en las tarjetas de responsabilidad del personal de la ENCA los bienes que se le
asignan y velar porque cada tarjeta esté debidamente firmada
Realizar las actualizaciones de tarjetas de responsabilidad
Realizar inventarios de animales de tránsito de la ENCA
Coordinar la realización de verificaciones físicas de inventarios de la ENCA


Aprobación:
Página 159
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Inventarios
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Inventarios
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Todo el Personal de la ENCA
Apoyar en las acciones de registro y control de los bienes propiedad de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador o Bachiller, ideal con estudios

universitarios
3. Años de Experiencia 1 año
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Página 160
5. Competencias Específicas: Matemática básica,
Manejo de programas informáticos: Microsoft Office
Taquigrafía
Redacción
Archivo
Confidencialidad,
Integración de equipos,
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Esfuerzo Físico: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 161
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Inventarios
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Inventarios
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Todo el Personal de la ENCA
Apoyar en las acciones de registro y control de los bienes, propiedad de la ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
ENCARGADO DE
INVENTARIOS
AUXILIAR DE
INVENTARIOS

Verificar características físicas de bienes propiedad de ENCA
Verificar documentos por compra de bienes
Registrar adquisiciones de bienes
Integrar expedientes para proceso de baja
Página 162
Registrar de baja de bienes
Apoyar en la realización de inventario físico de bienes de ENCA
Controlar el inventario en tránsito de animales
Realizar conteo mensual de animales

Registrar reales de características
Integrar expedientes de baja de bienes
Verificar de características de bienes
Aprobación:
Página 163
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Presupuesto
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas

Públicas, MAGA, INAB, Congreso de la República,
SEGEPLAN
Relación interna con: Coordinadores y Jefes de Unidad
Coordinar la formulación, registro y ejecución del presupuesto de la ENCA
1. Escolaridad: Perito Contador registrado en la SAT. De preferencia con

Pensum cerrado en Ciencias Económicas
2. Especialización: Administración de Presupuestos

3. Años de Experiencia 4 a 5 años en puesto similar.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 164
5. Competencias Específicas: Manejo de presupuesto y leyes a nivel gubernamental,
Manejo de sistemas contable gubernamentales, Análisis
financiero, Formulación,
manejo, ejecución y control de presupuestos,
Planeación, Dirección y Control,
Manejo de programas avanzados: Microsoft Office,
Elaboración y planificación de proyectos,
Manejo de SIAF, SIGES, SICOIN,
Conocimiento de ley de contrataciones,
Conocimiento de ley de presupuesto,
Conocimiento de leyes tributarias
gestión Relaciones
interpersonales

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Si, financieros

VI. OTROS ROLES
Página 165
HUMANOS 13 / 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Presupuesto
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Contraloría General de Cuentas, Ministerio de Finanzas
Públicas, MAGA, INAB, Congreso de la República,
SEGEPLAN
Relación interna con: Coordinadores y Jefes de Unidad
Coordinar la formulación; registro y ejecución del presupuesto de ENCA
COORDINADOR
FINANCIERO
ENCARGADO DE
PRESUPUESTO
Página 166
Realizar la carga de los controles presupuestarios en el Sistema de Contabilidad
Integrado Gubernamental –SICOIN-
Coordinar la formulación del presupuesto general de ingresos y egresos de ENCA,
a u t o r i z a d o p o r Consejo Directivo
Efectuar la apertura anual del presupuesto general de ingresos y egresos de ENCA y el
cierre de la ejecución Presupuestaria
Establecer controles y procedimientos de registro de operaciones presupuestarias de los
ingresos y egresos de la ENCA
Participar en el análisis, control y seguimiento de contabilidad y estadísticas
presupuestarias, en paralelo al registro contable patrimonial
Mejorar los controles y procedimientos establecidos, proponiendo las mejoras necesarias
incluyendo la formulación de guías metodológicas que sirvan de apoyo a los usuarios del
sistema presupuestario y financiero sobre la operatividad, control y ejecución de los
ingresos y egresos
Revisar las disponibilidades presupuestarias
Elaborar informes periódicos de la ejecución del presupuesto de ingresos y egresos

Operar las transferencias presupuestarias, ampliaciones y disminuciones que autorice el
Consejo Directivo de ENCA en el Sistema de Contabilidad Integrada SICOIN
Realizar las gestiones necesarias ante las entidades correspondientes para la
capacitación de los recursos financieros

Registrar y Controlar las operaciones presupuestarias en el SICOIN
Generar reportes mensuales y realizar análisis de la situación presupuestaria de la ENCA
Mantener estrecha comunicación con las unidades internas, para una adecuada
operación sistemática de las erogaciones en la ejecución de los ingresos y gastos
Aprobación:
Página 167
COORDINACIÓN
ADMINISTRATIVA
Y LOGISTICA
Página 168
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador Administrativo y Logística
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Coordinación Administrativa y Logística
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y subdirector
Encargado de Talleres, Encargado de Mantenimiento,
Supervisa a: pilotos de vehículos pesados y Secretaria
Relación externa con: Proveedores, Contratistas, Personal del Estado
Relación interna con: Coordinadores y Jefes de Unidad, , Asesor Jurídico y

Auditor
Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de la coordinación, velando por

el buen funcionamiento de cada una de las unidades a su cargo.
1. Escolaridad: Ingeniería Industrial, Agrónomo y/o Administración de

Empresas
2. Especialización: Estudios de Postgrado de operaciones en Administración
deseable, no indispensable.
3. Años de Experiencia 5 años de experiencia en cargos similares.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 169
Trabajo en Equipo
Supervisión
Negociación, Análisis y Evaluación
Comunicación
Orientación de Servicio
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 60% 60%
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 07:00 a 15:30 Horas

Ubicación Geográfica: ENCA y Parque las Ninfas
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Maquinaria: Sí

VI. OTROS ROLES
Página 170
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador Administrativo y Logística
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y subdirector
Encargado de Talleres, Encargado de Mantenimiento,

pilotos de vehículos pesados y Secretaria
Supervisa a:
Relación externa con: Proveedores, Contratistas, Personal del Estado
Coordinadores y Jefes de Unidad, Asesor Jurídico y
Relación interna con: Auditor.
Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar las actividades de la coordinación, velando por

el buen funcionamiento de cada una de las unidades a su cargo.
SUBDIRECCION
COORDINADOR
ADMINISTRATIVO Y
DE LOGISTICA
Página 171
Planificar y formular el presupuesto y Plan Operativo Anual (POA) de la coordinación a
cargo
Monitorear la ejecución del POA
Presentar informes sobre el avance de POA al Director
Coordinar y supervisar las actividades y responsabilidades de las unidades a su cargo
(Taller, Mantenimiento y Control Interno)
Ejecutar el sistema de gestión de control y seguridad en su unidad
Gestionar pagos de servicios básicos
Elaborar y gestionar proyectos de remodelaciones
Elaborar y ejecutar el plan de mantenimiento general de la ENCA
Coordinar las actividades del personal de Control Interno de la ENCA
Autorizar órdenes de compra generadas en el Sistema SIGES y SICOIN de la
Coordinación
Coordinar las diferentes actividades secretariales y de servicio asignadas a la Secretaria
de la Unidad
Gestionar y elaborar las bases de cotización o licitación de la Coordinación
Coordinar todas las actividades en base a mantenimiento de la infraestructura física
(albañilería, plomería, carpintería, limpieza, electricidad, herrería y jardinería)

Determinar las necesidades de capacitación para los colaboradores a su cargo
Articular todas la actividades de los técnicos de mantenimiento para la buena
conservación de la Infraestructura
Monitorear la ejecución de un plan de mantenimiento para el equipo de producción y flota
de la ENCA
Velar por el buen funcionamiento de la Unidad de Compras con transparencia en el
menor tiempo posible y cumpliendo con todo establecido en la ley de contrataciones del
Estado
Monitorear al Encargado de Control Interno para que cumpla con todos los
procedimientos establecidos para el resguardo de las instalaciones, equipo y personal de
la ENCA
Velar por el buen funcionamiento y mantenimiento de los vehículos y maquinaria agrícola
Vigilar el cumplimiento de control de combustible y lubricante
Velar por la disponibilidad y control de los materiales y suministros de ENCA
Página 172
Participar en comisiones de trabajo donde sea asignado
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Participar en reuniones interdepartamentales aportado ideas prácticas que dinamicen los
procesos
__________ ______________
Aprobación: Director Subdirector
Página 173
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Coordinación:
Nombre de la Subdirección, Coordinación Administrativa y Logística
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinador Administrativo y Logística
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores y mensajeros
Relación interna con: Todo el personal de la Coordinación de Administración y
Logística y secretarias de otras coordinaciones.

Proporciona apoyo administrativo y secretarial que requiere el Coordinador Administrativo,
así como servicio y atención a encargados y personal de la Coordinación, personal
administrativo en general y proveedores
1. Escolaridad: Secretaria Bilingüe
2. Especialización: Con estudios de Administración de Empresas ideal.

3. Años de Experiencia 4 a 5 años en puestos similares
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 174
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Orientación de servicio
Redacción
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 175
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores y mensajeros
Todo el personal de la Coordinación de Administración y
Relación interna con: Logística y secretarias de otras coordinaciones.
Proporciona apoyo administrativo y secretarial que requiere el Coordinador

Administrativo, así como servicio y atención a encargados y personal de la Coordinación,
personal administrativo en general y proveedores
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
SECRETARIA
Página 176
Registrar órdenes de compra y gestiones de pago en los sistemas SIGES Y SICOIN:
requerimientos y gestiones de pago de proveedores
Recibir solicitudes de transporte de las diferentes unidades
Informar al Coordinador Administrativo los requerimientos de transporte para que se
calendarice el servicio
Realizar el reporte para liquidar caja chica de la Coordinación
Atender llamadas telefónicas
Realizar llamadas telefónicas conforme lo requiera Jefe Inmediato
Elaborar correspondencia interna y externa de acuerdo a solicitud de Jefe Inmediato
Llevar registro, archivo y control de correspondencia
Certificar actas en el libro correspondiente: adjudicación de proyectos y recepción de
ofertas
Archivar documentación de la Coordinación

Proporcionar atención y servicios a Encargados, personal de Coordinación
Administrativa, personal Administrativo, personal de campo, proveedores y Coordinador
Administrativo y Logística
Apoyar Encargados de distintas áreas según lo soliciten
Manejar radio de comunicación

Apoya en actividades de almacén
Realizar otras atribuciones afines que sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 177
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Mensajero
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Secretaria de coordinación administrativa y logística
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores donde deja papelería
Relación interna con: Director, Subdirector, Coordinadores y Jefaturas de cada

unidad
Realizar tareas de mensajería y trámites de las diferentes unidades con eficacia,

discreción y amabilidad hacia las personas con que se relaciona en representación de
la ENCA
1. Escolaridad: 3ro. Básico

2. Especialización: Mecánica, con licencia de conducir motocicleta.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 178
Trabajo en Equipo
Habilidad numérica, escrita y oral
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Contaminación: Alto
Esfuerzo Mental: Bajo
Riesgos: Sí

SERIE OPERATIVO OPERATIVO ESPECIALIZADO IV
VI. OTROS ROLES
Página 179
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Mensajero
Subárea o Unidad:
Reporta a: Secretaria de coordinación administrativa y logística
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores donde deja papelería
Relación interna con: Director, Subdirector, Coordinadores y Jefaturas de cada
unidad
Realizar tareas de mensajería y trámites de las diferentes unidades con eficacia,

discreción y amabilidad hacia las personas con que se relaciona en representación de
la ENCA
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
MENSAJERO

Realizar pagos encomendados por el personal de ENCA
Realizar transacciones en bancos
Entregar proyectos dentro y fuera de la Capital
Entregar documentos y trámites en distintos puntos
Página 180
Entregar documentos a tiempo y a la persona indicada

Realizar otras atribuciones asignadas por su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 181
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Mantenimiento y Servicios
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Todo el personal de mantenimiento (herreros, plomeros,
Supervisa a:
electricistas, albañiles, pintores, jardineros, carpinteros,
conserjes y personal de campo) Encargado de Bodega
de herramientas
Relación externa con: Personal Temporal, proveedores
Relación interna con: Coordinaciones y Jefes de Unidad.
Mantener en óptimas condiciones de mantenimiento y ornato todas las instalaciones y áreas

verdes de la institución, mediante la planificación, coordinación y supervisión de las actividades
del personal a su cargo
1. Escolaridad: Título nivel medio
2. Especialización: Conocimientos de Jardinería, construcción y

mantenimiento
3. Años de Experiencia 3 a 4 años

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 182
Trabajo en Equipo
Habilidad numérica y oral
Pensamiento Analítico
5. Competencias Específicas: Análisis Liderazgo

Adiestramiento
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 60% 60%
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y finca las Ninfa
Ruido: Alto
Contaminación: Medio
Riesgos: Sí

SERIE OPERATIVO OPERATIVO ESPECIALIZADO VI
VI. OTROS ROLES
Página 183
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Mantenimiento y Servicios
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Todo el personal de mantenimiento (herreros, plomeros,
electricistas, albañiles, pintores, jardineros, carpinteros,
conserjes y personal de campo) Encargado de Bodega
de herramientas
Relación interna con: Coordinaciones y Jefes de Unidad.
Mantener en óptimas condiciones de mantenimiento y ornato todas las instalaciones y áreas

verdes de la institución, mediante la planificación, coordinación y supervisión de las actividades
del personal a su cargo
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANTENIMIENTO
Y SERVICIOS
Página 184
Asignar y supervisar los trabajos de mantenimiento asignados a proveedores de
servicio
Asignar tareas y actividades de mantenimiento, reparación cuando es necesario
Delegar y supervisar las tareas de reparación y mantenimiento que se le proporciona al
equipo y mobiliario de madera y que son asignadas al carpintero
Coordinar y supervisar reparación de puertas, fabricación muebles, instalación de
chapas, instalación galería para cortinas, reparación closets, sillas, mobiliario oficina y
residencias
Coordinar y Supervisar unidad de Herrería, reparación de literas, pupitres, instalación de
techos, puertas de metal, chapas para puertas de metal, reparación de correderos,
jaulas, máquinas separadora de sólidos, reparación de carretones, elementos agrícolas,
trabajos de soldadura eléctrica
Coordinar y supervisar los trabajos de reparación, mantenimiento e instalación de
servicios aparatos y maquinaria eléctrica dentro de las instalaciones de la ENCA y que
son asignados al Electricista
Supervisar reparaciones de lámparas, switch, toma corrientes, instalaciones eléctricas,
alumbrado público, motores eléctricos, tableros de mando de bombas de agua
Delegar y supervisar el trabajo de mantenimiento de pintura de las instalaciones que son
asignadas al pintor
Supervisar la pintura de todas las áreas dentro de la ENCA y puertas
Coordinar y supervisar trabajos de Plomería y Fontanería
Elaborar requerimiento de compra para abastecer su área
Controlar y supervisar el inventario

Supervisar y evaluar al personal que realiza tareas de mantenimiento, reparación y
limpieza de área
Velar por el inventario de materiales necesarios para realizar trabajos de mantenimiento
Realizar informe final de cada trabajo solucionado por persona
Firmar boleta de pago para pago de sueldos
Supervisar herramientas y equipos bajo su cargo
Custodiar las llaves de las distintas coordinaciones
Atender emergencia que sean de su área
Página 185
Realizar las recepción y liquidación de los eventos
Realizar recepción de ofertas de eventos de cotización y licitación
Realizar las adjudicaciones de los eventos
Realiza otras atribuciones afines que sean delegadas por su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 186
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Talleres
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Coordinación Administrativa y Logística
o Unidad:
Supervisa a: Mecánico automotriz
Coordinador Administrativo y Logística, Personal de
Relación interna con: la ENCA.
Mantener en óptimas condiciones el parque vehicular de la institución, mediante el

mantenimiento, supervisión, administración y reparación de los vehículos en general y el
uso de bitácoras para cada vehículo en particular.
1. Escolaridad: Técnico en Mecánica Automotriz

Mecánica diésel, Mecánica Automotriz, soldadura,
2. Especialización: soldadura autógena y electromecánica
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 187
Trabajo en Equipo
Adiestramiento
Comunicación
Orientación de servicios
Español 100% 100% 100%
Inglés 0% 50% 0%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Bajo
Riesgos: Sí

SERIE TÉCNICO TÉCNICO I
VI. OTROS ROLES
Página 188
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Talleres
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Mecánico automotriz
Coordinador Administrativo y Logística, Personal de
la ENCA.
Mantener en óptimas condiciones el parque vehicular de la institución, mediante el

mantenimiento, supervisión, administración y reparación de los vehículos en general y
el uso de bitácoras para cada vehículo en particular.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
TALLERES

Programar el servicio de mantenimiento preventivo de vehículos, tractores y maquinaria
Página 189
Revisar periódicamente el estado de los vehículos, vigencia de seguros, documentos
legales para circulación (Tarjeta de Circulación) y el diagnóstico físico de los vehículos,
maquinaria y buses para detectar posibles fallas.
Supervisar y coordinar los mantenimientos para detectar y reparar fallas de vehículos,
buses, tractores y maquinaria en general
Administrar las salidas de vehículos de la Institución en base a disponibilidad de
vehículos y pilotos
Asignar y coordinar los trabajos de mantenimiento preventivo para vehículos y tractores
Realizar despacho de vehículos, para su buen uso y resguardo de los mismos

Realizar el despacho, control e informes de combustibles para la correcta utilización del
recurso
Administrar las bitácoras de vehículos y tractores
Elaborar informe sobre el estado de la flota y maquinaria
Elaborar requerimiento de compra para abastecer el taller de los insumos, repuestos,
materiales y equipos necesarios para su área
Controlar y supervisar el inventario de productos, insumos, materiales y repuestos
Realizar análisis anual en base al comportamiento de demanda de combustible en la
ENCA
Realizar informes del estado general de los vehículos cada 6 meses.
Realizar reporte mensual de combustible y lubricante
Despachar combustible
Establecer lotes mínimos y máximos de combustible en los tanques para garantizar la existencia
del mismo
Estar pendiente que no se quede sin combustible
Recibir combustible cuando viene de la pipa

Supervisar y evaluar al personal que realizan trabajos de mantenimiento preventivo,
reparaciones de vehículos, tractores y equipo que por su naturaleza no puedan
ejecutarse en el Taller de la ENCA
Coordinar y Supervisar el trabajo de transporte asignado a pilotos y personal encargado
del transporte de personal
Elaborar bitácora e informes periódicos
Trasladar requerimiento de material, insumos y equipo para su autorización
Realizar impresiones de los vales
Pasar Reporte a Jefe Inmediato de combustible y salida de vehículos

Realiza otras atribuciones que sean delegadas por su Jefe Inmediato
Página 190
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Mecánico Automotriz
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Talleres
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Personal de Talleres externos que prestan servicios de
mantenimiento y reparación de vehículos
Relación interna con: Todos personal que prestan servicios de mantenimiento
y reparación de vehículos
Mantener la flota de vehículos en perfecto estado, mediante el mantenimiento preventivo, servicios

programados y reparación de fallas imprevistas.
1. Escolaridad: Perito en mecánica y/o Bachiller Industrial

2. Especialización: Caja mecánica y motores, sustitución de transmisiones
mecánicas.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 191
Trabajo en Equipo
Análisis, orden y archivo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 0% 50% 50%
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA, parque las Ninfas y la Montañita
Ruido: Alto
Riesgos: Sí

SERIE TÉCNICO TÉCNICO I
VI. OTROS ROLES
Página 192
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Mecánico Automotriz
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Talleres
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Personal de Talleres externos que prestan servicios de
mantenimiento y reparación de vehículos
Relación interna con: Todos personal que prestan servicios de mantenimiento
y reparación de vehículos
Mantener la flota de vehículos en perfecto estado, mediante el mantenimiento preventivo, servicios

programados y reparación de fallas imprevistas.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
TALLERES
MECANICO
AUTOMOTRIZ
Página 193
Hacer mantenimiento preventivo a vehículos según programación del jefe de talleres
Lubricar los sistemas de tractores
Lubricar los implementos de tractores
Reparar chapiadoras
Reparar motosierras
Reparar rotoveitor
Mantener los vehículos de la ENCA con gasolina

Mantener al día los servicios de cada vehículo y tractores
Tener en perfecto estado los vehículos de la institución
Mantener sus implementos de trabajo en orden y buen estado de funcionamiento

Reparar bombas
Cubrir el puesto de piloto cuando falte o sea necesario
Realiza otras atribuciones que sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 194
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Piloto de Vehículos pesados
+
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Personal invitados de la ENCA
Relación interna con: Todo personal dentro de la ENCA y estudiantes
Conducir los vehículos de la institución con responsabilidad, amabilidad y respecto hacia

las personas que transporta, peatones y otros automovilistas, respetando las señales y
reglamento de tránsito vigente, revisar diariamente los niveles de lubricantes, combustible
y estado general de los vehículos que se le asignen.
1. Escolaridad: Bachiller en Ciencias y Letras

2. Especialización: Mecánica, licencia profesional
3. Años de Experiencia 2 años de poseer licencia profesional.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 195
Trabajo en Equipo
Negociación
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a viernes de 7:00 a 15:30 horas y eventualmente

sábados.
Ubicación Geográfica: ENCA, y a donde sea necesario transportar personal de

la Institución o estudiantes en giras de estudios
Ruido: Alto
Riesgos: Sí

SERIE OPERATIVO OPERATIVO ESPECIALIZADO V
VI. OTROS ROLES
Página 196
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Piloto de Vehículos pesados
Nombre de la Subdirección, +
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Personal invitados de la ENCA
Relación interna con: Todo personal dentro de la ENCA y estudiantes

Conducir los vehículos de la institución con responsabilidad, amabilidad y respecto hacia
las personas que transporta, peatones y otros automovilistas, respetando las señales y
reglamento de tránsito vigente, revisar diariamente los niveles de lubricantes, combustible
y estado general de los vehículos que se le asignen.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
PILOTOS DE
VEHICULOS
PESADOS

Ejecutar tareas de traslado de estudiantes, catedráticos, personal administrativo y de
campo y/o comisiones asignadas a viajes específicos.
Cotizar repuestos de acuerdo a la muestra que le proporcionan
Entregar muestras de productos a proveedores para poder cotizar
Realizar compra de productos e insumos de acuerdo a requerimientos
Página 197
Realizar mantenimiento y limpieza del vehículo asignado
Realizar tareas de limpieza en el área de taller
Mantener los vehículos limpios y en buen estado.

Realizar comisiones asignadas a tiempo
Dejar a los alumnos y catedráticos en sus puntos y al horario indicado
Mantener limpios los vehículos y camionetas de la Institución

Trasladar a estudiantes a centros de asistencia médica en caso se presente una
emergencia
Trasladar productos de las áreas de Producción al Centro de Ventas y Cocina
Realizar tareas de mensajería de acuerdo a instrucciones de Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 198
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Bodega de Herramientas
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Mantenimiento y Servicios y Coordinador
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Personal de la Coordinación Administrativa y Logística.
Administrar, supervisar, controlar y mantener el inventario general de herramientas de la

bodega general y bodegas de las diferentes áreas de producción con el fin de garantizar
el resguardo adecuado de las mismas
1. Escolaridad: Bachiller en Ciencias y Letras o Perito Contador

2. Especialización: Manejo de Bodegas e Inventarios
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 199
Trabajo en Equipo
Habilidad numérica y exactitud
5. Competencias Específicas: Control
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas, sábados

eventualmente
Ruido: Alto
Riesgos: Sí

SERIEOPERATIVA OPERATIVO ESPECIALIZADO IV
VI. OTROS ROLES
Página 200
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Bodega de Herramientas
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Mantenimiento y Servicios y Coordinador
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Personal de la Coordinación Administrativa y Logística.
Administrar, supervisar, controlar y mantener el inventario general de herramientas de

la bodega general y bodegas de las diferentes áreas de producción con el fin de
garantizar el resguardo adecuado de las mismas.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
ENCARGADO
DE BOGEGA Y
HERRAMIENTAS
Página 201
Ejecutar tareas de mantenimiento y limpieza en las herramientas de su área para
garantizar que se encuentren en buen estado
Controlar y entregar de las herramientas de ENCA a los alumnos de módulos de
prácticas
Controlar y entregar las herramientas a personal operativo de Coordinación de
Producción
Recibir y verificar que las herramientas devueltas, tanto de los alumnos como del
personal, el cual se encuentren en buen estado
Registrar la baja de herramientas en mal estado
Solicitar compra de nueva equipo para completar bodega
Elaborar reporte del inventario existente
Elaborar el requerimiento de herramientas para reabastecer la bodega y trasladarlo para
autorización

Responsable del inventario de herramientas de las bodegas de las diferentes áreas de
producción
Informar a Jefe inmediato cuando exista algún faltante, para coordinar la devolución por
parte del personal y los alumnos de ENCA
Controlar el inventario de su área

Realizar otras atribuciones afines que se le sean delegadas por parte de su Jefe
Inmediato
Aprobación:
Página 202
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Electricista
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Mantenimiento y Servicios
Supervisa a: Auxiliar de Electricista
Encargado de Mantenimiento, Coordinador
Relación interna con: Administrativo y Logística y Otras coordinaciones
Mantener en óptimas condiciones las instalaciones y artefactos eléctricos de la

Institución y de Centro de Capacitación Las Ninfas, (cableados, focos, tomacorrientes,
interruptores, etc.) mediante la revisión y reparación periódica de cada uno de los
mismos.
1. Escolaridad: 3ro. Básico, con diploma de Técnico en Electricidad

INTECAP.
2. Especialización: Electricista autorizado por empresas generadoras de
transporte y distribución de energía eléctrica.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 203
Trabajo en Equipo
Habilidad numérica
Habilidad manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y finca las Ninfas
Ruido: Medio
Contaminación: No
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 204
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Electricista
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Electricista
Encargado de Mantenimiento, Coordinador
Relación interna con: Administrativo y Logística y Otras coordinaciones

Mantener en óptimas condiciones las instalaciones y artefactos eléctricos de la
Institución y de Centro de Capacitación Las Ninfas, (cableados, focos, tomacorrientes,
interruptores, etc.) mediante la revisión y reparación periódica de cada uno de los
mismos.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
ELECTRICISTA

Reparar y dar mantenimiento a las bombas y motores eléctricos
Reparar, instalar y dar mantenimiento a varios acometidas eléctricas
Verificar el funcionamiento de líneas telefónicas
Página 205
Solucionar problemas eléctricos en general de las instalaciones en general
Reparar infraestructura de instalaciones eléctricas
Elaborar el requerimiento de compra para abastecer el área con insumos, materiales y
equipos necesarios
Controlar y supervisar inventario
Realizar instalaciones eléctricas nuevas
Instalar tomacorrientes

Limpiar y ordenar área de trabajo
Clasificar materiales
Verificar instalaciones y que se encuentre todo en orden en cada área
Llevar control del trabajo eléctrico realizado
Realizar informe de cada trabajo que realiza
Coordinar manejo de llaves de todas las puertas de todas las áreas

Apoyar a alumnos cuando requieren de información sobre su área
Realizar otras atribuciones delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 206
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Carpintero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de mantenimiento y Servicios
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargado de Mantenimiento y demás coordinaciones

Mantener en óptimas condiciones todo el mobiliario de madera que se utiliza en
la institución (puertas, ventanas, balcones, escritorios, sillas, pupitres, mesas)
mediante la elaboración reparación y mantenimiento de los mismos en forma
oportuna.
1. Escolaridad: 3ero básico

2. Especialización: Carpintería avalada por INTECAP
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 207
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Habilidad manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y Finca las Ninfas
Ruido: Alto
Riesgos: Medio

VIII. OTROS ROLES
Página 208
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Carpintero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de mantenimiento y Servicios
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargado de Mantenimiento y demás coordinaciones

Mantener en óptimas condiciones todo el mobiliario de madera que se utiliza en la
institución (puertas, ventanas, balcones, escritorios, sillas, pupitres, mesas) mediante
la elaboración reparación y mantenimiento de los mismos en forma oportuna.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
CARPINTERO

Dar mantenimiento y reparar mobiliario y equipo de madera de todas las áreas
Elaborar mobiliario de madera de acuerdo a requerimientos
Instalar el equipo y mobiliario de madera
Página 209
Elaborar el requerimiento de compra para abastecer el área de carpintería de los
insumos, materiales y equipo necesario
Resguardar o cuidar la herramienta bajo su cargo.

Cumplir con los requerimientos y mantener los mobiliarios adecuadamente
Trasladar el requerimiento de insumos, materiales y equipo para su autorización
Controlar y supervisar materiales y repuestos

Apoyar a otras unidades cuando sea solicitado
Realizar otras atribuciones asignadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 210
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Herrero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Herrería
Encargado de Mantenimiento y servicios, auxiliar de
Relación interna con: Herrería y varias Coordinaciones

Mantener en óptimas condiciones todo el mobiliario de metal que se utiliza en la institución
(puertas, portones, ventanas, cilindros, chapas, toldos, pedestales, maquinaria, equipo, vehículos
u otros) mediante el mantenimiento oportuno a cada uno de los mismos. Elaboración y
reparación de muebles y estructuras de metal
1. Escolaridad: 3ro. Básico

2. Especialización: Técnico en soldaduras
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 211
Trabajo en Equipo
Habilidad manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Medio

VI. OTROS ROLES
Página 212
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Herrero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Herrería
Encargado de Mantenimiento y servicios, auxiliar de
Herrería y varias Coordinaciones

Mantener en óptimas condiciones todo el mobiliario de metal que se utiliza en la institución
(puertas, portones, ventanas, cilindros, chapas, toldos, pedestales, maquinaria, equipo, vehículos
u otros) mediante el mantenimiento oportuno a cada uno de los mismos.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
HERRERO

Reparar puertas de habitaciones de residencias dentro de ENCA
Reparar lockers
Reparar sillas y escritorios de habitaciones y oficinas
Página 213
Reparar chasis y partes metálicas de vehículos
Cortar toneles para alimentar animales
Reparar carretones para tractor
Reparar estanterías de metal
Arreglar techados
Realizar bases para exhibición de motores para aprendizaje de alumnos
Realizar puertas y balcones
Pintar estructuras
Soldar en autógena, aluminio, bronce y eléctrica.

Limpiar su área de trabajo
Velar por el requerimiento de insumos, materiales y equipos para su autorización
Controlar y supervisar inventarios
Supervisar labores de Herrero
Resguardar o cuidar la herramienta bajo su cargo.

Reparar tuberías metálicas de agua
Poner chapas a puertas de madera
Otras atribuciones asignadas por parte de su Jefe Inmediato
Instalar chapas en puertas y vehículos
Aprobación:
Página 214
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Fontanero
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Constructores y contratistas
Relación interna con: Encargado de Mantenimiento y servicios, Electricista,
Herrero y Albañil.
Mantener en óptimas condiciones las instalaciones de agua potable, sanitarios, duchas

y drenajes de todos los edificios, bodegas y residencias de la Institución.
1. Escolaridad: Tercero Básico, diploma de INTECAP

2. Especialización: Conocimientos de Plomería
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 215
Trabajo en Equipo
Análisis
5. Competencias Específicas: Habilidad Manual

Control
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y Centro de Capacitación Las Ninfas
Ruido: Medio
Riesgos: Si
Manejo de Maquinaria: Si

VI. OTROS ROLES
Página 216
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Fontanero
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Encargado de Mantenimiento y servicios, Electricista,
Relación interna con: Herrero y Albañil.

COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
FONTANERO

Verificar que no falte el agua potable
Chequear que no estén tapados los drenajes
Mantener los servicios sanitarios, lavamanos y las duchas en óptimas condiciones
Página 217
Prevenir y reparación de fugas
Cotizar materiales en reuniones externas
Reportar el requerimiento de compra para abastecer el área de los insumos, materiales y
equipo necesario
Trasladar al Encargado de Mantenimiento el requerimiento de insumos, materiales y
equipo para su autorización
Controlar y supervisar el inventario de materiales y repuestos de su área
Trasladar material a Parque de las Ninfas
Instalación de nuevas líneas de agua potable, sanitarios, lavamanos y drenajes en las
áreas que sea necesario

Velar por el buen funcionamiento de las aguas potables y drenajes

Colaborar en los trabajos de Albañilería y electricidad necesarios en ENCA
Aprobación:
Página 218
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Albañil
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargado de Mantenimiento y servicios, Electricista,
Herrero y Fontanero.
Mantener en perfecto estado las paredes, estructuras, edificios y áreas de trabajo,

mediante la revisión periódica, reparación y mantenimiento, planificado de las mismas.
1. Escolaridad: Tercero Básico

2. Especialización: Diploma de Construcción de INTECAP
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 219
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Destreza manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas y eventualmente

sábados
Ruido: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 220
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Albañil
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Herrero y Fontanero.

mediante la revisión periódica, reparación y mantenimiento planificado de las mismas.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
ALBAÑIL

Realizar tareas de construcción en las áreas administrativas, residencias, laboratorios y
áreas verdes
Página 221
Mantener limpia el área donde trabaja la construcción
Trasladar el mobiliario y equipo de acuerdo al tipo de trabajo de construcción

Asegurar que las construcciones queden en perfectas condiciones y sin ningún riesgo

Limpiar áreas de ENCA
Aprobación:
Página 222
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jardinero
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Herrero y Fontanero.
Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes y jardines de la institución, regar,

podar, plantar y fertilizar las áreas a su cargo.
1. Escolaridad: Sexto Primaria

2. Especialización: Con diploma de Jardinería de INTECAP.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 223
Trabajo en Equipo
Habilidad numérica, oral y manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

sábados.
Ruido: Sí
Contaminación: Sí
Riesgos: Si

SERIE OPERATIVO OPERATIVO III
VI. OTROS ROLES
Página 224
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jardinero
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Herrero y Fontanero.
Mantener en óptimas condiciones las áreas verdes y jardines de la institución, regar,

podar, plantar y fertilizar las áreas a su cargo.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
)
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
JARDINERO

Realizar tareas de chapeo de pastos y árboles
Sembrar plantas, pasto y árboles
Realizar tareas de riego en áreas verdes
Página 225
Ejecutar tareas de limpieza en toda el área verde asignada
Realiza tareas de poda de árboles en áreas verdes
Informa a Jefe Inmediato sobre compra de requerimientos

Realizar riegos a la hora indicada
Mantener el área verde conforme reglas
Mantener buen uso de agroquímicos

Realizar limpieza de ventanas en edificios administrativos, residencias y laboratorios
Trasladar mobiliario y equipo de acuerdo al requerimiento del jefe inmediato
Reparar mangueras de riego y jardines
Aprobación:
Página 226
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Mantenimiento
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Mantenimiento y Servicios, y Coordinador
Auxiliar de pintor
Supervisa a:

Mantener en óptimas condiciones de mantenimiento y ornato todas las instalaciones y

supervisión de las actividades del personal a su cargo
1. Escolaridad: Tercero Básico.

2. Especialización: Conocimientos de Jardinería, construcción y pintura.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 227
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Análisis Liderazgo

Adiestramiento
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y finca las Ninfa
Ruido: Alto
Riesgos: Sí

SERIE OPERATIVO OPERATIVO II
VI. OTROS ROLES
Página 228
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Mantenimiento
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Mantenimiento y Servicios, y Coordinador
Supervisa a: Administrativo
Auxiliar y Logística
de pintor

Mantener en óptimas condiciones de mantenimiento y ornato todas las instalaciones y

supervisión de las actividades del personal a su cargo
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
MANTENIMIENTO
Página 229
Supervisar los trabajos de mantenimiento asignados a proveedores de servicio
Elaborar requerimiento de compra para abastecer su área
Verificar que se realice la limpieza de cristalería
Revisar, supervisar y/o realizar las tareas y actividades de mantenimiento

Controlar y supervisar el inventario

Supervisar y evaluar al personal que realiza tareas de mantenimiento y limpieza de
área
Velar por el inventario de materiales necesarios para realizar trabajos de mantenimiento
Realizar informe final de cada trabajo solucionado por persona
Firmar boleta de pago para pago de sueldos
Supervisar herramientas y equipos bajo su cargo
Custodiar las llaves de las distintas coordinaciones
Atender emergencia que sean de su área
Realiza otras atribuciones afines que sean delegadas por su Jefe Inmediato
Página 230
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Electricidad
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Electricista
Supervisa a: N/A
Realizar las tareas para tener en óptimas condiciones las instalaciones y artefactos
eléctricos de la Institución y de Centro de Capacitación Las Ninfas, (cableados, focos,
tomacorrientes, interruptores, etc.) mediante la revisión y reparación periódica de cada
uno de los mismos.
1. Escolaridad: Sexto Primaria, idealmente con diploma de INTECAP.

2. Especialización: Experiencia en trabajos de electricidad.

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 231
Trabajo en Equipo
Habilidad manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Alto

VIII. OTROS ROLES
Página 232
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Electricidad
Subárea o Unidad:
Reporta a: Electricista
Supervisa a: N/A
Realizar las tareas para tener en óptimas condiciones las instalaciones y artefactos eléctricos
de la Institución y de Centro de Capacitación Las Ninfas, (cableados, focos, tomacorrientes,
interruptores, etc.) mediante la revisión y reparación periódica de cada uno de los mismos
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
ELECTRICISTA
AUXILIAR DE
ELECTRICIDAD
Página 233
Reparar y dar mantenimiento a las bombas y motores eléctricos
Reparar, instalar y dar mantenimiento a varios acometidas eléctricas
Verificar el funcionamiento de líneas telefónicas
Solucionar problemas eléctricos en general de las instalaciones en general

Reparar infraestructura de instalaciones eléctricas
Elaborar el requerimiento de compra para abastecer el área con insumos, materiales y

equipos necesarios
Realizar instalaciones eléctricas nuevas
Instalar tomacorrientes
Limpiar y ordenar área de trabajo
Clasificar materiales
Verificar instalaciones y que se encuentre todo en orden en cada área
Llevar control del trabajo eléctrico realizado
Realizar informe de cada trabajo que realiza
Coordinar manejo de llaves de todas las puertas de todas las áreas

Apoyar a alumnos cuando requieren de información sobre su área
Realizar otras atribuciones delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Página 234
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Auxiliar de Carpintería
Nombre del puesto:

Coordinación:
Subcoordinación, Área, Coordinación de Administración y Logística
Subárea o Unidad:
Reporta a: Carpintero
Supervisa a: N/A
N/A
Personal de la ENCA
Transformar la materia prima cárnica en embutidos para abastecer el comedor y Centro

de Acopio de la ENCA

2. Especialización: Conocimientos carpintería.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 235
Habilidad numérica y oral Control
Monitoreo Orientación
5. Competencias Específicas: de servicio Integración
de equipos
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si
Manejo de Equipo: No
V. CATEGORIA DEL PUSTO

VI. OTROS ROLES
Página 236
HUMANOS 19 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Carpintería
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Coordinación de Administración y Logística
Subárea o Unidad:
Reporta a: Carpintero
Supervisa a: N/A
Ayudar a ejecutar las tareas de reparación, mantenimiento y elaboración de equipo y

mobiliario de madera
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
CARPINTERO
AUXILIAR DE
CARPINTERIA

Reparar mobiliario y equipo de madera
Elaborar mobiliario de madera
Instalar equipo y mobiliario de madera
Página 237
Dar mantenimiento a maquinaria y equipos de carpintería
Aplicar las actividades de Buenas Prácticas de Producción Forestal
Participar , colaborar , resguardar y contribuir con el sistema de gestión de calidad,

promover las políticas y objetivos de la calidad en ENCA , cumplir con los requisitos de
las partes interesadas en el sistema, los legales, de la organización y de la norma ISO


Mantener en perfectas condiciones el mobiliario y equipo de madera
Elaborar mobiliario de acuerdo a requerimientos
Controlar y supervisar inventario de materiales y repuestos

Aprobación:
Página 238
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Herrería
Dirección Coordinación Administrativa
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Herrero
Supervisa a: N/A
Ayudar y apoyar a realizar trabajos generales de Herrería y mantenimiento de equipos,

maquinaria y vehículos de la ENCA

2. Especialización: Cursos de soldadura y herrería
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 239
Trabajo en Equipo
Habilidad manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Alto

VIII. OTROS ROLES
Página 240
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Herrería
Coordinación: Dirección Coordinación Administrativa
Subárea o Unidad:
Reporta a: Herrero
Supervisa a: N/A
Ayudar y apoyar a realizar trabajos generales de Herrería y mantenimiento de equipos,

maquinaria y vehículos de la ENCA
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
HERRERO
AUXILIAR DE
HERRERIA
Página 241
Reparar puertas, sillas, lockers y escritorios de la institución
Dar mantenimiento a sillas, puertas de dormitorios, lockers y escritorios
Realizar trabajos de pintura
Soldar

Realizar limpieza en su área de trabajo

Apoyar a otras unidades cuando sea solicitado
Página 242
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Fontanería
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Fontanero
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Personal de Mantenimiento, Electricista, Herrero y
Albañil.


2. Especialización: Conocimientos básicos de Plomería
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 243
Trabajo en Equipo
Análisis

Control
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Medio
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 244
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Fontanería
Subárea o Unidad:
Reporta a: Fontanero
Supervisa a: N/A
Personal de Mantenimiento, Electricista, Herrero y
Relación interna con: Albañil.

COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
FONTANERO
AUXILIAR DE
FONTANERIA
Encargado de
Verificar que no falte el agua potable
Chequear que no estén tapados los drenajes
Página 245
Prevenir y reparación de fugas
Cotizar materiales en reuniones externas
Reportar el requerimiento de compra para abastecer el área de los insumos, materiales y
equipo necesario
Trasladar material a Parque de las Ninfas
Instalación de nuevas líneas de agua potable, sanitarios, lavamanos y drenajes en las
áreas que sea necesario

Velar por el buen funcionamiento de las aguas potables y drenajes

Colaborar en los trabajos de Albañilería y electricidad necesarios en ENCA
Aprobación:
Página 246
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Albañil
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Albañil
Supervisa a: N/A
Personal de Mantenimiento, Electricista, Plomero, Herrero
y Jardinero


2. Especialización: Conocimientos de Construcción
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 247
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Destreza manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

sábados
Ruido: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 248
HUMANOS 19 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Albañil
Subárea o Unidad:
Reporta a: Albañil
Supervisa a: N/A
Personal de Mantenimiento, Electricista, Plomero, Herrero
y Jardinero

COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
ALBAÑIL
AUXILIAR DE
ALBAÑILERIA
Página 249
Realizar tareas de construcción en las áreas administrativas, residencias, laboratorios y
áreas verdes
Mantener limpia el área donde trabaja la construcción

Trasladar el mobiliario y equipo de acuerdo al tipo de trabajo de construcción

Asegurar que las construcciones queden en perfectas condiciones y sin ningún riesgo

Limpiar áreas de ENCA
Página 250
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Pintor
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Mantenimiento y Encargado de Mantenimiento y Servicios
Supervisa a: N/A
Relación interna con: personal de área donde pinta, Encargado de
mantenimiento
Mantenimiento de pintura tanto interna como externa de edificios, aulas, residencias,

laboratorios, auditórium y todas las instalaciones en general de ENCA

2. Especialización: Pintura y Albañilería
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 251
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Identificación y solución de problemas
Integración de equipos Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas y eventualmente

Horarios/Jornada:
sábados
Ruido: Alto
Riesgos: Si
V. REMUNERACIÓN
SERIE OPERATIVO OPERATIVO I
VI. OTROS ROLES
Página 252
HUMANOS 19 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Pintor
Subárea o Unidad:
Reporta a: Mantenimiento y Encargado de Mantenimiento y Servicios
Supervisa a: N/A
Relación interna con: personal de área donde pinta, Encargado de
mantenimiento
Mantenimiento de pintura tanto interna como externa de edificios, aulas, residencias,

laboratorios, auditórium y todas las instalaciones en general de ENCA
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
MANTENIMIENTO
AUXILIAR DE
PINTOR

Realizar tareas de pintura en general en los edificios en instalaciones de ENCA
Realizar tareas de limpieza luego aplicar la pintura en paredes
Página 253
Reportar el requerimiento de insumos, materiales y equipo necesario para el área de
pintura

Mantener el buen uso del equipo y material

Reparar paredes con aplicación de repellos
Trasladar mobiliario cuando le es requerido
Aprobación:
Página 254
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Limpieza
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargado de Mantenimiento, Todo personal donde
realiza la limpieza
Mantener en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones que le sean asignadas

por el encargado de mantenimiento.

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 255
Trabajo en Equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si

SERIE OPERATIVO OPERATIVO I
VI. OTROS ROLES
Página 256
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Limpieza
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargado de Mantenimiento, Todo personal donde
realiza la limpieza
Mantener en óptimas condiciones de limpieza las instalaciones que le sean asignadas

por el encargado de mantenimiento.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
MANIENIMIENTO
Y SERVICIOS
LIMPIEZA
Página 257
Realizar limpieza de ventanas en edificios administrativos, residencias y laboratorios
Realizar tareas de limpieza y mantenimiento en el área de edificios

administrativos, residencias, laboratorios y áreas verdes
Realizar limpieza y mantenimiento de corredores de la Institución

Realizar limpieza de cristalería de la Institución
Realizar el café de todos los días por área asignada

Mantener limpias las instalaciones de la Escuela

Elaborar arreglos florales
Realiza otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 258
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Control Interno
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Coordinación de Logística y Servicios
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinación de Logística y Servicios
Supervisa a: Auxiliares de Control Interno
Relación externa con: PNC, Bomberos, entidades y organizaciones afines.
Relación interna con: Todos el personal de la ENCA
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y programas de protección de la ENCA,

supervisando y evaluando al personal a su cargo, con el fin de garantizar la seguridad
de los alumnos, docentes, personal administrativo de la Institución, bienes, activos y
áreas productivas.
1. Escolaridad: Bachiller u otra carrera de nivel medio, deseable

estudios universitarios
2. Especialización: Alguna carrera militar o policía civil.
3. Años de Experiencia 4 años de experiencia en actividades de seguridad.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 259
Adiestramiento
Trabajo en Equipo
Análisis
Supervisión
Evaluación
Planeación y programación
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a viernes de 7:00 a 15:30 horas, fines de semana

y otro horario.
Ubicación Geográfica: ENCA, y visitas a Centro de Capacitación Las Ninfas,
Amatitlán.
Ruido: .No
Contaminación: No
Esfuerzo Mental: No
Esfuerzo Visual: No
Riesgos: Si

SERIE OPERATIVO OPERATIVO ESPECIALIZADO VI
Página 260
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Control Interno
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinación de Logística y Servicios
Supervisa a: Auxiliares de Control Interno
Relación externa con: PNC, Bomberos, entidades y organizaciones afines.
Relación interna con: Todos el personal de la ENCA
Velar por el cumplimiento de los lineamientos y programas de protección de la ENCA,

supervisando y evaluando al personal a su cargo, con el fin de garantizar la seguridad
de los alumnos, docentes y personal administrativo de la Institución.
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO
DE CONTROL
INTERNO

Realizar y asegurar la logística humana en cada punto (Verificar que cada integrante de
su personal este en su cargo)
Página 261
Llevar control y asignación del equipo de personal de control interno en cada uno de los
puestos de servicios (Chequear que seguridad cuente con su equipo requerido y lo
revisa en cada turno)
Monitorear y verificar la correcta ejecución de novedades que ocurren durante el día
Supervisar al personal para evaluar el desarrollo y las acciones humanas de cada uno (el
trato de la gente que entra, en producción animal que verifiquen todos los animales que
hay)
Pasar lista y una charla respectiva todos los días
Elaborar planes de seguridad cuando se amerite
Elaborar planes y pedidos de víveres autorizados para los guardias asignados
Realizar informes de novedades al Director
Llevar chequeos y controles en las cámaras que se encuentra en oficinas de seguridad
Verificar que lleven los controles de entrada y salida de los colaboradores
Coordinar para que abran las cacetas de las bombas de agua a empleados de los
proveedores de energía eléctrica para realizar lectura de los contadores
Elaborar anualmente el pedido de los gastos para la unidad de Control Interno
Llevar control de todas las facturas de ventas realizadas en la Tienda de ENCA.
Realizar informes para pago de su personal mensualmente
Verificar el conteo diario de animales de la Granja, Porcina y firmar el libro de
conocimientos
Instruir y capacitar al personal nuevo dentro de su área

Gestionar, organizar, controlar y supervisar los servicios de vigilancia y seguridad
Supervisar al personal a su cargo.
Elaborar planes de capacitación para el personal
Apoyo para contingencias que ponen en riesgo la seguridad del personal e instalaciones
de la ENCA
Elaborar instructivos y manuales de funciones de los puestos de Control Interno (Garita
de acceso principal, producción animal, cultivos intensivos, áreas de residencias,
consulados, IAN, hortalizas, parqueas las ninfas)
Colaborar con otras coordinaciones (apagar y encender bombas de agua para el
llenado del tanque de las residencias, entregar los fines de semana a los alumnos)
Coordinar con el Jefe del área de producción Animal en horario nocturno cuando haya
animales muertos o partos.
Velar por la seguridad física de la población estudiantil, laboral y visitantes dentro de la
ENCA
Velar por que no hurten, roben o dañen los productos, materiales, bienes y valores de la
ENCA
Coordinar, dirigir y supervisar el servicio para que el personal de guardas de seguridad
lleve a cabo las funciones específicas de cada puesto
Rotar de acuerdo a las necesidades a los guardias hacia puntos estratégicos o entre
puntos internos
Mantener contacto con autoridades y dependencias estatales
Página 262
Coordinar la investigación de cualquier incidente, promoviendo información con
conclusiones y recomendaciones
Mantener la comunicación vía radio transmisor y su buen uso
Verificar los libros de entrega en cada puesto
Verificar que a las 18:00 horas todas las luces estén encendidas
Verificar que después de las 21:00 horas todas las puertas del edificio queden bien
Cerradas
Abrir las puertas de las oficinas y apagar sus luces
Verificar que los alumnos lleven su respectivo pase de salida con el sello
correspondiente los días que salgan
Verificar que toda persona que ingrese en la Granja Porcina, utilice botas de Hule


Realizar turnos de noche
Laborar fines de semana
Cubrir actividades de ENCA (Alumnos en noche)
Apoyar a la unidad de Mantenimiento, que a las 05:00 horas se encargue de encender la
bomba de agua del área de consulado
Aprobación:
Página 263
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Control Interno (seguridad interna)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Control Interno
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Personal que ingresa y egresa de ENCA
Relación interna con: Con todo el personal de la ENCA
Controlar el ingreso de personas, internas y ajenas a la ENCA, resguardar las

instalaciones de mal uso, robos o daños por parte de alumnos, personal administrativo y
de campo y personas extrañas a la misma
1. Escolaridad: 3ero básico, idealmente egresado de la academia de la

PNC
2. Especialización: Haber prestado Servicio Militar
3. Años de Experiencia 3 a 4 años en algún puesto de seguridad.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 264
Trabajo en Equipo
Supervisión

Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: 24 horas por 24 horas

Ubicación Geográfica: En ENCA y en Centro de Capacitación Las Ninfas,
Amatitlán.
Ruido: no
Contaminación: no
Esfuerzo Físico: 100%
Esfuerzo Mental: no
Esfuerzo Visual: no
Riesgos: Si

SERIE OPERATIVO OPERATIVO ESPECIALIZADO III
VI. OTROS ROLES

Estatura mínima 1.65 cm
Edad: 20 años a 40 años
Página 265
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Control Interno
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Control Interno
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Personal que ingresa y egresa de ENCA
Relación interna con: Con todo el personal de la ENCA
Controlar el ingreso de personas, internas y ajenas a la ENCA, resguardar las

instalaciones de mal uso, robos o daños por parte de alumnos, personal administrativo y
de campo y personas extrañas a la misma
COORDINADOR
DE LOGISTICA Y
SERVICIOS
ENCARGADO DE
CONTROL
INTERNO
AUXILIARES

Auxiliar en las tareas de resguardo y protección de los bienes de la Escuela dentro y
fuera de las áreas de instalaciones (Instalaciones, mobiliario, vehículos, semovientes,
cultivos, entre otras)
Página 266
Colaborar en las áreas de control de ingreso y egreso de personas y vehículos a las
instalaciones de la ENCA
Colaborar con el control de egreso de productos de los centros de acopio y de las áreas
de producción de la Escuela.
Realizar reporte de novedades al terminar su turno
Auxiliar en la realización de informes de novedades al personal de relevo en los
diferentes turnos
Realizar limpieza en su área de trabajo y sus alrededores
Llevar un control de los animales tanto en partos como en muertes.

Asistir a reuniones de adiestramiento y trabajo coordinadas por su Jefe Inmediato
Apoyar en situaciones no previstas o de emergencia al personal de turno cuando sea
solicitado
Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza de las funciones sean necesarias
para la ENCA y le sean comunicadas en el futuro
Apoyar a cualquier unidad cuando la seguridad lo solicite

Aprobación:
Página 267
COORDINACIÓN DE VIDA
ESTUDIANTIL
Página 268
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Vida Estudiantil
Dirección
Coordinación:
Nombre de la Subdirección Coordinación de Vida Estudiantil
o Unidad:
Reporta a: Sub-dirección
Encargado de residencias, Encargado de cocina,
Supervisa a: Encargado de Cultura y deportes, encargado de
orientación y disciplina, medico, psicóloga,
odontólogo.
Relación externa con: Proveedores, Guate compras, Contraloría de Cuentas
Sub Dirección y Dirección, Coordinadores y Jefes
Relación interna con: de área

Planificar, coordinar y supervisar los servicios de alojamiento, alimento, salud, lavandería y
limpieza, dirigidos a estudiantes y personal de la ENCA. Coordinar y supervisar
directamente el personal asignado a los servicios, velando por proponer mecanismos que
promuevan el uso adecuado de la infraestructura utilizada por los estudiantes, además de
velar por un programa continuo de ambientes que sean necesarios para el
mejoramiento de disciplina dentro del internado de la ENCA
1. Escolaridad: Profesional en grado de licenciatura en carreras afines

a las Ciencias Económicas, Administración de
Empresas o Ingeniería.
Disciplina
Liderazgo
Integridad , Formación
Página 269
5. Competencias Específicas: Manejo de programas informáticos: Microsoft Office
Elaboración y planificación de proyectos
Elaboración de reportes
Costos y presupuestos
Control
Dirección
Técnicas de supervisión
Evaluación de proyectos
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 60% 60% 60%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: No indispensable

Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 270
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador de Vida Estudiantil
Nombre de la Subdirección, Coordinación de Vida Estudiantil
Subárea o Unidad:
Reporta a: Sub-dirección
Supervisa a: Encargado de residencias, Encargado de cocina,
Encargado de Cultura y deportes, encargado de
orientación y disciplina, medico, psicóloga,
odontólogo.
Relación externa con: Proveedores, Guate compras, Contraloría de Cuentas

Relación interna con: Sub Dirección y Dirección, Coordinadores y jefes de
área

Planificar, coordinar y supervisar los servicios de alojamiento, alimento, salud,
lavandería y limpieza, dirigidos a estudiantes y personal de la ENCA. Coordinar y
supervisar directamente el personal asignado a los servicios, velando por proponer
mecanismos que promuevan el uso adecuado de la infraestructura utilizada por
los estudiantes, además de velar por un programa continúo de ambientes que sean
necesarios para el mejoramiento de disciplina dentro del internado de ENCA
SUBDIRECCION
COORDINADOR DE
VIDA ESTUDIANTIL
Página 271
Planificar y formular el presupuesto y plan operativo anual (POA) en conjunto con
las unidades orgánicas a su cargo
Ejecutar el presupuesto de funcionamiento y de inversión de la Coordinación a cargo
Planificar, coordinar, ejecutar proyectos de inversión de la Coordinación a cargo

Elaborar informes para Dirección y Consejo Directivo sobre el desempeño de
la Coordinación a cargo
Evaluar periódicamente el uso y costos de los recursos utilizados por la Coordinación
Planificar, coordinar y supervisar las actividades del Encargado de Lavandería

para garantizar que se preste el servicio adecuado de lavado, desinfección y planchado
de las prendas del estudiante y mantelería de la Institución
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de los Encargados de Cocina
para asegurar que se preste el servicio de alimentación adecuado a los estudiantes,
personal de la ENCA y visitantes
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de los profesionales del área de salud:
Médico, Odontólogo y Psicólogo para asegurar que se preste la adecuada atención
primaria y de emergencia que requieran los alumnos y personal de la ENCA
Autorizar los requerimientos de compra solicitando por encargados de área
Trasladar las cotizaciones de compra presentados por la Secretaria de Coordinación
Realizar negociaciones de precios con proveedores al departamento de compras

Autorizar órdenes de compra generadas en los sistemas SIGES y SICOIN
Coordinar las diferentes actividades secretariales y de servicios asignadas a

la Secretaria de la Coordinación
Coordinar y supervisar los eventos dirigidos a alumnos egresados,
cursillistas, agricultores y otros visitantes que se llevan a cabo en la ENCA
Supervisar que los servicios de agua y luz de las instalaciones utilizadas por estudiantes
y personal de la ENCA sean los adecuados
Coordinar y supervisar el programa de mantenimiento y uso adecuado de
las instalaciones
Planificar, coordinar, supervisar y ejecutar los servicios comprendidos dentro de la

beca de estudios que la ENCA brinda a los estudiantes
Página 272
Supervisar y controlar la cantidad y calidad de los productos y servicios consumidos,
con el objeto de reducir costos para la ENCA
Garantizar las condiciones adecuadas de hospedaje, alimentación y salud de los
estudiantes.
Dar seguimiento al cumplimiento del Reglamento Disciplinario y promover principios y
valores en los estudiantes.
Participar en las reuniones con personal de la ENCA para discutir los aspectos
relacionados con Servicios al Estudiante y con todas aquellas medidas que
resguarden la salud y la seguridad de los estudiantes, del personal, y del patrimonio
de la infraestructura educativa de la ENCA
Aprobación:
Página 273
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Coordinador de Vida Estudiantil
N/A
Supervisa a:
Relación externa con: Proveedores, Padres de familia
Encargados y personal de Vida Estudiantil, Dirección,
Relación interna con: Alumnos y padres de familia, Personal docente y
administrativo ENCA
Proporcionar apoyo administrativo y secretarial que requiera el Coordinador, así

como servicios y atención a los alumnos, docentes, personal administrativo,
proveedores y padres de familia de la ENCA.
1. Escolaridad: Secretaria Comercial, Secretaria Bilingüe y/o Perito

Contador
2. Especialización: Deseable estudios universitarios

3. Años de Experiencia 2 años en puesto similar.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 274
5. Competencias Específicas: Matemática básica,
Manejo de programas informáticos: Microsoft Office
Taquigrafía
Redacción
Archivo
Confidencialidad,
Integración de equipos,
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas

Horarios/Jornada:
Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 275
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Subárea o Unidad:
N/A
Supervisa a:
Relación externa con: Proveedores, Padres de familia
Encargados y personal de Vida Estudiantil, Dirección,
Alumnos y padres de familia, Personal docente y
Relación interna con: administrativo ENCA
Proporcionar apoyo administrativo y secretarial que requiera el Coordinador, así como

servicios y atención a los alumnos, docentes, personal administrativo, proveedores y
padres de familia de la ENCA
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
SECRETARIA
Página 276
Proporcionar atención y servicios a personal de Servicios, personal de la ENCA en
general, alumnos y padres de familia
Registrar órdenes de compra y gestiones de pago en los sistemas SIGES:
requerimientos y gestiones de pago de proveedores
Elaborar el reporte de fondo rotativo en sistema de SICOIN: caja chica y gastos de
emergencia
Solicitar los pedidos semanales de fruta, carne e insumos a proveedores de acuerdo a
los requerimientos de la encargada de la cocina
Atender llamadas telefónicas de proveedores, personal de ENCA y de personal
Elaborar la correspondencia interna y externa de acuerdo a solicitud del Coordinador de
área
Realizar comprar de todo lo que solicitan las diferentes áreas que están a cargo de la
coordinación de servicios al estudiante, previa autorización del Coordinador de área
Realizar llamadas telefónicas conforme lo requiera el Coordinador de área

Transcribir y certificar actas en el libro correspondiente
Registrar, archivar, y controlar la correspondencia
Solicitar vehículo a Unidad Logística para el transporte de alumnos
Archivar documentos
Apoyar a otras coordinaciones según como lo soliciten
Manejar el radio de comunicación
Seguir y controlar la agenda de trabajo del Coordinador
Consolidar información estadística, para presentación de informes
Apoyar en atención de eventos de carácter social, cultural y deportivo
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su jefe inmediato.
Aprobación:
Página 277
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Médico
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Coordinador de Vida estudiantil
Supervisa a: Enfermería
Relación externa con: Proveedores; Casas Medicas, IGSS

Relación interna con: Orientador estudiantil, Odontóloga, Psicólogo,
Auxiliar de Enfermería, Estudiantes
Atender emergencias de alumnos y personal de la ENCA, con la finalidad de evitar brotes

epidemiológicos y complicaciones mayores.
1. Escolaridad: Graduado como Médico Cirujano
2. Especialización: Medicina Interna

3. Años de Experiencia Dos años en atención médica general u hospitalaria

Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 278
5. Competencias Específicas: Pensamiento analítico
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Sí, no indispensable
Lunes a Viernes de 17:00 a 21:00 horas. Sábado de 7:00

Horarios/Jornada: a
Ubicación Geográfica: 12:00 horas.
ENCA
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Si, de acuerdo a su profesión

VI. OTROS ROLES
Página 279
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Médico
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinador de Vida estudiantil
Relación externa con: Proveedores; Casas Medicas, IGSS

