PLANEACION Y CONTROL PRESUPUESTAL.

Una de las herramientas más efectivas para la gestión de las finanzas, es la

planificación y el control presupuestal. Ayuda a fijar los objetivos económicos de la
entidad. Si se dispone de datos de ejercicios anteriores es relativamente sencillo el
proceso de elaboración del presupuesto ya que se puede optar por un histórico o
por la creación de una nueva planeación.

De esta forma al conversar con el personal que labora en la empresa dedicada a la

importación de artículos deportivos, me he percatado que es indispensable para
ellos conocer los beneficios que obtendría la empresa al conocer a detalle el
ejercicio de su presupuesto.

La siguiente entrevista se le realizo a la Sub-directora de la empresa la Lic. Rocío

González Morales, es un ejemplo de lo que debe de ser el jefe en una empresa, me
he percatado la total y completa disposición para el dialogo con los demás
integrantes de la empresa, así como lograr un buen ambiente de trabajo con el fin
de optimizar el desarrollo dentro de la entidad.

De entrada, la Lic. Rocío González Morales me expreso agradecimiento de su parte

por dar un buen trato a su personal a cargo y por realizar una investigación con el
fin de ayudar a crecer su negocio, ya que a parte de ser una empresa de poca
antigüedad es un negocio familiar del cual dependen los pocos integrantes.

Lic. Rocío, ¿Considera importante que las empresas conozcan y desarrollen un

proceso adecuado de Planeación y Control Presupuestal?
-Desde luego la base fundamental de una empresa es el adecuado control
presupuestal, ya que evita que haya gastos no necesarios, perdidas por toma de
malas decisiones, gastos hormiga, gastos viciosos que comprometan la
supervivencia de la empresa en el mercado.

¿Alguna vez ha operado sin control presupuestal?

-Claro que sí, mi primera idea de negocio se fue por la borda debido a la falta de un
plan el cual se encargara de detallarme cada uno de los movimientos que se iban
generando, sobre todo que no se identificaban las perdidas monetarias, las cuales
al fin terminaron logrando que mi negocio desapareciera.
¿Por qué es importante contar con un presupuesto establecido y bien definido
dentro de su empresa?
-Yo como Economista tuve la oportunidad de conocer la importancia de la
planeación financiera, la cual radica en tener una predicción de todos los gastos
posibles, así como detallar los costos por rubro y por área con el fin de controlar
mejor los recursos financieros de nuestra empresa ya que esta en crecimiento. Tuve
una mala experiencia por querer crecer rápido y no llevar un buen control, ahora lo
primero que realizo es enseñarles a manejar e interpretar la información a cada
departamento y personal responsable de cada área.

¿Qué es lo mas importante para Ud. Lic. Rocío del control presupuestal de la
empresa a la que pertenece?
-Es muy importante para nosotros conocer el flujo de efectivo ya que como empresa
pequeña y en crecimiento debemos tener presente en que momento se vera
reflejado en nuestras cuentas, ya que de ahí se parte para la distribución y control
del recurso.

¿Los gastos fijos de su empresa son costeables?

-El presupuesto establecido ha sido el adecuado ya que la proyección de ventas ha
ido comportándose de acuerdo a las expectativas de crecimiento a corto y mediano
plazo, esperamos que la expectativa a largo plazo se cumpla y que se pueda
generar un histórico el cual nos ayude a mejorar.

En base a sus archivos puedo visualizar que, aunque es una pequeña empresa el
presupuesto está bien establecido.

¿Cómo lo lograron?
-Bueno en primero lugar el ser un negocio familiar y en el cual estamos conscientes
de que es un beneficio a largo plazo, se puso en práctica la operación del negocio
con un presupuesto de inversión el cual nos permitiera la operación del negocio en
un plazo mínimo de un año en lo referente a los gastos fijos.

¿Cuál es el beneficio que tienen de un presupuesto establecido dentro de su

empresa?
-En primer lugar está el tener bien establecidos y proyectados los objetivos de la
entidad, un buen control presupuestal, segundo ingresar con estabilidad al mercado
en este caso de artículos deportivos, y en tercer lugar en un futuro poder obtener
las ventajas que las empresas necesitan para buscar un mayor crecimiento y una
estabilidad neta.

¿Cómo se integra el presupuesto dentro de su empresa?

-Bueno esta integrado por departamento, al ser una pequeña empresa, el mayor
gasto esta en el área de compras que es la encargada de realizar la mayor actividad
referente a la entidad. Aquí se establece un recurso para cada tipo y articulo que se
comercializa en la empresa y de ahí se parte para la conexión entre el presupuesto
de compra con el de venta.

¿Consideras importante la participación de cada área en el presupuesto de la

empresa?
-Definitivamente ellos son los que determinan la supervivencia de la empresa, ya
que son los encargados de conocer el comportamiento de la misma en el mercado.
Sin ellos no se tendría la información precisa, adecuada y detallada de la empresa.

Gracias Lic. Rocío

La siguiente entrevista se basa en tratar de conocer si existe el conocimiento y como

se utiliza la “Planeación y Control Presupuestal” dentro de una organización, me
base en una empresa que tiene poco tiempo en el mercado ya que es de igual o
mayor importancia conocer como operan este tipo de entidades, las preguntas
formuladas son realizadas a la Sub-directora y me es grato saber que aunque es
una empresa pequeña tanto el director y sub-director, son personas preparadas y
con excelente trato a los trabajadores. Mucha Suerte.

Le doy las gracias a la Lic. Rocío González Morales por dedicarme la oportunidad
de conocer el control presupuestal de su empresa y así mismo a las personas que
laboran dentro ya que son muy eficientes en la realización de sus actividades,
espero poder ayudar con este proyecto particularmente a esta empresa ya que es
de amistades, y de igual forma les deseo el mayor éxito en el mercado deportivo.

Gracias
Juan Carlos León Teutli
AS1801143248
Planeación y Control Presupuestal
UnADM
Contaduría y Finanzas Públicas