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Informe de Pasantía Kevin Con Organigrama
Informe de Pasantía Kevin Con Organigrama
CAIDVA ANZOÁTEGUI
D.E.A 0D 09810304
DEPENDENCIA 02 006490985
ESTADISTICA 31919
UBICACION GEOGRÁFICA:
TELEFONOS:
0414_8243146 (dirección)
0414_8093791 ( sub dirección)
0416_ 2835113 ( secretaria)
0281_ 9976323 (sede)
CORREO ELECTRÓNICO:
Caidva@hotmail.com
Daubelk@ hotmail.com
MISIÓN:
VISIÓN:
Orientación y Movilidad
Una persona ciega usando un bastón
Es el Área donde la persona con discapacidad visual adquiere las
herramientas para su desplazamiento independiente, utilizando
para ello un bastón guía.
Louis Braille
El Sistema Braille, es un método creado por el Frances Louis
Braille, quien quedó ciego a los 3 años de edad, y durante su
preparación escolar, adoptó un método de puntos en relieve
inventado por Charles Barbier, facilitando el acceso a la Lectura y
Escritura a las personas ciegas.
Proyectos Banderas
Fortalezas Debilidades
Cuenta con un equipo Necesidad de dotación de recursos
interdisciplinario, calificado y de tiflologicos y tecnológicos para la
amplia experiencia. institución y los estudiantes.
Instalaciones físicas confortables y Bajo nivel de participación de padres y
adecuadas para la labor desarrollada. representantes en las actividades
Alto nivel de compromiso y desarrolladas.
participación de la comunidad Requerimiento de mayor dotación de
educativa. materiales de insumo para
mantenimiento y funcionamiento.
Oportunidades Amenazas
Existe un marco legal y de politicas Alto nivel de inseguridad en la
que favorecenla atención e integra comunidad.
ión de personas con discapacidad en el Es el unico centro para atender a la
pais. comunidad con discapacidad visual del
Articulacion con instituciones estado.
intrasectoriales e intersectoriales que Los recursos tiflologicos son
apoyan la atencion integral de la importados y no se disponen en el pais.
población con discapacidad.
Desarrollo tecnico y tecnologico que
favorecen la atención educativa e
integración y abren nuevas
oportunidades para la población con
discapacidad.
ORGANIGRAMA CAIDVA
CAPITULO II
DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS
OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE
DE RECURSOS ADMINISTRACIÓN Y
HUMANOS FINANZAS
TRABAJADORA
SOCIAL
REGISTRO Y REGISTRO Y
CONTROL DE CONTROL DE CENTRO DE
ASISTENCIA CORRESPON RECURSOS
DENCIA
DESCRICCION DEL DEPARTAMENTO
DE ADMINISRACIÓN
Y FINANZAS
DIRECTORA:(gerente)
Es el encargado de la función de dirigir, su labor principal es
supervisar que el centro este cumpliendo con todos y cada una de
las metas y objetivos establecidos durante la planificación en
concordancia con los principios de la organización con la finalidad
de producir un producto o servicio para la sociedad. El gerente es un
intermediario entre los trabajadores y la gerencia superior este debe
tener una politica de puertas abiertas y ser un buen oyente;
tomando en consideración la informacion de los supervisores y la
zona educativa, los gerentes deben tomar deciciones de politica de
bajo nivel y actuar como lideres para los empleados, que sean no
solo un ejemplar de liderasgo sino un ente consejero a diario.
Trabajador social:
Tiene la función principal de atender las necesidades de todos y
cada uno de los usuarios de la organización, este cargo existe
principalmente en las empresas u organizaciones que se
caracterizan por brindar una atención integral a la comunidad el
trabajador social debe conocer todas y cada una de las necesidades
de los integrantes que se benefician de la entidad y hacerlas llegar
a los organismos correspondientes; con la finalidad de satisfacer los
requerimientos básicos de aquellos individuos que carecen de
recursos.
Administrador:
Este controla las actividades de la unidad o departamento,
elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como
registros, estados de cuenta, estados financieros, presupuesto y
otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y
administración de los recursos materiales y financieros.
Secretaria(asistente administrativo)
ejecuta los procesos administrativos del area, aplicando las
normas y procedimientos definidos, elaborando documentación
necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar
cumplimiento a cada uno de los procesos, lograr resultados
oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Dentro de
las funciones especificas del asistente administrativos tenemos:
Realiza seguimiento a los pasos para su cancelación oportuna.
Realiza registro contable.
Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos
efectuados con los avances a justificar.
Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas
emanadas por la unidad.
Lleva y mantiene actualizando el archivo.
Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
Informa a los proveedores sobrecla cancelación de las
facturas.
Recibe oficios, formatos y otros documentos.
Archiva y lleva el control de los documentos del área.
EXPLICACIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS
Tramitación de recursos
El trabajador social prioriza la necesidad de un recurso por parte
del estudiante, ya sea por medio del estudio socio económico, o por
petición del mismo formula la petición por escrito y notifica al centro
de recursos demde se evalúa si dicho instrumentos existe en las
instalaciones seguidamente se procede a hacer entrega al
estudiante dejando constancia de ello y eliminandolo del registro
que posee la institución haciendo referencia a quien fue donado y
porque; de lo poseer la institución dicho recursos se articula con las
dependencias asociadas al ente. Entre los recurso que puede
facilitar la institución de encuantran:
1. Regleta braille
2. Caja aritmética
3. Bastón de rastreo entre otros
Talletes de capacitación
El trabajador social programa diversos talleres para el transcursos
del año escolar, hay de dos tipos: terapia ocupacional y talleres para
el alumnado. La terapia ocupacional consiste en cursos de
capacitación al personal en diversas áreas; los talleres al alumnado
consiste en capacitación para los estudiantes con discapacidad en
áreas complementarias como cursos de cocina, locución, orientación
y movilidad, metodo braille, computación y manejo de diversos
instrumentos, y talleres de instrucción en actividades recreativas,
además de talleres para padres.
DEPARTAMENTO ADMINITSRATIVO
AREA DE REGISTRO Y CONTROL DE ASISTENCIA
Control de inventario
La elaboración del informe de inventario también es
responsabilidad de la secretaria asignada al área de registro y
controlde correspondencia; este se realiza sin tachadura y
enmiendas y contiene información referente al mobiliario y demás
recursos físicos que posee el centro su cantidad, calidad y valor neto
es elanorado al final de cada mes al menos que se notifique una
nueva adición o sustracción del equipo correspondiente.
AREA DEL CENTRO DE RECURSO