Relación interna con: Orientador estudiantil, Odontóloga, Psicólogo,
Auxiliar de Enfermería, Estudiantes
Atender emergencias de alumnos y personal de la ENCA, con la finalidad de evitar

brotes epidemiológicos y complicaciones mayores
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
MEDICO
Página 280
Atender y evaluar emergencias, atención médica general a estudiantes, personal
docente, administrativo y operativo de la Escuela: evaluación y diagnóstico médico,
seguimiento de tratamiento, evaluación médica especializada y evaluación de referencia
y traslado a diferentes áreas especializadas
Realizar procedimientos quirúrgicos menores
Realizar evaluación médica a alumnos y personal de acuerdo al requerimiento de

Dirección y/o Coordinación al Estudiante
Realizar informes de evaluación médica para verificar y confirmar la suspensión de un
alumno o personal
Manejar emergencias y prevención para evitar complicaciones de salud mayores.
Evaluar y solicitar laboratorios clínicos y de diagnóstico cuando lo necesite el paciente
y/o requiera autoridades de la Escuela
Coordinar y supervisar actividades del personal de enfermería

Controlar el inventario de medicamentos y material médico quirúrgico
Realizar actividades de enseñanza y aprendizaje en salud dirigido a estudiantes
Prestar orientación médica al alumno que lo requiere

Presentar informes mensuales de la atención médica y actividades del área
Elaborar la programación anual de actividades e insumos necesarios para el área
Solicitar a Coordinación de Servicios al Estudiante materiales, equipos e insumos
necesarios para garantizar el desarrollo de las actividades y servicio de su área
Asistir a reuniones de trabajo convocadas por el Coordinador de Servicios al Estudiante

Elaborar programas encaminados a la salud física del estudiante
Presentar estadísticas de condición física de los estudiantes para programas preventivos
Diseñar estrategias en el área de salud física del estudiante
Promover alianzas con organizaciones relacionadas con la salud física del estudiante
Representar al consejo de salud a nivel institucional

Página 281
Aprobación:
Página 282
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Enfermera
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Médico y Coordinador Vida Estudiantil
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores; Casas Medicas

Relación interna con: Odontóloga; Psicólogo; Médico; Coordinador; Secretaria
de Coordinación de Vida estudiantil, y Estudiantes.
Prestar atención de primeros auxilios, servicio de enfermería y en ausencia del médico

proporciona atención primaria a estudiantes y personal de la ENCA que requieran el
servicio
1. Escolaridad: Auxiliar de Enfermería
3. Años de Experiencia 3 años como auxiliar de enfermería
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 283
5. Competencias Específicas: Primeros auxilios
Técnicas d RCP
Suturas
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Turno de veinticuatro por veinticuatro

Ruido: Bajo
Riesgos: Medio
Manejo de Equipo: Si, de acuerdo a sus funciones

SERIE TÉCNICA TÉCNICO III
VI. OTROS ROLES
Página 284
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Enfermera
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Médico y Coordinador Vida Estudiantil
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores; Casas Medicas

Relación interna con: Odontóloga; Psicólogo; Médico; Coordinador; Secretaria
de Coordinación de Vida estudiantil, y Estudiantes.
Prestar atención de primeros auxilios, servicio de enfermería y en ausencia del médico

proporciona atención primaria a estudiantes y personal de la ENCA que requieran el
servicio
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
MEDICO
ENFERMERA
Página 285
Proporcionar servicios de enfermería general y emergencias a estudiantes y personal de
la ENCA
Controlar y archivar expedientes médicos de alumnos y personal
Realizar procedimientos quirúrgicos menores
Ayudar al médico en procedimientos quirúrgicos y odontológicos
Ayudar al médico en procedimientos y exámenes físicos
Evaluar y acompañar a pacientes cuando requieran traslado a hospitales
Realizar tareas de limpieza en el área a cargo
Controlar y supervisar los insumos y materiales de su área

Controlar el inventario de medicamentos
Mantener limpieza y esterilización de utensilios quirúrgicos y equipo en general
Elaborar reporte diario de pacientes que requieren suspensión
Preparar material para uso quirúrgico
Aprobación:
Página 286
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Odontólogo
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Relación externa con: Proveedores, Padres de Familia

Relación interna con: Médico; Psicólogo, Coordinador, Estudiantes,
Secretaria de Vida estudiantil
Proporcionar tratamientos curativos integrales relativos a odontología, así como

también programa de prevención el cual incluye información en salud bucal.
1. Escolaridad: Licenciado en Odontología
3. Años de Experiencia Dos años en puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 287
5. Competencias Específicas: Análisis
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 4:00 p.m. a 8:00 p.m. Sábados de

7:00 a.m. a 12:00 p.m.
Ruido: Bajo
Riesgos: Medio
Manejo de Equipo: Si, de acuerdo a su profesión

VI. OTROS ROLES
Página 288
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Odontólogo
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Relación externa con: Proveedores, Padres de Familia

Relación interna con: Médico; Psicólogo, Coordinador, Estudiantes,
Secretaria de Vida estudiantil
Proporcionar tratamientos curativos integrales relativos a odontología, así como también

programa de prevención el cual incluye información en salud bucal
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ODONTOLOGO
Página 289
Atender y evaluar odontología completa, plan de tratamiento y emergencias a
estudiantes, personal, docente, administrativo y operativo de la Escuela
Realizar restauración de amalgama de plata y porcelana
Realizar limpieza bucal, profilaxis, aplicación de flúor a pacientes que lo requieran
Realizar cirugías menores a pacientes que lo requieran
Realizar extracciones de piezas dentales únicamente para estudiantes
Controlar el inventario de medicamentos y materiales de odontología
Lavar y esterilizar el equipo
Solicitar a Coordinación Estudiantil de Vida materiales, equipos e insumos necesarios
para garantizar el desarrollo de las actividades y servicio de su área
Realizar actividades de enseñanza y aprendizaje de los buenos hábitos de higiene bucal
a estudiantes

Elaborar programas profilácticos de atención bucal
Elaborar plan anual del programa preventivo a estudiantes de primer ingreso
Ejecutar el programa anual a cada estudiante de tratamiento dental
Propiciar charlas a estudiantes y personal cuando se le requiera sobre salud bucal

Aprobación:
Página 290
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Psicólogo
Coordinación:
o Unidad:
Supervisa a:
Relación externa con: Padres de familia, Colegas, Facultad de Psicología,

APROFAM, INTECAP
Relación interna con: Médico, Auxiliar de enfermería, Coordinador Servicios al

Estudiantes, Orientadores.
Proporcionar atención psicológica y psicodinámica a alumnos de ENCA y coordinar

capacitaciones al personal de Orientación. Elaborar programas preventivos encaminados al
buen desarrollo en aspectos psico-sociales de los estudiantes.
1. Escolaridad: Licenciatura en Psicología
2. Especialización: Psicología Clínica y Educativa

3. Años de Experiencia 2 años en psicología clínica
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 291
Entrevista psicológica,
Test psicométricos
Análisis e interpretación de resultados
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes 16:00 a 20:00 horas. Con

Horarios/Jornada: disponibilidad en caso se presente alguna emergencia.
Sábado de 7:00 a 12:00 horas
Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 292
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Psicólogo
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a:
Relación externa con: Padres de familia, Colegas, Facultad de Psicología,

APROFAM, INTECAP
Relación interna con: Médico, Auxiliar de enfermería, Coordinador Servicios al
Estudiantes, Orientadores.
Proporcionar atención psicológica y psicodinámica a alumnos de la ENCA y coordinar

capacitaciones al personal de Orientación. Elaborar programas preventivos encaminados
al buen desarrollo en aspectos psico-sociales de los estudiantes
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
PSICOLOGO
Atender y evaluar psicológicamente a los estudiantes de ENCA
Realizar evaluación psicológica a estudiantes durante el curso propedéutico
Realizar diagnóstico clínico psicológico a alumnos

Realizar informes de evaluación médica para verificar y confirmar la suspensión de un
alumno
Proporcionar terapia individual y reflexiva a estudiantes
Controlar y registrar expedientes de pacientes
Impartir talleres organizados por CEMAF dirigido a orientadores de otras escuelas
Impartir actividades de enseñanza y crecimiento personal dirigido al personal de la ENCA
Realizar terapias grupales con alumnos
Coordinar actividades junto a Orientadores, en busca de prevenir problemas disciplinarios
Coordinar actividades con alumnos practicantes de las Universidades de la carrera de

Psicología
Coordinar actividades de formación integral para alumnos en conjunto con las
Coordinación de Vida Estudiantil

Planificar talleres de crecimiento personal para estudiantes
Elaborar programas para construir hábitos de estudio en los alumnos
Integrar equipos de trabajo con orientadores
Promover cultura de comunicación dentro de la Escuela a todo personal
Desarrollar programas con el consejo de salud inherentes a la conducta humana
Propiciar cambios actitudinales en los estudiantes

HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Orientación y Disciplina
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea o
Unidad:
Reporta a: Coordinación de Vida Estudiantil
Orientadores y Estudiantes
Supervisa a:
Relación externa con: Centros de aprendizaje, culturales e Instituciones
Educativas
Estudiantes, Catedráticos y personal administrativo

Coordinar liderar y promover a los equipos de Orientación y Disciplina, impulsando métodos
de guía y retroalimentación para la comunidad estudiantil a través de sus equipos de trabajo
1. Escolaridad: Estudios Universitarios a nivel de profesorado en las

carreras de Psicológica, Trabajo Social, licenciatura ideal
en Psicopedagogía.
2. Especialización: Idealmente temas de Deportes, Música, u otra
especialización.
3. Años de Experiencia Dos años en puesto similar.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 295
Manejo de equipos de Orientadores
Atención personalizada en temas específicos
Desarrollo de habilidades y aptitudes
Promover el trabajo en equipo
Habilidad para compartir información
5. Competencias Específicas: Conocimiento de la disciplina que imparte (música, karate
natación etc.).
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Turnos de 24 por 24 horas durante todo el año.

Ruido: Alto
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Radios, proyectores, etc.

SERIE TÉCNICA TECNICO IV
VI. OTROS ROLES
Página 296
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Orientación y Disciplina
Subárea o Unidad:
Orientadores y Estudiantes
Supervisa a:
Relación externa con: Centros de aprendizaje, culturales e Instituciones
Educativas
Estudiantes, Catedráticos y personal administrativo
Coordinar liderar y promover a los equipos de Orientación y Disciplina, impulsando

métodos de guía y retroalimentación para la comunidad estudiantil a través de sus equipos
de trabajo
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
ORIENTACION Y
DISCIPLINA
Página 297
Generar y desarrollar planes de orientación en búsqueda de prevenir problemas
disciplinarios y Supervisar las actividades de los orientadores
Revisar el informe diario previo envió a la Coordinación de Vida Estudiantil
Atender a padres de familia en casos especiales
Diseñar el programa de toques de timbre
Generar reporte de cierre de aulas y apagado de luces en todo los edificios
Supervisar la limpieza de las residencias de los estudiantes
Supervisar que existan cuadros de responsabilidades de estudiantes en las residencias
Llevar el control de las distintas actividades de los Orientadores
Responsable de las emergencias y reportarlas de inmediato a las autoridades
Planificar la impartición de módulo integral para los estudiantes
Elaborar horarios de alimentación, levantado, y otras actividades
Controlar que los orientadores lleven sus informes personales en bitácora individual

Supervisar toda las actividades de los Orientadores
Planificar las actividades anuales a desarrollar en el departamento
Tomar decisiones consultadas en casos de sanciones y/o medidas disciplinarias
Informar a la Coordinación de todo caso especial que requiera seguimiento
Llevar bitácora de alumnos referidos, alumnos demeritados, alumnos con méritos etc.
Elaborar planes para el desarrollo psicosocial de los estudiantes.

Solicitar al área de Psicología los avances de desarrollo de casos referidos
Mantener la comunicación constante con los Orientadores.
Aprobación:
Página 298
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Orientador
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Centros deportivos, y/o académicos, Padres, Centros
Estudiantiles
Relación interna con: Lavandería, Cocina, Coordinación Académica, médico,
Dirección y Subdirección
Orientar a los estudiantes en su comportamiento y buenas prácticas de conducta en la

residencia a cargo o fuera de ella
1. Escolaridad: Estudios Universitarios Pedagogía o Psicología
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 299
5. Competencias Específicas: Supervisión
Técnicas pedagógicas de enseñanza y disciplina
Manejo de emergencias
Monitoreo y control
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Turno de veinticuatro por veinticuatro

Ruido: Bajo
Riesgos: Medio

VI. OTROS ROLES

Participar en el consejo disciplinario.
Página 300
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Orientador
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Centros deportivos, y/o académicos, Padres, Centros

Estudiantiles
Relación interna con: Lavandería, Cocina, Coordinación Académica, médico,

Dirección y Subdirección
Orientar a los estudiantes en su comportamiento y buenas prácticas de conducta en la

residencia a cargo o fuera de ella
Página 301
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
ORIENTACION Y
DISCIPLINA
ORIENTADORES
V. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO

Supervisar y coordinar las actividades diarias del estudiante
Realizar informe diario de eventos y sucesos que se dan con los estudiantes
Atender a padres de familia para informales acerca de la conducta y salud de cada

alumno
Responsabilizar los toques de timbre para cambios de período
Responsabilizar de abrir y cerrar las aulas y apagar las luces después de la actividad
estudiantil
Realizar informe de lo sucedido durante las 24hrs. De turno a cargo
Elaborar y autorizar permisos de salidas especiales o generales al estudiante
Supervisar la limpieza y orden que realizan los estudiantes en las residencias
Trasladar a los estudiantes en caso de emergencias médicas
Informar a padres de familia si un estudiante se encuentra enfermo
Pasar asistencia a las 9 p.m. para verificar que todos los estudiantes estén presentes
Controlar la disciplina de estudiantes durante el horario de toma de alimentos en el

Comedor
Referir a estudiantes al área médica y psicológica
Distribuir a los estudiantes que se queden para actividades de forma voluntaria en el
campo
Apoyar en el propedéutico para evaluación y selección de estudiantes que entraran a
ENCA

Impartir módulo de orientación de conocimientos sobre valores, moral y
urbanidad, conducta, orientación y salud.
Planificar actividades deportivas y de recreación
Página 302
Realizar actividades extracurriculares
Realizar recorridos internos en áreas para verificar la disciplina de los alumnos
Verificar que los estudiantes asistan a las citas asignadas por el área médica
Supervisar actividades de proyectos empresariales
Participar en el consejo disciplinario
Realizar actividades culturales y artísticas
Organizar grupos de estudiantes, para impartirles conferencias de orientación
Asistir a reuniones de trabajo convocadas por Coordinador de Servicios al Estudiante
Elaborar planes de mejora continua en el desarrollo psico-social de los estudiantes
coordinados con la psicóloga
Trasladar referencias al área clínica, odontología, psicología y Medicina cuando el caso
lo amerita
Solicitar información al área de Psicología sobre avances en las casos de los estudiantes
Programar actividades extracurriculares, extramuros para promover el mejor ambiente
estudiantil y disminución de carga de stress en los estudiantes
Identificar de manera individual a los estudiantes y les brinda la orientación necesaria

Aprobación:
Página 303
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Cocina
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Cocineros, tortillero, panadero
Relación externa con: Proveedores, INTECAP

Relación interna con: Alumnos, Secretaria, Coordinación de Vida Estudiantil,
Cocineros, panadero, tortillero
Organizar y planificar el servicio de alimentos que se proporcionan a estudiantes y

personal de la ENCA con el fin de garantizar que se está entregando una alimentación,
balanceada y que cumple con la producción de alimentos
1. Escolaridad: Graduado de nivel diversificado, Chef, Gastrónomo o

Cocinero Profesional
2. Especialización: Cocinero profesional o chef a nivel técnico

Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 304
5. Competencias Específicas: Honradez,
Buenas prácticas de manufactura
Manejo de personal
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: No.
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes. Turnos rotativos cada 24 horas.

Ubicación Geográfica: Finca Bárcenas, Villa Nueva
Ruido: Alto
Riesgos: Alto

VI. OTROS ROLES
Página 305
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Cocina
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Cocineros, tortillero, panadero
Relación externa con: Proveedores, INTECAP

Relación interna con: Alumnos, Secretaria, Coordinación de Vida Estudiantil,
Cocineros, panadero, tortillero
Organizar y planificar el servicio de alimentos que se proporcionan a estudiantes y

personal de la ENCA con el fin de garantizar que se está entregando una alimentación,
balanceada y que cumple con la producción de alimentos
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
COCINA
Página 306
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de los auxiliares de cocina para
asegurar que se preste el servicio de alimentación adecuado a los estudiantes, personal
de la ENCA y visitantes
Coordinar, asignar y supervisar las actividades asignadas a los auxiliares de cocina

Revisar diariamente el menú de alimentos planificado para el servicio de alimentos
Elaborar el requerimiento semanal de materia prima e insumos necesarios para el área
Trasladar al Coordinador de Vida al Estudiante para su autorización el requerimiento

semanal de materia prima e insumos necesarios
Solicitar al Coordinador de Vida los utensilios y equipo necesario para el área
Supervisar el trabajo de limpieza del área a cargo (cocina y comedor)
Reportar a Coordinación el desperfecto del equipo y maquinaria a cargo
Controlar y supervisar los productos, insumos y materiales de su área
Coordinar conjuntamente con el personal de cocina el servicio de alimentación en giras

de estudios y actividades extra aulas que se realicen
Coordinar conjuntamente con el personal de cocina el servicio de alimentación de
eventos especiales programados por la Dirección
Coordinar y distribuir en forma adecuada el personal por turnos para el cumplimiento de
las actividades de cocina

Elaborar programas semanal sobre las adquisiciones de insumos para la preparación
de alimentos de igual manera verificar y clasificar la entrega de las mismas a los
auxiliares de cocina
Tener el control sobre distribución de actividades en tortillería, panadería y encargado
de bodega
Página 307
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Cultura y Deportes
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Instructores (de Natación, Karate y Música)

Supervisa a:
Relación externa con: Proveedores, Universidades, Colegios
Orientadores, Clínica Médica, Cocina, secretaria,

Relación interna con: estudiantes.
Coordinar, planificar y ejecutar acciones encargadas al desarrollo psicosocial del estudiante

por medio de actividades deportivas y culturales al igual que visitas a entidades culturales
del país
1. Escolaridad: Licenciatura en Educación Física
2. Especialización: Psicología Deportiva

Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 308
Asertividad
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

sábado de 7:00 a 13:00 horas
Ruido: Medio
Riesgos: Medio

VI. OTROS ROLES
Página 309
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Cultura y Deportes
Subárea o Unidad:
Supervisa a:
Instructores (de Natación, Karate y Música)
Relación externa con: Proveedores, Universidades, Colegios

Orientadores, Clínica Médica, Cocina, secretaria,
estudiantes.
Coordinar, planificar y ejecutar acciones encargadas al desarrollo psicosocial del

estudiante por medio de actividades deportivas y culturales al igual que visitas a
entidades culturales del país
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
CULTURA Y
DEPORTES
Página 310
Elaborar planes de trabajo
Diseñar estrategias para actividades deportivas
Comunicar eventos de torneos, competencias y campeonatos a nivel de toda la
Institución
Programar actividades recreativas con los estudiantes
Diseñar planes en conjunto con la Psicóloga Institucional para manejo de estrés
Elaborar planes para decatlones y triatlones a nivel institucional con estudiantes
Identificar talentos deportivos en los estudiantes y buscar la mejora de conducta del
desarrollo personal Integral del estudiante
Evaluar resultados e identificar el crecimiento competitivo de los estudiantes

Coordinar actividades deportivas
Planificar actividades culturales
Presentar planes para el desarrollo físico y mental del estudiante
Supervisar a profesores de apoyo
Presentar informes sobre avances a la coordinación
Promover programas de desarrollo físico y mental en los estudiantes en coordinaciones
con Psicólogos

Aprobación:
Página 311
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Instructor
Dirección
Coordinación:
Unidad:
Reporta a: Coordinación de Vida Estudiantil y Encargado de Cultura
y Deportes
Estudiantes
Supervisa a:
Relación externa con: Centros Culturales y Deportivos
Estudiantes y Orientadores
Apoyar las actividades de los estudiantes relacionadas con la Cultura y el Deporte en sus
distintas disciplinas, generando con ello una armonía y adecuado desarrollo de sus
aptitudes e intereses deportivos y culturales.
1. Escolaridad: Título a nivel medio, con estudios universitarios, con

especialidad en el área acorde al puesto.
2. Especialización: La que requiera el puesto (natación, música karate etc.)

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 312
Manejo de equipos de estudiantes
Atención personalizada en temas específicos
Desarrollo de habilidades y aptitudes
Desarrollo del talento artístico del estudiante
Habilidad para compartir información
5. Competencias Específicas: Conocimiento de la disciplina que imparte (música, karate
natación etc.).
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Miércoles a Viernes de 16:00 a 19:30 horas. Y sábados

de 07:00 a 12:30 horas.

Ruido: Alto
Riesgos: Físicos por esfuerzo en actividades deportivas
Manejo de Equipo: Si Instrumentos musicales, deportivos etc.

SERIE TÉCNICA TECNICO III
VI. OTROS ROLES
Página 313
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Instructor
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinación de Vida Estudiantil y Encargado de Cultura
y Deportes
Estudiantes
Supervisa a:
Relación externa con: Centros Culturales y Deportivos
Estudiantes y Orientadores
Apoyar las actividades de los estudiantes relacionadas con la Cultura y el Deporte en sus
distintas disciplinas, generando con ello una armonía y adecuado desarrollo de sus
I aptitudes e intereses deportivos y culturales.
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
CULTURA Y
DEPORTES
INSTRUCTORES
Página 314
Apoya las distintas actividades recreativas, deportivas y culturales de los estudiantes.
Promueve la sana disciplina en actividades culturales y deportivas
Implementa técnicas adecuadas que benefician en sano esparcimiento del estudiante
Colabora a fomentar el trabajo en equipo
Instruye al estudiante al aprendizaje de instrumentos musicales
Promueve la participación en actividades recreativas y deportivas
Realiza las visitas a distintos centros culturales y deportivos.
Participa con estudiantes en eventos culturales y deportivos

Elaborar estrategias para fomentar el deporte y la cultura en los estudiantes
Organizar eventos interinstitucionales con los estudiantes
Solicita apoyo a Orientación para organizar campeonatos cuadrangulares etc.
Llevar control de los inventarios que se tienen a cargo de todos los insumos para el
desarrollo de sus funciones
Elaborar reportes de la participación de los estudiantes en las distintas actividades.
Presentar planes de acuerdo a los lineamientos de la Escuela

Promover métodos de trabajo bajo esquemas constructivistas
Aprobación:
Página 315
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Residencias
Dirección
Coordinación:
Unidad:
Auxiliares de Lavandería y Conserjes
Supervisa a:
Relación externa con: Visitantes
Estudiantes, y Orientadores y Auxiliares de Lavandería y

Relación interna con: Conserjes
Supervisar todas las actividades inherentes al mantenimiento de las residencias apoyando

con la coordinación en eventos especiales a los huéspedes. Deberá llevar un registro y
control de todos los insumos que se utilizan dentro de las residencias en conjunto con los
Orientadores.
1. Escolaridad: Educación a nivel básico idealmente con conocimientos

de bachiller en Construcción
2. Especialización: Bachiller en construcción o afín
Proactivo
Comunicación
4. Competencias Genéricas: Manejo de equipos
Disciplinado y muy ordenado
Metódico
Directivo
Página 316
Conocimiento de Electricidad, fontanería, plomería
Conocimiento básicos de Jardinería
Conocimiento básico de uso de insumos químicos para
limpieza de interiores y exteriores.
Conocimiento de maquinaria industrial de limpieza
5. Competencias Específicas: (pulidoras, hidrolavadoras, etc.

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: De lunes a viernes de 7:00 a 16:00 horas

Y sábado de 07:00 a 13:00 horas

Ruido: Alto
Esfuerzo Mental: medio
Riesgos: Alto
Manejo de Equipo: Maquinaria de limpieza

SERIE TÉCNICA TECNICO II
VI. OTROS ROLES
Página 317
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Residencias
Subárea o Unidad:
Auxiliares de Lavandería y Conserjes
Supervisa a:
Estudiantes, y Orientadores y Auxiliares de Lavandería y

Relación interna con: Conserjes
Supervisar todas las actividades inherentes al mantenimiento de las residencias apoyando

con la coordinación en eventos especiales a los huéspedes. Deberá llevar un registro y
control de todos los insumos que se utilizan dentro de las residencias en conjunto con los
Orientadores.
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
RESIDENCIAS
Página 318
Control de insumos de limpieza para todos los auxiliares
Control de horarios y bitácoras de ingreso de los auxiliares de limpieza
Reporte de incidentes relacionados con la limpieza
Llevar el control de los préstamos de insumos toallas, sabanas etc. de los visitantes
Llevar el control de desperfectos que se den dentro de las residencias a nivel de
electricidad, plomería, carpintería, pintura etc. debiendo realizar reportes a la coordinación
y darle seguimiento a las reparaciones
Informar sobre condición de mobiliario e quipo de uso de los estudiantes , amueblados de
sala, televisores, oasis, mesas internas, literas, colchones, etc.
Reportar y darle seguimiento a mantenimiento de pintura y vidrios rotos de las residencias
Elaborar programas preventivos de mantenimiento dentro de las residencias
Llevar bitácoras de control las bodegas de cada una de las residencias y elaborar los
inventarios correspondientes.
Supervisión de las funciones y atribuciones del Conserje
Responsable del servicio de lavandería, supervisando a los auxiliares.

Elaborar informes de mantenimiento de residencias
Presentar planes de trabajo para cada una de las actividades de mantenimiento de
residencias
Informar a la Coordinación de todo lo relacionado con movimientos de residencias.
Llevar el control de inventarios de insumos de mantenimiento de las residencias y de
cada una de las bodegas de las residencias.
Presentar reportes de los daños que se presenten en las residencias.
Presentar planes de acuerdo a los lineamientos de la Escuela

Promover métodos de trabajo.
Aprobación:
Página 319
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Lavandería
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Residencias
Supervisa a: N/A

Relación interna con: Alumnos, Secretaría, Estudiantes.
Ejecutar tareas de lavado, planchado y doblado de prendas de estudiantes y ropería de la

ENCA cumpliendo con los lineamientos generales de limpieza, desinfección e higiene
2. Especialización: Procesos de lavado

Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 320
5. Competencias Específicas: Proceso de lavado y planchado
Conocimiento de desmanchado de prendas
Manejo y aplicación de insumos para el lavado en
lavandería industrial
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas. Eventualmente

Horarios/Jornada: Sábados de 7:00 a 12:00 horas.
Ubicación Geográfica: Finca Bárcenas, Villa Nueva
Ruido: Alto
Esfuerzo Mental: No
Esfuerzo Visual: No
Riesgos: Alto

SERIE OPERATIVA OPERATIVO III
VI. OTROS ROLES
Página 321
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Lavandería
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Residencias
Supervisa a: N/A

Relación interna con: Alumnos, Secretaría, Estudiantes.
Ejecutar tareas de lavado, planchado y doblado de prendas de estudiantes y ropería de

la ENCA cumpliendo con los lineamientos generales de limpieza, desinfección e higiene
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
RESIDENCIAS
AUXILIAR DE
LAVANDERIA
Auxiliar de
Recibir ropa de estudiantes
Revisar que todas las prendas de los estudiantes se encuentren identificadas
Lavar, secar y doblar la ropa
Entregar ropa limpia a estudiantes
Realizar limpieza del área de lavandería


Aprobación:
Página 323
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Conserje
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Residencias, Coordinador de Vida
Estudiantil
Supervisa a: N/A

Relación interna con: Orientador Encargado, Coordinador de Vida
Estudiantil, Secretaria de Vida Estudiantil, Alumnos,
personal ENCA
Realizar tareas de limpieza y mantenimiento en los edificios residenciales de estudiantes

de la ENCA
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 324
5. Competencias Específicas: Habilidad manual
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas. Eventualmente

Horarios/Jornada: Sábado de 7:00 a 12:00 horas
Ruido: Alto
Contaminación: Media
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Si, de acuerdo a su trabajo

OPERATIVO OPERATIVO III
VIII. OTROS ROLES
Página 325
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Conserje
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Residencias, Coordinador de Vida
Estudiantil
N/A
Supervisa a:
Orientador Encargado, Coordinador de Vida
Estudiantil, Secretaria de Vida Estudiantil, Alumnos,
personal ENCA
Realizar tareas de limpieza y mantenimiento en los edificios residenciales de estudiantes

de la ENCA
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
RESIDENCIAS
CONSERJE
Página 326
Controlar y conservar un buen estado la herramienta y equipo de trabajo a cargo
Realizar el servicio de limpieza en las instalaciones, mobiliario y equipo en el edificio
residencial de los estudiantes
Realizar trabajos de mantenimiento y reparar el área a cargo
Ejecutar trabajos de jardinería en el área residencial de estudiantes
Trasladar el mobiliario y equipo de acuerdo a los requerimientos
Solicitar a lavandería la ropa de cama para habitaciones de visitantes

Solicitar al orientador encargado los insumos necesarios para el área
Solicitar al orientador encargado los utensilios y equipo necesario para el área
Reportar al orientador encargado cualquier desperfecto del equipo y maquinaria a cargo


Aprobación:
Página 327
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Cocinero
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Cocina
Supervisa a: N/A

Relación interna con: Coordinación de Vida Estudiantil, Encargado de
Cocina, Panadero, tortillero, Alumnos, personal
ENCA
Ejecutar tareas de elaboración de alimentos que se proporcionan a estudiantes de la

ENCA garantizando que cumplen con requisitos de alimentación balanceada y buenas
prácticas de manufactura
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 328
5. Competencias Específicas: Buenas prácticas de manufactura
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Turno rotativos de 4:00 a.m. a 7:00 p.m.

Ruido: No
Contaminación: No
Esfuerzo Mental: No
Esfuerzo Visual: No
Riesgos: Alto

VI. OTROS ROLES
Página 329
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Cocinero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A

ENCA
Ejecutar tareas de elaboración de alimentos que se proporcionan a estudiantes de la

ENCA garantizando que cumplen con requisitos de alimentación balanceada y buenas
prácticas de manufactura.
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
COCINA
COCINERO
e Cocina
Elaborar alimentos de acuerdo a las instrucciones del Encargado de Cocina y menú
establecido
Realizar tareas de limpieza en el área de cocina y comedor

Entregar mantelería, mantas y otras prendas al área de lavandería para su proceso
Lavar y desinfectar la vajilla y utensilios de cocina
Revisar diariamente la planificación del menú y de acuerdo a ello elaboran los alimentos
Solicitar al Encargado de Cocina la materia prima e insumos necesarios para el área
Solicitar al Encargado de Cocina los utensilios y equipo necesario para el área

Reportar al Encargado de Cocina cualquier desperfecto del equipo necesario para el
área

Preparar alimentos requeridos por el encargado de cocina
Higienizar todos los insumos que ingresan al área de cocina
Ordenar, clasificar los implementos que se utilizan en la cocina
Mantener limpia todas las áreas de su trabajo
Aprobación:
Página 331
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Panadero
Coordinación:
o Unidad:
N/A
Supervisa a:
Coordinación de Vida Estudiantil, Encargado de
Relación interna con: ENCA
Ser responsable de la panificación en general para consumo de estudiantes de ENCA
1. Escolaridad: Tercero Básico / Técnico Panificador
2. Especialización: Elaboración de pan dulce y salado

Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 332
Honradez,
Buenas prácticas de manufactura
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas. Eventualmente

Sábados
Ruido: Bajo
Riesgos: Alto

SERIE OPERATIVA OPERATIVO ESPECIALIZADO VI
VIII. OTROS ROLES
Página 333
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Panadero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
N/A
Supervisa a:
Coordinación de Vida Estudiantil, Encargado de
ENCA
Producir con responsabilidad el pan dulce y salado para el consumo de estudiantes y

personal de la ENCA
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
COCINA
PANADERO
Recibir materia prima para la producción de pan dulce y salado
Revisar materia prima para garantizar que cumple condiciones de calidad, higiene y
frescura
Elaborar pan dulce y salado
Elaborar pan de acuerdo a requerimientos especiales por Coordinación de Vida
Estudiantil
Verificar que el pan sea del grueso/peso y textura programada
Solicitar al Encargado de Cocina cualquier desperfecto del equipo y maquinaria a cargo

Elaborar todo lo concerniente a repostería y pastelería
Preparar viandas especiales requeridas por los encargados de cocina
Hornear alimentos (lechones, carnes, pollos)
Página 335
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Tortillero
Coordinación:
o Unidad:
Supervisa a: N/A

ENCA
Responsable de la producción de tortillas de maíz para el consumo de estudiantes y

personal de ENCA

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 336
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Alto
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 337
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Tortillero
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A

ENCA
Ser responsable de la producción de tortillas de maíz para el consumo de estudiantes

y personal de ENCA
COORDINADOR
DE VIDA
ESTUDIANTIL
ENCARGADO DE
COCINA
TORTILLERO
Recibir materia prima para la producción de tortillas
Revisar materia prima para garantizar que cumpla con condiciones de calidad, higiene y
frescura
Elaborar tortillas, colocando la masa en la tolva de la máquina
Verificar que las tortillas sea del grueso/peso y textura programada
Realizar mantenimiento y limpieza a máquinas de tortillas
Monitorear y asegurar el flujo de tortillas sea constante
Limpiar el exceso de masa u otras partículas adheridas a la máquina de hacer tortillas
Lavar la tolva después de la preparación vespertina de tortillas
Verificar que el flujo de gas sea constante para cocinar las tortillas de las tres bandas
dobles
Cubrir las áreas descubiertas de la máquina para evitar contaminación con el ambiente
cuando no está en funcionamiento

Solicitar al Encargado de Cocina los utensilios y equipo necesarios para el área
Reportar al Encargado de Cocina cualquier desperfecto del equipo y maquinaria a cargo
Página 339
COORDINACIÓN DE
PRODUCCIÓN
Página 340
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador de Producción
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Coordinación de Producción
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y Sub-Director
Supervisa a: Secretaria y Todos los Encargados de las sub áreas de
Producción
Relación externa con: Proveedores, GUATECOMPRAS, Clientes, Instituciones
del Estado, Contraloría de Cuentas, Ejecutivos de ONG's
y Gubernamentales
Relación interna con: Director , sub-Director, Coordinadores y Jefes de áreas,
Planificar, dirigir y supervisar los programas de producción Agrícola, pecuarios y forestales

en función docente, para autoconsumo y generación de ingresos.
Ingeniero Agrónomo, deseable Maestría en Administración

de Empresas Agropecuarias , finanzas, elaboración de
1. Escolaridad: proyectos o sistema de producción
2. Especialización: Elaboración de Proyectos, Producción animal y/o vegetal

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 341
Trabajo en equipo
Supervisión
Análisis, Evaluación, planeación y programación
Adiestramiento o instrucción
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si, Accidentes labores

VI. OTROS ROLES
Página 342
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador de Producción
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y Sub-Director
Supervisa a: Secretaria y Todos los Encargados de las sub áreas de
Producción
Relación externa con: Proveedores, GUATECOMPRAS, Clientes, Instituciones
del Estado, Contraloría de Cuentas, Ejecutivos de ONG's
y Gubernamentales
Relación interna con: Director , sub-Director, Coordinadores y Jefes de áreas,
Planificar, dirigir y supervisar los programas de producción Agrícola, pecuaria y forestal en

función docente, para autoconsumo y generación de ingresos.
SUBDIRECCION
COORDINADOR DE
PRODUCCION
Página 343
Desarrollar los planes de producción agrícola, pecuario y forestal, en función
docente, para autoconsumo y comercialización de excedentes.
Supervisar la ejecución de proyectos productivos

Ejecutar proyectos de producción en conjunto con los coordinadores de otras unidades
de ENCA, para cumplir con el fin docente y de enseñanza a los alumnos
Participar en organizar actividades científicas, técnicas, y p r o d u c t i v a s

r e l a c i o n a d a s con el proceso de enseñanza.
Planificar y formular el presupuesto y plan operativo anual (POA) en conjunto con las
unidades a su cargo
Ejecutar el presupuesto de funcionamiento y de inversión de la Coordinación a su cargo

Autorizar las compras para insumos, materiales y equipos para la
Coordinación
Coordinar y ejecutar proyectos de inversión

las partes interesadas en el sistema, los legales, de la institución y de la norma ISO
Participar en capacitaciones tanto internas como externas
Supervisar y coordinar la adecuada comercialización de los excedentes de la producción

agroforestal de conformidad a los lineamientos definidos por las autoridades de la ENCA
Reorientar los distintos planes de producción con el propósito de cubrir las necesidades
internas de nutrición y alimentación de los estudiantes
Participar en juntas de cotización y licitación.

Proponer nuevos proyectos dentro de su área
Representar, gestionar y mantener relación con empresas, ONG's, Instituciones
gubernamentales y otras Instituciones en aspectos de producción
supervisar al personas bajo su cargo
Coordinar y asesorar en aspectos técnicos de las áreas de Producción
Página 344
Elaborar informes para Dirección y Consejo Directivo sobre el desempeño de la
Coordinación a Cargo
Realizar todas aquellas actividades que por naturaleza de su cargo, sean necesarias.

Participar en comisiones de trabajo en donde sea asignado
Participar en el proceso de formación de alumnos.
Realiza otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 345
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Producción Coordinación
o Unidad:
Reporta a: Coordinador de Producción
Supervisa a: N/A
MAGA, Colegios, Universidades del país, Empresas
Relación externa con: Privadas que cotizan productos que competen a la
Coordinación.
Todo el personal Administrativo y Personal de
Relación interna con: Coordinación de Producción
Proporcionar apoyo administrativo y secretarial que requiera tanto el Coordinador de

Producción como todo el personal del área
1. Escolaridad: Secretaria Bilingüe

2. Especialización: N/A
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 346
Trabajo en equipo
Redacción
Toma de dictados
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50 50 50
Otro %
n/a %
n/a %
n/a
7. Licencia de Conducir: No % %
%
%

Ruido: Alto
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 347
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Subcoordinación, Área, Producción Coordinación
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: MAGA, Colegios, Universidades del país, Empresas
Privadas que cotizan productos que competen a la
Coordinación.
Todo el personal Administrativo y Personal de
Relación interna con: Coordinación de Producción
Proporcionar apoyo administrativo y secretarial que requiere el Coordinador de

Producción como todo el personal del área
COORDINADOR
DE PRODUCCION
SECRETARIA
Página 348
Elaborar solicitudes internas de compra
Elaborar solicitud interna de pago para personal contratado dentro del área
Elaborar la correspondencia interna y externa de la Coordinación
Registrar, archivar y control de correspondencia
Archivar documentación
Elaborar informes del personal 0 29 y 0 31 para pago de planilla
Elaborar liquidación de fondo rotativo
Tramitar viáticos en el Sistema de Gestión SIGES
Dar seguimiento de comunicación a la Coordinación de Producción vía correo
Electrónico
Llevar control del fondo rotativo a solicitud del Coordinador

Proporcionar atención y servicio a jefes y encargados de producción, personal
administrativo, personal de campo, proveedores y Coordinador de Producción
Recibir mensualmente los requerimientos de insumos de Encargados de Producción

Atender y realizar llamadas telefónicas
Manejar Radio de comunicaciones
Fotocopiar documentos
Elaborar solicitudes de despecho al almacén general
Entregar pedidos semanales a las áreas por pedido de alimentos solicitados por la
Coordinación de servicios al estudiante
Entregar asignaciones a los alumnos a solicitud de la Unidad de Orientación
Atender solicitudes de Coordinación de Producción

Apoyar a Coordinaciones según instrucciones
Apoyar en Recepción en días solicitados
Aprobación:
Página 349

HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Fruticultura y Floricultura
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones de Fruticultura y Floricultura
Relación externa con: PROFRUTA, MAGA, USAC, FAUSAC y clientes

mayoristas
Relación interna con: Coordinador de Producción, Peones, Profesores,
estudiantes, Jefe de la Unidad de Mercadeo y
Comercialización y Encargados de áreas de la
Coordinación de Producción.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de producción de frutales y flores para

cubrir los requerimientos internos de autoconsumo, comercialización y el fin de enseñanza
a los alumnos
1. Escolaridad: Perito Agrónomo

2. Especialización: Tener conocimientos de Floricultura y fruticultura
Página 350
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 351
5. Competencias Específicas: Adiestramiento o instrucción
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí, exposición a químicos.

SERIE TECNICA TECNICO V
VI. OTROS ROLES
Página 352
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Fruticultura y Floricultura
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones de Fruticultura y Floricultura
Relación externa con: PROFRUTA, MAGA, USAC, FAUSAC y clientes
mayoristas
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de producción de frutales y flores

para cubrir los requerimientos internos de autoconsumo, comercialización y el fin de
enseñanza a los alumnos
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
FRUTICULTURA Y
FLORICULTURA
Página 353
Planificar, coordinar y supervisar las actividades agrícolas para la producción extensiva

de frutales como: aguacate, naranja, limón, persa, mandarina, cítricos, nuez de
academia, entre otras
Generar el presupuesto en conjunto con el coordinador de producción para la
producción de frutales y flores
Coordinar todas la actividades necesarias para la producción de flores y frutas
Desarrollar con su personal a su cargo el manejo agronómico de frutales y flores
Planificar, coordinar y supervisar las tareas de fumigación del área
Ejecutar el presupuesto asignado para su área
Controlar los materiales, insumos y equipo del área
Supervisar el envío de productos frutales y flores para consumo interno y centro de
acopio.
Elaborar informes sobre el desempeños y resultado de Jefatura a cargo

Manejo post cosecha de la producción

Manejo de cultivos con buenas prácticas agrícolas
Participar el juntas de cotización y licitación

Coordinar el buen uso de la tostaduría de café (tostadora, molino, selladora, bolsas y
retrilladora)
Buen manejo de procesadora clasificadora de limpieza de limón encerado, etc.
Controlar que el personal de su área realice las atribuciones correctamente
Supervisar y controlar la maquinaria agrícola y equipo de aplicación de plaguicidas
Controlar y supervisar el inventario de productos finales
Verificar y supervisar el desempeños de los estudiantes durante los módulos de
producción.
en su áreacolaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad
Participar,
Garantizar la producción de frutales y flores
Página 354
Apoyar y supervisar las actividades extra aula que se realicen con estudiantes
Impartir módulos de enseñanza a estudiantes de diferentes ciclos de estudio
Página 355
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Cultivo Bajo Condiciones Controladas
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Cultivos bajo Condiciones Controladas y
peones
Relación externa con: MAGA, USAC, FAUSAC y clientes
mayoristas
Coordinador de Producción, Peones, Profesores,

Coordinación de Producción
Desarrollar el proceso de producción de cultivos bajo condiciones protegidas
1. Escolaridad: Ingeniero Agrónomo

2. Especialización: Producción bajo invernadero
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 356
Trabajo en equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Contaminación: Alto, Exposición a productos químicos y fertilizantes
Riesgos: Sí, Accidentes laborales

VI. OTROS ROLES
Página 357
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Cultivo Bajo Condiciones Controladas
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Cultivos bajo Condiciones Controladas y
peones
mayoristas
Coordinador de Producción, Peones, Profesores,
estudiantes, y Encargados de áreas de la Coordinación
de Producción
Desarrollar el proceso de producción de cultivos bajo condiciones protegidas
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
CULTIVOS BAJO
CONDICIONES
CONTROLADAS
Página 358
Generar de forma conjunta con el coordinador de producción el presupuesto para la
producción de cultivos bajo condiciones controladas
Ejecutar el presupuesto para la producción de cultivos bajo invernaderos
Supervisar la realización de las actividades agronómicas necesarias para la producción

de cultivos bajo condiciones controladas
Supervisar y Coordinar las Cosechas

Supervisar y Coordinar la Fertilización
Supervisar y Coordinar manejo post cosecha
Supervisar y Coordinar entrega de productos a cocina y centro de acopio
Supervisar el mantenimiento de invernaderos y otras estructuras
Planificar la Producción de cultivos
Planificar la Producción anual
Elaborar el POA específico de su área.
Determinar costos de producción.
Participar en juntas de cotización y liquidación.

Mantenimiento de invernaderos
Obtener indicadores productivos adecuados en los diferentes cultivos

Apoyar a estudiantes
Realiza otras atribuciones afines como impartir docencia cuando sea requerido
Todas aquellas atribuciones que le sean requeridas por su jefe inmediato.
Supervisar prácticas de los módulos de invernaderos a los estudiantes
Aprobación:
Página 359
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Hortalizas
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Peones de Hortalizas y Estudiantes
Supervisa a:
mayoristas
Coordinar, Supervisar y garantizar la producción de hortalizas e n f u n c i ó n

d o c e n t e , para el consumo de los estudiantes y comercialización externa de la
producción.

2. Especialización: Cultivos hortícolas y horticultura
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 360
Trabajo en equipo
Evaluación
5. Competencias Específicas: Liderazgo de equipos
Comunicación
6. Idiomas: Orientación de servicio

Hablar Leer Escribir
Español 100% 100% 100%
Inglés 0% 40% 0%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Contaminación: Alto, exposición a químicos
Riesgos: Sí, accidentes laborales

VI. OTROS ROLES
Página 361
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Hortalizas
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones de Hortalizas y Estudiantes
mayoristas
Coordinar, Supervisar y garantizar la producción de hortalizas e n f u n c i ó n

d o c e n t e , para el consumo de los estudiantes y comercialización externa de la
producción.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
HORTALIZAS
Planificar, coordinar y supervisar las d i f e r e n t e s a c t i v i d a d e s p a r a l a
producción de los diferentes cultivos de hortalizas
Coordinar las tareas de control de plagas del área (programa fitosanitario)
Elaborar conjuntamente al coordinador de producción el presupuesto para la producción
de hortalizas.
Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades necesarias para la producción de
hortalizas.
Coordinar y supervisar aplicación de riego en la producción de hortalizas
Ejecutar e implementar normativa del GLOBAL GAP
Solicitar materiales e insumos que se usaran en la producción de hortalizas
Coordinar manejo de inventarios de los materiales, insumos y equipo del área
Elaborar el requerimiento de compra para insumos, materiales y equipo de su área
Supervisar la entrega de los productos para la venta y autoconsumo
Controlar y supervisar inventario de productos finales del área
Supervisar y controlar la maquinaria agrícola y equipo de aplicaciones de plaguicidas
Verificar y supervisar el desempeño de los estudiantes durante la práctica que realizan
en su área
Desarrollar los módulos de producción con los estudiantes
Gestionar documentos de envíos de productos
Mantener la infraestructura de la unidad de producción para la enseñanza de los
estudiantes
Aplicar las buenas prácticas agrícolas (BPA)

Garantizar resultados en la producción de los diferentes cultivos.
Elaborar informes para Coordinador de Producción sobre desempeño y resultados de la
jefatura a su cargo
Asignar tareas y obligaciones a Peones de Hortalizas y Estudiantes
Supervisar actividades de producción de Hortalizas
Supervisar entrega de productos para autoconsumo y ventas
Supervisar módulos de producción de los estudiantes
Elaborar el POA correspondiente.
Participar en juntas de cotización y liquidación.

Realizar otras atribuciones afines como impartir clases, cuando sea requerido
Supervisar las investigaciones que se realicen en su área
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto:
Encargado de Vivero, Bosque y Aprovechamiento
Forestal
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Peones.
Supervisa a: Clientes, INAB, Municipalidad, CONAP, Ministerio

Relación externa con: de Ambiente, Universidades del país.
Coordinador de Producción, peones, Encargado del

Relación interna con: Centro de Capacitación a Montañita, Profesores de
Módulo, estudiantes.
Administrar efectivamente las actividades del Área de Producción Forestal para el

cumplimiento de los objetivos docentes y generación de ingresos.
1. Escolaridad: Perito Forestal

2. Especialización: Legislación forestal y Ambiental
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Comunicación
5. Competencias Específicas: Capacidad de Gestión
Evaluación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a 40% n/a
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y finca la Montañita
Ruido: Alto
Riesgos: Si, accidentes laborales

SERIE PROFESIONAL TECNICO V
VI. OTROS ROLES
Página 366
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Vivero, Bosque y Aprovechamiento
Forestal
Dirección
Coordinación:
Nombre de la
Subdirección, Coordinación de Producción
Subárea o Unidad:
Peones.
Supervisa a:
Clientes, INAB, Municipalidad, CONAP,
Relación externa con: Ministerio de Ambiente, Universidades del país.
Coordinador de Producción, peones, Encargado del

Relación interna con: Centro de Capacitación a Montañita, Profesores de
Módulo, estudiantes.

Administrar efectivamente las actividades del Área de Producción
Forestal para el cumplimiento de los objetivos docentes y generación de
ingresos.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
VIVERO, BOSQUE Y
APROVECHAMIENTO
FORESTAL
Página 367
Coordinar y supervisar la siembra de semillas, fertilización, germinación y otras
a ct i vi da d es del área
Elaborar presupuesto para la producción de plantas en el vivero forestal
Ejecutar presupuesto asignado para la producción de plantas en el vivero

Coordinar las tareas de control de plagas de los cultivos en el vivero
Planificar, coordinar y supervisar la producción de plantilla y pilones de vivero
Planificar, coordinar y supervisar los trabajos con motosierras y motoguadañas
para manejo de plantaciones.
Coordinar tareas de riego de la producción a cargo
Coordinar el traslado y siembra de plantas para reforestación interna y en la
finca la montanita.
Montañita
Supervisar la entrega de los productos para la venta y autoconsumo :leña,
muebles
Coordinar las actividades de Buenas Prácticas Agrícolas
Participar , colaborar , resguardar y contribuir con el sistema de gestión de

calidad, promover las políticas y objetivos de la calidad en ENCA , cumplir con
los requisitos de las partes interesadas en el sistema, los legales, de la
organización y de la norma ISO
Coordinar el reordenamiento territorial en la reforestación de la ENCA y

de las micro cuencas
Realizar gestiones antes instituciones ambientales sobre actividades de ENCA
Elaborar informes periódicos sobre las actividades del área a su cargo.
Coadyuvar en la elaboración del POA del área a su cargo

Coordinar y supervisar la entrega de Productos para venta y autoconsumo al
área de
Comercialización
Elaborar requerimiento de compra para insumos, materiales y equipo de su área
Supervisar y controlar la maquinaria agrícola y equipo de aspersión de su área
Elaborar informe semanal y mensualmente sobre el desempeño y

resultados de la jefatura a su cargo
Controlar los insumos y equipo forestales del área de a su cargo
Página 368
Verificar y supervisar el desempeño de los estudiantes durante la práctica que
realizan en el área
Participar en juntas de cotización y licitación.
Calidad

Coordinar, planificar y supervisar actividades del área de carpintería:
producción, reparación y venta de muebles
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas, como la
impartición de docencia, módulos y prácticas de campo a estudiantes
Representar a la ENCA ante las instituciones afines a las actividades de la ENCA.
Página 369
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado Maquinaria Agrícola y Cultivos Extensivos
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Coordinación de Producción
o Unidad:
Supervisa a: Peones Cultivos Extensivos, A u x i l i a r e s ,
tractoristas, piloto y encargado
Relación externa con: DEFRUTAS, ICTA, MAGA, FAUSAC y Distribuidores de
semillas (Bayern, Seminal, Singenta, Agesxport)
Universidades del país.
Relación interna con: Coordinador de producción, Peones de Campo,
Profesores de módulos, Estudiantes, E n c a r g a d o s
d e área de Producción, Coordinador Académico.
Administrar la producción de cultivos extensivos en el área de la cuchilla, casa blanca, IAN

y consulados para poder cubrir todos los requerimientos internos de autoconsumo,
comercialización y el fin de enseñanza a los alumnos
1. Escolaridad: Ingeniero Agrónomo

2. Especialización: Deseable estudios de Maestría en Fruticultura
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 370
Trabajo en equipo
Evaluación
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 0% 35% 0%
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 Horas y eventualmente

sábados de 07:00 a 12:00 Horas
Ruido: Alto
Riesgos: Sí, exposición a químicos
Manejo de Maquinaria: SI

VI. OTROS ROLES
Página 371
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado Maquinaria Agrícola y Cultivos Extensivos
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones Cultivos Extensivos, A u x i l i a r e s ,
tractoristas, piloto y encargado
Relación externa con: DEFRUTAS, ICTA, MAGA, FAUSAC y Distribuidores de
semillas (Bayern, Seminal, Singenta, Agesxport)
Universidades del país.
Relación interna con: Coordinador de producción, Peones de Campo,
Profesores de módulos, Estudiantes, E n c a r g a d o s
d e área de Producción, Coordinador Académico.
Administrar la producción de cultivos extensivos en el área de la cuchilla, casa blanca,

IAN y consulados para poder cubrir todos los requerimientos internos de autoconsumo,
comercialización y el fin de enseñanza a los alumnos
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
MAQUINARIA
AGRICOLA Y
CULTIVOS
EXTENSIVOS
Página 372
Elaborar requerimientos de insumos agrícolas para Coordinación de Producción
Coordinar las tareas de riego de la producción de cultivos a cargo
Ejecutar e implementar el sistema de certificación
Elaborar el requerimiento de insumos, materiales y equipo de su área
Elaborar informe mensual y semanal para la Coordinación de Producción sobre el
desempeño y resultados de la Jefatura a cargo
Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades agrícolas para la producción
de: Maíz, soya, frijol, aguacate, cítricos y otros
Coordinar las tareas de control de plagas del área y manejo de fitosanitario
Realizar investigaciones de desarrollo específicas de campo de cultivo
Participar en recepción y adjudicación de proyectos de inversión
Coordinar las tareas de control de plagas, manejo de malezas del área
Planificar, coordinar y supervisar la maquila de pilones
Planificar, coordinar y supervisar las tareas de aspersiones en la producción de cultivos
del áreas
Controlar los materiales e insumos del área
Realizar actividades de docencia requeridas por ENCA
Supervisar y controlar la maquinaria agrícola y equipo de fumigación
en el área

Realizar informe sobre desempeño del personal bajo su cargo
Solicitar requerimientos de insumos agrícolas para Coordinación de Producción
Mantener las plagas al día
Controlar los materiales, insumos y equipo del área
Supervisar la entrega de los productos para la venta
Supervisar y controlar la maquinaria agrícola y equipo de aplicación de agroquímicos
Dirigir y supervisar al personal a cargo
en el área

Participar en docencia cuando sea requerido
Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por parte de su Jefe inmediato
Elaborar el POA correspondiente
Página 373
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Procesamiento de Producción agrícola,
animal y forestal.
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliares
Relación externa con: MAGA, Universidades del país y clientes
mayoristas
Relación interna con: Coordinador de Producción, Auxiliares, Profesores,
Coordinación de Producción, otros Coordinadores.
Procesar productos agrícolas, pecuarios y forestales en función docente y

generación de ingresos.
1. Escolaridad: Técnico en Agroindustrias

2. Especialización: Maquinaria y Mecanización Agrícola
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 374
Trabajo en equipo
Liderazgo
Planificación
Adiestramiento e instrucción
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 60% 60% 60%
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si, exposición a enfermedades zoonicas.

VI. OTROS ROLES

Realizar otras atribuciones afines que le sean
delegadas
Elaborar elpor parte
POA de su Jefe inmediato
correspondiente
Página 375
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Procesamiento de Producción agrícola,
animal y forestal.
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliares
mayoristas
Procesar productos agrícolas, pecuarios y forestales en función docente y

Comercialización
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
PROCESAMIENTO
DE PRODUCCION
AGRCOLA, ANIMAL
Y FORESTAL
Página 376
Procesamiento de productos agrícolas, pecuarios y forestales

Manejo de las diferentes plantas de procesamiento
Supervisar actividades relacionadas con la agroindustria.
Mantener las condiciones y calidad de los productos

Participar en juntas de cotización y liquidación
Desarrollar las BPA y BPM

Velar por el mantenimiento y funcionamiento de maquinaria
Solicitar insumos para el buen desempeño
Coordinar reparación de maquinaria con especialistas
Mantener control del personal bajo su cargo
Responsable que los estudiantes cumplan sus áreas de trabajo
Elaboración del POA correspondiente.
Página 377
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Bovinos, rumiantes menores, aves,
apícola, peces, y conejos
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones
mayoristas
Realizar el manejo para la producción de las diferentes especies animales con fines
docentes, autoconsumo y comercialización.
1. Escolaridad: Veterinario, Zootecnista o Ingeniero Agrónomo

2. Especialización: Nutrición Animal
Página 378
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 379
Evaluación
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí, exposición a enfermedades zoonosicas.

VI. OTROS ROLES
Página 380
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Bovinos, rumiantes menores, aves,
apícola, peces, y conejos
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones
mayoristas
Coordinador de Producción, Auxiliares, Profesores,
Relación interna con: estudiantes, Jefe de la Unidad de Mercadeo y
Realizar el manejo para la producción de las diferentes especies animales con fines
docentes, autoconsumo y comercialización.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
BOVINOS,
RUMIENTES
MENORES, AVES,
APICOLA, PECES, Y
CONEJOS
Página 381
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de producción de leche, pollo de
engorde, huevo, producción de alimentos para animales y destace de animales
Supervisar las actividades del área de inseminación
Controlar Insumos y equipo del área
Planificar POA
Elaborar requerimientos de compra para concentrados, medicinas, insumos, materiales y
equipo de su área
Elaboración de informe semanal y mensualmente sobre el desempeño y resultado de la
jefatura a cargo
Supervisar la entrega de producción de pollos, cerdos, leche y animales de rastro que
son para la venta, autoconsumo y centro de acopio
Controlar y Supervisar el inventario de productos finales
Controlar los nacimientos del área de Producción Animal y trasladar información a la
Proveer los productos de consumo necesarios al área de cocina, siguiendo programación
Aplicar buenas prácticas de producción pecuaria

Apoyar a la Coordinación de Producción en la elaboración del Marco Lógico y el POA


Asignar tareas y supervisar al personal a cargo y resultados del área
en el área
Velar por el buen funcionamiento del Equipo del área de Producción animal
Pasar reporte para que paguen a su personal
Controlar e informar sobre los índices y costos de producción
Supervisar el ingreso de información en los formularios de control
Ayudar a controlar y dirigir las labores de la planta de concentrados, planta de lácteos,
embutidos y de rastro
Página 382
Colaborar con la supervisión y control del proceso de ensilaje
Supervisar y asesorar en los proyectos de Inversión del área de producción y a los
puntos de venta

Apoyar en la coordinación y supervisión de actividades extra aula que realicen con
estudiantes
Participar en los módulos de docencia relacionados con su área para los estudiantes
Apoyar a la Coordinación de Producción en la elaboración de bases de cotización y
licitación para la adquisición de insumos
Realizar todas aquellas actividades que por la naturaleza de las funciones sean
necesarias para ENCA y sean comunicadas en el futuro
Aprobación:
Página 383
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Porcinos
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones
Área de Producción Animal, Encargado de mercadeo y
Relación interna con: Comercialización y personal de la Coordinación.
Planificar, Coordinar y proponer el manejo eficiente de la producción de cerdos para

poder cubrir todos los requerimientos internos de autoconsumo, comercialización y
enseñanza de los alumnos
1. Escolaridad: Perito agrónomo

Manejo de de cerdos bajo condiciones intensivas
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 384
Evaluación
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Contaminación: Alto, exposición a agroquímicos
Riesgos: Sí, enfermedades zonosicas

VI. OTROS ROLES
Página 385
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Porcinos
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones
Relación interna con: Área de Producción Animal, Encargado de mercadeo y
Comercialización y personal de la Coordinación.
Planificar, Coordinar y proponer el manejo eficiente de la producción de cerdos

para poder cubrir todos los requerimientos internos de autoconsumo,
comercialización y enseñanza de los alumnos
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
PORCINOS

Planificar, coordinar y supervisar las actividades de producción y destace de cerdos
Verificar los planes profilácticos de todas las especies, apoyando a la jefatura y
Profesional Veterinario asignado al área
Planificar y ejecutar proyecto de lombricompost, para procesar toda materia orgánica
que se produce en el área de producción animal
Planificar y ejecutar proyecto de biodigestor como parte integral de producción animal

Efectuar el ingreso de información en los formularios de control y registro
Controlar los insumos y equipo del área de producción de cerdos
Elaborar requerimiento de compra para concentrados, medicinas, insumos, materiales y
equipo de su área
Controlar y supervisar el inventario de la piara y procesos de inseminación artificial
Asistir y apoyar a Área de Producción Animal en todos los procesos de la Granja
Aplicar las actividades de Buenas Prácticas de Producción Animal



Verificar y supervisar el desempeño de los trabajadores de la Granja de Cerdos
Verificar y supervisar el desempeño de los estudiantes durante la práctica
Elaborar informes para Jefe de Producción Animal
Supervisar la entrega de cerdos al rastro para autoconsumo y centro de acopio
Planificar y ejecutar el incremento de la piara en un 40%, con base a mejoramiento
genético
Apoyar directamente a Jefe Inmediato
Realizar otras atribuciones relacionadas con el área de producción animal
Elaborar el POA correspondiente

Apoyar en la coordinación y supervisión de actividades extra aula que se realicen con
estudiantes
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto:

Auxiliar de Cultivos bajo Condiciones Controladas
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Cultivos bajo Condiciones Controladas
Supervisa a: Peones
N/A
Encargados de áreas de la Coordinación de producción.
Desarrollar los planes de producción de cultivos bajo Condiciones Controladas

2. Especialización: No
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 388
Trabajo en equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí

VI. OTROS ROLES
Página 389
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto:
Auxiliar de Cultivos bajo Condiciones Controladas
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Cultivos bajo Condiciones Controladas
Supervisa a: Peones
Relación interna con: N/A
Desarrollar los planes de producción de cultivos bajo Condiciones Controladas
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
CULTIVOS BJO
CONDICIONES
CONTROLADAS
AUXILIAR DE
CULTIVOS
BAJO
CONDICIONES
CONTROLADAS

Realizar actividades para la producción de cultivos bajo condiciones controladas
Manejar personal para la preparación de suelo y manejo de cultivo
Manejar personal para el desarrollo de actividades de cosecha y manejo de producto

Ejecutar podas, cosechar, fertilizar, encalado de tronco de árboles, deshijes, siembra y
resiembra, ahoyados, protección de ambiente y actividades de guardabosques
Revisar riegos dentro de las área
Desarrollar el sistema de riego en cultivos bajo invernaderos
Aplicar planes de fertilización
Llevar controles de la producción y registro de envío de producto a cocina y centro de

acopio
Escalar
Poda de brotes indeseables (deschuponar)
Revisar goteros
Revisar migro aspersores
Revisar mangueras
Revisión reservorio y agua
Controlar las enfermedades, malezas, tratamiento de granos


Aprobación:
Página 391
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto:

Auxiliar de Maquinaria Agrícola y Cultivos Extensivos
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Maquinaria Agrícola y Cultivos Extensivos
Supervisa a: Peones
N/A

Desarrollar actividades de manejo en cultivos extensivos

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 392
Trabajo en equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí

SERIE OPERATIVA OPERATIVO II
VI. OTROS ROLES
Página 393
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto:
Auxiliar de Maquinaria Agrícola y Cultivos Extensivos
(peón de campo para cultivos y maquinaria)
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Peones
Desarrollar actividades de manejo en cultivos extensivos
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
MAQUINARIA
AGRICOLA Y
CULTIVOS
EXTENSIVOS
AUXILIAR DE
MAQUINARIA
AGRICOLA
Cosechar aguacates
Realizar actividades agronómicas en plantaciones de frutales

Fertilizar y cosechar gandul
Realizar reposición de plantas
Ejecutar trabajos de limpia y aplicación de agroquímicos en maíz, sorgo, soya y frijol

Ejecutar podas, cosechar, fertilizar, encalado de tronco de árboles, deshijes, siembra y
resiembra, ahoyados, protección de ambiente y actividades de guardabosques
Revisar riegos dentro de las área
Regar
Podar
Platear
Cosechar
Aplicación de herbicidas
Fertilizar
Poda de brotes indeseables (deschuponar)

Revisar goteros
Revisar migro aspersores
Revisar mangueras
Sembrar
Controlar las enfermedades, malezas, tratamiento de granos
Embodegar y ensilado
Cortar el Forraje

Aprobación:
Página 395
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto:
Tractorista
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
N/A
Desarrollar actividades de preparación de suelo y manejo fitosanitario en los diferentes

Cultivos.
1. Escolaridad: Tercero básico

2. Especialización: Técnico en trabajo Agrícola
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 396
Trabajo en equipo
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

sábados de 07:00 a 12:00 horas
Ruido: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 397
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto:
Tractorista
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Desarrollar actividades de preparación de suelo y manejo fitosanitario en los diferentes

Cultivos.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
MAQUINARIA
AGRICOLA Y
CULTIVOS
EXTENSIVOS
TRACTORISTA
Página 398
Realizar preparación de tierras, para cultivos a campo abierto, siembra y aplicación de
plaguicidas
Cosechar y transportar cultivos y forrajes
Revisar y mantener la maquinaria y equipo bajo responsabilidad
Limpiar área de trabajo
Realizar reparaciones y trabajo de mecánica de tractores y equipos de arrastre
Ejecutar el programa de mantenimiento y reparación de tractores
Realizar traslados internos de insumos para las distintas áreas

Velar por el buen funcionamiento y utilización del equipo y maquinaria asignada.

Apoyar en prácticas de campo de estudiantes
Aprobación:
Página 399
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Encargados en el área de Producción de Cultivos
Nombre del puesto:
Extensivos (caporal de campo)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
N/A
Encargados de áreas de la Coordinación de producción,
profesores y estudiantes.
Realizar y supervisar actividades de manejo en los diferentes cultivos
1. Escolaridad: Tercero Básico

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 400
Trabajo en equipo
Relaciones humanas e interpersonales
Supervisión
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
7. Licencia de Conducir:

Ruido: Alto
Riesgos: Sí

VI. OTROS ROLES
Página 401
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Encargados en el área de Producción de Cultivos
Nombre del puesto:
Extensivos (a nivel de Auxiliares)
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Encargados de áreas de la Coordinación de producción,
profesores y estudiantes.
Realizar y supervisar actividades de manejo en los diferentes cultivos.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
MAQUINARIA
AGRICOLA Y
CULTIVOS
EXTENSIVOS
ENCARGADOS
V. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUESTO
Página 402
Ejecutar y supervisar las actividades agronómicas de los cultivos de aguacate, cítricos
(Limón persa, naranja, mandarina) macadamia, maíz, frijol, soya y otros
Dirigir y supervisar al personal de Campo
Entregar los productos para la venta
Supervisar el riego para cada cultivo
Supervisar los trabajos de campo (limpias, plateos, podas, fertilización, encalado de
árboles, injertos y cosecha)
Coordinar con Coordinador de Módulos que es lo que realizara cada estudiante
Supervisar a los alumnos y apoyar en su área
Ejecutar el reporte diario sobre lo que se realiza dentro de su área

Ejecutar el programa de campo de cada cultivo
Revisar áreas y riegos
Supervisar que no haya falta nada
Informar sobre necesidades de compra

Apoyar a otras áreas de producción
Apoyar emergencias de estudiantes
Realizar otras atribuciones que sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 403
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar Procesamiento de Producción Agrícola, Animal y
Forestal
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Procesamiento de Producción Agrícola,
Animal y Forestal
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargados de áreas de la Coordinación de producción,
Encargado de la Unidad de Mercadeo y Comercialización.

Desarrollar actividades de procesamiento de productos agrícolas pecuarios y forestales y
manejo de controles y registros de las diferentes área productivas.
1. Escolaridad: Diplomado en procesamiento de productos

2. Especialización: Industrialización de productos y conocimiento
computación
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 404
Trabajo en equipo
5. Competencias Específicas: Redacción de informes
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: No

SERIE OPERATIVA TOPERATIVO ESPECIALIZADO IV
VI. OTROS ROLES
Página 405
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar Procesamiento de Producción Agrícola, Animal y
Forestal
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Procesamiento de Producción Agrícola,
Supervisa a: Animal
N/A y Forestal
Relación interna con: Encargados de áreas de la Coordinación de producción,
Encargado de la Unidad de Mercadeo y Comercialización.
Desarrollar actividades de procesamiento de productos agrícolas pecuarios y forestales y

manejo de controles y registros de las diferentes área productivas.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
PROCESAMIENTO
DE PRODUCCION
AGRICOLA,
ANIMAL Y
FORESTAL
AUXILARES
Página 406
Completar formularios de registro y producción de cerdos, huevos, leche, pollo,
destace y entrega de animales al rastro
Despachar previa autorización del Jefe de Producción Animal, concentrados, medicinas,
insumos, materiales y equipo de almacén a cargo
Elaborar informe semanal sobre el desempeño y el resultado del área de Producción
Animal y trasladarlo a Jefe de Producción Animal
Realizar inventario mensual de todos los artículos, insumos, alimentos, materiales y
equipo almacenados en el área
Aplicar las actividades de Buenas Prácticas de Producción y de Manufactura


Realizar actividades de procesamiento de productos pecuarios, agrícolas y
forestales.

Custodiar los activos almacenados en la bodega de insumos
Actualizar los registros y controles de productos que se trasladan al área de cocina y
centro de ventas
Custodiar la bodega de insumos para animales
Garantizar la calidad de los productos procesados
Página 407
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Peón de Fruticultura y Floricultura (1)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Fruticultura y Floricultura

Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargados de área de la Coordinación de Producción y
Coordinador de Producción
Ejecutar acciones operacionales para la producción de frutales y flores

2. Especialización: Cursos de uso de aplicación de equipos, motosierra y
chapeadora
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 408
Trabajo en equipo
Habilidad oral, numérica y manual
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí. Exposición a agroquímicos

VI. OTROS ROLES
Página 409
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Subárea o Unidad:

Supervisa a: N/A
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
FRUTICULTURA Y
FLORICULTURA
PEON DE
FRUTICULTURA
Y
FLORICULTURA

Aplicar plaguicidas y uso de equipos de aplicación
Realizar mantenimiento en general
Fertilizar plantas
Manejar la tostadora de café
Limpieza general de de las áreas de flores y frutales
Desarrollar actividades de manejo agronómico para la producción de frutales y flores

Ejecutar las actividades de campo para la producción de flores y hortalizas

Aprobación:
Página 411
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a:
Supervisa a: Encargado
N/A de Fruticultura y Floricultura
N/A
Encargados de área de la Coordinación de Producción y
Ejecutar acciones operacionales para la producción de frutales

2. Especialización: Cursos de reproducción de plantas ornamentales y poder
injertar, acodar y hacer esquejes
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 412
Trabajo en equipo
Habilidad oral, numérica y manual
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si, exposición a agroquímicos.

VI. OTROS ROLES
Página 413
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Subárea o Unidad:

Supervisa a: N/A
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
FRUTICULTURA Y
FLORICULTURA
PEON DE
FRUTICULTURA
Y
FLORICULTURA

Limpiar área de trabajo en general
Realizar actividades agronómicas en los diferentes cultivos de flores y frutales
Cosechar y trasladar la flor de corte al centro de acopio
Limpiar y cortar flor de corte
Regar las plantas ornamentales
Aplicar plaguicidas
Dar mantenimiento a los invernaderos
Revisar y mantener los equipos de riego
Desinfectar el interior y exterior de los invernaderos
Manejar las buenas prácticas agrícolas
Cosecha de frutales

Trasladar y enviar productos para consumo interno y centro de acopio
Reproducir plantas ornamentales
Mantener insumos y quipo asignado para realizar tareas encomendadas
Realizar actividades agrícolas asignadas por parte de su Jefe Inmediato a la que
pertenece

Aprobación:
Página 415
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Peón de Hortalizas
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Hortalizas
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargados de áreas de la Coordinación de Producción y
Realizar actividades para la producción de hortalizas

2. Especialización: Cursos de Riego y Fertilización
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 416
Trabajo en equipo
Identificación de problemas
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 Horas y eventualmente

sábados de 07:00 a 11:00 horas
Ruido: Alto
Riesgos: Sí, exposición a agroquímicos.

VI. OTROS ROLES
Página 417
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Peón de Hortalizas
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Hortalizas
Supervisa a: N/A
Realizar actividades para la producción de hortalizas
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
HORTALIZAS
PEON DE
HORALIZAS
Preparar tablones Colocar y retirar mangueras de riego

Trasplantar
Regar
Fertilizar
Realizar aspersión
Cosechar
Clasificar
Entregar al Centro de Acopio
Entregar al área de Cocina
Colocar y quitar tutores
Colocar y quitar Pita Rafia
Eliminar rastrojos
Colocar trampas
Mantener y limpiar pediluvios y preparación de soluciones
Realizar actividades de manejo agronómico para la producción de hortalizas.

Controlas las Malezas
Seguir el mantenimiento de la producción en general

Otras actividades asignadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 419
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Peón de Vivero, Bosque y Aprovechamiento Forestal
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Vivero, Bosque y Aprovechamiento
Forestal
Supervisa a: N/A
N/A
Ejecutar actividades de manejo de vivero, bosque y aprovechamiento forestal.

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 420
Trabajo en equipo
Habilidad numérica, oral y física
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 07:00 a 15:30 horas. Eventualmente

sábados
Ruido: Alto
Riesgos: Sí, exposición a agroquímicos

VI. OTROS ROLES
Página 421
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Subárea o Unidad:
Forestal
Supervisa a: N/A
Encargados de áreas de la Coordinación de Producción y
Ejecutar actividades de manejo de vivero, bosque y aprovechamiento forestal.
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
VIVERO, BOSQUE
Y APROVECHAMIENTO
FORESTAL
PEON
VIVERO,
BOSQUE Y A.
FORESTAL

Realizar actividades de mantenimiento de vivero forestal
Página 422
Ejecutar tareas de limpieza del vivero forestal
Realizar tareas de riego
Reparar mangueras de riego
Sembrar de semillas de especies forestales para el desarrollo de viveros
Realizar injertos de cualquier índole en la producción de material vegetal

Colectar semillas forestales dentro de ENCA
Manejo de plantaciones
Realizar actividades de aprovechamiento forestal
Realizar actividades de mantenimiento de plantaciones

Desarrollar todas las actividades inherentes al mantenimiento del vivero forestal,
manejo de plantaciones y aprovechamiento f orestal

Apoyar proyectos productivos
Aprobación:
Página 423
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
(persona para manejo de moto sierra)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Forestal
N/A
N/A
Ejecutar tareas de tala, poda de árboles forestales de las plantaciones establecidas en el

campus central y la Finca La Montañita

2. Especialización: Manejo de vivero, plantaciones y aprovechamiento
3. Años de Experiencia motosierra
3 años
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 424
Trabajo en equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ubicación Geográfica: ENCA y finca la Montañita
Ruido: Alto
Riesgos: Sí

Página 425
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
(Motosierrista)
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Forestal
N/A
N/A
Ejecutar tareas de tala, poda de árboles forestales de las plantaciones establecidas en el

campus central y la Finca La Montañita
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
VIVERO, BOSQUE
Y APROVECHAMIENTO
FORESTAL
PEON
(MOTOSIERRISTA)

Talar, desramar y trocear árboles para obtener productos y subproductos forestales
Podar y tumbar árboles que representen riesgo a la infraestructura del Campus Central
de la ENCA
Controlar y supervisar inventario de materiales y repuestos del taller de moto sierras
Realizar actividades de mantenimiento, manejo y aprovechamiento del bosque


Realizar actividades de manejo agronómico en plantaciones forestales.

Mantener y reparar moto sierra
Trasladar al jefe de Área de Producción Forestal requerimiento de insumos, materiales y

Apoyar al área de Vivero y Plantaciones Forestales cuando sea requerido
Realiza otras atribuciones asignadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Peón de Bovinos, rumiantes menores, aves, apícola,
peces y conejos (Alimentación de Bovinos) (1)
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Bovinos, rumiantes menores, aves,
apícola, peces y conejos
Supervisa a: N/A
Relación externa con: NA
Coordinador de Producción, y Encargados de Área de la
Garantizar la disponibilidad de forraje picado para la alimentación de hato bovino y apoyar

en los destaces del rastro

2. Especialización: Deseable estudios pecuarios
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 428
Orientación de servicio Habilidad
numérica y oral Integración
de equipos
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí
Manejo de Equipo: No

VI. OTROS ROLES
Página 429
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
peces y conejos (Alimentación de Bovinos) (1)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Coordinador de Producción, y Encargados de Área de la
Garantizar la disponibilidad de forraje picado para la alimentación de hato bovino

y apoyar en los destace del rastro

Alimentación
B
o
vCOORDINADOR
iDE PRODUCCION
n
o
s
ENCARGADO DE
BOVINOS,
RUMIANTES
MENORES, AVES..
PEON
Página 430
Cortar y Picar Napier
Fertilizar las áreas de pasto de corte
Supervisar el funcionamiento del sistema de riego

Manejo de áreas de producción de forraje

Instalación y reparación de cercas
Desarrollo de actividades en el rastro.

Garantizar la disponibilidad de forraje picado
Garantizar el buen funcionamiento del sistema de riego dentro del área
Realizar actividades de destace.
Página 431
Apoyar en las actividades de rastro
Realizar otras atribuciones que sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Página 432
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Peón de Bovinos, rumiantes menores, aves, apícola,
Nombre del puesto: peces y conejos (Ordeño y Alimentación de Terneras) (2)
Coordinación:
o Unidad:
Supervisa a: N/A
Coordinador de Producción, y Encargados de Área de la
Realizar actividades de manejo para la producción de ganado bovino.

2. Especialización: Técnicas de Ordeño
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 433
Trabajo en equipo
5. Competencias Específicas: Habilidad numérica y oral

Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 3:00 a 7:00 horas y 16:00 a 19:00

horas
Ruido: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 434
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Peón de Bovinos, rumiantes menores, aves, apícola,
Nombre del puesto: peces y conejos (Ordeño y Alimentación de Terneras) (2)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Realizar actividades de manejo para la producción de ganado bovino.

Alimentación
B
o
vCOORDINADOR
iDE PRODUCCION
n
o
s
ENCARGADO DE
BOVINOS,
RUMIANTES
MENORES, AVES..
PEON
Página 435
Alimentar a las vacas en producción, vacas secas, novillas y terneras
Atender partos en horarios diurnos y nocturnos de acuerdo a la ocasión coordinado con

el jefe inmediato
Ordeñar en dos turnos diarios
Entregar leche a cocina y acopio previa autorización de jefe inmediato
Limpiar jaulas y alimentar terneras
Despachar leche a cocina y acopio previa autorización del jefe inmediato
Realizar inventario diario de hato en general


Mantenimiento de cercas

Realizar buenas prácticas de higiene en el ordeño
Proporcionar alimento a vacas en producción, terneras, vacas secas y novillas
Llevar a cabo el proceso de ordeño.

Aprobación:
Página 436
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
peces y conejos (aves postura y engorde) (3)
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A

Realizar el manejo de gallina ponedora y pollo de engorde en función de aprendizaje, llenar
requerimientos de autoconsumo y comercialización.

2. Especialización: Manejo de pollo de engorde y gallina ponedora
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 437
Trabajo en equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 438
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
peces y conejos (aves postura y engorde) (3)
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Realizar el manejo de gallina ponedora y pollo de engorde en función de aprendizaje, llenar

requerimientos de autoconsumo y comercialización.

Alimentación
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
BOVINOS,
RUMIANTES
MENORES, AVES..
PEON
Peón

Recibir los lotes de pollito en base a una programación durante todo el año
Alimentar y controlar el desarrollo de la producción basado en un plan de manejo,
para la producción de pollos de engorde, bajo a tutoría del jefe inmediato
Despachar pollos en pie hacia el rastro y a centro de ventas, previa autorización del jefe
inmediato
Realizar inventario diario de la existencia de aves en cada galpón
Recolectar y clasificar huevos de acuerdo a destino
Despachar huevos a la cocina y centro de ventas de acuerdo a existencia, previa
autorización del jefe inmediato
Controlar el consumo de alimento de las gallinas ponedoras en base a la edad y guía de
manejo asesorado por el jefe inmediato



Obtener adecuados índices productivos en gallina ponedora y pollo de engorde.
Dar mantenimiento a las instalaciones de la granja de aves
Realizar el manejo para la producción de pollo de engorde y gallina ponedora.

Realizar otras atribuciones afines que le sean delegadas por su jefe inmediato
Aprobación:
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Peón de Porcinos
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Porcinos
Supervisa a: N/A
Coordinador de Producción, Encargado de Porcinos, y
Encargados de áreas de la Coordinación de Producción.
Ejecutar las actividades de manejo de la Granja de Porcinos

2. Especialización: Deseable estudios pecuarios
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 441
Orientación de servicio Habilidad
numérica y oral Integración
de equipos
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 442
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Peón de Porcinos
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Porcinos
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Coordinador de Producción, Encargado de Porcinos, y
Encargados de áreas de la Coordinación de Producción.

Ejecutar las actividades de manejo de la Granja de Porcinos
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
PORCINOS
PEON
Página 443
Desarrollar actividades de manejo en las áreas de maternidad, destete, gestación,
engorde y reemplazo.
Realizar actividades de manejo de desechos
Manejo de biodigestor para la producción de gas

Manejar separadora de sólidos para producir cerdasa
Apoyar las actividades del Inseminador de la Granja de Cerdo
Participar , colaborar , reesguardar y contribuir con el sistema de gestión de calidad,

promover
Apoyar al las políticas
personal en ylas
objetivos de con
prácticas la calidad en ENCA relacionadas
los estudiantes , cumplir concon
los requisitos de
la Granja de
las partes
Participar,
Cerdo interesadas en el sistema, los legales, de la organización y de la norma
colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de la Calidad ISO

Ejecutar todas las actividades de manejo en el área de la granja de cerdos

Página 444
HUMANOS 17/ 04 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Peones de Campo de Cultivos Bajo Condiciones
Controladas
Dirección
Coordinación:
o Unidad:
Reporta a: Auxiliar de Cultivos Bajo Condiciones Controladas
Supervisa a: N/A
N/A
Relación interna con: Auxiliar de Cultivos Bajo Condiciones Controladas,
Coordinador de Producción.
Realizar actividades de manejo agronómico en cultivos bajo condiciones controladas

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 445
5. Competencias Específicas: Trabajo en equipo
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a

Ruido: Alto
Riesgos: Sí

VI. OTROS ROLES
Página 446
HUMANOS 20/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Peones de Campo de Cultivos Bajo Condiciones
Controladas
Subárea o Unidad:
Reporta a: Auxiliar de Cultivos Bajo Condiciones Controladas
Supervisa a: N/A
N/A
Relación interna con: Auxiliar de Cultivos Bajo Condiciones Controladas,
Coordinador de Producción.
Mantenimiento del área de Producción
COORDINADOR
DE PRODUCCION
ENCARGADO DE
CULTIVOS BAJO
CONDICONES
CONTROLADAS
AUXILIAR DE
CULTIVOS BAJO
CONDICONES
CONTROLADAS
PEONES

Regar
Podar
Platear
Realizar controles fitosanitarios
Cosechar
Aplicar insecticida
Fertilizar
Manejo de pos cosecha
Podar brotes indeseables (Deschuponar)
Revisar goteros
Revisar micro aspersores
Revisar mangueras
Establecer los diferentes cultivos bajo condiciones protegidas
Mantenimiento de invernaderos

Realizar el mantenimiento de equipos
Realizar todas las actividades de manejo agronómico en cultivos en condiciones
controladas
Controlar plagas

Apoyar otras áreas de producción
Realizar otras actividades que le seas delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 448
COORDINACIÓN
ACADÉMICA
Página 449
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Coordinador Académica
Coordinación:
Nombre de la Subdirección Coordinación Académica
Subárea o Unidad:
Reporta a: Dirección y Subdirección
Supervisa a: Asistente en Administración Educativa, profesores,
Auxiliar de Reproducciones, Encargado de Control
Académico, Encargado de Biblioteca y Encargado de
Audiovisuales y Material didáctico.
Relación externa con: Padres de familia, Instituciones académicas públicas y

privadas, Instituciones de Investigación, Empresas
privadas para convenios y otros temas académicos
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidad, profesores y alumnos.

Tiene a su cargo realizar la planificación, dirección, supervisión, seguimiento y
monitoreo del proceso de enseñanza-aprendizaje, en la búsqueda de la excelencia
académica y del posicionamiento de la ENCA, en el ámbito de los centros
educativos de este género, en el istmo. Coordina el desarrollo de actividades
académicas encomendadas al personal docente, a fin de garantizar un servicio
educativo de calidad que cumpla con los objetivos de la educación de la ENCA
1. Escolaridad: Licenciatura en Ciencias Agropecuarias y

Forestales/Pedagogía
2. Especialización: Administración Educativa

3. Años de Experiencia 5 años en administración y/o docencia
Página 450
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Comunicación
Empatía
Capacidad analítica para encontrar soluciones a
problemas y propuestas de mejora
Español 100% 100% 100%
Inglés 100% 100% 100%
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores:
Si, Manejo de Caja Chica
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y computación, equipo de radio y
telecomunicaciones

VI. OTROS ROLES
Página 451
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Coordinador Académica
Coordinación
Nombre de la Subdirección, Coordinación Académica
subárea o unidad:
Supervisa a: Asistente en Administración Educativa, profesores,
Auxiliar de Reproducciones, Encargado de Control
Académico, Encargado de Biblioteca y Encargado de
Audiovisuales y Material didáctico.
Relación externa con: Padres de familia, Instituciones académicas públicas y

privadas, Instituciones de Investigación, Empresas
privadas para convenios y otros temas académicos
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidad, profesores y alumnos
Tiene a su cargo realizar la planificación, coordinación, dirección, supervisión y

evaluación del proceso de enseñanza y aprendizaje en la búsqueda de la excelencia
académica y del posicionamiento de la ENCA en el ámbito de los centros educativos de
este género

Planificar y formular el presupuesto del plan operativo anual en conjunto con las
unidades a su cargo
Ejecutar el presupuesto de funcionamiento e inversión asignado a la coordinación
académica
Planificar, coordinar y controlar los proyectos de inversión en conjunto con la Unidad de
Proyectos
Administrar las actividades del personal docente de acuerdo a las disposiciones vigentes
Planificar y coordinar las actividades docentes por ciclo académico y año escolar en sus
aspectos teórico prácticos, de acuerdo al pensum de estudios vigentes
Supervisar el desarrollo del proceso de enseñanza aprendizaje, de acuerdo al Plan y
Programa de Estudio vigentes
Planificar, coordinar y supervisar el proceso de admisión de nuevos estudiantes
Administrar las actividades de la Coordinación Académica a su cargo: recursos humanos
y otro tipo de recursos asignado.
Supervisar el desarrollo del Programa de Prácticas Agrícolas y forestales supervisadas
para los estudiantes
Planificar y coordinar el desarrollo del Acto de Graduación de los estudiantes, 1 vez al
año
Planificar, coordinar y supervisar el proceso de exámenes de graduación de los
estudiantes
Participar en la planificación, organización y desarrollo de las actividades de aniversario
de la ENCA
Supervisar el funcionamiento adecuado de las Unidades de Apoyo para el área
académica
Revisar y actualizar los pensa de estudios de las carreras que se imparten en la ENCA.

Administrar el presupuesto asignado a la coordinación académica para inversión y
funcionamiento
Administrar el proceso de enseñanza aprendizaje
Participar en comisiones de trabajo asignadas, afines al área académica
Administrar al recurso humano que pertenece a la Coordinación Académica
Gestionar adecuadamente el trabajo en equipo con las demás unidades administrativas

de la ENCA para optimizar el desarrollo de las actividades académicas
Elaborar informes sobre viabilidad de proyectos, convenios y programas relacionados

con la coordinación académica a solicitud de la Dirección de la ENCA
Supervisar el desarrollo del Programa de Prácticas Agrícolas y forestales supervisadas

para los estudiantes, en conjunto con el Coordinador de dicho programa
Página 453
Planificar y coordinar el desarrollo del Acto de Graduación de los estudiantes
Planificar, coordinar y supervisar el proceso de exámenes de graduación de los
estudiantes
Participar en la planificación, organización y desarrollo de las actividades de aniversario
de la ENCA
Supervisar el funcionamiento adecuado de las Unidades de Apoyo para el área
académica

Representar a ENCA en actividades académicas y de investigación a nivel nacional e
Internacional
Representante de la ENCA ante el Fideicomiso de Recurso Humano del MAGA.
Aprobación:
Fecha:
Página 454
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente en Administración Educativa
Nombre de la Subdirección, Coordinación Académica

Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinador Académico
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Padres de familia, representantes de otras instituciones
educativas y de investigación
Relación interna con: Profesores, Estudiantes, personal d e la ENCA
Apoyar la gestión administrativa y educativa de la Coordinación Académica a través de la

supervisión de procesos y procedimientos, así como la elaboración/ejecución de proyectos
de mejora docente y administrativa.
2. Especialización: Administración Educativa
3. Años de Experiencia 2 años en puestos similares
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 455
Comunicación
Negociación y resolución de conflictos
Empatía
Capacidad analítica par4a identificar solución de
problemas y propuestas de mejora
Habilidad para lograr acuerdos con otras instituciones
educativas.

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 456
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente en Administración Educativa
Dirección
Subcoordinación, Área, Coordinación Académica
subárea o unidad:
Supervisa a: N/A
Padres de familia, representantes de otras
instituciones educativas y de investigación
Relación interna con: Profesores, Estudiantes, personal d e la ENCA
Apoyar la gestión administrativa y educativa de la Coordinación Académica a través de

la supervisión de procesos y procedimientos, así como la elaboración/ejecución de
proyectos de mejora docente y administrativa.
COORDINADOR
ACADEMICO
ASISTENTE EN
ADMINISTRACION
EDUCATIVA
Atender directamente y resolver las necesidades y requerimientos administrativos

de profesores y encargados de las unidades de apoyo de la Coordinación
Académica.
Página 457
Supervisar el buen funcionamiento de las unidades de apoyo de la Coordinación
Académica.
Identificar necesidades, proponer y ejecutar proyectos de mejora continua en temas
relacionados con el área académica.
Atender a los profesores sobre cualquier necesidad relacionada con el área
académica y estudiantil.
Compilar con la Unidad de Recursos Humanos la logística de las evaluaciones de
desempeño de profesores y personal administrativo.
Coordinar con los profesores responsables la logística de las giras de estudio.
Responsable con el Coordinador del Programa de PAQFS de la logística de la

semana de inducción, exámenes y acto de graduación.
Elaborar el plan anual de promociones y su divulgación de la ENCA, dirigido a
estudiantes de tercero básico en instituciones educativas públicas y privadas.
Coordinar la logística de los procesos de admisión de nuevos estudiantes.
Analizar las estadísticas del rendimiento académico de los estudiantes y

proponer acciones de mejora continua.
Elaborar nombramientos de comisiones para el personal de la Coordinación
Académica
Elaborar Contratos de Beca de estudiantes de la ENCA

Llevar el control de la ejecución presupuestaria periódicamente al Coordinador
Académico.
Recibir y revisar con los interesados las solicitudes de Requisición, previo a su
presentación con la Coordinación.
Recibir y revisar con el Encargado de Audiovisuales y Material Didáctico las
programaciones cuatrimestrales, calendarios de exámenes, previo a su
presentación a la Coordinación.
Responsable de la implementación y desarrollo de eventos académicos internos y
externos.
Cursar requisiciones de personal de la Coordinación con el Visto Bueno del
Coordinador.
Elaborar borradores de normas y procedimientos.
Elaborar y mantener en funcionamiento el Programa de Seguimiento al Egresado,
en coordinación con el Coordinador de PAFS
Proponer proyectos de implementación de las TICs en los programas académicos
de la ENCA.
Responsable de planificar y organizar las actividades de revisión curricular.
Calidad
Página 458
Planificar y desarrollar en coordinación con el Coordinador Académico

programas, foros, talleres, conferencias de interés para profesores y estudiantes
de la ENCA.
Servir de enlace con otras instituciones académicas, bajo las instrucciones del
Coordinador.
Página 459
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Profesor Titular I
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Padres de Familia, Docentes de otras instituciones
académicas y de investigación
Relación interna con: Estudiantes, Profesores de la ENCA,
Asistente en Administración Educati va,
Personal Administrativo ENCA
Planificación, Ejecución y Evaluación del proceso de Enseñanza Aprendizaje según los

programas de estudio vigentes en la ENCA
1. Escolaridad: Título a Nivel Medio, Deseable Técnico Universitario

2. Especialización: Área afín a los cursos a impartir en la Carrera
2 años de trabajo práctico de campo y/o en docencia
del área a impartir en la ENCA,
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 460
Planificación
Impartición
Evaluación
Relación con los estudiantes
Proceso Enseñanza-Aprendizaje
Desempeño Laboral General
5. Competencias Específicas: Relaciones y Actitudes Personales
Empatía
Habilidad en trato con adolescentes
Trabajo en equipo
Manejo de equipo de computación
Habilidad en gestión del proceso académico

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 6:30 a 16:15 horas, sábado eventual

Ubicación Geográfica: Bárcenas Villa Nueva
Ruido: Bajo
Riesgos: Salud por accidentes con maquinaria y herramienta,
productos agroquímicos, exposición a agentes
ambientales (sol, viento, lluvia)
Manejo de Equipo: Equipo de oficina, Equipo agrícola y forestal
Manejo de Maquinaria: Maquinaria Agrícola y Forestal según su especialidad

Según Reglamento de la Carrera Académica de la ENCA
(Acuerdo 01-2012)
PROFESOR TITULAR I
Página 461
VI. OTROS ROLES
Participar en actividades y comisiones académicas por parte de la ENCA
Participar en juntas de Licitación y Cotización que se le deleguen
Asesorar las Áreas de Producción según su especialidad

Apoyar los procesos de Admisión de Estudiantes de Nuevo Ingreso y exámenes y acto de
graduación.
Asesorar a estudiante en proyectos empresariales, estudiantiles y las prácticas agrícolas y
forestales supervisadas
Participar como miembros de ternas examinadoras de Graduación
Página 462
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Profesor Titular I
Dirección
subárea o unidad: Coordinación Académica
Supervisa a: N/A
Asistente en Administración Educativa,

COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESOR
TITUALR I
Página 463
Contribuir al desarrollo, la divulgación, el fomento y aplicación del conocimiento científico

y tecnológico, de acuerdo con los fines y políticas de la ENCA y con sus atribuciones
específicas, orientadas al desarrollo agropecuario, hidrobiológico y forestal nacional
Planificar, ejecutar y evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje de los cursos y/o

módulos que le sean asignados, así como la investigación, extensión, administración
académica y asesoría a la producción
Asesorar y dar acompañamiento a estudiantes en las diferentes etapas de su formación

académica, especialmente en las actividades prácticas de campo de la enseñanza
Contribuir al cumplimiento de las normas y reglamentos disciplinarios de ENCA en lo

relativo a aspectos estudiantiles
Otras que sean asignadas por la Dirección y/o Coordinación Académica y/o autoridades
competentes

Participar en la elaboración y/o revisión de Planes de Estudio, Reglamentos, Normativas,
Manuales de Procedimientos; Protocolos y documentos similares que regulen los
procesos académicos
Participar en el proceso de admisión de estudiantes, participar en la impartición de
cursos, seminarios, y otras actividades formativas
Ser parte por delegación en las Comisiones que el Consejo Directivo y la Dirección
establezcan, de acuerdo con su competencia
Representar a la ENCA en eventos especiales previo nombramiento emitido por la

Dirección o la Coordinación Académica

Página 464
Aprobación:
Página 465
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Profesor Titular II
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A

3. Años de Experiencia del área a impartir en la ENCA,
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 466
Planificación
Impartición
Evaluación
5. Competencias Específicas: Desempeño Laboral General
Relaciones y Actitudes Personales
Manejo de equipo de computación,
Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada:
Lunes a Viernes 6:30 a 16:15 horas, sábados eventual

Ruido: Bajo

(Acuerdo 01-2012)
PROFESOR TITULAR II
Página 467
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante instituciones como CONCYT y otras relacionadas con el área
académica y de investigación
Asesorar las áreas de Producción según su especialidad

graduación.
Asesorar a estudiantes en proyectos empresariales, estudiantiles y las prácticas agrícolas
y forestales supervisadas
Realizar actividades de Administración Académica, que le sean asignadas por el

Coordinador Académico como parte de su carga académica.
Página 468
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Profesor Titular II
Dirección

subárea o unidad:
Coordinador Académico
Reporta a:
Supervisa a: N/A


COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESOR
TITUALR I
Página 469
IV. FUNCIONES ESPECÏFICAS DEL PUESTO

Planificar, ejecutar y evaluar el proceso de enseñanza aprendizaje de los cursos y/o

módulos que le sean asignados, así como la investigación, extensión, administración
académica y asesoría a la producción
Brindar Asesoría y acompañamiento a estudiantes en las diferentes etapas de su
formación académica, especialmente en las actividades prácticas de campo de la
enseñanza
Contribuir al cumplimiento de las normas y reglamentos disciplinarios de la ENCA en lo

competentes.
Gestionar el adecuado funcionamiento del laboratorio del área académica a su cargo, si
corresponde
Proponer líneas, temas y/o proyectos de investigación según su especialidad, así como
ejecutar Proyectos/programas de investigación que le sean asignados.


corresponde
Página 470
Aprobación:
Página 471
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Profesor Titular III
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a:
Supervisa a: N/A
Padres de Familia, Docentes de otras instituciones
Relación externa con: académicas y de investigación
Estudiantes, Profesores de la ENCA,

1. Escolaridad: Maestría
3. Años de Experiencia del área a impartir en la ENCA,
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 472
Planificación
Impartición
Evaluación
5. Competencias Específicas: Desempeño Laboral General
Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 6:30 a 16:15 horas, sábados eventual

Ruido: Bajo

(Acuerdo 01-2012)
PROFESOR TITULAR III
Página 473
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante instituciones como CONCYT y otras relacionadas con el área
académica y de investigación

graduación.
Asesorar a estudiantes en proyectos empresariales, estudiantiles y las prácticas agrícolas y
forestales supervisadas

Coordinar comisiones específicas designadas por la Coordinación Académica o las
autoridades superiores.
Página 474
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Profesor Titular III
Dirección
Supervisa a: N/A

COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESOR
TITUALR III
Página 475

Planificación, ejecución y evaluación del proceso de enseñanza aprendizaje de los

cursos y/o módulos que le sean asignados, así como la investigación, extensión,
administración académica y asesoría a la producción
Asesoría y acompañamiento a estudiantes en las diferentes etapas de su formación


competentes.

corresponde
coordinar Proyectos/programas de investigación que le sean asignados.
Manuales de Procedimientos; Protocolos y documentos similares que regulen los procesos
académicos

corresponde
Coordinar proyectos y/o programas de investigación que le sean asignados

Página 476
Aprobación:
Página 477
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Profesor Titular IV
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A

1. Escolaridad: Doctorado
2. Especialización: Área Afín a los cursos a impartir en la Carrera
3. Años de Experiencia 2 años de trabajo práctico de campo y/o en docencia
del área a impartir en la ENCA,
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 478
5. Competencias Específicas: Planificación
Impartición
Evaluación
Desempeño Laboral General
Habilidad para transmisión de conocimientos,
Empatía
Trabajo en equipo
Español 100% 100% 100%
Inglés 80% 80% 80%
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes 6:30 a 16:15 horas, sábados eventual

Horarios/Jornada:
Ruido: Bajo
Salud por accidentes con maquinaria y herramienta,
Riesgos: ambientales (sol, viento, lluvia)

(Acuerdo 01-2012)
PROFESOR TITULAR IV
Página 479
VI. OTROS ROLES
Representar a la ENCA ante instituciones como CONCYT y otras relacionadas con el

área académica y de investigación

Apoyar los procesos de Admisión de Estudiantes de Nuevo Ingreso y exámenes y acto
de graduación.
Asesorar a estudiantes en proyectos empresariales, estudiantiles y las prácticas
agrícolas y forestales supervisadas

Coordinar la redacción y publicación de informes técnicos y científicos de investigación,
en revistas científicas arbitradas.
Página 480
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Profesor Titular IV
Dirección
Supervisa a: N/A

COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESOR
TITUALR IV

Planificación, ejecución y evaluación del proceso de enseñanza aprendizaje de los

cursos y/o módulos que le sean asignados, así como la investigación, extensión,
administración académica y asesoría a la producción
Asesoría y acompañamiento a estudiantes en las diferentes etapas de su formación


competentes.
Hacerse cargo de la coordinación de Proyectos y/o Programas de Investigación que le
sean asignados
Corresponde
coordinar Proyectos/programas de investigación que le sean asignados.
Fungir como contraparte en la ejecución de proyectos y programas de investigación
interinstitucionales, según convenios que la ENCA celebre con otras instituciones a nivel
nacional e internacional


Página 482
Coordinar Proyectos y/o Programas de Investigación que le sean asignados
corresponde
Aprobación:
Página 483
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Control Académico
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Coordinador Académico y Asistente en Administración
Educativa
Supervisa a: Auxiliar de Control Académico
Profesionales Graduados, Padres de Familia,
Instituciones externas para Impresión y Registro de
Relación externa con: Títulos
Estudiantes, Profesores, Personal Administrativo ENCA

Mantener actualizados los expedientes académicos de los estudiantes y profesionales

egresados de la ENCA
1. Escolaridad: Título a Nivel Medio

2. Especialización: Perito Contador, Perito en Computación, Bachiller o
Maestro/a de Educación Primaria
3. Años de Experiencia 2 años en puestos similares en área educativa
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 484
Comunicación Orientación de
servicio Negociación y
gestión Relaciones
Interpersonales Orientación a
la organización Enfocado al
detalle
Empatía
Habilidad para manejo de equipo y sistemas de
computación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 H oras, fin de

Horarios/Jornada: semana eventual
Ubicación Geográfica: Bárcenas, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: SI, Fondo para pago de timbres
Manejo de Equipo: Equipo de Oficina

VI. OTROS ROLES

Fungir como Secretario del Consejo Disciplinario Estudiantil con las atribuciones
estipuladas
Página 485
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Control Académico
Dirección
Reporta a: Coordinador Académico y Asistente en
Supervisa a: Administración
Auxiliar Educativa
de Control Académico
Relación externa con: Profesionales Graduados, Padres de Familia,
Instituciones externas para Impresión y Registro
de Títulos
Estudiantes, Profesores, Personal Administrativo
ENCA
Mantener actualizados los expedientes académicos de los estudiantes y profesionales

egresados de la ENCA
COORDINADOR
ACADEMICO
ENCARGADO DE
CONTROL
ACADEMICO

Mantener actualizados los expedientes de los estudiantes de la ENCA
Realizar el trámite de emisión y registro de títulos
Preparar expedientes estudiantiles previo a sustentar el examen de graduación
Página 486
Publicar resultados de evaluaciones periódicas
Emitir Certificaciones y Constancias
Notificar a padres de familia del rendimiento académico y disciplinario de los
estudiantes periódicamente
Llevar control de expedientes de aspirantes a nuevo ingreso
Generar informes de rendimiento académico y disciplinario, análisis de
resultados, estadísticas y otros que le sean solicitados por la Coordinación
Académica

Registrar los resultados de evaluaciones periódicas y rendimiento disciplinario
de los estudiantes
Ejecutar y controlar el proceso de emisión y registro de títulos
Velar por la custodia de los expedientes estudiantiles del archivo hacia las
ternas examinadoras
Mantener la seguridad e integridad de los registros de evaluaciones
estudiantiles Periódicas
Mantener y preservar en buen estado los expedientes almacenados en la
unidad de Control Académico de Registro Estudiantil
Calidad

Elaborar propuestas de mejora continua para el funcionamiento de la Unidad de
Control Académico de Registro Estudiantil
Aprobación:
Página 487
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Biblioteca
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Educativa
Supervisa a: Auxiliar de biblioteca
Visitantes, exalumnos y personal de otras entidades
Relación externa con: académicas
Estudiantes, profesores y personal administrativo de la
Brindar a los usuarios un servicio eficiente de referencia bibliográfica en la ENCA
1. Escolaridad: Técnico Bibliotecario General, deseable licenciatura

2. Especialización: Estudios de especialización en Bibliotecología
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 488
gestión Relaciones
Interpersonales Empatía
Orientado al detalle y la organización

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Si, deseable
Horarios/Jornada: Jornada matutina de 7:00 a 15:30 horas. Lunes a

viernes/Jornada Vespertina de 14:00 a 21:00 Hrs. de
lunes a viernes
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Inventario de libros y equipo a su cargo

VI. OTROS ROLES

Participar en juntas de licitación, cotización que le sean delegadas
Apoyar el proceso de admisión de nuevos estudiantes
Participar en comisiones de trabajo para actividades de Aniversario de la ENCA
Página 489
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Biblioteca
Dirección
Supervisa a: Educativa
Auxiliar de biblioteca
Relación externa con: Visitantes, exalumnos y personal de otras entidades
académicas
Relación interna con: Estudiantes, profesores y personal administrativo de la
ENCA
COORDINADOR
ACADEMICO
ENCARGADO DE
BIBLIOTECA

Proporcionar el servicio de préstamo externo e interno de documentos y su respectivo
registro
Mantener en estricto orden y buen estado los documentos bajo su custodia
Velar por el adecuado uso por parte de los usuarios de las instalaciones
Hacer el proceso técnico de libros, documentos y nuevos materiales que ingresen a la
biblioteca de acuerdo a las normas establecidas
Mantener actualizada la base de datos de la documentación existente en la Biblioteca de
la ENCA
Actualizar el catálogo físico de la biblioteca de la ENCA
Orientar a los usuarios sobre los servicios que presta la biblioteca de la ENCA
Elaborar el Plan Administrativo y Presupuesto Anual de la Biblioteca
Orientar a los estudiantes en la redacción de referencias bibliográficas, sellar como visto
bueno
Velar por el uso adecuado de las instalaciones del salón de medios audiovisuales
Difundir información a los usuarios sobre nuevas adquisiciones disponibles en la
biblioteca

Brindar un servicio eficiente a los usuarios internos y externos de la biblioteca de la
ENCA
Mantener actualizados y ordenados los documentos existentes en la biblioteca de la
ENCA y sus bases de datos
Elaborar solicitudes de adquisición de materiales, equipo y servicios para el buen
funcionamiento de la Biblioteca
Identificar áreas de mejora y trasladar a la Coordinación Académica
Aprobación:
Página 491
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Audiovisuales y Material Didáctico
Subárea o Unidad:
Educativa.
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Encargados de Unidades Académicas a nivel
universitario, Asistente Técnico del Fideicomiso de
Formación de Recurso Humano del MAGA
Relación interna con: Estudiantes, Profesores, personal administrativo de la
ENCA
Proveer un adecuado servicio de préstamo de materiales y equipo

audiovisual/educativo y apoyar en la logística de los procesos de enseñanza.
1. Escolaridad: Título a Nivel Diversificado

2. Especialización: Bachiller o Perito en Electrónica, Computación o afín.
Deseable Técnico en Administración Educativa
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 492
gestión Relaciones
detalle
Empatía Habilidad
para manejo de equipo audiovisual y sistemas de
computación Excelente
ortografía y Redacción
Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: De 7:00 a 15:30 horas de lunes a viernes, fin de

semana
Ubicación Geográfica: Eventual
Bárcena, Villa Nueva
Ruido: Bajo
Riesgos: Bajo
Manejo de Valores: Equipo audiovisual y de computación
Manejo de Equipo: Equipo audiovisual y de computación

VI. OTROS ROLES
Apoyar a estudiantes de último año en procesos de admisión a Universidades

Participar en Juntas de Cotización y Licitación que se le deleguen
Participar como miembro del Comité Editorial de la ENCA
Página 493
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Audiovisuales y Material Didáctico
Dirección
Administración Educativa.
Supervisa a: N/A
Encargados de Unidades Académicas a nivel
universitario, Asistente Técnico del Fideicomiso de
Relación externa con: Formación de Recurso Humano del MAGA
Estudiantes, Profesores, personal administrativo
Relación interna con: de la ENCA
Proveer un adecuado servicio de préstamo de materiales y equipo

audiovisual/educativo y apoyar en la logística de los procesos de enseñanza.
COORDINADOR
ACADEMICO
ENCARGADO DE
AUDIOVISULAES Y
MATERIAL
DIDACTICO

Mantener en excelente estado de funcionamiento los equipos
audiovisuales y de computación de la ENCA
Controlar la adecuada documentación de ingresos y salidas de equipo y
materiales audiovisuales, didácticos y de computación
Elaborar la calendarización de las actividades académicas anuales,
cuatrimestrales; bajo la supervisión del Coordinador Académico
Instalar Equipo Audiovisual para realización de eventos en las instalaciones de
la ENCA a requerimiento de las diferentes unidades administrativas
Participar en el acompañamiento a los estudiantes de último año en los
procesos de admisión a diferentes Universidades nacionales y del extranjero
Inspeccionar periódicamente las aulas de impartición de clases para velar por

el buen estado y funcionamiento del mobiliario y equipo
Detectar necesidades que se presenten y generar propuestas de solución
Administrar el inventario de equipo y materiales docentes (teodolitos, equipo de

medición, guías de estudio, otros) solicitando oportunamente su mantenimiento.

Mantener en excelente estado de funcionamiento los equipos
audiovisuales docentes y de computación de la ENCA y su adecuado control en
inventarios
Elaborar oportunamente la calendarización de las actividades académicas
anuales, cuatrimestrales y su distribución a profesores y estudiantes
Instalar y retirar oportunamente los equipos audiovisuales y velar por su

adecuado almacenamiento
Velar por el buen funcionamiento del mobiliario y equipo en las aulas, reportando
inmediatamente anomalías.
Publicar oportunamente avisos y notificaciones internas de la Coordinación

Académica
Elaborar oportunamente las requisiciones de materiales y suministros para
el buen funcionamiento de los equipos bajo su responsabilidad

Calidad

Participar en comisiones específicas que le sean asignadas por la Coordinación
Elaboración de materiales audiovisuales para uso académico
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Reproducciones
Subárea o Unidad:
Educativa.
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Proveedores y Encargados de Mantenimiento de equipo
de reproducción
Profesores, personal administrativo de la ENCA
Prestar un servicio eficiente de reproducción y encuadernación de materiales educativos

y de administración
1. Escolaridad: Título a Nivel Técnico Medio

2. Especialización: Bachiller, Maestro/a, Perito Contador/a, Secretaria/o.
Manejo de fotocopiadoras, scanner, encuadernación en
otras.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 496
Comunicación
Orientación a la organización
Enfocado al detalle
Empatía
Habilidad para manejo de equipo de reproducción y
encuadernación de documentos
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas, fin de semana

Horarios/Jornada:
eventual
Ruido: Bajo
Riesgos: Bajo
Manejo de Valores: Equipo de reproducción y encuadernado, computadora
Manejo de Equipo: Equipo de reproducción y encuadernado, computadora

SERIE OPERATIVO OPERATIVO III
VI. OTROS ROLES

Participar en Comisiones de Trabajo que le sean asignadas por el Coordinador
Académico
Página 497
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Reproducciones
Dirección
Administración Educativa.
Supervisa a: N/A
Proveedores y Encargados de Mantenimiento de
equipo de reproducción
Profesores, personal administrativo de la ENCA
Prestar un servicio eficiente de reproducción y encuadernación de materiales

educativos y de administración
COORDINADOR
ACADEMICO
AUXILIAR DE
REPRODUCCIONES
Reproducir materiales educativos y de administración que le sean solicitados
Velar por el buen funcionamiento del Equipo a su cargo, incluyendo

mantenimientos
Elaborar oportunamente las solicitudes de materiales a utilizar en el área a su

cargo
Llevar un control de los documentos reproducidos
Elaborar los informes que le sean requeridos por la Coordinación Académica

Reproducir y encuadernar oportunamente materiales educativos y de
administración que le sean solicitados
Velar por el buen estado y funcionamiento del equipo a su cargo
Controlar y documentar los trabajos de reproducción y encuadernación solicitados
Solicitar oportunamente los materiales y suministros necesarios para el desarrollo

de sus funciones
Elaborar los informes que le sean requeridos por la Coordinación Académica

Calidad
Aprobación:
Página 499
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Biblioteca
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Biblioteca
académicas
ENCA
1. Escolaridad: Título a nivel medio

2. Especialización: Deseable con estudios de Bibliotecología o área afín,
deseable
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 500
Comunicación
Empatía
Orientado al detalle y la organización

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
Jornada matutina de 7:00 a 15:30 horas. Lunes a

viernes/Jornada Vespertina de 14:00 a 21:00 Hrs. de
Horarios/Jornada: lunes a viernes. Sabatina de 8:00 a 16:00 horas.
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Valores: Inventario de libros y equipo a su cargo

SERIE TECNICA TECNICO I
VI. OTROS ROLES

Participar en juntas de licitación, cotización que le sean delegadas
Apoyar el proceso de admisión de nuevos estudiantes según delegación del
bibliotecólogo y la Coordinación Académica
Página 501
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Biblioteca
Reporta a: Encargado de Biblioteca
Relación externa con: académicas
Estudiantes, profesores y personal administrativo de la
COORDINADOR
ACADEMICO
ENCARGADO DE
BIBLIOTECA
AUXILIAR DE
BIBLIOTECA

Proporcionar el servicio de préstamo externo e interno de documentos y su respectivo
registro
Velar por el adecuado uso por parte de los usuarios de las instalaciones
Clasificar adecuadamente nuevos materiales que ingresen a la biblioteca
Apoyar en la actualización del catálogo físico de la biblioteca de la ENCA
Orientar a los usuarios sobre los servicios que presta la biblioteca de la ENCA
Apoyar en la Elaboración del Plan Administrativo y Presupuesto Anual de la Biblioteca

Brindar un servicio eficiente a los usuarios internos y externos de la biblioteca de la
ENCA
Mantener actualizados y ordenados los documentos existentes en la biblioteca de la

ENCA y sus bases de datos
Identificar áreas de mejora y trasladar a su jefe inmediato
Velar por el uso adecuado de las instalaciones del salón de medios audiovisuales
Aprobación:
Página 503
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar Control Académico
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de Control Académico
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Egresados de la ENCA
Estudiantes, Profesores, Personal Administrativo ENCA
Apoyar al Jefe de Control Académico de Registro Estudiantil para Mantener actualizados

los expedientes académicos de los estudiantes y profesionales egresados de la ENCA

Secretaria y Oficinista, Perito Contador, Bachiller en
Ciencias y Letras.
3. Años de Experiencia 1 años en puestos similares en área educativa
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 504
gestión Relaciones
detalle
Empatía
Habilidad para manejo de equipo y sistemas de
computación

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Deseable
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 h o ras, fin de

semana eventual
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Equipo de Oficina
V. CLASIFICAION DEL PUESTO

SERIE TECNICA TECNICO I
VI. OTROS ROLES
Página 505
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar Control Académico
Dirección
Reporta a: Encargado de Control Académico
Supervisa a: N/A
Egresados de la ENCA
Estudiantes, Profesores, Personal Administrativo
ENCA
Apoyar al Jefe de Control Académico de Registro Estudiantil para Mantener actualizados

los expedientes académicos de los estudiantes y profesionales egresados de la ENCA
COORDINADOR
ACADEMICO
ENCARGADO DE
CONTROL
ACADEMICO
AUXILIAR DE
CONTROL
ACADEMICO

Apoyar en la actualización de expedientes de los estudiantes de la ENCA
Apoyar en la Realización del trámite de emisión y registro de títulos
Apoyar en la preparación de expedientes estudiantiles previo a sustentar el
examen de
Publicar resultados de evaluaciones periódicas
Elaborar las Certificaciones y Constancias Estudiantiles
Notificar a padres de familia del rendimiento académico y disciplinario de los
estudiantes periódicamente
Llevar control de expedientes de aspirantes a nuevo ingreso
Elaborar fichas disciplinarias por cada cuatrimestre de los estudiantes de la ENCA
Recibir distribuir y archivar correspondencia interna de la Coordinación

Académica
Solicitar fondos para cubrir gastos de envío de correspondencia a padres de

familia
Recibir las actas de calificaciones estudiantiles por parte de los profesores
para su registro y archivo
Entregar expedientes a los padres de estudiantes que se retiran de la ENCA
Apoyar la verificación y archivo de los Contratos de Becas
Recibir y registrar solicitudes de emisión de títulos, constancia y certificaciones

Custodiar y actualizar los expedientes estudiantes, incluyendo el
rendimiento disciplinario
Apoyar en la ejecución y control del proceso de emisión y registro de títulos
Velar por la custodia de los expedientes estudiantiles
Mantener la seguridad e integridad de los registros de evaluaciones
estudiantiles periódicas
Mantener y preservar en buen estado los expedientes almacenados en la
unidad de Control Académico de Registro Estudiantil
Recibir y registrar solicitudes de emisión de títulos, constancia y certificaciones

Calidad
Aprobación:
Página 507
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Técnico de Laboratorio de Suelo, Planta y Agua.
Subárea o Unidad:
Reporta a: Profesores de Educación Agropecuaria y Coordinador
Académico
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Técnicos de otros laboratorios de Instituciones
Académicas y de Investigación
Relación interna con: Estudiantes, Profesores y personal administrativo de la
ENCA
Ejecutar las actividades de servicio que preste el Laboratorio de suelo, plant a

y ag ua, y apoyar actividades de docencia.

2. Especialización: Deseable técnico en laboratorio de suelo, planta y agua.
O estudios afines.
3. Años de Experiencia 3 años en laboratorios de suelo, planta y agua.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 508
gestión Relaciones
Interpersonales
Organizado
Español 100% 100% 100%
Inglés 20%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 15:30 horas, días sábados

inclusive.
Ruido: Bajo
Riesgos: Exposición a agentes químicos
Manejo de Equipo: Equipo de Laboratorio del área correspondiente

VI. OTROS ROLES
Página 509
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Técnico de Laboratorio de Suelo, Planta y Agua.
Dirección
subárea o unidad:
Reporta a: Profesores de Educación Agropecuaria y

Supervisa a: N/A
Relación externa con: Técnicos de otros laboratorios de
Instituciones Académicas y de Investigación
Relación interna con: Estudiantes, Profesores y personal administrativo

de la ENCA
Ejecutar las actividades de servicio que preste el Laboratorio de suelo,

plant a y ag ua, y, y apoyar actividades de docencia.
COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESORES
TECNICO DE
LABORATORIO DE
SUELO, PLANTA Y
AGUA
dLabor de
Área

Preparar el equipo y material necesarios para las actividades docentes
Velar por el adecuado mantenimiento del equipo de laboratorio a su cargo
Realizar los análisis y procedimientos en los servicios que presta el laboratorio
Generar informes como resultado de los análisis de laboratorio efectuados
Mantener las instalaciones del laboratorio a su cargo en perfectas condiciones
Apoyar el trabajo en laboratorios de otras áreas según designación por la
Coordinación
Apoyar a los profesores en la impartición de Prácticas de Laboratorio
Académica
Atender a los estudiantes con requerimientos específicos de servicios de
laboratorio, previamente autorizados por la Coordinación Académica
Manejo y uso de equipo de laboratorio: espectrofotómetro de absorción atómica,
espectrofotómetro de luz visible y UV, destiladores de kejdahl y equipo para
determinar equilibrio del contenido de humedad del suelo.
Capacitaciones a estudiantes de la ENCA, personal de ENCA, estudiantes de
EMAF.

Preparar los materiales y equipo para la impartición de Prácticas de
Laboratorio a los estudiantes
Mantener el equipo de laboratorio e instalaciones en excelentes
condiciones de funcionamiento
Velar por la calidad en los procedimientos y análisis de laboratorios del área a su
cargo
Actualizar archivos de los informes de Laboratorio efectuados
Solicitar oportunamente los materiales e insumos necesarios en coordinación
con el Profesor responsable del Laboratorio
Calidad

Participar en comisiones de trabajo que le sean asignadas por la
Coordinación
Académica
Participar en la planificación y ejecución de actividades y eventos organizados por
la Coordinación Académica.
Capacitación a estudiantes de universidades del país cuando lo soliciten.
Aprobación:
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Apoyo Psicopedagógico
Subárea o Unidad:
Reporta a: Profesor Educativa Común y Coordinador Académico
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Padres de familia
ENCA
Apoyar a los estudiantes con deficiencias en su rendimiento académico y disciplinario
2. Especialización: Psicología/Psicopedagogía
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 512
gestión Relaciones
Interpersonales Empatía
Autocontrol

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a 15:30 horas, eventualmente

actividades fuera de horario
Ruido: No
Contaminación: No
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Equipo de computación

VI. OTROS ROLES
Participar en la evaluación psicológica a aspirantes durante el proceso de admisión
Página 513
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Apoyo Psicopedagógico
Dirección
Reporta a: Profesor Educativa Común y Coordinador Académico
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Padres de familia
Relación interna con: Estudiantes, profesores y personal administrativo
de la ENCA
Apoyar a los estudiantes con deficiencias en su rendimiento académico y disciplinario
COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESORES
AUXILIAR

Apoyar a los estudiantes con deficiencias en su rendimiento académico y
disciplinario en un proceso de mejora continua mediante entrevistas
personalizadas y programas de apoyo
Facilitar el proceso de adaptación de los estudiantes de nuevo ingreso
Identificar a los estudiantes de nuevo ingresos con aptitudes deficientes y brindar
apoyo para su aprovechamiento académico.
Participara en el programa de seguimiento académico a estudiantes de nuevo

ingreso.
Coordinar talleres y actividades extracurriculares que faciliten el proceso de

adaptación de los estudiantes de nuevo ingreso en coordinación con el
psicólogo/a clínica/a
Desarrollar campañas de reforzamiento de Valores y Código de Conducta
entre los estudiantes en coordinación con el/la Psicólogo/a de Vida Estudiantil
Mantener comunicación con los profesores de las materias donde los
estudiantes muestran deficiencias para reforzamiento en equipo
Contactar a los padres de estudiantes con rendimiento deficiente para obtener su
colaboración e involucramiento.
Identificar entre los estudiantes los perfiles de aptitudes y personalidad que mejor
se adaptan a la ENCA para afinar el perfil de ingreso.
Participar en la comisión de Admisión brindado asesoría en temas psicológicos
Participar en actividades de promoción en la ENCA a nivel nacional.

Solicitar al Área de Control Académico de Registro Estudiantil las
estadísticas de evaluaciones y rendimiento disciplinario para detectar estudiantes
con problemas
Elaborar Plan de Seguimiento y Apoyo a los estudiantes
Citar a los estudiantes a entrevistas personales cuando se considere
prudente y necesario
Mantener comunicación con los padres de familia de los estudiantes que
necesiten apoyo
Facilitar el proceso de desarrollo integral del estudiante de la ENCA
Planificar y desarrollar en coordinación con el/la Psicólogo/a de Vida Estudiantil
todas las actividades orientadas a brindar apoyo a los estudiantes
Presentar informes a la Coordinación Académica sobre los avances
logrados periódicamente
Calidad
Aprobación:
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Laboratorio
Subárea o Unidad:
Reporta a: Profesores de Educación Agropecuaria y Coordinador
Académico
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Usuarios externos del laboratorio
Relación interna con: Estudiantes, Profesores y personal administrativo de la

ENCA

Apoyar al docente encargado de laboratorio en la preparación y ejecución de las actividades
d o c e n t e s y de servicio que preste el Laboratorio

2. Especialización: Ninguna
3. Años de Experiencia 2 año en laboratorios del área afín
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 516
gestión Relaciones
Interpersonales
Organizado
Español 100% 100% 100%
Inglés 20%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 15:30 horas

Ruido: Bajo
Riesgos: Exposición a agentes químicos
Manejo de Equipo: Equipo de Laboratorio del área correspondiente

VI. OTROS ROLES
Página 517
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Laboratorio
Dirección
subárea o unidad:
Reporta a: Profesores de Educación Agropecuaria y

Supervisa a: N/A
Relación externa con: Usuarios externos del laboratorio
Relación interna con: Estudiantes, Profesores y personal administrativo

de la
ENCA
Apoyar al docente encargado de laboratorio en la preparación y ejecución de las

actividades docent es y de servicio que preste el Laboratorio
COORDINADOR
ACADEMICO
PROFESORES
AUXILIAR
Encargado
del Laboratorio
de Área
Página 518
Preparar el equipo y material necesarios para las actividades docentes
Velar por el adecuado mantenimiento del equipo de laboratorio a su cargo
Apoyar la realización de análisis y procedimientos en los servicios que presta el
laboratorio
Mantener las instalaciones del laboratorio a su cargo en perfectas condiciones
Coordinación
Académica
Atender a los estudiantes con requerimientos específicos de servicios de
laboratorio, previamente autorizados por la Coordinación Académica

Preparar los materiales y equipo para la impartición de Prácticas de
Laboratorio a los estudiantes
Mantener el equipo de laboratorio e instalaciones en excelentes
condiciones de funcionamiento
Solicitar oportunamente los materiales e insumos necesarios en coordinación
con el Profesor responsable del Laboratorio
Calidad
Reportar cualquier anomalía en el equipo o instalaciones del laboratorio

Participar en comisiones de trabajo que le sean asignadas por la
Coordinación
Académica
Participar en la planificación y ejecución de actividades y eventos organizados por
la Coordinación académica.
Aprobación:
Página 519
UNIDAD DE
COMPRAS
Página 520
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de Compras
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Unidad de Compras
o Unidad:
Reporta a: Director y Subdirector
Supervisa a: Encargado de Almacén, Asistente de Almacén y
Asistentes de Compras.
Relación externa con: Proveedores, Contraloría General de Cuentas y
Auditorías Externa
Relación interna con: Director, Subdirector, Coordinadores, Jefes de Unidad y
Asesoría Jurídica.
Coordinar el proceso de compras de la institución con eficacia, obteniendo las mejores

condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y servicio de los proveedores
seleccionados.
1. Escolaridad: Título nivel medio en administración o Ciencias

Económicas, de preferencias licenciatura en
Administración de Empresas
2. Especialización: Contabilidad Gubernamental, Sistemas de compras,
Manejo de Sistema SIGES y SICOIN
3. Años de Experiencia 3 años en sistema de compras del estado
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 521
Negociación
Trabajo en Equipo
Toma de decisiones
Habilidad numérica, verbal y oral
Análisis
5. Competencias Específicas: Interpretación
Proactivo con orientación a cambios
Servicio
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Sí 0% 0%
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 15:30 horas

Ruido: Medio
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 522
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jefe de Compras
Subcoordinación, Área, Unidad de Compras
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Encargado de Almacén, Asistente de Almacén y
Asistentes de Compras.
Proveedores, Contraloría General de Cuentas y
Relación externa con: Auditorías Externa
Director, Subdirector, Coordinadores, Jefes de Unidad y
Relación interna con: Asesoría Jurídica.
Coordinar el proceso de compras de la institución con eficacia, obteniendo las

mejores condiciones de precio, calidad, tiempo de entrega y servicio de los
proveedores seleccionados.
SUBDIRECTOR
JEFE UNIDAD DE
COMPRAS
Página 523
Evaluar y seleccionar proveedores por cada categoría de productos que necesita
comprar la ENCA
Elaborar el plan anual de compras de la ENCA
Recibir y dirigir los procedimientos de recepción de formularios y documentos de
solicitud
de compraproveedores
Consultar directa y porpor
contrato abierto
contrato abierto y solicitar cotizaciones de compra
Notificar al proveedor seleccionado para la entrega del producto y emisión de factura

Autorizar órdenes de compra
Recibir expediente para trámite de pago
Coordinar y ejecutar los procedimientos de compra por cotización para bienes
y suministros solicitadas por las Coordinaciones y Unidades Administrativas
Coordinar y ejecutar los procedimientos de compras por licitación para bienes
y suministros
Elaborar y supervisar bases de cotización
Solicitar dictamen técnico y/o jurídico
Realizar en el portal GUATECOMPRAS las publicaciones necesarias de los eventos
de compra y documentos respectivos
Archivar y custodiar los documentos de respaldo de los procesos de compra
Apoyar a la Coordinación Financiera en la defensa, desvanecimientos y justificación
de los hallazgos, deficiencias o reparos emitidos por la Contraloría General de
Cuentas o Auditoría Interna
Realizar proceso de gestión de crédito con proveedores
Coordinar planes en procesos de compras
Realizar informes de diferentes eventos de compras

Revisar todos los eventos de GUATECOMPRAS (estatus) y resolver dudas e
inconformidades de las mismas
Coordinar reuniones con los distintos Coordinadores para mejora de procedimientos

de Compras
Ejecutar trámites personalizados de planes o eventos que se requieran
Monitorear con Almacén y diferentes Coordinaciones futuras compras
Realizar cuadros comparativos de los distintos procesos

Velar por el cumplimiento de las Normas Legales en los procesos de compras y
contrataciones de la ENCA
Analizar, proponer, coordinar y participar con la Coordinación Financiera en estrategias,
procedimientos, criterios e implementación de mecanismos internos de control para el
mejor aprovechamiento de los Recursos Institucionales
Realizar compras en el menor tiempo posible
Obtener buena calidad, precios y servicios en beneficio de la ENCA
Participar en el plan Operativo anual para incorporar políticas y normas de compra
Supervisar al personal bajo su cargo, verificando que realicen el trabajo con eficiencia.
Supervisar que los requerimientos de compras sean procesados de forma ágil
Página 524
Mantener confidencialidad con la información tanto de la institución como proveedores

Participar en actividades extraordinarias asignadas por su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 525
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Almacén
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Jefe de Compras
Supervisa a: Asistente de Almacén y Asistente de Compras
Relación externa con: Proveedores
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidades, Personal de ENCA.

Llevar registro, control y administración de los inventarios de materiales, insumos, equipo
y bienes que se almacenan, asegurando el resguardo y rotación adecuada de los
mismos.
1. Escolaridad: Título de nivel medio, Perito Contador o carreras afines.

Estudios universitarios deseables en áreas de Ciencias
Económicas.
2. Especialización: Técnico en control de Bodegas e Inventarios.
Conocimiento en tipos o sistemas de inventarios.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 526
Trabajo en Equipo
Habilidad numérica, escrita y oral
5. Competencias Específicas: Supervisión y control
Análisis
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 0% 40% 30%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: 0%
Sí, no indispensable. 0%

Ruido: Bajo
Riesgos: Sí

SERIETÉCNICA TÉCNICO IV
VI. OTROS ROLES
Página 527
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Almacén
Coordinación Administrativa
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Unidad de Almacén
Subárea o Unidad:
Reporta a: Jefe de compras
Supervisa a: Auxiliar de Almacén
Relación interna con: Coordinador Administrativo y Logística, Encargado de
Transporte y Taller, Auxiliar de Almacén, Encargado de
Inventarios, Coordinación Vida Estudiantil, Encargado de
Compras, Encargado de área de producción Animal,
Todas las coordinaciones y Jefaturas
Llevar registro, control y administración de los inventarios de materiales, insumos, equipo

y bienes que se almacenan, asegurando el resguardo y rotación adecuada de los
mismos.
JEFE UNIDAD DE
COMPRAS
ENCARGADO
DEL ALMACEN
Página 528
Supervisar la recepción de productos y artículos solicitados a proveedores
Supervisar la entrega de insumos, materiales, productos y equipo almacenado
Registrar en las tarjetas de Kardex el ingreso y egreso del producto de Almacén
Elaborar reporte de movimientos del inventario dentro de Almacén
Organizar la limpieza del área
Elaborar e ingresar los formularios 1H de la Contraloría General de Cuentas
Elaborar requerimientos de compra
Controlar y Supervisar el Inventario
Solicitar trámites de formulador 1H a la Contraloría General de Cuentas
Tramitar la autorización de tarjetas Kardex a Contraloría General de Cuentas
Entregar reportes de formularios elaborados durante el mes a área Financiera
Elaborar informe de las inexistencias a las diferentes Coordinaciones
Solicitar los números de inventario para identificar el mobiliario y equipo al área de

Inventarios

Mantener el inventario de insumos, materiales, y equipo de almacén
Informar a Jefe Inmediato cuando detecta algún faltante
Elaborar Reporte e Informes sobre procesos realizados
Controlar y Supervisar al personal bajo su cargo
Trasladar a Jefe Inmediato requerimientos de compra para autorización

Realiza otras atribuciones asignadas por su Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 529
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de Almacén
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Subárea Unidad de Compras
o Unidad:
Reporta a: Encargado de Almacén y Jefe de Compras
Supervisa a: N/A
Coordinadores, Jefes de Unidades, y todo el personal de
la ENCA.
Ejecuta tareas de control de todos los movimientos del producto, equipo, insumos y bienes
que se almacenan y manipulan en el área con el fin de garantizar el resguardo adecuado
del inventario a cargo
1. Escolaridad: Perito Contador

Estudiante de Administración de Empresas
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 530
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Orientación de servicio
Redacción
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro 0%
N/A N/A 0%
N/A
7. Licencia de Conducir: 0%
Sí, no indispensable. 0%

Ruido: No
Riesgos: Sí

SERIE TÉCNICA TÉCNICO II
VIII. OTROS ROLES
Página 531
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente de Almacén
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Coordinadores, Jefes de Unidades, y todo el personal de
la ENCA.
Ejecuta tareas de control de todos los movimientos del producto, equipo, insumos y
bienes que se almacenan y manipulan en el área con el fin de garantizar el resguardo
adecuado del inventario a cargo
JEFE UNIDAD DE
COMPRAS
ENCARGADO DE
ALMACEN
ASISTENTE
DE ALMACEN
Página 532
Recibir productos y artículos solicitados a los distintos proveedores

Ejecutar tareas para el control del inventario de insumos, materiales y equipo de almacén
Entregar insumos, materiales, productos y equipo almacenado solicitados por los
usuarios de ENCA
Registrar en las tarjetas de Kardex el ingreso y egreso del producto al almacén
Registrar en el sistema el ingreso y egreso de productos a Almacén
Elaborar reporte a Jefe Inmediato sobre los movimientos del inventario de Almacén
Realizar limpieza de su área

Controlar Inventario
Resguardar toda la mercadería que se encuentra en almacén
Informar a Jefe Inmediato cuando detecta algún faltante en el inventario
Controlar y supervisar el inventario de productos, insumos y materiales de almacén

Página 533
Aprobación:
Página 534
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de Compras
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidades y todo el personal de
la ENCA.
Apoyar al Jefe de Compras a reclutar proveedores, cotizar, analizar y adjudicar compras

directas de bienes y servicios que requiera la Institución.
Perito Contador o Perito en Administración Pública,

1. Escolaridad: estudios universitarios en carrera afín a las Ciencias
Económicas.
2. Especialización: Conocimiento en sistemas de compras –
GUATECOMPRAS
3. Años de Experiencia 2 a 3 años en puestos similares.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 535
Negociación
Trabajo en Equipo
5. Competencias Específicas: Análisis
Solución de conflictos
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés 20% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: No 0% 0%

Ruido: Medio
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 536
HUMANOS 13/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente de Compras
Subárea o Unidad:
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Coordinadores, Jefes de Unidades y todo el personal de
la ENCA.
Apoyar al Jefe de Compras a reclutar proveedores, cotizar, analizar y adjudicar compras

directas de bienes y servicios que requiera la Institución.
JEFE UNIDAD DE
COMPRAS
ENCARGADO DE
ALMACEN
ASISTENTE
DE COMPRAS

Realizar cotizaciones de compra con diferentes proveedores
Apoyar en la realización de eventos de compra de productos y servicios en
GUATECOMPRAS
Página 537
Verificar que haya existencias en almacén de las distintas cotizaciones que envía cada
Coordinación
Apoyar en la gestión de créditos ante proveedores
Elaborar y registrar órdenes de compra y gestiones de pago en los sistema SIGES:
requerimientos y gestiones de pago a proveedores
Recibir órdenes de compra internas de bienes, productos o servicios para su revisión y
análisis
Publicar en GUATECOMPRAS documentos de eventos previamente supervisado por su
Jefe Inmediato
Elaborar formulario estándar de oferta
Elaborar bases legales de cotización
Preparar con las distintas coordinaciones los eventos de cotización y licitación en
GUATECOMPRAS
Elaborar Compromiso de Disponibilidad Presupuestaria (CDP) cuando así se requiera
Trasladar expedientes para aprobación de CUR de compromiso a unidad financiero de la

ENCA
Realizar liquidaciones de factura
Trasladar oficios para la unidad financiera, solicitando elaboración de cheques y
diferentes trámites
Realizar reporte de las órdenes de compra liquidadas ante la Coordinación de Financiero

Notificar al proveedor seleccionado para la entrega del producto y emisión de factura
Notificar a Almacén de los materiales y suministros adquiridos
Archivar y custodiar los documentos de respaldo de los procesos de compra
Dar seguimiento a procedimiento de contrato abierto
Informar a Jefe Inmediato a la hora de contratar a un nuevo Proveedor
Guardar total confidencialidad de montos y datos de los proveedores que maneja la
Institución
Informar cualquier anomalía que encuentre en algún proceso de compras
Responsable de los procedimientos que se realizaron con su usuario en el sistema
SIGES
Página 538
Apoyar en actividades institucionales externas a su área
Aprobación:
Página 539
DIRECCIÓN
DE ESCUELA
REGIONAL
Página 540
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Director de Escuela Regional
Nombre de la Dirección o Dirección de Escuela Regional
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Subdirector ENCA
Supervisa a: Secretaria Dirección Regional, Sub-Director Regional,
Coordinadores.
Relación externa con: Autoridades y representantes de instituciones públicas y

privadas locales, Organismos Nacionales e Internacionales,
padres de familia
Personal de la ENCA, personal de la Escuela Regional,
estudiantes, Sub-Director Regional, Sindicato de
Trabajadores, Claustro de Catedráticos.
Dirigir la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y operativas

de la Escuela Regional a su cargo, así como del presupuesto asignado a la Escuela,
con base a lineamientos derivados de Consejo Directivo, Dirección de la ENCA,
normativa legal aplicable y el Plan Estratégico.
1. Escolaridad: Licenciatura, deseable Maestría

2. Especialización: Administración de Empresas, Ciencias Agrícolas,
Forestales, Agropecuarias, Sociales o área afín,
Dirección y Gestión de Proyectos
3. Años de Experiencia 5 años en instituciones académicas o similares, deseable
en instituciones gubernamentales
Página 541
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Comunicación
Proactivo

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A

Ubicación Geográfica: Sede de la Escuela Regional
Ruido: Bajo
V. CLASIFICACION DEL PUESTOS

Página 542
VI. OTROS ROLES
Representar a la Escuela Regional ante autoridades e instituciones públicas y privadas,
nacionales
e internacionales
Representar a la Escuela Regional en todas las instancias relacionadas con los
fines de la
Institución
Página 543
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Director de Escuela Regional
Nombre de la Coordinación: Dirección de Escuela Regional
Subárea o unidad:
Reporta a: Subidirector ENCA
Secretaria Dirección Regional, Sub-Director Regional,
Coordinadores.
Supervisa a:
Autoridades y representantes de instituciones públicas y
privadas locales, Organismos Nacionales e
Relación externa con: Internacionales, padres de familia
Personal de la ENCA, personal de la Escuela

Relación interna con: Regional, estudiantes, Sub-Director Regional,
Sindicato de Trabajadores, Claustro de Catedráticos.
Dirigir la adecuada ejecución de las actividades académicas, administrativas y

operativas de la Escuela Regional a su cargo, así como del presupuesto asignado
a la Escuela, con base a lineamientos derivados de Consejo Directivo, Dirección
de la ENCA, normativa legal aplicable y el Plan Estratégico.
Sub director
Director de
Escuela Regional
Planear y dirigir la ejecución de las actividades académicas, administrativas y

operativas de la Escuela Regional en coordinación con los mandos medios y
responsables de área.
Coordinar y supervisar la adecuada ejecución del presupuesto asignado a la

Escuela
Elaborar y dirigir la ejecución de planes estratégicos y operativos para el logro
de los objetivos institucionales
Participar y representar a la Escuela en reuniones y actividades relacionadas con


programas y proyectos de las distintas áreas de la Escuela
Velar por la implementación y cumplimiento del sistema de gestión de calidad en la
Escuela
Ejercer funciones docentes según su capacidad y experiencia, según se requiera.

Dirigir la ejecución de las actividades académicas ,administrativas y operativas
de la Escuela
Velar por el cumplimiento de normas, reglamentos y disposiciones académicas,

técnicas y administrativas emanadas de las autoridades superiores de la ENCA
Elaborar y someter a la Subdirección el Programa de Trabajo, anteproyecto del

Presupuesto y planes operativos de la Escuela.
Coordinar la ejecución del presupuesto asignado a la Escuela

Gestionar acuerdos, convenios, etc. con organizaciones y entidades locales, que
coadyuven a lograr los fines de la institución, y proponerlos a las autoridades
superiores para su aprobación y posterior ejecución.
Proponer reglamentos, normativos e instructivos necesarios para el buen
funcionamiento de la Escuela, de acuerdo con la normativa vigente en la ENCA
Promover la revisión periódica del Plan de Estudios implementado en la Escuela a
su cargo, proponiendo cambios que respondan a las necesidades de la región.
Coordinar la elaboración de la memoria de labores de la Escuela y cualquier otro

proyecto relacionado a la consecución y los fines de la ENCA.
Representar y promover los intereses de la ENCA en el área de influencia de la
Escuela a su cargo.
Coordinar la ejecución e implementación de Planes y Programas Estratégicos para
el logro de los objetivos de la Escuela
Página 545
Participar y representar a la Escuela en reuniones y actividades relacionadas con
Detectar necesidades, diseñar y presentar Planes y programas específicos de
mejora continua para el desarrollo de actividades de la Escuela
Velar por el cumplimiento y mejora de estándares de calidad académica, de
gestión y transparencia.

Cumplir con los requisitos de la Norma ISO 9001:2008 y aquellas que en el futuro
implementen las autoridades de la ENCA.
Actividades y funciones acordes a su puesto que le deleguen las autoridades

superiores, en acuerdo con la normativa legal vigente.
___________ __________
Página 546
UNIDAD DE
PROYECTOS DE
INVERSIÓN
Página 547
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Proyectos de Inversión
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Unidad de Proyectos de Inversión
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y Sub Director
Asistente de la Unidad de Proyectos de Inversión
Supervisa a:
Personal de SEGEPLAN, Ministerio de Ambiente,

Ministerio de Finanzas y Empresas que viene a
cotizar-licitar
Asistente Unidad de Proyectos, Coordinadores de cada
área y Jefes de Unidad
Administrar, gestionar, adjudicar y supervisar la ejecución de los proyectos de inversión de

la infraestructura de la ENCA
1. Escolaridad: Ingeniero Civil y/o Arquitecto

2. Especialización: Leyes de Contratación de Estado y su Reglamento
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 548
Negociación
Evaluación
5. Competencias Específicas: Planeación
Programación
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50de
Otro N/A N/A %
N/A
7. Licencia de Conducir: Si 0% 0%

Ruido: Si
Contaminación: Si
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 549
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Proyectos de Inversión
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y Sub Director
Supervisa a: Asistente de la Unidad de Proyectos de Inversión

Personal de SEGEPLAN, Ministerio de Ambiente,
Ministerio de Finanzas y Empresas que viene a
cotizar-licitar
Relación interna con: Asistente Unidad de Proyectos, Coordinadores de cada
área y Jefes de Unidad
Administrar, gestionar, adjudicar y supervisar la ejecución de los proyectos de inversión

de la infraestructura de la ENCA
SUBDIRECTOR
JEFE UNIDAD DE
PROYECTOS DE
INVERSION

Supervisar la ejecución de los proyectos de inversión, y revisar el cumplimiento de plazos,
cumplimiento de contrato y especificaciones.
Llevar el control, seguimiento y actualizaciones de bases de cotización-licitación
Realizar de los proyectos de inversión los presupuestos y revisar cambios en renglones
presupuestarios.
Cuantificar materiales
Realizar Informes técnicos de avances físicos con porcentajes ejecutados por renglón,
por proyecto de inversión
Realizar dictámenes técnicos y asesoría a eventos de cotización-licitación
Revisar contratos y formas de pagos a contratistas.
Llevar control de Proyectos en Bitácora
Revisar y aprobar cantidades de trabajo
Verificar avances físicos de proyectos en ejecución y compara con avances financieros
Coordinar con ejecutores sitios de entrada de materiales, planes de trabajo y logística en
general
Elaborar bases de cotización y licitación
Elaborar términos de referencia de cada proyecto de Inversión
Elaborar plan operativo anual de la unidad
Emitir ordenes de inicio de cada proyecto de inversión adjudicado
Elaborar de planos constructivos
Elaborar informes de avances físicos y financieros de cada proyecto
Elaborar informes gerenciales para pago de estimaciones de avance de los proyectos de
inversión

Realizar la gestión para el proceso de cotización, licitación y compra directa de los
proyectos de inversión
Aprobar las constancias de disponibilidad presupuestaria y pagos en el sistema de
Gestión SIGES
Gestionar la aprobación de techos presupuestarios de cada proyecto de inversión en
SEGEPLAN
Solicitar a Dirección nombramientos de juntas receptoras-adjudicadoras y
juntas receptoras-liquidadoras.
Solicitar la aprobación de las ordenes de cambio, acuerdo de trabajos suplementario y
acuerdo de trabajo extra
Presentar informes de avances a Dirección y Consejo Directivo
Control y seguimiento de fianzas de anticipo, cumplimiento, conservación de obra y
saldos deudores
Llevar control y seguimiento de personal bajo su cargo
Revisar informes del personal para autorización del pago de personal
Aprobar publicación de los proyectos de inversión en el portal de GUATECOMPRAS
Realiza otras atribuciones afines que le sean delegados por parte de su Jefe Inmediato
Aprobación:
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de la Unidad de Proyectos de Inversión
Dirección
Coordinación:
Subárea o Unidad:
Reporta a: Jefe de la Unidad de Proyectos de Inversión
Supervisa a:
N/A
Relación externa con: Ministerio de Ambiente, SEGEPLAN y contratistas

Unidad de Proyectos de Inversión y Planificación
y Asesoría Jurídica.
Aprobación de cada Proyecto de Inversión en el MARN y SEGEPLAN.
1. Escolaridad: Pensum cerrado Ingeniería Civil y/o Arquitectura

2. Especialización: Conocimientos del sistema Nacional de Inversión Pública
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 552
Trabajo en equipo
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 50% 50% 50%
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Si
Contaminación: Si
Riesgos: Alto

SERIE TÉCNICA TÉCNICO V
VI. OTROS ROLES
Página 553
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente de la Unidad de Proyectos de Inversión
Subárea o Unidad:
Reporta a: Jefe de la Unidad de Proyectos de Inversión
Supervisa a: N/A
Relación externa con: Ministerio de Ambiente, SEGEPLAN y contratistas
Unidad de Proyectos de Inversión y Planificación
Relación interna con: y Asesoría Jurídica.
Aprobación de cada Proyecto de Inversión en el MARN y SEGEPLAN.
JEFE UNIDAD DE
PROYECTOS DE
INVERSION
ASISTENTE

Elaborar Proyectos de Inversión a Nivel Perfil
Elaborar análisis de gestión de riesgo por proyecto de inversión
Dar seguimiento a proyectos aprobados por SEGEPLAN
Elaborar bases de cotización y licitación
Elaborar evaluación ambiental inicial de los proyectos de inversión
Dar seguimiento a resoluciones aprobadas por el Ministerio de Ambiente de cada
proyecto de inversión
Elaborar planos constructivos
Elaborar presupuestos
Cuantificación de materiales

Registrar los proyectos a través de SNIP
Elaborar informes de avances físicos de proyectos
Gestionar la aprobación de número de SNIP en SEGEPLAN
Apoyar a la supervisión de proyectos en ejecución
Apoyar en la planificación de cada proyecto de inversión

Realizar atribuciones a fines que le sean delegadas por parte de su Jefe Inmediato
Brindar clases de Dibujo
Aprobación:
Página 555
UNIDAD DE
MERCADEO Y
COMERCIALIZACIÓN
Página 556
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de Mercadeo y Comercialización
Coordinación Dirección
Subcoordinación, Área, Unidad de Mercadeo y Comercialización
Subárea o unidad:
Reporta a: Sub Director
Supervisa a: Auxiliar de Ventas
Relación externa con: Clientes, Agencias y Medios de Comunicación
Relación interna con: Personal de la ENCA. Coordinadores de Área y Jefes de
Unidad.
Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades de Mercadeo y Comercialización

de los productos agrícolas y pecuarios de la ENCA de conformidad a los lineamientos
definidos por las autoridades de la ENCA
1. Escolaridad: Pensum cerrado en mercadeo y publicidad, licenciatura

deseable.
2. Especialización: Mercadeo, Ventas o Área afín
3. Años de Experiencia 3 años en área de mercadotecnia y comercialización
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 557
Comunicación
Habilidad en Ventas
Conocimiento en manejo de medios publicitarios
Proactividad
Empatía

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A

Ubicación Geográfica: Finca Bárcenas, Villa Nueva, Guatemala
Ruido: Medio
Riesgos: Manipulación de productos
Manejo de Equipo: Computación, pesas electrónicas, equipo de oficina

VI. OTROS ROLES

Representar a la ENCA en Ferias Agrícolas
Dar Capacitación relacionada con el área de actividades
Representar a la Institución ante otras instituciones afines a la ENCA
Página 558
HUMANOS 19 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jefe de Mercadeo y Comercialización
Subárea o unidad:
Reporta a: Sub Director
Supervisa a: Auxiliar de Ventas
Relación externa con: Clientes, Agencias y Medios de Comunicación
Relación interna con: Personal de la ENCA. Coordinadores de Área y Jefes de
Unidad.
Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades de Mercadeo y Comercialización

de los productos agrícolas y pecuarios de la ENCA de conformidad a los lineamientos
definidos por las autoridades de la ENCA
SUBDIRECCION
JEFE UNIDAD DE
MERCADEO Y
COMERCIALIZCION

Comercialización de productos y subproductos del área de producción
Estimación de la demanda externa de productos
Página 559
Fijación de precios de venta de los productos de acuerdo a la ley de oferta y demanda
del mercado
Página 560
Apoyar en la estimación de los costos de venta
Búsqueda de clientes potenciales
Apertura de nuevos mercados
Elaboración de reportes de ventas semanales, quincenales, mensuales, semestrales,
Anuales
Análisis y presentación de resultados de Ventas
Supervisión y control del inventario de productos existentes en el centro de ventas
Control de materiales y equipos instalados en el área de trabajo
Elaborar requerimiento de insumos para el funcionamiento del área de mercadeo y
Comercialización
Controlar y dirigir el personal a su cargo
Participar en comisiones de trabajo relacionadas con su área, donde sea asignado
Participar como apoyo en el proceso de reclutamiento y selección del personal de su
área
Apoyar en actividades de capacitación en el área de mercadeo y comercialización a los
Estudiantes

Comercializar todos los productos generados por la Coordinación de Producción
Coordinar las actividades del personal a su cargo
Presentar informes de la actividad de mercadeo y comercialización
Gestionar los insumos necesarios para el funcionamiento del área de mercadeo y
comercialización
Elaborar presupuestos de insumos necesarios para el funcionamiento del área de
mercadeo y comercialización, cuatrimestrales y anuales
Elaborar y presentar informes periódicos sobre resultados de mercadeo y
comercialización

Representar a la ENCA en actividades de mercadeo y comercialización como ferias
agrícolas etc.
Visitar nuevos clientes institucionales y gubernamentales
Monitorear precios de mercado en principales centros de abastos (CENMA, Terminal)
Aprobación:
Página 561
HUMANOS 19/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Auxiliar de Ventas
Coordinación Dirección
Subárea o unidad:
Reporta a: Jefe de la Unidad de Mercadeo y Comercialización
Relación externa con: Clientes
Relación interna con: Personal de la ENCA. Encargados y auxiliares de sub
áreas de producción, Encargado de Fondo de
Producción
Atención directa y personalizada a clientes en el Centro de Ventas, administración

adecuada y control de fondos generados en la actividad de mercadeo y comercialización
1. Escolaridad: Título de nivel medio afín a las Ciencias Económicas.
2. Especialización: No necesaria
3. Años de Experiencia 1 año en tiendas de productos de consumo masivo, en
caja y atención a clientes
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 562
Comunicación
Habilidad en el uso de equipo de oficina y caja
Conocimientos básicos de merchandising

Español 100% 100% 100%
Inglés N/A N/A N/A
Otro 0%
N/A N/A 0%
N/A

Ruido: Medio
Riesgos: Manipulación de productos
Manejo de Equipo: Computadoras, pesas electrónicas y equipo de oficina

VIII. OTROS ROLES
Página 563
HUMANOS 19 /12/2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Auxiliar de Ventas
Subárea o unidad:
Reporta a: Jefe de la Unidad de Mercadeo y Comercialización
Relación externa con: Clientes
Relación interna con: Personal de la ENCA. Encargados y auxiliares de sub
áreas de producción, Encargado de Fondo de
Producción
Atención directa y personalizada a clientes en el Centro de Ventas, administración

adecuada y control de fondos generados en la actividad de mercadeo y comercialización
JEFE UNIDAD DE
MERCADEO Y
COMERCIALIZCION
AUXILIADE
VENTAS
Página 564
Realizar inventarios físicos
Limpieza e higiene de centro de ventas
Recibir productos en bodega
Mantener limpias y presentables las instalaciones del centro de ventas

Facturar productos vendidos
Elaborar cuadre de caja diario
Clasificar, colocar, empacar, rotular productos

Administrar y manejar adecuadamente el efectivo proveniente de ventas
Elaborar corte de caja y trasladar valores al Encargado de Fondo de Producción
Atender de manera excelente a los clientes que visitan el Centro de Ventas
Exhibir adecuadamente los productos para la venta
Mantener limpias las instalaciones del centro de ventas
Página 565
Apoyar en el adecuado cuidado y mantenimiento de plantas disponibles para la venta en
el vivero
Aprobación ______________ ____________

_________ ____________________
Página 566
UNIDAD DE
COOPERACION
EXTERNA
Página 567
HUMANOS 17/ 04 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Cooperación Externa
Subcoordinación, Área, Unidad de Cooperación Externa
Subárea o Unidad:
Representantes de organismos de cooperación nacional
e internacional, gubernamentales y/o privados.
Relación interna con: Coordinadores de área, Jefes de Unidades y Asesor

Jurídico.

Desarrollar estrategias de Gestión y Cooperación Nacional e Internacional, técnica,
financiera y/o en especie para el fortalecimiento de la Visión y Misión de la ENCA, a
través de sus ejes estratégicos y programas.

2. Especialización: Relaciones internacionales y elaboración y gestión de
proyectos.
3. Años de Experiencia 3 años en puesto similares preferiblemente en
instituciones educativas. Poseer visa Americana vigente.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 568
Comunicación
Evaluación
Supervisión
Diseño, Planificación, Ejecución, Control y Monitoreo de
proyectos
Creatividad
Manejo de Microsoft Office
Manejo de presupuesto

Español 100% 100% 100%
Inglés 100% 100% 100%
Otro N/A N/A N/A

eventual.
Ubicación Geográfica:
Bárcena Villa Nueva
Ruido: Bajo
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Equipo de oficina y
computación

VI. OTROS ROLES

HUMANOS 17 / 04 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Cooperación Externa
Unidad de Cooperación Externa
Subárea o unidad:
Representantes de organismos de cooperación nacional
e internacional, gubernamentales y/o privados.
Relación interna con: Coordinadores de área, Jefes de Unidades y Asesor

Jurídico.
Desarrollar estrategias de Gestión y Cooperación Nacional e Internacional, técnica,

financiera y/o en especie para el fortalecimiento de la Visión y Misión de la ENCA, a
través de sus ejes estratégicos y programas.
SUBDIRECTOR
JEFE DE
COOPERACION
EXTERNA

Desarrollar estrategias para gestionar proyectos de Cooperación técnica, financiera y/o
en especie para el fortalecimiento del qué hacer de la ENCA.
DIRECTOR
Página 570
Establecer base de datos de instituciones y organismos cooperantes.
Documentar los procesos de gestión de cooperación.
Dar seguimiento a los procesos de cooperación.
Establecer comunicación con Coordinaciones de la ENCA determinando necesidades de
cooperación externa.
Presentar informes de su gestión.
Coordinar con el Asesor Jurídico para el establecimiento de cartas de entendimiento y
convenios de cooperación.

Gestionar proyectos de cooperación técnica, financiera y/o en especie para el
fortalecimiento del qué hacer de la ENCA.
Administrar base de datos de instituciones y organismos cooperantes.
Determinar necesidades de cooperación externa.
Establecer convenios, cartas de entendimiento para proyectos de cooperación externa.
Dar seguimiento a los proyectos de cooperación externa.

Aprobación:
Página 571
UNIDAD
GESTION
DE
CALIDAD
Página 572
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Gestión de la Calidad.
Sub coordinación, área, Unidad de Gestión de la Calidad.
Sub área o Unidad:
Reporta a: Sub-Director, Director
Supervisa a: Asistente de Gestión de Calidad
Organismos de certificación y acreditación para la calidad
académica e inocuidad de alimentos, capacitadores
internacionales y nacionales en temas de calidad e
inocuidad, clientes externos del servicio profesional de los
egresados de la ENCA, representantes de los sectores
productivos privado, sociedad civil y rural, académicos y
de instituciones públicas de Guatemala.
Relación interna con: Dirección, Sub Dirección, Coordinadores de área, Jefes
de Unidades, estudiantes y padres de familia.
1. Gestionar la Norma ISO 9001:2008 enfocada en procesos y correlacionar con

Normas de Calidad Académica IWA2.0, bajo la auditoría de la ISO 19011:2012.
2. Promover la gestión de la inocuidad de los alimentos en las áreas productivas de la
ENCA.
1. Escolaridad: Licenciatura, ideal con Maestría.
2. Especialización: Ingeniero Agrónomo, Forestal o Agroindustria con

estudios de maestría en gestión de la calidad,
especialidad en inocuidad y maestría en docencia
universitaria con énfasis al área de gestión educativa en
el área Agroforestal y Pecuaria de la ENCA.
3. Años de Experiencia 5 años en Implementación en Sistemas de Gestión
de calidad e inocuidad de los alimentos.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación e identidad con la ENCA.
5. Competencias Específicas: Integración de equipos, orientación de servicio,
Negociación y resolución, Capacidad de gestión
Relaciones Interpersonales, Enfoque pedagógico y
didáctico, orientado a la inocuidad y calidad de sistemas
productivos, orientado a resultados en base a indicadores
de desempeño.

Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: 0% Si 0%

eventual
Ruido: Bajo
Esfuerzo Físico: Alto (Actividades de campo y supervisión).
Riesgos:
Químicos por actividades en áreas de laboratorio, físicos
por la exposición a áreas de campo agrícolas y
ganaderas, agroquímicos y de mecanización.
Manejo de Equipo: Computación.
Manejo de Maquinaria: Equipo de medición para verificar la inocuidad y calidad,
vehículos.
VI. OTROS ROLES

Gestor de calidad e inocuidad, Gestor de la calidad académica.
Diagramador de Procesos y procedimientos
Auditoría Interna en procesos de Calidad e Inocuidad
Representar a la ENCA en reuniones estudiantiles y ejecutivas que se le sean delegadas por
parte de la Dirección de la ENCA
Página 574
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Manual
CURSOS de Organización
HUMANOS y Funciones Código:
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Gestión de la Calidad.
Nombre de la Coordinación: Dirección y Sub Dirección.
Sub coordinación, Área,
Unidad de Gestión de la Calidad.
Sub área o unidad:
Reporta a: Sub-Director, Director
Supervisa a: Asistente de Gestión de Calidad.
Relación externa con: Organismos de certificación y acreditación para la calidad
académica e inocuidad de alimentos, capacitadores
internacionales y nacionales en temas de calidad e
inocuidad, clientes externos del servicio profesional de los
egresados de la ENCA, representantes de los sectores
productivos privado, sociedad civil y rural, académicos y
de instituciones públicas de Guatemala.
1. Gestionar Norma ISO 9001:2008 enfocada en procesos y correlacionar con

Normas de Calidad Académica IWA2.0, bajo la auditoría de la ISO 19011:2012.
2. Promover la gestión de la inocuidad de los alimentos en las áreas productivas de la
ENCA.

Auditor líder de los procesos de Calidad e Inocuidad
Coordinar el equipo de Auditores Internos
Apoyar a los dueños de procesos en la documentación utilizada en la implementación del
Sistema de Gestión de Calidad
Proporcionar capacitación relacionada con el Sistema de Gestión de la Calidad e
Inocuidad
Analizar y mejorar el Sistema de Gestión de Calidad para la mejora continua
Realizar auditorías internas de Calidad, según el Programa de Auditorías
Verificar los indicadores de desempeño acorde a las políticas y objetivos de calidad
Realizar las acciones de corrección preventivas y de mejora en el sistema
Acompañar la gestión, elaboración, revisión, autorización de toda la documentación en
el sistema mediante copias controladas
Cumplir con los procedimientos obligatorios de la Gestión de la Calidad: Control de
documentos, control de registros, auditorías internas, acciones correctivas, acciones
preventivas y productos no conformes.
Facilitador de la inducción y capacitación del recurso humano en el Sistema de Gestión
Promover el correcto procedimiento para la transferencia del conocimiento en la calidad

educativa.
Seguimiento en la satisfacción del cliente según las revisiones por la Dirección del
sistema de gestión de la calidad.

Acompañar el proceso de Certificación de la ENCA ante las partes interesadas
(Estudiante, Sector productivo, académico y del Estado)
Desarrollar Programas integrales de capacitación en Gestión de Calidad
Cooperar con la promocionar y divulgación del Sistema de Gestión de Calidad
Velar por el seguimiento de las normas de inocuidad de las áreas productivas de la
ENCA

Otras atribuciones afines al puesto que sean delegadas por parte del Jefe Inmediato
Aprobación:
Página 576
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Asistente de Gestión de la Calidad
Nombre de la Dirección o Dirección y sub Dirección.
Coordinación:
Sub coordinación, Área, Unidad de Gestión de la Calidad
Sub área o unidad:
Reporta a: Jefe de la Unidad de Gestión de Calidad
Relación externa con: Ninguno.

Brindar el apoyo necesario al jefe de la Unidad de Gestión de Calidad para la
implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
1. Escolaridad: Cierre de pensum a nivel de Licenciatura, Administración,

Agrícola, Forestal.
Sistemas de gestión de la calidad e inocuidad. (Deseable)
3. Años de Experiencia 1 año en puesto similar
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación e identidad con la ENCA.
gestión Relaciones
Interpersonales
Conocimiento de normativas de calidad académica.
Español 100% 100% 100%
Inglés 70% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: Página 577 Si

eventual
Ruido: Bajo
Riesgos: Químicos por actividades en áreas de laboratorio, físicos
Manejo de Equipo: Computación
Manejo de Maquinaria: Equipo de medición para verificar la inocuidad y calidad

VI. OTROS ROLES

Capacitación a la normativa de Calidad e Inocuidad
Página 578
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Asistente de Gestión de la Calidad
Nombre de la Coordinación: Dirección y Sub Dirección
Sub coordinación, Área,
Unidad de Gestión de la Calidad
Sub área o unidad:
Reporta a: Jefe de la Unidad de Gestión de Calidad
Relación externa con: Ninguno.

Brindar el apoyo necesario al jefe de la Unidad de Gestión de Calidad para la
implementación y seguimiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
Jefe de la Unidad de
Gestión de calidad
Asistente de
Gestión de calidad
Página 579
Auxiliar al jefe de la Unidad de Gestión de la Calidad en el desarrollo de las actividades

del sistema de gestión.
Acompañar la Gestión, elaboración, revisión, autorización de toda la documentación en

el sistema mediante copias controladas
Apoyar el cumplimiento de los procedimientos obligatorios de la Unidad de Gestión de la

Calidad
Apoyar la elaboración, modificación y actualización del Manual de Calidad de la ENCA
Apoyar la divulgación y promoción del sistema de gestión de calidad e inocuidad.

Apoyar las capacitaciones del sistema, así como la medición y seguimiento al cliente.

Formar parte de los equipos de auditoría interna de Calidad como representante de la
Unidad de Gestión de la Calidad
Apoyar el proceso de revisión, análisis y mejora de los indicadores de Gestión de Calidad

de la ENCA,
Elaborar los informes requeridos afines al sistema de gestión de la calidad
Llevar los archivos en general y correspondencia del sistema de gestión,
Revisar y solicitar los insumos de oficina, muebles y equipo.

Todas aquellas actividades afines con el sistema de gestión de la calidad.
Aprobación:
Página 580
UNIDAD DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL
Página 581
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Planificación Institucional
Subcoordinación, Área, Unidad de Planificación Institucional
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director, Subdirector
Relación externa con: Representantes de entidades del Sector Público,
entidades autónomas del Estado
Relación interna con: Dirección, Subdirección, Coordinadores de Área y Jefes
de Unidad
Coordinar con las autoridades de la ENCA el diseño, planificación, evaluación y

seguimiento de Planes y Programas Institucionales

2. Especialización: Diseño, planificación, dirección y ejecución de proyectos
3. Años de Experiencia 5 años en Dirección y gestión de proyectos
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 582
Comunicación
Iniciativa
Proactividad
Emprendimiento
Orientación a cumplimiento de objetivos
Organización
Empatía
Español 100% 100% 100%
Inglés 80% 80% 80%
Otro N/A N/A N/A
7. Licencia de Conducir: 0% Si 0%
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de7:00 a 15:30 horas

Ruido: Bajo
Riesgos: No

VI. OTROS ROLES
Página 583
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Planificación Institucional
Dirección
Subárea o unidad: Unidad de Planificación Institucional
Reporta a: Director, Subdirector
Relación externa con: Representantes de entidades del Sector Público,
entidades autónomas del Estado
Relación interna con: Dirección, Subdirección, Coordinadores de Área y Jefes
de Unidad
Coordinar con las autoridades de la ENCA el diseño, planificación, evaluación y

seguimiento de Planes y Programas Institucionales
SUBDIRECTOR
JEFE UNIDAD DE
PLANIFICACION
INSTITUCIONAL

Coordinar y dirigir las actividades de Planificación Institucional de la ENCA
Diseñar, planificar, solicitar autorización, dar seguimiento, evaluar y controlar
cumplimiento de objetivos para los diferentes Planes y Programas Institucionales de la
ENCA, en coordinación con los encargados de área
Monitorear el desarrollo y ejecución del Plan Operativo Anual de la ENCA

Elaborar informes ejecutivos de su gestión periódicamente
Coordinar con Encargados de Área la identificación de necesidades para proponer
planes y programas de mejora contínua en las áreas de la ENCA
Monitorear y dar seguimiento a la ejecución de los Planes Estratégicos de la ENCA
Diseñar protocolos de planeación, seguimiento y control de avances en los diferentes

planes y programas en coordinación con el encargado de la Unidad de Gestión de
Calidad
Diseñar Planes y Programas estratégicos que puedan desarrollarse para el logro de los
objetivos institucionales
Actividades y funciones que le sean delegadas por la Dirección y Subdirección de la

ENCA

Coordinar y dirigir las actividades de Planificación Institucional de la ENCA
Coordinar y gestionar enlaces con otras instituciones gubernamentales en temas
relacionadas con la planeación y cumplimiento de objetivos estratégicos
Gestionar el cumplimiento de los objetivos específicos asignados al área de Planificación
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de Calidad
Promover las políticas y objetivos de Calidad en la Institución
Aprobación:
Página 585
UNIDAD DE
RELACIONES
PÚBLICAS
Página 586
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Relaciones Públicas
Dirección
Coordinación:
Subcoordinación, Área, Unidad de Relaciones Públicas
Subárea o Unidad:
Reporta a: Dirección, Subdirección
Relación externa con: Representantes de Medios de comunicación
Relación interna con: Coordinadores y Jefes de Unidad de la ENCA, Asesor
Jurídico
Coordinar las acciones necesarias para difundir y promover adecuadamente la

imagen institucional de la ENCA, así como los servicios que brinda y productos que
comercializa
2. Especialización: Ciencias de la Comunicación
3. Años de Experiencia 5 años desempeñándose en puesto similar en
instituciones públicas.
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 587
Comunicación
Planificación y organización
Análisis y síntesis
Creatividad
Conocimientos avanzados de informática y
administración de redes sociales
Lectura, redacción, tecnologías de la información y
comunicación -TICS.
Español 100% 100% 100%
Inglés 100% 100% 100%
Otro
7. Licencia de Conducir: Si, Indispensable
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes07:00 a 15:30 horas y eventualmente

fuera de horario.
Ruido: No
Contaminación: No
Esfuerzo Físico: No
Riesgos: No
Manejo de Equipo: Si, equipo de oficina y audiovisual.

SERIE PROFESIONAL: PROFESIONAL II
VI. OTROS ROLES
Página 588
HUMANOS 12 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Jefe de la Unidad de Relaciones Públicas
Dirección
Subárea o unidad: Unidad de Relaciones Públicas
Reporta a: Dirección, Subdirección
Relación externa con: Representantes de Medios de comunicación
Relación interna con: Coordinadores y Jefes de Unidad de la ENCA,

Asesor Jurídico
Coordinar las acciones necesarias para difundir y promover adecuadamente la imagen

institucional de la ENCA, así como los servicios que brinda y productos que comercializa
SUBDIRECTOR
JEFE UNIDAD
RELACIONES
PUBLICAS

Coordinar acciones necesarias para difundir y promover la imagen institucional de la
ENCA
Desarrollar y proponer lineamientos en cuanto a la política de comunicaciones de la
ENCA
Diseñar y ejecutar el plan general de comunicación social de la ENCA
Elaborar informes generales y específicos de la gestión
Página 589
Establecer coordinación interinstitucional con medios de comunicación, con el fin de
fortalecer la imagen institucional de la ENCA
Difundir los programas y servicios que brinda la ENCA

Coordinar las acciones necesarias para difundir y promover la imagen institucional de la
ENCA, así como los servicios que brinda y productos que comercializa
Elaborar e implementar el Plan de Comunicaciones y Relaciones Públicas de la
Institución
Elaborar y difundir notas de prensa, revistas, suplementos, videos, boletines electrónicos,
memoria institucional y otros productos de comunicación, relacionados con los logros
institucionales, valores, y actividades de trascendencia
Monitorear medios de comunicación
Difundir y apoyar material promocional de la ENCA.
Realizar informes de gestión
Desarrollar programas y planes preventivos y correctivos para el manejo de la
comunicación y relaciones públicas de la institución
Control de eventos de la ENCA
Proponer y coordinar las entrevistas periódicas y permanentes de la Dirección con los
diferentes medios de comunicación
Velar por el cumplimiento de los requerimientos de libre acceso a la información pública
regulados en Ley
Proveer en coordinación con fuentes primarias y autorizar la información publicada en la
página W eb
Realizar otras actividades que le sean asignadas por su jefe inmediato
Participar, colaborar, resguardar y contribuir con el Sistema de Gestión de Calidad
Promover las políticas y objetivos de Calidad en la Institución
Aprobación:
Página 590
CECENCA
Página 591
HUMANOS 12/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de CECENCA
Dirección
Coordinación:
Nombre de la Subdirección
Subcoordinación, Área, CECENCA
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y Sub-director
Supervisa a: Analista Programador de Sistemas, Encargado de
Soporte Técnico y Técnico de Soporte Informático
Relación externa con: Proveedores de Software y harware, asesores
informáticos, proveedores de antivirus, proveedor del
hosting y otras entidades externas relacionadas.
Relación interna con: Dirección, Subdirección, Coordinadores de cada área,
Jefes de Unidad, y todo el personal con asignación de
equipo de cómputo.
.
Dirigir los procesos técnicos y administrativos en el área de informática, administrando los

recursos, a fin de satisfacer las necesidades de la ENCA.
1. Escolaridad: Ingeniería en Sistemas

2. Especialización: Experiencia y conocimientos en Administración de Redes
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 592
Trabajo en equipo
Evaluación
Comunicación

Español 100% 100% 100%
Inglés 80% 80% 75%
Otro N/A N/A N/A
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas.

Ruido: Bajo
Riesgos: Bajo

VI. OTROS ROLES
Página 593
HUMANOS 12 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de CECENCA
Subárea o Unidad:
Reporta a: Director y Sub-director
Analista Programador de Sistemas, Encargado de
Supervisa a: Soporte Técnico y Técnico de Soporte Informático
Proveedores de Software y harware, asesores
Relación externa con: informáticos, proveedores de antivirus, proveedor del
hosting y otras entidades externas relacionadas.
Dirección, Subdirección, Coordinadores de cada área,
Jefes de Unidad, y todo el personal con asignación de
equipo de cómputo.
.
Coordinar y supervisar que todas las redes trabajen de la mejor manera y evitar atrasos
de todas las coordinaciones y ser eficientes.
SUBDIRECCION
ENCARGADO DE
CECENCA

Programar e instalar programas requeridos.
Manejar y crear página WEB.
Contratar Servicios con relación a su área
Crear cuentas de correo para personal nuevo dentro de ENCA
Crear usuarios en equipos de cómputo para personal de nuevo ingreso
Dar mantenimiento a la página WEB de ENCA
Administrar software instalados en cada una de las computadoras dentro de ENCA
Administrar servidor de Internet para brindar el servicio
Administrar comunicaciones entre equipos (RED)
Configuración de Software
Controla el inventario de los Recursos de informática bajo su responsabilidad
Verificar que los usuarios cumplan con las normas y procedimientos establecidos para la
prestación del servicio
Realizar respaldo de información (Backups)
Mantener en orden el equipo y el área de laboratorio, reportando cualquier anomalía
dentro de la ENCA.

Supervisar y coordinar tareas del personal bajo su cargo
Informe mensualmente sobre el desempeño
Asistir a reuniones con proveedores dentro y fuera de la institución
Apoyar a los coordinadores y unidades en temas relacionados a su área
Supervisar el correcto uso de los equipos de computación a todo el nivel
Asesorar en la toma de decisión de proyectos, eventos y cotizaciones en temas
relacionados a su área
Negociar servicios a utilizar con proveedores de su área
Aprobación:
Página 595
HUMANOS 12 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Técnico
Dirección
Coordinación:
Nombre de la Subdirección
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de CECENCA
Supervisa a: N/A
Relación interna con: Encargado de CECENCA, Coordinadores de área,
Jefes de Unidad, personal de la ENCA.
Mantener la red y soporte técnico de la escuela en óptimas condiciones
1. Escolaridad: Cierre de Pensum de Ingeniería en Sistemas

2. Especialización: En redes
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 596
Trabajo en equipo
5. Competencias Específicas: Reparación y mantenimiento de equipo de cómputo

Comunicación
Negociación y transformador de conflictos

Español 100% 100% 100%
Inglés 20% 70% 70%
Otro N/A N/A N/A

Ruido: Bajo
Riesgos: Medio

SERIE TÉCNICA TÉCNICO V
VI. OTROS ROLES
Página 597
HUMANOS 12 / 12 /2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Técnico
Subárea o Unidad:
Reporta a: Encargado de CECENCA
Supervisa a: N/A
Encargado de CECENCA, Coordinadores de área,
Jefes de Unidad, personal de la ENCA.
Mantener la red y soporte técnico de la escuela en óptimas condiciones
ENCARGADO DE
CECENCA
TECNICO

Dar mantenimiento preventivo
Reparar equipos de cómputo dentro de la institución
Realizar cableado estructurado de la red
Crear correctores
Controlar el Biométrico
Escanear documentos necesarios a utilizar dentro de su área
Colocar instalación de audiovisual para reuniones
Configurar correos electrónicos para personal de nuevo ingreso dentro de ENCA
Crear usuarios para equipo de cómputo
Realizar Back up en cada una de las computadoras dentro de la Institución
Apoyar a estudiantes externos de ENCA usando soporte técnico
Instalar programas a utilizar solicitado por Coordinaciones
Ayudar en el soporte de la red inalámbrica
Instalar router donde sea solicitado y necesario
Instalación Switch o distribución de red interna
Instalación de impresoras
Descargar y/o adquirir software a utilizar por la Institución
Instalar antivirus en cada computadora utilizada dentro de ENCA
Reparar computadoras Desktop y Laptops
Configurar máquinas
Dar mantenimiento e instalar impresoras y cañoneras

Dar soporte que personal de nuevo ingreso sobre programas utilizados dentro de ENCA
Informe mensualmente las actividades realizadas en cada Coordinación
Apoyar a estudiante con dudas, inducciones y soporte técnico
Compra de material cuando es necesario y no hay quien cubra la plaza.

Aprobación:
Página 599
ENCARGADO
DE CENTRO DE
CAPACITACION
LAS NINFAS
Página 600
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Centro de Capacitación La Ninfas
Dirección
Coordinación:
Subordinación, Área, Subdirección
Saborea o Unidad:
Supervisa a: Personal de servicios del centro
Relación externa con: Personeros de organizaciones gubernamentales,
privadas e instituciones de capacitación.
Relación interna con: Coordinadores de Área y Jefes de Unidad. Catedráticos y
estudiantes de la ENCA que realicen prácticas en el
Centro.
Desarrollar el Centro de Capacitación Las Ninf as a tr avés de la implem entación

de proyectos q ue perm itan capacit ar personal de la ENCA y de otr as
inst it uciones a nivel na cional.
1. Escolaridad: Perito Agrónomo o Perito Forestal egresado de la ENCA
2. Especialización: Conocimiento en áreas de capacitación o docencia.

Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 601
Habilidad oral
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés NA NA NA
Otro
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas, fines de semana

eventual
Ubicación Geográfica: Amatitlán, instalaciones físicas del Centro
Ruido: Bajo
Riesgos: Si

VI. OTROS ROLES
Página 602
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Centro de Capacitación La Ninfas
Subcoordinación, Área, Subdirección
Subárea o Unidad:
Supervisa a:
Personas alrededor de las instalaciones físicas, personas
interesada en contratar los servicios del Centro.
Relación interna con: Coordinadores de Área y Jefes de Unidad.
Desarrollar el Centro de Capacitación Las Ninf as a t ravés de la

im plem entación de pr oyect os que permit an capacit ar per sonal de la
ENCA y de ot ras inst ituciones a nivel nacional.
SUBDIRECCION
CENTRO DE
CAPACITACION
LAS NINFAS
Página 603
Organizar eventos de capacitación en las áreas agrícolas, pecuaria y forestal que
respondan a los intereses de técnicos y productores del agro nacional.
Desarrollar actividades de administración del centro de capacitación las ninfas.
Apoyo en logística de los eventos de capacitación organizados por la persona encargada

de capacitación y desarrollo Humano en la ENCA.
Elaborar y entregar informes a la Dirección/subdirección sobre los trabajos de

remozamiento, reparaciones o mantenimiento que se realicen en el Centro de
Capacitación.
Informar de las solicitudes de uso para eventos educativos o sociales de otras
instituciones, a la Dirección de la ENCA para su debida autorización.
Elaborar informes semanales y mensuales de las a c t i v i d a d e s y resultados del

Centro de Capacitación las Ninfa.
Elaboración del POA del Centro de Capacitación las ninfas en coordinación con el

Responsable de custodiar los activos del Centro de Capacitación Las Ninfas.
Realizar actividades necesarias para el desarrollo del Centro de Capacitación Las Ninfas
Velar por el mantenimiento d e l a s i n s t a l a c i o n e s d e l c e n t r o

Realizar todas aquellas actividades que por la naturaleza de las funciones sean
necesarias en la ENCA y le sean comunicadas en el futuro.
ENCARGADO
DE CENTRO DE
CAPACITACION
LA MONTAÑITA
Página 605
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
PERFIL DE PUESTO
Nombre del puesto: Encargado de Centro de Capacitación La Montañita
Dirección
Coordinación:
Subordinación, Área, Subdirección
Saborea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Finca la Montañita
Relación externa con: personas de Aldeas alrededor de la finca, CONAP, INAB,
PNC y MP
Realizar actividades de administración y producción en la Finca La Montañita.
1. Escolaridad: Perito Forestal.

2. Especialización: Producción forestal, protección y manejo del bosque.
Excelencia
Disciplina
Liderazgo
Integridad
Formación
Página 606
Habilidad oral
Comunicación
Español 100% 100% 100%
Inglés n/a n/a n/a
Otro n/a n/a n/a
Horarios/Jornada: Lunes a Viernes de 7:00 a 15:30 horas, fines de semana

eventual
Ubicación Geográfica: Centro de Capacitación La Montañita, San Agustín
Acasaguastlan, El Progreso
Ruido: Bajo
Riesgos: Si

SERIE TECNICA TECNICO V.
VI. OTROS ROLES

Sensibilizar a las comunidades aledañas sobre la importancia de la conservación
del medio ambiente y la Finca La Montañita.
Página 607
HUMANOS 30/ 12 / 2013
Versión: 01
Código:
Nombre del puesto: Encargado de Centro de Capacitación La Montañita
Subcoordinación, Área, Subdirección
Subárea o Unidad:
Supervisa a: Auxiliar de Finca la Montañita
personas de Aldeas alrededor de la finca, CONAP, INAB,
PNC y MP
Realizar actividades de administración y producción en la Finca La Montañita.
SUBDIRECCION
CENTRO DE
CAPACITACION LA
MONTAÑITA

Planificar, coordinar y supervisar la producción del bosque: leña y madera
Página 608
Comercializar los productos de la Finca la Montañita
Trasladar fondos provenientes de la comercialización de los productos de la Finca La
Montañita a las cuentas de la ENCA
Actualizar el inventario Forestal de la Finca La Montañita
Elaborar informes m ensuales de las a c t i v i d a d e s y resultados de la Finca La
Montañita.
Elaboración del POA de Finca la Montañita en coordinación con el
Realizar actividades de administración y producción en la Finca la Montañita
Responsable de custodiar los activos de la Finca la Montañita propiedad de la ENCA.
Coordinar las actividades de capacitación que se desarrollen en la Finca la Montañita
Coordinar las actividades de Buenas Prácticas de Producción Forestal

Manejar personal de la finca

Administrar la Finca la Montañita
Velar por el desarrollo y mantenimiento de buenas relaciones con las comunidades
cercana a la Finca la Montañita
Desarrollar actividades para la protección y conservación del medio ambiente
Ejecutar el Plan de Reforestación

Página 609
ANEXOS
Página 610
Fecha:

ENCA Código:
COORD IN ACIÓN DE
Fecha:
RE CU RSOS HUMANOS
M anual de Organiz ación y Versión:

Funcione s Código:
PE RFIL D E PUESTO
I. IDENT IFICACIÓN DE PUEST O

Nom bre del puesto:
Nom bre de la Direc ción o
Coordinación:
Nom bre de la Subdirección
Subc oordinac ión, Área,
Subárea o Unidad:
Reporta a:
Supervis a a:
Relac ión externa con:
Relac ión interna con:

II. OBJET IVO GENERAL DEL PUEST O
1. Escol ari dad:
2. Espe ci al i zaci ón:

3. Años de Ex pe ri e nci a
4. Compe te nci as Ge né ri cas:
5. Compe te nci as Espe cífi cas:
6. Idi omas: Habl ar Le e r Escri bi r

Español
Ingl é s
Otro
7. Li ce nci a de Conduci r:
Horari os/Jornada:
Ubi caci on Ge ográfi ca:
Rui do:
Contami naci ón:
Esfue rzo Físi co:
Esfue rzo Me ntal :
Esfue rzo V i sual :
Ri e sgos:
Mane jo de V al ore s:
Mane jo de Equi po:
Mane jo de Maqui nari a:
III. REQUISIT O S DEL PUEST O
VI. OT RO S ROLES
Página 611
Fecha:

ENCA Código:
COORDINACIÓN DE
Fecha:
RECURSOS HUMANOS
M anual de Organización y V ersión:

Funcione s Código:
I. IDENT IFICACIÓN DE PUEST O

Nom bre del puesto:
Coordinación:
Nom bre de la Subdirección,
Subc oordinac ión, Área,
Subárea o Unidad:
Reporta a:
Supervisa a:
Relac ión externa con:
Relac ión interna con:
II. OBJET IVO GENERAL DEL PUEST O
III. ORGANIGRAM A DE UBICACIÓ N DEL PUEST O
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL PUEST O
V. RESPONSABILIDADES DEL PUEST O
VI. OT RAS AT RIBUCIONES
Aprobación:
Director Sub director
Página 612
Página 613

Manual de Organizacion y Funciones ENCA - 2014 Con Resolucion

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o CONSTITUCION POLITICA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA

o LEY ORGANICA ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA

o LEY GENERAL DE RELACIONES LABORALES DE LA ESCUELA

o LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO,

o PACTO COLECTIVO DE CONDICIONES DE TRABAJO SUSCRITO

o CODIGO DE TRABAJO Y SUS REFORMAS Decreto 1441, Edición

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o LEY DE SERVICIO CIVIL, Decreto Número 1748 del Congreso de la

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Coordinación de Coordinación Coordinación

Total Personal: 221

Encargado de Encargado de Centro de

Encargado de Encargado de Encargado de Encargado de Encargado de Bovinos,

Peón Peón Peón Peón Peón Peón

Encargado del Almacén

Asistente de Almacén Asistente de compras

Tesorero Encargado de Encargado de

Asistente Asistente de control

Auxiliar Contable Asistente de

Profesor Profesor de Profesor de Profesor

Auxiliar de Auxiliar Control Auxiliar de

Piloto vehículos pesados

Auxiliar de pintor auxiliares

Médico Psicólogo Odontólogo

Puestos: 17 Cocinero Tortillero